Embed Size (px)
Panduan Program Ms.WordBAB I
PROGRAM MICROSOFT WORD
A. Pendahuluan Microsoft Word adalah program yang berorientasi pada pengolahan kata untuk mengadakan berbagai macam bentuk pengetikan, seperti, Pembuatan berbagai jenis surat Pembuatan proposal, makalah dan karya tulis Pembuatan karya ilmiah Pembuatan buku Dan lain-lain yang berhubungan dengan dokumen yang mengandung
kata (word)
Fasilitas MS. Word bisa menggabungkan teks dengan grafik, teks dengan tabel (spreadsheet) serta masih banyak fasilitas lainnya.
B. Memulai Ms. WordUntuk menjalankan program MS. Word, maka terlebih dahulu mengaktifkan komputer dengan menekan tombol power hingga tampil layar desktop baru klik start, kliik all program, klik microsoft office, klik microsoft word seperti dibawah ini :
Creative By. [email protected] 1
Panduan Program Ms.Word
C. Komponen Ms.WordSetelah mengklik microsoft office word, maka akan tampil layar program Ms. Word seperti di bawah ini
Keterangan :1. Title Bar (Judul document atau nama dokumen Ms.Word yang sedang
aktif)2. Menu Bar (Menu pull down berisi perintah-perintah MS. Word)3. Tool Bar Formatting kumpulan icon untuk mengolah teks4. Tool Bar Standard kumpulan icon untuk mengolah file, atau sebagian
file5. Ruler (garis skala untuk menentukan posisi teks)6. Area kerja pengetikan7. Scroll Bar (untuk menggulung keatas-kebawah, kekiri-kanan)8. Tool Bar Drawing(untuk pembuatan objek gambar tertentu)
Creative By. [email protected] 2
12
34
5
6
8
7
9 10 11
1 2 3 4 5 6 7 8 9 12 10 11
13 14 15 16 17 18 19 20 21 23 24
Panduan Program Ms.Word9. Baris status (kedudukan posisi halaman naskah yang aktif)10. Aplikasi Program atau jendela yang aktif11. Penunjuk waktu atau jam
D. Merubah Jenis Kertas dan Batas TeksUntuk merubah jenis kertas atau batas penulisan teks langkahnya sebagai berikut : Klik File Klik Page Setup
Setelah klik page setup maka akan muncul icon seperti disamping :Untuk merubah batas teks Klik Margins Rubah Top (batas atas), Left (kiri) Right (kanan) Bottom (bawah)Cat : Untuk batas atas, kiri,
kanan, dan bawah tergantung kebutuhan
Untuk mengubah jenis kertas Klik Paper Papar Size Cari jenis kertas yang kita
perlukan (biasanya yang sering dipakai adalah jenis kertas A4, Folio, Kuarto/latter
Kemudian klik OK
E. Macam-macam toolbar dan fungsinya:1. Toolbar Standard
Keterangan :
Creative By. [email protected] 3
Panduan Program Ms.Word1. Icon New (ctrl + N) : Untuk membuat/membuka documen / lembar
jerka baru2. Icon Open (ctrl + O) : Untuk membuka file/dokumen yang sudah
tersimpan3. Icon Save (ctrl + S) : Untuk menyimpan file/document / hasil kerja4. Icon E-mail : Untuk mengirim E-mail langsung dari program
Ms.Word5. Icon Print (ctrl + P) : Untuk mencetak kocument/hasil kerja ke
lembaran kertas6. Icon Prin Preview (ctrl + F2) : Untuk melihat tampilan hasil
kerja/documen di layar sebelum proses mengeprin
7. Icon Spelling and grammar : Untuk mengecej ejaan8. Icon Research : Untuk menampilkan researh9. Icon Cut (ctrl + X) : Untuk memotong/memindahkan teks atau
objek ke tempat yang diinginkan10. Icon Copy (ctrl + C) : Untuk menyalin /
menduplikasi / memperbanyak teks atau objek, dll
11. Icon Paste : Untuk memunculkan hasil dari proses cut dan copy
12. Icon Format Painter : Untuk menyalin format sel atau range
13. Icon Undo (ctrl + Z) : Untuk membatalkan perintah terakhir
14. Icon Rendo (ctrl + Y) : Untuk membatalkan perintah undo atau penghapusan
15. Icon Insert Hyperlink (ctrl + K) : Untuk menyisipkan atau memperbaiki hyperlink
16. Icon Table and Borders : Untuk menampilkan kotak dialog (toolbar) Tabel and Borders
17. Icon Insert Table : Untuk menyisipkan/membuat table
18. Icon Insert Ms.Excel : Untuk menyisipkan/mengaktifkan lembar kerja Ms.Excel pada lembar kerja Ms.Word
19. Icon Columns : Untuk membuat format kolom/naskah berkolom
20. Icon Drawing : Untuk menampilkan / mengaktifkan Toolbar Drawing
