189
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok, Sleman, Yogyakarta SKRIPSI Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Program Studi Akuntansi Oleh : Ni Nyoman Santi Hardiyanti NIM: 152114047 PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA 2019 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

  • Upload
    others

  • View
    10

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR

DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL

Studi Kasus di Realia Inggris, Depok, Sleman, Yogyakarta

SKRIPSI

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

Program Studi Akuntansi

Oleh :

Ni Nyoman Santi Hardiyanti

NIM: 152114047

PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

2019

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 2: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

i

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR

DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL

Studi Kasus di Realia Inggris, Depok, Sleman, Yogyakarta

SKRIPSI

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

Program Studi Akuntansi

Oleh :

Ni Nyoman Santi Hardiyanti

NIM: 152114047

PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

2019

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 3: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

ii

S k r i p s i

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR

DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL

Studi Kasus di Realia Inggris, Depok, Sleman, Yogyakarta

Oleh :

Ni Nyoman Santi Hardiyanti

NIM : 152114047

Telah Disetujui oleh :

Dosen Pembimbing

Ilsa Haruti Suryandari, S.E., S.I.P., M.Sc., Ak., CA Tanggal Mei 2019

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 4: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

iii

S k r i p s i

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR

DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL

Studi Kasus di Realia Inggris, Depok, Sleman, Yogyakarta

Dipersiapkan dan ditulis oleh:

Ni Nyoman Santi Hardiyanti

NIM : 152114047

Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji

Pada Tanggal ...............

Dan dinyatakan memenuhi syarat

Susunan Dewan Penguji

Nama Lengkap Tanda Tangan

Ketua .................................

Sekretaris .................................

Anggota .................................

Anggota .................................

Anggota .................................

Yogyakarta,

Fakultas Ekonomi

Universitas Sanata Dharma

Dekan

Albertus Yudi Yuniarto, SE.,M.B.A

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 5: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

iv

HALAMAN PERSEMBAHAN

― Aku tidak bisa menjadi sempurna tapi aku akan selalu berusaha menjadi versi

terbaik dari diriku sendiri.‖

(Penulis)

―Jangan menyerah selama masih ada sesuatu yang bisa kita lakukan. Kita hanya

benar-benar kalah kalau berhenti berusaha‖

Merry Riana

Skripsi ini dipersembahkan untuk :

Bapak dan Mama Tercinta, I Wayan Swastika dan Ni Made Suletri,

Kakak saya, Ni Made Nurdeliyanti dan I Putu Ari Pramana Santika

Adik saya, I Ketut Andi Krisna Astika

Teman-teman saya yang tercinta

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 6: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

v

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

FAKULTAS EKONOMI

JURUSAN AKUNTANSI - PROGRAM STUDI AKUNTANSI

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya menyatakan bahwa skripsi dengan judul :

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR

DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL

Studi Kasus di Realia Inggris, Depok, Sleman, Yogyakarta

dan diajukan untuk diuji pada tanggal 18 Juni 2019 adalah hasil karya saya.

Dengan ini saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa dalam skripsi

ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan orang lain yang saya ambil

dengan cara menyalin, atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol

yang menunjukkan gagasan atau pendapat atau pemikiran dari penulis lain yang

saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri atau tidak terdapat bagian atau

keseluruhan tulisan yang saya salin, tiru, atau yang saya ambil dari tulisan orang

lain tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya.

Apabila saya melakukan hal tersebut di atas, baik sengaja maupun tidak,

dengan ini saya menyatakan menarik skripsi yang saya ajukan sebagai hasil

tulisan saya sendiri ini. Bila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan

tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya

sendiri, berarti gelar dan ijasah yang telah diberikan oleh universitas batal saya

terima.

Yogyakarta, 31 Juli 2019

Yang membuat pernyataan

Ni Nyoman Santi Hardiyanti

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 7: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

vi

LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN

PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya Mahasiswa Universitas Sanata Dharma:

Nama : Ni Nyoman Santi Hardiyanti

NIM : 152114047

Demi pengembangan ilmu pengetahuan daya memberikan kepada Perpustakaan

Universitas Sanata Dharma karya ilmiah saya yang berjudul :

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR

DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL

Studi Kasus di Realia Inggris, Depok, Sleman, Yogyakarta

Dengan demikian saya memberikan kepada Perpustakaan Sanata Dharma hak

untuk menyimpannya, mengalihkan dalam media lain untuk kepentingan

akademis tanpa perlu meminta izin dari saya dan memberikan royalti kepada saya

selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan seharusnya.

Dibuat di Yogyakarta

Pada tanggal, 31 Juli 2019

Ni Nyoman Santi Hardiyanti

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 8: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur dan terima kasih ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa,

yang telah melimpahkan rahmat dan karunia kepada penulis sehingga dapat

menyelesaikan skripsi ini. Penulis skripsi ini bertujuan untuk memenuhi

salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana pada Program Studi

Akuntansi, Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma.

Dalam menyelesaikan skripsi ini penulis mendapat bantuan,

bimbingan dan arahan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis

mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kepada :

1. Drs. Johanes Eka Priyatma, M.Sc., Ph.D., selaku Rektor Universitas

Sanata Dharma yang telah memberikan kesempatan untuk belajar dan

mengembangkan kepribadian kepada penulis

2. Ilsa Haruti Suryandari, S.I.P., M.Sc., Ak., selaku dosen pembimbing skipsi

yang telah membantu serta membimbing penulis dalam menyelesaikan

skripsi ini.

3. Seluruh responden yang telah membantu peneliti dalam pengumpulan

data.

4. Kedua orang tua dan keluarga yang selalu memberikan dukungan, semangat,

kasih serta kesebaran kepada penulis

5. Kakak kakak penulis yang sudah memberikan dana dan dukungan untuk

penulis selama kuliah

6. Adik penulis yang selalu memberikan semangat dan dukungan kepada

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 9: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

viii

penulis

7. Sahabatku tersayang Diah Ast, Sakman, Dian yang selalu memberikan

semangat kepada penulis

8. Teman-teman dekat Elo, Edu, Putri, Amoy, Flori, Kak Maya, Kak

Septa,Karin, Mba Achi,Kak Hugo, Kak Abi, Kak Jagra yang selalu

memotivasi penulis.

9. Teman teman Kemari Coffee and Space Mas Dika, Mas Andi, Koko Bobie,

Satiya, Adin, Imam, Mas Diki, Radha yang selalu memberi canda tawa dan

semangat kepada penulis

10. Teman-teman KKP tersayang Popy, Kevin, Oka, Yuseon, and Soehyeon

yang turut memberi semangat kepada penulis

11. Teman-teman di Bali yang selalu memberikan doa dan dukungannya kepada

penulis

12. Teman-teman Kos Sambu 2 yang selalu memberikan motivasi dan dukungan

kepada penulis

13. Rekan kerja di Realia Language & Culture Mbu Etik, Mba Dias, Mba Rani

R, Mba Nanda, Mba Virga, Mas Ahmed yang selalu memberikan semangat

dan wejangan moral kepada penulis

14. Teman-temas kelas B 2015 Banana Akuntansi yang selalu memberikan

dukungan kepada penulis

15. Teman-Teman MPAT Bu Ilsa, Mas Aril, Patrice, Mas Yunan, Aan, Fanus,

Thomas, Sansan, gilbert yang mau berbagi ide dan memberikan masukan

posif kepada penulis

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 10: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

ix

16. Teman-teman Akuntansi 2013 dan 2014 serta 2015 yang sudah berbagi dan

membantu penulis selama di Universitas

17. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu

Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna oleh karena

itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dan

bermanfaat bagi penulis. Semoga skripsi ini bagi para pembaca dan semua pihak

yang memerlukan.

Yogyakarta, 31 Juli 2019

Ni Nyoman Santi Hardiyanti

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 11: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ............................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................... iii

HALAMAN PERSEMBAHAN ........................................................................ iv

HALAMAN KEASLIAN KARYA TULIS ....................................................... v

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ................................................... vi

HALAMAN KATA PENGANTAR ................................................................. vii

HALAMAN DAFTAR ISI ................................................................................. x

HALAMAN DAFTAR TABEL ...................................................................... xiii

HALAMAN DAFTAR GAMBAR ................................................................. xiv

HALAMAN DAFTAR LAMPIRAN ............................................................ xviii

ABSTRAK ........................................................................................................ xix

BAB I .................................................................................................................... 1

A. Latar Belakang ............................................................................................ 1

B. Rumusan Masalah ....................................................................................... 3

C. Batasan Masalah ......................................................................................... 4

D. Tujuan Penelitian ........................................................................................ 4

E. Manfaat Penelitian ...................................................................................... 5

F. Sistematika Penelitian ................................................................................. 6

BAB II .................................................................................................................. 8

A. Sistem ........................................................................................................... 8

B. Informasi ...................................................................................................... 9

C. Sistem Informasi ........................................................................................ 11

D. Akuntansi ................................................................................................... 11

E. Sistem Informasi Akuntansi ..................................................................... 16

F. Komponen Sistem Informasi Akuntansi ................................................. 16

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 12: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

xi

G. Subsistem Informasi Akuntansi ............................................................... 17

H. Pengembangan Sistem .............................................................................. 19

I. Business Process Diagrams ....................................................................... 26

J. Data Flow Diagram (DFD) dan Flowchart .............................................. 28

K. Sistem Komputerisasi Akuntansi ............................................................. 31

L. Microsoft Excel .......................................................................................... 32

M. Desain Antarmuka (User Interface Design) ............................................ 37

N. Penelitian Terdahulu ................................................................................ 38

BAB III .............................................................................................................. 41

A. Jenis Penelitian .......................................................................................... 41

B. Waktu dan Tempat Penelitian ................................................................. 42

C. Subjek dan Objek Penelitian .................................................................... 42

D. Teknik Pengumpulan Data ....................................................................... 43

E. Teknik Analisis Data ................................................................................. 44

BAB IV ............................................................................................................... 50

A. Sejarah dan Perkembangan Realia Inggris ............................................ 50

B. Lokasi Perusahaan .................................................................................... 51

C. Tujuan Pendirian Usaha ........................................................................... 51

D. Struktur Organisasi .................................................................................. 53

E. Bidang Usaha ............................................................................................. 55

BAB V ................................................................................................................ 59

A. Analisis Kebutuhan pada Sistem Buku Besar dan Pelaporan Realia

Inggris ......................................................................................................... 59

B. Rancangan Sistem Buku Besar dan Pelaporan yang Sesuai untuk

Realia Inggris ............................................................................................. 79

C. Kesimpulan berdasarkan Analisis dan Perancangan yang telah

dilaksanakan pada Sistem Buku Besar dan Pelaporan Realia Inggris115

D. Uji Prototype Software dalam Memenuhi Kebutuhan Sistem Buku

Besar dan Pelaporan Realia Inggris ...................................................... 116

BAB VI PENUTUP ......................................................................................... 143

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 13: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

xii

A. Kesimpulan ............................................................................................. 143

B. Keterbatasan Penelitian ......................................................................... 144

C. Saran ........................................................................................................ 145

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 146

LAMPIRAN .................................................................................................... 149

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 14: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Daftar Simbol Business Process Diagrams ............................................. 27

Tabel 2. Daftar Simbol Data Flow Diagram (DFD ) ............................................ 28

Tabel 3. Daftar simbol Flowchart ......................................................................... 29

Tabel 4. Prinsip untuk desain antarmuka pengguna.............................................. 38

Tabel 5. Rekomendasi Daftar Akun ...................................................................... 87

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 15: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Struktur Organisasi .............................................................................. 53

Gambar 2. Business process diagram siklus pendapatan .................................... 69

Gambar 3. Business process diagram siklus pengeluaran ................................... 70

Gambar 4. Business process diagram siklus sumber daya manusia/penggajian . 71

Gambar 5. DFD Konteks pada Rekomendasi Sistem Buku Besar dan Pelaporan

............................................................................................................................... 80

Gambar 6. Diagram Jenjang pada Rekomendasi Sistem Buku Besar dan Pelaporan

............................................................................................................................... 81

Gambar 7. DFD Level 0 pada Rekomendasi Sistem Buku Besar dan Pelaporan 82

Gambar 8. Flowchart sistem pada Rekomendasi Sistem Buku Besar dan

Pelaporan ............................................................................................................... 84

Gambar 9. Input Saldo Awal pada Prototype Software Sistem Buku Besar dan

Pelaporan ............................................................................................................. 119

Gambar 10. Perubahan Saldo Buku Besar Akun Bank BNI pada Prototype

Software Sistem Buku Besar dan Pelaporan ...................................................... 120

Gambar 11. Posisi Neraca Lajur saat Penginputan Saldo Awal pada Prototype

Software Sistem Buku Besar dan Pelaporan ...................................................... 121

Gambar 12. Entri Jurnal Ilustrasi Kasus Pertama pada Prototype Software ....... 122

Gambar 13. Perubahan Buku Besar Akun Bank BNI pada Ilustrasi Kasus Pertana

............................................................................................................................. 122

Gambar 14. Perubahan Buku Besar Akun Pendapatan TOEFL pada Ilustrasi

Kasus Pertama ..................................................................................................... 123

Gambar 15. Perubahan Neraca Lajur Akun Bank BNI pada Ilustrasi

KasusPertama ...................................................................................................... 123

Gambar 16. Perubahan Neraca Lajur Akun Pendapatan TOEFL pada Ilustrasi

KasusPertama ...................................................................................................... 124

Gambar 17. Entri Jurnal pada Ilustrasi KasusKedua .......................................... 124

Gambar 18.Perubahan Buku Besar Akun Kas Kecil pada Kasus Kedua ........... 125

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 16: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

xv

Gambar 19. Perubahan Neraca Lajur Akun Kas Kecil pada Ilustrasi KasusKedua

............................................................................................................................. 125

Gambar 20. Perubahan Buku Besar Akun Beban Operasional Harian pada

Ilustrasi KasusKedua ........................................................................................... 125

Gambar 21. Perubahan Neraca Lajur Akun Beban Operasional Harian pada

Ilustrasi Kasus Kedua .......................................................................................... 126

Gambar 22. Perubahan Daftar Murid pada Ilustrasi KasusKetiga ...................... 126

Gambar 23. Entri Jurnal pada Ilustrasi Kasus Ketiga ......................................... 127

Gambar 24. Perubahan Buku Besar Akun Amplop Pembayaran Murid pada

Ilustrasi Kasus Ketiga ......................................................................................... 128

Gambar 25. Perubahan Neraca Lajur Akun Amplop Pembayaran Murid pada

Ilustrasi Kasus Ketiga ......................................................................................... 128

Gambar 26. Perubahan Buku Besar Akun Potongan Biaya Kursus pada Ilustrasi

Kasus Ketiga ....................................................................................................... 128

Gambar 27. Perubahan Neraca Lajur Akun Potongan Biaya Kursus pada Ilustrasi

Kasus Ketiga ....................................................................................................... 129

Gambar 28. Perubahan Buku Besar Akun Piutang Pembayaran Murid pada

Ilustrasi Kasus Ketiga ......................................................................................... 129

Gambar 29. Perubahan Neraca Lajur Akun Piutang Pembayaran Murid pada

Ilustrasi Kasus Ketiga ......................................................................................... 129

Gambar 30. Perubahan Buku Besar Akun Pendapatan IELTS pada Ilustrasi Kasus

Ketiga .................................................................................................................. 130

Gambar 31. Perubahan Neraca Lajur Akun Pendapatan IELTS pada Ilustrasi

Kasus Ketiga ....................................................................................................... 130

Gambar 32. Perubahan Buku Besar Pembantu Murid Rizky Septiana pada

Ilustrasi Kasus Ketiga ......................................................................................... 130

Gambar 33. Entri Jurnal pada Ilustrasi Kasus Keempat ..................................... 131

Gambar 34. Perubahan Buku Besar Akun Utang Biaya Gaji pada Ilustrasi Kasus

Keempat .............................................................................................................. 132

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 17: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

xvi

Gambar 35. Perubahan Neraca Lajur Akun Utang Biaya Gaji pada Ilustrasi Kasus

Keempat .............................................................................................................. 132

Gambar 36. Perubahan Buku Besar Akun Bank Mandiri pada Ilustrasi Kasus

Keempat .............................................................................................................. 132

Gambar 37. Perubahan Neraca Lajur Akun Bank Mandiri pada Ilustrasi Kasus

Keempat .............................................................................................................. 133

Gambar 38. Entri Jurnal pada Ilustrasi Kasus Kelima ........................................ 133

Gambar 39. Perubahan Buku Besar Akun Beban Honorarium Guru pada Ilustrasi

Kasus Kelima ...................................................................................................... 134

Gambar 40. Perubahan Neraca Lajur Akun Beban Honorarium Guru pada Ilustrasi

Kasus Kelima ...................................................................................................... 134

Gambar 41. Perubahan Buku Besar Akun Bank BNI pada Ilustrasi Kasus Kelima

............................................................................................................................. 134

Gambar 42. Perubahan Neraca Lajur Akun Beban Honorarium Guru pada Ilustrasi

Kasus Kelima ...................................................................................................... 135

Gambar 43. Entri Jurnal pada Ilustrasi Kasus Keenam ....................................... 135

Gambar 44. Perubahan Buku Besar Akun Beban Administrasi Bank Mandiri pada

Ilustrasi Kasus Keenam ....................................................................................... 136

Gambar 45. Perubahan Neraca Lajur Akun Beban Administrasi Bank Mandiri

pada Ilustrasi Kasus Keenam .............................................................................. 136

Gambar 46. Perubahan Buku Besar Akun Pendapatan Bunga Bank Mandiri pada

Ilustrasi Kasus Keenam ....................................................................................... 136

Gambar 47. Perubahan Neraca Lajur Akun Pendapatan Bunga Bank Mandiri

pada Ilustrasi Kasus Keenam .............................................................................. 137

Gambar 48. Perubahan Buku Besar Akun Bank Mandiri pada Ilustrasi Kasus

Keenam ............................................................................................................... 137

Gambar 49. Perubahan Neraca Lajur Akun Bank Mandiri pada Ilustrasi Kasus

Keenam ............................................................................................................... 137

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 18: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

xvii

Gambar 50. Posisi Neraca Lajur pada Prototype Software setelah penginputan

seluruh ilustrasi kasus ......................................................................................... 139

Gambar 51. Laporan Laba Rugi pada Prototype Software setelah penginputan

seluruh ilustrasi kasus ......................................................................................... 140

Gambar 52. Laporan Posisi Keuangan pada Prototype Software setelah

penginputan seluruh ilustrasi kasus ..................................................................... 141

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 19: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

xviii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Gambar Rancangan Bagan Akun ................................................... 150

Lampiran 2. Gambar Rancangan Daftar Murid .................................................. 151

Lampiran 3. Gambar Rancangan Saldo Awal ..................................................... 152

Lampiran 4. Gambar Rancangan Jurnal ............................................................. 152

Lampiran 5. Gambar Rancangan Buku Besar .................................................... 153

Lampiran 6. Gambar Rancangan Buku Besar Pembantu Murid ........................ 154

Lampiran 7. Gambar Rancangan Neraca Lajur.................................................. 155

Lampiran 8. Gambar Rancangan Laporan Laba Rugi ...................................... 156

Lampiran 9. Gambar Rancangan Laporan Laba Ditahan................................... 159

Lampiran 10. Gambar Rancangan Laporan Posisi Keuangan ........................... 160

Lampiran 11. Gambar Rancangan Saldo Akhir ................................................. 162

Lampiran 12. Gambar Rancangan Saldo Akhir Daftar Murid ............................ 163

Lampiran 13. Gambar Rancangan Menu ........................................................... 164

Lampiran 14. Pedoman Wawancara ................................................................... 166

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 20: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

xix

ABSTRAK

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR

DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL

Studi Kasus di Realia Inggris, Depok, Sleman, Yogyakarta

Ni Nyoman Santi Hardiyanti

NIM : 152114047

Universitas Sanata Dharma

Yogyakarta

2019

Penelitian ini bertujuan untuk memberikan rekomendasi sistem yang

sesuai untuk diterapkan Realia Inggris dalam menunjang proses sistem informasi

akuntansi buku besar dan pelaporan yang dilaksanakan. Penelitian ini penting

untuk mengoptimalkan pemanfaatan Microsoft Excel sebagai software akuntansi

yang membantu dalam penyajian laporan keuangan.

Subjek penelitian adalah perusahaan jasa pendidikan kursus bahasa, Realia

Inggris. Jenis penelitian yang digunakan adalah studi kasus. Metode penelitian

yang digunakan adalah etnografi. Teknik analisis data menggunakan siklus hidup

pengembangan sistem (systems development life cycle-SDLC) dari tahapan

analisis hingga desain rekomendasi sistem; serta uji validasi input data pada

prototype software.

Rekomendasi sistem yang dihasilkan dalam penelitian ini terdiri atas

rancangan Data Flow Diagram (DFD), rancangan Flowchart sistem,rancangan

daftar akun, rancangan interface input dan output software, rancangan otomatisasi

input dan output software, serta rancangan pengendalian software. Hasil uji

validasi input pada prototype software menunjukan bahwa rancangan sistem

menggunakan prototype software Microsoft Excel dapat menyajikan laporan

keuangan dan saldo yang sesuai dengan data input dan persamaan akuntansi.

Dengan demikian, rekomendasi sistem dapat dipertimbangkan untuk digunakan

dalam penyajian laporan keuangan pada sistem buku besar dan pelaporan di

Realia Inggris.

Kata Kunci : Pengembangan Sistem, Sistem Buku Besar dan Pelaporan,

Prototype Software Microsoft Excel.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 21: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

xx

ABSTRACT

DEVELOPMENT OF ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM IN

GENERAL LEDGER AND REPORTING USING MICROSOFT EXCEL

A Case Study at Realia Inggris, Depok, Sleman, Yogyakarta

Ni Nyoman Santi Hardiyanti

NIM : 152114047

Sanata Dharma University

Yogyakarta

2019

This study aims to provide system recommendations that are appropriate

for the implementation in Realia Inggris to support the processes of accounting

information system general ledger and reporting. This study is important to

optimize the use of Microsoft Excel as an accounting software that helps in the

presentation of financial statements.

The study subject is a language services education company, Realia

Inggris. This is a case study. The study method used was ethnography. Data

analysis techniques used systems development life cycle (SDLC) from an analysis

stage until system recommendation design; and validation of input data tests on

software prototype.

The system recommendations in this study consist of Data Flow Diagrams

(DFD) design, Flowchart system, Chart of Account design, interfaces design of

input and output software, automation design of input and output software, and

controls design of input and output software.The result of the input validation test

on prototype software shows that the design using Microsoft Excel prototype

software can be utilized to present financial statements and balances that are

appropriate with input data and accounting equation.Thus, the system

recommendations can be considered to be used in the presentation of financial

statement in the general ledger and reporting system in Realia Inggris.

Keywords: Systems Development, General Ledger and Reporting System,

Prototype Software Microsoft Ex

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 22: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Di era teknologi informasi yang berkembang saat ini, semakin

banyak perusahaan yang mulai memanfaatkan teknologi informasi agar

menghasilkan manfaat luar biasa dan menghemat biaya. Salah satunya

dengan menerapkan teknologi informasi pada sistem informasi akuntansi

(SIA) perusahaan.

SIA berfungsi untuk memproses transaksi perusahaan secara

efektif dan efisien. Ketika transaksi yang terjadi semakin meningkat dan

kompleks dapat menyebabkan SIA yang telah diterapkan menjadi kurang

efektif dan efisien. Bila SIA tersebut telah didesain dengan baik maka

dapat menambah nilai untuk perusahaan dengan meningkatkan kualitas

dan mengurangi biaya produk atau jasa; meningkatkan efisiensi;berbagi

pengetahuan; meningkatkan efisiensi dan efektivitas rantai pemasoknya;

meningkatkan struktur pengendalian internal; dan meningkatkan

pengambilan keputusan (Romney dan Steinbart 2015 : 11). Oleh karena

itu, perlu adanya pengembangan pada SIA yang telah diterapkan agar SIA

tetap dapat menambah nilai untuk perusahaan. Pengembangan sistem

informasi akuntansi dapat dilakukan melalui pengembangan pada

komponen yang ada pada subsistem SIA.

Sistem buku besar dan pelapor merupakan subsitem SIA yang

berfungsi dalam menyiapkan laporan yang merangkum hasil dari aktivitas

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 23: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

2

suatu perusahaan (Romney dan Steinbart 2015 : 579). Laporan keuangan

adalah output dari sistem buku besar dan pelaporan. Pengembangan pada

sistem buku besar dan pelaporan dapat dilakukan melalui pemanfaatan

software akuntansi untuk penyajian laporan keuangan. Software adalah

salah satu komponen dari SIA yang berguna dalam pengelolahan data.

Saat ini, banyak software yang muncul untuk mempermudah perusahaan

dalam menyajikan laporan keuangannya. Mulai dari software berbayar,

hingga software yang didapatkan secara gratis. Hal ini juga menunjukan

bahwa kebutuhan pengguna software akuntansi untuk menghasilkan

laporan keuangan semakin meningkat

Realia Inggris merupakan perusahaan rintisan yang bergerak

dalam bidang jasa pendidikan kursus bahasa inggris. Dalam perjalanan

usaha Realia Inggris mengalami peningkatan transaksi dalam proses

bisnisnya. Peningkatan transaksi tersebut telah menimbulkan masalah

tersendiri dalam proses sistem buku besar dan pelaporannya. Hal ini

disebabkan dalam proses sistem buku besar dan pelaporan yang diterapkan

oleh Realia Inggris hanya dilakukan oleh satu orang staf keuangan.

Pengelolahan data yang dilakukan selama ini telah menggunakan

Microsoft Excel. Namun, Microsoft Excel tersebut belum dikembangkan

untuk dapat menyajikan laporan keuangan sehingga dapat dikatakan

bahwa belum ada software akuntansi yang digunakan dalam membantu

pelaksanaan proses penyajian laporan keuangan. Dengan kompleksitas

transaksi rutin dan keterbatasan yang ada pada sistem buku besar dan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 24: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

3

pelaporannya, Realia Inggris belum dapat menyajikan laporan keuangan.

Realia membutuhkan software akuntansi untuk mendukung penyajian

laporan keuangan. Berangkat dari gambaran permasalahan ini, diperlukan

adanya pengembangan sistem informasi akuntansi buku besar dan

pelaporan yang telah diterapkan. Pengembangan ini dilakukan melalui

pengoptimalan pemanfaatan Microsoft Excel sebagai software akuntansi

yang membantu dalam penyajian laporan keuangan.

Berdasarkan latar belakang masalah tersebut, penulis akan

melakukan penelitian tentang rekomendasi desain sistem baru

menggunakan microsoft excel yang dikembangkan dengan rumus-rumus

tertentu dan dituangkan dalam penelitian berjudul “Pengembangan

Sistem Informasi Akuntansi Buku Besar dan Pelaporan

menggunakan Microsoft Excel Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

Sleman, Yogyakarta ”

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan, rumusan masalah

dalam penelitian ini adalah :

1. Bagaimana rancangan rekomendasi sistem yang dapat diberikan untuk

sistem buku besar dan pelaporan pada Realia Inggris?

2. Apakah rancangan rekomendasi sistem dapat menunjang kebutuhan

sistem pada Realia Inggris?

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 25: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

4

C. Batasan Masalah

Batasan masalah diperlukan untuk membatasi ruang lingkup

masalah.Sistem informasi akuntansi terdiri atas enam komponen antara

lain: people (pengguna); prosedure (prosedur); data; software (perangkat

lunak); infrastruktur teknologi informasi; dan pengendalian internal.

Dalam penelitian ini, penulis membatasi masalah dengan fokus meneliti

pengembangan sistem informasi akuntansi melalui komponen software

yang ada pada sistem informasi akuntansi di Realia Inggris. Selain itu,

sistem informasi akuntansi juga dapat dipecah kembali menjadi beberapa

subsistem antara lain: siklus pendapatan; siklus pengeluaran; siklus

produksi; siklus manajemen sumber daya manusia dan penggajian; dan

sistem buku besar dan pelaporan. Pada penelitian ini, peneliti

memfokuskan pengembangan sistem pada subsistem informasi akuntansi

yaitu salah satu sistem buku besar dan pelaporan. Pembatasan masalah ini

diharapkan dapat menciptakan penelitian yang lebih terarah dan terfokus.

