1

BAB 6:PENGURUSA

N STRATEGIKDisediakan oleh:

Sia Suok Suok JB MP 111074Sia Lily JB MP 111072

2

1.0 KONSEP

3

APAKAH YANG DIMAKSUDKAN DENGAN PERANCANGAN STRATEGIK? Ianya terdiri daripada 2

komponen utama: 1. Pengurusan Isu Strategik: S –

Strength (Kekuatan), W – Weakness

(Kelemahan), O – Opportunities (Peluang), T –

Threats (Cabaran).

4

2. Melengkapkan seseorang eksekutif

dengan sifat yang sentiasa berwaspada dan bersedia dalam

menghadapi apa-apa kejadian luar

jangka dalam sesebuah organisasi.

5

2.0 MODEL & KEPENTINGA

N

6

Model Pengurusan

Strategik

Model Asas Pengurusan

Strategik

Model Fidler dan Bowles

Model Johnson dan Scholes

Model Pengurusan Strategik Untuk

Institusi Pendidikan Awam

(Malaysia)

7

A. Memutuskan bagaimana hendak

mengurus.

B. Membuat nilaian

menganalisis

D. Membina strategi dan

pilih.

E. Memutuskan

format rancangan dan perlaksanaan.

F. Rancang dan laksana.

C. Memutuskan bagaimana

hendak memilih strategi.

Model Asas

Pengurusan

Strategik

8

9

KEPENTINGAN1. Menterjemahkan misi, visi dan strategi kepada aktiviti-aktiviti kerja harian.2. Meningkatkan keupayaan pemimpin untuk mengukur, mengawal strategi secara berkesan bagi mencapai misi dan visi organisasi.3. Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan dalam pengurusan masa, tenaga dan kos.

10

MODEL PENGURUSAN STRATEGIK UNTUK

INSTITUSI PENDIDIKAN AWAM

3.0 KONSEP & Pelaksanaan Di

SekoLaH

11

FASA 1PRA-PERANCANGAN

LATAR BELAKANG SEKOLAH

SEJARAH SEKOLAH DATA GURU DATA ANGGOTA KAKITANGAN

SOKONGAN ENROLMEN MURID BIODATA PEMIMPIN SEKOLAH. PRESTASI AKADEMIK &

KOKURIKULUM KEMUDAHAN FIZIKAL

12

FASA 2HALATUJU SEKOLAH

Persoalan Apakah yang hendak dicapai ? Bagaimanakah ia dilakukan ? Siapakah yang akan melakukan ? Bilakah ia akan dilakukan ? Bilakah ia akan siap ? Di manakah ia dilakukan ?

13

VISI ADALAH DEKLARASI YANG

BERINSPIRASIKAN IMPIAN JITU DIIKUTI DENGAN SATU GAMBARAN YANG

JELAS BAGAIMANA UNTUK MENCAPAINYA.

14

VISIElemen :

1. Hala tuju jelas tentang aktiviti organisasi.2. Membekalkan matlamat jangka panjang.3. Memberikan inspirasi kepada semua staf.4. Memutuskan sumber- siapa, apa dan kemana.

15

FASA 3ANALISIS PERSEKITARAN Maklumat dalaman dan luaran

sekolah.

16

KAEDAH YANG POPULAR DAN SENANG : ANALISIS SWOT

Analisis Dalaman

Analisis Luaran

Kekuatan (S)•K1•K2•K3•K4

Peluang (O)•P1•P2•P3•P4

Kelemahan (W)•L1•L2•L3•L4

Cabaran (T)•C1•C2•C3•C4

17

CONTOH ANALISIS

Kekuatan (Strength – S) 

S1 : Guru Besar berpengalaman (10 tahun)

S2 : 100% guru terlatih dan bertauliahS3 : GPK yang komited dan

berpengalaman

18

Kelemahan (Weakness –W)

W1. Peratus pencapaian UPSR masih berada di tahap yang rendah – 74%W2. Guru kurang kursus dan motivasi diri.W3. Murid bergantung 100% kepada sekolah

dan guru.

19

Peluang(OPPORTUNITIES – O)

O1 : Sokongan komuniti setempat yang baik.O2 : Belia tempatan sebagai jurulatih

dalam bidang kokurikulum.O3 : Hubungan erat dengan PIBG.

20

Cabaran/ Ancaman (Threats – T)T1 : Tahap kesedaran ibubapa terhadap pelajaran anak-anak masih rendah.T2 : Sumbangan bantuan kewangan daripada ibubapa terhad.T3 : Kerosakan padang sekolah. (Belia gunakan padang di waktu petang)

21

4.0 Pelaksanaan SEMASA Di SekoLaH

22

mbam/iab-moe/2006 36

Model Pengurusan Strategik UntukInstitusi Pendidikan Awam

.