21. Icon Document Map : Untuk mengaktifkan/menonaktofkan document Map
22. Icon Show/Hide : Untuk menampilkan semua karakter-karakter yang tidak dicetak seperti tan, tanda paragraph dan teks yang tersemunyi
Creative By. [email protected] 4
1 2 3 4 5 6 7
21
20 19 18 1716 15 14
13 12 1110 9 8
Panduan Program Ms.Word23. Icon Zoom : Untuk memperbesar atau
memperkecil tampilan layar
2. Toolbar Formatting
Keterangan :1. Icon Style and formatting : Untuk memilih gaya/style pada
paragraf yang terpilih2. Icon Style : Untuk memilih gaya/style pada paragraf yang
terpilih3. Icon Font : Untuk merubah/ mencari jenis tulisan4. Icon Font Size : Untuk merubah ukuran huruf5. Icon Bold (B) : Untuk membuat efek cetak tebal6. Icon Italic (I ) : Untuk membuat efek cetak miring7. Icon Underline ( U ) : Untuk membuat efek cetak garis bawah8. Icon Align Left : Untuk membuat teks rata kiri9. Icon Center : Untuk membuat teks rata tengah10. Icon Align Right : Untuk membuat teks
rata kanan11. Icon Justify : Untuk membuat teks rata
kanan-kiri12. Icon Lines Spacing : Untuk membuat spasi
(jarak antar baris)13. Icon Change Case : Untuk merubah teks
(dari kapital ke kecil, dll)14. Icon Numbering : Untuk
membuat/memunculkan nomer urut15. Icon Bullets : Untuk
membuat/memunculkan bullets/symbol16. Icon Descrease Indent : Untuk menggeser
indent teks ke kiri17. Icon Increase Indent : Untuk menggeser
indent teks ke kanan18. Icon Border : Untuk membuat naskah ber-
tabel19. Icon Highlight : Untuk menandai teks
dengan warna
Creative By. [email protected] 5
Panduan Program Ms.Word20. Icon Font Color : Untuk
membuat/merubah warna huruf21. Icon Equation Editor : Untuk membuat
rumus matematika
3. Drawing
Keterangan :1. Icon Draw : Untuk mengatur objek2. Icon Select Object : Untuk memilih/meng-Handle onjek lebih dari satu
atau tombol shift untuk memilih objek satu per Saturday
3. Icon Auto Shape : Untuk memilih / membuat bentuk-bentuk objek4. Icon Line : Untuk membuat garis5. Icon Arrow : Untuk membuat anak panah6. Icon Rectangle : Untuk membuat kotak7. Icon Oval : Untuk membuat lingkaran / oval8. Icon Text Box : Untuk membuat teks pada bingkau kotak9. Icon Insert WordArt : Untuk membuat seni huruf / tulisan10. Icon Diagram : Untuk membuat diagram11. Icon Clip Art : Untuk memunculkan / mencari
gambar12. Icon Insert Picture : Untuk memunculkan
ficture/foto13. Icon Fill Color : Untuk membuat backraoud atau
merubah warna latar objek14. Icon Lie Color : Untuk merubah warna garis objek15. Icon Font Color : Untuk merubah warna tulisan16. Icon Line Style : Untuk merubah bentuk-bentuk dan
ketebalan garis17. Icon Dash Style : Untuk merubah bentuk-bentuk
Dash garis/macam garis18. Icon Shadow : Untuk memberikan bayangan pada
objek19. Icon 3-D : Untuk mengubah onjek terpilih menjadi bentuk
3 dimensi
Creative By. [email protected] 6
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2019181716151413
Panduan Program Ms.Word4. Toolbar Table and Border
Keterangan :1. Icon Draw table : Untuk menambah garis (kolom/row) di dalam
tabele2. Icon Eraser : Untuk menghapus garis dalam table3. Icon Line Style : Untuk mencari bentuk/macam garis 4. Icon Line Weight : Untuk mengubah / mencari ketebalan garis 5. Icon Border Color : Untuk merubah warna garis 6. Icon Outside Border : Untuk memunculkan garis7. Icon Shading color : Untuk mengasih warna dasar teks8. Icon Insert Tabel : Untuk membuat table9. Icon Merge Cell : Untuk menghapus sebagian garis dalam table10. Icon Splip Cell : Untuk menambah columns atau rows di dalam
table11. Icon Align Top Left : Untuk membuat/menempatkan teks di
tengah-tengah kolom dalam table12. Icon Distribute Rows Evenly : Untuk membuat sama besar
baris / rows13. Icon Dictibute Columns Evenly : Untuk membuat sama besar
kolom / columns14. Icon Table Auto Format : Untuk