D. Tujuan Penelitian

Tujuan yang hendak dicapai dalam penelitian ini adalah untuk :

1. Memberikan rekomendasi sistem yang sesuai untuk diterapkan Realia

Inggris dalam menunjang proses sistem informasi akuntansi buku

besar dan pelaporan yang dilaksanakan

2. Menilai rekomendasi sistem dalam menunjang kebutuhan sistem pada

Realia Inggris

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 26: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

5

E. Manfaat Penelitian

Penelitian ini dapat memberikan manfaat yang bisa dibagi menjadi tiga,

antara lain :

1. Bagi Perusahaan

Hasil dari penelitian ini diharapkan membantu Realia Inggris untuk

meningkatkan pelaksanaan sistem informasi akuntansi buku besar dan

pelaporan. Penelitian ini juga diharapkan dapat memberikan sarana

pelaksanaan pencataan akuntansi dengan penyediaan software yang

disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Hasil dari penelitian ini

diharapkan dapat dimanfaatkan oleh perusahaan lain yang memiliki

karakteristik dan kebutuhan seperti Realia Inggris.

2. Bagi Universitas Sanata Dharma

Penelitian ini dapat menjadi koleksi pustaka di perpustakaan

Universitas Sanata Dharma. Penelitan ini juga diharapkan dapat

menjadi referensi bagi peneliti selanjutnya dan bagi mahasiswa yang

membutuhkan informasi terkait pengembangan sistem buku besar dan

pelaporan.

3. Bagi Penulis

Melalui penelitian ini penulis dapat menambah pengalaman,

pengetahuan dan wawasan dalam bidang akuntansi khususnya sistem

buku besar dan pelaporan dan sebagai sarana untuk penerapan teori-

teori yang diperoleh selama kuliah. Diharapkan juga dapat bermanfaat

bagi penulis dalam dunia kerja nantinya.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 27: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

6

F. Sistematika Penelitian

Penelitian skripsi ini terdiri dari enam bab, dengan isi pembahasan

untuk setiap bab sebagai berikut:

BAB I Pendahuluan

Bab ini akan menjelaskan latar belakang masalah, rumusan

masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian serta

sistematika penelitian.

BAB II Tinjauan Pustaka

Bab ini menjelaskan teori yang digunakan sebagai dasar

untuk mengelola data yang terdiri dari landasan teori dan

penelitian terdahulu

BAB III Metode Penelitian

Bab ini menguraikan jenis penelitian, waktu dan tempat

penelitian, subjek dan objek penelitian, teknik

pengumpulan data, dan teknik analisis data.

BAB IV Gambaran Umum Objek Penelitian

Bab ini menjelaskan secara ringkas sejarah, tujuan visi dan

misi, struktur organisasi, serta bidang usaha.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 28: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

7

BAB V Analisis Data dan Pembahasan

Bab ini berisi analisis dan pembahasan untuk menjawab

rumusan masalah.

BAB IV Penutup

Bab ini memaparkan kesimpulan dari hasil analisis dan

pembahasan, keterbatasan penelitian, serta saran-saran yang

diharapkan dapat bermanfaat bagi Realia Inggris

kedepannnya.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 29: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

8

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Sistem

Mulyadi (2016:4) mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan

prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan

kegiatan pokok perusahaan. Selain itu, Hartono (2005:11) juga

mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur

yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan

suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.

Dapat disimpulkan bahwa sistem adalah suatu jaringan kerja dari

prosedur-prosedur yang terpadu untuk menyelesaikan suatu kegiatan

dalam mencapai tujuan tertentu. Sistem ini tersusun dari subsistem yang

lebih kecil yang juga saling berhubungan.

Suatu sistem mempunyai suatu karasteristik atau sifat-sifat tertentu.

Hartono (2005:3) memaparkan karakteristik sistem sebagai berikut:

1. Komponen Sistem

Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa

suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem

mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi

tertentu dan mempengaruhi proses sitem secara keseluruhan.

2. Batasan Sistem

Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem

dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 30: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

9

3. Lingkungan Luar Sistem

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari

sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

4. Penghubung Sistem

Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem

dengan subsistem lainnya.

5. Masukan Sistem

Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem.

6. Keluaran Sistem

Keluaran adalah hasil dari energi yang dioalah dan diklasifikasikan

menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

7. Pengolah Sistem

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan

merubah masukan menjadi keluaran.

8. Sasaran Sistem

Sasaran dalam sistem sangan menentukan sekali masukan yang

dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem.

B. Informasi

Romney dan Steinbart (2015:4) mendefinisikan informasi sebagai

suatu data yang telah dikelola dan diproses untuk memberikan arti dan

memperbaiki proses pengambilan keputusan. Informasi ini akan digunakan

pengguna dalam pengambilan keputusan. Informasi yang berguna dalam

mendukung pengambilan keputusan adalah informasi yang memenuhi

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 31: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

10

kriteria kualitas tertentu. Karakteristik informasi yang berguna terdiri dari

(Romney dan Steinbart 2015:5) :

1. Relevan

Relevan berarti informasi yang diberikan haruslah memiliki kegunaan

sebagai dasar pengambilan keputusan sesuai dengan yang diperlukan.

Informasi harus dapat mengurangi ketidakpastian, meningkatkan

pengambilan keputusan, serta menegaskan atau memperbaiki

ekspektasi sebelumnya.

2. Reliabel

Reliabel artinya informasi tersebut bebas dari kesalahan atau bias,

menyajikan kejadian atau aktivitas organisasi secara akurat.

3. Lengkap

Lengkap memiliki arti bahwa informasi yang disajikan tidak

menghilangkan aspek penting dari suatu kejadian atau aktivitas yang

diukur. Informasi haruslah diberikan secara lengkap agar bermanfaat

bagi yang menggunakannya.

4. Tepat waktu

Tepat waktu sebuah informasi dinilai dari saat informasi diberikan.

Informasi harus diberikan pada waktu yang tepat bagi pengambil

keputusan dalam mengambil keputusan. Dengan kata lain, informasi

itu haruslah sudah ada ketika informasi tersebut akan digunakan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 32: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

11

5. Dapat dipahami

Penyampaian informasi haruslah dalam format yang dapat dimengerti

dan jelas agar informasi dapat dipahami.

6. Dapat diverifikasi

Informasi harus sama ketika dua orang yang independen dan

berpengalam dibidangnya membuat informasi yang sama.

7. Dapat diakses

Informasi harus tersedia untuk pengguna ketika membutuhkannya dan

dalam format yang dapat digunakan.

C. Sistem Informasi

Menurut Hartono (2005:11), sistem informasi adalah suatu sistem

di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan

transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan

strategi dari suatu organisasasi, dan menyediakan pihak luar tertentu

dengan laporan - laporan yang diperlukan. Hal ini menunjukkan bahwa

sistem informasi berguna sebagai pengelolahan data untuk menyediakan

informasi berdasarkan kebutuhan pengguna.

D. Akuntansi

Akuntansi dikenal sebagai bahasa bisnis karena melalui akuntansi

informasi bisnis dikomunikasikan kepada para pemangku kepentingan.

Akuntansi (accounting) adalah sistem informasi yang mengukur aktivitas

bisnis, memproses data menjadi laporan, dan mengkomunikasikan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 33: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

12

hasilnya kepada para pengambil keputusan (Horngren dan Harrison

2007:4) .

1. Persamaan Akuntansi

Persamaan akuntansi merupakan dasar sistem akuntansi semua

perusahaan. Persamaan ini mengukur sumber daya perusahaan dan

klaim atas sumber daya tersebut. Sumber daya perusahaan biasa

dikenal dengan istilah Aktiva. Aktiva (assets) adalah sumber daya

ekonomi yang diharapkan memberikan manfaat kepada perusahaan di

masa depan. Klaim atas sumber daya tersebut berasal dari dua sumber

yaitu kewajiban (liabilities) dan ekuitas pemilik (owner’s equity).

Kewajiban merupakan utang yang harus dibayarkan kepada pihak luar,

yang biasa disebut kreditor. Ekuitas pemilik adalah klaim pemilik

terhadap aktiva perusahaan (Horngren dan Harrison 2007:11).

Hubungan antara keduanya dapat membentuk persamaan sebagai

berikut :

Aktiva = Kewajiban + Ekuitas

2. Bagan Perkiraan (Chart of Account)

Catatan mendetail tentang semua perubahan yang telah terjadi

pada setiap elemen persamaan akuntansi diuraikan melalui akun-akun

(Horngren dan Harrison 2007:58). Transaksi bisnis akan analisis dan

dicatat dalam akun-akun terkait dengan mengikuti aturan tertentu.

Akun-akun yang digunakan dalam proses akuntansi suatu perusahaan

akan disajikan dalam bagan perkiraan (chart of account). Bagan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 34: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

13

perkiraan berisikan daftar yang memuat seluruh kode dan nama akun

yang terdapat dalam buku besar. Akun biasanya didaftar berurutan

sesuai dengan yang ditampilkan dalam laporan keuangan. (Warren, et

al 2017:58) .

Menurut Sumarsan (2013:37), perancangan nomor perkiraan

dapat dilakukan dengan menggunakan angka, huruf, dan kombinasi

antara angka dan huruf. Dalam merancang bagan perkiraan untuk

sebuah perusahaan harus memiliki karakterisik berikut:

a. Fleksibel, yaitu memungkinkan adanya penambahan perkiraan

baru tanpa harus merancang daftar akun dari awal.

b. Konsisten, yaitu pencatatan transaksi harus dilakukan secara

konsisten sehingga analisis terhadap satu perkiraan

menggambarkan peristiwa yang sebenarnya

c. Sederhana dan murah, yaitu dalam perancangan daftar akun harus

sederhana sehingga proses pemasukan data menjadi mudah dan

pemakaian sumber daya yang murah, maksudnya nomor perkiraan

jangan terlalu panjang

d. Mudah dipahami dan diingat.

3. Laporan Keuangan

Produk utama dari akuntansi adalah serangkaian dokumen yang

disebut laporan keuangan (Horngren dan Harrison 2007:4). Sebagai

satu output dari suatu sistem informasi akuntansi, laporan keuangan

memberikan gambaran mengenai kondisi keuangan perusahaan secara

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 35: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

14

komprehensif, sehingga dapat membantu pemangku kepentingan

dalam pengambilan keputusan bisnis (Purwaji, et al 2016:20). Laporan

keuangan yang umumnya disusun oleh perusahaan antara lain:

(Weygandt, et al 2018:23)

a. Laporan laba rugi, menyajikan pendapatan dan beban yang

menghasilkan laba neto atau rugi neto untuk periode waktu

tertentu

b. Laporan saldo laba, mengikhtisarkan perubahan dalam saldo laba

untuk periode waktu tertentu

c. Laporan posisi keuangan, melaporkan aset , liabilitas, dan ekuitas

pada tanggal tertentu

d. Laporan arus kas, mengikhtisarkan informasi tentang arus kas

masuk dan keluar untuk periode waktu tertentu

Menurut Standar Akuntansi Keuangan Entitas Mikro Kecil

Menengah (SAK EMKM) ( paragraf 3.9), laporan keuangan minum

terdiri dari:

a. Laporan posisi keuangan pada akhir periode

SAK EMKM ( paragrag 4.2), laporan posisi keuangan

entitas dapat mencakup pos-pos berikut:

1) Kas dan setara kas;

2) Piutang;

3) Persediaan;

4) Aset Tetap;

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 36: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

15

5) Utang usaha;

6) Utang bank;

7) Ekuitas.

b. Laporan laba rugi selama periode

SAK EMKM ( paragraf 5.2), laporan laba rugi entitas dapat

mencakup pos-pos sebagai berikut:

1) Pendapatan;

2) Beban keuangan;

3) Beban pajak.

c. Catatan atas laporan keuangan, yang berisi tambahan dan rincian

pos-pos tertentu yang relevan.

SAK EMKM ( paragraf 6.2), catatan atas laporan keuangan

memuat:

1) Suatu pernyataan bahwa laporan keuangan telah disusun

sesuai dengan SAK EMKM;

2) Ikhtisar kebijakan akuntansi;

3) Informasi tambahan dan rincian pos tertentu yang

menjelaskan transaksi penting dan material sehingga

bermanfaat bagi pengguna untuk memahami laporan

keuangan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 37: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

16

E. Sistem Informasi Akuntansi

Proses bisnis perusahaan tidak dapat dipisahkann sistem informasi

akuntansi. Sistem informasi akuntansi adalah suatu sistem yang

mengumpulkan, mencatat, menyimpan, dan mengolah data untuk

menghasilkan informasi bagi pengambil keputusan (Romney dan Steinbart

2015:10). Sistem informasi akuntansi bisa digambarkan sebagai sebuah

alat yang digunakan untuk menghasilkan informasi melalui data-data yang

dihasilkan selama proses bisnis perusahaan.

F. Komponen Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntansi terdiri atas enam komponen (Romney

dan Steinbart 2015 :11), antara lain:

1. People (pengguna)

Pengguna adalah orang yang menggunakan sistem. Pengguna ini

dapat berupa orang yang bertugas dalam melaksanaka proses dalam

sistem tersebut. Contohnya antara lain : bagian administrasi, bagian

akuntansi, dan lain-lainnya.

2. Prosedure (prosedur)

Prosedur dan instruksi yang digunakan untuk mengumpulkan,

memproses, dan menyimpan data. Contoh: Prosedur penerimaan kas,

prosedur pengeluaran, prosedur penggajian, dan lain-lainnya.

3. Data (data)

Data adalah fakta yang dikumpulkan, disimpan, dan diproses oleh

sistem informasi. Data yang digunakan dalam sistem informasi

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 38: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

17

akuntansi adalah data mengenai organisasi dan aktivitas bisnisnya.

Contoh: daftar gaji, daftar piutang.

4. Software (Perangkat Lunak)

Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelolah data. Contoh :

Microsoft, Accurate.

5. Infrastruktur teknologi informasi

Infrastruktur teknologi informasi meliputi komputer, perangkat

periferal, dan perangkat jaringan komunikasi yang digunakan dalam

sistem informasi akuntansi. Contoh: komputer.

6. Pengendalian internal

Pengendalian internal dan pengukuran keamanan yang menyimpan

data sistem informasi akuntansi.

G. Subsistem Informasi Akuntansi

Dalam menjalankan fungsinya, sistem informasi akuntansi dapat

dibedakan menjadi beberapa subsistem. Adapun subsistem pada sistem

informasi akuntansi antara lain:

1. Siklus Pendapatan : Penjualan dan Penerimaan Kas

Siklus pemdapatan (revenue cycle) adalah serangkaian aktivitas

bisnis dan operasi pemrosesan informasi terkait yang terus-menerus

dengan menyediakan barang dan jasa kepada pelanggan dan menerima

kas sebagai pembayaran atas penjualan tesebut (Romney dan Steinbart

2015:413)

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 39: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

18

2. Siklus Pengeluaran : Pembelian dan Pengeluaran Kas

Siklus pengeluaran (expenditure cycle) adalah serangkaian

aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan informasi terkait yang terus-

menerus berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang

dan jasa. (Romney dan Steinbart 2015:463)

3. Siklus Produksi

Siklus produksi (production cycle) adalah serangkaian aktivitas

bisnis dan operasi pemrosesan informasi terkait yang terus-menerus

berhubungan dengan pembuatan produk (Romney dan Steinbart 2015:

509)

4. Siklus Manajemen Sumber Daya Manusia dan Penggajian

Siklus Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)/penggajian-

human resources management(HRM)/payroll cycle adalah

serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pengelolahan data terkait yang

terus-menerus berhubungan dengan mengelola kemampuan pegawai

secara efektif (Romney dan Steinbart 2015:545)

5. Sistem Buku Besar dan Pelaporan

Romney dan Steinbart (2015:579) menerangkan bahwa sistem

buku besar dan pelaporan adalah operasi pemrosesan informasi yang

dilibatkan dalam memperbaharui buku besar dan menyiapkan laporan

yang merangkum hasil dari aktivitas suatu organisasi.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 40: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

19

Sistem buku besar dan pelaporan memiliki fungsi utama untuk

mengumpulkan dan mengatur data dari sumber-sumber berikut:

(Romney dan Steinbart 2015:579)

a. Setiap subsistem siklus akuntansi yang menyediakan informasi

mengenai transaksi reguler

b. Bendahara yang menyediakan informasi mengenai aktivitas

pendanaan dan investasi

c. Departemen anggaran yang menyediakan nomor anggaran

d. Kontrolir yang menyediakan jurnal penyesuaian

Dalam menjalankan fungsinya tersebut, sistem buku besar dan

pelaporan memiliki empat aktivitas dasar yang dijalankan dalam

pemrosesan informasi. Aktivitas dasar tersebut, antara lain:

a. memperbaharui buku besar;

b. posting berbagai jurnal penyesuaian;

c. menyiapkan laporan keuangan;

d. menghasilkan berbagai laporan manajerial.

Tiga aktivitas pertama menunjukan langkah-langkah dasar dalam

siklus akuntansi dan aktivitas terakhir sebagai tambahan sistem juga

dapat menghasilkan laporan bagi manajemen.

H. Pengembangan Sistem

Pengembangan sistem digunakan untuk merancang dan

mengimplementasikan sebuah sistem baru. Salah satu metode yang

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 41: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

20

digunakan dalam pengembangan sistem adalah siklus hidup

pengembangan sistem (systems development life cycle-SDLC). Siklus

hidup pengembangan sistem merupakan pendekatan bertahap untuk

analisis dan desain yang menyatakan bahwa sistem yang paling baik

dikembangkan melalui penggunaan siklus khusus analisis dan aktivitas

pengguna. Romney dan Steinbart (2015:722) menyebutkan lima tahapan

yang ada dalam siklus hidup pengembangan sistem yang terdiri dari:

1. Analisis Sistem

Analisis sistem (systems analysis) dapat didefinisikan sebagai

penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-

bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan

mengevaluasi permasahalan-permasalahan, kesempatan-kesempatan,

hambatan-hambatan yang terjadi dari kebutuhan-kebutuhan yang

diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-

perbaikannya.(Hartono 2005:129). Langkah-langkah yang dilakukan

dalam menganalisis sistem antara lain:

a. Identifikasi masalah, peluang, dan tujuan

Analis diharapkan dapat mengidentifikasi masalah,

peluang, dan tujuan dengan benar. Hal pertama yang harus dapat

dipahami analis sistem adalah apa yang dilakukan bisnis tersebut

untuk kemudian menilai masalah apa yang terjadi dalam sistem

bisnis yang berlangsung, kemudian peluang apa yang dapat

meningkatkan keunggulan kompetitif perusahaan dan tujuan yang

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 42: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

21

ingin dicapai perusahaan.Sehingga analis sistem mampu melihat

apakah beberapa aspek software sistem informasi dapat membantu

bisnis mencapai tujuannya dengan mengatasi masalah atau peluang

tertentu. Untuk menilai tersebut aktivitas yang dilakukan dalam

kegiatan ini terdiri dari mewawancarai manajemen pengguna,

meringkas pengetahuan yang diperoleh, memperkirakan ruang

lingkup proyek, dan mendokumentasikan hasilnya. Diharapkan

melalui aktivitas tersebut analis sistem dapat menghasilkan output

berupa laporan kelayakan yang berisi definisi masalah dan

meringkas tujuan. (Kendall dan Kendall 2006:9)

b. Menentukan kebutuhan informasi individu

Analis sistem harus menilai kebutuhan pengguna dan

interaksi pengguna dengan sistem informasi saat ini. Yang dapat

dilakukan dengan menggunakan metode interaktif seperti seperti

wawancara, pengambilan sampel dan investigasi data keras, dan

kuesioner,atau dengan metode yang tidak mengganggu, seperti

mengamati perilaku pengambil keputusan dan lingkungan kantor

mereka, dan metode yang mencakup semuanya, seperti pembuatan

prototipe. Fase kedua ini ditujukan untuk menganalisis atau

memeriksa bagaimana membuat sistem yang dapat berguna untuk

pihak-pihak yang terlibat. Hasil akhir yang diharapkan tercipta

pada fase kedua ini ialah analis mengetahui fungsi bisnis dan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 43: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

22

memiliki informasi lengkap mengenai orang, tujuan, data, dan

prosedur yang terlibat. (Kendall dan Kendall 2006:10)

c. Analisis kebutuhan sistem

Pada kegiatan ini analis sistem akan memulai proses

analisis dengan memetakan informasi yang telah diperoleh pada

sebelumnya menggunakan alat bantu seperti Data Flow Diagram

(DFD) untuk memetakan input, proses, dan output fungsi bisnis,

atau menggunakan diagram aktivitas atau diagram urutan untuk

memnunjukan urutan peristiwa. Selain itu analisis sistem

mengembangkan kamus data yang mencantumkan semua item data

yang digunakan dalam sistem, serta spesifikasinya. Selama

kegiatan ini analisis sistem juga menganalisis keputusan struktur

yang dibuat. Diharapkan pada kegiatan ini, analis sistem dapat

menyiapkan proposal sistem yang merangkum apa yang telah

diketahui tentang pengguna, kegunaan, dan kegunaan sistem saat

ini; memberikan analisis biaya manfaat dari alternatif; dan

membuat rekomendasi tentang apa yang harus dilakukan. (Kendall

dan Kendall 2006:10)

2. Desain Konseptual

Tahap selanjutnya dalam pengembangan sistem adalah mendesain

sistem. Menurut Mulyadi (2016:40), ―desain adalah proses

penerjemahan kebutuhan pemakai informasi ke dalam alternarif

rancangan sistem informasi yang diajukan kepada pemakai informasi

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 44: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

23

untuk dipertimbangkan‖. Oleh karena itu, pada tahap desain sistem ini

dilakukan pendefinisian terhadap kebutuhan pengguna dan kemudian

merancang bangun implementasi sistem yang dapat memenuhi

kebutuhan tersebut. Desain sistem ini dipecah dalam dua tahapan yaitu

desain konseptual dan desain fisik.

Pada desain konseptual, perusahaan memutuskan bagaimana

memenuhi kebutuhan pengguna dengan mengidentifikasi dan

mengevaluasi alternatif desain yang sesuai serta spesifikasi dan

persyaratan sistem yang diperlukan. (Romney dan Steinbart 2015:722).

Langkah-langkah yang ada pada desain konseptual antara lain:

a. Mengevaluasi alternatif desain

Standar-standar yang digunakan dalam mengevaluasi

alternatif desain (Romney dan Steinbart 2015:795):

1) Memenuhi sasaran keorganisasian dan sistem

2) Memenuhi kebutuhan pengguna

3) Layak secara ekonomis

4) Pertimbangan bobot keuntungan dan kerugian

b. Menyiapkan spesifikasi desain dan laporan desain sistem

konseptual

Pada langkah selanjutnya analis sistem membuat spesifikasi

desain konseptual untuk elemn elemen berikut: (Romney dan

Steinbart 2015:797).

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 45: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

24

1) Output , spesfikasi output didasarkan pada kebutuhan pengguna;

2) Penyimpanan data, berkaitan dengan proses menyimpan data

seperti data apa yang disimpan dan bagaimana data harus

disimpan;

3) Input, berkaitan dengan pertimbangan desain input termasuk

data dan bagaimana mengumpulkan data tersebut;

4) Prosedur pemrosesan dan operasi, yaitu pertimbangan desain

termasuk bagaimana memproses input dan menghasilkan output.

3. Desain Fisik

Pada desain fisik, perusahaan menerjemahkan desain konseptual

yang luas dan berorientasi pengguna ke dalam spesifikasi yang lebih

detail (Romney dan Steinbart 2015:722). Aktivitas tersebut dapat

dipecah sebagai beberapa bagian antara lain.

a. Desain Output

Menurut Kendall dan Kendall (2006:329), sasaran pada

aktivitas desain output adalah:

1) Merancang output untuk melayani tujuan yang dimaksud;

2) Merancang output agar sesuai dengan pengguna;

3) Memberikan kuantitas keluaran yang tepat;

4) Memastikan output di tempat yang dibutuhkan;

5) Menyediakan output yang tepat waktu;

6) Memilih metode output yang tepat.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 46: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

25

b. Desain Basis Data

Basis Data berkaitan dengan sistem manajemen basis data

pada sistem. Pada tahap ini analis sistem mempertimbangkan

rancangan yang dapat menyediakan basis data yang efektif. Tujuan

kefektifan dari basis data ini ialah: memastikan bahwa data dapat

dibagi di antara pengguna untuk berbagai software, menjaga data

yang akurat dan konsisten, serta memastikan bahwa semua data

yang diperlukan untuk software saat ini dan masa depan akan

tersedia. (Kendall dan Kendall 2006:403)

c. Desain Input

Analis sistem mempertimbangkan desain input yang

diperlukan termasuk jenis data apa yang akan menjadi input dan

metode input optimal. Dalam mendesain input formulir, pedoman

yang digunakan untuk pertimbangan ialah : formulir mudah diisi,

formulir dapat memenuhi tujuan input dirancang, bentuk desain

untuk memastikan penyelesaian yang akurat, serta estetika formulir

(Kendall dan Kendall 2006:371).

4. Implementasi dan Konversi

Sistem yang baru telah selesai dirancang dan disetujui untuk

diterapkan maka pengembangan sistem masuk pada tahapan

implementasi dan konversi. Implementasi sistem adalah proses

memasangkan perangkat keras dan perangkat lunak sehingga sistem

informasi akuntansi yang terlah dirancang dapat dijalankan (Romney

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 47: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

26

dan Steinbart 2015:803). Langkah-langkah yang dilakukan dalam

implemetasi sistem adalah perencanaan implementasi, pemilihan dan

pelatihan personel, melengkapi dokumentasi dan menguji

sistem.Ketika sistem akan mulai diterapkan pada perusahaan, maka

akan terjadi perubahan dari sistem lama ke sistem baru atau disebut

dengan konversi sistem.

5. Operasi dan Pemeliharaan

Tahapan terakhir dalam pengembangan sistem adalah

pengoperasian dan pemeliharaan sistem.Setelah sistem dikonversi

maka sistem mulai dioperasikan seutuhnya. Selama operasi dan

pemeliharaan sistem baru secara periodik ditinjau dan modifikasi

dibuat sesuai kebutuhan dan bila terjadi masalah.(Romney dan

Steinbart 2015:723)

I. Business Process Diagrams

Pendokumentasian suatu kegiatan dalam proses bisnis perusahaan

dapat menggunakan Business Process Diagrams (BPD). BPD adalah cara

visual untuk menggambarkan berbagai langkah atau kegiatan dalam proses

bisnis(Romney dan Steinbart 2015:63). Kegiatan yang didokumentasikan

adalah kegiatan internal perusahaan dalam menjalankan proses bisnisnya.

BPD menampilkan seluruh kegiatan untuk memberikan pandangan yang

mudah dipahami tentang apa yang tejadi dalam proses bisnis perusahaan

tersebut. Dalam menggambar BPD terdapat simbol/notasi baku yang dapat

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 48: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

27

digunakan. Adapun simbol yang dapat digunakan menurut Romney dan

Steinbart (2015:64) adalah sebagai berikut:

Tabel 1. Daftar Simbol Business Process Diagrams

Simbol Nama Penjelasan

Mulai Mulai atau permulaan

suatu proses diwakili

oleh lingkaran kecil

Akhir Akhir proses

dipresentasikan oleh

lingkaran kecil bergaris

tebal

Aktivitas dalam suatu

proses

Aktivitas dalam suatu

proses diwakili oleh

persegi panjang ujung

bulat. Penjelasan

tentang aktivitas

ditempatkan di dalam

persegi panjang

Keputusan Keputusan yang dibuat

selama proses diwakili

oleh sebuah wajik.

Penjelasan keputusan

ditempatkan di dalam

mobil

Arus Arus data atau

informasi ditunjukan

oleh panah

Informasi Anotasi Informasi yang

membantu menjelaskan

proses bisnis yang

dimasukan ke dalam

DPB dan, jika

dibutuhkan, panah yang

tebal digambar dari

penjelasan simbol.

Sumber : Accounting Information System, 2015, Marshall. B & Steinbart.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 49: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

28

J. Data Flow Diagram (DFD) dan Flowchart

Data Flow Diagram (DFD) dan Flowchart umumnya digunakan

dalam mendokumentasikan suatu sistem. Mulyadi (2016:45)

mendefinisikan Data Arus Data (Data Flow Diagram) sebagai suatu

model yang menggambarkan aliran data dan proses untuk mengelolah data

dalam suatu sistem. Jadi Data Flow Diagram (DFD) dapat digunakan

untuk menggambarkan aliran data dan proses bisnis dan rancangan sistem

informasi akuntansi perusahaan. Berikut ini adalah tabel dari simbol-

simbol, nama, dan penjelasan dari simbol yang digunakan dalam membuat

Data Flow Diagram (DFD), menurut Romney dan Steinbart (2015:61).

