PENGANTAR PENGEMBANGAN SISTEM DAN ANALISIS SISTEM

Disusun oleh Kelompok 3 :

Kartika Kusuma N – 1209216349Dwi Agustina – 1209216366

Rahmalia T N – 1209216391Nina Qoriah – 1209216417

Prodi AkuntansiFakultas Ekonomi – Universitas Pancasila

Jakarta2012

A. PENGEMBANGAN SISTEMBanyak orang yang harus bekerja sama untuk dapat berhasil mengembangkanserta mengimplementasikan SIA, diantaranya yaitu:

1) Manajemen Manajemen mempunyai empat peran, yaitu ;

a) memberikan dukungan dan dorongan pada proyek pengembangan serta menyerasikan sistem informasi dengan strategi perusahaan

b) membuat tujuan serta sasaran sistemc) meninjau kinerja serta kepemimpinan departemen sistem

informasi, membuat pemilihan proyek serta kebijakan struktur organisasi

d) membantu analisis sistem dengan perkiraan biaya proyek pengembangan dan mengalokasikan dana yang memadai.

A. PENGEMBANGAN SISTEM2) Akuntan

Akuntan mempunyai tiga peran, yaitu ;

a) Sebagai pemakai SIA akuntan dapat menetapkan kebutuhan informasi dan persyaratan sistem yang mereka butuhkan, serta memberitahukannya ke pengembang sistem

b) Sebagai anggota tim proyek pengembang atau komite pelaksana sistem akuntan membantu mengelola pengembangan sistem.

c) Akuntan harus mengambil peran aktif dalam mendesain pengendalian sistem serta secara periodik mengawasi dan menguji sistem tersebut, memastikan sistem tersebut mudah diaudit. Pengendalian dan kemampuan untuk diaudit, jika ditangani pada saat awal pengembangan, dapat meminimalisir biaya dan ketidakefesienan.

A. PENGEMBANGAN SISTEM3) Komite Pelaksana Sistem Informasi

Komite ini sering berisi orang-orang dari manajemen puncak, seperti kontroler dan pihak manajemen ssitem informasi serta depatemen pemakai.

Komite Pelaksana Sistem Informasi mempunyai peranan, yaitu ;

a) menetapkan kebijakan, menentukan SIA dan memastikan adanya partisipasi, bimbingan, pengendalian dari manajemen puncak

b) Memfasilitasi barbagai aktivitas sistem informasi untuk meningkatkan kesesuaian tujuan serta mengurangi konflik tujuan.

A. PENGEMBANGAN SISTEM4) Tim Pengembang ProyekSetiap proyek memiliki sebuah tim yang terdiri dari ahli sistem, manajer, akuntan dan auditor, serta pemakai.

Tim pengembangan proyek mempunyai peranan, yaitu ;

a) merencanakan setiap proyekb) mangawasi untuk memastikan penyelesaian yang tepat waktu

dan sesuai biaya, memastikan bahwa pertimbangan yang wajar telah diberikan atas elemen manusia

c) mengkomunikasikan perkembangan proyek ke manajemen puncak dan komite pelaksana.

d) Sering bekomunikasi dengan para pemakai serta mengadakan pertemuan rutin untuk mempertimbangkan berbagai ide dan membahas kemajuan agar tidak ada hal yang menyimpang sebelum penyelesaian proyek.

A. PENGEMBANGAN SISTEM5) Analis Sistem dan Programer

a) Analis sistem tugasnya ; mempelajari sistem yang ada, mendesain yang baru, dan membuat spesifikasi yang digunakan oleh programmer.

b) Analis bertanggung jawab untuk memastikan sistem dapat memenuhi keinginan pemakai.

c) Analisi berhubungan dengan teknologi sistem dan pegawai untuk menjembatani dengan baik jarak antara pemakai dan teknologi.

d) Programer menulis program komputer dengan menggunakan spesifikasi yang dikembangkan analis, serta mengubah dan memelihara program komputer yang telah ada.

