REMAJA BM3 "Teenager Boys and Girls Mango Three": PENGERTIAN TUGAS DAN FUNGSI KERJA PANITIA

REMAJA BM3 "Teenager Boys and Girls Mango Three" REMAJA BM3 "Teenager Boys and Girls Mango Three"Laman Beranda Profile Hubungi Kami Donasi

Sabtu, 31 Maret 2012PENGERTIAN TUGAS DAN FUNGSI KERJA PANITIA

I.PENGERTIAN TUGAS

Tugas adalah pekerjaan yang tanggungjawab seseorang. Pekerjaan yang dibebankan, sesuatu yang wajib dilakukan atau ditentukan untuk perintah agar melakukan sesuatu dalam jabatan tertentu.Adanya suatu pekerjaan merupakan kegiatan yang telah direncanakan dalam sebuah organisasi. Tanpa organisasi tidak mungkin seseorang dapat pekerjaan.Pekerjaan yang dimaksud adalah disini adalah tugas yang diberikan atasan kepada bawahan sebagai tanggungjawab suatu jabatan/ bidang dalam organisasi.Dengan demikian, dapat menarik kesimpulan bahwa tugas adalah pekerjaan seseorang dalam organisasi atas pemberian dalam jabatan. Sehingga dalam melakukan tugasnya, seseorang perlu memahami tugas dan fungsi kerja dalam jabatan tersebut.Selain itu dalam melakukan tugas sebagai tanggungjawab dalam jabatan organisasi. Anda perlu kerja sama dengan bidang bidang (seksi - seksi) lain. Dalam melakukan tugas, setiap bidang dalam organisasi memiliki garis koordinasi dan kerja sama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama.

II.PENGERTIAN FUNGSI KERJA

Fungsi kerja adalah melakukan pekerjaan sesuai dengan jabatannya. Setiap jabatan dalam organisasi panitia mempunyai fungsi kerja yang berbeda, sesuai dengan bidangnya. Namun dapat diketahui bahwa dalam organisasi perlu ada kerja sama. Kerja sama ini dilakukan secara langsung maupun tidak langsung.Fungsi menunjukkan makna dari pekerjaan yang telah dan akan dilakukan.Dalam organisasi fungsi kerja benar benar sangat diperlukan. Hal ini sangat mempengaruhi keberhasilan dalam suatu kegiatan atau tujuan organisasi.Misalnya, Panitia Perayaan Natal serta panitia dalam bentuk lain. Langkah awal untuk mengsukseskan kegiatan Perayaan natal ini, adalah seseorang yang terlibat dalam kegiatan kepanitian perlu memahami makna kegiatan kepanitiaan yang sebenarnya. Kemudian setiap yang terpilih sebagai pengurus inti PANITIA dalam kegiatan ini perlu memahami tugas dan fungsi kerja kepanitian dari ketua sampai seksi-seksi.

III. PENANGGUNGJAWAB

Fungsi dan Tugas kerja Penanggungjawab adalah sebagai berikut :1.Memberikan saran, kritik, serta ide ide kepada BPH Panitia2.Memberikan bantuan kepada secara moril maupun meteril kepada Panitia dan seksi-seksi3.Mencari solusi serta menyelesaikan bila terjadi permasalahan4.Bertanggungjawab atas kegiatan yang dilaksanakan

1. KETUA PANITIA

Fungsi dan Tugas kerja ketua adalah sebagai berikut:

1. Tugas utama seorang ketua sebagai pemimpin organisasi adalah Merencanakan /perencanaan (merencanakan hal/ kegiatan yang akan dilakukan),Mengorganisir (mengatur dan membagi tugas dan tanggungjawab/ pendelegasian kepada bawahan), Mengontrol, (mengecek atau meminta laporan kemajuan kegiatan), serta mengkordinasi, Membagi tugas dan kerja sama antar seksi seksi dalam kegiatan diluar maupun saat saat rapat.2. Melakukan negosiasi dengan PEMDA sebagai pelindung, terutama mengenai proposal bantuan dana3. Bertanggungjawab terhadap segala sesuatu/ kegiatan yang telah diprogramkan oleh setiap seksi4. Memimpin dan menyetujui segala keputusan rapat.Memberikan teguran kepada seksi seksi dan anggota bila tidak menjalankan tugas5. Memberikan laporan kegiatan dari kordinator kordinator seksi6. Membagi tugas dan fungsi kerja, serta meminta masukan dari wakil ketua7. Memberikan mandate kepada wakil bila ada halangan8. Memberikan surat perintah kerja/ mandate kepada anggota untuk menjalankan tugas