mempormat/mencari/merubah bentuk kolom15. Icon Change Text Direction : Untuk membikin huruf
pertikal dan horizontal di dalam kolom/table16. Icon Sort Ascending : Untuk mengurutkan teks dalam
kolom menurut alphabet dari A-Z17. Icon Sort Descending : Untuk mengurutkan teks dalam
kolom menurut alphabet Z-A18. Icon Icon Auto Sum: Untuk mencari rumus/menjumlahkan
dalam table
5. Untuk memunculkan bolder Untuk memunculkan bolder atau garis bingkai layar yaitu dengan cara :
Creative By. [email protected] 7
1 2 3 4 5 6 7
1817 16
15 14
13 12 11 10
9 8
Panduan Program Ms.Word Klik Tool Klik Option Centang / kasih ceklis pada kotak Text boundaries Klik OKSeperti layout di samping
F. Merubah dan Mengatur Jarak KertasUntuk mentukan atau memilih jenis kertas yang akan kita gunakan. Adapun jenis kertas yang sering digunakan adalah :Leter / Kuarto (Width : 21,59 cm Height : 27,94 cm)Folio / Legal (Width : 21,59 cm Height : 33,02 cm)A4 (Width : 21 cm Height : 29,7 cm)
Adapun langkah untuk menentukan jenis kertas dan ukuran kertas sebagai berikut :a. Menentukan / merubah
jenis kertas/paper- Klik File - Klik Page Setup- Klik Paper- Selanjutnya akan
munul subtoolbar seperti gambar di samping
- Pilih Paper Size- Tentukan jenis kertas
yang akan digunakan- OK
b. Menentukan batas penulisan /margins - Klik File - Klik Page Setup- Klik Margin- Selanjutnya akan munul subtoolbar seperti atas- Tentukan batas kertas sesuai yang diperlukan (Top/atas;
Bottom/bawah; Left/kiri dan Right/kanan)- OK
Catatan : Jika kertas yang kita gunakan bentuknya Pertikal / Horizontal maka pilih di kotak orientation pilih Portrait atau Landscape
G. Cara PengetikanMengadakan pengetikan dalam Ms. Word dilakukan dengan cara biasa seperti program pengolah kata yang lain. Dalam pengetikan akan dipandu oleh garis skala (Reler) Ms.Word mengenal :
Creative By. [email protected] 8
AB
Panduan Program Ms.Wordc. Perpindahan lunak otomatis (soft retrun)d. Perpindahan keras dengan menekan Enter
1. Teknik Menggunakan Mousea. Point yaitu menggeser Lambang Mouse ke item yang dituju,
Lambang Mouse biasanya digambarkan dengan anak panahb. Click yaitu menekan tombol mouse sebelah kiri satu kali dengan
cepatc. Double click yaitu menajan tombol mouse sebelah kiri dua kali
dengan cepatd. Triple click yaitu menekan tombol mouse sebelah kiri tiga kali
dengan cepat e. Drag dan Drop yaitu menakan tombol mouse (tidak dilepas) sambil
membawa item ke tempat yang dituju kemudian melepasnya, biasanya berfungsi dalam memblok teks
f. Tombol mouse yang kanan, biasanya digunakan dalam perintah tertentu dalam pengeditan teks, dll
2. Menggeser KursorDalam pengetikan akan dipandu oleh kursor yaitu tanda berkedip tempat munculnya huruf, sedangkan untuk menggeser kursor, bisa menggunakan mouse dan keyboard, yaitu :a. Jika menggunakan mouse arahkan lambang mouse ke tempat yang
diinginkan lalu klik satu kalib. Jika menggunkan keyboard yaitu dengan menggunakan beberapa
tombol sebagai berikut :a) Tombol anak panahb) Tombol PageUp dan PageDown untuk menggulung per layer ke
atas atau kebawahc) Tombol Home dan End untuk menggeser ke awal baris dan akhir
baris, jika digabung dengan Ctrl + Home dan Ctrl + End akan membawa kursor ke awal teks dan akhir teks
3. Indentasi ParagraphHal yang sangat penting sekali dalam keterampilan pengolahan teks pada pengetikan menggunakan Ms.Worda. Naskah dokumen dengan bentuk semi full blok style yaitu
menggunakan First Line Indent (untuk mengatur baris pertama dalam satu paragraph atau setelah enter). Contoh penggunaan First Line Indent seperti dibawah ini :
Creative By. [email protected] 9
First Line Indent
Panduan Program Ms.Word
Proses :Jika teks telah selesai di ketik : Blok teks tersebut Drag first line indent pada skala tertentu (biasanya 5 huruf)
Jika teks belum di ketik : Drag first line indent pada skala tertentu kemudian ketik teks,
sehingga posisi seperti lay out diatas.
