Standard Operating Procedure

PENGANGKATAN PERTAMA DALAM

JABATAN AKADEMIK DOSEN

Biro Umum dan Kepegawaian

Universitas Brawijaya

Malang

2017

Hal. i

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI --------------------------------------------------------------------- Error! Bookmark not defined.

DAFTAR ISI -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- i

A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1

C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 2

D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2

E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6

G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8

H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9

Hal. 1

A. Tujuan

Sebagai pedoman dalam pengusulan Pengangkatan Pertama Dalam

Jabatan Akademik Dosen meliputi persyaratan, prosedur dan durasi

waktu dalam proses usul pengangkatan pertama dalam jabatan

akademik dosen.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

I. Ruang Lingkup

Pengangkatan pertama kali merupakan pengangkatan untuk mengisi

lowongan formasi dari Calon Pegawai Negeri Sipil. Pengangkatan

pertama dalam jabatan akademik dosen dalam jabatan Asisten Ahli

atau Lektor.

Pengangkatan pertama dalam jabatan akademik dosen Asisten Ahli

dapat dipertimbangkan apabila telah memenuhi syarat:

a. memiliki ijzah magister atau yang sederajat dari perguruan tinggi

dan/atau program studi terakreditasi sesuai dengan bidang ilmu

penugasan;

b. pangkat paling rendah Penata Muda Tingkat I, golongan ruang

III/b bagi PNS;

c. nilai prestasi kerja paling kurang bernilai baik dalam satu tahun

terakhir;

d. melaksanakan tugas mengajar paling singkat satu tahun;

e. mempunyai paling sedikit satu karya ilmiah yang dipublikasikan

pada jurnah ilmiah nasional sebagai penulis pertama;

f. melaksanakan paling sedikit satu kegiatan pengabdian kepada

masyarakat;

g. telah memenuhi paling sedikit sepuluh angka kredit di luar angka

kredit ijazah yang dihitung sejak yang bersangkutan melaksanakan

tugas sebagai dosen tetap termasuk angka kredit Pendidikan dan

Pelatihan (Diklat) Prajabatan; dan

h. memiliki kinerja, integritas, etika dan tata krama, serta tanggung

jawab yang dibuktikan dengan Berita Acara Rapat Pertimbangan

Senat Fakultas.

Pengangkatan pertama dosen dalam jabatan akademik Lektor dapat

dipertimbangkan apabila telah memenuhi syarat:

a. memiliki ijazah doktor atu yang sederajat dari perguruan tinggi

dan/atau program studi terakreditasi sesuai dengan penugasan;

b. pangkat paling rendah Penata, golongan ruang III/c bagi PNS;

c. nilai prestasi kerja paling kurang bernilai baik dalam satu tahun

terakhir;

d. melaksanakan tugas mengajar paling singkat satu tahun;

Hal. 2

e. mempunyai paling sedikit satu karya ilmiah yang dipublikasikan

pada jurnal ilmiah nasional sebagai penulis pertama;melaksanakan

paling sedikit satu kegiatan pengabdian kepada masyarakat;

f. melaksanakan paling sedikit satu kegiatan pengabdian kepada

masyarakat;

g. telah memenuhi paling sedikit sepuluh angka kredit di luar angka

kredit ijazah yang dihitung sejak yang bersangkutan melaksanakan

tugas sebagai dosen tetap termasuk angka kredit Pendidikan dan

Pelatihan (Diklat) Prajabatan; dan

h. memiliki kinerja, integritas, etika dan tata krama, serta tanggung

jawab yang dibuktikan dengan Berita Acara Rapat Pertimbangan

Senat Fakultas.

II. Unit yang Terkait

1. Jurusan pada Fakultas di Universitas Brawijaya;

2. Senat Fakultas di Universitas Brawijaya;

3. Fakultas di lingkungan Universitas Brawijaya;

4. Subbag. Pendidik pada Bagian Kepegawaian Biro Umum dan

Kepegawaian Universitas Brawijaya;

5. Tim Penilai Jabatan Akademik Dosen Universitas Brawijaya;

6. Sekretariat Tim Penilai Jabatan Akademik Dosen Universitas

Brawijaya.

