Pengelolaan Arsip Dinamis Pada Kantor Perpustakaan dan ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5566/8/T1_162009081... · Kartu kendali warna kuning, sudah tertata dalam kode permasalahan,

Lampiran I

PEDOMAN WAWANCARA

1. Arsip dinamis apa saja yang disimpan di Kantor Perpustakaan dan Arsip

Daerah Kota Salatiga?

2. Bagaimana langkah-langkah penciptaan arsip?

3. Sistem penyimpanan apakah yang digunakan di Kantor Perpustakaan dan

Arsip Daerah Kota Salatiga?

4. Bagaimana prosedur (urutan) penyimpanan arsip dinamis di Kantor

Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga?

5. Filling sistem apa yang digunakan dalam penyimpanan arsip dinamis pada

Kantor Perpustakaan dan Arsip daerah Kota Salatiga?

6. Bagaimana sistem pemeliharaan Arsip dinamis?

7. Bagaimana prosedur penemuan kembali arsip dinamis pada Kantor


8. Sebutkan apa saja kendala dalam penemuan kembali arsip?

9. Apa saja peralatan dan perlengkapan untuk penyimpanan arsip di Kantor


10. Bagaimana prosedur penyusutan arsip di Kantor Perpustakaan dan Arsip


11. Sebutkan apa saja kendala dalam penyusutan arsip?

Lampiran II

DATA COLLECTION

HASIL WAWANCARA

Nama Responden : Agus P. PT, SE, Msi

No Urut : Satu

Jabatan : Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota

Salatiga

Tanggal : 12 Agustus 2014

1

T

J

Arsip dinamis apa saja yang disimpan di Kantor Perpustakaan dan Arsip


Arsip Kepegawaian, Arsip Tekstual, Arsip Audio, Arsip Audio Visual.

2

T

J

Bagaimana langkah-langkah penciptaan arsip dinamis?

Dari SKPD masing-masing seksi ditandatangani oleh pimpinan dan

sudah di cap dengan meminta nomor surat keluar kepada tata usaha.

Surat asli dikirim ke alamat pembuat surat dan pertinggal surat yang

sudah ditandatangani oleh pimpinan akan menjadi arsip dan di simpan

serta di tata dalam filling kabinet sesuai pola klasifikasi.

3

T

Sistem penyimpanan apakah yang digunakan di Kantor Perpustakaan

dan Arsip Daerah Kota Salatiga?

J Sistem kode klasifikasi surat.

4

T

J

Bagaimana prosedur (urutan) penyimpanan arsip dinamis di Kantor

Perpustakaan dan Arsip daerah Kota Salatiga?

Membaca/meneliti surat, menyimpan surat yang sudah ditandai

“ARSIP”, dan memisah-misahkan surat sesuai masalahnya.

5

T

J

Filling sistem apa yang digunakan dalam penyimpanan arsip dinamis

pada Kantor Perpustakaan dan Arsip daerah Kota Salatiga?

Filling sistem dengan Kode Surat atau Kode Klasifikasi Surat.

6

T

J

Bagaimana sistem pemeliharaan Arsip dinamis?

Dikondisikan dengan ruangan, dan dilaksanakan secara rutin guna

mencegah hama merusak arsip.

7

T

J

Bagaimana prosedur penemuan kembali arsip dinamis pada Kantor


Surat permohonan, dicari petugas arsip, mengisi surat dan

mengembalikan surat tepat waktu, menata kembali arsip.

8

T

J

Apasaja kendala dalam penemuan kembali arsip dinamis?

Tidak adanya ditemukan kendala dalam penemuan kembali arsip

dinamis, dikarenakan jarang ya arsip dipinjam.

9

T

Apa saja peralatan dan perlengkapan untuk penyimpanan arsip di

J

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga?

Peralatan seperti folder, filling cabinet, almari arsip, chart cabinet, doos

arsip, kotak surat masuk dan surat keluar, sedangkan perlengkapan

seperti formulir-formulir (kartu kendali, lembar disposisi).

10

T

J

Bagaimana prosedur penyusutan arsip di Kantor Perpustakaan dan Arsip


Membentuk tim pemusnahan, menyeleksi arsip yang akan disusutkan,

JRA (masa simpan habis) dikelompokkan , memberitahu SKPD yang

mempunyai arsip bahwa retensi yang musnah apakah sudah tidak

digunakan. Kalau sudah tidak digunakan lalu mendata arsip musnah

kedalam daftar pertelaan arsip dengan kreteria musah. Pelaksanaan

pemusnahan dilakukan dengan membakar arsip.

