Pentadbiran Kontrak

© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 1

Training Kit

PENTADBIRAN KONTRAK


EDI AMIN ISMAILJURUUKUR BAHAN BAH. PROJEK KERJA

KESELAMATANCKUB, IPJKR, LUMPUR

PENTADBIRAN KONTRAK


Pentadbiran KontrakKandungan:1. Penyediaan Bayaran Pendahuluan2. Penyediaan Dokumen Kontrak3. Penyediaan Bayaran Interim4. Penyediaan Perubahan Kerja5. Wang Peruntukan Sementara6. Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak7. Penyediaan Perakuan Kelewatan Dan Lanjutan

Masa/Perakuan Kerja Tidak Siap8. Penyediaan Penilaian Tuntutan9. Penyediaan Perakuan Penamatan Pengambilan Kerja

Kontraktor10. Penyediaan Perakuan Akaun Muktamad11. Penyediaan Perakuan Muktamad Kontrak Yang Ditamatkan12. Penyediaan Perakuan Siap Membaiki Kecacatan & Pelepasan

Bon Pelaksanaan / Tuntutan Wang Tertentu


Pentadbiran Kontrak

Aktiviti 1

PerancanganAktiviti 2

Rekabentuk

Aktiviti 3

Perolehan

Aktiviti 4

Pembinaan (Pent Kontrak)

Aktiviti 5

Penyerahan

PROSES KERJA JKR - LEVEL 1 PEMETAAN PROSES KERJA PERKHIDMATAN PERUNDINGAN TEKNIKAL & PENGURUSAN PROJEK

LAMPIRAN C

OUTPUT

Projek yangdisiapkan

INPUTSurat Kuasa,Brief Projek,Peruntukan,Peraturan,Standards


Pentadbiran Kontrak

Objektif: Untuk memastikan pentadbiran kontrak mematuhi peraturan yang ditetapkan supaya dapat

menzahirkan produk sebagaimana dasar & objektif kualiti

Peserta: Semua Kumpulan yang terlibat dengan Pentadbiran Kontrak

Skop: Digunapakai oleh semua pegawai yang ditugaskan untuk mentadbir kontrak


Takrif kontrak Di bawah Seksyen 2(h), Akta Kontrak 1950

(Pindaan 1976), perkataan kontrak ditakrifkan sebagai

“suatu perjanjian yang berkuatkuasa di bawah undang-undang”

Iaitu suatu perjanjian yang mengikat pihak-pihak di sisi undang-undang


Tatacara Perlaksanaan Kontrak/Perolehan Kerja Kerajaan

Kaedah Perlaksanaan Kaedah Perolehan Kaedah Penentuan Harga

1. Konvensional2. Reka & Bina3. Turnkey4. Pengswastaan5. Deferred Payment6. PFI

1. Lantikan Terus2. Undi3. Gotong Royong4. Sebutharga5. Tender Terbuka6. Khas Bumiputera7. Tender Terhad8. Rundingan Terus9. Perbelanjaan

Darurat10. Pra-kelayakan

1. Lump Sum (berdasarkan lukisan & spesifikasi)

2. Senarai Kuantitia. Tetapb. Sementara

3. Jadual Kadar Harga4. Wang Peruntukan

Sementara5. Wang Kos Prima


Secara Konventional

3bulan

3bulan

TEMPOH SIAP KERJA = 24 bulan 12 bulan

PENGURUSAN KONTRAK SEPINTAS LALU

PEMILIKAN TAPAKBINA,SEMAK LUKISAN,PROGRAM KERJA,INSURANS & SOCSOBON PELAKSANAAN /WJPARAHAN & TUGAS PP & WPPPERJANJIAN, DOKUMEN KONTRAK& TANDATANGANI KONTRAKBAY. PENDAHULUAN & INTERIM

MESYUARAT TAPAK,MESYUARAT TEKNIKAL,OBLIGASI STATUTORI,PERUBAHAN & PENILAIANWKP & WPS,PELARASAN HARGA KONTRAK,TUNTUTAN,LANJUTAN MASA, TAK SIAP KERJA,DENDA & PENAMATAN

TEMPOH TANGGUNGANKECACATAN

Jadual Kecacatan terakhirTidak lewat drp 14 hari,Selepas tamat DLP.

CPC

EXPIRYOF DLP

CMGD

PerakuanMuktamad

PERFORMANCE BOND VALIDITY UNTIL 12 months after EXPIRY of DLP


Pentadbiran Kontrak

• PENTADBIRAN KONTRAK MENGGUNAKAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (SPK)

• PENTADBIRAN KONTRAK


Pentadbiran Kontrak

Rujukan: Manual Kualiti – Seksyen 7.5 dan 7.6

1. Arahan Perbendaharaan (AP 202-205 & 328)/ Surat Perkeliling Perbendaharaan

2. Surat Pekeliling / Surat Arahan KPKR

3. Senarai semakan Boleh diakses secara online

4. Panduan Urusan Kutipan dan Hapuskira Wang Awam Bagi Projek Dimansuhkan




Pentadbiran Kontrak

Singkatan, diantaranya:1. PB – Pengarah berkenaan

2. KUB – Ketua Unit/Bah berkenaan

3. PBK – Pegawai yg diberikuasa

4. PKewN – Peg Kewangan Negeri

5. PMKew – Peg Mentadbir Kewangan

6. PMK – Peg Mentadbir Kontrak

7. JKPK – J/kuasa Perubahan Kerja

8. R& B – Reka & Bina

9. LM – Lanjutan Masa

10. PK – Perubahan Kerja

11. KS – Kuantiti Sementara

12. WPS – Wang Peruntukan Sementara

13. WKP – Wang Kos Prima


Pentadbiran Kontrak

14. SKALA - Sistem berkomputer untuk pengurusan Projek JKR.

15. WJP - Wang Jaminan Pelaksanaan

16. TTK - Tempoh Tanggungan Kecacatan

17. PKK - Pusat Khidmat Kontraktor

18. CIDB - Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia

19. LAD - Ganti Rugi Tertentu dan Ganti Rugi Ditetapkan

20. JKT - Jawatankuasa Tuntutan


Pentadbiran Kontrak

Peranan & Tanggungjawab P.P.

ApakahPeranan & Tanggungjawab Saya

selaku PP selaras denganSyarat-syarat Kontrak JKR 203/203A?


Pentadbiran Kontrak(Peranan & Tanggungjawab P.P.)

Kontraktor Utama: Kontrak ditandatangani

antara Kontraktor Utama & Kerajaan

Sub-Kontraktor /Pembekal Dinamakan Dilantik oleh Kerajaan Kontrak antara Kontraktor

Utama dan Sub-Kontraktor /Pembekal Dinamakan

Sub-Kontraktor Domestik Dilantik sendiri oleh

Kontraktor Utama

Kerajaan

PegawaiPenguasa

Kontraktor Utama

Sub-KontraktorDinamakan

PembekalDinamakan

Sub-KontraktorDomestik



Siapakah PP?Bolehkah saya

jadi PP?

Hanya Pegawai yang dinamakan

Kontrak sahaja



Apakah peranan & tanggungjawab utama P.P. berdasarkan Syarat-syarat Kontrak JKR 203 (Fasal 3.1)

1. P.P. bertanggungjawab ke atas penyeliaan dan arahan keseluruhan Kerja selaras dengan peruntukan kontrak; dan

2. Kontraktor tidak boleh dihalang atau disekat atau ditegah daripada menjalankan kerja-kerjanya



1. Kelulusan & Arahan PP – Fasal 5 berkenaan dgn:

i. Boleh menurut budi bicaranya yang mutlak mengeluarkan arahan & perubahan;

ii. Boleh menyelesaikan apa-apa percanggahan antara dokumen kontrak;

iii. Pengalihkan dari Tapakbina apa-apa bahan yang dibawa oleh Kontraktor;

iv. Penghapusan dan/atau pelaksanaan semula apa-apa kerja yang telah dilakukan oleh Kontraktor;

v. Pembuangan kerja mana-mana orang daripada Kerja yang telah diambil bekerja disitu;

vi. Pendedahan untuk diperiksa apa-apa kerja yang tertutup;



1. Kelulusan & Arahan PP (samb.)

vii. Pemindahan dan pembaikan apa-apa jua kecacatan;

vii. Apa-apa perkara yg perlu dan bersampingan dgn pelaksanaan dan penyiapan Kerja di bawah Kontrak ini;

vii. Apa-apa perkara yang mengenainya P.P. diberi kuasa secara nyata oleh Kontrak ini untuk mengeluarkan arahan

Semua arahan yang dikeluarkan oleh P.P. hendaklah secara bertulis. Tetapi jika lisan hendaklah disahkan secara bertulis oleh Kontraktor kepada P.P. dalam tempoh 7 hari selepas penerimaan arahan lisan tersebut



2. Kualiti bahan dan mutu hasil kerja

PP hendaklah mengkaji dan mengetahui:Spesifikasi; dana. Apa-apa peruntukan yang terdapat di dalam

kontrak, diantaranya:i. Meminta contoh atau sampel serta perakuan

ujian pengilangii. Memeriksa dan menjalankan ujian ke atas

bahan atau ke atas kerja yang terlaksana


Pentadbiran Kontrak (Pengurusan Tapak)

2. Carta WPP

PegawaiPenguasa

(PP)

Wakil PP(Utama)

WakilPP PakarElektrik

WakilPP PakarMekanikal

WakilPP Pakar

Ukur Bahan

WakilPP Pakar Lain(Nayatakan)


Proses Pentadbiran Kontrak Secara keseluruhan

Sediakan Bayaran Pendahuluan melalui SKALA

(Rujuk 6.1.1)

Sediakan Dokumen Kontrak

(Rujuk 6.1.2)Sediakan

Perubahan Kerja melalui

SKALA (Rujuk 6.1.4) Sediakan Pelarasan Harga

melalui SKALA (Rujuk 6.1.5)

Sediakan Perakuan Kelewatan & Lanjutan Masa / Perakuan Kerja Tidak Siap melalui SKALA (Rujuk

6.1.6)Sediakan Perakuan Siap Kerja

melalui SKALA Rujuk : JKR.PK(O).04

Sediakan Penilaian Tuntutan

(Rujuk 6.1.7)

Sediakan Penamatan

Pengambilan Kerja Kontraktor melalui

SKALA (Rujuk 6.1.8)

Perlantikan Kontraktor

Penyiap Rujuk Prosedur

JKR.PK(O).03.

Sediakan Perakuan Akaun Muktamad

melalui SKALA (Rujuk 6.1.9) /

Perakuan Muktamad Kontrak

Yg Ditamatkan (Rujuk 6.1.10)

Sediakan Bayaran Interim melalui SKALA (Rujuk 6.1.3)

Input:Terima SST yang telah di tandatangani

Output:Bayaran Akhir kpd Kontraktor / Tuntutan drpd Kerajaan

6.1 PROSES KERJA PENTADBIRAN KONTRAK

6.0 PROSES KERJA DAN TANGGUNGJAWAB

Sediakan Perakuan Siap

Membaiki Kecacatan (Rujuk

6.1.11)

Output:Perakuan Siap Membaiki Kecacatan

1

2

3

4

5

7

6

9

8

11

10

6a


Bayaran Wang Pendahuluan

Terima & Semak permohonan dari

kontraktor Ruj.: Senarai Semakan

JKR.PK(O).04A-1

Sediakan Perakuan Bayaran

Pendahuluan dalam sistem

SKALA

Kelulusan Perakuan Bayaran

Pendahuluan Penyediaan Baucer Bayaran

Input:Terima SST yang telah di tandatangan

Output:Bayaran Pendahuluan

6.1.1 Proses Kerja Penyediaan Bayaran Pendahuluan

PMK

PMK

PP/PD/WPP/WPD

PMKew

SenaraiSemakan?

SkalaWorkflow?


