Pengelolaan Barang Milik Desa (Bmd)

PENGELOLAAN BARANG MILIK DESA (BMD)

PENGELOLAAN BARANG MILIK DESA (BMDes)OLEH :HERU SUPRAPTO19 Februari 2014Marang Kayu

Dasar HukumPerbup 72 Th 2008 > Perbup 112 Th 2012, Pasal 56 Ayat (3)

Perbup &1 Th 2008, Pasal 53Prosedur akuntansi aset tetap/barang milik desa pencatatan dan pelaporan akuntansi atas perolehan, pemeliharaan, rehabilitasi, perubahan klasifikasi dan penyusutan terhadap aset tetap yang dikuasai/digunakan oleh Desa yang dapat dilakukan secara manual atau menggunakan aplikasi komputer.

Pengamanan aset desa diselenggarakan secara : a. Administratif, yaitu meliputi segala upaya pencatatan yang dilakukan secara rutin, terpelihara, jelas, cermat serta didukung bukti-bukti

Barang Milik Desa (BMDesa)Merupakan bagian dari aset Pemerintah Desa yang berwujud. BMDesa tercakup dalam aset lancar dan aset tetap barang milik desa meliputi:Barang yang dibeli atau diperoleh atas beban APBDesa; danBarang yang berasal dari perolehan lainnya yang sah terdiri dari;Barang yang diperoleh dari hibah/sumbangan atau yang sejenis;Barang yang diperoleh sebagai pelaksanaan dari perjanjian/kontrak; Barang yang diperoleh berdasarkan ketentuan undang-undang;atauBarang yang diperoleh berdasarkan putusan pengadilan yang telah memperoleh kekuatan hukum tetap.

Perolehan Barang Milik Desa (BMDesa)Mengapa Perlu DikelolaKejelasan status kepemilikan BMDesa;Inventarisasi kekayaan daerah dan masa pakai BMDesa;Optimalisasi penggunaan dan pemanfaatan untuk peningkatan PADesa;Antisipasi kondisi BMDesa dalam fungsi pelayanan publik;Pengamanan barang negara;Dasar penyusunan neraca;Kewajiban untuk melaporkan kondisi dan nilai BMDesa secara berkalaKategori BMDesAset LancarPersediaan

BMDes

Aset TetapTanahMesin dan PeralatanGedung dan BangunanJalan, Irigasi dan Jaringan Aset Tetap lainnyaKonstruksi dalam pengerjaanA. Penatausahaan PersediaanPersediaan dicatat dalam Buku Persediaan (dalam bentuk kartu) untuk setiap jenis barang. Berdasarkan saldo per jenis persediaan pada Buku Persediaan disusun Laporan Persediaan. Laporan Persediaan disusun menurut sub kelompok barang dan dilaporkan setiap semester. Laporan Persediaan dibuat didasarkan pada saldo akhir periode pelaporan berdasarkan hasil opname fisik. Selanjutnya dibuat mapping data persediaan berdasarkan Laporan Persediaan dan harga pembelian terakhir yang diperoleh. Penyajian perkiraan persediaan dalam Neraca didasarkan pada hasil proses mapping.Formulir Persediaanpencatatan persediaan

Laporan yang dihasilkanSurat Perintah Pencairan Dana (SP2D), Surat Perintah Membayar (SPM) dan dokumen pendukung lainnya (Faktur,Kuitansi,Kontrak/SPK,Berita Acara Serah Terima);Buku Persediaan

Laporan Persediaan;Laporan Hasil Mapping1. Buku PersediaanBuku Persediaan dibuat dalam bentuk kartu untuk setiap jenis (item) barang. Pada setiap buku persediaan dicantumkan kode dan uraian sub-sub kelompok barang untuk barang yang dapat diklasifikasikan;Buku persediaan diisi setiap ada mutasi barang persediaan, seperti pembelian, hibah dan mutasi penggunaan barang persediaan;Setiap akhir tahun perlu diadakan inventarisasi persediaan untuk menentukan kuantitas dari setiap item persediaan dan selanjutnya buku persediaan disesuaikan berdasarkan hasil inventarisasi tersebut;Buku Persediaan dikelola oleh petugas yang menangani persediaan (misal Kaur Umum)Buku Persediaan

