PENGURUSAN KEWANGAN SUKAN

Asnuraida bt AbdullahFarzan Afila bt Nordin

Ismahadi b IsaWan Rosliza bt Wan Abd. Rahman

Pengenalan

Organisasi sukan dan rekreasi mencapai matlamat strategik dan

menyampaikan program2 perkhidmatan mereka melalui

aplikasi sumber manusia (sukarelawan dan staf), fizikal

(kemudahan dan peralatan), dan kewangan (wang ringgit)

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Merupakan fokus utama yg akan menentukan kejayaan sesuatu organisasi sukan dan rekreasi.

Seseorg pengurus sumber kewangan mempunyai ciri2 akauntabiliti terhadap jawatan kuasa pengurusan & terhadap semua transaksi kewangan organisasinya.

Disyorkan supaya semua transaksi kewangan sama ada

penerimaan tunai perlu diluluskan oleh sekurang-kurangnya 2 phak

dalam organisasi utk meminimumkan risiko kesilapan , penyelewengan dana dan aktiviti

penipuan

Bidang tugas & tanggungjawab seseorg pngurus kewangan bergantung kpd saiz organisasi itu. Program2 yg dikendalikan, perkhidmatan dan aktiviti2 yg terlibat.Deskripsi tugas seseorg pengurus kewangan sukan termasuklah ;1. Memastikan catatan dibuat dan

direkodkan utk semua transaksi kewangan organisasi.

2. Menyelaras penyediaan belanjawan utk tahun yang akan datang dgn mnyenaraikan kemungkinan sumber2 pendapatan yg bakal diperolehi dan jangkaan perbelanjaan

3. Mengeluarkan resit dan mendepositkan semua wang tunai yg diterima kedalam akaun bank organisasi.

4. Meluluskan semua pembayaran dalam kadar yang segera

5. Menyimpan semua rekod2 pendapatan & perbelanjaan dengan sistematik, tepat dan terkini.

6. Mengeluarkan invois dgn segera utk sewaan sprt, bangunan, peralatan, kemudahan @ pakaian.

7. Bertindak sbg salah seorang yg akn meluluskan dan menandatangani akaun bank, pelaburan organisasi dan kemudahan pinjaman organisasi.

8. Menguruskan aliran tunai organisasi.

9. Bersikap akauntabiliti terhadap wang tunai runcit organisasi.

10. Menyediakan kewangan utk dibentangkan kpd jawatankuasa organisasi dan pihak pengurusan.

11. Sentiasa mengetahuai perkembangan terkini kedudukan kewangan organisasi.

12. Mengesyorkan strategi pelaburan utk dana lebihan

13. Menguruskan program2 pelaburan organisasi.

Ciri2 & kemahiran pengurus kewangan.

Ciri2 & kemahiran yg perlu ada pada seorang pengurus sumber kewangan sukan ialah;

Kejujuran dan integritiDedikasiKem. Pngurusan yg tggiMahir dlm membuat kputusanKebolehan bekerja secara logikal dan sistematik

Mempunyai pengetahuan menyimpan dan mengendalikan rekod kewangan.Kebolehan menguruskan tunai, cek dan lain2 transaksi kewangan.Keinginan utk mempertingkatkan diri dan mempelajari kemahiran baru.

Perakaunan.

Boleh didefinisikan sebagai pengumpulan data2 kewangan mengenai sesebuah organisasi (Bendit & Koahler 1991)Bertujuan utk kenal pasti keuntung dan kerugian sesebuah organisasi.Terbahagi kpd 2;1. Perakaunan kewangan2. Perakaunan kos

i. Perakaunan dlm pengurusan belanjawan.

Perakaunan kewangan.Adalah cara utk menganalisis, mengklasifikasi dan merekod transisi kewangan.P.K ditujukan kpd pihak luar sprt pemegang saham & lbih bersifat historicalTugas utama pengurus kewangan ;

Pastikan organisasi dpt keuntungan,Tahu mklumat terkiniTahu aliran wang tunai operasi.

Penyata Kewangan.

Merupakan dokumen @ laporan mengenai semua data2 dalam proses perakauanan.Penyata ini dikira & disediakan dlm tahunan, suku tahunan dan bulanan utk menerangkan kedudukan kewangan organisasi berkenaan.

Penyata Kunci Kira2.

Menyenaraikan aset, liabitliti dan ekuiti pemilik.Aset adlah harta yg dimiliki oleh perniagaan, aset boleh dibahagikan kpd 3;

1) Aset semasa2) Pelaburan jangka masa panjang3) Aset tetap

Penyata KKK ialah satu2nya dokumen yg penting dalam penyata kewangan. Kegunaannya utk;i. Tunjukkan perubahan perniagaaan

utk sesuatu tmpoh masa tertentuii. Tunjukkan

peningkatan@penurunan dlm fasa2 tertntu perniagaan

iii. Tunjukkan keupayaan perniagaan itu utk membayar hutang

iv. Tunjukkan kedudukan kewangan perniagaan

Kedudukan kewangan dpt dikenalpasti melalui penyata knci kira-kiraDigunakan utk tujuan pemantauan Penyata ini bersifat telus dan membolehkan pemegang saham utk menilai prestasi organisasi, kadar pertumbuhannya dan kedudukan kewangannya.