Jenis bayaran

Jenis bayaran kepada Kontraktor:

1. Bayaran Wang Pendahuluan

2. Bayaran Interim (bulanan)

3. Bayaran Perakuan Muktamad



Boleh rujuk Special provision to the Conditions of Contract

(JKR 203)



1. Hendaklah diperuntukan sebagai Peruntukan Khas kepada Syarat-syarat Kontrak

2. Jika ada permohonan daripada Kontraktor, setelah mengembalikan SST

2. Dokumen-dokumen berikut hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditafsirkan sebagai sebahagian daripada Kontrak ini, iaitu:

(a) Perkara-perkara Perjanjian;(b) Borang Tender;(c) Surat Setujuterima Tender;

Addenda No. 1,2,3,4,5, 6 & 7(d) Syarat-Syarat Kontrak dan /_ Lampiran tambahan kepadanya;(e) Peruntukan-peruntukan Khas kepada Syarat-syarat Kontrak

untuk :i) Bayaran Wang Pendahuluan

......................................................................ii) Turun Naik Harga

......................................................................iii) Larangan Penggunaan Barang-barang Impot

......................................................................iv) Wang Jaminan Pelaksanaan

......................................................................(f) Pelan-pelan Kontrak;(g) Senarai Kuantiti;(h) Spesifikasi & Addenda Spesifikasi(I) Arahan Perbendaharaan sebagaimana dinyatakan dalam

Lampiran kepada Syarat-Syarat Kontrak.



3. Permohonan hendaklah dikemukakan dalam tempoh 3 bulan daripada Tarikh Milik Tapak

4. Sebaiknya disediakan Bayaran Wang Pendahuluan ini sebelum bayaran interim pertama diperakukan

5. Amaunnya (SPP 5/2007):a. Kontraktor Utama: 25% dari Nilai Kerja Pembina tertakluk

maksimum RM10.0juta Sub-Kontraktor Dinamakan: 20% dari Nilai Kontraknya tertakluk

maksimum RM5.00juta 25% dari jumlah kontrak/ RM10 juta utk kontrak bekalan- 15% dari jumlah kontrak/RM5 juta utk kontrak perkhidmatan



6. Bentuk Jaminan hendaklah samada:a. Jaminan Bankb. Jaminan Syarikat Kewanganc. Jaminan Insurand. Jaminan Bank Islame. Jaminan Takafulf. Jaminan Bank Pembangunan &

Infrastruktur Malaysia Bhd



7. Dokumen yang perlu disertakan semasa memproses Bayaran Wang Pendahuluan, ialah:

a. Perakuan Bayaran Pendahuluan (Borang JKR 66)b. Surat Setujuterima Tender yang telah ditandatangani;c. Jaminan Bank keatas pendahuluan;d. Bon Pelaksanaan (sekiranya tiada sertakan

persetujuan terhadap WJP)e. Pengesahan Bank terhadap Jaminan Bank (Advance

& Bon Pelaksanaan)f. Polisi-polisi insurans & Perkesog. Jaminan bagi Kontraktor Utama & NSC hendaklah

dibuat secara berasingan



8. Bayaran balik (recoupment) Wang Pendahuluan:a. Recoupment dibuat apabila nilai kerja

termasuk bahan-bahan tak pasang mencapai 25% (dari nilai kerja pembina)

b. Pastikan pemotongan dibuat sepenuhnya apabila kemajuan mencapai 75%

Bagi kontrak perkhidmatan, pastikan potongan hendaklah diselesaikan selewat-lewatnya melalui bayaran terakhir



Tidak terpakai untuk kontrak pusat dan perkhidmatan perunding

Tempoh sahlaku jaminan adalah tempoh kontrak. Sekiranya potongan masih belum habis, dan

tempoh kontrak hampir luput, tempoh lanjutan perlu dibuat.

Contoh bayaran pendahuluan kepada kontraktor



9. Formula Pembayaran balik (kontraktor utama): AD = 200 ------- % P B

Dimana: D = Potongan kumulatif yang perlu dibuatdalam setiap Sijil Perakuan Interim

A = Amuan Wang Pendahuluan yg telah dibayar

B = Nilai Kerja Pembina

P = Nilai kerja pembina termasuk 90% bahan tak pasang (% > 25% of B)


NCR - Bayaran Wang Pendahuluan?

Kemungkinan NCR

i. Tidak menggunakan SKALA

ii. Tempoh penyediaan bayaran melebihi 3 bulan dari tarikh TMT

iii. Pastikan semua rekod kualiti bagi setiap aktiviti disimpan dan direkod dalam fail projek (terutama Perakuan Bayaran Wang Pendahuluan yang telah diluluskan)


Bagaimana MenyediakanDokumen Kontrak (DK)?

Penyediaan Dokumen Kontrak

Ruj: Senarai Semakan

JKR.PK(O).04A-2

Semakan Dokumen Kontrak

Ruj: Senarai SemakanJKR.PK(O).04A-2

Tandatangan Dokumen Kontrak Sediakan

salinan & Edar

Dokumen Kontrak

Input:Terima SST yang ditandatangan

Output:Dokumen Kontrak

PMK / Perunding Ukur

BahanHOPT/HODT/PMK

PBK

PMK

6.1.2 Proses Kerja Penyediaan Dokumen Kontrak

SenaraiSemakan?


Pentadbiran Kontrak

JILID 1 Arahan Kepada Pentender Borang Tender Surat setujuterima Syarat-syarat Kontrak dan Lampiran (sekiranya ada) - t.t Peruntukan Khas kepada Syarat-syarat Kontrak

Variation of price (VOP) Advance Payment Restriction & procedure of imported materials

Pengukuran dan faktor menghargakan senarai kuantiti (Preambles)/MOM Tender Summary & BQ Miscellaneous (Lampiran-Lampiran sekiranya ada) Senarai Lukisan Kontrak

JILID II – SpesifikasiJILID III - Lukisan


Pentadbiran Kontrak

Dokumen kontrak adalah merupakan suatu dokumen yang menjelaskan hak dan tanggungjawab pihak yang berkontrak secara formal dan sangat penting di dalam kerja pembinaan.

Di antara sebab lain mengapa Dokumen Kontrak diperlukan adalah seperti berikut: ia boleh menjelaskan skop kerja yang perlu dilakukan, menetapkan harga dan tempoh siap dan menjelaskan tindakan yang boleh diambil jika terdapat sebarang

kemungkiran atau pertikaian oleh mana-mana pihak.


Pentadbiran Kontrak

Seksyen 2 Akta Kontrak Kerajaan 1949 (Semakan 1973) menetapkan,

“semua kontrak yang dibuat di Malaysia bagi pihak Kerajaan hendaklah, jika diturunkan secara bertulis, dibuat atas nama Kerajaan Malaysia dan akan ditandatangani oleh Menteri atau oleh mana-mana pegawai awam yang diberi kuasa dengan sewajarnya secara bertulis oleh Menteri, sama ada khususnya dalam mana-mana hal tertentu, atau amnya bagi semua kontrak di bawah suatu nilai yang tertentu dalam agensinya atau selainnya sebagaimana dinyatakan dalam pemberian kuasa itu”.


Pentadbiran Kontrak

Pegawai yang diberikuasa untuk menandatangani dokumen kontrak

Mesti di tandatangani dalam tempoh 4 bulan dari tarikh LA

Dokumen ASAL mesti disimpan di pejabat yang menyediakan dokumen kontrak (termasuk polisi insurans, dan jaminan bank).


Pentadbiran Kontrak

Bila bermula penyediaan dokumen kontrak? Bagaimana kalau dokumen kontrak tak di TT dalam

tempoh 4 bln? Adakah dokumen tender sama seperti dokumen

kontrak? Apa perlu dibuat jika ada perubahan berbanding

dokumen tender? Adakah CPM perlu dimasukkan? Dokumen apa yang perlu dipohon lebih awal? Berapa jilid dokumen kontrak secara praktikal?


NCR -Dokumen Kontrak ?

Kemungkinan NCR

i. Menyediakan DK melebihi 4 bulan daripada tarikh SST

ii. Gagal memastikan wakil yang menandatangani kontrak bagi pihak kontraktor/Kerajaan adalah wakil/pegawai yang diberi kuasa

iii. Pastikan semua rekod kualiti bagi setiap aktiviti disimpan dan direkod dalam fail projek (Pastikan Dokumen Kontrak berada di pejabat anda & juga di Pejabat Tapak)


Penyediaan Bayaran Interim

6.1.3 Proses Kerja Penyediaan Bayaran Interim

Penilaian Kerja termasuk bahan dan

barang ditapak / Rujuk Bayaran Berjadual

Ruj.: Senarai Semakan JKR.PK(O).04A-3

Penyediaan Perakuan Bayaran Interim termasuk

potongan Bayaran Pendahuluan, Perubahan

Kerja dan Pelarasan Harga melalui sistem SKALA

Kelulusan Perakuan Bayaran

Interim

Penyediaan Baucer Bayaran

Input:SST / Dok. Kontrak yang telah di tandatangan

Output:Bayaran Interim

PMK

PMK

PP/PD/WPP/WPD

PMKew

SenaraiSemakan?

SkalaWorkflow?

?


Penyediaan Bayaran Interim

INPUT

Bayaran hanya boleh disediakan selepas menerima SST yang telah ditandatangani oleh Kontraktor dan disaksikan.

Bayaran Interim boleh disediakan sebanyak 3 kali atau dalam tempoh 4 bulan dari tarikh SST, yang mana terdahulu


Bayaran Interim(Fasal 28)

1. Bayaran dibuat apabila: Kontraktor telah laksanakan kerja dgn sempurna

termasuk kerja perubahan Hantar bahan-bahan ke tapak (90%) Tiada bayaran kepada item yang NCR Nilai kerja telah mencapai had minima yg ditetapkan

2. Kekerapan bayaran:

Setiap bulan; atau Sekerap yang mungkin, ikut bicara PP



3. Borang bayaran: Borang Perakuan Interim JKR 66 – Pin 3/99

4. Boleh Buat Bayar Tanpa Dokumen Kontrak?

Rujuk SPP 5/2007 Dibenarkan membuat bayaran interim sebanyak

3 kali dalam tempoh tidak melebihi 4 bulan dari tarikh SST



5. Dokumen yg perlu disertakan semasa bayaran pertama:

Borang Perakuan Interim JKR 66 – Pin 3/99 Surat Setujuterima Tender yg telah

ditandatangani & disaksikan Bon Pelaksanaan (sekiranya tiada, Wang

Jaminan Perlaksanaan) Polisi insurans termasuk Perkeso (Cover Note

tidak diterima semasa pembayaran) Surat kelulusan Lembaga Perolehan



6. Perkara-perkara yang perlu dibayar dalam bayaran kemajuan

1. Bayaran kemajuan kerja pembina2. Bayaran kemajuan perubahan kerja (APK)3. Bayaran kemajuan kerja Wang Peruntukan

Sementara/Wang kos Prima (NSC)4. Bayaran Turun Naik Harga (Variation Of Price)5. Bayaran Barang-barang tak pasang

Guna Borang JKR66



7. Kaedah & Prosidur bayarani. Tetapkan satu tarikh penilaianii. Interim pertama tidak lewat dari 1 bulan selepas

milik tapakiii. Nilai kerja (termasuk kerja awalan & NSC), kerja

perubahan, VOP dan bahan tak pasang (90%)iv. Hanya ambilkira bahan tak pasang yg diberi

perlindungan yg cukup & tidak dihantar terlalu awal

v. Subkontraktor Dinamakan (NSC) & Pembekal Dinamakan (NS) dibayar secara terus



7. Kaedah & Prosidur bayaran – cont’d

vi. APK & PHK yang telah diluluskan hendak dibayar mengikut kemajuannya

vii. Bahan yang dibekal/kerja yang dilaksanakan oleh pemegang serah hak boleh dibayar terus mengikut invoice / tuntutan

viii. Sekiranya bayaran disyorkan tidak mencukupi, ikut keutamaan:

a. NSC / NSb. Pemegang serah hakc. Kontraktor utama



8. Perakuan Interim yang pertama

Nilai kerja yg dilaksanakan; dan 90% drpd nilai bahan-bahan tak pasang yg diserah-

hantarkan ke tapak bina mestilah bernilai bernilai RM1,000.00

9. Perakuan Interim berikutnya (bulanan) Nilai kerja yg dilaksanakan; dan 90% drpd nilai bahan-bahan tak pasang yg diserah-

hantarkan ke tapak bina mestilah bernilai bernilai RM1,000.00



10. Tempoh bayaran

Perakuan Interim JKR 66 hendaklah disediakan dalam tempoh 14 hari dari tarikh penilaian

Tempoh menunaikan bayaran dari tarikh perakuan dikeluarkan adalah 30 hari



11. Turun Naik Harga (VOP)- klausa 30 Pekeliling terbaru SPP bil 3/2008

Pekeliling sebelumnya SPP14/1991 & SPP 2/2008 – terbatal Menggariskan kaedah pengiraan terbaru untuk VOP Melayakkan kontrak berikut :-

Projek masih dalam pembinaan pada/selepas 1 januari 2008.