2. WAKIL KETUA PANITIA

Fungsi dan Tugas kerja wakil ketua adalah sebagai berikut:

a. Membantu ketua dan bertanggungjawab kepada ketua apabila dalam pengambilan keputusan ketua tidak ada. Wakil ketua dapat menggantikan ketua dalam pengambil suatu keputusanb. Memimpin rapat rapat atas kesepakatan ketua, serta meminta masukan kepada ketua sebelum mengambil keputusanc. Wakil ketua tidak mempunyai kewenangan sebelum ada keputusan ketua, namun dalam segala sesuatu yang bersifat darurat wakil ketua berhak untuk mengambil kebijakan yang selayaknya.d. Memberi saran, kritik, serta nasehat kepada kepanitiaan tertentu, secara lisan demi kesuksesan kepanitiaan tersebute. Menggantikan ketua apabila ketua keluar daerah, berdasarkan surat mandat kerja yang diberikan oleh ketua kepada wakil ketua.

3. SEKRETARIS

Suatu organisasi hidup atau mati secara administrasi ada di tangan sekretaris.Fungsi dan Tugas kerja sekretaris adalah sebagai berikut:

1. Membuat surat undangan rapat2. Membuat surat permohonan bantuan dana (proposal)3. Mencatat hasil hasil keputusan rapat Panitia dan Anggota, termasuk semua usulan, kritik dan saran4. Membuat surat keputusan yang dikeluarkan ketua/ wakil ketua, suratkeputusan delegasi dan surat keputusan koordinator seksi seksi5. Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan Kegiatan kepanitiaan dan laporan keuangan, atas pelaksanaan kegiatan6. arsip surat masuk atau keluar7. Mengetahui dan mencatat nomor suratmasuk dan keluar8. Menyimpan peralatan sekretaris (stempel, bantal, dll) di ruang sekretariatan9. Menata dan menyimpan file file / data pada kotak atau lemari panitia atau computer dll.

4. WAKIL SEKERTARIS

Fungsi dan Tugas kerja Wakil Sekrtaris Bendahara adalah sebagai berikut:a. Membantu Sekertaris dalam menyusun dan menata tugas-tugas sekertaris.b. Bekerja sama dengan Biro kesekretariatan.c. Menjaga dan Merawat Fasilitas Perhimpunan.

5. BENDAHARA

Fungsi dan Tugas kerja Bendahara adalah sebagai berikut:

1. Menyimpan dan mengeluarkan uang kepanitiaan2. Membukukan segala pengeluaran dan menerima dan mencatat tanggal uang masuk beserta sumber dan jumlah dana3. Mengeluarkan uang serta mencatat jumlah (banyaknya uang), tanggal, penerima, serta kegunaan uang tersebut4. Menyediakan nota (kwitansi) uang masuk dan meminta nota pembelian atas kegunaan dana5. Membuat laporan keuangan, dan membukukan keuangan iuran wajib maupun sumbangan sukarela anggota6. Meminta persetujuan ketua sebelum mengeluarkan uang, dan dapat berkoordinasi dengan anggota

6. WAKIL BENDAHARA

Fungsi dan Tugas kerja Wakil Bendahara adalah sebagai berikut:

1. Menjalin Hubungan dengan Bendahara Umum dalam melaksanakan tugas Kepanitiaan2. Mendata aktifa Tetap sebagai kekayaan-kekayaan kepanitiaan.3. Bersama ketua Panitia mencari jalan keluar dalam hal ini mencari dana kepanitiaan.4. Bekerja sama dengan Biro Usaha Dana dalam hal ini penggalangan Usaha Dana.