C. Standar Mutu yang Terkait

......<narasi standar mutu yang terkait dengan output/outcome dari

prosedur>......

D. Istilah dan Definisi

1. Jabatan Fungsional/Akademik Dosen adalah kedudukan yang

menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak seseorang

Dosen dalam suatu satuan pendidikan tinggi yang dalam

pelaksanaannya didasarkan pada keahlian tertentu serta bersifat

mandiri;

2. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama

mentransformasikan, mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu

pengetahuan, teknologi dan seni melalui pendidikan, penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat;

3. Angka kredit adalah satuan nilai dari butir kegiatan dan atau

akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang harus dicapai oleh seorang

Dosen dalam rangka pembinaan karir kepangkatan dan jabatan.

Hal. 3

4. Tim Penilai Jabatan Akademik Dosen (TPJAD) adalah tim yang

dibentuk dan ditetapkan oleh pejabat yang berwenang dan bertugas

menilai prestasi kerja jabatan Akademik Dosen.

5. Karya Tulis Ilmiah adalah tulisan hasil pokok pikiran,

pengembangan, dan hasil kajian/penelitian yang disusun oleh Dosen

baik perorangan atau kelompok, yang membahas suatu pokok

bahasan ilmiah di bidang pendidikan, penelitian, serta pengabdian

pada masyarakat dengan menuangkan gagasan tertentu melalui

identifikasi, tinjauan pustaka, metodologi, sintesis, deskripsi,

analisis dan evaluasi, kesimpulan dan saran-saran, pemecahannya.

6. Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) adalah formulir yang

berisi keterangan perorangan dosen dan butir kegiatan yang dinilai

dan harus diisi oleh dosen pengusul jabatan fungsional dalam

rangka penetapan angka kredit.

7. Penetapan Angka Kredit (PAK) adalah formulir yang berisi

keterangan perorangan dosen dan satuan nilai dari hasil penilaian

butir kegiatan dan atau akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang

telah dicapai dosen dan telah ditetapkan oleh Pejabat yang

berwenang menetapakan angka kredit.

8. Asisten Ahli dan Lektor adalah jenjang jabatan akademik Dosen

dengan urutan dari yang terendah sampai dengan yang tertinggi

adalah sebagai berikut :

a. Asisten Ahli

b. Lektor

c. Lektor Kepala

d. Profesor

9. SK Pemberian Tunjangan Jabatan adalah Surat Keputusan

Pemberian Tunjangan Fungsional bagi Pegawai Negeri Sipil

beradasarkan jenjang jabatan fungsional yang didudukinya dan

besarannya sesuai dengan Peraturan Presiden RI Nomor 65 Tahun

2007 tentang Tunjangan Dosen.

10. Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT) adalah yang

dokumen atau surat yang menyatakan kapan seorang pejabat

fungsional (Dosen) secara nyata melaksanakan tugas dalam jabatan

fungsional Dosen sesuai dengan yang ditetapkan dalam Surat

Keputusan Pengangkatan jabatannya (Asisten Ahli atau Lektor).

E. Urutan Prosedur

1. Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas usul Pengangkatan

Pertama dalam jabatan fungsional Dosen Asisten Ahli atau Lektor dari

Fakultas, terdiri dari:

a. Surat pengantar dari Dekan;

b. Berita Acara Pertimbangan Senat Fakultas,

Hal. 4

c. Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK);

d. Surat Pernyataan Melaksanakan Pendidikan, dilampiri Data

Dukung;

e. Daftar Karya Ilmiah, dilampiri Bukti Fisik hasil penelitian/hasil

pemikiran ditambah review 2 orang sejawat tiap artikel;

f. Surat Pernyataan Melaksanakan Pengabdian Kepada Masyarakat,

dilampiri Data Dukung;

g. Surat Pernyataan Melaksanakan Penunjang Tugas Dosen,

dilampiri Data Dukung;

h. Penetapan Angka Kredit (PAK);

i. Surat Pernyataan Keabsahan Karya Ilmiah;

j. Kelengkapan administrasi :