11

T

J

Sebutkan apa saja kendala dalam penyusutan arsip?

Sulitnya memilih tim yang akan bekerja sama dalam pemusnahan arsip.

Nama Responden : Rinaldi A.S, S.sos

No Urut : Dua

Jabatan : Seksi Bina Perpustakaan dan Kearsipan


1

T

J



Arsip Keuangan, Arsip Kepegawaian, Peta.

2

T

J


Sudah dicap atau ditanda tangani, diciptakan dimasing-masing unit

kerja, setalah jadi kemudian disimpan di kearsipan atau TU.

3

T

J



Sistem kode klasifikasi surat.

4

T

J



Membaca/meneliti surat, menyimpan surat yang sudah ditandai


5

T

J



Berdasarkan pola Klasifikasi Surat.

6

T

J


Dikondisikan dengan ruangan, perlakuan termit control untuk tikus atau

rayap, tidak semua orang dapat mengakses kedalam ruang penyimpanan

arsip.

7

T



J

Mekanisme melalui surat kendali warna kuning untuk temuan kembali

arsip, dan mencari dalam filling cabinet.

8

T

J

Apa saja kendala dalam penemuan kembali arsip dinamis?

Seringkali belum hafal kode klasifikasi.

9

T

J






10

T

J



Membentuk tim pemusnahan menilai daftar dari berita acara,

berkordinasi dengan SKPD yang merupakan pembuat surat.

Pemindahan arsip dari kantor ke ANRI.

11

T

J


Belum dilakukan secara teratur, sehingga arsip banyak yang menumpuk

diruang penyimpanan.

Nama Responden : Ign B.I. Swe, A.md, SE

No Urut : Tiga

Jabatan : Seksi Arsip Daerah Kantor Perpustakaan dan Arsip

Daerah Kota Salatiga


1

T

J



Arsip Tekstual, Arsip Audio, Arsip Audio Visual, Koleksi Wayang

suluh, Peta, foto-foto tempo dulu.

2

T

J


Masing-masing seksi memberikan SKPD yang sudah ditandatangani

oleh pimpinan dan di cap dengan meminta nomor surat keluar kepada

tata usaha. Surat asli dikirim ke alamat pembuat surat dan pertinggal

surat yang sudah ditandatangani oleh pimpinan akan menjadi arsip dan

di simpan serta di tata dalam filling kabinet sesuai pola klasifikasi.

3

T

J




4

T



J Membaca/meneliti surat, menyimpan surat yang sudah ditandai


5

T

J



Menurut surat atau kode surat dan permasalahannya.

6

T

J


Dilaksanakan secara rutin seperti: memberi kapur barus agar serangga

tidak masuk, menghilangkan debu dengan vacum cliner, pelaksanaan

pumigasi (serangga atau hama yang menyerang arsip dengan

menyemprotkan obat, termit control mencegah rayap, roden control

membasmi serangga khususnya tikus.

7

T

J



Kartu kendali warna kuning, sudah tertata dalam kode permasalahan,

lalu dicari di filling cabinet, idealnya petugas kearsipan yang mencari

arsip, tetapi kalau tidak ada petugas pegawai yang bertugas dapat

mencari arsip.

8

T

J

Apa saja kendala dalam penemuan kembali arsip dinamis?

Pegawai kearsipan lupa dengan kode klasifikasi.

9

T


J





10

T

J



Membentuk tim pemusnahan, menyeleksi arsip yang akan disusutkan,

JRA (masa simpan habis) dikelompokkan , memberitahu SKPD yang

mempunyai arsip bahwa retensi yang musnah apakah sudah tidak

digunakan. Kalau sudah tidak digunakan lalu mendata arsip musnah

kedalam daftar pertelaan arsip dengan kreteria musah. Pelaksanaan

pemusnahan dilakukan dengan membekar, dan mencacah sampai arsip

tidak terdeteksi lagi.

11

T

J


Sulitnya memilih tim yang akan bekerja sama dalam pemusnahan arsip,

dan belum teraturnya jadwal pemusnahan arsip yang dilakukan.