b. Naskah dokument bentuk full block style yaitu menggunaka Left Indent (untuk mengatur baris 1,2,3......... dalam satu paragraph atau setelah enter. Contohnya penggunaan left indent seperti dibawah ini :
Proses :Jika teks telah selesai di ketik : Blok teks tersebut Drag Left Indent pada skala tertentu
Jika teks belum di ketik : Drag Left Indent pada skala tertentu kemudian ketik teks,
sehingga posisi seperti lay out diatas.
c. Naskah / dokumen Hanging paragraph (menggantung)Yaitu paragraph yang senjorok kedalam yaitu yang kedua sedangkan baris pertamanya tidak, perhatikan Lay Out di bawah ini :
Creative By. [email protected] 10
Left Indent
Hanging Indent
Panduan Program Ms.Word
Proses :Jika teks telah selesai di ketik : Blok teks tersebut Drag Hanging Indent pada skala tertentu
Jika teks belum di ketik : Drag Hanging Indent pada skala tertentu kemudian ketik teks,
sehingga posisi seperti lay out diatas.
d. Untuk mengatur batas penulisan sebelah kanan dengan mengunakan Right Indent seperti contoh di bawah ini :
Proses :Jika teks telah selesai di ketik : Blok teks tersebut Drag Right Indent pada skala tertentu
Jika teks belum di ketik : Drag Right Indent pada skala tertentu kemudian ketik teks,
sehingga posisi seperti lay out diatas.
H. Teknik Memblok1. Memblok Satu Kata : Double klick mouse di tengah kata tersebut2. Memblok Satu Baris : Klick Mouse di kiri baris tersebut sehingga
tanda mousenya berubah menjadi panah ke arah kanan
3. Membkol Satu Kalimat : Tekan tombol ctrl + lalu klick mouse pada kalimat tersebut
Creative By. [email protected] 11
Left Indent
Panduan Program Ms.Word4. Memblok Satu Paragraph : Double klick mouse di kiri paragraf
tersebut5. Memblok Satu Naskah: Triple klick di kiri naskah tersebut atau ctrl + A
Catatan : 1. Untuk memblok beberapa kata, kalimat atau paragraph bisa dengan men-drag mouse mulai dari awal teks tersebut.