Tabel 2. Daftar Simbol Data Flow Diagram (DFD )

Simbol Nama Penjelasan

Sumber dan

tujuan data

Orang dan organisasi yang mengirim

data ke dan menerima data dari

sistem yang diwakili oleh kotak

persegi. Tujuan data juga disebut

sebagai data sinks

Arus Data Arus data ke dalam atau keluar

proses disajikan oleh garis lengkung

atau garis lurus dengan panah

Proses-proses

transformasi

Proses yang mentransformasikan

data dari input ke output diwakili

oleh lingkaran. Sering kali disebut

sebagai gelembung ( bubbles)

Penyimpanan

data

Penyimpanan data diwakili oleh dua

garis horizontal

Pengendalian

Internal

Pengendalian Internal. Pengendalian

Internal diberi nomor dan dijelaskan

dalam tabel pendamping

Sumber : Accounting Information System, 2015, Marshall. B &

Steinbart.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 50: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

29

Penggambaran proses bisnis atau rancangan sistem informasi

akuntansi dapat juga menggunakan Flowchart (bagan alir). Flowchart

(bagan alir) adalah teknik analitis bergambar yang digunakan untuk

menjelaskan beberapa aspek dari sistem informasi secara jelas, ringkas,

dan logis (Romney dan Steinbart 2015:67).. Dalam menggambarkan

Flowchart (bagan alir) dapat digunakan simbol-simbol berikut ini,

menurut Romney dan Steinbart (2015:67).

Tabel 3. Daftar simbol Flowchart

Simbol Nama Penjelasan

Simbol Input/ Output

Dokumen Dokumen atau laporan

elektronik atau kertas

1

12

3

Berbagai

salinan

dokumen

kertas

Diilustrasikan dengan

melebihi simbol

dokumen dan mencetak

nomor dokumen pada

muka dokumen di sudut

kanan atas.

Output

elektronik

Informasi ditampilkan

oleh alat output

elektronik seperti

terminal, monitor, atau

layar.

Entri data

elektronik

Alat entri data elektronik

seperti komputer,

terminal, tablet, atau

telepon.

Alat input

dan output

elektronik

Entri data elektronik dan

simbol output digunakan

bersama untuk

menunjukan alat yang

digunakan untuk

keduanya.

Sumber : Accounting Information System, 2015, Marshall. B &

Steinbart

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 51: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

30

Tabel 3. Daftar simbol Flowchart (lanjutan)

Simbol Pemrosesan

Pemrosesan

kom puter

Fungsi pemrosesan yang

dilakukan oleh komputer;

biasanya menghasilkan

perubahan dalam data atau

informasi.

Operasi

manual

Operasi pemrosesan yang

dilakukan secara manual

Simbol Penyimpanan

Database Data yang disimpan secara

elektronik dalam database

Pita

magnetis

Data yang disimpan dalam

pita magnetis; pita yang

merupakan media

penyimpanan backup

popular

File

dokumen

kertas

File dokumen kertas;

huruf mengidentifikasikan

fileurutan pemesanan, N =

secara numerik, A =

secara alfabat, D =

berdasarkan tanggal

Jurnal/buku

besar

Jurnal atau buku besar

akuntansi berbasi kertas

Sumber : Accounting Information System, 2015, Marshall. B &

Steinbart

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 52: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

31

Tabel 3. Daftar simbol Flowchart (lanjutan)

Simbol Arus dan Lain – Lain

Arus

dokumen

dan

pemrosesan

Mengarahkan arus

pemrosesan atau dokumen;

arus normal ke bawah dan ke

kanan

Hubungan

komunikasi

Transmisi data dari satu

geografis ke lokasi lainnya

via garis komunikasi

Konektor

dalam-

halaman

Menghubungkan arus

pemrosesan pada halaman

yang sama; penggunaannya

menghindari garis yang

melintasi halaman

Konektor

luar-

halaman

Entri dari, atau keluar ke,

halaman lain.

Terminal Awal, akhir, atau titik

interupsi dalam proses; juga

digunakan untuk

mengidikasikan pihak luar

Keputusan langkah pembuatan

keputusan

Anotasi

catatan

tambahan

Penambahan komentar

deskriptif atau catatan

penjelasan klarifikasi.

Sumber : Accounting Information System, 2015, Marshall. B &

Steinbart

K. Sistem Komputerisasi Akuntansi

Komputerisasi merupakan suatu kegiatan yang dalam prosedurnya

dibantu atau berbasis komputer. ―Komputer adalah sistem elektronik untuk

memanipulasi data yang cepat dan tepat serta dirancang dan

diorganisasikan supaya secara otomatis menerima dan menyimpan data

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 53: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

32

input, memprosesnya, dan menghasolkan output di bawah pengawasan

suatu langkah-langkah instruksi program yang tersimpan di memori‖

(Mardi 2014: 29). Komputerisasi akuntansi dirancang untuk

mempermudah pekerjaan akuntansi dengan memperoses transaksi dan

menyusun laporan keuangan dengan sedikit sekali campur tangan manusia

(Mardi 2014: 29). Sistem komputerisasi akuntansi dilaksanakan melalui

pemanfaatan perangkat keras dan perangkat lunak akuntansi pada bagian

pemprosesan sistem.

L. Microsoft Excel

Pelaksanaan sistem akuntansi terkomputerisasi dapat menggunakan

perangkat lunak yang terintegrasi berupa spreadsheet. “Spreadsheed

adalah program komputer yang menghubungkan data dengan sarana rumus

dan fungsi‖ (Horngren dan Harrison 2007:344).. Microsoft Excel adalah

salah satu program software yang terdapat pada Microsoft Office.

Microsoft Excel dasarnya adalah spreadsheet yang sering digunakan dalam

pengelolahan angka, sehingga biasa juga digunakan dalam pengelolahan

data akuntansi. Software ini memiliki banyak fitur canggih yang dapat

membantu pengguna dalam mengelola data. Pengguna dapat merancang

spreadsheet dengan membuat rumus-rumus khusus menggunakan fungsi

yang tersedia di microsoft excel. Fungsi-fungsi yang bisa digunakan dalam

merancang software akuntansi, antara lain:

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 54: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

33

1. Fungsi Logika

a. Fungsi AND

Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan nilai TRUE jika

semua argumen yang kita spesifikasi bernilai benar, dan akan

menghasilkan nilai FALSE jika ada satu atau lebih argumen

bernilai salah. Bentuk: = AND(X1;X2;X3;…)

b. Fungsi FALSE

Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan nilai logika

FALSE. Bentuk: =FALSE()

c. Fungsi IF

Fungsi ini digunakan untuk menguji kebenaran dari suatu

kondisi. Bentuk: = IF(X;Y;Z). Argumen X merupakan nilai atau

ekspresi yang akan diuji untuk menghasilkan kondisi TRUE atau

FALSE. Argumen Y merupakan nilai yang akan dihasilkan atau

ditampilkan bila ekspresi yang diuji bernilai benar. Argumen Z

merupakan nilai yang akan dihasilkan bila ekspresi yang diuji

bernilai salah.

d. Fungsi NOT

Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan nilai logika

kebalikan dari kondisi logika yang diuji. Bentuk: =NOT()

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 55: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

34

e. Fungsi OR

Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan nilai TRUE jika

beberapa argumen bernilai benar, dan menghasilkan nilai FALSE

jika semua argumen bernilai salah. Bentuk: =OR(X1;X2;X3;…)

f. Fungsi TRUE

Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan nilai logika

TRUE atau benar. Bentuk:=TRUE()

2. Fungsi Matematika

a. Fungsi SUBTOTAL

Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan nilai subtotal

dalam sebuah daftar atau database.

Bentuk:=SUBTOTAL(X;Y1;Y2;…). Argumen X adalah angka

satu (1) sampai dengan sebelas (11) yang merupakan kode untuk

menentukan jenis fungsi yang akan dipakai menghasilkan

subtotal. Angka satu (1) untuk fungsi AVERAGE yaitu

menghasilkan nilai rata-rata dari sederetan bilangan. Angka dua

(2) untuk fungsi COUNT yaitu menghitung jumlah sel yang berisi

data angka. Angka tiga (3) untuk fungsi COUNTA yaitu

menghitung jumlah sel yang berisi data (tidak kosong), tanpa

memperhatikan tipe data dari sel-sel tersebut. Angka empat (4)

untuk fungsi MAX yaitu menghasilkan nilai minimal atau terkecil

dari serangkaian bilangan. Angka lima (5) untuk fungsi MIN

yaitu menghasilkan nilai minimal atau terkecil dari serangkaian

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 56: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

35

bilangan. Angka enam (6) untuk fungsi PRODUCT yaitu

menghasilkan nilai perkalian dari beberapa bilangan. Angka tujuh

(7) untuk fungsi STDEV yaitu menghasilkan nilai devisiasi

standar pada sebuah sampel. Angka delapan (8) untuk fungsi

STDEVP yaitu menghasilkan nilai deviasi standar berdasarkan

seluruh populasi. Angka sembilan (9) untuk fungsi SUM yaitu

menjumlahkan beberapa bilangan. Angka sepuluh (10) untuk

fungsi VAR yaitu menghasilkan nilai varian berdasarkan sebuah

sampel. Dan angka sebelas (11) untuk fungsi VARP yaitu

menghitung semua nilai varian berdasarkan seluruh populasi.

Kemudian Argumen Y1;Y2;… adalah range yang akan dicari

nilai subtotalnya.

b. Fungsi SUM

Fungsi SUM adalah fungsi untuk menjumlahkan angka dari

alamat sel/range yang diinginkan. Bentuk: = SUM().

c. Fungsi SUMIF

Fungsi SUMIF adalah fungsi untuk menjumlahkan data

atau nilai numerik dari alamat sel/range yang diinginkan yang

memenuhi kriteria tertentu. Bentuk: =SUMIF(X;Y;Z). Argumen

X digunakan untuk menetukan range yang akan diuji. Argumen Y

digunakan untuk menentukan kriteria. Sedangkan argumen Z

merupakan range data yang akan dijumlahkan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 57: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

36

3. Fungsi Pembacaan Tabel

a. Fungsi ROW

Fungsi ROW berfungsi untuk menghasilkan jumlah baris

dari alamat sel. Bentuk: =ROW() .

b. Fungsi VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP adalah fungsi untuk mencari nilai

dalam suatu kolom tabel atau digunakan untuk membaca tabel

vertikal dengan menggunakan nilai kunci pembanding, serta offset

kolom yang menunjukan posisi data yang akan dibaca pada

kolom tertentu. Bentuk: =VLOOKUP(kunci;range;offset). Kunci

berupa alamat sel yang digunakan sebagai kunci pembaca tabel.

Range adalah range dari tabel yang akan dibaca. Offset adalah

nomor unit kolom yang digunakan sebagai fungsi pembacaan

pada kolom data.

c. Fungsi HLOOKUP

Fungsi HLOOKUP adalah fungsi untuk mencari nilai

dalam suatu kolom tabel atau digunakan untuk membaca tabel

horizontal dengan menggunakan nilai kunci perbandingan, serta

posisi baris yang menunnjukan letak data yang akan dibaca pada

baris tertentu. Bentuk:HLOOKUP(kunci;range;offset).

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 58: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

37

d. Fungsi LOOKUP

Fungsi LOOKUP adalah fungsi untuk menghasilkan sebuah

nilai dari salah satu baris atau kolom range.

Bentuk:=LOOKUP(lookup value;kolom range).

M. Desain Antarmuka (User Interface Design)

Desain antarmuka adalah proses menentukan bagaimana sistem

akan berinteraksi dengan pengguna. Desain antarmuka pengguna

menentuka cara bagaimana pengguna akan berinterasi dengan sistem dan

sifat dari input dan output yang diterima dan diproses oleh sistem.

Antarmuka pengguna mencakup tiga bagian mendasar. Pertama adalah

mekanisme navigasi, cara dimana pengguna memberikan instruksi kepada

sistem dan memberi tahu apa yang harus dilakukan. Kedua adalah

mekanisme input yaitu cara menangkap informasi. Ketiga adalah

mekanisme output yaitu cara sistem menyediakan informasi kepada

pengguna atau sistem lain (Roth, et al 2013:314).

Desain antarmuka bertujuan untuk membuat antarmuka yang enak

dipandang dan mudah digunakan serta meminimalkan upaya yang

dikeluarkan pengguna untuk menyelesaikan pekerjaannya. Analis harus

menyeimbangkan kebutuhan kesederhanaan dan penampilan yang

menyenangkan dengan kebutuhan untuk menyajikan informasi di beberapa

halaman atau layar, yang mengurangi kesederhanaan. Roth, et al

(2013:315) membahas beberapa prinsip dasar desain antarmuka yang

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 59: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

38

umum untuk desain navigasi, desai input, dan desain output, sebagai

berikut:

Tabel 4. Prinsip untuk desain antarmuka pengguna

Prinsip Deskripsi

Tata Letak (layout) Antarmuka harus berupa serangkaian area pada layar

yang digunakan secara konsisten untuk tujuan yang

berbeda — misalnya, area teratas untuk perintah dan

navigasi, area tengah untuk informasi yang menjadi

input atau output, dan area bawah untuk informasi

status.

Kesadaran konten

(content awarnes)

Pengguna harus selalu menyadari di mana mereka

berada dalam sistem dan informasi apa yang

ditampilkan

Estetika (aeshetics) Antarmuka harus fungsional dan mengundang

pengguna melalui penggunaan ruang putih, warna,

dan font yang cermat. Seringkali ada pertukaran

antara memasukkan ruang putih yang cukup untuk

membuat antarmuka terlihat menyenangkan dan

kehilangan begitu banyak ruang sehingga informasi

penting tidak sesuai di layar.

Pengalaman

pengguna (user

experience)

Meskipun kemudahan penggunaan dan kemudahan

belajar sering mengarah pada keputusan desain yang

serupa, kadang-kadang ada trade-off di antara

keduanya. Pengguna pemula atau pengguna

perangkat lunak yang jarang akan lebih suka

kemudahan belajar, sedangkan pengguna sering akan

lebih suka kemudahan penggunaan.

Konsistensi

(consistency)

Konsistensi dalam desain antarmuka memungkinkan

pengguna untuk memprediksi apa yang akan terjadi

sebelum mereka menjalankan suatu fungsi. Ini adalah

salah satu elemen terpenting dalam kemudahan

belajar, kemudahan penggunaan, dan estetika.

Minimalkan upaya

pengguna (minimize

user effort)

Antarmuka harus mudah digunakan. Kebanyakan

desainer berencana untuk tidak memiliki lebih dari

tiga klik mouse dari menu mulai sampai pengguna

melakukan pekerjaan.

Sumber : System Analysis and Design, 2013, Roth R. M., Dennis. A.&Wixom

N. Penelitian Terdahulu

Penelitian ini berfokus pada pengembangan sistem informasi

akuntansi pada sistem buku besar dan pelaporan menggunakan Microsoft

Excel. Chandra dan Sukartini (2015) melakukan penelitian mengenai

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 60: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

39

―Rancangan Pembukuan Akuntansi Berbasis Excel for Accounting pada

Koperasi Jasa Keuangan Syariah (KJKS)‖. Hasil peneliatian ini berupa

perancangan format yang dibutuhkan dalam menyusun laporan keuangan

menggunakan Microsoft Excel. Persamaan dari penelitian ini ialah

pemanfaatan Microsoft Excel sebagai basis dalam perancangan sistem

pembukuan. Perbedaan pada penelitian ini adalah penelitian ini terfokus

pada perancangan format yang dibutuhkan dalam penyusunan laporan

keuangan dan belum melakukan perancangan untuk keseluruhan sistem

yang dapat siap digunakan. Sehingga penelitian ini juga

merekomendasikan untuk adanya penyediaan software pembukuan

akuntansi menggunakan Microsoft Excel yang dapat mudah digunakan dan

dilakukan perawatan keberlanjutan.

Peneliti juga menggunakan penelitian mengenai pembangunan

software sistem informasi akuntansi yang dapat digunakan pada UKM

Kampung Kue Rungkut Surabaya oleh Rifani dan Aini (2016). Hasil

penelitian ini adalah software yang dibangun untuk siklus penyusunan

laporan keuangan yang disesuaikan dengan kondisi UKM untuk

mempermudah dalam penyusunan laporan keuangan. Dengan

menggunakan Powerr Designer 6, Sybase Power Designer 12.5 dan

Microsoft Visio 2010, PHP sebagai bahasa pemrogram dan SQL sebagai

database. Persamaan dari penelitian ini adalah pembangun software untuk

penyusunan laporan keuangan yang disesuaikan dengan kondisi tempat

penelitian. Peneliti juga menggunakan tahapan teknik analisis yang serupa

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 61: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

40

dengan penelitian ini yaitu analsis data, perancangan sistem berupa desain

proses dan desain user interface, pembangunan software, dan pengujian

sistem. Namun penelitian ini tidak menggunakan microsoft excel sebagai

sarana perancangan sistemnya.

Selain itu, peneliti juga mengembangkan penelitian mengenai

pengembangan aplikasi siklus akuntansi dengan microsoft excel dengan

pendekatan siklus transaksi oleh Ariana (2016). Penelitian ini membuat

perancangan aplikasi berupa perancang formulir, perancangan

otomatisasi , dan perancangan pengendalian.. Penelitian ini melakukan

pengujian sistem dengan pemberian kuesioner pada ahli akuntansi dan

komputer untuk menikai kelayakan aplikasi siklus akuntansi tersebut.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 62: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

41

BAB III

METODE PENELITIAN

A. Jenis Penelitian

Jenis penelitian yang dilakukan adalah studi kasus, ―Penelitian

studi kasus adalah penelitian yang meneliti fenomena kontemporer secara

utuh dan menyeluruh pada kondisi yang sebenarnya, dengan mengunakan

berbagai sumber data‖ (Gunawan 2013;121). Metode penelitian yang

digunakan adalah etnografi. Penelitian kualitatif etnografi adalah

serangkaian prosedur penelitian yang bertujuan mendeskripsikan,

menganalisis, dan menginterpretasikan pola prilaku, keyakinan, dan

bahasa suatu kelompok budaya tertentu.Penelitian dengan menggunakan

metode etnografi adalah metode penelitian yang mensyaratkan peneliti

untuk bersosialisasi di antara mereka yang diteliti untuk jangka waktu

yang relatif cukup untuk peneliti dapat hidup terintegrasi dengan subyek

yang diteliti agar peneliti dapat mengembangkan kepekaannya dalam

berfikir, merasakan, dan menginterpretasikan kepekaannya dalam berpikir,

merasakan, dan menginterpretasikan hasil-hasil atau data-data penelitian

dengan menggunakan konsep-konsep yang ada dalam pemikiran,

perasaan, dan nilai-nilai subyek yang diteliti (Kholifah dan Suyadnya

2018:140). Untuk itu dalam melaksanakan penelitian ini, peneliti

melakukan kegiatan internship selama tiga bulan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 63: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

42

B. Waktu dan Tempat Penelitian

1. Waktu Penelitian

Penelitian ini dilaksanakan bersamaan dengan kegiatan

internship yang dilakukan peneliti. Waktu penelitian diadakan pada

tanggal 2 Januari 2019 – 31 Maret 2019.

2. Tempat Penelitian

Penelitian dilakukan di Realia Inggris yang berlokasi di Jalan

Pandega Marta V Nomor 6 Caturtunggal, Depok, Sleman ,Yogyakarta

55281.

C. Subjek dan Objek Penelitian

1. Subjek Penelitian

Subjek yang akan diteliti adalah subjek yang berhubungan

dengan sistem buku besar dan pelaporan. Peneliti melakukan

wawancara dengan dengan kepala divisi dan koordinator akademik.

Selain itu, peneliti melaksanakan observasi kepada seluruh bagian

internal Realia Inggris selama kegiatan magang yang dilakukan.

2. Objek Penelitian

Objek yang diteliti adalah sistem informasi akuntansi buku

besar dan pelaporan yang terdiri atas prosedur, data transaksi, dan

perangkat lunak pendukung.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 64: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

43

D. Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data yang digunakan untuk penelitian ini

adalah sebagai berikut :

1. Wawancara

―Wawancara adalah percakapan dengan maksud tertentu.

Percakapan itu dilakukan oleh kedua pihak, yaitu pewawancara

(interviewer) yang mengajukan pertanyaan dan terwawancara

(interviewee) yang memberikan jawaban atas pertanyaan itu‖

(Moleong 2006:186). Pada penelitian ini digunakan metode

wawancara bertahap. ―Wawancara bertahap dilaksanakan secara bebas

dan juga mendalam (in-depth), tetapi kebebasan ini tetap tidak terlepas

dari pokok permasalahan yang akan ditanyakan kepada responden dan

telah dipersiapkan sebelumnya oleh pewawancara‖(Bungin 2011:113)

. Wawancara bertahap ini ditujukan untuk memperoleh data berupa

penjelasan mengenai sistem buku besar dan pelaporan yang sedang

diterapkan, transaksi-transaksi terkait, serta kebijakan maupun aturan

yang diberlakukan oleh perusahaan. Pedoman wawancara terdapat

pada bagian lampiran.

2. Dokumentasi

Dokumentasi dilakukan dengan mengutip data yang ada pada

perusahaan. Menurut Gunawan (2016:178) , ―dokumen merupakan

sumber data yang digunakan untuk melengkapi penelitian, baik berupa

sumber tertulis, film, gambar (foto), dan karya-karya monumental,

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 65: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

44

yang semuanya itu memberikan informasi bagi proses penelitian‖

.Sehingga data yang diperoleh nantinya berupa dokumen pada

perusahaan yang dapat menambah informasi terkait transaksi bisnis

perusahan.

3. Observasi

Observasi dapat didefinisikan sebagai teknik atau pendekatan

untuk mendapatkan data primer dengan mengamati langsung objek

datanya (Hartono 2013:109-110). Selanjutnya Spillane (2008:212)

menerangkan bahwa, observasi meliputi segala hal yang menyangkut

pengamatan aktivitas atau kondisi perilaku maupun non perilaku. Jadi

melalui observasi ini data yang diperoleh nantinya berupa pemahaman

berupa pola perilaku dan peristiwa yang terjadi pada objek data

secara lebih dalam. Disini peneliti akan mengobservasi terkait proses

bisnis yang terjadi pada Realia Inggris. Data yang diperoleh

digunakan untuk melengkapi data yang diperoleh melalui wawancara

dan dokumentasi.

E. Teknik Analisis Data

Teknik analisis data yang digunakan untuk menjawab rumusan

masalah pada penelitian ini dibagi dalam beberapa tahapan, antara lain:

1. Untuk menjawab rumusan masalah pertama terkait rancangan

rekomendasi sistem yang dapat diberikan untuk sistem buku besar dan

pelaporan pada Realia Inggris, teknis analisis data menggunakan

metode siklus hidup pengembangan sistem (systems development life

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 66: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

45

cycle-SDLC) pada tahapan analisis hingga desain sistem rekomendasi.

Adapun langkah-langkah yang dilakukan pada tahap pertama ini antara

lain

a. Mendeskripsikan sistem informasi akuntansi yang ada pada Realia

Inggris

Pendeskripsian sistem informasi akuntansi diperlukan

untuk menunjukan gambaran umum sistem informasi akuntansi

yang diterapkan oleh perusahaan. Pendeskripsian dilakukan

melalui enam komponen sistem informasi. Business Process

Diagram digunakan untuk penggambaran prosedur yang ada pada

setiap siklus transaksi yang ada.

b. Mendeskripsikan sistem informasi akuntansi buku besar dan

pelaporan yang diterapkan pada Realia Inggris

Pendeskripian sistem informasi akuntansi buku besar dan

pelaporan diperlukan untuk menunjukan gambaran umum

keterkaitan sistem buku besar dan pelaporan dengan subsistem

akuntansi. Pendeskripisian ini juga untuk menjelaskan pelaksaan

sistem yang telah diterapkan perusahaan

c. Menganalisis kebutuhan sistem informasi akuntansi pada sistem

buku besar dan pelaporan Realia Inggris

Analisis kebutuhan sistem informasi akuntansi

dilaksanakan dengan meninjau pelaksanaan sistem saat ini dengan

informasi yang diperlukan perusahaan. Kemudian meninjau dari

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 67: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

46

komponen sistem informasi akuntansi dalam mendukung

penyediaan informasi tersebut. Berdasarkan hasil analisis

kebutuhan sistem pada sistem buku besar dan pelaporan, peneliti

memberikan rekomendasi pengembangan sistem untuk menunjang

kebutuhan sistem tersebut.

d. Membuat Data Flow Diagram (DFD) rancangan sistem

rekomendasi

Peneliti merekomendasikan pengembangan proses dalam

sistem buku besar dan pelaporan untuk peningkatan pelaksanaan

sistem buku besar dan pelaporan. Pembuatan DFD dilakukan untuk

menggambarkan pengembangan proses yang ada pada sistem

rekomendasi.

e. Membuat Flowchart sistem untuk rancangan sistem rekomendasi

Peneliti merancang prosedur yang akan dilaksanakan pada

software rekomendasi sistem. Rancangan prosedur digambarkan

menggunakan flowchart sistem.

f. Merancang bagan akun untuk rancangan sistem rekomendasi

Rancangan bagan akun dibuat untuk mengidentifikasi

transaksi dalam penyusunan laporan keuangan. Rancangan bagan

akun dikembangkan dengan meninjau transaksi yang umum terjadi

selama proses bisnis perusahaan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 68: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

47

g. Merancang interface input dan output untuk software pada sistem

rekomendasi

Perancangan interface input dan output dikembangkan

sebagai bagian dari rancangan software pada rekomendasi sistem.

Rancangan input yang dikembangkan adalah berupa rancangan

formulir pada software. Rancangan output adalah rancangan

laporan keuangan. Rancangan dikembangkan sesuai dengan Data

Flow Diagram (DFD) dan Flowchart yang telah dibuat dan

dituangkan menggunakan microsoft excel.

h. Merancang otomatisasi input dan output untuk software pada

sistem rekomendasi

Perancangan otomatisasi input dan output dikembangkan

untuk mengintegrasikan data yang telah terinput dengan output

yang dihasilkan dan untuk menghindari kesalahan dalam

penginputan data yang sama pada tabel lainnya. Otomatisasi

dilakukan dengan penggunaan fungsi-fungsi yang ada pada

microsoft excel.

i. Merancang pengendalian untuk software pada sistem

rekomendasi.

Perancangan pengendalian dikembangkan sebagai bagian

pendukung dalam rancangan software. Pengendalian dilakukan

menggunakan fasilitas yang disediakan oleh microsoft excel.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 69: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

48

j. Penarikan kesimpulan

Penarikan kesimpulan terkait rancangan rekomendasi

sistem yang dapat diberikan untuk sistem buku besar dan pelaporan

pada Realia Inggris.Penarikan kesimpulan dilakukan dengan

meringkas analisis dan pembahasan yang telah dilaksanakan untuk

menjawab rumusan masalah tersebut.

2. Teknik analisis data yang digunakan untuk menjawab rumusan

masalah ketiga terkait apakah rekomendasi sistem dapat menunjang

kebutuhan sistem pada Realia Inggris adalah dengan melaksanakan uji

validasi pada prototype software. Langkah-langkah yang dilakukan

antara lain:

a. Membuat ilustrasi transaksi untuk uji validasi

Pembuatan ilustrasi transaksi ini adalah berupa ilustrasi

kasus terkait transaksi yang umum terjadi dalam proses bisnis

Realia Inggris. Pembuatan ilustrasi kasus didasarkan analisis hasil

dokumentasi yang menunjukan catatan-catatan transaksi-transaksi

yang umum terjadi. Ilustrasi transaksi digunakan sebagai dasar

entri jurnal yang akan dimasukan dalam prototype software yang

telah dikembangkan.

b. Uji validasi input data pada prototype Software.

Uji validasi input dilakukan untuk memastikan kualitas data

yang dihasilkan pada prototype software dapat memberikan

laporan keuangan yang sesuai dengan kaidah akuntansi. Peneliti

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 70: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

49

akan melakukan uji kewajaran (test for reasonableness). Kendall

dan Kendall (2006:501) memaparkan bahwa uji kewajaran berguna

untuk memastikan apakah item masuk akal dalam parameter yang

telah ditentukan.Uji kewajaran akan dilakukan menggunakan

ilustrasi transaksi yang telah dibuat. Ilustrasi transaksi akan

diinputkan sebagai entri jurnal. Melalui entri jurnal tersebut

peneliti akan menilai apakah melalui entri jurnal yang telah

diinputkan terproses sesuai dengan rancangan Data Flow Diagram

dan flowchart software yang telah dikembangkan. Melalui entri

jurnal tersebut juga peneliti menilai apakah laporan keuangan yang

dihasilkan telah menunjukan saldo yang seimbang sesuai dengan

persamaan akuntansi yaitu total aset sama dengan total kewajiban

dan ekuitas.

c. Menarikan kesimpulan.