Projek telah disiapkan pada/selepas 1 januari 2008 sehingga 6hb ogos 2008 (tarikh SPP ini dikeluarkan)

Projek baru dimana surat setujuterima dikeluarkan pada/selepas SPP ini dikeluarkan

Untuk kontrak konvensional (203)/reka & bina (DB/T) Kerja bangunan Kerja Kejuruteraan awam Kerja M & E


Bayaran Interim(Perubahan turun naik harga -Fasal 30)

Kerja Bangunan (konvensional) Kaedah pengiraan biasa dikekalkan sehingga

Disember 2007 Mulai 1 januari 2008 pengiraan besi keluli diasingkan

dan dikira dengan kaedah kejuruteraan awam dan 14 bahan dikira berdasarkan perubahan index

Kerja kejuruteraan awam (konvensional) Mulai 1 jan. 2008 bilangan bahan ditambah iaitu

premix, guardrail, aggregate, pasir, pipes & fabric rfmt Harga asas (bahan tambahan) pada disember

2007/tarikh tutup tender/runding yang mana terkemudian

Tertakluk pada kuantiti maksima



Kerja Bangunan (Reka & Bina) Steel bar (rfmt) dikira seperti kerja kejuruteraan awam

konvensional. Harga bahan lain (14 bahan) dibayar berdasarkan perubahan

index (Index Asas Dis 2007/tender tutup/runding yang mana terkemudian).

Layak untuk semua kerja baru selepas 1 jan. 2008 (SST) dan kontrak dalam pembinaan siap (CPC) selepas 1hb Jan 2008

Dibayar mengikut perkongsian 50:50.

Kerja kejuruteraan awam (Reka & Bina) Tambah 6 bahan baru berbanding 5 yang asal (Jumlah 11 bahan) Sama spt kaedah kejuruteraan awam Harga bahan dibayar berdasarkan perubahan index (Index Asas

Dis 2007/tender tutup/runding yang mana terkemudian). Kuantiti maksima Perkongsian 50:50



Kerja M & E Untuk semua projek Bagi nilai kerja mulai 1hb Januari 2008 Dikira berdasarkan perubahan index Untuk reka & bina 50:50 Untuk Elektrikal :-

7 komponen bahan1. Cables2. Switchgears3. Generators4. Lightning protection systems & earthing systems5. Airconditioning systems6. Motor (pumpset)



Kaedah pengiraan berdasarkan index asas Index asas dikeluarkan oleh Jab. Perangkaan Negara Index asas = Index semasa bulan tender

ditutup/runding. Index semasa untuk bulan terdahulu sebelum bulan

interim dikeluarkan Pelarasan :-

Nilai kerja semasa bulan dinilai (RM) x Faktor perubahan

Faktor perubahan = Faktor Pulangan x Indeks semasa - Indeks AsasIndeks Asas



Kaedah pengiraan berdasarkan index asas Mendarabkan nilai kerja (work done) dengan faktor perubahan

Nilai kerja x faktor perubahan = amaun VOP Nilai kerja bermaksud :

Jumlah semua kerja permbina sehingga ke tarikh penilaian bulanan semasa,

Tidak termasuk kerja awalan Wang Kos Prima Wang Peruntukan sementara


Bayaran Interim (Perubahan turun naik harga -Fasal 30)

Kaedah pengiraan berdasarkan index asas

Faktor perubahan adalah ‘recovery factor’ yang dikira peratusan bahan sahaja dalam kategori bangunan (tidak termasuk upah buruh, pengangkutan dll.)

Jika sekiranya :-1. Indeks semasa belum diterbitkan pada tarikh perakuan interim,ATAU;2. Jumlah amaun bayaran interim tidak mencukupi (RM1,000.00)

Maka : Jumlah pengurangan atau kenaikan VOP bulan tersebut hendaklah dikira dalam bulan yang seterusnya



Kategori bangunan & Faktor pulangan

Kategori Bangunan

i. Single Storey RC Building

ii. 2-4 Storey RC Bldg with flat roof

iii. 2-4 Storey RC Bldg with pitched roof

iv. 5 Storey & above RC Accomodation Bldg

v. 5 Storey & above RC office Bldg

vi. Timber Building

vii. Timber piling

viii. RC Piling

Faktor pulangan Indeks Asas

0.52

0.48

0.48

0.46

0.46

0.55

0.45

0.30



Pengiraan (contoh);

Kategori Bangunan

i. Single St. RC

ii. 2-4 St. RC flat roof

iii. 2-4 St. RC Bldg pitched

iv. 5 St. & above RC Acc.

v. 5 St. & above RC office

vi. Timber Bldg

vii. Timber piling

viii. RC Piling

Faktor pulanganIndx Semasa-Indx Asas

Index asas

0.52

0.48

0.48

0.46

0.46

0.55

0.45

0.30

Nilai kerja semasa Jumlah

100,000.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

500,000.00

0.3

0.2

15,600.00

30,000.00

Jumlah bulan januari dibawa ke ‘payment summary’ 45,600.00


NCR -Bayaran Interim

Kemungkinan NCRi. Tidak menyediakan bayaran melalui SKALA

ii. Tempoh penyediaan bayaran sehingga PP tandatangan melebihi 2 minggu

iii. Bayaran tidak disediakan dalam setiap bulaniv. Rekod Kualiti hendaklah disediakan bagi setiap

Perakuan Bayaran Interim yang disediakan (Tiada salinan Perakuan yang diluluskan dalam simpanan)


PERUBAHAN

AP 202.1(a) ‘Sebarang penyimpangan drpd perjanjian kontrak

berkaitan dengan: Pelan Spesifikasi, dan/atau Senarai Kuantiti

Samada; Dipinda Ditambah, atau Dikurangkan


FASAL 24 – Kuasa memberi arahan dan pengesahan kemudiannya

• PP boleh mengeluarkan arahan berkehendakkan perubahan

• PP boleh memberi pengesahan bertulis menurut Fasal 5 (c) mengenai arahan lisan

• Kontraktor perlu mengesahkan arahan lisan dlm 7 hari.

• Jika tiada bantahan dlm 7 hari secara bertulis maka arahan lisan itu berkuatkuasa dari tarikh tamat tempoh 7 hari

•Tiada apa-apa perubahan yang dikehendaki PP atau disahkan kemudiannya oleh PP boleh membatalkankontrak ini

• Kontraktor boleh memberi notis tuntutan kerugian sekiranya melibatkan perbelanjaan dan kerugian (dlm tempoh satu bulan selepas menerima arahan)

PERUBAHAN DAN PENILAIAN – FASAL 24 & FASAL 25


PERUBAHAN

Borang Kontrak 203 A Fasal 26.1

Kesilapan dalam pengiraan kuantiti (deskripsi/kuantiti/ pengurangan/tambahan) hanya perlu diselaraskan jumlah harga kontrak.


FASAL 24.2 – Takrif

1. Perubahan atau ubahsuaian kepada kerja tentang• Rekabentuk• Kualiti• Kuantiti

2. Sebagaimana yg ditunjukkan dlm plan kontrak, BQ dan atau spesifikasi• Termasuk tambahan, peninggalan, penggantian apa-apa

kerja, perubahan tentang jenis atau piawaian apa-apa bahan dan pengalihan dari tapak bina apa-apa kerja, bahan yang dilaksana/dibawa kontraktor bagi maksud kerja



FASAL 25 – Penilaian

Kaedah Penilaian – fasal 25

1. Kerja yg serupa jenis & dilaksanakan dibawah keadaan sama – guna kadar harga kontrak2. Kerja tidak sama jenis / tidak dilaksana dibawah keadaan sama – guna fair rates / pro rata rates setakat mana

berpatutan3. Kerja yang ditinggalkan – guna kadar harga kontrak dgn syarat peninggalan tidak menjejas keadaan baki kerja dilaksanakan. Jika terjejas nilai baki kerja, guna kaedah (2) diatas




– Kerja hari – bagi kerja yang tidak dapat diukur atau dinilai sewajarnya,

kontraktor hendaklah dibenarkan mendapat harga kerja hari ditambah 15 % (overheads & profit) dengan syarat kontraktor sertakan baucar, resit Gaji ( menyatakan masa bagi buruh ) loji dan bahan yang digunakan kpd PP dalam tempoh 7 hari selepas kerja dilaksanakan.




Notis perlu diberi oleh PP kpd kontraktor jika PP mahu melakukan apa-apa pengukuran. Kontraktor atau agennya perlu hadir dan bantu PP/wakil PP buat pengukuran dan beri semua butir yg dikehendaki. Sekiranya gagal hadir, ukuran yang dibuat oleh PP/wakilnya dikira sebagai ukuran betul

Amaun yang dibenarkan berkenaan perubahanakan ditambah kepada atau dipotong daripada Jumlah Harga Kontrak



Amaun APK yang dikeluarkan adalah sementara shj. Semakan butiran ATDA – samada peruntukan

mencukupi. Pastikan ada arahan bertulis dari PP/wakil PP/Jabatan

Pelanggan. Hendaklah dikemukakan butiran pengiraan. Penyediaan APK perlu mendapat kelulusan JKPK

(Borang KPK pind. 1/2006) Prosidur terbaru APK disediakan bersama KPK bagi mempercepatkan proses.

Gunakan senarai semakan SPK Dapatkan t.t PP/wakil PP dan kontraktor dan edar.



Proses Penyediaan Perubahan Kerja

(RUJUK SKPKR 4hb OKTOBER 2006)Kaji keperluan Perubahan Kerjai. Samada Perubahan Kerja tersebut perlu

dilaksanakan dalam kontrak ini;ii. Adakah ianya benar-benar Perubahan Kerja

atau disebabkan kesilapan oleh Kontraktor;iii. Jika Perubahan Kerja perlu dilaksanakan,

apakah pra-syarat perubahan boleh dikeluarkan



Pra-syarat Keluarkan PK

1. Nilai perubahan tidak melebihi kuasa Jabatanyakni 30% drp Harga Kontrak / RM6.00juta

2. Skop & tahap kerja tambahan hendaklahdirangkumi dalam kontrak sahaja

3. Permohonan drp Jabatan Pelanggan, dibuatsecara bertulis & oleh Pegawai yang ditauliah

4. Jika PK diluar skop Kontrak, dapatkan kelulusanJKPK, EPU sebelum kerja dilaksanakan

Bukan Jabatan teknikal,<20% H/Kontrak / RM4.0juta



Pra-syarat Keluarkan PK (samb.)

5. Jika peruntukan tidak mencukupi, dapatkanperuntukan tambahan daripada Kementerian Pelanggan/Treasury

6. PK tidak boleh diarahkan selepas Tarikh SiapKerja (CPC) atau tarikh lanjutan masa

7. PK hendaklah tidak mengganggu kemajuankerja Kontraktor



Pra-syarat Keluarkan PK (samb.)

8. Jika PK kurangan, mestilah benar-benartidak diperlukan. Tidak boleh dikeluarkandgn tujuan untuk dilaksanakan oleh org lain

9. PK hendaklah dilaksanakan dalam tapakpembinaan tersebut

10.PK hendaklah dibuat secara bertulis


Penyediaan Perubahan Kerja

6.1.4 Proses Kerja Penyediaan Perubahan Kerja

Kaji Keperluan

VO Ruj:

Senarai Semakan

JKR.PK(O).04A-4

Sedia Anggaran

Nilai

Tentukan Peruntukan Mencukupi/ Peruntukan Tambahan

Projek Disediakan

Semak Had Kuasa

Meluluskan VO

Input:Dok. Kontrak yang telah di tandatangan

PP/PD/WPP/WPD

PP/PD/PMK PMK

Sedia Laporan

Justifikasi VO

Sediakan APK melalui

SKALA

Hantar utk Kelulusan

Kementerian Kewangan/

PKewN

Dapatkan Kelulusan

JKPK

Sediakan APK

melalui SKALA

Sedia PHK

WPP/WPD/PMK PMK

PP/WPP/WPD

PMK

PP/WPP/WPD

PP/WPP/WPD

PMK

VO Kurangan

VO Tambahan< Had Kuasa JKPK

VO Tambahan> Had Kuasa JKPK

Output:PHK

Surat KPKR4 Okt 2006

SenaraiSemakan?

