PENGELOLAAN PDDIKTI€¦ · PERAN STRATEGIS PDDIKTI PERMENRISTEKDIKTI No. 62/2016, Tentang SPM DIKTI Pasal 7 Data, informasi pelaksanaan, serta luaran SPMI dan SPME dilaporkan dan

SEKRETARIAT JENDERAL

Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti

PENGELOLAAN PDDIKTI

Sentul Bogor, 28 Nov 2019

2

KEBIJAKAN NASIONAL TERKAIT PDDikti

Permenristekdikti Nomor 61 Tahun 2016

Tentang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015

Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi

Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012

Tentang Pendidikan Tinggi

Dasar HukumPenyelenggaraan PDDikti

Pusat Data dan Informasi Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

UU 12/2012: Pendidikan Tinggi

BAB III PENJAMINAN MUTU

Bagian Kesatu: Sistem Penjaminan Mutu (Pasal 51-53)Permenristekdikti 62/2016: Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi

Bagian Kedua: Standar Pendidikan Tinggi (Pasal 54)Permenristekdikti 44/2015: Standar Nasional Pendidikan Tinggi

Bagian Ketiga: Akreditasi (Pasal 55)Permenristekdikti 32/2016: Akreditasi Prodi dan Perguruan Tinggi

Bagian Keempat: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (Pasal 56)Permenristekdikti 61/2016: Pangkalan Data Pendidikan TinggiKepsesjen Kemristekdikti 85/A/KPT/2018: Standar Pengelolaan PDDikti

Bagian Kelima: Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (Pasal 57)Permenristekdikti 15/2018: Organisasi dan Tata Kerja LLDIKTI

UU 12/2012: Pendidikan Tinggi

BAB III PENJAMINAN MUTUPasal 51 ayat (2)Pemerintah menyelenggarakan sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggiuntuk mendapatkan Pendidikan bermutuPasal 52

(3) Menteri menetapkan sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi danStandar Nasional Pendidikan Tinggi.(4) Sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksudpada ayat (3) didasarkan pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi.

Pasal 53Sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud dalamPasal 51 ayat (2) terdiri atas:a. sistem penjaminan mutu internal yang dikembangkan oleh Perguruan

Tinggi; danb. sistem penjaminan mutu eksternal yang dilakukan melalui akreditasi

TUJUAN PDDIKTI

Undang Undang No 12/2012, Tentang Pendidikan Tinggi

BAB III PENJAMINAN MUTU Pasal 51Ayat 2: Pemerintah menyelenggarakan sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi untuk mendapatkan Pendidikan bermutu.

PERAN STRATEGIS PDDIKTI

Pasal 56 (3. Pangkalan Data Pendidikan Tinggi) UU No. 12/2012(1) Pangkalan Data Pendidikan Tinggi merupakan kumpulan datapenyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yangterintegrasi secara nasional.(2) Pangkalan Data Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud pada ayat (1)berfungsi sebagai sumber informasi bagi:a. lembaga akreditasi, untuk melakukan akreditasi Program Studi dan

Perguruan Tinggi;b. Pemerintah, untuk melakukan pengaturan, perencanaan, pengawasan,

pemantauan, dan evaluasi serta pembinaan dan koordinasi ProgramStudi dan Perguruan Tinggi; dan

c. Masyarakat, untuk mengetahui kinerja Program Studi dan PerguruanTinggi.

(3) Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dikembangkan dan dikelola olehKementerian atau dikelola oleh lembaga yang ditunjuk oleh Kementerian.


PERMENRISTEKDIKTI No. 62/2016, Tentang SPM DIKTI

Pasal 7 Data, informasi pelaksanaan, serta luaran SPMI dan SPME dilaporkan dandisimpan oleh perguruan tinggi dalam PDDIKTI.

PERMENRISTEKDIKTI No. 61/2016, Tentang PDDikti

Pasal 2 PDDikti bertujuan untuk:d. menyediakan data, informasi penerapan, dan luaran sistem penjaminanmutu internal yang dilakukan oleh Perguruan Tinggi;e. menyediakan data, informasi penerapan, dan luaran sistem penjaminanmutu eksternal atau akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi yangdilakukan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi dan/atau lembagaakreditasi mandiri;


PERMENRISTEKDIKTI 32/2016: Akreditas Prodi dan PT

Pasal 8 Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi dilakukan denganmenggunakan data dan informasi pada PDDikti.