Penarikan kesimpulan dilakukan berdasarkan hasil uji

prototype software untuk meninjau rancangan rekomendasi sistem

yang diberikan. Jika rancangan dapat menghasilkan software dan

software menyajikan perubahan sesuai dengan entri jurnal yang

dilakukan dan sesuai dengan persamaan akuntansi, maka

rekomendasi sistem dapat digunakan untuk menunjang kebutuhan

sistem pada Realia Inggris.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 71: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

50

BAB IV

GAMBARAN UMUM OBJEK PENELITIAN

A. Sejarah dan Perkembangan Realia Inggris

Realia Inggris resmi berdiri pada tanggal 4 Juli 2005. Hari tersebut

merupakan hari pertama Realia Inggris mulai beroperasi dalam hal

mengajar murid. Pada saat itu Realia Inggris merupakan salah satu unit

bisnis yang bernaung dalam yayasan Mitra Prasetya , yang pada tahun

2008 berganti menjadi PT Realia Karsa Mulya. PT Realia Karsa Mulya ini

terdiri dari tiga unit bisnis yaitu Realia Indonesian Course, Realia Inggirs,

dan Realia Translation and Interpreting Division.

Pendiri Realia Inggris merupakan salah satu pelopor dan juga guru

yang mengajar di Realia Indonesian Course. Pendirian Realia Inggris telah

direncanakan sejak awal setelah pendirian Realia Indonesia tetapi rencana

ini ditunda karena masih sangat tingginya permintaan kursus pada Relia

Indonesian Course. Kemudian rencana itu mulai dipertimbangkan untuk

direalisasikan ketika terjadinya penurunan permintaan pada Realia

Indonesian Course. Hal ini membuat pelopor atau pendiri sekaligus

pemilik Realia Inggris saat ini akhirnya mulai dapat merealisasikan

rencana tersebut sehingga berdirilah Realia Inggris.

Pada awal pendiriannya, pemilik mengeluarkan modal berdasarkan

biaya–biaya yang keluar selama proses pendirian Realia Inggris.

Seluruhnya berjumlah Rp.25.000.000. Selain itu, pada awal pendiriannya

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 72: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

51

Realia Inggris masih mendapatkan dukungan fasilitas dari Realia

Indonesian Course.

Saat ini Realia Inggris dan Relia Indonesian Course masih berkerja

bersama yaitu dengan pemanfaatan fasilitas dan tempat operasional pada

satu gedung yang sama sehingga untuk pembiayan dibagi rata. Realia

Inggris juga menyerahkan 20% pendapatannya kepada Realia Indonesian

Course berdasarkan perjanjian. Namun demikian, manajemen dan seluruh

keputusan bisnis dilakukan secara otonom oleh pemilik dan pengurus

Realia Inggris

B. Lokasi Perusahaan

Realia Inggris berlokasi di Jalan Pandega Marta V Nomor 6

Caturtunggal, Depok, Sleman ,Yogyakarta 55281.Realia Inggris

beroperasi pada satu kawasan bangunan yang sama dengan Realia

Indonesian Course. Bangunan tersebut terbagi dalam beberapa daerah

yaitu kawasan kantor Realia Indonesian Course, kantor Realia Inggris, dan

ruangan kelas yang digunakan secara bergantian.

C. Tujuan Pendirian Usaha

Pemilik yang selama ini telah berkecimpung dalam dunia

pengajaran bahasa, khususnya dalam mengajar Bahasa Indonesia pada

warga asing, menemukan bahwa kesulitan dalam belajar bahasa terjadi

pada semua orang dan untuk membuat orang bisa belajar bahasa dengan

tepat perlu pendekatan yang tepat pula. Hal ini yang mengilhami pemilik

untuk menyediakan sarana bagi siswa lokal yang ingin belajar bahasa

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 73: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

52

asing dalam hal ini belajar bahasa inggris yaitu dengan memberikan

pembelajaran dengan pendekatan yang bukan hanya memaparkan materi

yang diperlukan tetapi juga dengan memberikan pengajaran dengan

pendekatan yang berbeda berdasarkan keunikan serta kebutuhan masing-

masing siswa. Sebagian besar sekolah dan lembaga kursus mengajarkan

Bahasa Inggris tanpa melihat keunikan serta kebutuhan masing-masing

siswa. Tingkat keberhasilan pengajaran Bahasa Inggris tidak selalu sesuai

keinginan dan kebutuhan.Oleh karena itu, Realia Inggris memiliki misi

untuk mengajarkan Bahasa Inggris dengan cara yang berbeda dan lebih

efektif. Materi dirancang sesuai dengan latar belakang, kebutuhan, tingkat

keterampilan, dan tujuan yang ingin dicapai siswa. Selain itu, materi juga

dirancang khusus agar siswa mampu mengunakan teori yang dipelajari

untuk berkomunikasi baik secara lisan maupun tulisan. Para guru Realia

Inggris juga akan membantu siswa menumbuhkan kepercayaan diri dalam

menggunakan Bahasa Inggris (realiainggris.com).

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 74: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

53

D. Struktur Organisasi

Gambar 1. Struktur Organisasi Sumber: Realia Inggris

Struktur organisasi telah digambarkan diatas. Setiap jabatan

memiliki fungsinya masing-masing yang harus dijalankan dan

dipertanggungjawabkan. Adapun uraian dari fungsi masing-masing

jabatan adalah sebagai berikut:

1. Kepala Divisi (Pemilik)

a. Sebagai penanggung jawab Realia Inggris;

b. Sebagai pengelola Realia Inggirs;

c. Sebagai pengajar untuk beberapa program diantaranya program

Foundation, Conversation, dan TOEFL ;

d. Sebagai bagian yang bertanggung jawab atas kas kecil yang

dicairkan setiap bulan;

Kepala Divisi (Pemilik)

Kordinator Akademik

Guru

Staf Keuangan

Staf Administrasi

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 75: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

54

e. Sebagai bagian yang mencatat seluruh pengeluaran operasional

yang terjadi;

f. Sebagai pengendali internal dalam pemantauan setiap aktivitas

yang terjadi di Realia Inggris.

2. Kordinator Akademis

a. Bertanggung jawab dalam mengelola dan mengembangkan bahan

pengajaran;

b. Bertanggung jawab dalam pembagian tugas mengajar dan

mengelola guru;

c. Bertanggung jawab terkait hubungan kerjasama dengan pihak

eksternal;

d. Sebagai penanggung jawab terkait pendapatan yang diterima dan

pencatatan pendapatan tersebut.

3. Staf Keuangan

a. Bertanggung jawab dalam mengelola pencatatan keuangan Realia

Inggris;

b. Sebagai pengendali internal yang memonitor pemasukan dan

pengeluaran yang terjadi.

4. Staf Administrasi

a. Bertanggung jawab dalam berhubungan dengan calon siswa terkait

penyuluhan informasi program yang ditawarkan, serta

menindaklanjuti kepastian keberlanjutan belajar murid;

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 76: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

55

b. Mendokumentasikan informasi calon murid ke database (google

contact);

c. Membuat laporan terkait tamu bulanan (calon murid yang hadir)

dan laporan terkait kelas yang berjalan setiap bulannya;

d. Mengatur semua hal yang berkaitan dengan administrasi secara

umum;

e. Mencatat dan membuat laporan pembayaran murid mingguan dan

bulanan.

5. Guru

a. Sebagai bagian dari pengajar pada program yang

ditanggungjawabinya;

b. Bertanggung jawab dalam merencanakan dan mengembangkan

proses pengajaran di kelas;

c. Berkordinasi terkait jadwal dan perkembangan siswa pada saat

rapat rutin;

d. Bertanggung jawab dalam mencatat pembayaran dari siswa;

e. Bertanggung jawab terkait penginputan pembayaran gaji bulanan.

E. Bidang Usaha

Sebagai lembaga yang bergerak pada penyediaan jasa mengajar

bahasa inggris, Realia Inggris menawarkan beberapa pilihan program yang

dapat diambil oleh peserta. Program tersebut terdiri dari program simulasi

ujian dan program kursus. Simulasi ujian ini merupakan program yang

tersedia bagi peserta yang ingin mencoba latihan ujian TOEFL dan IETS.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 77: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

56

Sedangkan program kursus bertujuan untuk melatih dan meningkatkan

bahasa inggris peserta berdasarkan kebutuhan. Program kursus ini terdiri

dari:

1. Foundation

Program ini ditujukan untuk memperkuat pengetahuan tentang

dasar-dasar struktur bahasa inggris seperti struktur kata, frasa, kalimat,

dan tenses. Meski program ini terfokus pada struktur, namun tetap

dilengkapi dengan materi untuk mengasah kemampuan speaking,

listening, dan reading.

2. Conversation

Program ini bertujuan untuk mengasah kemampuan speaking

agar bisa berdialog atau berdiskusi dalam bahasa inggris. Selain itu

juga berupaya untuk meningkatkan kepercayaan diri peserta dengan

pengetahuan bahasa yang sudah dimiliki sehingga keterammpilan

berkomunikasi menjadi lebih baik.

3. IELTS Preparation

Program ini memberikan pembekalan dan strategi terbaik

untuk menjawab setiap jenis soal di IELTS. Murid juga akan

mendapatkan latihan dan pembahasan serta feedback dari guru tentang

kelebihan, kekurangan dan kemajuan belajar untuk persiapan dalam

mencapai nilai 6.0 atau lebih.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 78: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

57

4. TOEFL Preparation

Program ini memberikan penjelasan tentang format dan tipe

soal TOEFL Listening, Structure, dan Reading serta strategi terbaik

untuk menjawab. Selain itu, peserta mendapatkan latihan dan

pembahasan serta feedback sehingga dapat mencapai nilai TOELF 500

atau lebih.

5. Academic Purposes

Fokus program ini adalah untuk meningkatkan kemampuan

berbahasa inggris di bidang akademis. Misalnya, Academic Reading -

untuk memahami buku-buku dan jurnal-jurnal internasional dan

Academic Writing unrtuk menulis artikel, jurnal, dan thesis sesuai

standar publikasi internasional. Program ini ditargetkan untuk para

mahasiswa/dosen yang akan belajar ke luar negeri, atau sering

menghadiri seminar/konferensi internasional.

6. Specific Purposes

Program ini dikhususkan untuk dapat meningkatkan

kemampuan berkomunikasi lebih efektif dengan bahasa inggris di

dunia kerja atau bidang tertentu. Pada program ini Realia Inggris akan

menganalisa kebutuhan dan kemampuan peserta dan kemudian

menyediakan materi sesuai hasil analisis sehingga program menjadi

sangat efesien.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 79: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

58

7. Scholarship Purposes

Program ini dirancang khusus untuk pendampingan dan

coaching untuk menyiapkan peserta mendaftar beasiswa ke luar

negeri, mulai dari penulisan motivation letter dan essay sampai

dengan seleksi substansi dan wawancara. Selain itu kelas ini juga

disertai dengan simulasi IELTS di akhir pertemuan yang bersifat

opsional

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 80: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

59

BAB V

ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

A. Analisis Kebutuhan pada Sistem Buku Besar dan Pelaporan Realia

Inggris

Analisis kebutuhan sistem dilakukan untuk memahami kebutuhan

sistem yang ada pada Realia Inggris. Identifikasi kebutuhan sistem penting

dilaksanakan sebagai acuan dalam memberikan rekomendasi sistem yang

sesuai dengan kebutuhan sistemnya. Analisis kebutuhan dilakukan dengan

mendeskripsikan sistem yang telah berjalan, analisis ini terdiri dari:

1. Analisis Deskripsi Sistem Informasi Akuntansi yang Ada pada Realia

Inggris

Sistem informasi akuntansi dibangun oleh enam komponen

utama yaitu pengguna, prosedur, data, perangkat lunak, infrastruktur

teknologi informasi, dan pengendalian internal. Analisis terhadap

enam komponen ini diperlukan untuk mendapatkan gambaran terkait

pelaksanaan sistem infromasi akuntansi yang telah berjalan di

perusahaan. Berikut adalah deskripsi terkait enam komponen sistem

informasi pada Realia Inggris.

a. Pengguna

Pengguna adalah pihak yang berkaitan dengan penggunaan

sistem informasi akuntansi tersebut. Pihak-pihak yang berkaitan

dalam pelaksanaan proses sistem informasi akuntansi pada Realia

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 81: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

60

Inggris adalah guru, staf administrasi, staf keuangan, koordinator

akademik, dan kepala divisi.

Dalam menghasilkan input untuk sistem buku besar dan

pelaporan setiap personal dibagi berdasarkan tugasnya. Kepala

divisi bertugas mencatat pengeluaran yang dilaksanakan

menggunakan kas kecil. Staf administrasi bertugas untuk mencatat

pendapatan. Guru bertugas mencatat pembayaran honorarium

untuk setiap waktu mengajarnya. Koordinator akademik juga

bertugas dalam mencatat pendapatan, serta mengecek pencatatan

honorarium guru. Seluruh data tersebut akan menjadi input pada

sistem buku besar dan pelaporan. Pengelolahan input data tersebut

dilakukan oleh staf keuangan.

Hampir semua staf tidak memiliki latarbelakang pendidikan

akuntansi termasuk bagian administrasi. Kualifikasi pendidikan

akuntansi hanya dimiliki oleh staf keuangan. Sehingga saat ini

pengelolahan pembukuan hanya bisa dikerjakan oleh staf

keuangan.

b. Prosedur

Proses bisnis yang dijalankan oleh Realia Inggris terdiri

dari beberapa siklus transaksi yaitu siklus pendapatan (revenue

cycle), siklus pengeluaran(expenditure cycle), dan siklus sumber

daya manusia/penggajian (human resources/payroll cycle). Siklus-

siklus tersebut telah dilaksanakan selama kegiatan operasional

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 82: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

61

perusahaan. Entitas tidak menjalankan proses bisnis pada siklus

produksi (production cycle) karena entitas hanya bergerak dibidang

jasa, serta belum menjalankan siklus pembiayaan (financing cycle)

karena belum ada kegiatan terkait pembagian saham ataupun

sejenisnya.

Dalam menjalankan proses bisnisnya, terdapat beberapa

prosedur yang dijalankan oleh Realia Inggris untuk

mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data dari transaksi

bisnis yang ada. Bila ditinjau berdasarkan siklus transaksi yang

ada, dapat dijabarkan sebagai berikut:

a. Siklus Pendapatan (revenue cycle)

Siklus pendapatan adalah serangkaian aktivitas bisnis

dan operasi pemrosesan informasi yang terus-menerus

menyediakan barang dan jasa kepada pelanggan dan menerima

kas sebagai pembayaran atas penjualan tersebut(Romney dan

Steinbart 2015:413). Siklus pendapatan pada Realia Inggris

adalah seluruh aktivitas bisnis terkait penyediaan jasa kursus

mulai dari pendaftaran hingga proses pembayarannya.

Prosedur yang dilaksanakan dalam siklus pendapatan dapat

dikelompokan sebagai berikut:

a) Prosedur pendaftaran peserta

Peserta yang ingin menggunakan jasa pada Realia

Inggris harus mendaftarkan diri terlebih dahulu.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 83: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

62

Pendaftaran ini dimaksudkan agar Realia Inggris

memahami jasa apa yang akan diberikan kepada peserta

tersebut.Peserta yang ingin mengambil tes simulasi

(simulation test) atau tes penempatan (placement test)

dapat mendaftarkan diri dengan cara datang langsung ke

Realia Inggris atau menghubungi kontak yang ada. Selain

itu sebelum jasa itu diberikan peserta diharapkan telah

melakukan pembayaran.

Ketika peserta telah melaksanakan placement test ,

peserta memiliki kesempatan untuk menunda,

membatalkan, atau melanjutkannya ke pengambilan

program kursus. Dimana pendaftaran pengambilan

program kursus ini dapat dilakukan diakhir sesi placement

test yaitu dengan menginformasikan jadwal yang

diinginkan. Selain itu juga peserta dapat mendaftarkan diri

terkait kelanjutan pengambilan program tersebut dengan

menghubungi kontak Realia Inggris.

Pihak realia yang memperoleh informasi tersebut

akan melapor kepada koordinator akademik, selanjutnnya

kordinator akademik akan meninjau jadwal setiap guru dan

mencari guru yang memungkinkan untuk menerima

penugasaan. Bila tidak waktu yang diharapkan tidak dapat

terpenuhi maka kordinator akan menghubungi kembali

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 84: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

63

peserta dan berkomunikasi terkait penjadwalan ulang

waktu tersebut.

b) Prosedur penyediaan jasa simulation test atau placement

test/pre-test

Setelah peserta mendaftarkan diri maka jasa akan

diberikan pada waktu yang telah disepakati. Persiapan ini

berkaitan dengan penugasan guru yang mengawas dan

menilai, serta perlengkapan yang perlu disediakan seperti

soal dan lembar jawaban. Ketika hari yang dijadwalkan

tiba dan tidak terjadi perubahan jadwal maka peserta dapat

langsung datang ke lokasi dan jasa akan diberikan.

c) Prosedur peyediaan jasa program kursus

Penyediaan jasa program kursus akan diberikan

untuk peserta yang telah melakukan placement test dan

mengkonfirmasi akan mengambil program kursus dan

jadwal yang ditawarkan. Pihak internal yang memperoleh

informasi tersebut akan melaporkannya kepada koordinator

akademik. Koordinator akademik akan meninjau jadwal

guru dan kemudian mengkonfirmasi kesediaan guru.

Ketika keputusan telah dilakukan dan kelas telah tersedia

maka jadwal kelas tersebut akan diinformasikan kepada

murid. Selanjutnya guru akan memberikan jasa tersebut

dan berkomunikasi dengan murid dalam pelaksanaannya.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 85: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

64

d) Prosedur pembayaran jasa

Ketika jasa tersebut akan diberikan, peserta

berkewajiban untuk melakukan pembayaran atas jasa yang

akan diberikan. Jumlah pembayaran yang dilakukan untuk

setiap jasa tergantung berdasarkan jasa yang akan diambil.

Untuk penyediaan jasa tes simulasi atau tes penempatan,

peserta diharuskan membayar sepenuhnya berdasarkan

jumlah yang dibebankan. Sedangkan untuk pembayaran

program khusus memiliki ketentuan yang berbeda.

Secara umum, biaya yang dibebankan pada murid

sesuai dengan daftar harga yang telah ditercantum pada

brosur harga. Tidak menutup kemungkinan harga yang

diberikan pada murid berbeda dengan yang telah tercantum

di brosur. Keadaan ini mungkin terjadi bila total durasi

pertemuan melebihi atau kurang dari standar yang ada,

serta dapat juga terjadi karena adanya pemberian potongan

harga. Ketika durasi yang diinginkan melebih standar

umum tersebut maka harga akan dinaikan secara

proposional berdasarkan peningkatan durasi yang

diinginkan. Sebaliknya, bila durasi yang diinginkan

dibawah standar yang tercantum di brosur maka harga akan

diturunkan secara proposional berdasarkan penurunan

durasi yang diinginkan tersebut, dengan batasan bahwa

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 86: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

65

total durasi tersebut tidak melewati standar minimal yaitu

sepuluh jam pertemuan. Bila durasi yang diinginkan di

bawah standar minimal tersebut maka murid juga akan

dibebani biaya tambahan sebesar 20% dari total biaya

seharusnya. Biaya akhir yang harus dibayarkan oleh murid

merupakan biaya program yang telah disepakati dikurangi

dengan biaya placement test yang telah dibayarkan

sebelumnya. Biaya placement test yang dibebankan kepada

calon murid sebelumnya diperhitungkan sebagai biaya

program yang diambil.

Berdasarkan informasi pada lembar tata cara

pembayaran, murid memiliki hak untuk mengangsur biaya

program kursus yang telah disepakati. Angsuran ini dapat

dilakukan dengan ketentuan yaitu murid wajib membayar

minimal 40% dari total biaya dan pembayaran harus

dilakukan dalam tempo tujuh hari sejak petemuan pertama.

Besarnya angsuran kedua dan ketiga akan ditetapkan

sendiri oleh murid. Pembayaran keseluruhan program

tersebut harus telah dilunasi dalam tempo tujuh hari

sebelum pertemuan terakhir

Pembayaran atas jasa yang diberikan dapat

dilakukan melalui transfer atau tunai. Pembayaran secara

transfer dilakukan melalui nomor rekening bank yang akan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 87: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

66

diinformasikan kepada peserta. Sementara itu pembayaran

tunai dapat dilakukan melalui staff admin atau guru.

Pihak Realia Inggris yang menerima pembayaran

tunai akan memasukan penerimaan tersebut dalam amplop

yang sudah didesain khusus, di mana pada bagian muka

amplop berisi beberapa kolom yang perlu diisi secara

manual terkait penerimaan tersebut. Untuk pembayaran

secara transfer, konfirmasi pembayaran dilakukan dengan

mengirim bukti pembayaran ke pihak Realia Inggris..

Kemudian Realia Inggris membuat satu lembar kuitansi

yang akan diberikan kepada murid untuk setiap

pembayaran yang diterima secara tunai ataupun transfer.

Dan pihak yang menerima konfirmasi pembayaran ataupun

menerima pembayaran tunai akan melaporkan informasi

tersebut kepada koordinator akademik.

Koordinator akan menyetorkan penerimaan tunai

tersebut ke bank. Selanjutnya, melalui data yang ada pada

amplop penerimaan dan bukti pembayaran tersebut

koordinator akademik akan memperbaharui rekap

penerimaan dari peserta. Rekap tersebut nantinya akan

diserahkan pada staff keuangan sebagai dasar pencatatan

keuangan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 88: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

67

b. Siklus Pengeluaran(expenditure cycle)

Seluruh pengeluaran rutin yang terjadi akan dilakukan

menggunakan kas kecil. Biaya rutin yang sering dikeluarkan

berupa persediaan perlengkapan untuk mengajar, serta

adminstrasi umum. Bagian admin akan bertugas untuk

melakukan pembelian tersebut. Kepala divisi akan

memberikan kas yang diperlukan dan nantinya admin akan

memberikan bukti pengeluaran yang diterima. Kemudian

kepala divisi akan mencatat pengeluaran tersebut secara

manual pada excel yang berisikan rekap pengeluaran kas kecil.

Selain pengeluaran rutin terdapat pula pengeluaran tidak

rutin.Pengeluaran tidak rutin seperti pengeluaran berkala akan

dibayarkan juga melalui kas kecil. Pengeluaran berkala ini

seperti renovasi kantor. Untuk pengeluaran tidak rutin lainnya

misal seperti pembelian aset maka kordinator akademik akan

melaporkan kebutuhan tersebut kepada kepala divisi.

Kemudian kepala divisi akan berkomunikasi dengan staff

keuangan untuk mengambil keputusan akan membeli atau

tidak. Ketika kebutuhan tersebut disetujui maka staff keuangan

akan mencaikan dana untuk pembelian tersebut. Setelah itu

kordinator akademik akan melakukan pembelian dan akan

memberikan bukti transaksi tersebut kepada staff keuangan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 89: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

68

c. Siklus Sumber Daya Manusia/ Penggajian (human

resources/payroll cycle)

Pembayaran gaji dilakukan diakhir bulan melalui

transfer bank. Pembayaran gaji ini terdiri dari dua klasifikasi

yaitu pembayaran gaji administratif untuk karyawan tetap dan

honorarium untuk guru. Pembayaran honorarium guru

didasarkan pada jumlah mengajarnya atau tugas yang

dilaksanakan. Informasi tersebut akan diinputkan secara

personal oleh setiap guru dalam excel yang telah disediakan.

Nantinya koordinator akademik akan mengecek dan akan

mengirimkan informasi tersebut kepada staff keuangan.

Terakhir staff keuangan akan melakukan pembayaran tersebut.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 90: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

69

Gambar 2. Business process diagram siklus pendapatan Sumber: Realia Inggris

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 91: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

70

Gambar 3. Business process diagram siklus pengeluaran Sumber: Realia Inggris

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 92: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

71

Gambar 4. Business process diagram siklus sumber daya manusia/penggajian Sumber: Realia Inggris

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 93: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

72

c. Data

Data aktivitas bisnis yang berguna sebagai input pada

sistem berasalah dari dokumen berikut antara lain:

1) Rekap pembayaran gaji guru

Rekap pembayaran gaji guru merupakan dokumen

pencatatan pembayaran honorarium guru dalam format excel

yang diinputkan oleh setiap guru berdasarkan durasi mengajar

dan program yang diajar.Data-data yang disediakan pada

dokumen ini adalah fee, durasi, waktu, transport, serta total

honor guru.

2) Rekap amplop murid

Rekap amplop pembayaran murid merupakan dokumen

pencatatan penerimaan pendapatan jasa yang berasal dari

penerimaan tunai yang tercatat pada amplop penerimaan serta

informasi transfer dari murid. Data-data yang disediakan pada

dokumen ini adalah tanggal penerimaan, nama murid, jumlah

diterima , biaya per peserta, dan keterangan tambahan

3) Rekap pengeluaran petty cash

Pengeluaran petty cash merupakan catatan berkaitan

pengeluaran yang dilakukan menggunakan kas kecil. Data yang

diperoleh adalah tanggal transaksi, deskripsi transaksi , dan

jumlah transaksi.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 94: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

73

d. Perangkat Lunak

Perangkat lunak pada sistem informasi akuntansi adalah

software yang digunakan dalam pengelolahan data perusahaan.

Proses pengelolahan data di Realia Inggris menggunakan program

Microsoft Office yang telah menjadi program bawaan dari laptop

dan komputer yang ada.Dalam pengelolahaan keuangannya

digunakan software Microsoft Excel. Namun penggunaan software

ini masih dalam pencatatan sederhana sehingga perlu melakukan

interpretasi kembali data tersebut akan digunakan untuk

menghasilkan informasi keuangan. Pencatatan sederhana ini masih

diterapkan pada seluruh sub sistem akuntansi.

e. Infrastruktur Teknologi Informasi

Spesifikasi perangkat keras yang digunakan oleh Realia

Inggris adalah sebagai berikut:

1) Laptop

Machine Name : ADMIN-PC

Operating System :

Windows 7 Professional 64-bit (

6.1, Build 760 1)

Languange :

English ( Regional Setting:

English)

System Manufacturer : HP

System Model : HP Notebook

BIOS :

InsydeH2O Version

CCB.03.75.20F.ID

Processor Name :

AMD A8-7410 APU with AMD

Radeon R5 Graphics ( 4 CPUs).

~2.2GHz

Memory : 4096MB RAM

Page File : 1396MB used, 570 1MB available

Direct Version : DirectX 11

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 95: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

74

Card Name : AMD Radeon(TM) R5 Graphics

Manufacturer : Advanced Micro Devices, Inc.

Chip Type :

AMD Radeon Graphics Processor

(0x9851)

DAC Type : Internal DAC (400MHz)

Approximately Total

Memory : 2017 MB

Current Display Mode : 1366 x 768 (32 bit) (60Hz)

Monitor : Generic PnP Monitor

2) Komputer

Machine Name : DESKTOP-89FPEAA

Operating System :

Windows 10 Pro 64-bit (10.0,

Build 18342)

Languange :

English (Regional Setting:

English)

System Manufacturer : ECS

System Model : H8 1H3-M4

BIOS :

BIOS Date: 05/21/15 18:52:36

Ver: 04.06.05

Processor Name :

Intel(R) Celeron(R) CPU G 1840

@ 2.80GHz ( 2 CPUs), ~2.8GHz

Memory : 4096MB RAM

Page File : 3138MB used, 2233MB available

Direct Version : DirectX 12

Card Name : Intel(R) HD Graphics

Manufacturer : Intel Corporation

Chip Type : Intel(R) HD Graphics Family

DAC Type : Internal

Approximately Total

Memory : 2094MB

Current Display Mode : 1366 x 768 (32 bit ) ( 60 Hz)

Monitor : Generic PnP Monitor

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 96: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

75

f. Pengendalian Internal

Saat ini Realia Inggris belum menjalankan pengendalian

internal secara khusus. Realia Inggris berpegangan kepada

kepercayaan pada setiap personel internal perusahaan. Walaupun

begitu, Realia Inggris tetap melakukan pengendalian sederhana

seperti pengawasan langsung dari koordinator akademik dan

kepala divisi dalam kegiatan operasional kantor secara umum.

2. Analisis Deskripsi Sistem Informasi Akuntansi Buku Besar dan

Pelaporan yang Diterapkan Realia Inggris

Sistem informasi akuntansi (SIA) buku besar dan pelaporan

mengumpulkan dan mengatur data yang diperoleh dari subsistem

siklus akuntansi. Subsistem siklus akuntansi yang ada pada Realia

Inggris terdiri dari siklus pendapatan, siklus pengeluaran, dan siklus

penggajian. Siklus pendapatan menyediakan data terkait penerimaan

kas. Siklus pengeluaran menyediakan data terkait pengeluaran petty

cash dan pengeluaran bank. Siklus penggajian menyediakan data

terkait pembayaran gaji guru dan karyawan tetap. Seluruh data

tersebut berguna sebagai input pada sistem buku besar dan pelaporan.