Kaji?

SkalaWorkflow?

SemakATDA Semak

AP 202

SkalaWorkflow?

SediakanKPK

SediakanAPK


NCR - Perubahan Kerja

Kemungkinan NCR

i. Tidak menyediakan perakuan melalui SKALA

ii. Tidak memastikan peruntukan mencukupi/ peruntukan tambahan dipohon – penyediaan ATDA Pindaan

iii. Meluluskan APK tanpa mengambilkira had-had yang telah ditentukan

iv. Pastikan semua rekod kualiti bagi setiap aktiviti disimpan dan direkod dalam fail projek (Kelulusan APK & KPK tiada dalam simpanan)


WANG PERUNTUKAN SEMENTARA

Diperuntukan di bawah Syarat-syarat Kontrak 203/203A (Fasal 34)

Merupakan sejumlah wang yg diperuntukkan bagi kerja, bekalan barang/bahan yang sama sekali tidak dapat diramal, ditentu atau dihuraikan semasa penyediaan dokumen tender

Jumlah wang itu jika tidak digunakan samada sepenuhnya atau sebahagiannya hendaklah, setakat amaun yg tidak digunakan itu ditolak dari Jumlah Harga Kontrak


WPS (Samb.)

Di bawah Fasal ini, P.P. mempunyai kuasa untuk:1. Membelanjakan WPS dan;2. Mengarah Kontraktor utk melaksanakan kerja tsb;

atau3. Melantik mana-mana subkontraktor

Kelebihan WPS ialah P.P. boleh memutuskan untuk menukarkannya kepada Wang Kos Prima (Fasal 30c)


WPS (Samb.)

Reka & Bina/Turnkey? Diperuntukan di bawah Syarat-syarat Kontrak PWD Form DB/T (Fasal 29)

Pengertian yg sama sebagaimana 203 dan P.D. boleh mengeluarkan arahan kepada Kontraktor untuk membelanjakan WPS ini.

WPS ini hendaklah diselaraskan jika tidak digunakan samada sepenuhnya atau sebahagiannya hendaklah, setakat amaun yg tidak digunakan itu ditolak dari Jumlah Harga Kontrak (Fasal 29.1)


Arahan KPKR

Arahan WPS dikeluarkan pada 18 April 2003 melalui surat KPKR bil. (65) dlm.JKR.KPKR.020.050/03 Klt. 5

Membatalkan arahan terdahulu;1. surat bil. (65) dlm.JKR.KPKR.020.050/03 bertarikh

13.02.19962. surat bil. (10) dlm.JKR.KPKR.020.050/03 Jld. 2 bertarikh

12.06.1998 Bertujuan:

Menjelaskan prosedur pelaksanaan kerja-kerja pakar Dalam usaha untuk menjamin projek siap dalam tempoh

yang dikehendaki. Keputusan:

Semua kerja-kerja M&E hendaklah diperuntukan secara WPS


Takrif WPS

1. Kerja-kerja biasa (termasuk bekalan)

Kebanyakan item kerjanya terdapat dalam kontrak; atau

Kerja lain termasuk kerja pakar yang biasa diuruskan oleh JKR yang mana kemunasabahan kosnya tidak sukar ditentukan

2. Kerja-kerja Pakar (termasuk bekalan)

Kerja yang melibatkan kepakaran termasuk kerja M&E

Kerja lain termasuk kerja biasa yg mana rundingan harga dgn Kontraktor dijangka atau didapati sukar mencapai satu harga yang munasabah dan berpatutan untuk dipersetujui berbanding dengan harga anggaran JKR.


Penyediaan WPS – Dokumen Tender

Bil Huraian Kerja Unit Amaun

6 Wang Peruntukan Sementara

6.1 Sediakan wang peruntukan sementara sejumlah RM25,000.00

RM25,000 bagi pondok pengawal yang akan

dibelanjakan oleh P.P. sebahagian daripadanya

atau sepenuhnya

6.2 Sediakan wang peruntukan sementara sejumlah RM250,000.00

RM250,000 bagi kerja-kerja elektrik yang akan

dibelanjakan oleh P.P. sebahagian daripadanya

atau sepenuhnya

a) Keuntungan* %

b) Layanan* Pukal

* Terpakai jika kerja-kerja berkenaan dilaksanakan oleh

Subkontraktor Dinamakan


Tatacara Perolehan & Perbelanjaan- Kerja Biasa

1. Kenalpastijenis kerja

Biasa/Pakar?

2. Jika biasa,PP boleh arahkan

Kontraktor(ikut Syarat Kontrak)

3. KeluarkanAPP

4. Kadar Hargaikut kontrak

5. Harga >30%Kelulusan

Pegawai tandatanganikontrak

6. SediakanPHK

Lulus?Peringkat P.P.


Tatacara Perolehan & Perbelanjaan- Kerja Pakar

Kerja Pakar?

Wang KosPrima

TatacaraWPS

RekabentukJabatan

RekabentukKontraktor

Iklan

ProsesPenilaian

LembagaPerolehan

HargaDipersetujuiTermasuk

Keuntungan+layanan(Guna Borang JKR-WPS)

<RM200,000J/Kuasa APK PP

>RM200,000Lembaga Perolehan


Tatacara Perolehan & Perbelanjaan- Jenis Perolehan

>RM200,000Secara ‘Tender’

RM50,000 – RM200,000Secara ‘Sebutharga’

<RM50,000Secara ‘Runcit’

PerolehanWPS


Tatacara Perolehan & Perbelanjaan(Secara ‘Runcit’)

Rekabentuk Jabatan1. PP sediakan specs asas &

kemukakan kepada Kontraktor

1. PP survey harga, cara kerja, peralatan/ perkhidmatan tsb.

2. Kontraktor buat ‘pesanan tempatan’ setelah kelulusan PP untuk:a. Harga maksimum;b. Perincian + sampel kerjac. Peralatan/perkhidmatan

Rekabentuk Kontraktor1. PP kemukakan kehendak

pelanggan kpd Kontraktor2. Kontraktor sediakan

rekabentuk + specs PP3. PP semak rekabentuk + specs4. PP survey harga, cara kerja,

peralatan/ perkhidmatan tsb.5. Kontraktor buat ‘pesanan

tempatan’ setelah kelulusan PP untuk:

a. Harga maksimum;b. Perincian + sampel kerjac. Peralatan/perkhidmatan


Tatacara Perolehan & Perbelanjaan(Secara ‘Runcit’)

Rekabentuk Jabatan4. PP tidak perlu tetapkan siapa

subkontraktor/ pembekal; Terpulang kepada Kontraktor dengan syarat:

a. Tidak lebih harga makb. Ikut specs

5. Jika bersetuju (harga sebenar) + keuntungan + layanan (Jika tiada + 7.5% bagi fee pengurusan)

6. Nama Subkontraktor diatas & harga di bawa ke J/kuasa APK peringkat PP.

Rekabentuk Kontraktor4. PP tidak perlu tetapkan siapa

subkontraktor/ pembekal; Terpulang kepada Kontraktor dengan syarat:a. Tidak lebih harga makb. Ikut specs

5. Jika bersetuju (harga sebenar) + keuntungan + layanan (Jika tiada + 7.5% bagi fee pengurusan)

6. Kontraktor kemukakan bayaran rekabentuk

7. Nama Subkontraktor diatas, harga & bayaran rekabentuk di bawa ke J/kuasa APK peringkat PP.


Tatacara Perolehan & Perbelanjaan(Secara ‘Sebutharga’)

Rekabentuk Jabatan1. PP sediakan specs &

kemukakan kpd Kontraktor

2. PP kaji & sediakan nama-nama subkontraktor

3. Kontraktor sediakan dokumen berasas borang 203N, spesifikasi & nama-nama subkontraktor untuk pertimbangan PP

4. PP pastikan dokumen sebutharga teratur & putuskan nama-nama subkontraktor; > 5 nama & sebaiknya campuran nama


pelanggan kpd Kontraktor2. Kontraktor sediakan rekabentuk

+ specs & kemukakan kepada PP

3. PP semak rekabentuk + specs4. PP kaji & sediakan nama-nama

subkontraktor5. Kontraktor sediakan dokumen

berasas borang 203N, spesifikasi & nama-nama subkontraktor untuk pertimbangan PP

6. PP pastikan dokumen sebutharga teratur & putuskan nama-nama subkontraktor; > 5 nama & sebaiknya campuran nama



Rekabentuk Jabatan5. Kontraktor kemukakan dokumen

& PP pelawa sebutharga. Subkontraktor perlu kemukakan dalam 2 set.

6. Sebutharga ditutup di pejabat PP pada tarikh & masa yang ditetapkan

7. Sebutharga dibuka oleh satu J/kuasa terdiri drp wakil PP & Kontraktor

8. 1 set disimpan oleh PP & 1 set dinilai oleh Kontraktor

9. Kontraktor nilai sebutharga & perakukan kepada PP:

a. Harga terendah menepati specsb. ‘technically’ boleh diterimaSebagai asas jumlah harga

Rekabentuk Kontraktor7. Kontraktor kemukakan dokumen

& PP pelawa sebutharga. Subkontraktor perlu kemukakan dalam 2 set.

8. Sebutharga ditutup di pejabat PP pada tarikh & masa yang ditetapkan

9. Sebutharga dibuka oleh satu J/kuasa terdiri drp wakil PP & Kontraktor

10. 1 set disimpan oleh PP & 1 set dinilai oleh Kontraktor

11. Kontraktor nilai sebutharga & perakukan kepada PP:

a. Harga terendah menepati specsb. ‘technically’ boleh diterimaSebagai asas jumlah harga



Rekabentuk Jabatan

10. PP kaji perakukan Kontraktor & seterusnya bawa ke J/kuasa APK peringkat PP. Harga yang diperakukan termasuk keuntungan + layanan (Jika tiada + 7.5% bagi fee pengurusan)

11. PP maklumkan keputusan J/kuasa & arahkan Kontraktor melantik Subkontraktor.

Jika Kontraktor tak setuju? Boleh lantik Subkontraktor lain atas sebab-sebab munasabah & persetujuan PP.

12. Kontraktor lantik Subkontraktor & sediakan kontrak 203N

Rekabentuk Kontraktor12. Kontraktor kemukakan bayaran

rekabentuk13. PP kaji perakukan Kontraktor &

seterusnya bawa ke J/kuasa APK peringkat PP. Harga yang diperakukan termasuk kos rekabentuk, keuntungan + layanan (Jika tiada + 7.5% bagi fee pengurusan)

14. PP maklumkan keputusan J/kuasa & arahkan Kontraktor melantik Subkontraktor.




Tatacara Perolehan & Perbelanjaan(Secara ‘Tender’)

Rekabentuk Jabatan1. PP sediakan specs &

kemukakan kpd Kontraktor

2. PP kaji & sediakan nama-nama subkontraktor

3. Kontraktor sediakan dokumen berasas borang 203N, spesifikasi & nama-nama subkontraktor untuk pertimbangan PP

4. PP pastikan dokumen tender teratur & putuskan nama-nama subkontraktor; > 5 nama & sebaiknya campuran nama


pelanggan kpd Kontraktor2. Kontraktor sediakan rekabentuk

+ specs & kemukakan kepada PP

3. PP semak rekabentuk + specs4. PP kaji & sediakan nama-nama

subkontraktor5. Kontraktor sediakan dokumen

berasas borang 203N, spesifikasi & nama-nama subkontraktor untuk pertimbangan PP

6. PP pastikan dokumen tender teratur & putuskan nama-nama subkontraktor; > 5 nama & sebaiknya campuran nama



Rekabentuk Jabatan5. Kontraktor kemukakan

dokumen & PP pelawa tender.