Pasal 46(1) Tahap evaluasi data dan informasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 45

ayat (2) huruf a meliputi langkah:a. Pemimpin Perguruan Tinggi mengajukan permohonan kepada LAM

untuk akreditasi Program Studi dan/atau BAN-PT untuk akreditasiPerguruan Tinggi; dan

b. LAM dan/atau BAN-PT melakukan evaluasi kecukupan atas data daninformasi Program Studi dan/atau Perguruan Tinggi sebagaimanadimaksud pada huruf a, dengan menggunakan data dan informasi padaPDDikti.


PERMENRISTEKDIKTI 32/2016: Akreditas Prodi dan PT

Pasal 48 Tahap pemantauan dan evaluasi status akreditasi dan peringkat terakreditasisebagaimana dimaksud dalam Pasal 45 ayat (2) huruf c meliputi langkah: a. LAM atau BAN-PT melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap

pemenuhan syarat status akreditasi dan peringkat terakreditasi Program Studi dan/atau Perguruan Tinggi yang telah ditetapkan, berdasarkan data dan informasi dari: 1. PDDikti; 2. fakta hasil asesmen lapang; 3. Direktorat Jenderal Kelembagaan Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan

Pendidikan Tinggi; dan/atau4. Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan.

KEWAJIBAN PERGURUAN TINGGI

- UU 12/12 BAB III Pasal 56:Ayat 4: Penyelenggara Perguruan Tinggi wajib menyampaikan data dan informasi

penyelenggaraan Perguruan Tinggi serta memastikan kebenaran danketepatannya.

- PERMENRISTEKDIKTI 44/2015Standar Nasional Pendidikan TinggiPasal 39 Ayat 3 f: menyampaikan laporan kinerja program studi dalammenyelenggarakan program pembelajaran paling sedikit melalui pangkalan datapendidikan tinggi.Pasal 51 Ayat 2 h: menyampaikan laporan kinerja lembaga atau fungsi penelitiandalam menyelenggarakan program penelitian paling sedikit melalui pangkalan datapendidikan tinggi;Pasal 62 Ayat 2 h: . menyampaikan laporan kinerja lembaga atau fungsi pengabdiankepada masyarakat dalam menyelenggarakan program pengabdian kepadamasyarakat paling sedikit melalui pangkalan data pendidikan tinggi.

KEBIJAKAN-KEBIJAKAN BARU

• Permenristekdikti No. 50 Tahun 2018 tentang Perubahan atasPermenristekdikti no. 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional PendidikanTinggi

• Permenristekdikti No. 51 Tahun 2018 Tentang Pendirian, Perubahan,Pembubaran Perguruan Tinggi Negeri dan Pendirian, Perubahan,Pencabutan Izin Perguruan Tinggi Swasta

• Permenristekdikti No. 52 Tahun 2018 Tentang Prosedur Pendirian PerguruanTinggi Swasta, Pembukaan Program Studi, dan Kerja Sama Joint Programpada Perguruan Tinggi Swasta

• Permenristekdikti No. 53 Tahun 2018 tentang Perguruan Tinggi Luar Negeri• Permenristekdikti No. 54 Tahun 2018 tentang Penyelenggaraan Program

Diploma Dalam Sistem Terbuka Pada Perguruan Tinggi• Permenristekdikti No. 59 Tahun 2018 Tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi,

Sertifikat Profesi, Gelar, dan Tata Cara Penulisan Gelar di Perguruan Tinggi

PENYESUAIAN KEBIJAKAN BARU

No. Nama Aturan Identifikasi AturanKlasifikasi

KebutuhanImpact Level

1

Permenristekdikti no.50 Tahun 2018 tentangPerubahan atasPermenristekdikti no. 44 Tahun 2015 tentangStandar Nasional Pendidikan Tinggi

Penghitungan beban kerja dosen dapat didasarkan pada: a. kegiatan pokok dosenmencakup: 1. perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian proses pembelajaran; 2. pelaksanaan evaluasi hasil pembelajaran; 3. pembimbingan dan pelatihan; - 3 - 4. penelitian; dan 5. pengabdian kepada masyarakat; b. kegiatan dalam bentukpelaksanaan tugas tambahan; dan c. kegiatan penunjang.