Saat ini pelaksaan sistem buku besar dan pelaporan pada

Realia Inggris masih berupa proses pencatatan sederhana. Realia

Inggris menggunakan penjurnalan secara standar dengan basis kas.

Dalam menghasilkan laporan keuangannya, staff keuangan

menginterpretasikan kembali data yang dikelola untuk menghasilkan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 97: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

76

informasi yang diperlukan dalam pengambilan keputusan bisnis.

Output yang dihasilkan pada sistem yang telah ada adalah berupa

laporan transaksi keuangan. Output yang dihasilkan belum dalam

bentuk laporan keuangan dikarenakan untuk memproses laporan

keuangan akan memerlukan waktu yang lebih lama dan adanya

keterbatasan sumber daya.

Pencatatan yang dilakukan untuk menghasilkan informasi

keuangan tersebut menggunakan basis kas. Sedangkan standar

akuntansi keuangan mengatur untuk penggunaan basis akrual dalam

pembukuan keuangannya. Penggunaan basis kas ini dilakukan karena

kerumitan penggunaan basis akrual yaitu terkait penyesuaian saldo

disetiap periodenya. Dalam pelaksanaannya maka akan membutuhkan

waktu yang lama dan analisis transaksi yang lebih dalam.

Selain itu, sistem yang berjalan saat ini sangat tergantung

kepada user yang memproses data tersebut. Hal ini dikarenakan

entitas belum memiliki perangkat lunak yang mendukung secara

optimal dalam pelaksanaan proses sistem buku besar dan pelaporan

tersebut. Realia Inggris telah menggunakan microsoft excel dalam

proses pembukuannya namun microsoft excel tersebut belum

dirancang untuk dapat menyajikan laporan keuangan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 98: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

77

3. Analisis Kebutuhan Sistem Buku Besar dan Pelaporan Realia Inggris

Sistem buku besar dan pelaporan memiliki fungsi penting

dalam mengumpulkan dan mengatur data dari setiap subsistem siklus

akuntansi. Realia Inggris telah menjalankan sistem buku besar dan

pelaporan. Namun dalam pelaksanaannya belum dilakukan secara

optimal. Dengan output yang dihasilkan saat ini perusahaan saat ini

diperlukan interpretasi dari staff keuangan yang memang memiliki

kualifikasi dalam bidang keuangan untuk dapat memberikan informasi

yang dapat mendukung pengambilan keputusan perusahaan.

Perusahaan membutuhkan laporan keuangan untuk mendukung

pelaksanaan bisnis perusahaan kedepannya. Laporan keuangan yang

juga diperlukan untuk mengetahui informasi detail yang diperlukan

oleh perusahaan terkait posisi keuangannya pada periode tertentu.

Perusahaan memiliki keterbatasan karyawan yang bertugas

dalam proses sistem buku besar dan pelaporan. Dengan sumber daya

yang ada saat ini akan memerlukan waktu yang lama untuk

menghasilkan laporan keuangan dan hal tersebut dapat mengurangi

nilai guna dari informasi tersebut. Entitas tidak berencana untuk

menambah karyawan untuk bagian keuangan karena minimalisir

sumber daya manusia yang dalam perusahaan dan hal juga tersebut

akan meningkatkan biaya operasional perusahaan. Realia Inggris

membutuhkan software yang dapat mengakomodasi dalam

menyajikan laporan keuangan tanpa harus melakukan penambahan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 99: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

78

karyawan. Sehingga perusahaan mertimbangan terkait rencana

penyediaan software tersebut. Perusahaan memahami bahwa

kebutuhan tersebut dapat diakomodir dengan software yang dijual di

pasaran seperti accurate atau software berbasis cloud. Namun untuk

pemanfaatan software tersebut perusahaan harus membayar lisensi

software tersebut. Biaya tersebut masih sangat memberatkan

perusahaan. Walaupun saat ini telah banyak software keuangan gratis

yang dapat digunakan, namun software tersebut belum dapat

memenuhi kebutuhan informasi yang ada pada Realia Inggris.

Dengan meninjau seluruh pertimbangan perusahaan tersebut

maka perusahaan membutuhkan pengembangan sistem agar sistem

dapat menghasilkan kebutuhan perusahaan terkait penyajian laporan

keuangan. Dimana pengembangan ini dilakukan melalui peningkatan

salah satu komponen utama pada sistem yaitu software. Software yang

direkomendasikan adalah software yang dikembangkan menggunakan

platform microsoft excel dengan pertimbangan entitas akan

menghemat biaya terkait pembelian lisensi software. Selain itu

pengembangan software akuntansi berbasis microsoft excel menjadi

rekomendasi yang tepat karena microsoft excel telah lama digunakan

oleh pengguna sehingga proses adaptasi ke software yang baru akan

lebih mudah.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 100: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

79

B. Rancangan Sistem Buku Besar dan Pelaporan yang Sesuai untuk

Realia Inggris

1. Perancangan Data Flow Diagram (DFD) Rekomendasi Sistem Buku

Besar dan Pelaporan

Rekomendasi sistem untuk sistem informasi buku besar dan

pelaporan pada Realia Inggris adalah rancangan software akuntansi

berbasis microsoft excel yang telah dirancang khusus untuk dapat

menyajikan laporan keuangan. Software yang akan dirancang dengan

peringkasan tahapan dalam pengelolahan data dengan tetap

menghasilkan laporan keuangan yang akuntabel. Pada sistem

rekomendasi ini, karyawan yang mendapatkan tugas untuk melakukan

pengelolahan data hanya perlu mengidentifikasi transaksi kemudian

menginputkan jurnal yang dibutuhkan. Melalui penginputan jurnal

tersebut software langsung dapat menyediakan laporan keuangan pada

waktu tersebut.

Sistem informasi akuntansi buku besar dan pelaporan

rekomendasi ini digambarkan dalam diagram konteks. Diagram

konteks menggambarkan secara umum input dan output yang ada pada

sistem rekomendasi ini. Dimana sistem informasi akuntansi buku besar

dan pelaporan mengumpulkan dan mengatur data yang diperoleh dari

subsistem siklus akuntansi. Subsistem siklus akuntansi yang terhubung

dengan sistem buku besar dan pelaporan diantaranya siklus pendapatan

yang menyediakan informasi berupa pendapatan kursus, penerimaan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 101: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

80

kas, dan rekap piutang. Siklus penggajian berupa rekap pembayaran

gaji. Serta siklus pengeluaran berupa nota dan rekap pengeluaran kas

kecil. Seluruh data tersebut akan menjadi jurnal entri yang diproses

untuk menghasilkan laporan keuangan yang akan dialirkan kepada

kepala divisi.

Gambar 5. DFD Konteks pada Rekomendasi Sistem Buku Besar dan

Pelaporan Sumber: Data primer yang diolah

Dalam sistem buku besar dan pelaporan rekomendasi ini

terdapat tiga subproses. Subproses pertama adalah memperbaharui

buku besar. Subproses kedua adalah memasukan jurnal penyesuaia.

Subproses terakhir adalah menyiapkan laporan keuangan. Seluruh

proses tersebut digambarkan dalam diagram jenjang.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 102: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

81

Gambar 6. Diagram Jenjang pada Rekomendasi Sistem Buku Besar

dan Pelaporan Sumber: Data primer yang diolah

Seluruh subproses tersebut merupakan proses yang ada pada

Data Flow Diagram (DFD) level 0. Seluruh subproses tersebut

terhubung menjadi satu kesatuan dalam sistem buku besar dan

pelaporan. Alur prosesnya dimulai dari entri jurnal yang diperoleh dari

seluruh subsistem akan menjadi input dalam memperbaharui buku

besar. Proses ini dilaksanakan dengan memasukan input jurnal tersebut

pada sheet jurnal. Dalam proses tersebut basis data akan tersimpan

dalam jurnal dan buku besar selain itu juga akan mengupdate neraca

lajur. Berdasarkan informasi neraca saldo yang didapatkan pada neraca

lajur, pengguna dapat mengidentifikasi apakah ada kemungkinan nilai

yang kurang sesuai sehingga perlu dikoreksi dengan jurnal

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 103: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

82

penyesuaian. Jika ada maka proses kedua akan dijalankan yaitu

memasukan jurnal penyesuaian. Selain itu karena rekomendasi ini

mengarahkan penggunaan basis akrual maka diakhir periode perlu

dilakukan penyesuaian pada akun-akun tertentu. Atas keseluruhan

proses ini nantinya akan memperbaharui kembari basis data pada

jurnal, buku besar, dan neraca lajur. Pada proses ketiga yaitu

menyiapkan laporan keuangan. Software akan secara langsung

menyajikan laporan keuangan pada waktu tersebut berdasarkan

informasi dari neraca lajur.Yang perlu dilakukan hanya menginputan

jurnal penutup ketika laporan keuangan tersebut akan disajikan diakhir

periode untuk menyesuaikan nilai saldo akhir yang akan menjadi input

software pada periode berikutnya.

Gambar 7. DFD Level 0 pada Rekomendasi Sistem Buku Besar dan

Pelaporan Sumber: Data primer yang diolah

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 104: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

83

2. Perancangan Flowchart Rekomendasi Sistem Buku Besar dan

Pelaporan

Rancangan prosedur yang ada pada rekomendasi sistem dapat

digambarkan dengan menggunakan bagan flowchart. Prosedur dimulai

ketika sistem mendapatkan data dari subsistem informasi akuntansi.

Berdasarkan data tersebut akan dilakukan entri data secara elektronik

berupa jurnal entri. Dengan adanya jurnal entri tersebut secara

otomatis software akan melakukan pembaharuan buku besar. Dari

pembaharuan tersebut basis data jurnal, basis data buku besar, dan

basis data neraca lajur akan diperbaharui secara otomatis.

Pada akhir periode akan diinputkan entri data elektronik

lainnya berupa entri jurnal penyesuaian. Entri jurnal penyesuaian ini

dilakukan terkait adanya koreksi dan penyesuaian saldo diakhir

periode.Ketika entri jurnal penyesuaian dimasukan dan diproses oleh

software maka seluruh basis data juga akan otomatis diperbaharui.

Dari seluruh proses tersebut akan secara otomatis menghasilkan

laporan keuangan pada waktu data diinputkan tersebut. Laporan

keuangan tersebut dapat langsung dicetak dan nantinya dilaporkan

kepada kepala divisi.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 105: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

84

Gambar 8. Flowchart sistem pada Rekomendasi Sistem Buku Besar dan

Pelaporan Sumber: Data primer yang diolah

3. Perancangan Daftar Akun Rekomendasi Sistem

Dalam pembuatan laporan keuangan diperlukan daftar akun

yang digunakan untuk mengidentifikasi transaksi. Oleh karena ini

dalam penelitian ini juga dilakukan perancangan daftar akun.

Rekomendasi daftar akun dibuat dengan meninjau transaksi umum

yang terjadi berdasarkan data dokumentasi yang diperoleh.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 106: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

85

Penomoran akun dirancang dengan menggunakan empat digit

angka. Digit angka pertama mempresentasikan kelompok akun. Angka

satu (1) menunjukan kelompok akun aktiva. Angka dua (2)

menunjukan kelompok akun kewajiban. Angka tiga (3) menunjukan

kelompok akun ekuitas. Angka empat (4) menunjukan kelompok akun

pendapatan. Angka lima (5) menunjukan kelompok akun pendapatan

lain-lain. Angka enam (6) menunjukan kelompok akun beban. Angka

tujuh (7) menunjukan kelompok akun beban lain-lain. Digit angka

kedua menunjukan golongan akun. Pada kelompok aktiva terdiri dari

dua golongan yaitu aktiva lancar dilambangkan dengan angka satu (1)

dan aktiva tidak lancar dilambangkan dengan angka dua (2). Pada

kelompok kewajiban terdiri dua golongan yaitu kewajiban jangka

pendek dilambangkan dengan angka (1) dan kewajiban jangka panjang

dilambangkan dengan angka dua (2). Kelompok ekuitas tidak dipecah

dalam golongan tertentu. Kelompok pendapatan digolongkan menjadi

pendapatan usaha dilambangkan dengan angka satu (1), pengembalian

biaya kursus dilambangkan dengan angka dua (2), dan potongan biaya

kursus dilambangkan dengan angka tiga (3). Kelompok pendapatan

lain-lain ada penggolongan lebih rinci. Kelompok beban digolongkan

menjadi beban operasional dilambangkan dengan angka satu (1), dan

beban administrasi dan umum dilambangkan dengan angka dua (2).

Digit ketiga melambangkan subgolongan akun. Misal pada aset lancar

dikelompokan kembali dalam subgolongan yang terdiri atas kas

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 107: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

86

dilambangkan dengan angka satu (1), bank dilambangkan dengan

angka dua (2), deposito dilambangkan dengan angka tiga (3), piutang

dilambangkan dengan angka empat (4), biaya dibayar dimuka

dilambangkan dengan angka lima (5), dan persediaan dilambangkan

dengan angka enam (6). Terakhir yaitu digit keempat untuk

melambangkan jenis akun. Sebagai contoh pemberian nomor akun

untuk akun kas kecil adalah sebagai berikut:

1 1 1 1

Jenis Akun. Contoh: akun

kas kecil

Subgolongan akun. Contoh:

akun kas kecil masuk dalam

subgolongan kas

Golongan akun. Contoh: kas

masuk dalam golongan aktiva

lancar

Kelompok akun. Contoh:

aktiva lancar masuk dalam

kelompok akun aktiva

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 108: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

87

Tabel 5. Rekomendasi Daftar Akun

NO

AKUN NAMA AKUN TIPE AKUN INDUK

111 KAS Cash/Bank

1111 Kas Kecil Cash/Bank 111

1112 Amplop Pembayaran Murid Cash/Bank 111

112 BANK Cash/Bank

1121 Bank Mandiri Cash/Bank 112

1121 Bank BNI Cash/Bank 112

1130 Deposito Cash/Bank

114 PIUTANG Account Receivable

1141 Piutang Pembayaran Murid Account Receivable 114

1142 Cadangan Kerugian Piutang

Usaha Account Receivable 114

1143 Kas Bon Account Receivable 114

1144 Piutang Pemilik Account Receivable 114

1145 Piutang Karyawan Account Receivable 114

1146 Piutang Lain-Lain Account Receivable 114

1147

Cadangan Kerugian Piutang Non

Usaha Account Receivable 114

1148 Uang Muka Pembelian Account Receivable 114

115 BIAYA DIBAYAR DIMUKA Other Current Asset

1151 Biaya Sewa Dibayar Dimuka Other Current Asset 115

1152 Pajak Pasal 21 dibayar di muka Other Current Asset 115

1153 Pajak Badan dibayar di muka Other Current Asset 115

1154 Asuransi dibayar di muka Other Current Asset 115

1155 Biaya Lain-lain dibayar dimuka Other Current Asset 115

1156 Akun Silang Other Current Asset 115

116 PERSEDIAAN Inventory

1161 Persediaan Perlengkapan Kelas Inventory 116

1162 Persediaan Alat Tulis Kantor Inventory 116

1163 Persediaan Refreshment Inventory 116

121 AKTIVA TIDAK LANCAR Fixed Asset

1211 Tanah Fixed Asset 121

1212 Gedung Fixed Asset 121

1213 Kendaraan Fixed Asset 121

1214 Peralatan Kantor dan Kelas

(Elektronik) Fixed Asset 121

1215 Peralatan Kantor dan Kelas (Non

Elektronik) Fixed Asset 121

1216 Aktiva tak berwujud Fixed Asset 121

Sumber: Data primer yang diolah

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 109: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

88

Tabel 4. Rekomendasi Daftar Akun (Lanjutan)

NO

AKUN NAMA AKUN TIPE AKUN INDUK

122 AKUMULASI PENYUSUTAN

Accumulated

Depreciation

1221 Akum. Peny. Gedung

Accumulated

Depreciation 122

1222

Akum. Peny. Kendaraan

Accumulated

Depreciation 122

1223 Akum. Peny. Peralatan Kantor

dan Kelas (Elektronik)

Accumulated

Depreciation 122

1224 Akum. Peny. Peralatan Kantor

dan Kelas (Non Elektronik)

Accumulated

Depreciation 122

1225 Akum. Peny. Aktiva Tak

Berwujud

Accumulated

Depreciation 122

211 UTANG USAHA Account Payable

2111 Uang Muka Penjualan Account Payable 211

2112

Utang Pengembalian Kelebihan

Biaya Kursus Account Payable 211

212

KEWAJIBAN JANGKA

PENDEK LAINNYA

Other Current

Liabilities

2121 Utang Pemilik

Other Current

Liabilities 212

2122 Utang Biaya Kontribusi ke PT

RLCC

Other Current

Liabilities 212

2123

Utang Gaji

Other Current

Liabilities 212

2124

Utang Sewa

Other Current

Liabilities

212

2125

Utang Asuransi

Other Current

Liabilities

212

2126

Utang Bunga

Other Current

Liabilities

212

2127 Utang Biaya PPh Pasal 21

Karyawan

Other Current

Liabilities

212

2128

Utang Biaya PPh Badan

Other Current

Liabilities

212

2129

Utang Bank

Other Current

Liabilities

212

2200

Utang Jangka Panjang

Long Term

Liabilities

Sumber: Data primer yang diolah

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 110: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

89

Tabel 4. Rekomendasi Daftar Akun (Lanjutan)

NO

AKUN NAMA AKUN TIPE AKUN INDUK

2128

Utang Biaya PPh Badan

Other Current

Liabilities

212

2129

Utang Bank

Other Current

Liabilities

212

2200

Utang Jangka Panjang

Long Term

Liabilities

310 EKUITAS Equity

3101 Modal Pemilik Equity 310

3102 Deviden Equity 310

3103 Laba Ditahan Equity 310

410 PENDAPATAN Revenue

4101 Pendapatan FE Revenue 410

4102 Pendapatan C Revenue 410

4103 Pendapatan TOEFL Revenue 410

4104 Pendapatan IELTS Revenue 410

4105 Pendapatan ESP Revenue 410

4106 Pendapatan EAP Revenue 410

4107 Pendapatan Program Khusus Revenue 410

4108 Pendapatan Kursus Lain-lain Revenue 410

4200 Pengembalian Biaya Kursus Revenue

4300 Potongan Biaya Kursus Revenue

510 PENDAPATAN LAIN-LAIN Other Income

5101 Pendapatan Bunga Bank Mandiri Other Income 510

5102 Pendapatan Bunga Bank BNI Other Income 510

5103 Pendapatan Bunga Deposito Other Income 510

5104 Pendapatan Penjualan Gedung Other Income 510

5105 Pendapatan Penjualan Kendaraan Other Income 510

5106

Pendapatan Penjualan Peralatan

Kantor dan Kelas (Elektronik) Other Income 510

5107

Pendapatan Penjualan Peralatan

Kantor dan Kelas (Non

Elektronik) Other Income 510

5108

Pendapatan Penjualan Aktiva Tak

Berwujud Other Income 510

5109 Pendapatan Lainnya Other Income 510

Sumber: Data primer yang diolah

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 111: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

90

Tabel 4. Rekomendasi Daftar Akun (Lanjutan)

NO

AKUN NAMA AKUN TIPE AKUN INDUK

611 BEBAN PENYUSUTAN Expense

6111 Beban. Peny. Gedung Expense 610

6112 Beban. Peny. Kendaraan Expense 610

6113

Beban. Peny. Peralatan Kantor

dan Kelas (Elektronik) Expense 610

6114

Beban. Peny. Peralatan Kantor

dan Kelas (Non Elektronik) Expense 610

6115

Beban. Peny. Aktiva Tak

Berwujud Expense 610

612

BEBAN OPERASIONAL

LAINNYA Expense

6121 Beban Perlengkapan Kelas Expense 620

6122 Beban Honorarium Guru Expense 620

6123 Beban Pemasaran dan Promosi Expense 620

6124 Beban Operasional Harian Expense 620

6125 Beban Operasional Berkala Expense 620

6126

Beban Operasional Kerjasama PT

RLCC Expense 620

6127 Beban Operasional Lainnya Expense 620

620

BEBAN ADMINISTRASI DAN

UMUM Expense

6201 Beban Gaji Administratif Expense 630

6202 Beban Komisi dan Bonus Expense 630

6203 Beban Rapat dan Training Expense 630

6204 Beban Sewa Expense 630

6205 Beban Asuransi Expense 630

6206 Beban Akomodasi Expense 630

6207 Beban Transportasi Expense 630

6208 Beban Konsumsi Expense 630

6209 Beban Piutang Tak Tertagih Expense 630

710 BEBAN LAIN-LAIN Other Expense

7101 Beban Pajak Bunga Bank Mandiri Other Expense 710

7102 Beban Pajak Bunga Bank BNI Other Expense 710

7103 Beban Pajak Bunga Deposito Other Expense 710

7104 Beban Administrasi Bank

Mandiri Other Expense

710

7105 Beban Administrasi Bank BNI Other Expense 710

7106 Beban PPh Pasal 21 Karyawan Other Expense 710

7107 Beban PPh Badan Other Expense 710

7108 Beban Lain-lain Other Expense 710

Sumber: Data primer yang diolah

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 112: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

91

4. Perancangan Interface Input dan Output untuk Software pada

Rekomendasi Sistem

Perancanan interface input dan output secara umum

dikembangkan berdasarkan rancangan data flow diagram dan

flowchart yang telah dirancang sebelumnya. Rancang interface

software dibuat minimalis agar ukuran software tidak besar sehingga

tidak berat atau lambat ketika digunakan. Rancangan interface

software secara umum menggunakan warna-warna alam seperti putih,

hijau, kuning, dan sebagainya. Pemilihan warna ini berujuk pada nuasa

tempat kerja Realia Inggris yang nyaman dan asri. Selain itu juga

warna tersebut sesuai dengan karakter yang dimiliki Realia Inggris

yang menekankan kejujuran, kepercayaan, dan kekeluargaan.

Sedangkan rancangan tabel atau isi yang dikembangkan pada

rancangan interface input dan output mengacu pada rancangan

sistem akuntansi yang umum namun disesuaikan dengan keadaan dan

kebutuhan di Realia Inggris secara khusus.Adapun rancangan tersebut

adalah sebagai berikut:

a. Rancangan Interface Input Rekomendasi Sistem Buku Besar dan

Pelaporan

Rancang input pada pengembangan sistem informasi buku

besar dan pelaporan adalah berupa desain formulir. Desain

formulir ini terdiri dari bagan akun, daftar murid,saldo awal, dan

jurnal.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 113: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

92

1) Desain bagan akun

Desain bagan akun adalah sheet yang berguna untuk

mengindentifikasi akun rinci yang digunakan dalam

mengidentifikasi transaksi bisnis. Pada sheet ini diberikan

beberapa heading. Heading pertama berisi nama entitas,

heading kedua berisi alamat entitas, dan heading terakhir

berisikan nama untuk sheet tersebut. Dalam sheet juga

ditambahkan tombol untuk kembali ke menu utama yang dibuat

menggunakan hyperlink.

Inti utama pada sheet ini adalah input tabel bagan akun.

Tabel bagan akun yang dibuat terdiri dari nomor akun, nama

akun, saldo normal, dan keterangan. Seluruh kolom

menggunakan tipe huruf Times New Romans dengan ukuran

11. Kepala tabel dibedakan dengan warna fill hijau lumut dan

huruf berwarna putih. Sedangkan isi tabel seluruhnya

menggunakan fill warna putih dan huruf warna hitam. Kolom

nomor akun menunjukan penomoran yang digunakan untuk

setiap akunnya, dengan lebar kolom 96 pixel, menggunakan

format sel general. Kolom nama akun adalah nama dari rincian

deskripsi akun yang ada, menggunakan format sel text dan

lebar kolom 479 pixel. Kolom saldo normal menunjukan

informasi terkait saldo normal dari setiap akun berupa ―D‖

untuk debit dan ―K‖ untuk kredit, menggunakan format sel

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 114: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

93

text, dan lebar kolom 109 pixel. Kolom keterangan berisi

informasi terkait definisi atau informasi tambahan yang

diperlukan terkait akun tersebu, dengan lebar kolom 500 pixel,

menggunakan format sel general, dan menggunakan

pengaturan warp text. Tampilan gambar dari rancangan bagan

akun terlampir pada lampiran 1 halaman 150.

2) Desain daftar murid

Desain daftar murid adalah input data terkait daftar

murid dan saldo awal akun piutang yang dimilikinya. Pada

baris pertama berisi heading untuk nama entitas, baris kedua

heading untuk alamat entitas, dan baris ketiga menunjukan

nama tabel untuk sheet tersebut yaitu daftar saldo awal piutang

murid.Pada sheet juga ditampilkan tombol untuk menuju

kembali ke menu sheet .

Tabel saldo awal piutang murid menggunakan

menggunakan tipe huruf Times New Roman dengan ukuran

huruf 12.Kepala tabel dibedakan menggunakan format yang

sama dengan tabel lainnya yaitu menggunakan fill berwarna

hijau lumut dengan huruf berwarna putih dan isi tabel

menggunakan fill putih dengan huruf berwarna hitam. Tabel

ini terdiri dari tiga kolom yaitu kode murid, nama murid, dan

saldo piutang. Kode murid adalah penomoran yang digunakan

untuk mengidentifikasi murid, menggunakan format sel

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 115: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

94

general, dengan ukuran kolom 217 pixel . Nama murid adalah

nama murid yang mengambil kursus dan masih harus

melakukan pembayaran, menggunakan format sel general,

dengan ukuran kolom 315 pixel. Saldo piutang adalah nominal

terhutang yang masih dimiliki oleh murid bersangkutan diawal

periode, menggunakan format sel general, dengan ukuran

kolom 167 pixel. Tampilan gambar dari rancangan daftar

murid terlampir pada lampiran 2 halaman 151.

3) Desain saldo awal

Desain saldo awal adalah formulir untuk menginput

saldo awal yang dimiliki oleh setiap akun. Pada baris pertama

berisi heading untuk nama entitas, baris kedua heading untuk

alamat entitas, dan baris ketiga menunjukan nama tabel untuk

sheet ini yaitu saldo awal (opening balance). Pada sheet juga

ditampilkan tombol untuk menuju kembali ke menu sheet .

Pada Baris kelima dibawah heading judul sheet terdapat

periode dan tanggal periode pembukuan. Pada baris keempat

dan kelima disis kanan terdapat empat kolom yang terdiri atas

kolom pertama untuk menunjukan keadaan saldo balance atau

tidak balance pada kolom selanjutnya menunjukan nominal

selisih bila debit dan kredit dalam posisi tidak balance.

Sedangkan dua kolom lainnya menunjukan total saldo debit

dan total saldo kredit.Kempat kolom tersebut dibedakan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 116: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

95

dengan menggunakan fill berwarna biru awan. Pada kolom

balance menggunakan warna huruf merah stabilo dengan

ukuran huruf 16 dan kolom selisih menggunakan warna huruf

merah stabilo juga dengan ukurna huruf 11. Warna ini dipilih

agar terlihat mencolok dan terlihat. Sedangkan kolom total

debit dan kredit menggunakan warna huruf hitam dengan

ukuran 11.

Pada baris keenam hingga baris ke-150 merupakan

tabel saldo awal. Seluruh tabel ini menggunakan filter blank

pada kolom nomor akun sehingga tabel yang ditampilkan

hanya tabel yang berisi input pada kolom nomor akun. Tabel

saldo awal menggunakan menggunakan tipe huruf Calibri

dengan ukuran huruf 11.Kepala tabel dibedakan menggunakan

format yang sama dengan tabel lainnya yaitu menggunakan fill

berwarna hijau lumut dengan huruf berwarna putih dan isi

tabel menggunakan fill putih dengan huruf berwarna hitam.

Tabel formulir ini terdiri atas empat kolom yaitu kolom nomor

akun, nama akun, debit, dan kredit. Nomor akun dan nama

akun adalah untuk mengidentifikasi akun yang dimaksudkan,

menggunakan tipe data general.Kemudian lebar kolom pada

nomor akun sebesar 87 pixel dan kolom nomor akun memiliki

lebar 435 pixel. Sedangkan kolom debit dan kredit untuk

menunjukan nominal saldo awal yang dimiliki akun tersebut

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 117: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

96

dan pada posisi debit atau kredit, tipe data menggunakan

currency Indonesia dengan lebar kolom sebesar 135 pixel.

Tampilan gambar dari rancangan daftar murid terlampir pada

lampiran 3 halaman 152.