Lampiran III

REDUKSI DATA

Tema : PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS

A. SISTEM PENCIPTAAN ARSIP

1. Bagaimana langkah-langkah penciptaan arsip?

Dari SKPD masing-masing seksi ditandatangani oleh pimpinan

dan sudah di cap dengan meminta nomor surat keluar kepada

tata usaha. Surat asli dikirim ke alamat pembuat surat dan

pertinggal surat yang sudah ditandatangani oleh pimpinan akan

menjadi arsip dan di simpan serta di tata dalam filling kabinet

sesuai pola klasifikasi.

Sudah dicap atau ditanda tangani, diciptakan dimasing-masing

unit kerja, setalah jadi kemudian disimpan di kearsipan atau TU.

Masing-masing seksi memberikan SKPD yang sudah

ditandatangani oleh pimpinan dan di cap dengan meminta

nomor surat keluar kepada tata usaha. Surat asli dikirim ke

alamat pembuat surat dan pertinggal surat yang sudah

ditandatangani oleh pimpinan akan menjadi arsip dan di simpan

serta di tata dalam filling kabinet sesuai pola klasifikasi.

B. FILLING SISTEM ARSIP DINAMIS

1. Filling sistem apa yang digunakan dalam penyimpanan arsip dinamis


Filling sistem dengan Kode Surat atau Kode Klasifikasi Surat.

Berdasarkan pola Klasifikasi Surat.


C. PEMELIHARAAN ARSIP DINAMIS

1. Jelaskan cara pemeliharaan arsip dinamis?

Dikondisikan dengan ruangan, dan dilaksanakan secara rutin

guna mencegah hama merusak arsip.

Dikondisikan dengan ruangan, perlakuan termit control

untuk tikus atau rayap, tidak semua orang dapat mengakses

kedalam ruang penyimpanan arsip.

Dilaksanakan secara rutin seperti: memberi kapur barus agar

serangga tidak masuk, menghilangkan debu dengan vacum

cliner, pelaksanaan pumigasi (serangga atau hama yang

menyerang arsip dengan menyemprotkan obat, termit

control mencegah rayap, roden control membasmi serangga

khususnya tikus.

D. PENYUSUTAN ARSIP DINAMIS

1. Jelaskan cara penyusutan arsip dinamis?

Membentuk tim pemusnahan, menyeleksi arsip yang akan

disusutkan, JRA (masa simpan habis) dikelompokkan ,

memberitahu SKPD yang mempunyai arsip bahwa retensi

yang musnah apakah sudah tidak digunakan. Kalau sudah

tidak digunakan lalu mendata arsip musnah kedalam daftar

pertelaan arsip dengan kreteria musah. Pelaksanaan

pemusnahan dilakukan dengan membakar arsip.

Membentuk tim pemusnahan menilai daftar dari berita

acara, berkordinasi dengan SKPD yang merupakan pembuat

surat. Pemindahan arsip dari kantor ke ANRI.

Membentuk tim pemusnahan, menyeleksi arsip yang akan

disusutkan, JRA (masa simpan habis) dikelompokkan ,

memberitahu SKPD yang mempunyai arsip bahwa retensi

yang musnah apakah sudah tidak digunakan. Kalau sudah

tidak digunakan lalu mendata arsip musnah kedalam daftar

pertelaan arsip dengan kreteria musah. Pelaksanaan

pemusnahan dilakukan dengan membekar, dan mencacah

sampai arsip tidak terdeteksi lagi.

Tema : HAMBATAN YANG TIMBUL DALAM PELAKSANAAN

PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS

A. KENDALA DALAM PENEMUAN KEMBALI ARSIP DINAMIS

1. Sebutkan apa saja kendala-kendala dalam penemuan kembali arsip

dinamis?

Jarangya arsip dipinjam.

Seringkali belum hafal kode klasifikasi.

Pegawai kearsipan lupa dengan kode klasifikasi.

B. KENDALA PENYUSUTAN ARSIP DINAMIS

1. Sebutkan apa saja kendala dalam penyusutan arsip?

Sulitnya memilih tim yang akan bekerja sama dalam

pemusnahan arsip.

Belum dilakukan secara teratur, sehingga arsip banyak yang

menumpuk diruang penyimpanan.

Sulitnya memilih tim yang akan bekerja sama dalam

pemusnahan arsip, dan belum teraturnya jadwal pemusnahan

arsip yang dilakukan.

