PENGERTIAN PERENCANAAN

Perencanaan adalah memilih dan menghubungkan fakta dan membuat serta menggunakan asumsi-asumi mengenai masa datang dengan jalan menggambarkan dan merumuskan kegiatan-kegiatan yang diperlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan (George R. Terry)

Perencanaan adalah proses pemikiran dan penentuan secara matang dari hal hal yang akan dikerjakan di masa yang akan datang dan diarahkan pada upaya pencapaian tujuan yang telah diterapkan (Sunday P. )

Perencanaan adalah fungsi seorang manajer yang berhubungan dengan memilih tujuan, kebijakan, prosedur dan program dari alternatif-alternatif yang ada (Harold Koontz and Cyril d’ Bent, dikutip dari buku Malayu SP Hasibuan).

Perencanaan meliputi semua kegiatan mulai dari merumuskan sasaran (tujuan) organisasi, menetapkan strategi secara menyeluruh untuk mencapai tujuan dan mengkoordinasikannya.

FUNGSI PERENCANAAN

MENGAPA PERENCANAAN PENTING DILAKUKAN

Perencanaan akan membedakan arah yang jelas

Mengurangi dampak perubahan Memperkecil pemborosan yang berlebihan Menentukan standar yang akan digunakan

dalam pengendalian

ELEMEN DASAR PERENCANAAN

Tujuan, menetapkan kondisi masa depan yang diharapkan seorang manajer untuk dicapai

Tindakan, adalah saran (aktivitas) khusus yang direncanakan untuk mencapai tujuan

Sumberdaya, merupakan rangkaian menetapkan sumber daya yang diperlukan, alokasi symber daya, identifikasi yang dipastikan untuk rangkaian tindakan.

Implementasi, melibatkan peragaan dan arahan pada personel untuk pelaksanaan rencana.

TUJUAN PERENCANAAN Perencanaan untuk menentukan tujuan,

kebijakan, prosedur, program serta pedoman cara efektif dalam mencapai tujuan

Perencanaan dapat mewujudkan tindakan ekonomi

Perencanaan usaha memperkecil resiko Perencanaan mengakibatkan kegiatan

dilaksanakan secara dengan mekanisme yang jelas

Perencanaan menjadi landasan untuk pengendalian

Perencanaan membantu peningkatan daya dan hasil organisasi

RINTANGAN ATAU KENDALA PERENCANAAN YANG EFEKTIF

Jangka waktu yang diprogramkan Kejadian-kejadian yang tidak dapat

diramalkan sebelumnya Kendala administrasi

Pertimbangan kemanusiaan Kekurangan informasi