PENGHAPUSAN BARANG MILIK DAERAH

KOTA MALANG

HOTEL TRIO INDAH 2

MALANG, 20 JUNI 2019

DR. H. SETIYAWAN

PENGHAPUSAN BARANG MILIK DAERAH

tindakan menghapus Barang Milik Daerah

dari daftar barang dengan menerbitkan

surat keputusan dari pejabat yang

berwenang untuk membebaskan Pengguna

dan/atau Kuasa Pengguna Barang

dan/atau Pengelola Barang dari tanggung

jawab administrasi dan fisik atas barang

yang berada dalam penguasaannya

Secara fisik:

• Rusak dan tidak ekonomis jika diperbaiki

• Mengalami perubahan spesifikasi karena

terkikis, aus, susut dalam penggunaan,

penyimpanan

PERSYARATAN PENGHAPUSAN

SELAIN TANAH DAN /ATAU BANGUNAN:

A. Memenuhi syarat teknis:

Secara teknis : ada modernisasi

(Mesin ketik ke komputer)

Melampaui batas waktu, umur kegunaan (Nilai)

B. Memenuhi persyaratan ekonomis, yaitu

lebih menguntungkan bagi Daerah apabila

barang dihapus, karena biaya operasional

dan pemeliharaan barang lebih besar

daripada manfaat yang diperoleh; atau

C. Barang hilang, atau dalam kondisi

kekurangan perbendaharaan atau

kerugian karena kematian hewan atau

tanaman.

TANAH DAN/ATAU BANGUNAN:

Barang dalam kondisi rusak berat karena

bencana alam atau karena sebab lain diluar

kemampuan manusia (force majeure);

Lokasi barang menjadi tidak sesuai dengan

Rencana Umum Tata Ruang (RUTR) karena

adanya perubahan tata ruang kota;

Sudah tidak memenuhi kebutuhan organisasi

karena perkembangan tugas;

Penyatuan lokasi barang dengan barang

lain milik Daerah dalam rangka efisiensi.

KENTENTUAN PELAKSANAAN PENGHAPUSAN

sebab-sebab lain yang diperkirakan wajar menjadi penyebab

penghapusan, antara lain hilang, kecurian, terbakar, force majeure.

penyerahan BMD kepada Pengelola Barang;

putusan pengadilan yang telah memperoleh kekuatan hukum tetap

dan sudah tidak ada upaya hukum lainnya, atau menjalankan

ketentuan undang-undang

pengalihan status penggunaan BMD selain tanah dan/atau

bangunan kepada Pengguna Barang lain;

pemusnahan;

pemindahtanganan BMD selain tanah dan/atau bangunan kepada

pihak lain;

1. Penghapusan dari Daftar Barang Pengguna & / Kuasa Pengguna

dilakukan ketika BMD sudah tidak berada dalam penguasaannya,

karena salah satu di bawah ini:

beralih kepemilikannya karena terjadi pemindahtanganan;

menjalankan putusan pengadilan yang telah memperoleh

kekuatan hukum tetap dan sudah tidak ada upaya hukum

lainnya;

menjalankan ketentuan undang-undang;

pemusnahan;

sebab-sebab lain yang secara normal dapat diperkirakan

wajar menjadi penyebab penghapusan.

2. Penghapusan BMD dengan menerbitkan keputusan penghapusan BMD. Pengguna

barang setelah mendapat persetujuan dari pengelola barang

3. Penghapusan Barang Milik Daerah dari Daftar Pengelola Barang dilakukan karena

salah satu hal di bawah ini:

4. Pengenghapusan dilakukan setelah surat keputusan penghapusan diterbitkan

oleh pejabat yg berwenang

5. Pengguna Barang wajib menyampaikan laporan pelaksanaan penghapusan

kepada Pengelola Barang dengan dilampiri keputusan penghapusan, berita

acara penghapusan, dan/atau bukti setor, risalah lelang, dan dokumen lainnya,

paling lambat 1 bulan setelah serah terima.

6. Kendaraan bermotor dinas operasional hanya dapat dihapuskan apabila telah

berusia sekurang-kurangnya 10 tahun terhitung mulai tanggal, bulan, tahun

perolehan, untuk perolehan dalam kondisi baru; terhitung mulai tanggal, bulan,

tahun pembuatannya,

7. Penghapusan kendaraan bermotor selain tersebut angka 6 dapat dilakukan

apabila kendaraan bermotor tersebut hilang, atau rusak berat akibat

kecelakaan atau force majeure dengan kondisi paling tinggi 30% berdasarkan

keterangan instansi yang kompeten.