2. Untuk memblok satu huruf kekiri,kanan menggunakan kombinasi Shift + panah yang kekiri atau kekanan
3. Untuk memblok satu baris ke atas atau kebawah menggunakan kombinasi Shift + panah keatas atau kebawah
I. Untuk membuat jarak baris (Line spacig)Line Spacing ialah untuk menentukan jarak baris kalimat antar kalimat atau jarak dari baris pertama dengan baris kedua dan seterusnya.Caranya :5. Klik Format6. Sklik submenu pargraph7. Klik kotak Line Spacing8. Klik jarak baris yang dikehendaki9. Klik OK
Catatan : Jika naskah telah selesai di ketik, maka blok naskah atau data tersebut kemudian lakukan langkah seperti diatas Ctrl + 1 : untuk membuat jarak baris 1Ctrl + 2 : untuk membuat jarak baris 2Ctrl + 5 : untuk membuat jarak baris 1 ½
J. Editing (Proses Perbaikan Naskah)1. Menghapus teks
Untuk menghapus teks bisa menggunakan cara sebagai berikut : Menghapus satu huruf (satu karakter) kesebelah kiri menggunakan
Backspace atau tanda panah ke kiri Contoh :Jika pada kata KOMPUCTER, dan akan menghapus huruf C, maka caranya :- Klick mouse / cursor diantara huruf U dan T- Tekan tombok Backspace satu kali
Menghapus satu huruf (satu karakter) kesebelah kanan menggunakan DeleteContoh :Jika pada kata KOMPUCTER, dan akan menghapus huruf C, maka caranya :
Creative By. [email protected] 12
Panduan Program Ms.Word- Klick mouse / cursor diantara huruf U dan T- Tekan tombok Delete satu kali
Jika untuk menghapus kata, beberapa kata, kalimat, atau seluruh naskah, caranya :- Blok kata, beberapa kata, kalimat, atau seluruh naskah- Tekan tombok Delete/Del
2. Mengcopy atau menyalin teks (copy)Untuk menyalin kata, beberapa kata, kalimat, atau paragraph gunakan langkah seperti di bawah ini :- Blok teks yang akan di copy- Klik icon copy ( ) atau ctrl + C- Letakkan kursor dimana teks akan di copy- Klik Icon Paste ( )atau ctrl + V
3. Memindahkan teks (move)Untuk memindahkan kata, kalimat atau paragraph gunakan langkah seperti sibawah ini :- Blok tek yang akan di pindahkan - Klik icon Cut ( ) atau ctrl + X- Letakkan kursor dimana teks akan dipindahkan/diletakkan- Klik icon Paste ( ) atau ctrl + V
4. Menyisipkan dan menimpa teksKondisi standar pengetikan adalah mode sisip artinya jika mengetik di tengah teks yang sudah ada, maka teks akan masuk dan teks lain akan bergeser. Jika ingin menyisipkan kata atau kalimat dengan cara menimpa kata atau kalimat lain caranya adalah :- Blok kata atau kalimat yang akan ditimpa/diganti- Ketik kata atau kalimat penggantinya
5. Menurunkan dan menaikkan kertas/page/teks- Menurukan teks
Untuk menurunkan teks letakkan Kursor diawal atau diatas teks yang akan diturunkan tekan tombol Enter hingga teks turun
- Menaikkan teksUntuk menaikkan teks letakkan Kursor dimana teks akan dinaikan tekan tombol DeleteCatatan : Untuk menaikan teks atau menurunkan perhatikan letak kursor
6. Menyimpan (merekan) FileUntuk menyimpan File yang sudah dikerjakan, caranya adalah sebagai berikut :- Klik menu File- Klik Save atau klik Icon maka akan muncul seperti layout
dibawah ini :
Creative By. [email protected] 13
Panduan Program Ms.Word
- Pada Save in : tentukan Lokasi penyimpanan yang akan kita gunakan untuk menyimpan File misalkan di drive (lokasi ) My Document) lalu di Klik. Jika kita ingin membuat Folder sendiri supaya data kita tidak tercampur dengan yang lainnya maka setelah menentukan drive (lokasi penyimpanan) kliek Create New setelah muncul New Forlde.
- Kemudian ketik nama polder yang kita akan gunakan misalkan sengan nama sendiri lalu klik OK
- Di kotak File Name ketik nama File yang akan kita gunakan- Klik Save
Catatan : - Kalau kita sudah membuat Polder sebelumnya maka buka dahulu
nama foldernya kemudian baru ketik nama file-nya.- Perbedaan SAVE SAVE AS adalah jika merekam/menyimpan file
yang sudah di beri nama sebelumnya atau nama file. Pada file lama perintah SAVE akan merekan/menyimpan ulang isi file dengan nama yang sudah ada. Sedangkan SAVE AS akan merekan/menyimpan ulang isi file dengan nama file yang baru (berbeda)
7. Membuka FileUntuk membuka file yang sudah dikerjakan/disimpan langkahnya adalah sebagai berikut :- Klien menu File- Klin Open
Atau klin Icon Open / ctr + O maka akan terbuka tollbar seperti dibawah ini
Creative By. [email protected] 14
1
Panduan Program Ms.Word