6. Tender ditutup di pejabat PP pada tarikh & masa yg ditetapkan

7. Tender dibuka oleh satu J/kuasa terdiri drp wakil PP & Kontraktor

8. PP nilai tender & perakukan kepada Lembaga Perolehan:

a. Harga terendah menepati specs

b. ‘technically’ boleh diterimaSebagai asas jumlah harga

Rekabentuk Kontraktor7. Kontraktor kemukakan

dokumen & PP pelawa tender.8. Tender ditutup di pejabat PP

pada tarikh & masa yg ditetapkan

9. Tender dibuka oleh satu J/kuasa terdiri drp wakil PP & Kontraktor

10. PP nilai tender & perakukan kepada Lembaga Tender:

a. Harga terendah menepati specs

b. ‘technically’ boleh diterimaSebagai asas jumlah harga

11. Kontraktor kemukakan bayaran rekabentuk



Rekabentuk Jabatan9. Laporan Tender diperkemukakan

ke Lembaga Perolehan hendaklah termasuk keuntungan + layanan spt dalam kontrak. Jika tiada ikut kadar berikut:

<RM500,000 7.5%RM500,000 – RM1.0juta 5%RM1.0juta – RM5.0juta 4%RM5.0juta – RM10.0juta 3%>RM10.0juta <3%

10. PP maklumkan keputusan Lembaga Perolehan & arahkan Kontraktor melantik Subkontraktor.



Rekabentuk Kontraktor12. Laporan Tender

diperkemukakan ke Lembaga Perolehan hendaklah termasuk bayaran rekabentuk, keuntungan + layanan spt dalam kontrak. Proses yang seterusnya sama seperti disebelah (yakni di bawah Rekabentuk Jabatan)


Tatacara Perolehan & Perbelanjaan (Secara ‘Sebutharga’ & ‘Tender’)

Jika Kontraktor tak setuju terhadap penamaan subkontraktor?

PP boleh menamakan subkontraktor alternatif dengan syarat:

1. Harga; dan2. Tempoh siap subkontraktor baru tidak

melebihi harga dan tempoh siap yang dipersetujui.


Bayaran &Penyediaan Dokumen Subkontrak

Jika dah ada?Setakat mana, jika tiada

Pertindihan amaun yg diserahhak

Bayar terus –Suratikatan Penyerahanhak

Faedah

KERJA<RM50,000 KERJA

>RM50,000

Buat bayaranTerus kepada

Subkontraktor Dinamakan

SediakanDokumen Kontrak

JKR 203NIkut peraturan NSC



Bagi memastikan WPS yang diperuntukkan adalah lebih munasabah, anggaran bagi WPS hendaklah disediakan oleh pegawai-pegawai yang berpengalaman dan terlibat secara langsung dengan kerja-kerja WPS berkaitan

Pejabat yang menyediakan dokumen tender hendaklah mengawal bilangan item dan nilai WPS serta skop kerja yang dikategorikan sebagai WPS.



Kelulusan KPKR perlu diperolehi dalam situasi berikut :-

i. Nilai keseluruhan kerja WPS yang melebihi peratusan seperti di jadual di bawah.

a) Kejuruteraan Awam 10% dari nilai anggaran projek*

b) Kerja-kerja Bangunan i) Semua kerja pakar dan biasa 25% dari nilai anggaran projek

(tidak termasuk kerja lif danperalatan perubatan) ii) Semua kerja pakar dan biasa 30% dari nilai anggaran projek

(tidak termasuk peralatan perubatan)

iii) Peralatan perubatan sahaja 15% dari nilai anggaran projek



ii. Nilai anggaran projek’ adalah kos keseluruhan projek termasuk nilai bagi kerja-kerja awalan, kerja- kerja luar, kerja-kerja wang kos prima dan wang peruntukan sementara.

iii. Nilai item kerja WPS yang melebihi RM 5.0 juta.

iv.Komponen kerja utama (bukan kerja pakar) dicadangkan untuk dilaksanakan secara kerja WPS, contohnya, pembinaan asas, strukturatau bumbung bagi projek bangunan.


Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak

6.1.5 Proses Kerja Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak

Tentukan Nilai Muktamad

APK, VOP, KS, Tuntutan /

Perbelanjaan Sebenar WKP,

WPS

Semak & Sedia PHK melalui

SKALA Ruj: Senarai

Semakan JKR.PK(O).04A-5

Hantar PHK kepada

kontraktor utk tandatangan

Kelulusan PHK

Input:Dokumen Kontrak/APK/WKP, WPS, VoP, KS, Tuntutan

Output:PHK

PMK

PMK PMK

PMK

Edar PHK kepada pihak-

pihak berkenaan

PP / PD / WPP / WPD

Dapatkan kelulusan

JKPK yang lebih tinggi

PP /PD/ WPP/WPD

Nilai muktamad kumulatif tambahan > had kuasa JKPK asal

SediakanKKSWPS

SediakanPHK

SenaraiSemakan?

SkalaWorkflow?


Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak (PHK)

• Pekeliling KPKR• (25)dlm.JKR.KPKR.020.050/03 Klt.7 • Bertarikh: 4 Oktober 2006• Garispanduan

• Gunakan Borang semakan SPK

• Tujuan PHK :-1. Melaraskan amaun muktamad berbanding amaun sementara di dalam kontrak

2. Untuk memuktamadkan amaun tambahan/kurangan kepada harga kontrak.



• Perkara yang perlu disediakan PHK :-

1. Semua Arahan Perubahan Kerja (APK)

2. Semua Wang Peruntukan Sementara (WPS) dan Wang kos Prima yang diperuntukkan didalam kontrak

3. Semua Kuantiti Sementara di dalam kontrak

4. Turun naik harga (Variation of Price-VOP)

5. Tuntutan (claims) yang diluluskan

• Menggunakan borang JKR-PHK (pind 1/2001)



• Tindakan menyediakan PHK perlu dibuatsebaik sahaja mendapat maklumat bagi memuktamadkan kuantiti/amaun.

• Semua PHK perlu dibuat selewat-lewatnya 6 bulan dari tarikh Perakuan siap kerja

• PHK dikeluarkan oleh pejabat PP dan disahkan penerimaannya oleh Kontraktor (para 3 borang PHK)


Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak- Perubahan Kerja

Semua APK/KPK perlu dilaraskan dengan PHK (Samada perubahan kerja kurangan atau tambahan)

Satu APK untuk satu PHK sahaja.

Sertakan APK yang telah diluluskan oleh J/K Perubahan Kerja

Untuk APK yang disediakan oleh Caw. Pakar/Negeri (Mekanikal & elektrikal), mohon APK yang telah diluluskan dari pejabat berkaitan serta Kuantiti dan amaun APK muktamad


Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak- Perubahan Kerja (APK)

Muktamadkan kuantiti APK :- Pengiraan melalui lukisan pembinaan/as built

drawings Pengesahan dari wakil tapak bina (untuk item

yang tidak boleh dikira melaluui lukisan)

Muktamadkan kadarharga (sekiranya berlaku perubahan)

Pastikan APK telah mendapat kelulusan J/K yang tertentu (sekiranya perlu).


Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak- Perubahan Kerja (APK)

SPP Bil 7/2007 (Jadual 1)- Peraturan APK bagi Jabatan Teknik untuk kontrak persekutuan

Nilai Perubahan Pihak berkuasa melulus

Harga asal kontrak tidak lebih RM10 juta dan jumlah perubahan kerja terkumpul tidak melebihi 10% dari nilai kontrak ATAU harga asal kontrak melebihi RM10 juta dan jumlah Perubahan kerja tidak lebih RM1 juta.

PP dalam kontrak



Lain-lain hal

TKPKR

KPKR

Kem Kewangan


Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak- Kuantiti Sementara

Menyemak kuantiti sementara di tapak bina secepat mungkin semasa/selepas pembinaan.

Semak dengan membuat pengukuran dari ‘As built drawings’ atau “lukisan pembinaan’ (construction drawings)

Membuat pengukuran sebenar di tapak bina.

Bagi kuantiti kerja-kerja tanah pastikan diukur dari aras asal (existing level) dan aras siap (finish level).



Menyemak kuantiti sementara di tapak bina secepat mungkin semasa/selepas pembinaan (samb’).

Untuk kuantiti item yang ditutup atau telah ditimbus i.e ‘unsuitable material’, geotextiles’ atau ‘rock’ pastikan ada rekod dan pengesahan dari wakil tapak JKR

Bagi pengukuran kerja-kerja cerucuk pastikan diukur semula dari rekod cerucuk yang telah disahkan oleh wakil PP



Untuk pengukuran kuantiti sebenar di tapak bina, adalah baik mendapat persetujuan bersama wakil kontraktor (join measurement)

Permohonan perlu dibuat kepada J/K yang berkenaan apabila kuantiti muktamad telah melebihi kuantiti yang diperuntukkan (nilai bersih bagi kesemua item) Guna borang JKR-KKS (pind 1/2003)

Perlarasan Harga Kontrak perlu dibuat setelah permohonan diluluskan (guna borang PHK pind. 1/2001)



Sertakan bersama lukisan yang telah disahkan oleh HODT/Wakil PP jika perlu (lukisan kerja tanah, geotextiles, kerja-kerja luar etc) bersama permohonan.

Pastikan tiada item baru atau kadarharga baru, item baru akan dikira di dalam perubahan kerja.

Lampirkan senarai kuantiti asal di dalam dokumen kontrak bersama dengan kuantiti sebenar yang telah dikira.



Lampirkan perbandingan kuantiti asal berbanding kuantiti yang muktamad.

BQ Item

Description Unit Rates

Amount

BQ Qty Final Qty

Qty Amount Qty

Amount

+/-

JUMLAH DIBAWA KE RINGKASAN


Penyediaan Pelarasan Harga KontrakKuantiti Sementara

Pihak diberi Kuasa Melulus Pertambahan Kuantiti Sementara dan nilainya (SPP 7/2007)

Pengukuran semula kuantiti sementara (provisional quantity) tanpa tambahan atau

perubahan kepada skop kerja asal:

Pihak Berkuasa Melulus

(i) Nilai harga tambahan pengukuran semula kuantiti tidak melebihi RM3 juta.

ii) Nilai harga tambahan pengukuran semula kuantiti melebihi RM3 juta tetapi tidak melebihi RM6 juta.

iii) Dalam semua hal lain.

Satu Jawatankuasa yang dipengerusikan oleh Pegawai Penguasa yang dinamakan di dalam kontrak.

Satu Jawatankuasa yang dipengerusikan oleh Ketua Pengarah/Timbalan Ketua Pengarah Jabatan Teknik Persekutuan yang berkenaan bagi Jabatan Teknik dan Lembaga Perolehan Agensi selain Jabatan Teknik.

Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri mengikut mana yang berkenaan.


Penyediaan Pelarasan Harga KontrakKuantiti Sementara

Surat Pekeliling KPKR Ruj.Kami:(25)dlm.JKR.KPKR.020.050/03 Klt.7 4 Oktober 2006

JUMLAH BERSIH TAMBAHAN YANG DIJANGKAKAN BAGI KERJA KUANTITI SEMENTARA

JAWATANKUASA KERJA TAMBAHAN KUANTITI SEMENTARA YANG MELULUSKAN

1. Tidak Melebihi RM50,000 Jawatankuasa Peringkat Daerah

2. RM50,001 hingga RM1,000,000Jawatankuasa Peringkat Negeri

3. RM1,000,001 hingga RM1,500,000 Jawatankuasa Peringkat Cawangan

4. RM1,500,001 hingga RM3,000,000 Jawatankuasa Peringkat TKPKR

5. RM3,000,001 hingga RM4,500,000 Jawatankuasa Peringkat KPKR

6. Melebihi RM4,500,001 Ketua Setiausaha Perbendaharaan


Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak- Kesilapan Kuantiti dalam senarai bahan

Kesilapan dalam senarai bahan (bukan perubahan kerja) perlu diselaraskan dengan PHK sahaja. Klausa 26.1 (203A rev. 2007)/ addendum no. 4 (203A rev

10/83) Sebagai contohnya ketiadaan item kerja-kerja tingkap dalam

sesebuah blok sedangkan dalam blok lain ada. Sediakan senarai bahan sebagaimana dalam blok-blok yang

lain Pastikan kadarharga ada dalam senarai bahan yang asal

dan tiada item yang baru

Tidak perlu di buat APK atau kelulusan (KPK)


Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak- Kesilapan Kuantiti dalam senarai bahan

Tidak perlu di buat APK atau kelulusan (KPK)

Sertakan surat pengesahan dari pejabat yang menyediakan senarai kuantiti bagu mengesahkan kesilapan (peninggalan kerja) dalam senarai bahan

Bagaimana kalau kesilapan kuantiti tersebut terlalu besar dan amaunnya ‘significant’.


Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak- Wang Peruntukan Sementara (WPS)/PC. Sum

Setiap item WPS perlu disediakan PHK

Setiap item WPS dengan satu PHK (tak boleh dirangkum sekali.)

Lampirkan bersama Senarai kuantiti muktamad

Sekiranya WPS untuk Kerja-kerja pakar disediakan oleh Cawangan Pakar (Kerja elektrik atau mekanikal) sertakan bersama kuantiti muktamad yang telah disahkan oleh Caw. Pakar.



Pastikan perbelanjaan WPS telah mematuhi Tatacara Perbelanjaan WPS sebagaimana Pekeliling KPKR ( 21)dlm. JKR.KPKR.020.050/03 Klt.6 bertarikh: 27 Mei 2005 Proses kerja SPK 6.8

Untuk kerja-kerja WPS biasa (yang dilaksanakan oleh Kontraktor utama) lampirkan senarai kuantiti.

Semua kerja-kerja M&E hendaklah diperuntukan secara WPS



Pastikan WPS yang telah melebihi 30% telah mendapat kelulusan dari Pegawai yang menandatangani kontrak.

Ambilkira caj layanan dan keuntungan (profit & attendance)

Ambil kira perubahan kerja ke atas WPS/PC sum (sekiranya) ada dalam PHK (boleh juga dilaraskan dalam PHK yang berasingan).



Kelulusan KPKR perlu diperolehi dalam situasi berikut :-

i. Nilai keseluruhan kerja WPS yang melebihi peratusan seperti di jadual di bawah.

a) Kejuruteraan Awam 10% dari nilai anggaran projek*

b) Kerja-kerja Bangunan i) Semua kerja pakar dan biasa 25% dari nilai anggaran projek

(tidak termasuk kerja lif danperalatan perubatan)

ii) Semua kerja pakar dan biasa 30% dari nilai anggaran projek(tidak termasuk peralatan perubatan)

iii) Peralatan perubatan sahaja 15% dari nilai anggaran projek


Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak- Perubahan Harga (VOP)

Perubahan harga dalam kontrak (VOP) perlu diselaraskan dengan PHK.

Untuk kerja bangunan, PHK untuk VOP adalah VOP yang terakhir kerana kiraan VOP muktamad memerlukan “total applicable value of workdone”

L = F x ME

dimana nilai ‘F’ perlu dimuktamadkan dahulu sebelum pengiraan amaun VOP (nilai ‘L’) boleh dimuktamadkan


Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak- Perubahan Harga (VOP)

Oleh itu pastikan semua PHK yang terdahulu telah diluluskan (kerja bangunan)

Masukkan amaun VOP muktamad di dalam borang PHK

Lampirkan pengiraan VOP muktamad

Bagi projek kejuruteraan awam tidak perlu menunggu semua item diselaraskan. PHK VOP kej. awam terus boleh disediakan apabila semua pembayaran VOP bayaran dalam tempoh kontrak/lanjutan diselesaikan.


Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak- Tuntutan

Masukkan amaun tuntutan yang diluluskan dalam borang PHK.

Lampirkan kelulusan dari J/K tuntutan (samada peringkat JKR atau kementerian kewangan) berserta butirannya.

Tidak dikira sebagai ‘Value of workdone’ dalam pengiraan VOP.

Boleh dibuat sebagai PHK yang terakhir.




1. Semua APK (tambahan atau kurangan)/KKS/WPSWKP/Tuntutan.

2. Sertakan bersama APK/KKS/WPS/Tuntutan yang telah diluluskan oleh J/K berkenaan

3. Gunakan borang JKR-PHK (Pind/ 1/2001)

4. Guna senarai semakan SPK




5. Pastikan amaun di para 2 (baris 3) adalah amaun kurangan/atau tambahan bersih kepada APK dan nilai di baris 6 adalah nilai bersih terkumpul.

6. Satu PHK untuk satu APK/KPK/WPS/KKS, tidak boleh menggabungkan dalam satu PHK

7. Pastikan PHK yang terdahulu telah diluluskan sebelum menyediakan PHK semasa/berikutnya.



PENYEDIAAN BORANG JKR-PHK (Pind. 1/2001)



Para 2 di dalam Borang JKR-PHK (Pin 1/2001)

2. Pelarasan Harga di atas dinilai mengikut pengiraan yang dikepilkan bersama ini akan menjadi Tambahan*/Potongan* sebanyak Ringgit Malaysia …..……………………………………..…………………………………………………………………………………….………………….. (RM………………….) kepada harga dan bayaran atas Kontrak kepadatuan. Dengan itu jumlah bersih terkumpul pelarasan-pelarasan harga PHK No. 1 hingga dan termasuk PHK ini ialah RM………………………- Seperti di dalam Lampiran I.

Nilai bersih tambahan/kurangan

bersih semua PHK yang telah dilaraskan

termasuk PHK ini

Nilai bersih tambahan/kurangan APK yang dilaraskan (nilai 0

sekiranya tiada pertambahan atau

kurangan



• Sediakan Ringkasan Pelarasan PHK.

• Ringkasan menunjukkan perkara berikut :-

• Nilai dan peratusan PHK semasa (tambahan atau kurangan)

• Butiran atau no APK/KKS/WPS yang dilaraskan

• Hantar kepada PP/wakil PP dahulu sebelum hantar kepada Kontraktor.



• Bagi tujuan akaun muktamad APK dan PHK mestilah dibaca bersama bagi mendapatkan nilai bersih tambahan/kurangan muktamad kepada kontrak

• Ini berikutan nilai PHK semasa hanya mengambilkira nilai tambahan/kurangan bersih APK/KKS/WPS dan tidak mengambil kira nilai APK (ini bermaksud sekiranya nilai APK tiada perubahan amaun maka PHK tersebut nilai ‘0’)

• Contoh Ringkasan PHK untuk Akaun Muktamad



• Kesilapan yang biasa berlaku dalam penyediaan PHK :-

1. Amaun di para 2 (nilai pelarasan PHK) dimasukkan nilai APK

2. Amaun di para 2, baris terakhir (nilai terkumpul PHK) dicampur bersama nilai APK.

3. Tidak menggunakan senarai semakan SPK

4. Amaun atau kuantiti belum dipersetujui oleh PP/Wakil PP atau Kontraktor yang boleh menyebabkan pertikaian



• Kesilapan yang biasa berlaku dalam penyediaan PHK :-

5. Perkataan ‘tambahan/kurangan’ di para 2 tidak di potong.

6. Wakil kontraktor adalah bukan wakil yang sah.

7. Tidak menyertakan butiran pengiraan/BQ/Lukisan/pengesahan dari wakil PP/Wakil PP pakar.



Kemungkinan NCR


ii. Pastikan semua rekod kualiti bagi setiap aktiviti disimpan dan direkod dalam fail projek (Tiada PHK dan dokumen lain yang diluluskan dalam simpanan)


Pentadbiran Kontrak (Kelambatan & Lanjutan Masa)

1. Maksud Tempoh Kelambatan atau Lanjutan Masa

Suatu tempoh yang terlewat daripada tempoh siap asal yang telah dinyatakan dalam Surat Setujuterima Tender

2. Tempoh Berdenda:i. Berlaku jika Kontraktor tidak dapat menyiapkan Kerja pada

“Tarikh Siap” yang dibenarkanii. PP perlu mengeluarkan “Perakuan Kerja Tidak Siap”iii. Kontraktor pada tempoh ini akan dikenakan denda atau

dipanggil “Ganti Rugi Tertentu dan Ganti Rugi Ditetapkan”iv. Kadarnya mengikut dalam Dokumen Kontrak



3. Adakah Lanjutan Masa yang dibenarkan?

i. Ya

ii. Tapi dengan syarat Kontraktor selaras dengan fasal 43 Syarat-syarat Kontrak hendaklah:

a. Memberi notis bertulis, danb. Menyatakan sebab-sebab kelambatan kepada PP

iii. Kontraktor tidak boleh mengharapkan lanjutan masa diberi sekiranya berlaku kelambatan, sebaliknya tindakan kontraktor mengenai perkara berikut perlu diambilkira:

a. Mencuba sedaya upaya untuk mengelakkan kelambatanb. Memprogramkan semula kerja untuk meminimumkan

kelambatanc. Majukan jadual perlaksanaan asal dan pindaan



4. Apakah sebab lanjutan masa boleh dipertimbangkan:

a. Force majeureb. Cuaca buruk (sertakan rekod dari kajicuaca untuk

beberapa tahun terdahulu)c. Arahan PP akibat pertikaian dgn tuan punya berjirand. Kerugian / kerosakan akibat perkara luar jangka yg diliputi

dibawah Fasal 18 – (insuran kerja)e. Arahan PP dibawah Fasal 5f. Lewat menerima arahan daripada PP



4. Apakah sebab lanjutan masa boleh dipertimbangkan: (Samb.)

g. Lewat diberi milik tapak dibawah Fasal 43(h)h. Berpunca daripada penyatuan pekerja , mogoki. Kelambatan oleh pihak artisan yang ditugaskan oleh

Kerajaanj. Ketidakupayaan kontraktor meramal/mengamal

penerimaan bahan binaank. Kelambatan pihak Sub-kontraktor Dinamakan atas alasan

(a) – (j)



5. Mempertimbangkan lanjutan masa:

i. Perkara yang perlu diberi perhatian: Kelambatan sebenar yang dialami Kesan kelambatan terhadap tempoh siap keseluruhan Program kerja dan hubungkait operasi dengan

keseluruhan kerja. Kontraktor hendaklah melanjutkan insurans

ii. PP hendaklah mengeluarkan “Perakuan Kelambatan dan Lanjutan Masa”



1. Menyediakan laporan perakuan lanjutan masa

2. Menyediakan sijil perakuan lanjutan masa (203T)



6. Apakah keutamaan pada Kontraktor Bumiputera?

i. Pada dasarnya tiada peruntukan keutamaan dalam Syarat-syarat Kontrak. Jika Kontraktor tersebut lewat, maka Kontraktor perlu dikenakan denda sehingga projek tersebut disiapkan dengan praktikal

ii. Walaubagaimanapun, PP boleh mempertimbangkan denda dibayar balik dengan syarat (rujuk SPP 8 Tahun 1995):

a. Mengikut merit masing-masing dan bukan secara otomatik;b. Kontraktor masih lagi bertaraf Bumiputerac. Kerja hendaklah disiapkan terlebih dahulud. Maksimum tempoh denda yang boleh dilepaskan tidak

melebihi 3 bulane. Jumlah pengecualian ni dikira semasa penyediaan Penyata

Akaun Akhir


Penyediaan PerakuanKelewatan & Lanjutan Masa /

Perakuan Kerja Tidak Siap6.1.6 Proses Kerja Penyediaan Perakuan Kelewatan Dan Lanjutan Masa / Perakuan Kerja Tidak Siap

Timbang Keperluan/permohonan

Lanjutan Masa

Sediakan Surat Amaran utk

mengeluarkan Perakuan Kerja

Tidak Siap

Sediakan Perakuan Kerja

Tidak Siap melalui SKALA

Ruj: Senarai Semakan

JKR.PK(O).04A-7

Kelulusan Perakuan

Kelambatan & Lanjutan Masa / Perakuan Kerja

Tidak Siap

Input:Dokumen Kontrak

PMK

PMK PMK

PMK

Edar Perakuan Kelambatan &

Lanjutan Masa / Perakuan Kerja Tidak Siap kpd

pihak yang berkenaan

termasuk PKK dan CIDB

PBK

Sediakan Perakuan

Kelambatan dan Lanjutan Masa melalui SKALA Ruj:

Senarai Semakan

JKR.PK(O).04A-6

Output:Perakuan Kelambatan & Lanjutan Masa / Perakuan Kerja Tidak Siap

PP / PD / PMK

Layak Mendapat LM

Tidak Layak Mendapat LM

Rujuk:Cl 43 - 203Cl 49 – D&B

(EOT?)