Pasal 28(1)Beban KerjaDosen Sudah

Tersediadi PDDikti

Dosen tetap merupakan dosen berstatus sebagai pendidik tetap pada 1 (satu) perguruan tinggi dan tidak menjadi pegawai tetap pada satuan kerja atau satuanpendidikan lain

Pasal 29(2)Status Dosen Tetap

SudahTersediadi PDDikti

Jumlah dosen tetap pada perguruan tinggi paling sedikit 60% (enam puluh persen) dari jumlah seluruh dosen.

Pasal 29(3)Jumlah Dosen Tetap High

Jumlah dosen yang ditugaskan untuk menjalankan proses pembelajaran pada setiap program studi paling sedikit 5 (lima) orang

Pasal 29(4) Jumlah DosenHigh

2

Permenristekdikti no.51 Tahun 2018 TentangPendirian, Perubahan, Pembubaran PerguruanTinggi Negeri danPendirian, Perubahan, Pencabutan Izin PerguruanTinggi Swasta

Data dan informasi tentang pembukaan, perubahan, atau penutupan PSDKU dilaporkan kepada Pusat Data dan Informasi Iptek dan Dikti untuk disimpan dalamPangkalan Data Pendidikan Tinggi

Pasal 33(5)

Pendataan PSDKU

High

Perguruan tinggi tidak melakukan pelaporan secara berkala ke pangkalan data pendidikan tinggi. Jika tidak terselesaikan, akan berubah menjadi sanksi Sedang, serta sanksi Berat

Pasal 65(1m)

Sanksi Pelaporan

Medium

Perguruan tinggi melaporkan data yang tidak valid ke pangkalan data pendidikantinggi. Dalam hal telah dilakukan penjatuhan Sanksi Administratif sedang terhadappelanggaran sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dan perguruan tinggi tidakmenghentikan pelanggaran atau melakukan perbaikan, maka perguruan tinggidikenai Sanksi Administratif berat Dalam hal telah dilakukan penjatuhan SanksiAdministratif sedang terhadap pelanggaran sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dan perguruan tinggi tidak menghentikan pelanggaran atau melakukan perbaikan, maka perguruan tinggi dikenai Sanksi Administratif berat

Pasal 66(1m)

SanksiPelaporan

Medium

Penyesuaian dengan Aturan Permenristekdikti (Lanjutan)

No. Nama Aturan Identifikasi AturanKlasifikasi

KebutuhanImpact Level

3

Permenristekdikti No. 52 Tahun 2018 TentangProsedur PendirianPerguruan Tinggi Swasta, Pembukaan Program Studi, dan Kerja SamaJoint Program padaPerguruan Tinggi Swasta

1. Badan penyelenggara mengunggah semua persyaratan sesuaidengan Komitmen melalui laman yang ditetapkan olehKementerian.

Pasal 5

Pendataanbadanpenyelenggara High

2. Perguruan tinggi swasta atau badan penyelenggaramengunggah semua persyaratan sesuai dengan Komitmen melaluilaman yang ditetapkan oleh Kementerian.

Pasal 6Pendataanprodi PTS

SudahTersedia di PDDikti

3. Kerja sama joint program dilakukan dengan prosedur: c. perguruan tinggi swasta mengunggah semua persyaratan sesuaidengan Komitmen melalui laman yang ditetapkan olehKementerian;

Pasal 9Pendataan Kerja sama joint program

High

4

Permenristekdikti No. 53 Tahun 2018 tentangPerguruan Tinggi LuarNegeri

1. Kurikulum yang diselenggarakan oleh PTLN sesuai dengankurikulum yang diselenggarakan di negara asalnya dan kurikulumwajib nasional

Pasal 4 (3)PendataanKurikulumPTLN Medium

2. PTLN menyelenggarakan 4 (empat) mata kuliah nasional, yaituagama, bahasa Indonesia, Pancasila, dan kewarganegaraansebagai bagian terintegrasi dalam kurikulumnya