Langkah membuka file adlah sebagai berikut :1. Pada Look In : Tentukan Lokasi Nama File
Disk A: (Floppy Disk A 3 ½ / flash disk ) untuk membuka pada disket / flash disk di drive A: atau drive F:My Document untuk membuka pada Harddisk directory My Document. Jika membuka dengan derectory yang telah dibuat tersendiri Double klik directory tersebut, misanya My. Cesreet)
10. Klik nama file yang akan dibuka pad daftar nama Fila yang di tampilkan
11. Klik OPEN untuk mulai membuka
8. Menutup File dan Membuka File BaruJika ingin menutup File yang aktif, yaitu dengan mengklik File lalu Klik ExitJika untuk membuka file baru yaitu dengan mengkil File, klik New atau mengklik icon ( )
K. Membuat Hurup Besar (Drop Cap)Drop Cap adalah satu hurup atau atau kata yang dibuat besar di awal kalimat dan besarnya mewakili dari beberapa barisCaranya :- Blok satu hurup / satu kata- Klik format- Klik Dropped- OKCatatan : jika untuk mewakili semuah baris klik In margin
Creative By. [email protected] 15
3
2
Panduan Program Ms.Word
L. Membuat/memunculkan Bullet and NumberingFungsi Bullet : berfungsi
untuk pembuatan naskah dengan urutan symbol (lambing) atau karakter khusus
Numbering : berfungsi untuk pembuatan naskah dengan urutan nomor atau objek
1. Kalau teks/naskahnya sudah ada blok terlebih dahulu teks / naskah yang akan di beri tanda bullets atau nomer urut kemudian klien format kliek submenu bullets and numbering, maka akan muncul seperti yang tertera di samping ini
2. Jika Bullet yang kita maksud tidak ada maka langkah selanjutnya klik adalah pilih salah satu terlebih dahulu dalu klik customize maka akan tampil seperti di atas
Catatan begitu juga untuk membuat numbering dan untuk mencari numbered atau bullet yang lain Klik Customize
M.Membuat Naskah Berkolom (Kolom Koran)Naskah berkolom adalah satu naskah yang di bikin menjadi beberapa kolom Langkahnya :1. Naskah / teks terlebih dahulu di blok 2. Klik Format3. Pilih berapa kolom yang akan di buat4. OK
N. TabelLangkahnya :12. Klik Menu Tabel13. Klik Insert Table 14. Di kotak Colum tentukan berapa banyak
kolom yang akan kita perlukan15. Di kotak Raw tentukan berapa banyak
kolom yang akan kita perlukan16. OK
Catatan : untuk membuat tabel selain dari menu table juga dapat langsung dari icon table ( ) dan akan muncul seperti di atas
Creative By. [email protected] 16
Panduan Program Ms.Word
O. FootnoteUntuk membuat catatan kaki, kutifan, atau saduran rujukan data atau naskah yang kita buat Langkahnya :1. Tempatkan kursor di akhir kata yang ada
footnote-nya 2. Klik Insert3. Klik Reference4. Klik Footnote5. Maka akan muncul list footnote6. Klik Inset7. Lalu ketik tesk yang akan menjadi referensi atau
footnotenyaUntuk menbuat footnote yang seterusnya langkahnya sama dst.
P. Mail MargeMail Marge disebut juga maskah massal atau satu surat yang isinya sama tapi tujuannya berbeda, yaitu menggabungkan sebuah surat sebagai file induk dan data pengganti yaitu, nama-nama, alamat dll yang akan digabungkan.Langkahnya : 8. Klik tool 9. Klik latter and mailings10. Klik Mail Marge (Maka
setelah itu akan muncul disebelah teks pane)
11. Klik Step (Step 1 of 6 hingga Step 3 of 6)
12. Klik Type a new list13. Create14. Customize
Catatan : (maka akan muncul customize address list di dalam field names klik Title Klik Delete dan seterusnya hingga file yang ada di field hilang semua, kemudian untuk membuat baru klik Add maka akan muncul list Add Field kemudian isi dengan misalnya nama, alamat dst lalu OK.
Creative By. [email protected] 17
Panduan Program Ms.WordUntuk menambah list baru atau nama baru klik new entry untuk dan untuk menghapus entry atau nama yang tidak dinginkan maka kliek delere entry
15. OK16. Save
Setelah di save maka akan muncul toolbar baru yaitu toolbar mail marge kemudian untuk menggabungkan antara surat dengan mail marge tersebut klik icon insert marge field, maka akan muncul listnya, klik nama, klik insert, klik OK dst, maka akan muncul «Nama» (enter)«Alamat» (enter)«Kota»Langkah untuk memunculkan nama, alamat dsta. Klik icon maka yang tulisan «Nama» dst akan berubah menjadi
AdiSukamandiTangerang
b. Klik icon maka yang tulisan «Nama» dst maka akan menjadi file baru dengan beberapa pages sesuai dengan banyaknya kita membikin mail marge
Creative By. [email protected] 18
