14
Tugas Akhir Pengantar Ilmu Komputer Penyusunan Keteraturan Laporan Praktikum dan Penguncian Ms. Word (Read Only) PROGRAM STUDI S-1 BIOLOGI FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT BANJARBARU 2015

Pengolahan Data MS.word 2013 (Tugas Akhir Pengantar Ilmu Komputer)

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Ilmu Komputer

Citation preview

  • Tugas Akhir Pengantar Ilmu Komputer

    Penyusunan Keteraturan Laporan Praktikum

    dan

    Penguncian Ms. Word (Read Only)

    PROGRAM STUDI S-1 BIOLOGI

    FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

    UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT

    BANJARBARU

    2015

  • PRAKATA

    Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala karunia dan berkat oleh

    tuntunan-Nya dalam pembuatan buku singkat yang dibuat oleh penulis. Buku

    singkat ini dibuat untuk memenuhi tugas yang dilimpahkan kepada penulis dan

    penulis berharap agar pembaca bisa memanfaatkan ilmu yang diberikan penulis

    kepada pembaca. Terimakasih kepada dosen yang telah mendidik dan memberi

    ilmu kepada penulis dimana oleh dukungannya, penulis dapat menyelesaikan buku

    singkat yang berjudul Penyusunan Keteraturan Laporan Praktikum dan

    Penguncian Ms. Word (Read Only)

    Buku ini dibuat dengan 5 sub bagian yaitu :

    Pembuatan style penulisan laporan

    Pembuatan Multilevel List

    Pengaturan section dan penomoran halaman

    Daftar pustaka otomatis

    Penguncian dokumen

    Demikian penyampayan singkat oleh penulis semoga apa yang telah ditulis

    penulis dapat bermanfaat bagi dunia pelajar, & pekerjaan.

    05, JUNI 2015

    Hormat Saya

    Penulis

  • PROFIL

    SINGKAT PENULIS

    Nama : Silo Yosua

    TTL : Tanah Laut, 19 November 1995

    Alamat : Gg. Amanah, Banjarbaru Selatan Kec. Guntung Lua

    Riwayat Pendidikan

    Sekolah Dasar : SDN Pelaihari 6

    Sekolah Menengah Pertama : SMPN 1 Pelaihari

    Sekolah Menengah Atas : SMAN 1 Pelaihari

    Pendidikan Sekarang

    Universitas : UNLAM

    Jurusan : S-1 Biologi

    NIM : J1C113054

    Penulis

  • Pembuatan style penulisan laporan

    Penulis memberikan tips agar format penulisan laporan yang rapi salah

    satunya yaitu mengatur style penulisan. Fitur Styles dalam Microsoft Word

    memiliki banyak fungsi, antara lain:

    Penggunaan Styles menjaga agar format dokumen tetap konsisten walau

    dikerjakan oleh beberapa orang.

    Dapat melakukan sekumpulan format (ukuran, jenis, dan gaya font) dengan

    hanya satu perintah sederhana.

    Untuk membuat Daftar Isi (Table of Content).

    Untuk dapat menggunakan Document Map.

    Create Style berfungsi untuk pembuatan style baru dan menjaga format

    penulisan tidak berubah-ubah.

    Untuk dapat membuka menu Creat Style Klik tanda . Setelah itu kita

    dapat memulai untuk membuat style yang diatur agar pembuatan laporan atau teks

    lain bisa teratur rapi.

    Setelah klik create style setelah itu klik modifity setelah modifity terbuka

    terdapat menu sebagai berikut.

    Buka Create Style

  • Setelah Pengaturan dilakukan akan secara otomatis style berubah dengan

    sesuai yang kita inginkan. Fungsi dari pengaturan ini agar format tidak berubah-

    ubah pada saat pembuatan laporan atau tugas.

    Selain menu pembuatan Style kita dapat menghapus style yang telah kita

    buat dengan cara.

    Format pengatur

    ukuran, paragrap,

    tabel dll.

    Atur

    nama

    style

    baru

    Atur

    jenis

    Style

    Setelah

    selesai

    klik ok

    Klik Remove

    From Style

    Gallry untuk

    menghapus

    Style yang

    telah kita

    buat

  • Pembuatan Multilevel List

    Multilevel list berfungsi untuk pemberian nomor bertingkat yang bisa

    dipadukan dengan angka, romawi, dan huruf. Multilevel List ini digunakan pada

    penomoran bertingkat seperti 1.1 , I.I, A.