SECARA PRINSIP TATA CARA PENGHAPUSAN

Tahap

persiapan penghapusan

. Tahap

pelaksanaan penghapusan

Tahap pelaporan hasil

pelaksanaan penghapusan

menyampaikan usulan penghapusan barang yang berada

dalam pengurusannya kepada Pengelola Barang dengan

dilengkapi data :

identitas dan kondisi barang;

tempat/lokasi barang;

harga perolehan barang bersangkutan; dan

alasan usulan penghapusan.

A. Pengelola barang menerbitkan keputusan penghapusan

barang milik daerah yang berada dalam kewenangannya.

B. Berdasarkan keputusan penghapusan pengelola barang

melakukan tindak lanjut penghapusan sesuai ketentuan

peraturan menteri keuangan ini dan dituangkan dalam

berita acara.

C. Berdasarkan berita acara pelaksanaan tindak lanjut

tersebut pada huruf B), pengelola barang melakukan

penghapusan dari daftar barang milik daerah.

Pelaksanaan penghapusan dari daftar BMD dicantumkan

dalam Laporan BMD Semesteran dan Tahunan.

CATATAN: Penghapusan karena sebab sebab lain perlu memperhatikan berikut ini:

PENGELOLA BARANG

PENGGUNA/KUASA PENGGUNA

BARANG MILIK DAERAH

Pengajuan permohonan penghapusan Minimal memuat:

a. pertimbangan dan alasan Penghapusan

b. data BMD yang dimohonkan untuk dihapuskan, sekurang-

kurangnya memuat tahun perolehan, identitas barang,

dan nilai perolehan dan/ atau nilai buku.

Memuat alasan permohonan penghapusan

* Surat Pernyataan dari Pengguna/Kuasa Pengguna minimal memuat:

a) identitas Pengguna Barang/ Kuasa Pengguna Barang;

b) pernyataan mengenai tanggung jawab penuh atas kebenaran

permohonan yang diajukan, baik materiil maupun formil; dan

pernyataan alasan permohonan penghapusan seperti hilang, kecurian,

terbakar, mati (perlu surat keterangan mati dari pihak berwenang)

* fotokopi dokumen kepemilikan, untuk BMD yang harus dilengkapi dengan

dokumen kepemilikan; dan

* kartu identitas barang, untuk BMD yang harus dilengkapi dengan kartu

identitas barang.

HARUS DIHAPUSKAN

1. berupa bangunan yang berdiri di atas tanah Pihak Lain atau Pemerintah

Daerah karena tidak dapat dilakukan Pemindahtanganan,

2. Berupa Aset Tetap Renovasi pada BMD milik Pihak Lain karena tidak dapat

dilakukan Pemindahtanganan,

3. Berupa bangunan dalam kondisi rusak berat dan/ atau membahayakan

lingkungan sekitar,

4. Berupa bangunan yang berdiri di atas tanah yang menjadi objek

pemanfaatan dalam bentuk Kerjasama Pemanfaatan, Bangun Serah Guna

atau Kerjasama Penyediaan Infrastruktur, setelah bangunan tersebut

diperhitungkan sebagai investasi pemerintah

5. Berupa Pemanfaatan, Bangun Serah Guna atau Kerjasama Penyediaan

Infrastruktur. Karena sudah sudah tersedia anggaran penggantinya dalam

dokumen penganggaran

6. Keadaan kahar (force majeure)

permohonan dilengkap berikut ini :

Diantaranya:

Untuk point 1

1. Surat Pernyataan dari Pengguna / Kuasa Pengguna Barang minimal memuat:

a) identitas Pengguna Barang/ Kuasa Pengguna Barang;

b) pernyataan tanggung jawab penuh atas kebenaran permohonan yang diajukan, baik

materiil maupun formil; dan

c) pernyataan bahwa BMD berupa bangunan yang akan direkonstruksi, sudah tersedia

anggaran penggantinya dalam dokumen penganggaran, sehingga harus dilakukan

Penghapusan.

2. fotokopi dokumen kepemilikan;

3. kartu identitas barang;

4. fotokopi perjanjian antara Pengguna Barang dengan Pihak Lain atau Pemerintah Daerah

jika ada; dan

5. surat pemberitahuan dari Pihak Lain atau Pemerintah Daerah terkait Penghapusan BMD

berupa bangunan yang berdiri di atas tanah milik Pihak Lain atau Pemerintah Daerah

Untuk point 2

1. a ; b dan c. pernyataan bahwa BMD berupa Aset Tetap Renovasi pada BMD milik

Pihak Lain tidak dapat dilakukan Pemindahtanganan, sehingga harus dilakukan

Penghapusan.