PETUNJUK PENGISIAN BUKU PERSEDIAANNo.URAIANPENGISIAN1Nama DesaDiisi dengan nama Desa2Kode DesaDiisi sesuai dengan lampiran 13Kode Sub-sub kelompokDiisi sesuai dengan Lampiran 24Jenis BarangDiisi dengan jenis (item) Persediaan5SatuanDiisi dengan satuan barang6Nomor KartuDiisi Nomor Kartu7Nomor halamanDiisi Nomor Halaman8No.UrutDiisi dengan nomor urut pencatatan9TglDiisi dengan tanggal transaksi10UraianDiisi dengan Nama Pemasok atau Unit Pemakai11MasukDiisi dengan jumlah satuan barang persediaan yang masuk12Harga Beli/PerolehanDiisi dengan harga barang persatuan yang masuk13KeluarDiisi dengan jumlah satuan barang persediaan yang keluar14Saldo JumlahDiisi dengan jumlah saldo barang persediaan15Saldo NilaiDiisi dengan nilai barang persediaan yaitu saldo persediaan dikalikan dengan harga beli/perolehan terakhir16ParafDiisi dengan paraf dan nama petugas yang mengelola barang persediaanIlustrasi Persediaan Pada tanggal 30 Juni 2006 Kantor Desa Loa Duri Ilir dengan kode Desa 64.02.03.2007 melakukan perhitungan fisik persediaan. Persediaan barang dihitung sebesar Rp 1,620,000.00 dengan perincian barang sebagai berikut:Alat Tulis 50 BuahTinta Tulis, Tinta Stempel 2 BuahPenjepit Kertas 2 LusinKertas HVS 5 RimKertas Cover 1 RimAmplop 4 BoxPita Printer 4 BuahTinta/Toner Printer 2 BuahUSB/Flash Disk 5 BuahPenyajian Dalam Buku Persediaan 1No Kartu : 1Halaman :1

Nama Desa : Loa Duri IlirKode sub-sub kelompok :1, 01, 03, 01, 001

Jenis barang : Ballpoint

Satuan : BuahKode Desa : 64.02.03.2007No. UrutTglUraianMasukHargaBeli/perolehanKeluarSaldoParafJumlahNilai123456789110/03/12Pembelian10050000100500,000215/03/122575375,000310/05/122550250,000Penyajian Dalam Buku Persediaan 2No Kartu : 2Halaman :1


Jenis barang : Tinta Stempel

Satuan: BuahKode Desa : 64.02.03.2007No. UrutTglUraianMasukHargaBeli/perolehanKeluarSaldoParafJumlahNilai123456789101/01/12Pembelian Th 2011510,0000550,000212/02/122330,000322/05/121220,000Penyajian Dalam Buku Persediaan 3No Kartu : 3Halaman :1

Nama Desa : Loa Duri IlirKode sub-sub kelompok : 1, 01, 03, 01, 003

Jenis barang : Penjepit Ketas

Satuan : LusinKode Desa : 64.02.03.2007No. UrutTglUraianMasukHarga Beli/perolehanKeluarSaldoParafJumlahNilai123456789103/02/12Pembelian425,00004100,000205/02/121375,000312/03/121250,000Penyajian Dalam Buku Persediaan 4No Kartu : 4Halaman :1


Jenis barang : Kertas HVS

Satuan: RimKode Desa : 64.02.03.2007No. UrutTglUraianMasukHargaBeli/perolehanKeluarSaldoParafJumlahNilai123456789110/01/12Pembelian2050,0000201,000,000202/02/12515750,000315/03/12510500,000423/05/1255250,000Penyajian Dalam Buku Persediaan 5No Kartu : 5Halaman :1


Jenis barang : Kertas Cover

Satuan: RimKode Desa : 64.02.03.2007No. UrutTglUraianMasukHarga Beli/perolehanKeluarSaldoParafJumlahNilai123456789102/02/12Pembelian3150,0003450,000212/03/1212300,000322/04/1211150,000Penyajian Dalam Buku Persediaan 6No Kartu : 6Halaman :1