4) Desain Jurnal

Desain jurnal adalah form untuk menginput jurnal yang

akan dibuat. Pada baris pertama dimuali dari kolom B berisi

heading untuk nama entitas, baris kedua heading untuk alamat

entitas, dan baris ketiga menunjukan nama tabel untuk sheet ini

yaitu jurnal. Pada sheet di kolom A ditampilkan tombol untuk

menuju kembali ke menu sheet . Pada Baris kelima dibawah

heading judul sheet terdapat periode pembukuan yang

terintegrasi dengan periode yang telah diinput pada sheet saldo

awal. Pada baris keempat dan kelima disis kanan terdapat

empat kolom yang terdiri atas kolom pertama untuk

menunjukan keadaan saldo balance atau tidak balance nominal

jurnal yang dinput, pada kolom selanjutnya menunjukan

nominal selisih bila debit dan kredit dalam posisi tidak

balance. Sedangkan dua kolom lainnya menunjukan total saldo

debit dan total saldo kredit pada tabel jurnal.Kempat kolom

tersebut dibedakan dengan menggunakan fill berwarna biru

awan. Pada kolom balance menggunakan warna huruf merah

stabilo dengan ukuran huruf 18 dengan tipe huruf Calibri dan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 118: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

97

kolom selisih menggunakan warna huruf merah stabilo juga

dengan ukuran huruf 11dengan tipe huruf Calibri. Sedangkan

kolom total debit dan kredit menggunakan warna huruf hitam

dengan ukuran 12 dengan tipe huruf Times New Romans.

Formulir terdiri atas beberapa kolom yaitu nomor

dokumen, tanggal, tipe jurnal, no akun, nama akun, kode

murid, nama murid, debit, kredit. .Kepala tabel dibedakan

menggunakan fill berwarna hijau lumut dengan huruf berwarna

putih dengan tipe huruf Times News Roman ukuran 16 dan isi

tabel menggunakan fill putih dengan huruf berwarna hitam

dengan tipe huruf Times News Roman ukuran 12.Tabel

dimulai dari bari keenam hingga baris ke-2000. Kolom nomor

dokumen berfungsi untuk input terkait informasi dokumen

sumber, kolom menggunakan tipe data general dengan lebar

285 pixel. Tanggal adalah tanggal transaksi terjadi,

menggunakan tipe data custom yaitu ―[$-id-ID]dd-mmm-

yy;@‖ dengan lebar kolom 100 pixel Tipe jurnal adalah jenis

jurnal yang akan dibuat, menggunakan tipe data general

dengan ukuran 70 pixel. No akun adalah nomor akun yang

akan didebit atau dikredit, menggunakan tipe data general

dengan ukuran 74 pixel. Nama akun adalah nama akun yang

akan didebit atau dikredit, terdiri dari dua sub kolom dimana

kolom pertama dibedakan dengan menggunakan fill warna

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 119: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

98

hijau lumut dan warna huruf yang sama berfungsi untuk

memilih akun dalam bentuk daftar list, sedangkan kolom

selanjutnya menampilkan akun yang terpilih dengan dibedakan

pada penambahan 1 tab untuk akun yang memiliki nilai

nomilan kredit. Kode murid adalah kode murid yang terakit

jurnal yang akan diinput menggunakan tipe data general

dengan ukuran 168 pixel. Nama murid adalah nama murid

yang terkait jurnal yang akan diinput menggunakan tipe data

general dengan ukuran 300 pixel. Kolom debit dan kredit

adalah nominal yang akan didebit atau dikredit pada akun

bersangkutan menggunakan tipe data currency Indonesia

dengan ukuran 146 pixel. Tampilan gambar dari rancangan

daftar murid terlampir pada lampiran 4 halaman 153.

b. Rancangan Interface Ouput Rekomendasi Sistem Buku Besar dan

Pelaporan

Rancangan output pada rancangan rekomendasi sistem

buku besar dan pelaporan pada rancangan software berupa basis

data dan laporan. Basis data terdiri dari buku besar, buku besar

pembantu murid, dan neraca lajur. Laporan keuangan yang

dihasilkan berupa laporan laba rugi , laporan laba ditahan dan

laporan posisi keuangan. Output lain yang juga dihasilkan adalahan

daftar saldo akhir dan saldo akhir murid.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 120: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

99

1) Buku Besar

Buku besar adalah sheet untuk menunjukan daftar

jurnal yang telah terinput dan sudah dikelompokan

berdasarkan akun yang dipilih. Tampilan pada sheet ini,

dimuali dari kolom B berisi heading untuk nama entitas, baris

kedua heading untuk alamat entitas, dan baris ketiga

menunjukan nama tabel untuk sheet ini. Pada sheet di kolom A

ditampilkan tombol untuk menuju kembali ke menu sheet .

Pada kolom D6 dan D7 menunjukan nomor akun referensi.

Sedangkan E6 sampai G7 menunjukan nama akun referensi.

Kesatuan kolom ini dikelompokan dengan desain fill warna

kuning dengan menggunakan huruf Times News Roman

berwarna hitam.Tabel ini digunakan untuuk memilih akun

yang akan dilihat. Tabel selanjutnya menginformasikan total

nominal dari seluruh jurnal yang terinput berdasarkan

klasifikasi tipe jurnalnya dan saldo akhir dari akun tersebut.

Tabel ini dipisahkan dengan pernggunaan warna fill. Pada

kolom pertama menunjukan keterangan informasi yang

ditampilkan yaitu berupa saldo awal akun referensi, total

nominal inpt akun referensi pada jurnal umum , jurnal

penyesuaian, jurnal penutup, dan jurnal pembalik, dan

perhitungan saldo akhir akun. Kolom selanjutnya menunjukan

nominal debit dan kredit pada setiap keterangan tersebut. Tabel

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 121: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

100

terakhir adalah daftar jurnal yang telah dijurnalkan untuk akun

tersebut. Tampilan gambar dari rancangan buku besar

terlampir pada lampiran 5 halaman 154.

2) Buku Besar Pembantu Murid

Buku besar pembantu murid adalah sheet untuk

menunjukan daftar jurnal yang telah terinput terkait piutang

murid dan telah dikelompokan berdasarkan murid yang

bersankutan.Tabel pada buku besar pembantu murid memiliki

konsep layout yang serupa dengan tabel pada sheet buku

besar.. Pada tabel pertama digunakan untuk menentukan

piutang murid yang ingin ditampilkan dan menjadi referensi

data yang akan ditambilkan pada tabel lainnya.Tabel pertama

terdiri atas dua kolom pertama menunjukan kode murid dengan

lebar 303 pixel dan kolom kedua menunjukan nama murid

dengan lebar 430 pixel. Tabel pertama dibedakan dengan

menggunakan fill berwarna jingga dengan batasan berwarna

garis hitam tebal. Kepada tabel menggunakan tema huruf

Times New Roman ukuran 12 dengan tambahan fungsi bold

sedangkan bagian lainnya menggunakan ukuran 16. Pada tabel

kedua dibedakan dengan mengunakan fill berwarna biru langit

dan batasan dua garis berwarna senada. Tabel dua menunjukan

rekap totalan berdasarkan tipe jurnalnya dan saldo akhir.Pada

kolom pertama menunjukan keterangan saldo yang akan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 122: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

101

ditampilkan terdiri atas saldo awal, total saldo jurnal umum,

total saldo jurnal penyesuaia, total saldo jurnal penutup, total

saldo jurnal pembalik,dan saldo akhir akun dengan ukuran

kolom 733 pixel.Dua kolom selanjutnya menunjukan saldo

debit dan saldo kredit untuk setiap keterangan tersebut dengan

ukuran setiap kolom sebesar 155 pixel dan menggunakan tipe

data currency rupiah Indonesia.Tulisan pada tabel kedua

menggunakan warna hijau lumut dengan tema huruf calibri

ukuran 12. Tabel terakhir dibedakan dengan warna putih dan

hijau. Kepala tabel menggunakam fill berwarna hijau lumut

dengan huruf menggunakan tema Calibri ukuran 14 berwarna

putih.Dan isi tabel ditampilkan menggunakan fill berwarna

putih dan huruf menggunakan tema Calibri ukuran 12

berwarna hitam.Tabel ketiga digunakan untuk menunjukan

daftar jurnal piutang yang berkaitan dengan murid

bersangkutan.Kolom yang ditampilkan terdiri dari kolom no

dokumen dengan lebar 155 pixel dan tipe data general, kolom

tanggal dengan lebar 155 pixel dan tipe data date, kolom kode

murid dengan ukuran kolom 303 pixel dengan tipe data

general , kolom nama murid dengan lebar 400 pixel dan tipe

data general, kolom nama akun dengan lebar 270 pixel dan

tipe data general, kolom keterangan dengan lebar 160 pixel

dan tipe data general, kolom debit dan kolom kredit ukuran

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 123: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

102

155 pixel dengan tipe data currency rupiah Indonesia.

Tampilan gambar dari rancangan buku besar pembantu murid

terlampir pada lampiran 6 halaman 155.

3) Neraca Lajur

Neraca lajur adalah tabel yang menampilkan rekapan

saldo untuk setiap akun. Tampilan pada sheet ini, dimuali dari

kolom B berisi heading untuk nama entitas, baris kedua

heading untuk alamat entitas, dan baris ketiga menunjukan

nama tabel neraca lajur. Pada sel H2 ditampilkan tombol

untuk menuju kembali ke menu sheet .Pada baris ke empat dan

kelima berisikan informasi periode pembukuan yang

dibedakan menggunakan fill biru langit dan dengan tema huruf

Calibri Ukuran 26.Kepala tabel dibedakan menggunakan

warna hijau dengan tulisan bertema Calibri ukuran 12

berwarna putih, sedangkan isi tabel dibedakan dengan fill

berwarna putih dan tulisan bertema Calibri ukuran 12 berwarna

hitam. Tabel pada neraca lajur ini terdiri dari beberapa kolom

terdiri yaitu kode akun, nama akun, saldo akhir buku besar

debit dan kredit, kolom pencatatan penyesuaian debit dan

kredit, kolom neraca saldo setelah disesuaikan debit dan kredit,

laba/rugi debit dan kredit, dan kolom posisi keuangan debit

dan kredit. Tampilan gambar dari rancangan neraca lajur

terlampir pada lampiran 7 halaman 156.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 124: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

103

4) Laporan Laba Rugi

Laporan Laba Rugi adalah output laporan yang

dihasilkan software. Laporan laba rugi ini terdiri atas akun-

akun pendapatan dan biaya. Laporan laba rugi menunjukkan

perhitungan laba rugi bersih bulan berjalan. Penataan kolom

diseuaikan agar dapat dengan mudah dicetak. Heading laporan

dibedakan menggunakan fill berwarna hijau muda dan tulisan

berwarna hijau pekat dengan tema huruf Times New

Roman.Isi laporan menggunakan tema huruf Calibri. Setiap

sub laporan dibedakan dengan huruf ukuran 13 berwarna abu

dan menggunakan fungsi Bold.Subsub laporan dan totalan

nominal dibedakan dengan fungsi Bold. Tampilan gambar dari

rancangan laporan laba rugi terlampir pada lampiran 8 halaman

157.

5) Laporan Laba Ditahan

Laporan laba ditahan adalah output laporan keuangan

terkait dengan perubahan laba ditahan. Dari perhitungan

laporan laba rugi akan berpengaruh pada perubahan laba

ditahan. Selain itu bila terdapat pembagian deviden maka akan

mempengaruhi perubahan laba ditahan juga. Seluruh informasi

tersebut tercantum dalam laporan laba ditahan. Penataan kolom

diseuaikan agar dapat dengan mudah dicetak. Tampilan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 125: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

104

gambar dari rancangan laporan laba ditahan terlampir pada

lampiran 9 halaman 160.

6) Laporan Posisi Keuangan

Laporan posisi keuangan adalah output laporan lainnya

yang dihasilkan software. Laporan posisi keuangan

menunjukan keadaan keuangan perusahaan berdasarkan akun-

akun yang masuk dalam kategori aktiva, kewajiban, dan

ekuitas. Penataan kolom diseuaikan agar dapat dengan mudah

dicetak. Heading laporan dibedakan menggunakan fill

berwarna hijau muda dan tulisan berwarna hijau pekat dengan

tema huruf Times New Roman.Isi laporan menggunakan tema

huruf Calibri. Setiap sub laporan dibedakan dengan tema huruf

Calibri ukuran 20 berwarna hijau serta dengan fill biru

keabuan. subsub laporan dibedakan dengan huruf ukuran 13

berwarna abu dan menggunakan fungsi Bold. Total setiap sub

laporan dibedakan menggunakan tulisan bertema Calibri

ukuran 14 serta fill berwarna biru keabuan. Tampilan gambar

dari rancangan laporan posisi keuangan terlampir pada

lampiran 10 halaman 161.

7) Daftar Saldo Akhir

Daftar saldo akhir adalah daftar saldo untuk setiap akun

yang telah diperbaharui dengan adanya entri jurnal pada

software. Daftar saldo ini akan berguna sebagai saldo awal

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 126: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

105

untuk input pada software periode selanjurtnya. Tampilan

sheet saldo akhir dimulai pada baris pertama berisi heading

untuk nama entitas, baris kedua heading untuk alamat entitas,

dan baris ketiga menunjukan nama tabel untuk sheet ini yaitu

saldo akhir. Pada sel B5 berisi tampilan periode, dengan C5

menunjukan periode pembukuan. Pada sel D4 menunjukan

Balance atau tidak Balance, dengan nominal perbedaan saldo

ditunjukan pada sel E4. Pada sel D5 menunjukan total debit,

dan sel E5 menunjukan total kredit. Tabel saldo akhir dimulai

dari sel B6 sampai dengan E102.Pada tabel, kolom B

menunjukan no akun, kolom C menunjukan nama akun, kolom

D menunjukan saldo debit, dan kolom E menunjukan saldo

kredit. Kepala tabel dibedakan dengan fill hijau dengan tulisan

berwarna putih. Untuk isi tabel dibedakan dengan fill berwarna

putih dengan tulisan berwarna hitam tipe calibri ukuran

11.Tampilan gambar dari rancangan daftar saldo akhir

terlampir pada lampiran 11 halaman 163.

8) Daftar Saldo Akhir Murid

Daftar saldo akhir murid adalah daftar yang menyajikan

informasi terbaru dari saldo piutang seluruh murid setelah

adanya transaksi bisnis yang terjadi dan telah diinput. Daftar

ini berguna untuk meninjau kembali transaksi pendapatan yang

telah dijurnalkan dan menyesuaikan informasi yang didapatkan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 127: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

106

dari siklus pendapatan setiap awal periode. Pada baris pertama

berisi heading untuk nama entitas, baris kedua heading untuk

alamat entitas, dan baris ketiga menunjukan nama tabel untuk

sheet ini yaitu saldo akhir piutang murid. Pada sel B4 berisi

tampilan periode, dengan C4 menunjukan periode pembukuan.

Pada sel D4 menunjukan total saldo akhir piutang murid.

Tabel saldo akhir dimulai dari sel B5 sampai dengan

D107.Pada tabel, kolom B menunjukan kode murid dengan

lebar 215 pixel, kolom C menunjukan nama murid dengan

lebar 218 pixel, kolom D menunjukan saldo piutang murid 165

pixel.Menggunakan tipe huruf Times New Romans ukuran 12.

Kepala tabel dibedakan dengan fill menggunakan warna hijau

dengan huruf berwarna putih.Tampilan gambar dari rancangan

daftar saldo akhir murid terlampir pada lampiran 12 halaman

164.

c. Rancangan Interface Menu

Selain rancangan input dan output, software dilengkapi dengan

rancangan sheet menu. Sheet menu berfungsi untuk mempermudah

interaksi pengguna dengan software. Sheet menu memberikan

hyperlink yang memudahkan pengguna untuk menuju sheet yang

diinginkan. Tampilan gambar dari rancangan menu terlampir 13 pada

lampiran halaman 165.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 128: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

107

5. Perancangan Otomatisasi Input dan Output untuk Software pada

Rekomendasi Sistem

Rancang otomatisasi input dan output pada pengembangan sistem

informasi buku besar dan pelaporan adalah berupa mengitegrasikan data

yang ada pada satu form ke form lainnya pada prototype software yang

dirancang. Otomatisasi ini dilakukan agar dapat menghasilkan laporan

keuangan dengan waktu yang lebih ringkas. Otomatisasi ini juga untuk

menghindari kesalahan dalam penginputan data yang sama pada form

lainnya.

a. Rancangan Otomatisasi Input Rekomendasi Sistem Buku Besar

dan Pelaporan

1) Form Bagan Akun, Form Daftar Murid, dan Saldo Awal

Pada form bagan akun, daftar murid, dan saldo tidak terdapat

otomatisasi karena merupakan data awal yang harus diinput

manual ketika terjadi perubahan data. Otomatisasi hanya

dilakukan pada kolom no akun dan nama akun pada form saldo

awal. Otomatisasi dilakukan dengan pengoptimalan fungsi IF().

Pada kolo no akun menggunakan rumus : ―=IF(COA[@[No

Akun ]]=0,"",COA[@[No Akun ]])‖. Pada kolom nama akun

menggunakan rumus: ―=IF((COA[@[Nama

Akun]])=0,"",(COA[@[Nama Akun]]))‖.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 129: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

108

2) Form Jurnal

Pada form jurnal otomatiasi juga hanya dilakukan pada

kolom tertentu. Kolom nomor dokumen, kolom tanggal, kolom

keterangan, kolom debit, dan kolom kredit tidak dilakukan

otomatisasi sehingga harus diketik secara manual. Otomatisasi

sendiri dilakukan pada kolom no akun dan kode murid dengan

mengoptimalkan penggunaan fungsi IF(), fungsi INDEX(), dan

fungsi MATCH(). Rumus yang dikembangkan untuk kolom no

akun adalah ―=IF([@[Nama

Akun]]="","",INDEX(Bagan_Akun!$B$7:$B$1048576,MATC

H([@[Nama Akun]],COA[Nama Akun],0)))‖. Sedangkan

rumus untuk kode murid adalah ―=IF([@[Nama

Murid]]="","",INDEX(Daftar_Murid!$B$5:$B$1048576,MAT

CH([@[Nama Murid]],Daftar_Murid!$C$5:$C$1048576,0)))‖

Selain itu juga ditambahkan otomatisasi pemberitahuan

ketika jurnal yang dinputkan tidak seimbang dengan

mengoptimalkan fungsi IF(), dan fungsi SUM(). Dimana

pengembangan rumus fungsi sum yang digunakana untuk

kolom debit ―=SUM(JURNAL[Debit])‖ dan kolom kredit

―=SUM(JURNAL[Kredit])‖. Sedangkan fungsi IF yang

digunakan adalah ― =IF(L5-M5=0,"",L5-M5)‖ dan

―=IF(L5=M5,"BALANCE","TIDAK BALANCE")‖.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 130: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

109

b. Rancangan Otomatisasi Output Rekomendasi Sistem Buku Besar

dan Pelaporan

1) Buku Besar dan Buku Besar Pembantu Murid

Buku besar dan buku besar pembantu murid merupakan

output dalam software. Seluruh data yang ditampilkan dalam

sheet ini diotomatisasi berdasarkan data yang telah terinput.

Otomatisasi dilakukan dengan mengoptimalkan penggunaan

fungsi IF(), fungsi SUMIF(), fungsi SUM(), fungsi INDEX(),

fungsi MATCH(),fungsi COLUMNS(), fungsi ROWS() serta

formula yang sesuai.

Pada buku besar adapun rumus-rumus yang

dikembangkan pada setiap tabel yang ada. Pada no akun pada

tabel pertama menggunakan rumus

―=IF($E$7="","",INDEX(Bagan_Akun!$B$7:$B$1048576,MA

TCH($E$7,COA[Nama Akun],0)))‖. Pada tabel kedua kolom

keterangan menggunakan rumus ="Saldo Awal Akun "&$E$7

‖, ="Total "&$E$7&" dari Jurnal Umum" , ="Total "&$E$7&"

dari Ayat Jurnal Penyesuaian", ="Total "&$E$7&" dari Ayat

Jurnal Penutup", ="Total "&$E$7&" dari Ayat Jurnal

Pembalik", dan ="Saldo Akhir Akun "&$E$7. Pada tabel dua

kolom debit menggunakan rumus

=IF($E$7="","",VLOOKUP($D$7,Saldo_Awal,3,FALSE)),

=IF($E$7="","",SUMIFS(JURNAL!$L$7:$L$1048576,JURN

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 131: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

110

AL!$D$7:$D$1048576,"JU",JURNAL!$F$7:$F$1048576,$E$

7)),

=IF($E$7="","",SUMIFS(JURNAL!$L$7:$L$1048576,JURN

AL!$D$7:$D$1048576,"AJP",JURNAL!$F$7:$F$1048576,$E

$7)),

=IF($E$7="","",SUMIFS(JURNAL!$L$7:$L$1048576,JURN

AL!$D$7:$D$1048576,"JP",JURNAL!$F$7:$F$1048576,$E$7

)), =IF($L$14<0,$L$14*-1,IF($K$14<0,0,$K$14)) , dan

=IF($L$15<0,$J$10*-1,IF($K$15<0,0,$K$15)).

2) Neraca Lajur

Neraca lajur merupakan rekapan buku besar untuk

seluruh akun yang ada. Data yang dihasilkan pada neraca lajur

seluruhnya terotomatisasi menggunakan fungsi IF(), fungsi

INDEX(), fungsi MATCH() dan formula lain yang sesuai. Pada

kolom B ( No Akun) menggunakan rumus: =IF([@[Nama

Akun]]="","",INDEX(Bagan_Akun!$B$7:$B$1048576,MATC

H([@[Nama Akun]],COA[Nama Akun],0))) . Kolom C untuk

Nama Akun menggunakan Rumus: =Saldo_Awal!$C7. Kolom

D dan E disembunyikan karena digunakan untuk mendukung

rumus pada kolom saldo akhir buku besar. Rumus pada kolom

D adalah =IF($S9="d",$U9+$W9-$X9,0). Rumus pada kolom

E adalah =IF($S9="k",$V9+$X9-$W9,0). Kolom F

menunjukan saldo akhir buku besar pada debit dengan rumus:

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 132: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

111

=IF($E9<0,$E9*-1,IF($D9<0,0,$D9)). Kemudian kolom G

menunjukan saldo akhir buu besar pada sisi kredit dengan

rumus: =IF($D9<0,$D9*-1,IF($E9<0,0,$E9)).

Kolom H menunjukan saldo debit pencatatan

penyesuaian dengan rumus:

=IF(SUMIF(JURNAL[Tipe Jurnal],"AJP"&[@[Kode

Akun]],JURNAL!$L$1880:$L$1900)>SUMIF(JURNAL!$D$1

880:$D$1900,"AJP"&[@[Kode

Akun]],JURNAL!$M$1880:$M$1900),SUMIF(JURNAL[Tipe

Jurnal],"AJP"&[@[Kode

Akun]],JURNAL!$L$1880:$L$1900)-

SUMIF(JURNAL!$D$1880:$D$1900,"AJP"&[@[Kode

Akun]],JURNAL!$M$1880:$M$1900),0).

Kolom I menunjukan saldo kredit pencatatan

penyesuaian dengan rumus:

=IF(SUMIF(JURNAL[Tipe Jurnal],"AJP"&[@[Kode

Akun]],JURNAL!$M$1880:$M$1900)>SUMIF(JURNAL!$D$

1880:$D$1900,"AJP"&[@[Kode

Akun]],JURNAL!$L$1880:$L$1900),SUMIF(JURNAL[Tipe

Jurnal],"AJP"&[@[Kode

Akun]],JURNAL!$M$1880:$M$1900)-

SUMIF(JURNAL!$D$1880:$D$1900,"AJP"&[@[Kode

Akun]],JURNAL!$L$1880:$L$1900),0).

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 133: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

112

Kolom J dan kolom K merupakan kolom pendukung

untuk rumus pada kolom neraca saldo setelah disesuaikan,

sehingga kedua kolom tersebut akan disembunyikan dalam

tampilan. Kolom J berisi rumus: =IFERROR($D9+$H9-$I9,"")

dan kolom H berisi rumus: =IFERROR($E9+$I9-$H9,"").

Kolom L menunjukan saldo sisi debit untuk setiap akun pada

neraca saldo yang telah disesuaikan, dengan menggunakan

rumus: =IF($S9="d",IF($J9<0,0,$J9),IF($K9<0,$K9*-1,0)).

Kolom M menunjukan saldo sisi kredi pada neraca saldo

setelah disesuaikan dengan rumus:

=IF($S9="k",IF($K9<0,0,$K9),IF($J9<0,$J9*-1,0)).

Kolom N menunjukann saldo debit akun pada laba/rugi

dengan rumus:

=IF(C9="","",IF(OR(LEFT($B9)="4",LEFT($B9)="5",LEFT($

B9)="6",LEFT($B9)="7",LEFT($B9)="8"),$L9,0)). Kolom O

menunjukan saldo kredi akun pada laba/rugi dengan rumus:

=IF(C9="","",IF(OR(LEFT($B9)="4",LEFT($B9)="5",LEFT($

B9)="6",LEFT($B9)="7",LEFT($B9)="8"),$M9,0)).

Kolom P menunjukan saldo debit akun pada posisi

keuangan dengan menggunakan rumus:

=IF(E9="","",IF(OR(LEFT($B9)="1",LEFT($B9)="2",LEFT($

B9)="3"),$L9,0)). Kolom Q menunjukan saldo kredit akun

pada posisi keuangan dengan menggunakan rumus:

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 134: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

113

=IF(E9="","",IF(OR(LEFT($B9)="1",LEFT($B9)="2",LEFT($

B9)="3"),$M9,0)).

3) Laporan Laba Rugi, Laporan Laba Ditahan, dan Laporan Posisi

Keuangan

Laporan keuangan yang dihasilkan pada prototype

software ini merupakan otomatisasi pengelolahan data dari

sheet neraca lajur. Otomatisasi ini dilakukan dengan

menggunakan fungsi IF(), fungsi INDEX(), fungsi MATCH(),

fungsi SUM() dan formula lain yang sesuai.

4) Daftar Saldo Akhir

Daftar saldo akhir adalah output yang menampilkan

saldo seluruh akun diakhir periode sedangkan daftar saldo akhir

murid untuk menyajikan saldo akhir piutang yang dimiliki oleh

murid. Pada form ini otomatisasi dilakukan pada seluruh kolom

dengan mengoptimalkan penggunaan fungsi IF() dan formula

lain yang sesuai.

Pada sheet saldo akhir , kolom D4 menunjukan balance

atau tidak balance dengan rumus:

=IF(D5=E5,"BALANCE","TIDAK BALANCE"). Selisih beda

debit dan kredit ditunjukan pada kolom E4 dengan rumus:

=IF(D5-E5=0,"",D5-E5). Total saldo debit ditunjukan pada

kolom D5 dengan rumus: =SUM(Saldo_Awal11[Debit]).

Untuk total saldo kredit ditunjukan pada kolom E5 dengan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 135: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

114

rumus: =SUM(Saldo_Awal11[Kredit].Tabel saldo akhir

dimulai dari kolom B hingga kolom E. Kolom B untuk no akun

menggunakan rumus: =IF(COA[@[No Akun

]]=0,"",COA[@[No Akun ]]). Kolom C untuk nama akun

menggunakan rumus: =IF((COA[@[Nama

Akun]])=0,"",(COA[@[Nama Akun]])). Kolom D untuk

menunjukan saldo debit dengan rumus:

=IF(Posisi_Keuangan!E7<0,0,Posisi_Keuangan!E7). Kolom E

untuk menunjukan saldo kredit dengan rumus:

=IF(Posisi_Keuangan!E7<0,Posisi_Keuangan!E7,0).

Pada sheet saldo akhir daftar murid. Total piutang

ditunjukan pada sel D4 dengan rumus: =SUM(Table3[Saldo

Piutang]). Pada kolom kode murid menggunakan rumus:

=IF([@[Nama

Murid]]="","",INDEX(Daftar_Murid!$B$5:$B$1048576,MAT

CH([@[Nama Murid]],Daftar_Murid!$C$5:$C$1048576,0)).

Kolom nama murid menggunakan rumus: =IF(Table8[@[Nama

Murid]]="","",Table8[@[Nama Murid]]). Kolom saldo piutang

menggunakan rumus:

=Table8[@[Saldo Piutang]]+SA_Daftar_Murid!G6-

SA_Daftar_Murid!H6+SA_Daftar_Murid!I6-

SA_Daftar_Murid!J6+SA_Daftar_Murid!K6-

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 136: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

115

SA_Daftar_Murid!L6+SA_Daftar_Murid!M6-

SA_Daftar_Murid!N6.