VI.SEKSI SEKSI

1. SEKSI USAHA DANA

Fungsi dan Tugas kerja Seksi Usaha Dana adalah sebagai berikut:

a. Mencari dana tambahan di luar iuran wajib, iuran sukarelab. Mencari alamat donator yang sering membantuc. Mendata atau membuat daftar alamat donatur dan sumber sumber yang bisa mendapatkan danad. Menjalankan sumbangan iuran wajib dan suka rela kepada semua anggota panitia dan simpatisane. Melakukan kegiatan usaha lain di luar iuran wajib dan suka rela misalnya berjualan saat kegiatan perlombaan.f. Memberikan laporan kepada bendahara mengenai sumbangan dan jumlah uang yang masuk dan keluar pada setiap bulang. Membawa buku list uang masuk dan mencatat semua sumber, tanggal, dan jumlah uangh. Meminta saran, masukkan bila terjadi kendala atau masalah.

2. SEKSI ACARA

Fungsi dan Tugas kerja seksi acara adalah sebagai berikut:

a. Menyusun rencana kegiatanb. Mengatur, memimpin semua kegiatanc. Membagi tugas dan tanggungjawab mengenai hal hal teknis pada saat kegiatan berlangsung misalnya, moderator,pemimpin acara, pembicara, Narasumber singgers, pemain musik dlld. Mengatur waktu, tempat dan membagi tugas masing masing anggota saat acara.e. Mengatur dan memberi tugas mengenai kegiatan seminar misalnya menghubungi pembicara, moderator dll dan bekerjasama dengan seksi lain seperti, seksi humas, dekorasi, publikasi dan dokumentasi, perlengkapan, keamanan dan kesehatan.f. Mengkoordinasi dengan seksi seksi olahraga dan rekreasi, mengenai pengaturan waktu, tempat lapangan) untuk melakukan kegiatan tersebut.g. Memimpin doa sebelum dan sesudah rapat atau kegiatan lainnyah. Mencari pastor atau sebutan lain, untuk menyampaikan firman TUHAN pada saat kegiatan misalnya saat perayaan Natal

3. SEKSI HUMAS

Fungsi dan Tugas kerja seksi Humas adalah sebagai berikut:

a. Menjalin hubungan yang harmonis dengan masyarakat yang ada disekitar kesekretariatanb. Mencari sumber dana dari luar (donator) serta menandatangani surat kerja samac. Mengusahakan tempat pelaksanaan kegiatan perlombaan dan tempat acara kegiatan.d. Bekerja sama atau berkoordinasi dengan bidang publikasi dan informasi terutama mengenai hal hal informasi yang ingin disampaikan kepada publice. Menyampaikan informasi kepada public bila diperlukanf. Mencari atau mensurvei tempat tempat diadakannya kegiatan

4. SEKSI PERLENGKAPAN

Fungsi dan Tugas kerja seksi perlengkapan adalah sebagai berikut:

a. Mencari tahu semua kebutuhan seksi, terutama peralatan kesekretariatan dan usaha danab. Mengecek peralatan dan kebutuhan seksic. Melaporkan kelebihan dan kekurangan kebutuhan kepada panitia atau ketuad. Mendata dan mencatat semua alat yang berupa pinjamane. Menjaga semua peralatan milik panitia dan dapat bekerja sama dengan seksi keamanan

5. SEKSI PERLOMBAAN / OLAHRAGA

Fungsi dan Tugas kerja seksi perlombaan / Olahraga adalah sebagai berikut:

a. Membuat jadwal kegiatan olahraga dan rekreasi pada saat pelaksanaanb. Memimpin dan mengatur semua pertandingan perlombaan seperti perlombaan Pidato, Puisi, mengarang,Pop Singer , Vocal Group, Panahan dllc. Dalam pengaturan waktu, dapat bekerja sama seksi acara, berdasarkan jumlah peserta dan kelengkapan panitia