Jenis barang : Amplop

Satuan: BoxKode Desa : 64.02.03.2007No. UrutTglUraianMasukHarga Beli/perolehanKeluarSaldoParafJumlahNilai123456789115/01/12Pembelian1020,000010200,000203/02/1228160,000303/03/1226120,000405/04/122480,000Penyajian Dalam Buku Persediaan 7No Kartu : 7Halaman :1


Jenis barang : Pita Printer

Satuan: BuahKode Desa : 64.02.03.2007No. UrutTglUraianMasukHarga Beli/perolehanKeluarSaldoParafJumlahNilai123456789103/03/12Pembelian650,00006300,000203/03/1224200,000Penyajian Dalam Buku Persediaan 8No Kartu : 8Halaman :1


Jenis barang : Tinta Printer

Satuan: BuahKode Desa : 64.02.03.2007No. UrutTglUraianMasukHarga Beli/perolehanKeluarSaldoParafJumlahNilai123456789103/01/12Pembelian530,00005150,000205/01/124130,000312/03/12Pembelian330,00004120,000Penyajian Dalam Buku Persediaan 9No Kartu : 9Halaman :1


Jenis barang : Flash Disc

Satuan : BuahKode Desa : 64.02.03.2007No. UrutTglUraianMasukHarga Beli/perolehanKeluarSaldoParafJumlahNilai123456789103/03/12Pembelian10100,0000101,000,000215/05/1255500,0002. Laporan PersediaanLaporan Persediaan dibuat setiap akhir semester pada suatu periode akuntansi untuk melaporkan nilai persediaan pada akhir semester;Laporan Persediaan dibuat oleh Petugas/Kaur yang menangani persediaan dan diketahui oleh Kepala Desa;Laporan Persediaan harus memberikan informasi jumlah persediaan yang rusak atau usang. Persediaanyang telah usang adalah persediaan yang tidak dapat dimanfaatkan untuk kegiatan operasional bukan hanya karena usianya tapi juga karena sudah ketinggalan teknologi atau ketidaksesuaian spesifikasiBerdasarkan Buku Persediaan diatas, selanjutnya Kaur yang bertugas sebagai pengelola barang membuat Laporan Persediaan. Penyusunan Laporan Persediaan didasarkan pada saldo pada akhir pelaporan berdasarkan hasil opname fisik.

LAPORAN PERSEDIAANSEMESTER ITAHUN 2012KodeNamaPer 30 Juni 20121, 01, 03, 01ALAT TULIS KANTOR270,000Alat Tulis 250,000 Tinta Tulis, Tinta Stempel 20,000 1, 01, 03, 02KERTAS DAN COVER450,000Penjepit Kertas 50,000 Kertas HVS 250,000 Kertas Cover 150,000 1, 01, 03, 04BAHAN KOMPUTER900,000Amplop 80,000 Pita Printer 200,000 Tinta/Toner Printer 120,000 Flash Disk 500,000 Jumlah 1,620,000.00 Nama Desa : Loa Duri IlirKode Desa : 64.02.03.20073. Laporan Hasil MappingLaporan Hasil Mapping dibuat setiap akhir semester pada suatu periode akuntansi serta setelah membuat Laporan Persediaan.Laporan Hasil Mapping memberikan informasi jumlah nilai serta kuantitas persediaan berdasarkan Laporan Persediaan yang disesuaikan menjadi nilai serta kuantitas.Laporan Persediaan dibuat oleh Petugas yang menangani persediaan dan diketahui oleh Kepala Desa.Berdasarkan Laporan Persediaan, Kaur/pengurus barang melakukan mapping atas disusun menjadi laporan persediaan.