Pasal 4 (4)Mata kuliahPTLN

Medium

3. PTLN mengunggah semua persyaratan sesuai dengan Komitmenmelalui laman yang ditetapkan oleh Kementerian;

Pasal 8 (1)cPendataanPTLN

Medium

5

Permenristekdikti No. 54 Tahun 2018 tentangPenyelenggaraan Program Diploma Dalam SistemTerbuka Pada PerguruanTinggi

1. Pendidikan vokasi dapat diselenggarakan perguruan tinggidalam sistem terbuka dengan fleksibilitas pilihan dan waktupenyelesaian pendidikan (multy entry multy exit system).

Pasal 3PendataanMEME

High

2. Penyelenggaraan sistem terbuka dapat dilakukan dalam bentuk gelar bersama (joint degree) atau gelar ganda (double degree) sesuai dengan ketentuan.

Pasal 3 Gelar Bersama dan Gelar Ganda

Medium

3. Gelar bersama (joint degree) atau gelar ganda (double degree) dilaksanakan berdasarkan kurikulum bersama (joint curriculum).

Pasal 3Medium

Penyesuaian dengan Aturan Permenristekdikti (Lanjutan)

No. Nama Aturan Identifikasi AturanKlasifikasiKebutuhan

Impact Level

6

Permenristekdikti No. 59 Tahun 2018 TentangIjazah, Sertifikat Kompetensi, SertifikatProfesi, Gelar, dan Tata Cara Penulisan Gelardi Perguruan Tinggi

1. PIN terintegrasi dengan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi.

Pasal 5 Integrasi PIN Sudah Tersedia di PDDikti

2. Sertifikat Kompetensi memuat nomor Sertifikat Kompetensi;

Pasal 12Pendataan nomor Serkom

Sudah Tersedia di PDDikti

3. Sertifikat Profesi memuat nomorSertifikat Profesi.

Pasal 14Pendataan nomor Serprof

Sudah Tersedia di PDDikti

4. Gelar dan tata cara penulisan Gelaruntuk lulusan pendidikan akademik, pendidikan vokasi, pendidikan profesi, danpendidikan spesialis.

Pasal 20Tata PenulisanGelar

SudahTersedia di PDDikti

Layanan: Perubahan Data

Kebijakan&Monev

Data MahasiswaDitjen Belmawa

Data DosenDitjen SDID

Kopertis/LLDIKTI

PokjaKemenag

PPSDM K/L

Verifikasi&Approval

Pengajuan PTN PTS PTA PTK

forlap.ristekdikti.go.id

PDDiktiPendelegasianwewenang

17

PENGUMPULAN DATA DAN TANGGUNG JAWAB PERGURUAN TINGGI

ALUR PENGUMPULAN DATA

PDDIKTI

Entri Sync

STANDALONE


NETWORK - BASE

Sync

Op

erat

or

Pro

di

Server Feeder

Hub

Local Area Network

PDDIKTI


ONLINE

Op

erat

or

Pro

di

Server Feeder

Hub

Local Area Network Public

Domain


Sync

Operator /Mahasiswa /Dosen /Kepegawaian

Server Feeder

Local Area Network

PDDIKTI

SIAKAD

SOA

Middleware

INTEGRATED

KEBIJAKAN PENGELOLAAN

PELAPORAN DATA PDDIKTI ADALAH TASK BASED (BUKAN PROJECT BASED)• Tugas kerja dilaksanakan oleh unit kerja struktural yang teridentifikasi

(bukan oleh tim ad hoc yang berubah-ubah)• Penyusunan deskripsi tugas kerja secara jelas

PENGELOLAAN DATA PDDIKTI DITATA SECARA TERENCANA DENGANBENTUK TASK DAN TIME FRAME YANG JELAS• Pengumpulan data (Manual dan atau Webservice)• Penyempurnaan data dan validasinya• Pleno untuk paparan isi laporan di hadapan pimpinan

PENYEDIAAN SARANA DAN PRASARANA : internet (bandwith),komputer/server dan remunerasi.