SenaraiSemakan?

SkalaWorkflow?

(LAD?)

SkalaWorkflow?

SenaraiSemakan?

NCR?



Perakuan Kerja Tidak SiapPKLM1. PKLM hendaklah disediakan sebaik sahaja tempoh

kelambatan dapat ditentukan dan seboleh-bolehnya tidak lewat daripada dua(2) bulan sebelum berakhirnya tempoh siap kontrak

2. Pastikan kontraktor mengemukakan permohonan secara bersurat

3. Pastikan semua polisi insuran, bon pelaksanaan serta gerenti untuk WP telah dilanjutkan

4. Gunakan borang JKR 203T



Perakuan Kerja Tidak SiapPerakuan Kerja Tidak Siap

1. Pastikan surat-surat amaran telah dikeluarkan dan untuk surat amaran terakhir gunakan format yang telah ditentukan

2. Gunakan borang JKR 203X

3. Pastikan semua polisi insuran, bon pelaksanaan serta gerenti untuk WP telah dilanjutkan



Perakuan Kerja Tidak SiapPerakuan Kerja Tidak Siap4. Perakuan Kerja Tidak Siap yang dimajukan hendaklah

disertakan dengan borang ringkasan maklumat piawaian merangkumi :

i. Huraian mengenai kemajuan kerja yang dicapai dan baki kerja serta perkiraan bila baki kerja boleh dilaksanakan

ii. Butit-butir bayaran interim kepada kontraktor dan sebab-sebab sebarang kelambatan bayaran dan bayaran tidak dibuat

5. Pastikan Perakuan diluluskan oleh PP



Perakuan Kerja Tidak SiapKemungkinan NCR

i. Perakuan disediakan tempoh kontrak siap

ii. Polisi insuran dan gerenti WP/BP tidak dilanjutkan

iii. Tidak mengeluarkan Surat Amaran Untuk Mengeluarkan Perakuan Kerja Tidak Siap

iv. Pastikan semua rekod kualiti bagi setiap aktiviti disimpan dan direkod dalam fail projek (Surat Amaran, Sijil EOT/LAD yang diluluskan tiada dalam simpanan)


Penyediaan Penilaian Tuntutan

6.1.7 Proses Kerja Penyediaan Penilaian Tuntutan

Kaji Notis / Tuntutan

Kontraktor & buat perakuan kpd JKT

Ruj: Senarai Semakan JKR.PK(O).04A-

9a / 9b

Input:Dokumen Kontrak / Butir-butir Tuntutan

PP / PD / WPP / WPD

Maklumkan kpd Kontraktor

Tidak layak /tidak lulus

OutputSurat makluman

Kaji perakuan &

buat keputusan

Maklum kontraktor &

minta kemukakan maklumat

tambahan (jika perlu)

Kaji butir-butir tuntutan & buat

perakuan kpd JKTRuj:

Senarai Semakan JKR.PK(O).04A-

9a / 9b

Layak dipertimbangkan

PP / PD / WPP / WPD / PMK



JKT A Rujuk 6.1.7a

Maklumkan Kontraktor & laksanakan

proses penyediaan PHK

– Rujuk 6.1.5

OutputPHKLulus

PMK

SenaraiSemakan 9a?

SenaraiSemakan 9b?

SediakanPHK Skala

SemakanUrusetiaKaji?



6.1.7a Proses Kerja Penyediaan Penilaian Tuntutan


PMK

Kemukakan kpd Kem.

Kewangan / PKewN

Maklumkan kpd Kontraktor

Maklum kontraktor &laksanakan

Proses Penyediaan PHK- Rujuk

6.1.5

Tidak lulus

Ex-gratia

Urusetia JKT

Lulus

Lulus

OutputSurat makluman

OutputPHK

Kaji perakuan &

buat keputusan

ATidak lulus

JKT

OutputLaporan Masalah Kontrak (jika perlu) oleh Urusetia JKT

Dari 6.1.7

SediakanPHK Skala NCR?



A. Penyediaan Penilaian Tuntutan dan Laporan P.P

1. Fahami asas tuntutan dan tentukan sinopsis peristiwa yang menyebabkan tuntutan

2. Tuntutan yang layak dipertimbangkan untuk dibawa ke J/K Tuntutan antaranya berciri berikut:

Asas tuntutan dibenarkan di bawah kontrak seperti AP 202 Jadual VI (e)

Berpunca dari pecah kontrak atau kegagalan kerajaan atau PP yang menyebabkan pelaksanaan kerja kontraktor terhalang atau terlewat



A. Penyediaan Penilaian Tuntutan dan Laporan P.P (samb.)

2. Tuntutan yang layak dipertimbangkan untuk dibawa ke J/K Tuntutan antaranya berciri berikut: (Samb.)

Pelaksanaan obligasi tambahan oleh kontraktor yang tidak berbentuk fizikal kekal

Kontraktor mengeluarkan perbelanjaan tambahan atau menanggung kerugian secara langsung yang tidak diganti bayar melalui pembayaran di bawah mana-mana peruntukan lain di dalam kontrak

Notis dari kontraktor untuk menuntut mestilah dalam tempoh 3 bulan dari tempoh kejadian dan menyerahkan semua butiran tidak melebihi dari 3 bulan dari tarikh CPC.




3. Tuntutan samada kontraktor telah mematuhi semua prosedur dan syarat-syarat kontrak yang melayakkan tuntutannya dipertimbangkan

4. Dapatkan maklumat tambahan yang berkenaan yang telah disahkan oleh PP atau wakil PP

3. Buat pengesyoran samada memperaku atau menolak tuntutan




6. Tentukan kuantum bayaran jika didapati wajar dibayar

7. Format laporan PP disediakan mengikut garispanduan dalam Peraturan Mengenai Arahan Perubahan Harga Bagi Kontrak Kerja

8. Kemukakan laporan PP yang lengkap kepada PP untuk persetujuan



B. Penilaian Tuntutan dan Ulasan Urusetia

1. Tentukan format laporan PP yang diterima adalah teratur mengikut garispanduan dalam Peraturan Mengenai Arahan Perubahan Harga Bagi Kontrak Kerja

2. Semak laporan PP dan tentukan tuntutan layak dipertimbangkan untuk dibawa ke J/K Tuntutan

3. Tentukan samada kontraktor telah mematuhi semua prosedur dan syarat-syarat kontrak yang melayakkan tuntutannya dipertimbangkan



B. Penilaian Tuntutan dan Ulasan Urusetia (samb.)

4. Semak asas perakuan atau penolakan oleh PP adalah teratur

5. Semak cara dan asas penilaian kuantum bayaran

6. Sediakan ulasan urusetia samada setuju memperaku atau menolak permohonan atau mengesyor bayaran secara ex-gratia untuk dibentangkan di dalam mesyuarat J/K Tuntutan



Kemungkinan NCR

i. Tidak mengambil tindakan untuk menilai semula selepas menerima rayuan semula kontraktor kepada J/K Tuntutan

ii. Tidak memaklumkan kepada kontraktor mengenai penolakan permohonan tuntutan

iii. Pastikan semua rekod kualiti bagi setiap aktiviti disimpan dan direkod dalam fail projek (rekod & kelulusan tuntutan tiada dalam simpanan)


Penyediaan PerakuanPenamatan Pengambilan kerja Kontraktor

6.1.8 Proses Kerja Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor

Laporkan Kontraktor Mungkir

Syarat-syarat Kontrak

Laporkan Kontraktor Mungkir Syarat-syarat SST /

Menghadapi kebankrapan atau

Ketaksolvenan

Keluarkan Surat Penamatan melalui SKALA dan edarkan

kpd pihak-pihak berkenaan termasuk

PKK dan CIDB

Input:SST/ Dokumen Kontrak

PP / PD / WPP / WPD

PP / PD / WPP / WPD

PMK

Rampas Bon Pelaksanaan/

Wang Pendahuluan

PBK

Keluarkan Notis Kemungkiran

melalui SKALA dan edarkan kpd pihak-

pihak berkenaan termasuk PKK dan

CIDB

PBK

Output:Penamatan Kontrak

Pelantikan Kontraktor Penyiap Rujuk: JKR.PK(O).03

Output:Surat Rampasan

SkalaWorkflow?

SkalaWorkflow?

NCR?

Mungkir?


Penyediaan PerakuanPenamatan Kontrak

Laporkan sekiranya kontraktor memungkiri syarat-syarat SST atau menghadapi kebankrapan atau ketidaksolvenan

Keluarkan surat penamatan serta-merta tanpa Notis

3. Sekiranya kontraktor memungkiri syarat-syarat kontrak (selain dari [1] di atas), PP atau wakil PP hendaklah membuat laporan

3. PBK hendaklah mengeluarkan Notis Kemungkiran dan sekiranya kontraktor mengulangi kemungkiran tersebut Surat Penamatan hendaklah dikeluarkan kepada kontraktor



5. Rujuk surat arahan KPKR bertarikh oktober 2006

6. Keluarkan surat kepada bank/insuran/syarikat kewangan untuk merampas gerenti BP/WP

7. Lantik Kontraktor Penyiap berdasarkan Prosedur JKR.PK(O).03



Gantung kerja (Suspension Of Works) – Klausa 50

1. Pegawai yang dinamakan dalam kontrak boleh menggantung keseluruhan atau sebahagian kerja pada bila-bila masa

2. Sejurus menerima arahan kontraktor harus menggantung kerja dan memberi perlindungan, menyimpan dan memastikan keselamatan kerja-kerjanya dari rosak.

3. Semasa tempoh penggantungan kontraktor masih perlu patuh kepada syarat-syarat kontrak (termasuk insurans kerja dan jaminan pelaksanaan)



Gantung kerja (Suspension Of Works) – Klausa 50

4. Pihak kerajaan boleh mengarahkan kontraktor menyambung kerja bila-bila masa. Pihak kontraktor perlu membuat pemeriksaan bersama pihak kerajaan terhadap kerja-kerja yang rosak akibat dari penggantungan.

5. Jika kontraktor boleh memohon EOT sekiranya mengalami kelambatan. Bagaimanapun kontraktor tidak berhak diberi EOT sekiranya penggantungan kerja berlaku berpunca dari kontraktor. Dan kontraktor juga tidak berhak dibayar ganti rugi (loss & expense) sekiranya :-

a. Gagal mengambil langkah seperi di para 2.

b. Gagal mengambil langkah untuk mengurangkan kerosakan/kerugian

6. Jika penggantungan berterusan sehingga 12 bulan, penamatan bersama boleh dilakukan


Kemungkiran oleh Kontraktor (Fasal 51) :-

1. Gagal memulakan kerja dalam tempoh 2 minggu dari ‘tarikh milik tapak’.

2. Menggantung seluruh / sebahagian Kerja tanpa sebab

3. Gagal untuk meneruskan (regurlarly & diligently) kerja di bawah kontrak

4. Gagal melaksanakan kerja di bawah kontrak

5. Cuai berterusan dalam melaksanakan obligasi di bawah kontrak

6. Mungkir / berulangkali mengabaikan Notis bertulis dari PP untuk menukar & mengganti Kerja yang cacat / bahan yang tidak sesuai

Pentadbiran Kontrak(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)


PP boleh bertindak melalui proses-proses Notis seperti yang terkandung dalam fasal 51(a):

NotisUntukTujuan

Penamatan

Pentadbiran Kontrak (Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)

Kemungkiran oleh Kontraktor (Fasal 51) :-

7. Gagal memenuhi selaras dengan peruntukan sub sewa & serah hak(‘sub-kontrak & assignment’)

8. Gagal memenuhi apa-apa terma dalam syarat-syarat kontrak

Pegawai yang dinamakan dalam kontrak boleh memberi notis berkenaan kesalahan/kemungkiran kontraktor, dan mengarah kontraktor untuk Membetulkan kesalahan dalam tempoh 14 hari.