MAPPING PERSEDIAANSEMESTER ITAHUN 2012Nama Desa : Loa Duri IlirKodeDesa : 64.02.03.2007

KodeNamaPer 30 Juni 20121, 01, 03, 01ALAT TULIS KANTOR270,0001, 01, 03, 02KERTAS DAN COVER450,0001, 01, 03, 04BAHAN KOMPUTER900,000Jumlah 1,620,000Penyajian Dalam Neraca

NeracaPer 30 Juni 2012ASET LANCARPersediaan 1,620,000ASET TETAPTanah 5.000.000.000Peralatan dan Mesin 1.000.000Gedung & Bangunan 1.000.000.000Jumlah Aset Tetap 6,002,620,000EKUITAS DANACadangan Persediaan 1,620,000Diinvestasikan dalam Aset Tetap 1,001,000000 Jumlah Ekuitas Dana 6,002,620,000Tune UPB. Penatausahan BarangBarang adalah aset tetap terdiri dari Tanah, Peralatan/Mesin, Gedung/ Bangunan, Jalan/Jaringan/Irigasi, Aset Tetap lainnya, dan Konstruksi Dalam Pengerjaan yang dimaksudkan untuk mendukung kegiatan operasional pemerintah desa dalam rangka pelayanan kepada masyarakat.

Formulir Barangpencatatan Barang

Laporan yang dihasilkanSurat Perintah Pencairan Dana (SP2D), Surat Perintah Membayar (SPM) dan dokumen pendukung lainnya (Faktur,Kuitansi,Kontrak/SPK,Berita Acara Serah Terima);Buku InventarisBarang

Laporan Inventaris Barang;Laporan Hasil Mapping Barang1. Buku Inventaris BarangBuku Inventaris Barang dibuat dalam bentuk buku untuk setiap jenis (item) barang. Pada setiap buku Inventaris Barang dicantumkan kode dan uraian sub-sub kelompok barang untuk barang yang dapat diklasifikasikan. (Lihat Lam 3.1 sd 3.6)Buku Inventaris Barang diisi setiap ada mutasi barang, seperti pembelian, penghapusan barang;Setiap akhir tahun perlu diadakan penilaian barang untuk menentukan nilai dari setiap item barang dan selanjutnya buku inventaris barang disesuaikan berdasarkan hasil inventarisasi tersebut;Buku inventaris barang dikelola oleh petugas yang menangani persediaan (misal Kepala Urusan Umum).

2. Laporan Inventaris BarangLaporan inventaris barang dibuat setiap akhir semester pada suatu periode akuntansi untuk melaporkan nilai barang pada akhir semester;Laporan inventaris barang dibuat oleh Petugas/Kaur yang menangani pengelolaan barang dan diketahui oleh Kepala Desa;Laporan inventaris barang harus memberikan informasi jumlah danharga perolehan dan perkiraan nilai barang sekarang. Barang yang telah susut adalah barang selain tanah yang nilai manfaat secara ekonomis telah menurun.3. Laporan Hasil Mapping BarangLaporan Hasil Mapping Barang dibuat setiap akhir semester pada suatu periode akuntansi serta setelah membuat Laporan Inventaris Barang.Laporan Hasil Mapping Barang memberikan informasi jumlah dan perkiraan harga berdasarkan Laporan Inventaris Barang yang disesuaikan menjadi nilai sekarang.Laporan Barang dibuat oleh Petugas yang menangani pengelolaan barang dan diketahui oleh Kepala Desa.1.1. Inventarisasi Tanah

Buku Inventaris Tanah Milik Desa1.2. Inventarisasi Peralatand dan Mesin

Buku Inventasir Perlalatan dan Mesin1.3. Inventarisasi Gedung dan Bangunan

Buku Inventasir Gedung dan Bangunan1.4. BUKU INVENTARIS JALAN, IRIGASI, JARINGA

1.5. Inventarisasi Aset Tetap Lainnya

2. Perhitungan PenilaianPenilaian terhadap aset tetap merupakan perhitungan nilai barang pada saat dilakukan penilaian. Semua jenis aset tetap, kecuali tanah, akan makin berkurang kemampuannya untuk memberikan jasa bersamaan dengan berlalunya waktu. Beberapa faktor yang mempengaruhi menurunnya kemampuan ini adalah karena pemakaian, keausan, ketidakseimbangan kapasitas yang tersedia dengan yang diminta dan ketertinggalan teknologi.

Contoh Perhitungan Nilai Barang Metode garis lurus Harga Perolehan Aset Tetap-Nilai SisaBiaya Penyusutan=---------------------------------------------------------Umur EkonomisSebagai contoh, asumsikan bahwa biaya akuisisi aset tetap adalah Rp 20.000.000,- dimana estimasi nilai sisa adalah Rp 4.000.000,- dan manfaat ekonomisnya 5 tahun. Penyusutan tahunan aset tersebut dihitung sebagai berikut:Rp 20.000.000 - Rp 4.000.000-------------------------------------- = Rp 4.000.000,- penyusutan per tahun. 4 tahun3. Laporan Inventarisasi BarangLAPORAN INVENTARIS BARANGSEMESTER (1) :.TAHUN (2) : .Nama Desa (3) :Kode Desa (4) :

Sub Kelompok BarangNilai Per tgl. (5)KodeNama123(6)(7)(8)Jumlah(9)Mengetahui,Kepala Desa(.(12) )Desa Tgl.Pengelola Barang Desa( (11)..)Cara PengisianNo.URAIANPENGISIAN1Nama DesaDiisi dengan nama desa2Kode DesaDiisi sesuai dengan lampiran 13SemesterDiisi semester4TahunDiisi tahun5Nilai Per tanggalDiisi dengan tanggal akhir dari suatu semester6Kode Sub kelompok BarangDiisi dengan sub kelompok barang (Lampiran 3.1 sd 3.6)7Nama Sub kelompok BarangDiisi dengan uraian bidang barang (Lampiran 3.1 sd 3.6)8NilaiDiisi dengan nilai persediaan (Rp)9JumlahDiisi dengan jumlah pada kolom 3 (Rp)10Tempat dan tanggalDiisi dengan tempat dan tanggal pembuatan laporan11Penanggungjawab PersediaanDiisi dengan nama dan tanda tangan pengelola barang12Kepala DesaDiisi dengan jabatan, nama Kepala Desa4. Mapping Barang DesaMAPPING BARANG MILIK DESASEMESTER (1) : TAHUN (2) : .

Nama Desa (3) : .Kode Desa (4) : ..

Kode BarangUraianJumlah(5)(6)(7)Jumlah(8)Mengetahui,Kepala Desa((11)..)Desa, Tgl, Th, (9Pengelola Barang,( ..( 10.)Petunjuk Pengisian:No.URAIANPENGISIAN1Nama DesaDiisi dengan nama desa2Kode DesaDiisi sesuai dengan Lampiran 13SemesterDiisi semester4TahunDiisi tahun5Kode BarangDiisi dengan kode barang (sampai dengan sub kelompok) diisi berdasarkan buku persediaan (Lampiran 3.1 sd 3.6)6UraianDiisi dengan uraian barang7JumlahDiisi berdasarkan jumlah dari buku persediaan sesuai dengan klasifikasi sub-sub kelompok. (Rp)8JumlahDiisi dengan jumlah barang (Rp)9Tempat dan tanggalDiisi dengan tempat dan tanggal pembuatan laporan10Penanggungjawab PersediaanDiisi dengan nama dan tanda tangan pengelola persediaan11Kepala DesaDiisi dengan jabatan, nama Kepala Desa5. Pelaporan Barang Desa, Penyajian Dalam NeracaASET LANCARKEWAJIBAN LANCARKas dan BankInvestasi Jangka PendekPiutangEKUITAS LANCARPersediaan Cadangan PiutangPersediaan Barang Habis Pakai Cadangan PersediaanPersediaan Bahan/MaterialPersediaan LainnyaINVESTASI JANGKA PANJANGASET TETAPEKUITAS DIINVESTASIKANTanah Diinvestasikan dalam aset tetapPeralatan dan mesinGedung dan bangunanJalan, irigasi, dan jaringanAset Tetap LainnyaKonstruksi dalam pengerjaanASET LAINNYA

Terimakasih

Documents

Pengelolaan Barang Milik Desa (Bmd)