6. SEKSI KONSUMSI

Fungsi dan Tugas kerja seksi konsumsi adalah sebagai berikut:

a. Meyediakan Makanan Ringan = SNEC, Berat = NASI dan Minuman pada saat kegiatan berlangsung.b. Mengkoordinir anggota untuk mempersiapkan Acara Barapenc. Mengarahkan seluruh peserta untuk makan / snack

7. SEKSI KEAMANAN

Fungsi dan Tugas kerja seksi keamanan adalah sebagai berikut:

a. Menjaga keamanan, ketertiban, kebersihan termasuk menjaga dan mengamankan fasilitas kesekretariatanb. Menjaga keamanan pada saat kegiatan usaha dana (pertandingan,acara pencarian dana lainnya)c. Menjaga peralatan dan kelengkapan kesekretariatand. Untuk menjaga dan mengamankan, kegiatan Perayaan Natal bila perlu kerja sama dengan pihak ketiga

8. SEKSI KESEHATAN

Fungsi dan Tugas kerja seksi kesehatan adalah sebagai berikut:a. Apabila peserta/pasien sakit, meyediakan obat sesuai diagnose/penyakit,b. jika ada peserta yang mengalami sakit serius dalam acara berlangsung maka seksi kesehatan bertanggung jawab membawa RS terdekat

9. SEKSI Publikasi dan DOKUMENTASI

Fungsi dan Tugas kerja seksi PUBDOK adalah sebagai berikut:

a. Mengambil gambar setiap momen kegiatan perayaan Natal dari awal kegiatan Panitia sampai selesainya kegiatanb. Menjadikan hasil penggambilan gambar sebagai Album atau VCD

10. SEKSI DEKORASI

Fungsi dan Tugas kerja seksi Dekorasi adalah sebagai berikut:a. Melengkapi dekor Ruanganb. Potong Tema kegiatan dan Rias Ruangan.

11. SEKSI SENI DAN MUSIC

Fungsi dan tugas kerja seksi seni dan music adalah sebagai berikut :

a. Bertanggung jawab atas Sound system, Alat Music, mic, LCDb. mengoperasikan Amplfy dan menjaga keseimbangan suara Mic selama acara berlangsungc. bersedia Latihan music sebelum jauh waktu pelaksanaan hari HDiposkan oleh Zavixy Familly di 13.17 Kirimkan Ini lewat EmailBlogThis!Berbagi ke TwitterBerbagi ke FacebookBagikan ke PinterestLabel: BUMI Reaksi:

Tidak ada komentar:Poskan KomentarPosting Lebih Baru Posting Lama Beranda Langganan: Poskan Komentar (Atom) REMAJA PICTURE

SEMUA HAL

Kategori BUMI (7)

Daftar Blog Saya

MusikAKU ANAK SEHATAKU SEORANG KAPITENKEPADA GURUKASIH IBUNAMA-NAMA RASAMATAHARI TERBENAMBUNDARead more: https://www.facebook.com/zavixy.familly

Isi TulisanSelengkapnya : https://www.facebook.com/zavixy.familly Jika berkenan sertakan link sumber ini di postingan Anda.

Ikuti Berita KamiPos Atom Pos Komentar Atom Komentar

REMAJA BM3 "Teenager Boys and Girls Mango Three"Memuat...

Follow this blog

Induk Semang

Zavixy Familly Lihat profil lengkapku

INDONESIA RAYA

WAKTU SAAT INI

Terjemahkan Halaman

SMS GRATIS

Arsip Blog 2012 (8) April (1) Maret (7) Khilafah (bahasa Arab: ), adalah kepemimpina... Menurut psikologi, remaja adalah suatu periode tra... PENGERTIAN TUGAS DAN FUNGSI KERJA PANITIA Musyawarah Mufaka BLOGGER (Layanan) Jadwal Lokasi Sim keliling Tangerang KOMUNITAS

Posisi Browser AndaRumah

Yahoo Chat

LanggananPos Atom Pos Komentar Atom Komentar

Perdulikan Kami

Tulisan Bergerak

salju

Kursor Bulu

Remaja BM3

yel yel

Sheep

Hay...

Copyright 2012 Remaja BM3. Template Picture Window. Diberdayakan oleh Blogger.