1. Pra-Perancangan

7. PenilaianPrestasi& Penambahbaikan berterusan

2. Halatuju Organisasi: Mandat/Dasar, Misi & Visi(Termasuk Nilai, Piagam pelanggan, Slogan, Logo, Warna Korperat)

5. Strategi, Taktikal (Belanjawan& Operasi)

6. Implementasi Strategi

3. Analisa Persekitaran: MaklumatDalaman& LuaranOrganisasi

4. IsuStrategik/Fokus, Matlamat, ‘KPI’ & ObjektifPusinganSemula

SumberAsal: Bryson, J.M. (2003) Strategic Planning for Public & NonprofitOrganization. S.Fra: Jossey-Bass.

23

5.MENJANA STRATEGI DAN TAKTIK

Strategi tindakan khusus atau pendekatan - untuk mencapai matlamat dan objektif.

bersifat ‘action oriented’ dan berhubungan terus dengan pengukuran output.

Strategi menjelaskan cara bagaimanakah untuk mencapai matlamat dan objektif.

24

25

Strategi 5P’S Henry Mintzberg, Bruce Ahlstrand dan Joseph Lampell (2005)

@ Mendahului pesaing (Ploy) @ Posisi / kedudukan (Position). @ Perspektif (perspective) @ Perancangan (Plan)- niat dengan sedar untuk bertindak @ Corak atau trend (Pattern)

26

Pelan strategi dan pelan tindakan

27

6. PELAKSANAAN STRATEGI

-Dilaksanakan mengikut keutamaan--Perlu ada langkah alternatif untuk mengurangkan kegagalan pelaksanaan- Antara aktiviti : pemantauan , penyelarasan , penilaian dan pelaporan

28

Pelaksanaan yang berjaya memerlukan empat jenis kemahiran:

a) Kemahiran interaksib) Kemahiran pengagihanc) Kemahiran pengendaliand) Kemahiran pengorganisasian

PROFESOR THOMAS V BONOMA

29

KEMAHIRAN INTERAKSI-Berkomunikasi dengan baikMenjelaskan visi, misi , objektif dan strategi

organisasi

KEMAHIRAN PENGAGIHANKecekapan pengurusan kewangan Mengkategorikan program mengikut kepentingan

KEMAHIRAN PENGENDALIANKecekapan penggunaan maklumatSistem maklumbalas yang cekapPemantauan berkala

KEMAHIRAN PENGORGANISASIAN- Interaksi tidak formal

30

7. PENILAIAN DAN MAKLUMBALAS PRESTASI

Pentadbir bertindak membuat “audit” (Perbandingan keputusan sebenar dengan penetapan standard oleh pengurusan - KPI)

Pelaporan secara lisan atau bertulis-semasa mesyuarat berkala

PK 04-1

31

Menurut hairuddin mohd ali,(2009):

Alternatif tindakan penambahbaikan: - Mengubah Kaedah Pelaksanaan Strategi Yang Kurang Mantap - Perubahan Penjadualan Pelaksanaan Strategi - Perubahan Pelan Taktikal - Langkah terakhir –berkompromi dengan objektif

8. PENAMBAHBAIKAN

32

KEBERKESANAN PENGURUSAN STRATEGIK

KEJAYAAN MISI NASIONAL PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA (2013-2025)

- Teras Strategik 4: mencapai Prestasi Cemerlang dalam Pentaksiran Dan Penilaian

33

5.0 Masalah Berbangkit &

Langkah Mengatasi

34

KEGAGALAN PELAKSANAAN PERANCANGAN STRATEGIK Antaranya:- Kegagalan pemimpin membina iklim

dalam organisasi yang sesuai- Kegagalan menggalakkan guru berfikiran secara kreatif

- Perancangan yang kurang sistematik

- Gagal membina visi dan misi organisasi yang sesuai dan baik sebagai asas bagi pembinaan perancangan jangka panjang

35

• Meletakkan matlamat yang terlalu tinggi dan di luar kemampuan

•Gagal memperolehi maklumat yang betul akibat kelemahan di dalam pengumpulan data – maklumat yang salah membawa kepada kesilapan dalam menjana strategi.

36

37

AMALAN TERBAIK JOHOR – MENGENAL PASTI PERKARA YANG BETUL DAN MELAKUKANNYA DENGAN BAIK

Johor merupakan salah satu negeri yang mempunyai prestasi terbaik bagi sekolah rendah di Malaysia.

Pada tahun 2010 Johor menduduki tempat kedua di belakang Wilayah Persekutuan Putrajaya dalam

peperiksaan UPSR. Apa yang mengagumkan , Johor berjaya

melonjakkan pencapaian daripada tempat lima terbawah kepada salah satu negeri yang berprestasi tinggi di negara ini dalam tempoh hanya lima tahun.

Kejayaan Johor berpunca daripada kredibiliti pemimpin pendidikan di peringkat negeri dan daerah

38

CREATING SUCCESS. NO EXCUSES.

1. Visi jelas yang dikongsi2. Memberi keutamaan kepada program yang menjurus kepada keberhasilan akademik

3. Budaya prestasi tinggi berteras data4. Pembangunan profesional untuk

pemimpin daerah dan sekolah mengikut fasa

5. Menggariskan standard minimum amalan terbaik

6. Intervensi berbeza berdasarkan pencapaian