6. Perancangan Pengendalian untuk Software pada Rekomendasi Sistem

Pengendalian pada prototype software adalah pengendalian

individual. Pengendalian ini menggunakan fasilitas yang disediakan

oleh microsoft excel. Pengendalian dilakukan dengan menggunakan

protect sheet, locked, dan data validation.

C. Kesimpulan berdasarkan Analisis dan Perancangan yang telah

dilaksanakan pada Sistem Buku Besar dan Pelaporan Realia Inggris

Berdasarkan analisis kebutuhan pada kebutuhan sistem pada sistem

buku besar dan pelaporan Realia Inggris adalah software yang ekonomis

namun tetap dapat menunjang proses pada sistem buku besar dan

pelaporan untuk menyajikan laporan keuangan. Oleh karena itu, Realia

Inggris membutuhkan pengembangan software microsoft excel yang sesuai

dengan kebutuhan perusahaan saat ini. Microsoft excel menjadi pilihan

terbaik dalam pengembangan ini karena karyawan sudah terbiasa

melakukan pencatatan sederhana menggunakan microsoft excel sehingga

sudah terbiasa dengan tampilan dan beberapa fungsi yang ada didalamnya.

Sehingga software yang dihasilkan lebih mudah diterima dan dipahami

oleh penggunanya dengan tetap menunjang aktivitas perusahaan dalam

menyajikan laporan keaungan dengan cepat dan akurat. Selain itu,

microsoft excel sudah tersedia otomatis pada infrastuktur teknologi yang

dimiliki oleh perusahaan sehingga perusahaan tidak harus membeli lisensi

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 137: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

116

yang akan membebankan ekonomi perusahaan. Dari segi pengembangan

sistem, microsoft excel merupakan software speardsheets yang dapat

dimodifikasi berdasarkan kebutuhan penggunanya. Pengembangan

tersebut dengan perancangan input dan output yang diinginkan dan

diintegrasikan dengan rumus-rumus khusus yang ada pada microsoft

excel.Melalui analisis tersebut maka peneliti merekomendasikan

pengembangan sistem menggunakan microsoft excel dalam rangka

penyediaan software akuntansi yang ekonomis namun tetap dapat

menunjang proses pada sistem buku besar dan pelaporan untuk

menyajikan laporan keuangan. Perancangan software berbasis microsoft

excel yang dikembangkan oleh peneliti terdiri atas perancangan input,

proses, dan output .

D. Uji Prototype Software dalam Memenuhi Kebutuhan Sistem Buku

Besar dan Pelaporan Realia Inggris

1. Pembuatan Ilustrasi untuk Pengujian Prototype Software

Peneliti merancang ilustrasi kasus yang mengacu pada transaksi

riil yang biasa terjadi di Realia Inggris. Ilustrasi kasus diperlukan

sebagai dasar untuk pengujian prototype software. Ilustrasi kasus yang

dirancang terdiri dari transaksi siklus pendapatan, transaksi siklus

pengeluaran, transaksi siklus penggajian, transaksi jurnal umum.

Berikut adalah ilustrasi kasus:

a. Tanggal 1 Januari 2018 diterima pembayara pre-test TOEFL

Rp.100.000,- melalui bank BNI.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 138: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

117

b. Tanggal 6 Januari 2018 dilakukan pembayaran internet sebesar

Rp 150.000,- menggunakan pettycash.

c. Tanggal 15 Januari 2018, diterima pembayaran kursus IELTS

pada saat pertemuan kelas sebesar Rp 1.750.000,- secara tunai

oleh Rizky Septiana (kode murid: IELTS-001) untuk biaya kursus

sebesar Rp 3.200.000,-. Karena ada promo maka murid juga

menerima diskon 10%.

d. Tanggal 17 Januari 2018 membayar hutang gaji sebesar

Rp612.325,- menggunakan bank Mandiri.

e. Tanggal 25 Januari 2018, pembayaran honorarium guru sebesar

Rp 1.205.000,- melalui bank BNI.

f. Tanggal 31 Januari 2018, auto kredit biaya admin bank Mandiri

pada akhir bulan sebesar Rp.10.000,- dan auto debit pendapatan

bunga bank sebesar Rp 1.785,-.

2. Uji Validasi pada Prototype Software

Uji validasi pada prototype software dilakukan untuk

memastikan kualitas data. Uji validasi ini berguna untuk mencegah

data yang salah diproses atau disimpan. Uji validasi dilakukan dengan

menggunakan uji kewajaran (test for reasonableness). Uji kewajaran

dilaksanakan dengan menggunakan ilustrasi kasus dan menggunakan

saldo awal yang diperoleh dari perusahaan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 139: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

118

a. Penginputan saldo awal.

Berdasarkan informasi yang diberikan diketahui bahwa

pada tanggal 1 Januari 2018 saldo perusahaan terdiri atas Kas

Kecil sebesar Rp.3.000.000,-; Bank Mandiri sebesar

Rp.62.108.729,; Bank BNI sebesar Rp. 28.209.686,-; Deposito

sebesar Rp. 15.000.000,-; Utang ke Pemilik sebesar

Rp.13.858.950,-; Utang Biaya Kontribusi ke PT RLCC sebesar

Rp.5.102.706,-; Utang biaya gaji sebesar Rp.612.325,-; Utang

Biaya PPh Badan Rp. 3.466.731,-; Modal Pemilik sebesar Rp

35.000.000,-; dan Laba Ditahan sebesar Rp. 50.277.703,-. Seluruh

saldo awal tersebut akan diinputkan melalui sheet Saldo_Awal.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 140: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

119

Gambar 9. Input Saldo Awal pada Prototype Software Sistem Buku Besar dan

Pelaporan

Sumber: Data primer yang diolah

Penginputan saldo awal akan mempengaruhi output dari

software. Entri saldo awal mempengaruhi perubahan pada buku

Realia InggrisJalan Pandega Marta V Nomor 6 Caturtunggal, Depok, Sleman , Yogyakarta 55281

SALDO AWAL ( OPENING BALANCE)

BALANCEPERIODE 01 Januari 2018 Rp108.318.415,00 Rp108.318.415,00

No Akun Nama Akun Debit Kredit

1111 Kas Kecil Rp3.000.000,00

1112 Amplop Pembayaran Murid

1121 Bank Mandiri Rp62.108.729,00

1122 Bank BNI Rp28.209.686,00

1130 Deposito Rp15.000.000,00

1141 Piutang Pembayaran Murid

1142 Cadangan Kerugian Piutang Usaha

1143 Kas Bon

1144 Piutang Pemilik

1145 Piutang Karyawan

1146 Piutang Lain-Lain

1147 Cadangan Kerugian Piutang Non Usaha

1148 Uang Muka Pembelian

1151 Biaya Sewa Dibayar Dimuka

1152 Pajak Pasal 21 dibayar di muka

1153 Pajak Badan dibayar di muka

1154 Asuransi dibayar di muka

1155 Biaya Lain-lain dibayar dimuka

1156 Akun Silang

1161 Persediaan Perlengkapan Kelas

1162 Persediaan Alat Tulis Kantor

1163 Persediaan Refreshment

1211 Tanah

1212 Gedung

1213 Kendaraan

1214 Peralatan Kantor dan Kelas (Elektronik)

1215 Peralatan Kantor dan Kelas (Non Elektronik)

1216 Aktiva tak berwujud

1221 Akum. Peny. Gedung

1222 Akum. Peny. Kendaraan

1223 Akum. Peny. Peralatan Kantor dan Kelas (Elektronik)

1224 Akum. Peny. Peralatan Kantor dan Kelas (Non Elektronik)

1225 Akum. Peny. Aktiva Tak Berwujud

2111 Uang Muka Penjualan

2112 Utang Pengembalian Kelebihan Biaya Kursus

2121 Utang ke Pemilik Rp13.858.950,00

2122 Utang Biaya Kontribusi ke PT RLCC Rp5.102.706,00

2123 Utang Biaya Gaji Rp612.325,00

2124 Utang Sewa

2125 Utang Asuransi

2126 Utang Bunga

2127 Utang Biaya PPh Pasal 21 Karyawan

2128 Utang Biaya PPh Badan Rp3.466.731,00

2129 Utang Bank

2200 Utang Jangka Panjang

3101 Modal Pemilik Rp35.000.000,00

3102 Deviden

3103 Laba Ditahan Rp50.277.703,00

4101 Pendapatan AE

4102 Pendapatan C

4103 Pendapatan TOEFL

4104 Pendapatan IELTS

4105 Pendapatan ESP

4106 Pendapatan EAP

4107 Pendapatan Program Khusus

4108 Pendapatan Kursus Lain-lain

4200 Pengembalian Biaya Kursus

4300 Potongan Biaya Kursus

5101 Pendapatan Bunga Bank Mandiri

5102 Pendapatan Bunga Bank BNI

5103 Pendapatan Bunga Deposito

5104 Pendapatan Penjualan Gedung

5105 Pendapatan Penjualan Kendaraan

5106 Pendapatan Penjualan Peralatan Kantor dan Kelas (Elektronik)

5107 Pendapatan Penjualan Peralatan Kantor dan Kelas (Non Elektronik)

5108 Pendapatan Penjualan Aktiva Tak Berwujud

5109 Pendapatan Lainnya

6111 Beban. Peny. Gedung

6112 Beban. Peny. Kendaraan

6113 Beban. Peny. Peralatan Kantor dan Kelas (Elektronik)

6114 Beban. Peny. Peralatan Kantor dan Kelas (Non Elektronik)

6115 Beban. Peny. Aktiva Tak Berwujud

6121 Beban Perlengkapan Kelas

6122 Beban Honorarium Guru

6123 Beban Pemasaran dan Promosi

6124 Beban Operasional Harian

6125 Beban Operasional Berkala

6126 Beban Operasional Kerjasama PT RLCC

6127 Beban Operasional Lainnya

6201 Beban Gaji Administratif

6202 Beban Komisi dan Bonus

6203 Beban Rapat dan Training

6204 Beban Sewa

6205 Beban Asuransi

6206 Beban Akomodasi

6207 Beban Transportasi

6208 Beban Konsumsi

6209 Bebab Piutang Tak Tertagih

7101 Beban Pajak Bunga Bank Mandiri

7102 Beban Pajak Bunga Bank BNI

7103 Beban Pajak Bunga Deposito

7104 Beban Administrasi Bank Mandiri

7105 Beban Administrasi Bank BNI

7106 Beban PPh Pasal 21 Karyawan

7107 Beban PPh Badan

7108 Beban Lain-lain

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 141: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

120

besar untuk setiap akun yang terinput. Seperti pada Buku Besar

akun Kas Kecil. Terjadi penambahan pada saldo awal debit pada

Buku Besar. Perubahan ini ditunjukan pada gambar berikut:

Gambar 10. Perubahan Saldo Buku Besar Akun Bank BNI pada

Prototype Software Sistem Buku Besar dan Pelaporan Sumber: Data primer yang diolah

Selain itu, input entri akan mempengaruhi perubahan pada

nerca lajur. Perubahan saldo sudah sesuai dengan entri data yang

dilakukan pada saldo awal. Adapun perubahan saldo yang terjadi

pada neraca lajur adalah sebagai berikut:

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 142: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

121

Gambar 11. Posisi Neraca Lajur saat Penginputan Saldo Awal pada Prototype

Software Sistem Buku Besar dan Pelaporan Sumber: Data primer yang diolah

Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit

1111 Kas Kecil Rp3.000.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp3.000.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp3.000.000 Rp0

1112 Amplop Pembayaran Murid Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1121 Bank Mandiri Rp62.108.729 Rp0 Rp0 Rp0 Rp62.108.729 Rp0 Rp0 Rp0 Rp62.108.729 Rp0

1122 Bank BNI Rp28.209.686 Rp0 Rp0 Rp0 Rp28.209.686 Rp0 Rp0 Rp0 Rp28.209.686 Rp0

1130 Deposito Rp15.000.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp15.000.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp15.000.000 Rp0

1141 Piutang Pembayaran Murid Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1142 Cadangan Kerugian Piutang Usaha Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1143 Kas Bon Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1144 Piutang Pemilik Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1145 Piutang Karyawan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1146 Piutang Lain-Lain Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1147 Cadangan Kerugian Piutang Non Usaha Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1148 Uang Muka Pembelian Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1151 Biaya Sewa Dibayar Dimuka Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1152 Pajak Pasal 21 dibayar di muka Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1153 Pajak Badan dibayar di muka Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1154 Asuransi dibayar di muka Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1155 Biaya Lain-lain dibayar dimuka Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1156 Akun Silang Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1161 Persediaan Perlengkapan Kelas Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1162 Persediaan Alat Tulis Kantor Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1163 Persediaan Refreshment Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1211 Tanah Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1212 Gedung Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1213 Kendaraan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1214 Peralatan Kantor dan Kelas (Elektronik) Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1215 Peralatan Kantor dan Kelas (Non Elektronik) Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1216 Aktiva tak berwujud Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1221 Akum. Peny. Gedung Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1222 Akum. Peny. Kendaraan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1223 Akum. Peny. Peralatan Kantor dan Kelas (Elektronik) Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1224 Akum. Peny. Peralatan Kantor dan Kelas (Non Elektronik) Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1225 Akum. Peny. Aktiva Tak Berwujud Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

2111 Uang Muka Penjualan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

2112 Utang Pengembalian Kelebihan Biaya Kursus Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

2121 Utang ke Pemilik Rp0 Rp13.858.950 Rp0 Rp0 Rp0 Rp13.858.950 Rp0 Rp0 Rp0 Rp13.858.950

2122 Utang Biaya Kontribusi ke PT RLCC Rp0 Rp5.102.706 Rp0 Rp0 Rp0 Rp5.102.706 Rp0 Rp0 Rp0 Rp5.102.706

2123 Utang Biaya Gaji Rp0 Rp612.325 Rp0 Rp0 Rp0 Rp612.325 Rp0 Rp0 Rp0 Rp612.325

2124 Utang Sewa Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

2125 Utang Asuransi Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

2126 Utang Bunga Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

2127 Utang Biaya PPh Pasal 21 Karyawan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

2128 Utang Biaya PPh Badan Rp0 Rp3.466.731 Rp0 Rp0 Rp0 Rp3.466.731 Rp0 Rp0 Rp0 Rp3.466.731

2129 Utang Bank Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

2200 Utang Jangka Panjang Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

3101 Modal Pemilik Rp0 Rp35.000.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp35.000.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp35.000.000

3102 Deviden Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

3103 Laba Ditahan Rp0 Rp50.277.703 Rp0 Rp0 Rp0 Rp50.277.703 Rp0 Rp0 Rp0 Rp50.277.703

4101 Pendapatan AE Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

4102 Pendapatan C Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

4103 Pendapatan TOEFL Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

4104 Pendapatan IELTS Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

4105 Pendapatan ESP Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

4106 Pendapatan EAP Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

4107 Pendapatan Program Khusus Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

4108 Pendapatan Kursus Lain-lain Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

4200 Pengembalian Biaya Kursus Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

4300 Potongan Biaya Kursus Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

5101 Pendapatan Bunga Bank Mandiri Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

5102 Pendapatan Bunga Bank BNI Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

5103 Pendapatan Bunga Deposito Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

5104 Pendapatan Penjualan Gedung Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

5105 Pendapatan Penjualan Kendaraan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

5106 Pendapatan Penjualan Peralatan Kantor dan Kelas (Elektronik) Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

5107 Pendapatan Penjualan Peralatan Kantor dan Kelas (Non Elektronik) Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

5108 Pendapatan Penjualan Aktiva Tak Berwujud Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

5109 Pendapatan Lainnya Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6111 Beban. Peny. Gedung Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6112 Beban. Peny. Kendaraan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6113 Beban. Peny. Peralatan Kantor dan Kelas (Elektronik) Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6114 Beban. Peny. Peralatan Kantor dan Kelas (Non Elektronik) Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6115 Beban. Peny. Aktiva Tak Berwujud Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6121 Beban Perlengkapan Kelas Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6122 Beban Honorarium Guru Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6123 Beban Pemasaran dan Promosi Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6124 Beban Operasional Harian Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6125 Beban Operasional Berkala Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6126 Beban Operasional Kerjasama PT RLCC Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6127 Beban Operasional Lainnya Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6201 Beban Gaji Administratif Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6202 Beban Komisi dan Bonus Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6203 Beban Rapat dan Training Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6204 Beban Sewa Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6205 Beban Asuransi Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6206 Beban Akomodasi Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6207 Beban Transportasi Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6208 Beban Konsumsi Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6209 Bebab Piutang Tak Tertagih Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

7101 Beban Pajak Bunga Bank Mandiri Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

7102 Beban Pajak Bunga Bank BNI Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

7103 Beban Pajak Bunga Deposito Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

7104 Beban Administrasi Bank Mandiri Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

7105 Beban Administrasi Bank BNI Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

7106 Beban PPh Pasal 21 Karyawan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

7107 Beban PPh Badan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

7108 Beban Lain-lain Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

NERACA LAJUR

Posisi KeuanganLaba/RugiNeraca Saldo Setelah DisesuaikanPencatatan PenyesuaianSaldo Akhir Buku BesarNama AkunNo Akun

Realia InggrisJalan Pandega Marta V Nomor 6 Caturtunggal, Depok, Sleman , Yogyakarta 55281

Januari 2018PERIODE

MENU

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 143: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

122

b. Input ilustrasi kasus pertama : ―Tanggal 1 Januari 2018 diterima

pembayara pre-test TOEFL Rp.100.000,- melalui bank BNI.‖

Entri jurnal yang dilakukan untuk transaksi kasus pertama

adalah mendebit akun Bank BNI dan mengkredit akun

Pendapatan TOEFL sebesar Rp.100.000,-. Entri data tersebut

mempengaruhi buku besar bank BNI dan buku besar Pendapatan

TOEFL.

Gambar 12. Entri Jurnal Ilustrasi Kasus Pertama pada Prototype

Software Sumber: Data primer yang diolah

Gambar 13. Perubahan Buku Besar Akun Bank BNI pada Ilustrasi

Kasus Pertana Sumber: Data primer yang diolah

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 144: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

123

Gambar 14. Perubahan Buku Besar Akun Pendapatan TOEFL pada

Ilustrasi Kasus Pertama Sumber: Data primer yang diolah

Saldo akun Bank BNI dan akun Pendapatan TOEFL pada

Neraca Lajur terbaharui sesuai dengan total saldo akhir pada sheet

buku besar. Saldo akun Bank BNI bertambah menjadi

Rp.28.309.686,-. Saldo Pendapatan TOEFL bertambah di kredit

menjadi Rp 100.000,-.

Gambar 15. Perubahan Neraca Lajur Akun Bank BNI pada Ilustrasi

KasusPertama Sumber: Data primer yang diolah

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 145: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

124

Gambar 16. Perubahan Neraca Lajur Akun Pendapatan TOEFL pada

Ilustrasi KasusPertama Sumber: Data primer yang diolah

c. Input ilustrasi kasus kedua: ―Tanggal 6 Januari 2018 dilakukan

pembayaran internet sebesar Rp 150.000,- menggunakan

pettycash‖

Entri jurnal yang dilakukan atas transaksi pada kasus kedua

adalah mendebit akun Biaya Operasional Harian dan mengkredit

akun Kas Kecil sebesar Rp 150.000,-. Atas entri jurnal tersebut

maka saldo debit Kas Kecil akan berkurang dari Rp.3.000.000,-

menjadi Rp. 2.850.000,-. Kemudian saldo debit akun Biaya

Operasional Harian akan bertambah sebesar Rp.150.000,-. Buku

Besar dan Neraca Lajur telah menunjukan nominal saldo sesuai

dengan nominal tersebut.

Gambar 17. Entri Jurnal pada Ilustrasi KasusKedua Sumber: Data primer yang diolah

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 146: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

125

Gambar 18.Perubahan Buku Besar Akun Kas Kecil pada Kasus Kedua Sumber: Data primer yang diolah

Gambar 19. Perubahan Neraca Lajur Akun Kas Kecil pada Ilustrasi

KasusKedua Sumber: Data primer yang diolah

Gambar 20. Perubahan Buku Besar Akun Beban Operasional Harian

pada Ilustrasi KasusKedua Sumber: Data primer yang diolah

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 147: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

126

Gambar 21. Perubahan Neraca Lajur Akun Beban Operasional Harian

pada Ilustrasi Kasus Kedua Sumber: Data primer yang diolah

d. Input ilustrasi kasus ketiga:‖ Tanggal 15 Januari 2018, diterima

pembayaran kursus IELTS pada saat pertemuan kelas sebesar Rp

1.750.000,- secara tunai oleh Rizky Septiana (kode murid:

IELTS-001) untuk biaya kursus sebesar Rp 3.200.000,-. Karena

ada promo maka murid juga menerima diskon 10% ‖.

Berdasarkan ilustrasi transaksi yang ada maka diketahui

bahwa terdapat penambahan murid. Informasi nama murid dan

kode murid akan ditambahkan untuk mengidentifikasi saldo

piutang murid pada buku besar pembantu.

Gambar 22. Perubahan Daftar Murid pada Ilustrasi KasusKetiga Sumber: Data primer yang diolah

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 148: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

127

Selanjutnya dibuat entri jurnal untuk transaksi tersebut yaitu

mendebit akun Amplop Pembayaran Murid sebesar Rp

1.750.000,-mendebit akun Potongan Biaya Kursus sebesar Rp

320.000,- mendebit akun Piutang Pembayaran Murid sebesar Rp

1.130.000,- dan mengkredit akun Pendapatan IELTS sebesar Rp

3.200.000,-. Atas entri tersebut maka saldo debit akun Amplop

Pembayaran bertambah menjadi Rp 1.750.000,-. Saldo debit pada

akun Potongan Biaya Kursus bertambah menjadi Rp 320.000,-.

Saldo debit pada akun Piutang Pembayaran Murid bertambah

menjadi Rp 1.130.000,-.Saldo kredit akun Pendapatan IELTS

bertambah menjadi Rp 3.200.000,-. Buku Besar dan Neraca Lajur

pada prototype software telah menunjukan perubahan yang

sama.Selain itu informasi yang tercantum pada sheet Buku Besar

Pembantu Murid untuk akun Rizki Septian telah terperbaharui

dan menunjukan nilai debit yang sama dengan penambahan yang

terjadi pada akun Saldo Piutang pada sheet Buku Besar.

Gambar 23. Entri Jurnal pada Ilustrasi Kasus Ketiga Sumber: Data primer yang diolah

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 149: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

128

Gambar 24. Perubahan Buku Besar Akun Amplop Pembayaran Murid

pada Ilustrasi Kasus Ketiga Sumber: Data primer yang diolah

Gambar 25. Perubahan Neraca Lajur Akun Amplop Pembayaran Murid

pada Ilustrasi Kasus Ketiga Sumber: Data primer yang diolah

Gambar 26. Perubahan Buku Besar Akun Potongan Biaya Kursus pada

Ilustrasi Kasus Ketiga Sumber: Data primer yang diolah

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 150: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

129

Gambar 27. Perubahan Neraca Lajur Akun Potongan Biaya Kursus

pada Ilustrasi Kasus Ketiga Sumber: Data primer yang diolah

Gambar 28. Perubahan Buku Besar Akun Piutang Pembayaran Murid

pada Ilustrasi Kasus Ketiga Sumber: Data primer yang diolah

Gambar 29. Perubahan Neraca Lajur Akun Piutang Pembayaran Murid

pada Ilustrasi Kasus Ketiga Sumber: Data primer yang diolah

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 151: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

130

Gambar 30. Perubahan Buku Besar Akun Pendapatan IELTS pada

Ilustrasi Kasus Ketiga Sumber: Data primer yang diolah

Gambar 31. Perubahan Neraca Lajur Akun Pendapatan IELTS pada

Ilustrasi Kasus Ketiga Sumber: Data primer yang diolah

Gambar 32. Perubahan Buku Besar Pembantu Murid Rizky Septiana

pada Ilustrasi Kasus Ketiga Sumber: Data primer yang diolah

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 152: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

131

e. Input ilustrasi kasus keempat: ‖ Tanggal 17 Januari 2018

membayar hutang gaji sebesar Rp 612.325,- menggunakan bank

Mandiri‖

Entri jurnal yang dilakukan berdasarkan informasi pada

ilustrasi kasus keempat adalah mendebit Utang Biaya Gaji dan

mengkredit akun Bank Mandiri sebesar Rp 612.325,-. Sehingga

saldo akhir pada akun Utang Biaya Gaji menjadi nol rupiah.

Saldo akhir Bank Mandiri berkurang dari Rp 62.108.729,-

menjadi Rp 61.496.404,-. Atas input jurnal yang dilakukan saldo

kedua akun pada Buku Besar dan Neraca Lajur terperbaharui

dengan nominal yang sesuai.

Gambar 33. Entri Jurnal pada Ilustrasi Kasus Keempat Sumber: Data primer yang diolah

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 153: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

132

Gambar 34. Perubahan Buku Besar Akun Utang Biaya Gaji pada

Ilustrasi Kasus Keempat Sumber: Data primer yang diolah

Gambar 35. Perubahan Neraca Lajur Akun Utang Biaya Gaji pada

Ilustrasi Kasus Keempat Sumber: Data primer yang diolah

Gambar 36. Perubahan Buku Besar Akun Bank Mandiri pada Ilustrasi

Kasus Keempat Sumber: Data primer yang diolah

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 154: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

133

Gambar 37. Perubahan Neraca Lajur Akun Bank Mandiri pada

Ilustrasi Kasus Keempat Sumber: Data primer yang diolah

f. Input ilustrasi kasus kelima ―Tanggal 25 Januari 2018,

pembayaran honorarium guru sebesar Rp 1.205.000,- melalui

bank BNI‖

Berdasarkan informasi ilustrasi kasus kelima maka entri

jurnal yang dilakukan adalah mendebit akun Beban Honorarium

Guru dan mengkredit akun Bank BNI sebesar Rp 1.205.000,-.

Akun Beban Honorarium Guru akan bertambah menjadi Rp

1.205.000,-. Sedangkan akun Bank BNI akan berkurang dari

Rp.28.309.686,- menjadi Rp 27.104.686,-.

Gambar 38. Entri Jurnal pada Ilustrasi Kasus Kelima Sumber: Data primer yang diolah

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 155: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

134

Gambar 39. Perubahan Buku Besar Akun Beban Honorarium Guru

pada Ilustrasi Kasus Kelima Sumber: Data primer yang diolah

Gambar 40. Perubahan Neraca Lajur Akun Beban Honorarium Guru

pada Ilustrasi Kasus Kelima Sumber: Data primer yang diolah

Gambar 41. Perubahan Buku Besar Akun Bank BNI pada Ilustrasi

Kasus Kelima Sumber: Data primer yang diolah

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 156: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

135

Gambar 42. Perubahan Neraca Lajur Akun Beban Honorarium Guru

pada Ilustrasi Kasus Kelima Sumber: Data primer yang diolah

g. Input ilustrasi kasus keenam: ―Tanggal 31 Januari 2018, auto

kredit biaya admin bank Mandiri pada akhir bulan sebesar

Rp.10.000,- dan auto debit pendapatan bunga bank sebesar Rp

1.785,-‖

Input entri jurnal yang dilakukan berdasarkan informasi

transaksi yang terjadi adalah mendebit akun Beban Administrasi

Bank Mandiri sebesar Rp 10.000,- mengkredit akun Pendapatan

Bunga Bank Mandiri sebesar Rp 1.785,- dan mengkredit akun

Bank Mandiri sebesar Rp 8.215,-. Saldo akun Pendapatan Bunga

Bank Mandiri dan akun Beban Administrasi Bank Mandiri akan

bertambah sesuai dengan nominal yang telah dijurnalkan.

Sedangkan saldo akhir pada akun Bank Mandiri yang sebelumnya

bernilai Rp 61.496.404,- berkurang menjadi Rp 61.488.189,-.

Gambar 43. Entri Jurnal pada Ilustrasi Kasus Keenam Sumber: Data primer yang diolah

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 157: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

136

Gambar 44. Perubahan Buku Besar Akun Beban Administrasi Bank

Mandiri pada Ilustrasi Kasus Keenam Sumber: Data primer yang diolah

Gambar 45. Perubahan Neraca Lajur Akun Beban Administrasi Bank

Mandiri pada Ilustrasi Kasus Keenam Sumber: Data primer yang diolah

Gambar 46. Perubahan Buku Besar Akun Pendapatan Bunga Bank

Mandiri pada Ilustrasi Kasus Keenam Sumber: Data primer yang diolah

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 158: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

137

Gambar 47. Perubahan Neraca Lajur Akun Pendapatan Bunga Bank

Mandiri pada Ilustrasi Kasus Keenam Sumber: Data primer yang diolah

Gambar 48. Perubahan Buku Besar Akun Bank Mandiri pada Ilustrasi

Kasus Keenam Sumber: Data primer yang diolah

Gambar 49. Perubahan Neraca Lajur Akun Bank Mandiri pada Ilustrasi

Kasus Keenam Sumber: Data primer yang diolah

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 159: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

138

h. Output yang dihasilkan dari keseluruhan transaksi yang telah

diinput.