    Ketika akan memulai pembuatan Multilevel List klik Define New List

    style, setelah itu akan muncul menu seperti gambar dibawah ini :

    Klik menu

    Multylevel list

    Menu pembuatan

    Multylevel list

    Beri Nama

    Baru List Style

    Tentukan

    tipe style

    Format

    Multy list

    Kolom Pengaturan

    Multy level list

  • Langkah langkah pembuatan Format Multy List yang kita inginkan :

    Utamanya beri nama baru list style anda, agar memudahkan anda dalam

    menggolongkan style menurut tingkatan / jenis pekerjaan yang akan anda

    buat.

    Klik Start at, dan Pilih paragraf berapa yang akan diubah format style nya

    Klik dan atur Format Level List nya sesuai yang anda kehendaki contohnya

    perpadauan antara angka dan huruf (A.3) perpadauan angka romawi dan

    angka (IX.2)

    Pada Tabel kolom pengaturan lakukan pemformatan yang ada kehendaki

    dan sampai ke Paragraf berapa pengaturan Multy Level List.

    Ubah format dari Only in this document menjadi New documents based on

    this template

    Klik ok pada bagian bawah menu untuk persetujuan.

    Setelah pemformatan selesai pada menu level list akan ditemukan curret list

    yang tadi kita telah buat.

  • Pengaturan Section dan Penomoran Halaman

    1. Pembuatan Nomor Halaman

    Pada Insert tab & Header Fotter, Klik pada Page Number.

    Pilih letak nomor halaman:

    Top of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian atas

    (header).

    Bottom of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian bawah

    (footer).

    Page Margins, untuk menempatkan nomor halaman di dekat marjin

    halaman.

    Current Position, untuk menempatkan nomor halaman di posisi

    kursor.

    Klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri.

    Tutup header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik

    tombol Close Header and Footer.

    Pilih Menu/Jenis Penomoran

    Page

  • 2. Membuat Letak Nomor Halaman Pertama Yang Berbeda Pada Setiap Bab

    Seperti contoh pada gambar, halaman pertama setiap bab akan

    berbeda posisinya dengan halaman-halaman yang lain. Biasanya untuk

    pengaturan seperti ini, ada yang memisahkan setiap bab dalam dokumen

    yang berbeda.

    Tetapi dengan penggunaan Section Break maka kita dapat

    menggunakan beberapa bab dalam satu dokumen yang sama.

    Pisahkan antar bagian (Daftar Isi dan The Article) dengan section break. Pilih

    tipe break Next Page.

    Tip: Kita bisa membuat section break dahulu, baru kemudian mengetikkan isi

    dokumen. Tandai dengan judul masing-masing section.

    Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format Page

    Numbers.

    Pada bagian Number format, pilih format angka romawi. Klik OK.

    Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number dan sekarang pilih Bottom

    of Page untuk menyisipkan nomor halaman.

    Klik ganda pada footer di Section 2 (bagian The Article). Lihat contoh pada

    gambar.

    Selanjutnya pada grup Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format

    Page Numbers.

    Pada Page numbering klik Start At dan ketikkan angka 1. Klik OK.

  • Daftar Pustaka Otomatis

    Pembuatan daftar pustaka ini dapat memudahkan pembaca dalam

    pembuatan biografi / daftar pustaka, tanpa membuat format sendiri namun dengan

    format yang telah ditentukan MS. Word dengan otomatis.

    Demikian langkah pembuatannya :

    Klik References pada bagian Citations & Bibliography

    Buat isian daftar pustaka

    References

    Klik Biography

    untuk memulai

    Klik untuk memulai

    pembuatan daftar

    pustaka

  • Isilah seperti contoh dibawah

    Setelah klik ok akan terbuat refrensi (Nurliani, 2013).

    Setelah itu klik bibliography dan pilih karakter daftar pustaka nya

    Buat tipe

    reprensi Napa

    Pencipta

    Tulis semua data

  • Maka akan muncul Daftar Pustaka tersebut sebagai berikut

    Demikian Pembuatan Daftar pustaka secara otomatis.

  • Penguncian Dokumen

    Untuk dapat mengunci dokumen kita harus membuat tujuan penguncian

    misanya mencegah agar data tidak di Copy Paste atau dokumen hanya bisa di baca

    saja demikian cara mengunci dokumen agar menjadi Read Only :

    Klik Review dan pilih Restrict Editing pada kolom protect

    Setelah itu terdapat format sebagai berikut

    Klik Restrict Editing

    Klik Editing

    Restrictions Pilih Read Only

    Klik Yes, Untuk

    Pengesahan

  • Setelah itu akan muncul menu

    Setelah itu klik ok dan Ms. Word telah terkunci dan tidak bisa dicopy paste

    Isi Kolom pasword dan Klik OK

    Tombol Paste

    tidak menyala

    dan terkunci