· Fotokopi Konversi NIP bagi PNS dengan NIP 9 digit;

· Fotokopi KARPEG;

· Fotokopi SK Gaji Terakhir (KGB/Inpassing);

· Fotokopi SK CPNS & PNS;

· Fotokopi Penilaian Prestasi Kerja PNS 1 tahun terakhir;

2. Mempersiapkan rapat Tim Penilai Jabatan Akademik Dosen (TPJAD)

Universitas Brawijaya, meliputi :

a. Membuat Daftar Nama Dosen yang akan dinilai Angka Kreditnya,

berdasarkan usul dari Fakultas;

b. Menentukan waktu dan tempat rapat Penilaian Angka Kredit;

c. Membuat Undangan Rapat Penilaian TPJAD UB;

d. Membuat Daftar Hadir Rapat;

e. Membuat dan mengajukan anggaran rapat Penilaian TPJAD UB;

f. Membuat Daftar Penerimaan Honorarium anggota TPJAD UB;

g. Mempersiapkan Form Penilaian Angka Kredit;

h. Mempersiapkan peraturan perundang-undangan yang diperlukan;

i. Membuat Berita Acara Penilaian Angka Kredit;

j. Membuat Laporan Penggunaan Anggaran Rapat Penilaian TPJAD

UB;

k. Membantu kelancaran Rapat Penilaian TPJAD UB.

3. Menerima dan memproses hasil rapat penilaian TPJAD UB, dapat

berupa:

a. Disetujui, dapat diproses lebih lanjut;

1) Membuat :

a) Penetapan Angka Kredit (PAK) dan SK Pengangkatan

Pertama Kali dalam Jabatan Akademik Dosen sebagai

Asisten Ahli atau Lektor;

b) Surat Keputusan Pemberian Tunjangan Jabatan Fungsional

Dosen;

c) Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT) masing-

masing dalam rangkap 4 dan mengajukan kepada Rektor

dan Ketua TPJAD UB, untuk ditandatangani.

Hal. 5

2) Mengirim ke Fakultas pengusul :

a) Penetapan Angka Kredit (PAK) dan SK Jabatan Pengangkatan

Pertama Kali dalam Jabatan Akademik Dosen sebagai

Asisten Ahli atau Lektor;

b) Surat Keputusan Pemberian Tunjangan Jabatan Fungsional

Dosen;

c) Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT).

Rangkap 4, dengan peruntukan : Dekan, Kepala KPPN di

Malang, Yang bersangkutan dan arsip.

b. Belum Disetujui, dikembalikan ke Fakultas pengusul secara

tertulis disertai dengan penjelasan dan saran.

Hal. 6

F. Bagan Alir

BAGAN ALIR

PENGANGKATAN PERTAMA DALAM JABATAN FUNGSIONAL DOSEN

Unit Pengusul

(Fakultas)

Kepala Bagian

Kepegawaian

Kepala Sub Bagian

Pendidik

Staf Penerima Berkas

Staf IT

Staf

Mengirim berkas usul pengangkatan pertama dalam jabatan

fungsional/akademik dosen

Pengantar Dekan, DUPAK

dan data dukung

Menerima usul pengangkatan pertama dalam jabatan akademik

dosen& mendisposisi ke Kepala Sub Bagian Pendidik

15 menit / usulan

Memeriksa kelengkapan berkas usul dan nilai angka kreditnya

(90-180 menit / usulan)

Permenpan RB No. 17 Tahun 2013 jo. Permenpan RB No. 46

Tahun 2013

MULAI

menerima dan memeriksa kelengkapan berkas usulan dan mencatat dalam

buku penerimaan urut sesuai tanggal masuk

30 menit / usulan

DAFTAR

TUNGGU

(waiting list)

menelusuri publikasi ilmiah secara online

(120 menit / usulan)