Buku Besar dan Neraca Lajur pada software telah

menunjukan pembaharuan data yang telah sesuai dengan jurnal

yang diinputkan. Selanjutnya dari laporan keuangan yang

dihasilkan telah menyajikan nominal yang sesuai dengan entri

jurnal yang dilakukan. Laporan posisi keuangan telah

menunjukan keadaan seimbang dengan nominal aktiva yang sama

dengan total kewajiban dan ekuitas.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 160: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

139

Gambar 50. Posisi Neraca Lajur pada Prototype Software setelah penginputan

seluruh ilustrasi kasus Sumber: Data primer yang diolah

Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit

1111 Kas Kecil Rp2.850.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp2.850.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp2.850.000 Rp0

1112 Amplop Pembayaran Murid Rp1.750.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp1.750.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp1.750.000 Rp0

1121 Bank Mandiri Rp61.488.189 Rp0 Rp0 Rp0 Rp61.488.189 Rp0 Rp0 Rp0 Rp61.488.189 Rp0

1122 Bank BNI Rp27.104.686 Rp0 Rp0 Rp0 Rp27.104.686 Rp0 Rp0 Rp0 Rp27.104.686 Rp0

1130 Deposito Rp15.000.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp15.000.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp15.000.000 Rp0

1141 Piutang Pembayaran Murid Rp1.130.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp1.130.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp1.130.000 Rp0

1142 Cadangan Kerugian Piutang Usaha Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1143 Kas Bon Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1144 Piutang Pemilik Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1145 Piutang Karyawan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1146 Piutang Lain-Lain Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1147 Cadangan Kerugian Piutang Non Usaha Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1148 Uang Muka Pembelian Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1151 Biaya Sewa Dibayar Dimuka Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1152 Pajak Pasal 21 dibayar di muka Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1153 Pajak Badan dibayar di muka Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1154 Asuransi dibayar di muka Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1155 Biaya Lain-lain dibayar dimuka Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1156 Akun Silang Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1161 Persediaan Perlengkapan Kelas Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1162 Persediaan Alat Tulis Kantor Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1163 Persediaan Refreshment Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1211 Tanah Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1212 Gedung Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1213 Kendaraan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1214 Peralatan Kantor dan Kelas (Elektronik) Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1215 Peralatan Kantor dan Kelas (Non Elektronik) Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1216 Aktiva tak berwujud Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1221 Akum. Peny. Gedung Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1222 Akum. Peny. Kendaraan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1223 Akum. Peny. Peralatan Kantor dan Kelas (Elektronik) Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1224 Akum. Peny. Peralatan Kantor dan Kelas (Non Elektronik) Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

1225 Akum. Peny. Aktiva Tak Berwujud Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

2111 Uang Muka Penjualan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

2112 Utang Pengembalian Kelebihan Biaya Kursus Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

2121 Utang ke Pemilik Rp0 Rp13.858.950 Rp0 Rp0 Rp0 Rp13.858.950 Rp0 Rp0 Rp0 Rp13.858.950

2122 Utang Biaya Kontribusi ke PT RLCC Rp0 Rp5.102.706 Rp0 Rp0 Rp0 Rp5.102.706 Rp0 Rp0 Rp0 Rp5.102.706

2123 Utang Biaya Gaji Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

2124 Utang Sewa Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

2125 Utang Asuransi Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

2126 Utang Bunga Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

2127 Utang Biaya PPh Pasal 21 Karyawan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

2128 Utang Biaya PPh Badan Rp0 Rp3.466.731 Rp0 Rp0 Rp0 Rp3.466.731 Rp0 Rp0 Rp0 Rp3.466.731

2129 Utang Bank Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

2200 Utang Jangka Panjang Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

3101 Modal Pemilik Rp0 Rp35.000.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp35.000.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp35.000.000

3102 Deviden Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

3103 Laba Ditahan Rp0 Rp50.277.703 Rp0 Rp0 Rp0 Rp50.277.703 Rp0 Rp0 Rp0 Rp50.277.703

4101 Pendapatan AE Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

4102 Pendapatan C Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

4103 Pendapatan TOEFL Rp0 Rp100.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp100.000 Rp0 Rp100.000 Rp0 Rp0

4104 Pendapatan IELTS Rp0 Rp3.200.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp3.200.000 Rp0 Rp3.200.000 Rp0 Rp0

4105 Pendapatan ESP Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

4106 Pendapatan EAP Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

4107 Pendapatan Program Khusus Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

4108 Pendapatan Kursus Lain-lain Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

4200 Pengembalian Biaya Kursus Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

4300 Potongan Biaya Kursus Rp320.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp320.000 Rp0 Rp320.000 Rp0 Rp0 Rp0

5101 Pendapatan Bunga Bank Mandiri Rp0 Rp1.785 Rp0 Rp0 Rp0 Rp1.785 Rp0 Rp1.785 Rp0 Rp0

5102 Pendapatan Bunga Bank BNI Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

5103 Pendapatan Bunga Deposito Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

5104 Pendapatan Penjualan Gedung Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

5105 Pendapatan Penjualan Kendaraan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

5106 Pendapatan Penjualan Peralatan Kantor dan Kelas (Elektronik) Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

5107 Pendapatan Penjualan Peralatan Kantor dan Kelas (Non Elektronik) Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

5108 Pendapatan Penjualan Aktiva Tak Berwujud Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

5109 Pendapatan Lainnya Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6111 Beban. Peny. Gedung Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6112 Beban. Peny. Kendaraan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6113 Beban. Peny. Peralatan Kantor dan Kelas (Elektronik) Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6114 Beban. Peny. Peralatan Kantor dan Kelas (Non Elektronik) Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6115 Beban. Peny. Aktiva Tak Berwujud Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6121 Beban Perlengkapan Kelas Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6122 Beban Honorarium Guru Rp1.205.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp1.205.000 Rp0 Rp1.205.000 Rp0 Rp0 Rp0

6123 Beban Pemasaran dan Promosi Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6124 Beban Operasional Harian Rp150.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp150.000 Rp0 Rp150.000 Rp0 Rp0 Rp0

6125 Beban Operasional Berkala Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6126 Beban Operasional Kerjasama PT RLCC Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6127 Beban Operasional Lainnya Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6201 Beban Gaji Administratif Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6202 Beban Komisi dan Bonus Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6203 Beban Rapat dan Training Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6204 Beban Sewa Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6205 Beban Asuransi Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6206 Beban Akomodasi Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6207 Beban Transportasi Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6208 Beban Konsumsi Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

6209 Bebab Piutang Tak Tertagih Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

7101 Beban Pajak Bunga Bank Mandiri Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

7102 Beban Pajak Bunga Bank BNI Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

7103 Beban Pajak Bunga Deposito Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

7104 Beban Administrasi Bank Mandiri Rp10.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp10.000 Rp0 Rp10.000 Rp0 Rp0 Rp0

7105 Beban Administrasi Bank BNI Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

7106 Beban PPh Pasal 21 Karyawan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

7107 Beban PPh Badan Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

7108 Beban Lain-lain Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

NERACA LAJUR

Posisi KeuanganLaba/RugiNeraca Saldo Setelah DisesuaikanPencatatan PenyesuaianSaldo Akhir Buku BesarNama AkunNo Akun

Realia InggrisJalan Pandega Marta V Nomor 6 Caturtunggal, Depok, Sleman , Yogyakarta 55281

Januari 2018PERIODE

MENU

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 161: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

140

Gambar 51. Laporan Laba Rugi pada Prototype Software setelah penginputan

seluruh ilustrasi kasus Sumber: Data primer yang diolah

4102 Pendapatan C Rp0

4103 Pendapatan TOEFL Rp0

4104 Pendapatan IELTS Rp0

4105 Pendapatan ESP Rp100.000

4106 Pendapatan EAP Rp3.200.000

4107 Pendapatan Program Khusus Rp0

4108 Pendapatan Kursus Lain-lain Rp0

4200 Pengembalian Biaya Kursus Rp0 Rp3.300.000

4200 Pengembalian Biaya Kursus Rp0

4300 Potongan Biaya Kursus Rp320.000 Rp320.000

Rp2.980.000

6112 Beban. Peny. Kendaraan Rp0

6113 Beban. Peny. Peralatan Kantor dan Kelas (Elektronik) Rp0

6114 Beban. Peny. Peralatan Kantor dan Kelas

(Non Elektronik)Rp0

6115Beban. Peny. Aktiva Tak Berwujud

Rp0

6121 Beban Perlengkapan Kelas Rp0

6122 Beban Honorarium Guru Rp0

6123 Beban Pemasaran dan Promosi Rp0

6124 Beban Operasional Harian Rp1.205.000

6125 Beban Operasional Berkala Rp0

6126 Beban Operasional Kerjasama PT RLCC Rp150.000

6127 Beban Operasional Lainnya Rp0

6201 Beban Gaji Administratif Rp0 Rp1.355.000

6202 Beban Komisi dan Bonus Rp0

6203 Beban Rapat dan Training Rp0

6204 Beban Sewa Rp0

6205 Beban Asuransi Rp0

6206 Beban Akomodasi Rp0

6207 Beban Transportasi Rp0

6208 Beban Konsumsi Rp0

6209 Bebab Piutang Tak Tertagih Rp0

7101 Beban Pajak Bunga Bank Mandiri Rp0 Rp0

Rp1.355.000

Rp1.625.000

5101 Pendapatan Bunga Bank Mandiri Rp1.785

5102 Pendapatan Bunga Bank BNI Rp0

5103 Pendapatan Bunga Deposito Rp0

5104 Pendapatan Penjualan Gedung Rp0

5105 Pendapatan Penjualan Kendaraan Rp0

5106

Pendapatan Penjualan Peralatan Kantor

dan Kelas (Elektronik)Rp0

5107

Pendapatan Penjualan Peralatan Kantor

dan Kelas (Non Elektronik)Rp0

5108

Pendapatan Penjualan Aktiva Tak

BerwujudRp0

5109 Pendapatan Lainnya Rp0

Rp1.785

7101 Beban Pajak Bunga Bank Mandiri Rp0

7102 Beban Pajak Bunga Bank BNI Rp0

7103 Beban Pajak Bunga Deposito Rp0

7104 Beban Administrasi Bank Mandiri Rp10.000

7105 Beban Administrasi Bank BNI Rp0

7106 Beban PPh Pasal 21 Karyawan Rp0

7107 Beban PPh Badan Rp0

7108 Beban Lain-lain Rp0

Rp10.000

-Rp8.215

Rp1.616.785

PENDAPATAN LAIN-LAIN

BEBAN LAIN-LAIN

LABA BERSIH BULAN BERJALAN

Total Pendapatan Lain-Lain

Total Beban Lain-Lain

Total Pendapatan dan Beban Lain-Lain

Total Beban

LABA BERSIH OPERASIONAL

PENDAPATAN DAN BEBAN LAIN-LAIN

BEBANBEBAN OPERASIONAL

BEBAN ADMINISTRASI & UMUM

Total Pendapatan

Realia Inggris

Laporan Laba RugiBulan yang Berakhir Januari 2018

PENDAPATAN

Dikurangi:

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 162: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

141

Gambar 52. Laporan Posisi Keuangan pada Prototype Software setelah penginputan

seluruh ilustrasi kasus Sumber: Data primer yang diolah

1111 Kas Kecil Rp2.850.000

1112 Amplop Pembayaran Murid Rp1.750.000

1121 Bank Mandiri Rp61.488.189

1122 Bank BNI Rp27.104.686

1130 Deposito Rp15.000.000

1141 Piutang Pembayaran Murid Rp1.130.000

1142 Cadangan Kerugian Piutang Usaha Rp0

1143 Kas Bon Rp0

1144 Piutang Pemilik Rp0

1145 Piutang Karyawan Rp0

1146 Piutang Lain-Lain Rp0

1147 Cadangan Kerugian Piutang Non Usaha Rp0

1148 Uang Muka Pembelian Rp0

1151 Biaya Sewa Dibayar Dimuka Rp0

1152 Pajak Pasal 21 dibayar di muka Rp0

1153 Pajak Badan dibayar di muka Rp0

1154 Asuransi dibayar di muka Rp0

1155 Biaya Lain-lain dibayar dimuka Rp0

1156 Akun Silang Rp0

1161 Persediaan Perlengkapan Kelas Rp0

1162 Persediaan Alat Tulis Kantor Rp0

1163 Persediaan Refreshment Rp0

Rp109.322.875

1211 Tanah Rp0

1212 Gedung Rp0

1213 Kendaraan Rp0

1214 Peralatan Kantor dan Kelas (Elektronik) Rp0

1215 Peralatan Kantor dan Kelas (Non Elektronik) Rp0

1216 Aktiva tak berwujud Rp0

1221 Akum. Peny. Gedung Rp0

1222 Akum. Peny. Kendaraan Rp0

1223 Akum. Peny. Peralatan Kantor dan Kelas

(Elektronik)

Rp0

1224 Akum. Peny. Peralatan Kantor dan Kelas (Non

Elektronik)

Rp0

1225 Akum. Peny. Aktiva Tak Berwujud Rp0

Total Aset Tidak Lancar Rp0

Rp109.322.875

2111 Uang Muka Penjualan Rp0

2112 Utang Pengembalian Kelebihan Biaya Kursus Rp0

2121 Utang ke Pemilik Rp13.858.950

2122 Utang Biaya Kontribusi ke PT RLCC Rp5.102.706

2123 Utang Biaya Gaji Rp0

2124 Utang Sewa Rp0

2125 Utang Asuransi Rp0

2126 Utang Bunga Rp0

2127 Utang Biaya PPh Pasal 21 Karyawan Rp0

2128 Utang Biaya PPh Badan Rp3.466.731

2129 Utang Bank Rp0 Rp22.428.387

2200 Utang Jangka Panjang Rp0

Total Kewajiban Rp22.428.387

3101 Modal Pemilik Rp35.000.000

3102 Deviden Rp0

3103 Laba Ditahan Rp51.894.488

Rp86.894.488

Rp109.322.875

Realia Inggris

Laporan Posisi Keuangan

AKTIVA

KEWAJIBAN & EKUITAS

Total Kewajiban & Ekuitas

Bulan yang Berakhir Januari 2018

AKTIVA LANCAR

AKTIVA TIDAK LANCAR

Total Aset

Total Aset Lancar

KEWAJIBAN JANGKA PENDEK

KEWAJIBAN

KEWAJIBAN JANGKA PANJANG

EKUITAS

Total Ekuitas

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 163: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

142

3. Penarikan Kesimpulan

Prototype software dibuat berdasarkan rancangan rekomendasi

sistem yang telah dibuat kemudian diuji untuk menilai apakah

kebutuhan sistem dapat ditunjang menggunakan rancangan

rekomendasi tersebut. Berdasarkan hasil uji kewajaran pada prototype

software Microsoft Excel didapatkan bahwa ketika jurnal diinputkan

secara otomatis memperbaharui basis data pada buku besar dan neraca

lajur serta menampilkan laporan keuangan pada saat tersebut.Hal ini

menunjukan bahwa prototype software telah berjalan sesuai dengan

rancangan proses yang dikembangkan. Pembaharuan tersebut juga

telah sesuai dengan input jurnal yang dilakukan seperti akun apa yang

terjurnal dan saldo sisi mana yang terinput telah sesuai terproses pada

buku besar dan neraca lajur. Selain itu, perubahan nilai saldo dan

saldo akhir pada laporan posisi keuangan yang dihasilkan menunjukan

nilai seimbang sesuai dengan persamaan akuntansi.Dapat disimpulkan

bahwa pengembangan sistem buku besar dan pelaporan yang telah

dilaksanakan dapat menunjang kebutuhan Realia Inggris. Sehingga

prototype software yang telah dirancang dapat digunakan oleh Realia

Inggris dalam mengakomodasi kegiatan pembukuan pada sistem buku

besar dan pelaporan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 164: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

143

BAB VI

PENUTUP

A. Kesimpulan

. Berdasarkan analisis data yang telah dilakukan pada sistem buku

besar dan pelaporan di Realia Inggris diketahui bahwa kebutuhan sistem

pada sistem buku besar dan pelaporan perusahaan adalah software

akuntansi yang ekonomis namun tetap menunjang proses sistem dalam

menghasilkan laporan keuangan. Didasarkan pada kebutuhan tersebut,

maka dikembangkan rancangan proses pada sistem buku besar dan

pelaporan, rancangan prosedur software, rancangan interface input dan

output software rekomendasi sistem, rancangan otomatisasi input dan

output pada software rekomendasi sistem, dan rancangan pengendalian

pada software rekomendasi sistem. Rancangan rekomendasi tersebut diuji

dalam bentuk prototype software. Uji validasi data input pada prototype

software menggunakan ilustrasi kasus menunjukan aliran data input yang

sesuai dengan rancangan Data Flow Diagram (DFD) dan flowchat. Selain

itu, perubahan nominal debit dan kredit pada output berubah sesuai dengan

akun yang dikredit atau didebit serta dengan nominal yang sesuai dengan

jurnal yang dibuat. Nominal akhir yang disajikan pada laporan posisi

keuangan menunjakan nilai yang seimbang antara total aset dengan total

liabilitas dan ekuitas, dimana hal tersebut sesuai dengan persamaan

akuntansi. Hal ini menunjukan bahwa rancangan rekomendasi sistem ini

dapat digunakan sebagai sarana pengembangan software akuntansi

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 165: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

144

berbasis microsoft excel untuk menyajikan laporan keuangan secara

efektif dan efisien.Oleh karena itu, dapat disimpulkan bahwa rekomendasi

sistem ini dapat dipertimbangkan untuk diterapkan guna menunjang

pelaksanaan pembukuan pada sistem buku besar dan pelaporan di Realia

Inggris.

B. Keterbatasan Penelitian

Keterbatasan dalam penelitian ini adalah rancangan rekomendasi

sistem dikembangkan dengan dasar bahwa pengguna software memiliki

kemampuan dalam membuat jurnal akuntansi. Software yang

dikembangkan terbatas pada pengoptimalan pemanfaatan fungsi-fungsi

yang ada pada Microsoft Excel, belum memanfaatkan program Macro

yang terdapat pada Microsoft Excel.Rancangan software menyajikan

laporan keuangan yang terdiri atas laporan laba rugi, laporan laba ditahan

dan laporan posisi keuangan. Rancangan software pada penelitian ini

tidak dirancang untuk penyajian analisis laporan keuangan serta laporan

manajemen. Selain itu, penelitian ini belum membahas lebih dalam

terkait penyajian yang sesuai dengan standar akuntansi serta jurnal-jurnal

yang diperlukan atau yang dapat digunakan entitas agar dapat

menyajikan laporan keuangan yang sesuai dengan standar akuntansi

keuangan.Peneliti tidak dapat mempublikasikan transaksi keuangan

perusahaan sehingga penelitian ini tidak dapat menyediakan analisis

lebih dalam terkait penyajian laporan keuangan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 166: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

145

C. Saran

Penelitian ini diharapkan dapat menjadi bahan pertimbangan bagi

Realia Inggris dalam pengembangan sistem terkait software yang

digunakan dengan menerapkan sistem informasi akuntansi buku besar dan

pelaporan dengan menggunakan software akuntansi berbasis microsoft

excel yang telah dirancang sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik

perusahaan. Selain itu, perusahaan juga dapat membuat panduan dalam

menggunakan software akuntansi tersebut agar dapat digunakan bagi

karyawan lain yang belum terlalu memahami skema penjurnalan transaksi.

Sehingga realia inggris dapat melaksanakan proses penyajian laporan

keuangan pada sistem buku besar dan pelaporan yang dijalankan

perusahaan.

Peneliti juga mengharapkan kepada penelitian selanjutnya dengan

subjek penelitian yang sama dapat merancang pengembangan sistem

menggunakan program macro pada Microsoft Excel ataupun. Peneliti

selanjutnya juga dapat mengembangkan pengembangan sistem melalui

pengembangan output yang dapat disajikan serta pengembangan modul

terkait panduan penjurnalan untuk perusahaan jasa yang sesuai dengan

standar akuntansi keuangan.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 167: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

146

DAFTAR PUSTAKA

Ariana, I Made.2016. ―Pengembangan Aplikasi Siklus Akuntansi dengan

Microsoft Excel dengan Pendekatan Siklus Transaksi‖. Jurnal Valid Vol. 13

No.2 April 2016: 239-245.

Bungin, Burhan. 2011. Penelitian Kualitatif : Komunikasi Ekonomi, Kebijakan

Publik, dan Ilmu Sosial Lainnya. Edisi ke-2. Jakarta : Kencana.

Candra, Novrina & Sukartini.2015. ―Rancangan Pembukuan Akuntansi Berbasis

Excel for Accounting Pada Koperasi Jasa Keuangan Syariah(KJKS)‖.

Jurnal Akuntansi & Manajemen Vol 10 No. 1 Juni 2015. ISSN 1858-3687

hal 13-24

Enterprise, Jubilee.2014.Referensi Penulisan dan Penggunaan Fungsi

Excel.Jakarta: PT Elex Media Komputindo.

Gunawan, Imam. 2016. Metode Penelitian Kualitatif : Teori dan Praktik.Jakarta:

Bumi Aksara.

Hartono, Jogiyanto. 2005. Analisis & Desain Sistem Infornasi Pendekatan

Terstruktur Teori dan Praktek Software Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset.

Hartono, Jogiyanto. 2013. Metodologi Penelitian Bisnis. Edisi Ke-6.Yogyakarta:

BPFE.

Horngren,Charles T. dan Horrison Jr, Walter. 2007. Akuntansi. Edisi 7.

Terjemahan Gina Gania & Danti Pujiati.2007. Jakarta: Erlangga.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 168: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

147

Hutauruk, Martinus Robert.2017. Akuntansi Perusahaan Jasa Aplikasi Program

Zahir Accounting Versi 6. Jakarta: Indeks.

Ikatan Akuntansi Indonesia. 2016. Standar Akuntansi Keuangan Entitas Mikro,

Kecil, dan Menengah. Jakarta : Ikatan Akuntansi Indonesia

Kendall, K.E & Kendall, J.E.2012. System Analysis and Design.Pearson.Edisi 8

Moleong, Lexy J. 2006. Metodologi Penelitian Kualitatif. Edisi ke-22. Bandung:

PT Remaja Rosdakarya Offset.

Mulyadi.2016. Sistem Akuntansi. Edisi ke-4. Jakarta: Selemba Empat.

Purwaji, Agus. Wibowo. dan H. Murtanto. 2016. Pengantar Akuntansi I. Edisi

2.Jakarta: Salemba Empat.

Rifani, Latifah & Aini, Nurul. 2016. ― Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi pada

Usaha Kecil Menengah Kampung Kue Rungkut Surbaya‖. Seminar

Nasional Sistem Informasi Indonesia, 1 Nopember 2016.

Romney, B. Marshall. 2014. Sistem Informasi Akuntansi.Edisi 13. Terjemahan

Kiki Sakinah & Novita Puspasari.2014. Jakarta: Selemba Empat.

RothmR. M., Dennis. A.&Wixom, H. B. 2013. System Analysis and Design.Edisi

5.John Wily & Sons, Inc.

Spillane, James J. 2008. Metodologi Penelitian Bisnis. Yogyakarta: Universitas

Sanata Dharma.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 169: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

148

Sumarsan, Thomas.2013. Akuntansi Dasar dan Aplikasi dalam Bisnis Versi IFRS.

Jakarta: PT Indeks.

Warren, Carl S. Reeve, James M.dan Duchac, Jonathan E.2017. Pengantar

Akuntansi 1. Edisi 4. Terjemahan Ersa Tri Wahyuni dan Amir Abadi

Jusuf.2017. Jakarta : Salemba Empat.

Weygant, Jerry J. Kimmel, Paul D. dan Kieso, Donald E.2013. Pengantar

Akuntansi I Berbasis IFRS.Edisi 2. Terjemahan Anggelia Sitorus , Catur

Sasongko, Quratuk’ain Mubarakah.2018. Jakarta: Salemba Empat

Wicaksono, Yudhy.2015.Membuat Program Bantu Ms Excel. Jakarta : PT Elex

Media Komputindo

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 170: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

149

LAMPIRAN

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 171: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

150

Lampiran 1. Gambar Rancangan Bagan Akun

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 172: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

151

Lampiran 2. Gambar Rancangan Daftar Murid

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 173: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

152

Lampiran 3. Gambar Rancangan Saldo Awal

Lampiran 4. Gambar Rancangan JURNAL

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 174: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

153

Lampiran 5. Gambar Rancangan Buku Besar

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 175: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

154

Lampiran 6. Gambar Rancangan Buku Besar Pembantu Murid

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 176: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

155

Lampiran 7. Gambar Rancangan Neraca Lajur

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 177: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

156

Lampiran 8. Gambar Rancangan Laporan Laba Rugi

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 178: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

157

Lampiran 8. Gambar Rancangan Laporan Laba Rugi ( Lanjutan)

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 179: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

158

Lampiran 8. Gambar Rancangan Laporan Laba Rugi ( Lanjutan)

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 180: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

159

Lampiran 9. Gambar Rancangan Laporan Laba Ditahan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 181: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

160

Lampiran 10. Gambar Rancangan Laporan Posisi Keuangan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 182: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

161

Lampiran 10. Gambar Rancangan Laporan Posisi Keuangan (Lanjutan)

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 183: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

162

Lampiran 11. Gambar Rancangan Saldo Akhir

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 184: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

163

Lampiran 12. Gambar Rancangan Saldo Akhir Daftar Murid

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 185: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

164

Lampiran 13. Gambar Rancangan Menu

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 186: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

165

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 187: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

166

Lampiran 14. Pedoman Wawancara

PEDOMAN WAWANCARA

A. Gambaran Umum Perusahaan

1. Sejarah berdirinya perusahaan?

a. Bagaimana sejarah berdirinya?

b. Apa yang menjadi latar belakang berdirinya?

c. Kapan dan siapa pendiri perusahaan?

d. Sudah berapa lama perusahaan beroperasi?

2. Profil perusahaan?

a. Dimanakah lokasi perusahaan?

b. Berapa jam perusahaan beroperasi dan di hari apa saja?

c. Apakah terdapat visi, misi , serta tujuan dari perusahaan?

3. Bentuk perusahaan

a. Bagaimana bentuk dari perusahaan?

b. Siapakah yang bertanggung jawab dalam perusahaan?

4. Struktur perusahaan

a. Bagaimana struktur organisasi dari perusahaan?

b. Bagaimana pembagian tugas dan tanggungjawab dari masing-

masiing bagian dalam struktur organisasi perusahaan?

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 188: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

167

B. Sistem Buku Besar dan Pelaporan

a. Bagaimana proses bisnis yang dilaksanakan perusahaan saat ini?

b. Apa saja pemasukan dan pengeluaran yang biasa terjadi didalam

proses bisnis perusahaan?

c. Apakah terdapat aturan atau kebijakan berkaitan dengan keuangan

perusahaan?

d. Bagaimana prosedur , proses atau siklus pembukuan/ sistem buku

besar dan pelaporan yang perusahaan terapkan?

e. Bagian atau fungsi apa saja yang terkait dalam prosedur pembukuan

dan apa tugas serta wewenang pada setiap bagian yang terkait?

f. Apakah ada pemisahan tugas antara setiap bagian yang terkait sistem

buku besar dan pelaporan pada perusahaan?

g. Dokumen atau catatan akuntansi apa saja yang dimiiliki perusahaan

terkait sistem buku besar dan pelaporan?

h. Apakah ada pengendalian interlnal yang sudah diterapkan oleh

perusahaan?

i. Apakah ada hambatan atau kendala dalam prosedur sistem buku besar

dan pelaporan tersebut ?

j. Apakah perusahaan telah membuat laporan keuangan? Bila iya, Apa

saja laporan keuangan yang disusun oleh perusahaan?

k. Apa dasar akuntansi yang digunakan perusahaan dalam pencatan

akuntansi selama ini? (akrual/kas)

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Page 189: PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU … · PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BUKU BESAR DAN PELAPORAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL Studi Kasus di Realia Inggris, Depok,

168

l. Bagaimana dasar pengakuan atau pengukuran dalam pencatan aset &

liabilitas perusahaan?

m. Apakah perusahaan memahami mengenai standar keuangan bagi

UMKM atau Standar Akuntansi Keuangan Entitas Mikro , Kecil, dan

Menengah ?

n. Apakah dalam penyusunan laporan keuangan tersebut sudah

berdasarkan Standar Akuntansi Keuangan Entitas Mikro , Kecil, dan

Menengah?

o. Apakah terdapat kendala dalam/untuk menerapkan penyusun laporan

keuangan berdasarkan Standar Akuntansi Keuangan Entitas Mikro ,

Kecil, dan Menengah?

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI