i

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENCATATAN

DAN PELAPORAN AKUPUNKTUR DI POLIKLINIK

AKUPUNKTUR RUMAH SAKIT UMUM PKU

MUHAMMADIYAH DELANGGU

Skripsi ini Disusun Guna Memenuhi Salah Satu Syarat

untuk Memperoleh Ijazah

Disusun Oleh:

ANJAR ISNAINI

J410131002

PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT

FAKULTAS ILMU KESEHATAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

2015

ii

iii

Anjar Isnaini J410131002

ABSTRACT

DEVELOPMENT SYSTEM OF RECORDING AND REPORTING DATA

IN POLICLINIC ACUPUNCTURE PKU MUHAMMADIYAH DELANGGU

HOSPITAL

The Policlinic Acupuncture PKU Muhammadiyah Delanggu Hospital needs the

system of recording and reporting data properly and accurately. Up to how

the recording and processing of data activities run less than optimal, because

there are still done manually, where the other policlinic have done the system of

information, so when the officer arrange reporting, theyhae difficulties because

they must record and look for the data before that will be need. The purposing

this research is to do the development of system, with a draft system for

recording and reporting of data on the Policlinic Acupuncture PKU

Muhammadiyah Delanggu Hospital. This type of research is developing and

researching with qualitative approach and system development. The development

system method which used prototypemethod. This research sample consists of 2

acupuncture terapist, 1 medical record officer of out patient, and 1 Kasubag

Kepegawaian (receiver reports officer).Results of user identification, researchers

designed the 5 data flow diagram (DFD) is a diagram cortex recording and

reporting information system of acupuncture, processing DFD data base

recording and reporting of acupuncture, DFD recording patient data, DFD

therapy techniques, DFD summary report the number of patients, entity

relationship diagram (ERD), 15 table data base and 17 input system interface

design: 16 and outputs: 1 (Summary Report Number of Patients). The developing

system use PHP and MySQL data base.

Keywords: Development of systems, recording and reporting of acupuncture.

iv

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENCATATAN

DAN PELAPORAN AKUPUNKTUR DI POLIKLINIK

AKUPUNKTUR RUMAH SAKIT UMUM PKU

MUHAMMADIYAH DELANGGU

Skripsi ini Disusun Guna Memenuhi Salah Satu Syarat

untuk Memperoleh Ijazah

Disusun Oleh:

ANJAR ISNAINI

J410131002

PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT

FAKULTAS ILMU KESEHATAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

2015

v

vi

vii

viii

BIODATA

Nama : Anjar Isnaini

Tempat / Tanggal lahir : Boyolali, 30 Januari 1991

Jenis Kelamin : Perempuan

Agama : Islam

Alamat : Perum BSP I Blok O.No 5 RT 1 RW 13

Karanggeneng Boyolali

Riwayat Pendidikan : 1. Lulus TK Negeri Pembina tahun 1997

2. Lulus SDN Singkil Boyolali tahun 2003

3. Lulus SLTP N 6 Boyolali tahun 2006

4. Lulus SMA N 1 Teras Boyolali tahun 2009

5. Lulus D3 Akupunktur POLTEKKES Surakarta

tahun 2012

6. Menempuh pendidikan di Program Studi

Kesehatan Masyarakat FIK UMS sejak tahun

2013

ix

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur kehadirat Allah SWT, Rabb semesta alam. Kepada-Nya kita

menyembah dan meminta ampunan atas khilaf yang telah kita lakukan. Shalawat

serta salam tercurahkan kepada Rasulullah Nabi Muhammad SAW, semoga kelak

kita dikumpulkan dalam barisan beliau, yaitu orang-orang yang mendapatkan

syafaat.

Rasa syukur dan terima kasih penulis panjatkan kehadirat Allah SWT,

karena atas rahmat dan hidayah-Nya skripsi yang berjudul “Pengembangan

Sistem Informasi Pencatatan Dan Pelaporan Akupunktur di Poliklinik Akupunktur

Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Delanggu” akhirnya dapat diselesaikan.

Selama penulisan skripsi ini, penulis menyadari bahwa banyak sekali

masukan dan saran serta bimbingan dari berbagai pihak yang bersifat membangun

dan membantu penulis dalam penyelesaian skripsi ini. Penulis ingin

menyampaikan terima kasih kepada:

1. Prof. Dr. Bambang Setiadji selaku Rektor Universitas Muhammadiyah

Surakarta.

2. Dr. Suwaji, M.Kes selaku Dekan Fakultas Ilmu Kesehatan

Universitas Muhammadiyah Surakarta.

3. Dwi Astuti, S.Pd.,M.Kes selaku ketua Progdi Kesehatan Masyarakat Fakultas

Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta.

4. Kepala Bagian Kepegawaian Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Delanggu,

yang telah memberikan ijin untuk dilakukannya penelitian.

5. Petugas Akupunktur Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Delanggu yang telah

membantu peneliti dalam memperoleh data dan informasi yang dibutuhkan.

6. Sri Darnoto, SKM.,MPH selaku dosen pembimbing pertama dalam penulisan

skripsi ini.

x

7. Arief Kurniawan, SKM selaku dosen pembimbing kedua dalam penulisan

skripsi ini.

8. Segenap pimpinan fakultas ilmu kesehatan, karyawan dan dosen, khususnya

jurusan kesehatan masyarakat yang telah banyak membekali ilmu.

9. Serta seluruh pihak yang tidak dapat disebutkan satu-persatu, terima kasih

telah membantu dalam kelancaran penelitian, maupun saat penyusunan

laporan ini.

Tanpa pihak-pihak tersebut penyusunan skripsi ini mungkin belum bisa

terwujud. Harapan penulis semoga skripsi ini memberikan manfaat kepada penulis

sendiri khususnya dan kepada pembaca pada umumnya. Akhir kata terhormatlah

bagi yang berprestasi dan berprestasilah dengan tetap menjaga kehormatan.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Surakarta, Juni 2015

Penulis

Anjar Isnaini

xi

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN SAMPUL i

ABSTRAK ii

ABSTRACT iii

HALAMAN JUDUL iv

HALAMAN PERSETUJUAN v

HALAMAN PENGESAHAN vi

HALAMAN PERNYATAAN vii

BIODATA viii

KATA PENGANTAR ix

DAFTAR ISI xi

DAFTAR TABEL xiii

DAFTAR GAMBAR xiv

DAFTAR LAMPIRAN xvi

DAFTAR SINGKATAN xvii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang 1

B. Rumusan Masalah 3

C. Tujuan Penelitian 3

D. Manfaat Penelitian 4

BAB II TINJAUN PUSTAKA A. Sistem 5

B. Sistem Informasi 7

C. Pengembangan Sistem Informasi 9

D. PengembanganSistem Metode Prototype 17

E. Alat Perancangan Sistem 25

F. Sistem Pencatatan dan Pelaporan 36

G. Pencatatan dan Pelaporan Akupunktur 37

H. Rumah Sakit 39

I. Poliklinik 39

J. Akupunktur 30

K. Sistem Operasi Single User 40

L. Bahasa Pemrograman dengan PHP 40

M. Data Base My SQL 43

N. Kerangka Teori 44

BAB III METODE PENELITIAN

A. Jenis dan Rancangan Penelitian 45

B. Waktu dan Tempat Penelitian 45

C. Populasi dan Sampel 46

D. Definisi Konsep 46

xii

E. Pengumpulan Data 47

F. Langkah-langkah Penelitian 49

G. Analisis Data 54

BAB IVHASIL PENELITIAN

A. Gambaran UmumLokasiPenelitian.................................................. 55

B. Gambaran SistemYangSedang Berjalan.......................................... 57

C. Pengembangan SistemMenggunakan MetodePrototype.................. 65

BAB VPEMBAHASAN

A. SistemYangSedang Berjalan............................................................ 94 B. Pengembangan SistemMenggunakan MetodePrototype................. 95

C. Input................................................................................................... 102

D. Procces............................................................................................. 103

E. Output............................................................................................... 104

BAB VISIMPULANDANSARAN

A. Simpulan 106 B. Saran 107

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel Halaman

1. Komponen Data Flo Diagram (DFD) 29

2. Komponen Entity Relationship Diagram (ERD) 31

3. Simbol Kamus Data 36

4. Kelebihan dan Kekurangan PHP 42

5. Kamus Data Login 77

6. Kamus Data Pasien 78

7.Kamus Data Terapis 78 8. Kamus Data Vital Sign 78 9. Kamus Data Anamnesis 79

10. Kamus Data Status Medis (Makan Minum) 79

11. Kamus Data Status Medis (BAB BAK) 80

12. Kamus Data Status Lokalis 80 13. Kamus Data Status Ginekologis 80

14. Kamus Data Pemeriksaan Lidah 81 15. Kamus Data Pemeriksaan Nadi 81

16. Kamus Data Pemeriksaan Laboratorium 82 17. Kamus Data Diagnosis 82 18. Kamus Data Teknik Terapi Akupunktur 83

19. Kamus Data Follow Up 83

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

1. Konsep Sistem Informasi 5

2. Komponen Sistem Informasi 9

3. Siklus Hidup Pengembangan Sistem 12 4. Langkah-Langkah Prototype 18

5. Spesifikasi Kebutuhan Sistem 20

6. Sistem Pencatatan Akupunktur 37 7. Sistem Pencatatan Akupunktur 38

8. Siklus Pengembangan Sistem 44

9. Struktur Organisasi 57

10. Alur Pelayanan Pasien Rawat Jalan 58

11. Alur Pelayanan Pasien Akupunktur 59

12. Rancangan Sistem Informasi Pencatatan Berdasarkan FGD 70

13. Rancangan Sistem Informasi Pencatatan Berdasarkan FGD 71

14. Rancangan Sistem Informasi Pelaporan Berdasarkan FGD 72

15. Diagram Korteks Sistem 73

16. DFD Level 0 74

17. DFD Level 1 Proses 1 (Pencatatan Data Pasien) 75

18. DFD Level 1 Proses 2 (Tekhnik Terapi) 76

19. DFD Level 1 Proses 3 (Laporan Rekapitulasi Jumlah Pasien) 77

20. ERD Pencatatan dan Pelaporan 84

21. Tampilan menu Login 85

22. Tampilan Menu Utama 85

23. Tampilan Menu Identitas Pasien 86

24. Tampilan Menu Identitas terapis 86

25. Tampilan Menu Vital Sign 87

26. Tampilan Menu Anamnesis 87

27. Tampilan Menu Status Medis (Makan Minum) 88

28. Tampilan Menu Status Medis (BAB BAK) 88

29. Tampilan Menu Status Lokalis 89

30. Tampilan Menu Status Ginekologis 89

31. Tampilan Menu Pemeriksaan Lidah 90

32. Tampilan Menu Pemeriksaan Nadi 90

33. Tampilan Menu Pemeriksaan Laboratorium 91 34. Tampilan Menu Diagnosis 91

35. Tampilan Menu Teknik Terapi Akupuntur 92

36. Tampilan Menu Follow Up 92

xv

37. Tampilan Menu Konfigurasi User 93

38. Tampilan Menu Laporan 93

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran

1. SuratIjin Survey Pendahuluan 2. Surat Ijin Penelitian

3. SuratBalasanPenelitian 4. PermohonanMenjadiResponden 5. Pernyataan Kesediaan Menjadi Responden

6. PedomanFGD 7. HasilWawancara 8. Hasil FGD

9. Foto DokumentasiPenelitian 10. KartuKonsultasiSkripsi

xvii

DAFTAR SINGKATAN

DAD : Diagram Alir Data

DFD : Data Flow Diagram

ERD : Entity Relationship Diagram

EUC : End User Computing

FGD : Focus Group Discussion

HOT : Human Organizational Technology

LAN : Local Area Network

MICR : Magnetic Ink Character Recoginition

MS-DOS : Microsoft Disk Operating System

MY SQL : My Structure Query Language

PHP : Hypertext Preprocessor

RAD : Rapid Application Design

TAM :Technology Acceptance Model

TTF : Task Technology Fit

xviii