Lampiran IV

DATA DISPLAY

Pengelolaan Arsip Dinamis

Sistem penciptaan

Arsip Dinamis

Berdasarkan

pola klasifikasi

Dari SKPD masing-

masing seksi

ditandatangani oleh

pimpinan

Pemeliharaan Arsip

Dinamis

Filling sistem Arsip

Dinamis

Dilaksanakan

secara teratur

Penyusutan Arsip

Dinamis

Membentuk tim

pemusnahan

Hambatan yang timbul

dalam pelaksanaan

pengelolaan arsip dinamis

Kendala

penyusutan arsip

dinamis

Kendala dalam

penemuan kembali

arsip dinamis

Tiak hafal pola

klasifikasi

Belum

dilakukan

secara teratur

Sistem kearsipan yang baik

KETERANGAN DATA DISPLAY

PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS

A. Pengelolaan Arsip Dinamis

1. Sistem penciptaan arsip

Dari SKPD masing-masing seksi ditandatangani oleh pimpinan.

Makna :

Surat masuk dari SKPD masing-masing seksi ditandatangani oleh pimpinan

dan dicap, setalah itu surat asli dikirim kepada pembuat surat, kemudian

arsip ya ditata di filling cabinet sesuai dengan pola klasifikasi.

2. Filling sistem arsip dinamis

Berdasarkan pola klasifikasi

Makna :

Arsip yang disimpan di filling cabinet dikelompokkan dalam pola

klasifikasi permasalahan surat.

3. Pemeliharaan arsip dinamis

Dilaksanakan secara teratur

Makna :

Pemeliharaan dilaksanakan secara rutin dengan memberi kapur barus agar

serangga tidak masuk ke ruangan penyimpanan arsip, menghilangkan debu

dengan vacum cliner, pelaksanaan pumigasi, termit control (pencegah

rayap), dan roden control (membasmi serangga khususnya tikus).

4. Penyusutan arsip dinamis

Membentuk tim pemusnahan

Makna :

Membentuk tim yang terdiri dari 3-5 orang yang akan melakukan

pemusnahan arsip. Langkah selanjutnya menyeleksi arsip yang akan

disusutkan, JRA (masa simpan habis) dikelompokkan, memberitahu SKPD

yang mempunyai arsip bahwa retensi yang musnah apakah sudah tidak

digunakan kembali. Lalu menata arsip kedalam daftar pertelaan arsip

dengan kreteria musnah. Pelaksanaan pemusnahan arsip dilakukan dengan

membakar atau mencacah arsip sampai tidak terdeteksi kembali.

B. Hambatan yang timbul dalam pelaksanaan pengelolaan arsip dinamis

1. Kendala dalam penemuan kembali arsip

Tidak hafal pola klasifikasi

Makna :

Pegawai kearsipan di Kantor Perpustakaan banyak yang tidak

menghafalkan pola klasifikasi penyimpanan arsip. Sehingga dalam

penemuan kembali arsip memerlukan waktu yang lama.

2. Kendala penyusutan arsip dinamis

Belum dilakukan secara teratur

Makna :

Banyaknya arsip yang bertumpuk dalam ruang penyimpanan arsip yang

disebabkan belum teraturnya jadwal pemusnahan arsip yang dilakukan oleh

tim pemusnahan arsip.

C. Sistem kearsipan yang baik

Pengelolaan arsip dinamis pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

Kota Salatiga belum berjalan dengan baik, dikarenakan oleh SDM yang

kurang, sarana dan prasarana yang belum memadai.

Lampiran V

CODING

Dokumentasi peneliti tanggal 28 Mei 2014 sampai dengan 28 Agustus 2014

Hasil wawancara dan observasi

No

Tanggal

observasi dan

Wawancara

Hasil Observasi dan Wawancara Open Coding

(Pengodean Terbuka)

1 28 Mei – 28

Agustus 2014

Pengelolaan

arsip dinamis

(PN)

Sistem

penciptaan

arsip

(S)

Filling sistem

arsip dinamis

(F)

Observasi penulis pada Kantor

Perpustakaan dan Arsip Daerah tentang

Pengelolaan Arsip Dinamis.

Dari Kantor Perpustakaan dan Arsip

Daerah Kota Salatiga untuk pengelolaan

arsip dinamis yang digunakan belum

berjalan dengan sempurna. Hal ini

dikarenakan sumber daya manusia yang

terbatas serta sarana dan prasarana yang

tidak memadai, sehingga berdampak

pada pelaksanaan pengelolaan arsip

dinamistidak berjalan sesuai prosedur.

Dari SKPD masing-masing seksi

ditandatangani oleh pimpinan dan sudah

di cap dengan meminta nomor surat

keluar kepada tata usaha. Surat asli

dikirim ke alamat pembuat surat dan

pertinggal surat yang sudah

ditandatangani oleh pimpinan akan

menjadi arsip dan di simpan serta di tata

dalam filling kabinet sesuai pola

klasifikasi.

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah

Kota Salatiga menggunakan sistem

menurut klasifikasi surat.Daftar

klasifikasi adalah daftar yang memuat

semua kegiatan atau masalah yang

terdapat dalam kantor, setiap masalah

diberi nomor tertentu. Guna daftar

klasifikasi adalah sebagai pedoman

pemberi kode surat, dan sebagai

pedoman untuk mempersiapkan dan

menyusun tempat penyimpanan surat.

Penyampaian informasi

(Information passing)

Pemeliharaan

arsip dinamis

(PM)

Penyusutan

arsip dinamis

(PY)

Pemeliharaan arsip dinamis pada Kantor

perpustakaan dan Arsip Daerah Kota

Salatiga dilaksanakan secara rutin.

Adapun langkah-langkah yang

digunakan adalah:Memberi kapur barus

agar serangga tidak masuk keruang

arsip, Menghilangkan debu dengan

Vacum kliner, Pelaksanaan putmigasi

(serangga atau hama yang menyerang

arsip dengan cara menyemprotkan

dengan obat), Termit control (mencegah

rayap agar arsip tetap terjaga), Roden

control (membasmi serangga khususnya

tikus), Membersihkan depo arsip secara

rutin.

Sebelum dilakukan pemusnahan arsip,

dari berbagai unit pengelolah

melakukan pemindahan arsip.

Pemindahan arsip adalah kegiatan

memindahkan arsip-asip dari aktif ke

arsip inaktif karena jarang dipergunakan

dalam kegiatan sehari-hari. Pemindahan

arsip dilakukan sesuai dengan jadwal

retensi arsip, arsip yang sudah habis

jadwal retensinya segera dipindahkan ke

unit kerasipan setelah itu baru

dimusnahkan.

2 Hambatan

yang timbul

dalam

pelaksanaan

pengelolaan

arsip dinamis

(HP)

Kendala dalam

penemuan

kembali arsip

(K)

Kendala

penyusutan

arsip

(KPY)

Wawancara penulis pada 3 responden

yaitu Kepala Kantor Perpustakaan dan

Arsip Daerah Kota Salatiga, Seksi Bina

Perpustakaan dan Kearsipan, Seksi

Arsip Daerah Kantor Perpustakaan dan

Arsip Daerah Kota Salatiga.

Pegawai kearsipan tidak menghafalkan

pola klasifikasi penyimpanan arsip,

sehingga dalam penemuan kembali

arsip memerlukan waktu lama dalam

penemuan kembali arsip.

Belum teraturnya jadwal penyusutan

yang akan dilakukan. Sehingga banyak

arsip yang tertumpuk dalam gudang

penyimpanan arsip.

Penyampaian informasi

(Information passing)

Axial coding (Pengodean Berporos), model hubungan kategori

Dilihat dari Pengelolaan arsip yang digunakan, pelaksanaan pengelolaan arsip tidak

berjalan dengan sempurna. Sumber daya manusia yang kurang memadai serta sarana

dan prasarana yang digunakan oleh pegawa belum mencukupi. Pengelolaan arsip

dinamis berkaitan dengan empat hal yaitu penciptaan arsip dinamis, filling sistem

arsip dinamis, pemeliharaan arsip dinamis dan penyusutan arsip dinamis

Gambar.Model Hubungan Kategori

.

Pengelolaan arsip dinamis

tidak berjalan dengan

sempurna

Filling sistem penyimpanan arsip

dinamis yang digunakan masih

kurang memadai.

Pegawai kearsipan yang

menangani penciptaan arsip

dinamis terbatas

Pelaksanaan pemeliharaan arsip

yang dilakukan sudah teratur

sesuai dengan jadwal.

Sistem pengelolaan

arsip belum berjalan

dengan baik sesui

prosedur kearsipan.