Untuk point 3

1. a ; b dan c. pernyataan bahwa BMD berupa bangunan berada dalam kondisi rusak

berat dan/ atau membahayakan lingkungan sekitar dan belum tersedia anggaran

untuk bangunan pengganti, sehingga harus dilakukan Penghapusan.

Untuk point 4

1. a ; b dan c. pernyataan bahwa BMD berupa bangunan, berdiri di atas tanah yang

menjadi objek pemanfaatan dalam bentuk Kerjasama Pemanfaatan, Bangun Serah

Guna atau Kerjasama Penyediaan Infrastruktur, sehingga harus dilakukan

Penghapusan.

Untuk point 5

1. a ; b dan c. pernyataan bahwa BMD berupa bangunan yang akan direkonstruksi,

sudah tersedia anggaran penggantinya dalam dokumen penganggaran, sehingga

harus dilakukan Penghapusan

Untuk point 6

+ Surat keterangan dari instansi yang berwenang:

a) mengenai terjadinya keadaan kahar; atau

b) mengenai kondisi barang terkini karena keadaan kahar..

1. a ; b dan c. pernyataan bahwa BMD telah terkena keadaan kahar.

Jika dokumen kepemilikan TIDAK ADA,

Maka dapat digantikan dengan:

a. dokumen lainnya seperti dokumen kontrak, akte jual beli,

perjanjian jual beli, dan dokumen setara lainnya yang dapat

dipersamakan dengan itu; atau

b. Surat Pernyataan bermeterai cukup yang ditandatangani

oleh pejabat struktural yang berwenang pada Instansi

bersangkutan yang menyatakan bahwa BMD yang akan

dihapuskan tersebut merupakan BMD pada Instansi

bersangkutan.

PENGELOLA DALAM MENANGGAPI PENGAJUAN PERMOHONAN

PENGHAPUSAN KARENA SEBAB SEBAB LAIN, MELAKUKAN:

penelitian yang meliputi:

a. penelitian kelayakan pertimbangan dan alasan

permohonan Penghapusan;

b. penelitian administratif, meliputi penelitian

data dan dokumen BMD; dan

c. penelitian fisik,untuk mencocokkan fisik BMD

yang akan dihapuskan dengan data

administratif, kecuali untuk alasan hilang atau

kecurian, jika diperlukan

Berdasarkan hasil penelitian :

Jika disetujui,

Pengelola Barang menerbitkan surat

persetujuan Penghapusan BMD.

Selanjtnya, Pengguna Barang menerbitkan

keputusan Penghapusan BMD paling lama

2 bulan sejak tanggal surat persetujuan.

Jika tidak disetujui,

Pengelola Barang memberitahukan

kepada Pengguna Barang yang

mengajukan permohonan disertai

dengan alasannya

Pengguna Barang melakukan Penghapusan BMD . dari Daftar Barang Pengguna dan/

atau Daftar Barang Kuasa Pengguna.

Pengguna Barang menyampaikan laporan Penghapusan BMD kepada Pengelola Barang

paling lama 1 (satu) bulan sejak keputusan Penghapusan BMD ditandatangani dengan

melampirkan keputusan Penghapusan BMD.

Berdasarkan laporan Penghapusan BMD, maka Pengelola Barang melakukan

Penghapusan BMD dari Daftar Barang Milik Daerah

Surat persetujuan Penghapusan BMD sekurang-kurangnya memuat:

a. pertimbangan dan alasan disetujuinya Penghapusan BMD;

b. data BMD yang disetujui untuk dihapuskan, sekurang-kurangnya memuat tahun

perolehan, identitas barang, dan nilai perolehan dan/ atau nilai buku;

c. kewajiban Pengguna Barang untuk melaporkan pelaksanaan Penghapusan BMD

kepada Pengelola

Dalam hal Penghapusan BMD terdapat bongkaran, Pengguna Barang melakukan

pemindah tanganan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. Pengguna

Barang melakukan pemindahtanganan sesuai dengan perjanjian pemanfaatan BMD

antara Pengguna Barang dan mitra pemanfaatan.

Perubahan Daftar Barang Milik Daerah sebagai akibat dari Penghapusan BMD

karena sebab-sebab lain, harus dicantumkan dalam Laporan Barang Milik Daerah

Semesteran dan Tahunan

TERIMA KASIH

SEMOGA BERMANFAAT