Aset

Aset merupakan harta bernilai yang dimiliki oleh sebuah perniagaan.

Digunakan bertujuan untuk menjalankan aktiviti perniagaan.

Aset perniagaan dibahagikan kepada aset semasa dan aset tetap.

Aset semasa

Adalah merupakan harta yang senang berubah bentuk dan nilai dalam satu tempoh perakaunan.

Contohnya, tunai di tangan, tunai di bank, penghutang, stok barang niaga, pelaburan sementara, sijil simpanan tetap dan apa juga aset yang boleh ditukar ke bentuk wang ringgit sekiranya dijual dalam tempoh 12 bulan dari tarikh penyata kunci kira-kira.

Aset tetap

Harta yang dimiliki oleh perniagaan seperti perabot, peralatan, kenderaan, bangunan dan premis,

Aset tetap bersifat tahan lama dan kekal untuk beberapa tempoh perakaunan.

Pelaburan jangka panjang

Adalah sebarang pelaburan yang mempunyai tempoh matang melebihi satu tahun

Susut nilai

Selepas sesuatu aset diperolehi, nilai sesuatu aset akan menurun dari setahun ke setahun.

Terdapat dua jenis susut nilai iaitu:- Susut nilai kadar tetap Susut nilai kadar berkurangan

Liabiliti

Merupakan jumlah hutang atau tanggungan perniagaan kepada pihak luar.

Liabiliti ini boleh dibahagikan kepada liabiliti jangka masa panjang dan liabiliti semasa.

Liabiliti semasa

Adalah merupakan hutang-hutang yang perlu dijelaskan segera dalam tempoh singkat.

Contohnya stok yang perlu dijelaskan pembayarannya kepada pemiutang atau pembekal dalam tempoh sebulan.

Lazimnya tidak lebih satu tahun.

Liabiliti jangka panjang

Merupakan pinjaman-pinjaman yang diambil oleh perniagaan dan bentuk jumlah pinjaman adalah adalah besar nilainya.

Contohnya pembelian aset seperti premis, kenderaan, mesin-mesin, jentera-jentera…

Ekuiti pemilik

Merupakan jumlah wang yang dilaburkan oleh pemilik dalam perniagaannya.

Ekuiti pemilik terdiri daripada jumlah modal yang dilaburkan oleh pemilik dalam perniagaan dan untung yang didapati daripada kegiatan perniagaan yang digunakan semula dalam perniagaan.

Sesebuah perniagaan memulakan perniagaannya dengan modal yang dilaburkan oleh pemilik perniagaan sama ada dari simpanan pribadi atau pinjaman pribadi.

Keuntungan adalah dicampurkan kepada pelaburan pemilik ini dan sebarang ambilan adalah ditolak kepada pelaburan pemilik ini dan sebarang ambilan adalah ditolak daripada ekuiti pemilik.

Penyediaan kunci kira-kira

Ada dua cara untuk menyediakan Kunci Kira-kira, iaitu:- Dalam bentuk penyata Dalam bentuk T atau dikenali

sebagai bentuk Akaun.

Penyata aliran tunai

Penyata ini menunjukkan penerimaan dan pembayaran tunai dalam jangka masa tertentu.

Penyata ini dibahagikan kepada aktiviti operasi dan aktiviti kewangan.

Kos operasi dam perbelanjaan modal mempengaruhi penyata aliran wang tunai masuk dan perbelanjaan tunai.

Penyata kewangan ini disediakan kemudian kerana maklumat yang diperolehi itu datangnya daripada belanjawan operasi dan belanjawan modal.

Manakala penyata aliran tunai pula disediakan dulu kerana maklumatnya diperlukan kemudian untuk penyata pendapatan dan penyata kunci kira-kira.

Belanjawan Pelan peruntukan sumber untuk

aktiviti. Ke mana wang tunai akan disalurkan

/ dibelanjakan. Bagaimana wang tunai akan

dibelanjakan mengikut perancangan organisasi dalam mencapai matlamat dan objektif organisasi.

Tujuan : meramalkan pergerakan sumber wang, iaitu pendapatan dan perbelanjaan bagi tempoh masa tertentu.

Belanjawan

Sumber manusia

Mesin

Masa

Ruang

Dana

Wang ringgit

Jenis-jenis Belanjawan

Belanjawan operasi

Belanjawan Modal

Belanjawan Zero Based

Belanjawan Operasi

Dua jenis kos yang penting dalam belanjawan operasi adalah kos tetap dan kos pelbagai.