Pelaksanaan penyusutan arsip

belum dilakukan sesuai teratur,

sehingga banyak arsip yang

bertumpuk dalam ruang

penyimpanan arsip.

Selective Coding (Pengodean selektif)

Gambar.Urutan Kategori Kasus

Pelatihan penciptaan

arsip tidak diberlakukan

untuk semua pegawai

Para pegawai tidak melaksanakan

prosedur penyusutan arsip secara

teratur dalampengelolaan arsip

Pelaksanaan

pengelolaan arsip yang

masih minim sehinga

memengaruhi efisiensi

pegawai

Tanggung jawab dalam

penyelesaian tugasnya tidak

merata

Penyusutan arsip

dinamis

Fungsi daripada pelatiahan

adalah untuk memberikan

tambahan ilmu agar

memiliki keahlian di bidang

penciptaan arsip

Filling sistem

penyimpanan arsip

yang masih minim

Para pegawai tidak

memahami pentingnya

prosedur penyimpanan arsip

Lampiran VI

Daftar Kuisioner

PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PADA KANTOR PERPUSTAKAAN

DAN ARSIP DAERAH KOTA SALATIGA

I. Pengantar

Dengan Hormat,

Dalam rangka memenuhi persyaratan untuk menyelesaikan Pendidikan

S1 di Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Ekonomi Universitas Kristen

Satya Wacana Salatiga, saya bermaksud mengadakan penelitian mengenai

pengelolaan arsip dinamis pada Kantor Perpustakaan dan arsip Daerah Kota

Salatiga. Oleh karena itu, saya membutuhkan sejumlah data yang hanya dapat

saya peroleh dengan adanya kerjasama Anda dalam mengisi kuesioner ini.

Tujuan kuesioner ini adalah untuk mengumpulkan bahan-bahan

penelitian tentang pengelolaan arsip dinamis. Yang diharapkan akan berguna

bagi perkembangan kantor perpustakaan dan arsip daerah kota salatiga.

Akhir kata, saya selaku peneliti mengucapkan terima kasih atas

kepercayaan dan kerjasamanya yang telah diberikan kepada saya.

Peneliti

Wahyuni sinaga

162009081

II. Petunjuk cara pengisian

Isilah kuesioner dibawah ini dengan memberikan jawaban serta berikan

alasan jika diperlukan.

1. Bagaimanakah prosedur penciptaan arsip yang dilakukan ?

Jawab :

2. Apakah sistem penciptaan arsip sudah ditangani oleh pejabat struktural yang

bertugas sebagai penciptaan arsip?

Jawab :

Alasan :

3. Filling Sistem penyimpanan arsip apa yangdigunakandalam penyimpanan arsip

dinamis?

Jawab :

4. Apakah ditemukan kesulitan dalam filling sistem penyimpanan arsip?

Jawab :

Alasan :

5. Apakah pemeliharaan arsip sudah dilakukan sesuai dengan standar pemeliharaan

arsip?

Jawab :

Alasan :

6. Apakah ruang arsip dalam pemeliharaan arsip sudah memenuhi standar ruang

pemeliharaan arsip seperti: suhu udara dan tingkat kelembaban, pancaran sinar

matahari tidak langsung masuk keruangan?

Jawab :

Alasan :

7. Apakah penyusutan arsip sudah dilakukan sesuai dengan jadwal pemusnahan

arsip?

Jawab :

Alasan :

8. Apakah arsip dinamis selamanya disimpan dipusat arsip?

Jawab :

Alasan :

9. Apakah ada hambatan-hambatan dalam penemuan kembali arsip? Beri

alasannya.

Jawab :

Alasan :

10. Apakah dalam peminjaman arsip sudah dilaksanakan melalui lembar

peminjaman arsip?

Jawab :

11. Apakah ditemukan hambatan-hambatan dalam pencarian berkas arsip yang

diajukan oleh peminjam arsip? Beri alasannya.

Jawab :

Alasan :

12. Apakah langkah-langkah pengembalian arsip sudah dilakukan dengan benar oleh

petugas pengelola arsip?

Jawab :

Alasan :

Lampiran VII

A. FOTO

Documents

Pengelolaan Arsip Dinamis Pada Kantor Perpustakaan dan ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5566/8/T1_162009081... · Kartu kendali warna kuning, sudah tertata dalam kode permasalahan,