Upload
others
View
60
Download
4
Embed Size (px)
Citation preview
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)Bersama Melaksana Transformasi
Pengurusan Projek ICT Sektor Awam
Bersama Melaksana Transformasi
BENGKEL PPrISAMAJLIS BANDARAYA PETALING JAYA
Tingkat 15,Menara PKNS,
Majlis Bandaraya Petaling Jaya23 – 24 Februari 2017
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)Bersama Melaksana Transformasi
Kandungan Topik
2
PENGURUS PROJEK:
TANGGUNGJAWAB & CIRI
METODOLOGI
PENGURUSAN PROJEK
METODOLOGI PPrISA
KONSEP ASAS
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)Bersama Melaksana Transformasi
Definisi Projek
“Projek adalah satu usahasementara terdiri daripadabeberapa siri aktiviti dan tugasyang dibuat untuk mencipta satuproduk atau perkhidmatan yangunik”
PMI (Project Management Institute)
3
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)Bersama Melaksana Transformasi
Definisi Projek: ciri-ciri
Objektif tertentu
Perlu disiapkan mengikut spesifikasi tertentu
Tarikh mula dan tarikh tamat
Peruntukan tertentu (bajet)
Sumber (manusia, peralatan)
4
Projek
Matlamat&
Objektif
Spesifi-kasi
TarikhMula & TarikhTamat
Sumber-sumber
Had Pembia-
yaan
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)Bersama Melaksana Transformasi
Projek
5
Projek pengkomputeran yang melibatkan salah satuatau gabungan jenis-jenis projek ICT berikut:
1. Kajian ICT
2. Perancangan strategik ICT
3. Pembangunan sistem aplikasi
4. Perolehan perkakasan danperisian komputer
5. Peningkatan sistem ICT
6. Perluasan sistem ICT
7. Pematuhan dan pengukuhan ICT
8. Perkhidmatan ICT
Rujuk : Surat Arahan Ketua Pengarah MAMPU bertarikh 5 Mac 2010: PANDUAN PELAKSANAAN PENGURUSAN PROJEK ICT SEKTOR AWAM
Enterprise Storage
Tape Library
Enterprise Server
ICT
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)Bersama Melaksana Transformasi 6
Rangka KerjaPembangunan Projek ICT Sektor Awam
Tenaga Kerja TeknologiProses
Tadbir Urus
Bajet&
ProsedurPerolehan
Pengurusan
Perm
ula
an
Pera
nca
nga
n
Pela
ksan
aan
& K
awal
anl
Pen
amat
an
ProjekOperasi
& Penyeleng-
garaan
PolisiPiawaianGaris panduanPerundangan
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)Bersama Melaksana Transformasi
Pengurusan Projek
7
3
1
2
Projek
Perancangan dan pengurusan sumberuntuk menyempurnakan matlamat danobjektif projek
Pengaplikasian elemen berikut kepadaaktiviti projek : pengetahuan, teknik, tools dan kemahiran
Pendekatan untuk menguruskan work dalam kekangan masa, kos danskop/kualiti
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)Bersama Melaksana Transformasi
The Triple Constraints
Apa yang cuba dicapai olehprojek? Apakah harapansponsor?
Kos projekJadual kos
Memenuhi spesifikasidan kualiti yang ditetapkan sertamemuaskan hatipengguna/stakeholder
Tempoh projekJadual projek
8
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)Bersama Melaksana Transformasi
Metodologi Pengurusan Projek
Satu set panduan lengkapyang mengandungi proses,aktiviti, prosedur, tools danteknik khusus yang perludiikuti dalam melaksanakansetiap aktiviti dalam kitarhayat projek
9
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)Bersama Melaksana Transformasi
PMBOK Guide
10
(A guide to the Project Management Body of Knowledge )
Knowledge Areas
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)Bersama Melaksana Transformasi
PRINCE2
11
8 Processes
Starting up a project
Directing a Project
Initiating a Project
Managing Stage Boundaries
Controlling a Stage
Managing Product Delivery
Closing a Project
Planning
(PRojects IN Controlled Environment)
8 Components
Business Case
Organisation
Plans
Controls
Management of Risk
Quality in a Project Environment
Configuration Management
Change Control
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)Bersama Melaksana Transformasi
Metodologi PPrISA
12
(Pengurusan Projek ICT Sektor Awam)
Pen
guru
san
Sko
p
Pen
guru
san
Ris
iko
Pen
guru
san
Isu
Pen
guru
san
Ku
alit
i
Pen
guru
san
Sum
be
r
Pen
guru
san
Kom
un
ikas
i
Pen
guru
san
Peru
bah
an
Pen
guru
san
Kos
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)Bersama Melaksana Transformasi
Metodologi PPrISA - Fasa Permulaan
13
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)Bersama Melaksana Transformasi
Penyediaan Dokumen Permulaan Projek
14
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)Bersama Melaksana Transformasi
Memohon Peruntukan Kewangan
15
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)Bersama Melaksana Transformasi
Memohon Kelulusan Melaksanakan Projek
16
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)Bersama Melaksana Transformasi
Fasa Perancangan
17
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)Bersama Melaksana Transformasi
Komponen Tadbir Urus & PengurusanSumber Manusia
18
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)Bersama Melaksana Transformasi
Komponen Pengurusan Skop
19
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)Bersama Melaksana Transformasi 20
TOC : Pengurusan Skop Projek dan Pengurusan & Kawalan
------
------
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)Bersama Melaksana Transformasi
Komponen Pengurusan Perolehan & Kontrak
• Jawatankuasa Penyediaan Spesifikasi
• Jawatankuasa Pembuka Tender
• Jawatankuasa Penilaian Teknikal
• Jawatankuasa Penilaian Kewangan
Melantik JawatankuasaBerkaitan Perolehan
21
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)Bersama Melaksana Transformasi
Fasa Pelaksanaan & Kawalan
Tujuan Fasa Pelaksanaan & Kawalan Projek : • Laksanakan kerja yang terdapat dalam pelan dalam
dokumen PPP• Uruskan sumber projek dengan baik• Pantau & kawal pelaksanaan projek agar ikut
perancangan
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)Bersama Melaksana Transformasi
AKTIVITI FASA PELAKSANAAN & KAWALAN PROJEK
23
1.
