Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Pengembangan Sistem Informasi
Data Statistik Perjalanan Dinas Luar
Negeri DPR RI dalam rangka
Diplomasi Parlemen
Dikoordinasikan oleh BKSAP
(Peraturan DPR RI Nomor 1/2014
tentang Tatib, Pasal 75 huruf c)
Menghadiri Sidang
Internasional/
Regional GKSB (Bilateral).
Individu.
Kunjungan Kerja
dalam rangka
RUU dan
Muhibah.
Diplomasi Parlemen
01 02
03 04
DIPLOMASI PARLEMEN
Data belum ter update
dengan baik
Data masih tersebar di
beberapa tempat
Belum adanya data
kunjungan kerja LN yang
dilakukan oleh DPR RI
lengkap dengan outputnya
Minimnya informasi data
kunker LN DPR RI secara
keseluruhan
PERMASALAHAN
Canada : 9 kali
Ceko : 12 kali USA : 23 kali
Brazil : 9 kali
Afsel: 2 kali
UK : 15 kali
Turkey : 12 kali
Enter Text Here
Australia : 10 kali
Sumber : Biro KSAP Data Kunker LN Tahun 2017
STATISTIK KUNKER LN DPR RI TAHUN 2017
D
C
B
A
MAKSUD
Data Kunker LN
yang berbasis
Teknologi
Pengelolaan
Informasi Data
Statistik Kunker
LN bagi
Pimpinan dan
Anggota DPR
serta
masyarakat
Menyediakan
Data Kunker LN
yang mutakhir
dan terintegrasi
Mewujudkan
Salah satu bahan
pertimbangan Pimp
DPR dalam
menyusun dan
menetapkan
negara Tujuan
Kunker LN
Menjadi
TUJUAN DARI PEMBUATAN
SISTEM INFORMASI DATA
STATISTIK PERJALANAN LN
DPR RI
Manfaat
Dapat digunakan
sebagai salah satu
pertimbangan
dalam menyusun
rencana Kegiatan
Diplomasi
Parlemen dimasa
yang akan datang
Pengelolaan Data
Kunker LN yang lebih
baik dan terintegrasi
Tersedianya informasi
data statistik Kunker LN
DPR
Terwujudnya
Akuntabilitas dalam
Kunker LN DPR
Penggunaan Teknologi
Informasi dalam pengelolaan
Data Kunker LN DPR RI
BIRO KSAP TUJUAN DAN MANFAAT
Biro KSAP
Biro Pimpinan
Biro Persidangan I
Biro Persidangan II PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT
DALAM UPDATING DATA
PERJALANAN LUAR NEGERI
DPR RI
PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT
PELAKSANAAN KEGIATAN
PHASE 1
PHASE 2
PHASE 3 TAHAP III
Pada tahap ini pelaporan data
dan penyampaian informasi.
Pelaporan data akan dilakukan
secara periodik maupun saat
dibutuhkan. Untuk Data-data
yang bersifat rahasia maka akan
ada pengaturan khusus
mengenai hal itu
TAHAP I
Pada tahap ini dilakukan rapat-
rapat baik dengan BDTI maupun
Biro-biro terkait membahas
format system informasi yang
akan dikembangan serta
mengumpulkan data yang akan
diinput
TAHAP II
Input Data
Pada tahap ini dilakukan
penginputan data yang dilakukan
oleh Pegawai yang ditugaskan
oleh masing-masing biro.
TAHAP I
BDTI
BIRO TERKAIT
TIM RB
RAPAT - RAPAT
PENANGGUNG JAWAB
PER BIRO
INFORMASI YANG
DIKECUALIKAN.
MENYUSUN SOP
BIMTEK
Pegawai yang diberi mandat
untuk update dapat akan memiliki
akses untuk masuk dalam akun ini
Pilih Daftar Kunjungan
Masuk Portal
Tahap II Input Data
This is a sample text. You can replace Enter your text here.
TAHAP II
Pada sisi kiri, klik daftar
kunjungan kemudian kli pada
pojok kanan atas tambah
kegiatan
Format Pengisian
Pilih negara, tanggal keberangkatan, tanggal kembali, pilih dalam rangka, dan kolom
keterangan. Kedepan akan ditambah pula isiian untuk mengupload Laporan hasil
kunjungan dalam menu ini
TAHAP II
Data Kunjungan Per Anggota
Data Kunjungan Per Fraksi
Dalam bentuk Grafik
Data Kunjungan Per negara
Data Kunjungan LN per tujuan (dalam rangka)
Data Kunjungan Keseluruhan
Dalam bentuk Bagan
Terdapat 2 format laporan/Informasi yang dihasilkan dari sistem ini,
yaitu :
Tahap III : Pelaporan / Penyampaian
Informasi
TAHAP III
Data per kegiatan
TAHAP III
Time line Pelaksanaan Kegiatan
1 Rapat-rapat Biro KSAP KAK x x x x x x x x x x x x x
2 Rapat-rapat Biro KSAP dengan
Bidang Data, Teknologi dan
Informasi
Aplikasi x x x x x x x x x x
3 BDTI dengan Biro-biro terkait
(Biro KSAP, Biro Persidangan I,
Biro Persidangan II, Biro
Pimpinan)
Peningkatanm
pengetahuan/
ketramplian x x
4 Rapat-Rapat dengan Bagian Ortala SOP x x x x x x x
5Menyusun Konsep SK SK Tim x x x
6 Biro-biro terkait Aplikasi x x x x x x
7 Biro-biro terkait Aplikasi x
8 BDTI x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
9 x x x
Uji coba Aplikasi
Evaluasi
Perawatan Aplikasi
Peluncuran Penggunaan Aplikasi
Ags
Penyusunan Kerangka Acuan
Pembuatan/Pengembangan
Aplikasi
Penyusunan Konsep SK Tim
Pengembangan Aplikasi
Bimtek
Penyusunan SOP
NO URAIAN KEGIATANMei Juni Juli
SUB KEGIATAN OUTPUTTahun 2018
Okt
Tahun 2019
Sept Nov Des Jan Feb Mar April
TERIMA KASIH