TUGAS PERGURUAN TINGGI (1)

Pasal 22 Permenristekdikti Nomor 61/2016 tentang PDDiktiPerguruan Tinggi memiliki tugas dan tanggung jawab:a. melakukan pengisian dan pengiriman data melalui PDDikti

Feeder;b. menyampaikan laporan penyelenggaraan pembelajaran ke

PDDikti secara berkala sesuai ketentuan sebagaimanadimaksud dalam Pasal 10 ayat (1);

c. melakukan pengelolaan PDDikti dengan satuan kerja yangjelas dan diketahui oleh para pemangku kepentingan;

(lanjut→)

TUGAS PERGURUAN TINGGI (2)

d. menyiapkan pegawai tetap, sarana, prasarana daninsentif bagi satuan kerja yang melakukanpengelolaan PDDikti di internal Perguruan Tinggi;

e. memeriksa dampak data yang telah dilaporkanmelalui PDDikti Feeder di sejumlah sistemtransaksional Kementerian;

f. menjamin kelengkapan, kebenaran, dankemutakhiran data yang dikirimkan; dan

g. mendukung sistem identitas tunggalkependudukan.

25

PEMANFAATAN DATA PDDikti

ROADMAP KUALITAS DATA

Integrasi layanan data (kolaborasi)

BelmawaPIN, SIVIL

db

KelembagaanSIMLEMKERMA

db

RisbangSIMLITABMAS

db

Sumberdaya

SISTER

db

Pusdatin-PDSPK

Warehouse PD Dikti-Dapodik

Pendataandapodik

Pendataan

dapodik

Pendataan

PD Dikti

Data Referensi

Data Transaksi

Data Pokok

PD Diktisebagai

backbone

Bus data pendidikan

Pelaporan& Statistik

Data mart & web svc

Informasi publik,UNESCO, BPS, BIG, KSP

Antar instansi /Antar kementerianKemdagri, Kemenag, Kemenkes, Kemnaker

BAN-PT, LAM, LLDIKTI, BKN

PDDikti merupakan wali data Kementerian

Pemanfaatan Data

Penilaian Kinerja (PemeringkatanPT, SI Produktifitas PT)

Akreditasi (BAN-PT, LAM)

Layanan Data Unit Utama (UKOM, Serdos, PIN, SIVIL, Roren dll)

Layanan Data Pihak Eksternal(BKN,...) dan Masyarakat

Data danInformasi Baik

Kebijakanyang Tepat

29

PENGELOLAAN DATA DI PERGURUAN TINGGI

PENGELOLAAN DATA PT

Permenristekdikti 62/2017 ttg Tata Kelola TI di Lingkungan Kemristekdikti

Pasal 121) Unit Organisasi melaksanakan tata kelola Data dan Informasi

sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10 ayat (2) huruf b untukmemenuhi kebutuhan pelaksanaan proses bisnis, keperluan berbagipakai, dan pelayanan publik sesuai dengan ketentuan peraturanperundang-undangan.

2) Tata kelola Data dan Informasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1)dilakukan dengan mengelola Data dan Informasi untuk menjaminkelengkapan, akurasi, validitas, keamanan, dan autorisasi.

Pasal 35Pedoman pelaksanaan tata kelola Data dan Informasi di Kopertis dan PTNditetapkan oleh koordinator Kopertis/pemimpin PTN mengacu padaPeraturan Menteri ini.

31

KONDISI PENGELOLAAN PDDIKTI SAAT INI

STRUKTUR ORGANISASI BIDANG PDDikti

KONDISI PENGELOLAAN PDDikti SAAT INI

33

PERMASALAHAN PENGUMPULAN DATA

PERMASALAHAN PENGOLAHAN DATA

PERMASALAHAN SUMBERDAYA MANUSIA (SDM)

PERMASALAHAN TATA KELOLA PD DIKTI

PERMASALAHAN SISTEM INFORMASI DAN INFRASTRUKTUR TIK PD DIKTI


Pusat Data dan Informasi Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi 34


1. Beberapa PT tidak tegas dalam menerapkan sistem administrasi belajar mengajar

sehingga data yang terkumpul tidak lengkap

2. Proses belajar mengajar program studi kedokteran yang (pada prakteknya) berbeda

dengan proses belajar mengajar pada umumnya, sehingga proses pengisian data

tidak bisa dilakukan secara normal dan perlu perlakuan khusus.

3. Terdapat inkonsistensi data akademik mahasiswa dengan pendidikan jenjang

sebelumnya (misal data pribadi di ijazah SMP berbeda dengan data pribadi di ijazah

SMA dan berbeda dengan data pribadi di ijazah S1)

4. Data penelitian dan pengabdian masyarakat sulit dikumpulkan.

5. Beberapa PT belum memiliki Sistem Informasi Akademik (SIAKAD), sehingga

pengumpulan data masih dilakukan secara manual.




6. Data dikumpulkan secara parsial, sehingga kesulitan ketika ingin

diinput kedalam Forlap/PDDikti

7. Data-data yang dibutuhkan untuk mendukung akreditasi

bertebaran di berbagai tempat, tidak hanya terdapat di PDDikti →

belum ada master data tunggal untuk jenis data yang sama di PD

Dikti (masalah integrasi PD Dikti dengan unit utama Kemenristek

Dikti)

8. Belum terintegrasinya PD Dikti dengan sistem informasi terkait di

lingkungan unit utama Kemenristek Dikti secara menyeluruh,

sehingga duplikasi input maupun data masih terjadi.

STRUKTUR ORGANISASI BIDANG PDDikti

PETA LAYANAN BIDANG PDDikti

4.670 PT 1:467

Dengan jumlah pegawai teknis yang dimiliki sekitar 10 orang maka rasio pelayanan adalah1 orang melayani 467 Perguruan Tinggi. Rasio ini ditekan dengan bantuan keberadaan

Pengelola PDDikti pada LLDikti I-XIV dan Pokja Kemenag. Namun LLDikti dan PokjaKemenag saat ini masih terbatas untuk PTS dan PTA saja, sedangkan untuk PTN dan PTK

masih langsung dilayani oleh Pusat.

:



PERMASALAHAN PENGOLAHAN DATA

1. Kebijakan dan implementasi terkait pembukaan periode pada unit utama

Kemenristek Dikti berbeda-beda dan kurang konsisten sehingga menyulitkan PT →

beberapa kebijakan dan implementasi tersebut berdampak terhadap PD Dikti.

2. Adanya kondisi di lapangan terkait proses belajar mengajar yang belum bisa

diakomodir oleh PD Dikti --> misal: team teaching, pengakuan dosen tidak tetap,

sharing kode MK antar prodi, dll

3. Perubahan terkait data PD Dikti yang tidak di-update ke PD Dikti maupun unit utama

Kemenristek Dikti oleh PT

4. Kelengkapan maupun validitas data pribadi mahasiswa maupun alumni sulit

dikumpulkan, karena cenderung diberikan hanya pada saat dibutuhkan untuk

persyaratan tertentu (misal: persyaratan lulus, persyaratan bekerja, dll) → kesadaran

pemilik data masih rendah



39

PERMASALAHAN SUMBERDAYA MANUSIA (SDM)1. Kurangnya jumlah SDM operator yang bertugas mengumpulkan data di setiap PT

2. Rendahnya kompetensi SDM operator terkait regulasi maupun pelaksanaan pengelolaan PD Dikti.

3. Beban kerja operator cenderung besar (overload) → Selain mengerjakan tugas dan fungsi tetap di

PT, operator juga bertanggung jawab untuk melakukan input pada lebih dari 1 (satu) program studi.

4. Kesejahteraan operator kurang diperhatikan mengingat tugas pengumpulan data PD Dikti

merupakan tugas tambahan yang bersifat adhoc → sehingga motivasi operator berkurang

5. Awareness civitas akademika terhadap pentingnya data PD Dikti cenderung rendah → civitas

akademika menganggap pengumpulan data PD Dikti sebatas formalitas dan tidak berdampak

terhadap pengelolaan PT secara keseluruhan

6. Competency gap yang cukup besar antara LLDIKTI wilayah Indonesia Barat dengan Wilayah

Indonesia Timur dikarenakan frekuensi dan lokasi pelatihan yang tidak sama → PT pada LLDIKTI

wilayah timur terpisah cukup jauh secara geografis, sehingga koordinasi (khususnya knowledge

sharing) maupun pelatihan cukup sulit dilakukan



40

PERMASALAHAN TATA KELOLA PD DIKTI1. Kurangnya regulasi internal PT yang mendukung pengisian dan perbaikan data PD Dikti, baik

secara substansi maupun teknis

2. Belum adanya proses bisnis, SOP maupun Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria (NSPK) khusus

terkait pengisian data PD Dikti untuk mengakomodir proses bisnis dan SOP penyelenggaraan

pendidikan di setiap PT, sehingga data sulit dikumpulkan dan disinkronkan.