1. MemulakanPelaksanaan Projek
2. MenguruskanPasukan Projek
3. MelaksanakanPembangunan Aktiviti &
Penerimaan Serahan
4. Memantau Aktiviti& Serahan Projek
5. Mengawal Aktiviti & Serahan Projek
6. Melaporkan Status Kemajuan Projek
7. Melaksanakan PelanPengurusanPerubahan
8. MelaksanakanPentadbiran Kontrak
9. Memastikan Dokumentasi Lengkap
2
FasaPerancangan
FasaPenamatan
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)Bersama Melaksana Transformasi
Fasa Penamatan
24
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)Bersama Melaksana Transformasi
Ringkasan Metodologi PPrISA
25
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)Bersama Melaksana Transformasi
Dibangunkan oleh Unit Pengurusan Projek ICT, PPICT, MAMPU mulai tahun 2009.
2009 – 2010: Pembangunan metodologi berasaskan PMBOK Guide, PRINCE2, Kursus yang dihadiri dan pengalaman kerja
Mula diperkenalkan di INTAN pada bulan Ogos 2010 - KursusPengurusan Projek ICT (Asas)
Awal tahun 2011: Tambahbaik berdasarkan kepada Kajian ICT oleh KPMG - dokumen Project Management Guidelines
26
Metodologi PPISA PPrISA
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)Bersama Melaksana Transformasi
Pemakaian Metodologi PPrISA
• Bahan utama bagi Kursus Pengurusan Projek ICT Asasdi INTAN
• Bahan utama bagi Program Bootcamp Pembangunan Kepakaran Pegawai Teknologi Maklumat (PTM) anjuranJPA dalam bidang Pengurusan Projek ICT
• Panduan asas dalam memberi khidmatperundingan/nasihat bidang pengurusan projek ICT kepada agensi kerajaan
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)Bersama Melaksana Transformasi
Pemakaian Metodologi PPrISA (samb..)
• Telah/sedang digunapakai oleh:
– Jabatan Kerja Raya (Projek SPATA dan Projek mySPATA Fasa 2)
– Kementerian Kesihatan (Projek Telekesihatan)
– Agensi Antidadah Kebangsaan Malaysia (Projem MyAADK)
– Kementerian Sains Teknologi dan Inovasi (Projek myDANA)
– Jabatan Standard Malaysia (Projek eAkreditasi)
– Biro Pengaduan Awam (Projek myAduan)
– Markas Tentera Darat (Projek OIMS)
– Mahkamah Persekutuan (Projek My ECourt)
• Kursus/Bengkel PPISA atas jemputan dan anjuran oleh:
– Kementerian Sumber Manusia (Jabatan Pembangunan Kemahiran)
– Pejabat Tanah Galian Selangor
– Malaysian Centre for Geospatial Data Infrastructure (MaCGDI)
– Kementerian Pertahanan
– Kementerian Pendidikan (Bahagian Teknologi Pendidikan)
– Pegawai ICT di bawah Pentadbiran SUK NS
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)Bersama Melaksana Transformasi 29
Pengurusan Projek - KeperluanSumber Manusia
Fasa 1
PermulaanFasa 2
Perancangan
Fasa 3
Pelaksanaan
& Pengawalan
Fasa 4
Penamatan
Level of
total effort
Mula TamatMasa
Sumber manusia
Bilangan
pegawai
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)Bersama Melaksana Transformasi 30
Tanggungjawab Pengurus Projek
• Merancang dan memantauprojek
• Membangunkan rangkakerja projek
• Mengurus penghasilanserahan (deliverables)
• Mengurus risiko projek & membangunkan plan tindakan
• Mengawasi kemajuanprojek
• Menyelia penggunaansumber
• Mengurus kawalan perubahan
• Mengurus pentadbiran projek
• Mengenalpasti & dapatkansokongan/nasihat bagimengurus, merancang & mengawal projek
• Menyediakan semua laporandan dokumentasi berkaitandengan pengurusan projek , termasuk laporan akhir projek& lessons learned
• Menyediakan laporan “follow up actions”
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)Bersama Melaksana Transformasi ICT Project Management 31
Project Manager – skills & attributes
Skills Description
1. Honest and integrity To foster an atmosphere of trust
2. Interpersonal and Leadership skills
To direct and motivate project team members
3. Communication skills Liaison between management, users, developers and team members, assigning activities, monitor progress
4. Business knowledge Good, or at least familiar with the organisation’soperations
5. Technical skills Interpreting requirements & specifications, defining activities and sequencing, designing solutions
6. Management skills Assigning resources to activities, monitoring outcomes, apply management principles
7. Project management skills Has been trained appropriately in project management techniques and processes
8.Customer relation Interpreting requirements, user training, contact point
9. Problem solving Managing conflict, compromising, goal setting
Metodologi Pengurusan Projek ICT Sektor Awam (PPrISA)Bersama Melaksana Transformasi
Nursyahida [email protected]
Terima kasih…