Permendikbud Nomor 17

Tahun 2010

Daftar Nama Usulan Kenaikan

Jabatan/Pangkat Dosen

Mendisposisi ke bagian penerimaan berkas usulan

15 menit / usulan

DAFTAR TUNGGU

(kuota 20 usulan)

per rapat penilaian

Hal. 7

Kepala Sub Bagian

Pendidik

Tim Penilai Jabatan

Akademik Dosen

(TPJAD) UB

Kepala Bagian

Kepegawaian

Kepala Sub Bagian

Pendidik

Staf

Staf

Rektor & Ketua TPJAD

Staf

Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit, oleh : TPJAD UB

(180 menit)

Mempersiapkan pelaksanaan penilaian angka kredit oleh TPJAD

UB

(120 menit)

Membuat : Undangan, Daftar Hadir dan Form Penilaian

Hasil Penilaian dan

Berita Acara

Memproses hasil rapat

(60 menit)

DISETUJUI,

diproses

(2 jam/usulan)

Belum Disetujui : - Membuat surat

Pengantar Pengembalian - TTD Surat pengantar - Proses surat &

pengembalian berkas

BELUM

DISETUJUI

(3 hari kerja/

usulan)

Menerima Hasil Rapat Penilaian Angka Kredit dari TPJAD UB

(20 menit)

Hasil Penilaian dan Berita Acara

Pembuatan : PAK, SK Pengangkatan Pertama Kali dalam Jabatan Akademik Dosen, SK Pemberian

Tunjangan Fungsional Dosen & SPMT

(60 menit/ usulan)

TTD SK & DUPAK

(3 hari kerja/ usulan)

SK & DUPAK yang telah

ditandatangani

Proses pengiriman SK ke fakultas

(10 menit/ usulan)

Proses pengarsipan & update data SIMPEG

(10 menit/ usulan)

SELESAI

Hal. 8

G. Referensi

1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;

2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun tentang Guru dan Dosen;

3. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen

Pegawai Negeri Sipil;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 sebagaimana telah

diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2010 tentang

Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 sebagaimana telah

diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 63 Tahun 2009

Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai

Negeri Sipil;

6. Peraturan Presiden Nomor 65 Tahun 2007 tentang Tunjangan Dosen;

7. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Nomor 17 Tahun 2013 sebagaimana telah diubah dengan

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Nomor 46 Tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional Dosen

dan Angka Kreditnya;

8. Peraturan Bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan dan Kepala

Badan Kepegawaian Negara Nomor 4/VIII/PB/2014 dan Nomor 24

Tahun 2014 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Menteri

Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 17

Tahun 2013 sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri

Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 46

Tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional Dosen dan Angka

Kreditnya;

9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 92 Tahun

2014 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit

Jabatan Fungsional Dosen tentang Pemberian Kuasa dan Delegasi

Wewenang Pelaksanaan Kegiatan Administrasi Kepegawaian Kepada

Pejabat Tertentu di Lingkungan Kementerian Riset, Teknologi dan

Pendidikan Tinggi;

10. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 17 Tahun

2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan

Tinggi;

11. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 98

Tahun 2016 tentang Pemberian Kuasa dan Delegasi Wewenang

Pelaksanaan Kegiatan Administrasi Kepegawaian Kepada Pejabat

Hal. 9

Tertentu di Lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan

Pendidikan Tinggi;

12. Peraturan Kepala Badan Kepala Kepegawaian Negara Nomor 39

Tahun 2007 tentang Tata Cara Permintaan, Pemberian dan

Penghentian Tunjangan Jabatan Fungsional Dosen;

13. Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit Kenaikan Pangkat/

Jabatan Akademik Dosen Dirjen Dikti Kemendikbud Tahun 2014.

H. Lampiran

1. Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK);

2. Penetapan Angka Kredit (PAK);

3. Lembar Hasil Penilaian Sejawat Sebidang (Peer Review);

4. Surat Pernyataan Keabsahan Karya Ilmiah;

5. Form Penilaian.