3. Belum adanya prosedur migrasi data mahasiswa lama → proses data mahasiswa lama menjadi

terhambat

4. Belum adanya kebijakan internal PT terkait validasi data mahasiswa sesuai dengan persyaratan

kelengkapan data PD Dikti

5. Belum adanya kebijakan khusus terkait pengelolaan SDM operator → mulai dari kebijakan yang

mengatur tugas dan kewenangan (sebagai pekerjaan tetap) maupun kebijakan terkait remunerasi

operator

6. Belum diimplementasikannya manajemen layanan PD Dikti → belum diterapkan service desk

secara komprehensif dan terstandar

7. Permintaan pembukaan periode pelaporan PD Dikti relatif lama direspon sehingga menghambat

proses pengumpulan data



41

PERMASALAHAN SI DAN INFRASTRUKTUR TIK PDDikti

• Akses dan sinkronisasi ke forlap/PDDikti terhambat, terkadang gagal pada jam

tertentu disertai data hilang.

• Tidak ada notifikasi pengecekan progress/status keberhasilan pada Forlap

/PDDikti→ PT tidak mengetahui seberapa banyak dan apa saja data yang

berhasil di upload dan tidak.

• Adanya kendala internal Sistem Informasi Akademik yang dimiliki PT, sehingga

tidak bisa menghasilkan data dan informasi yang dibutuhkan PD Dikti → SI

Akademik tidak sinkron dengan laman Forlap/PDDikti.

• Performa Forlap menurun khususnya pada peak time (misal menjelang

deadline pelaporan) → Tidak ada alokasi/prioritas bandwith khusus untuk

forlap PD Dikti

• Belum adanya TIK khusus untuk migrasi data mahasiswa lama.

42

KONDISI PELAPORAN PT DI WIL. LLDikti 3 SAAT INI

KONDISI PELAPORAN PDDikti SAAT INI DI WILAYAH LLDikti 3


43

44

TYPE PEMBUKAAN PERIODE PELAPORAN

Tipe 1

Ruang lingkup akses :

Perbaikan pelaporan tipe 1 mencakup pendataanmahasiswa baru, histori Pendidikan mahasiswa, KRS, KHS, AKM, dan Aktivitas Mahasiswa.

Syarat :

Melampirkan B.A.P Audit Akademik

Dilakukan oleh Direktorat Jenderal Pembelajaranndan Kemahasiswaan (Belmawa) atau tim yang ditunjuk.

Tipe 2

Ruang lingkup akses :

Perbaikan pelaporan tipe 2 mencakup pendataanKRS, KHS, AKM, dan Aktivitas Mahasiswa.

Syarat :

Melampirkan Surat Permohonan PembukaanPeriode Pelaporan

Surat pernyataan ditandatangani oleh Rektor.


Lembaga

Pendataan PT dan

Program Studi

Belmawa

Perubahan Data

Mahasiswa,

Nomenklatur Prodi

SDID

Registrasi dosen,

perpindahan homebase

dosen, perubahan data dosen

Pusdatin

Pembukaan Periode

Pelaporan, Migrasi

Data dan Pemberian

Akun PDDikti

PELAYANANLaman forlap.ristekdikti.go.id atau

pddikti.ristekdikti.go.id

TERIMA KASIH

Documents

PENGELOLAAN PDDIKTI€¦ · PERAN STRATEGIS PDDIKTI PERMENRISTEKDIKTI No. 62/2016, Tentang SPM DIKTI Pasal 7 Data, informasi pelaksanaan, serta luaran SPMI dan SPME dilaporkan dan