A. PENGEMBANGAN SISTEM6) Pemain Luar• Banyak orang luar organisasi yang berperan penting dalam

pengembangan sistem, diantaranya pelanggan, vendor, auditor, dan lembaga pemerintah.

B. MERENCANAKAN PENGEMBANGAN SISTEM

Perencanaan Pengembangan sistem adalah langkah penting untuk alasanberikut ini :1) Konsistensi.

Perencanaan memungkinkan sasaran dan tujuan sistem sesuai dengan rencana stategis keseluruhan perusahaan.

2) Efesiensi. Sistem akan lebih efesien, subsistem akan lebih terkordinasi, dan terdapat sistem yang baik untuk memilih aplikasi baru untuk pengembangan.

3) Terkemuka.Perusahaan akan menjadi pemimpin dalam perubahan TI yang ada.

4) Pengurangan BiayaDuplikasi, pengeluaran tenaga yang tidak perlu, dan biaya serta waktu yang tidak seharusnya dikeluarkan dapat dihindari.

5) Kemampuan AdaptasiManajemen dapat lebih baik bersiap-siap untuk kebutuhan di masa mendatang, dan pegawai dapat mempersiapkan diri dari berbagai perubahan yang akan terjadi.

B. MERENCANAKAN PENGEMBANGAN SISTEM

Ketika usaha perencanaan tidak direncanakan dengan baik, perusahaan sering harus kembali ke tahap sebelumnya dan memperbaiki kesalahan serta kekeliruan desain. Proses ini mahal dan mengakibatkan penundaan, frustasi, serta penurunan moral.

B. MERENCANAKAN PENGEMBANGAN SISTEM

Dua teknik untuk penjadwalan dan supervision aktivitas pengembangansistem adalah :1) PERT (Program Evalution and Review Technique)

Program Evaluation and Review Technique (PERT) adalah “suatu alat manajemen proyek yang digunakan untuk melakukan penjadwalan, mengatur dan mengkoordinasi bagian-bagian pekerjaan yang ada didalam suatu proyek.“

B. MERENCANAKAN PENGEMBANGAN SISTEM

Proses perencanaan PERT meliputi langkah-langkah berikut:1) Mengidentifikasi kegiatan (activities) dan tonggak proyek

(milestones) yang spesifik,2) Menentukan urutan yang tepat dari kegiatan-kegiatan,3) Menyusun model diagram jaringan,4) Memperkirakan waktu yang diperlukan untuk masing-masing

kegiatan,5) Menentukan tahapan dan jalur kritis,6) Melakukan pemantauan dan evaluasi serta koreksi pada diagram

PERT selama proyek berlangsung.

B. MERENCANAKAN PENGEMBANGAN SISTEM

Manfaat PERT adalah sebagai berikut:1) Mengetahui ketergantungan dan keterhubungan tiap pekerjaan dalam

suatu proyek2) Dapat mengetahui implikasi dan waktu jika terjadi keterlambatan

suatu pekerjaan.3) Dapat mengetahui kemungkinan untuk mencari jalur alternatif lain

yang lebih baik untuk kelancaran proyek.4) Dapat mengetahui kemungkinan percepatan dari salah satu atau

beberapa jalur kegiatan.5) Dapat mengetahui batas waktu penyelesaian proyek.

B. MERENCANAKAN PENGEMBANGAN SISTEM

Dua teknik untuk penjadwalan dan supervision aktivitas pengembangansistem adalah :2) Grafik Gantt

Grafik Gannt adalah grafik batang dengan berbagai aktivitas proyek tercantum disebelah kiri dan unit waktu disebelah atas.

“Setiap aktivitas diwakili oleh sebuah batang mulai yangdijadwalkan hingga tanggal berakhirnya, sehingga dapat

menetapkan perkiraan waktu penyelesaianproyek”

B. MERENCANAKAN PENGEMBANGAN SISTEM

Keuntungan Gannt Charts adalah

“kemampuan untuk memperlihatkan keseluruhan jadwal untukproyek besar atau kompleks, termasuk kemajuan hingga saatterakhir dan status saat ini”

TERIMA KASIH