Kos tetap: kos yang tidak akan berubah walaupun aktiviti menurun ( fluctuates ).

Kos pelbagai / tidak tetap : kos yang akan berubah apabila aktiviti menurun ( fluctuates )

Belanjawan Modal

Merupakan dana yang diperuntukkan untuk penambahbaikan aset, pengurangan kos operasi atau meningkatkan kadar pengeluarannya.

Diguna untuk membeli atau menambahbaikkan aset jangka masa panjang. ( faedah dan kegunaan kepada organisasi ).

Mempunyai kemungkinan susut nilai.

Belanjawan Zero Based

Keadaan di mana sesebuah organisasi itu mula berurus niaga tiap-tiap tahun tanpa peruntukan kewangan bagi mengelakkan membuat belanjawan berpandukan kepada belanjawan terdahulu.

Disediakan dengan memberi justifikasi kepada setiap perbelanjaan seolah-olah perbelanjaan item itu adalah perkara yang baharu.

Tujuan: mengawal belanjawan berlebihan dan berlakunya pembaziran.

Setiap aktiviti dalam zero based akan dikenalpasti, dinilai dan diberi keutamaan mengikut keperluan dan kepentingannya.

LANGKAH-LANGKAH

PENYEDIAAN BELANJAWAN

Langkah 1

• Mengenalpasti misi, matlamat dan objektif organisasi.

• Memutuskan guna kaedah lama untuk menyediakan belanjawan/menggunakan kaedah sama rata:pendapatan operasi=perbelanjaan operasi.

• Jika guna kaedah belanjawan lebihan/defisit: Berapa had amaun yang diluluskan.Langkah 2

• Membuat penyelidikan tentang kekuatan organisasi dan sumber sedia ada organisasi dan merancang keperluan masa depan.

• Kenal pasti dan senaraikan sumber pendapatan dan perbelanjaan yang bakal diperolehi dengan mengasingkan item-item yang melibatkan belanjawan operasi dan modal.

• Prinsip: belanjawan sepatutnya memastikan pendapatan operasi melebihi perbelanjaan operasi.

Langkah 3• Melibatkan tenaga pakar

(mengumpul maklumat, maklumbalas)

Langkah 4• Menyemak dan meneliti maklumat

dan data terkumpul• Membuat anggaran untuk semua

item belanjawan.• Buat anggaran teliti tentang

amaun yang dijangka untuk perbelanjaan dan diterima untuk setiap item.

Langkah 5• Menyediakan belanjawan

dengan menggunakan jenis-jenis belanjawan termasuk kriteria-kriteria yang telah ditetapkan oleh eksekutif-eksekutif organisasi berkenaan.

• Lebih baik sekiranya dapat diperolehi penyata kewangan dan belanjawan tahun terdahulu sebagai panduan.

Langkah 6• Meneliti belanjawan untuk

memastikan ketepatan, kelogikan dan realitinya.

• Buat pelarasan untuk inflasi dan kemungkinan kenaikan dalam kos perbelanjaan.

• Sesetengah item, adalah wajar untuk mengira amaun yang bakal diterima dan dibelanjakan.

Langkah 7• Mengemukakan belanjawan itu kepada beberapa pegawai penting dalam organisasi yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam belanjawan untuk dianalisis dan dikritik oleh mereka.

Langkah 8• Menyedia dan membentangkan

belanjawan itu serta bersedia untuk disoal jawab.

Langkah 9• Melaksanakan belanjawan

tersebut.

Langkah 10• Membuat audit dan

pemantauan ke atas belanjawan itu.

Pemantauan Belanjawan Tujuan: memastikan tidak berlaku

lebihan belanja. Membuat justifikasi ke atas

lebihan belanja yang berlaku. Nyatakan sumber alternatif mana

sumber kewangan akan diambil dan disalurkan untuk mengatasi defisit tersebut.

Tindakan ke atas lebihan belanja?

Hentikan atau bekukan untuk berbelanja ke atas kod perbelanjaan berkenaan dan laksanakan siasatan dan kenal pasti akan keperluan untuk berbelanja lebih.

Uruskan pindahan kod perbelanjaan itu ke kod perbelanjaan lain yang dibenarkan dan difikirkan wajar.

Kenalpasti sama ada sumber pendapatan yang bakal dan mungkin diperolehi dalam masa terdekat.

Kesimpulan Seseorang pengurus sukan

mempunyai 3 fungsi yang penting dalam mengendalikan hal berkaitan dengan kewangan dalam jabatannya. Antaranya:

a. Mengawas perbelanjaan yang dibuat oleh setiap unit dan memastikan tidak terlebih belanja.

b. Menyediakan belanjawan yang realistik untuk organisasinya.

c. Memberikan pulangan ke atas pelaburan yang dicadangkan.

Lewis dan Appenzeller, 1985