DALAM KES TIDAK BERUPAYA – KERAJAAN MEMPUNYAI HAK UNTUK MANSUH KONTRAK (TERMINATE):

1. Menghadapi tindakan kebankrapan

2. Menjadi taksolvenan / membuat penyelesaian dengan pemiutang / membuat perkiraan dgn mereka

3. Syarikat menghadapi perintah penggulungan

4. Mempunyai likuidator, penerima/pengurus sementara bagi urusan / pengusahannya /menyerahkan pemilikan supaya diambil oleh atau bagi pihak pemiutang atau pemegang dibentuk bercagar dengan gadaian terapung akan apa-apa harta dalam gadaian terapung itu

5. Tindakan telah diambil terhadap sebahagian aset kontraktor.

PPboleh

serta-mertakeluarkan

NotisPenamatan



Sebelum tindakan penamatan, fikirkan tentang:

Kepentingan Kerajaan dalam menyiapkan projek

Kesulitan pentadbiran

Implikasi sosial & politik

Memastikan baki kerja dapat disiapkan dalam tempoh munasabah disamping harga yang ekonomik

Bentuk bantuan jika ada untuk menyelamatkan kerja Kontraktor



Sebelum penamatan diambil:

Hak kuasa untuk mengambil tindakan / memulakan prosiding bagi pihak Kerajaan adalah dikhaskan kepada Pegawai Yang Dinamakan di dalam Lampiran kepada Syarat-syarat Kontrak.

Hanya Pegawai yang dinamakan hendaklah menandatangani kedua-dua Notis untuk tujuan dan Notis Penamatan



Notis Tujuan Penamatan:

Nyatakan dgn jelas kemungkiran Kontraktor

% Kerja yang sepatutnya telah siap berbanding dengan% dicapai

Bentuk bantuan yang telah diberikan

Nyatakan dgn jelas Tempoh Notis selama 14 Hari

Beri peringatan thd perbelanjaanlebihan yg timbul akibatpenamatan yg akan ditanggung olehnya

Beri peringatan bahwa sekiranya dia ulangi kemungkiranpada bila-bila masa selepas Notis Pertama Kerja akan ditamatkan tanpa sebarang Notis lagi ‘

Hantarmelalui

PosBerdaftar

atauSerahanBerekod



Satu Notis tujuan sahaja adalah memadai

Jika selepas notis tujuan dikeluarkan % kemajuan meningkat pafa tahap yg memuaskan & tindakan penamatan tidak jadi diambil

TETAPI

Beberapa bulan kemudian selepas itu mengulangi kemungkiran, yakni kemungkiran lama yang serupa

==> tidak perlu keluarkan Notis tujuan yang baru, teruskan keluarkan Notis Penamatan



Selepas tempoh Notis 14 hari - Masih tiada kerja di Tapak

Keluarkan Notis Penamatan Pastikan Pegawai Dinamakan dalam kontrak

t/tangan Notis Hantar secara Pos Berdaftar atau Serahan Berekod Buat tuntutan Bon Pelaksanaan kepada Penjamin Buat tuntutan Baki Wang Pendahuluan jika belum

habis dibayar balik



Tindakan di Tapakbina : Klausa 51.1(c)


Klausa 51.1(c)(i)(A) - Arahkan Kontraktor berhenti kerja serta merta &

tinggalkan semua bahan binaan & peralatan di tapak bina

Klausa 51.1(c)(i)(B) - Adakan kawalan keselamatan hingga diserahkan

kepada Kontraktor kedua, beri perlindungan kepada bahan-bahan dan

kerja

Klausa 51.1(c)(i)(C) – Arahkan semua perkerja kontraktor keluar dari

tapak bina



Klausa 51.1(c)(i)(D) - Rekod keadaan tapak bina dengan mengambilkira alat jentera, bahan yang ada, bangunan sementara dan buat penilaian keatas Kerja yang telah siap.

Ambil gambar sebagai bukti. Keluarkan barang yang bukan milik kerajaan. Arahkan Kontraktor mengeluarkan alat atau bahan yang tidak berguna. Loji yang disewa boleh di keluarkan setelah hak empunya dikenalpasti

Pastikan bahagian kerja yang belum disiapkan

- Lubang yang digali mesti ditutup

- Bahan-bahan binaan ditutup atau dijaga supaya

tidak rosak.

Tindakan di Tapakbina : Klausa 51.1(c)



Klausa 51.1(c)(i)(E) –

(aa) – Mansuhkan semua subkontraktor (pihak ketiga).

(bb) – Boleh ‘assign’ (pihak ketiga) kepada kerajaan sebagai NSC atau NS, sekiranya menguntungkan kerajaan biasanya dlam kontrak membekal. ATAU;

(cc) – Pihak subkontraktor boleh membuat kontrak baru dengan kerajaan atau orang perseorangan bagi tujuan menyiapkan projek

DENGAN SYARAT – Kerajaan tidak dipertanggungjawabkan untuk membayar pihak ketiga terhadap bahan yang dibekal atau kerja yang telah dibuat dimana tidak dibayar oleh kontraktor utama sebelumnya.



Klausa 51.1(c)(i)

(F) – Kontraktor perlu menyerahkan semua pelan, spesifikasi dan semua dokumen berkaitan dengan projek kepada kerajaan tanpa apa-apa kos kepada kerajaan

(G) – Kontraktor perlu membayar ganti rugi kepada kerajaan sebagaimana klausa 55 (certificate of termination cost)

(H) – Kontraktor tidak terlepas dari tanggungjawab dibawah kontrak



Klausa 51.1(c)(ii) – Hak-hak kerajaan dalam pemansuhan kontrak

(A) – Boleh merampas Bon pelaksanaan atan WJP

(B) – Boleh mengambilalih semula tapak bina

(C) – Berhak untuk menjalankan dan menyiapkan kerja dengan sendiri atau melantik pihak lain

(D) – Berhak untuk menuntut gantirugi dari kontraktor

Klausa 51.1(c)(iii) – Kerajaan tidak tertakluk dalam apa-apa syarat jua pun di dalam kontrak untuk membayar kepada kontraktor



Klausa 52 – Pemansuhan kontrak berikutan Arahan/Dasar kerajaan

52.1(a) – Kerajaan boleh memansuhkan kontrak dengan memberikan notis bertulis tidak kurang dari 30 hari atas alasan kepentigan negara (national interest, national policy & national security).

52.1(b) Pengertian kepentigan negara (national interest, policy & security) hanya boleh ditafsirkan oleh kerajaan. Keputusan kerajaan atas sebab ini adalah mukatamad dan tidak boleh dicabar.

52.2(a) – Bayaran kerugian kedua-dua belah pihak perlu ditentukan dibawah klausa 54.

52.2(b) – Klausa 51.1(c)(i), 51.1(c)(ii)(B)&(C) terpakai



Klausa 53 – Pemansuhan akibat rasuah

Kontrak boleh termansuh sekiranya :-

53.1(a) – Berlaku rasuah diantara kontraktor dengan kerajaan samada dalam kontrak ini atau kontrak lain dengan kerajaan.

53.1(b) – Kerajaan berhak menuntut ganti rugi akibat penamatan ini dan Kerajaan tidak tertakluk dalam apa-apa syarat jua pun di dalamkontrak untuk membayar kepada kontraktor



Klausa 54 – Bayaran selepas pemansuhan kontrakSekiranya dimansuhkan dibawah klausa 50 (suspension) dan 52(kepentingan negara)1. Nilai kerja sehingga tarikh kerja dimansuhkan

2. Kerja-kerja preliminaries/ kerja/ perkhidmatan telah dilakukan dengan baik (mengikut spesifikasi)

3. Nilai barang tak pasang yang telah di tempah dalam masa yang munasabah dan diterima dengan rasmi oleh kontraktor

4. Amaun yang telah dibayar oleh kontraktor dalam meyiapkan kerja dimana nilai tersebut masih belum dibayar dalam mana-mana pembayaran.

5. Kos yang telah dibayar dalam melindungi barang/kerja dan kos untuk mengeluarkan jentera atau loji disebabkan oleh pemansuhan kontrak


Penyediaan Dokumen Tender Semula, Pastikan:

Skop kerja tidak berubah Syarat-syarat Kontrak & Spesifikasi sama sepertimana

kontrak asal Dimana ada perubahan, ianya hendaklah dikenalpasti &

diselaraskan sewajarnya dalam penyelesaiaan akaun dengan Kontraktor asal

Lawat tapak untuk menilai baki kerja serta kerja pembaikan dan ulangan dan nyatakan dengan jelas

Ukur bahan-bahan binaan, loji, peralatan dll yang ada di tapak untuk kegunaan Kontraktor Baru. Catitkan dalam Ringkasan Tender sebagai kredit kepada Kerajaan.



Penyediaan Dokumen Tender Semula, Pastikan:

Skop kerja tidak berubah Syarat-syarat Kontrak & Spesifikasi sama sepertimana kontrak

asal Dimana ada perubahan, ianya hendaklah dikenalpasti &

diselaraskan sewajarnya dalam penyelesaiaan akaun dengan Kontraktor asal

Lawat tapak untuk menilai baki kerja serta kerja pembaikan dan ulangan dan nyatakan dengan jelas

Ukur bahan-bahan binaan, loji, peralatan dll yang ada di tapak untuk kegunaan Kontraktor Baru. Catitkan dalam Ringkasan Tender sebagai kredit kepada Kerajaan.




Kemungkinan NCR

i. Gagal melaporkan kemungkiran kontraktor kepada Pegawai Yang Diberikuasa

ii. Tidak mengeluarkan Notis Kemungkiran kepada kontraktor

iii. Pastikan semua rekod kualiti bagi setiap aktiviti disimpan dan direkod dalam fail projek termasuk perakuan yang telah diluluskan


Penyediaan PerakuanAkaun Muktamad

6.1.9 Proses Kerja Penyediaan Perakuan Akaun Muktamad

Sediakan Perakuan Muktamad melalui SKALA Ruj: Senarai Semakan JKR.PK(O).04A-10

Hantar Perakuan kepada Kontraktor untuk tandatangan Kelulusan

Perakuan Edarkan Perakuan kepada pihak yang berkenaan

Input:Dokumen Kontrak, Bayaran Interim, PHK, APK, Tuntutan, Kos Penyiapan Kontrak, Perakuan Siap Kerja, Perakuan Kerja Tidak Siap, Kelulusan Pengecualian LAD PP/Perbendaharaan(jika berkenaan)

PMKPMK

PP / PD

PMK

Output:Bayaran akhir kepada Kontraktor / Tuntutan daripada Kerajaan

SkalaWorkflow?

SenaraiSemakan

Penyediaannya

NCR?



1. Sebelum PM disiapkan, pastikan:

i. Semua WKP & WPS diselaraskanii. Semua item kuantiti sementara telah dibuat pengukuran

semulaiii. Semua item kerja yang tidak dilaksanakan (omission)

atau dikurangkan telah disediakan APKiv. Semua APK & PHK telah diselaraskanv. Pelarasan baki VOP telah dibuatvi. Semua tuntutan telah diselesaikan



2. Pastikan Borang Perakuan Muktamad JKR 66A yang terkini digunakan dan pastikan butiran kontrak dimasukkan dengan betul

3. Harga Muktamad Kontrak adalah Harga Kontrak setelah ditambah /potong jumlah bersih APK & PHK

4. Pastikan ketepatan pada amaun berikut :i. Amaun dalam perkataan adalah jumlah sebenar bayaran

PMii. Ketepatan bayaran balik kepada Kontraktor Utama bagi

pelepasan deposit WJPiii. Ketepatan baki bayaran kepada Subkontraktor/Penerima

bayaran



5. Pastikan ketepatan pada amaun berikut : (samb.)iv. Ketepatan pengiraan kredit hasil bagi LAD berasaskan

perbezaan tarikh CPC dengan tarikh Lanjutan Terakhir dan kadar LAD dalam kontrak

6. Pastikan Jumlah Bayaran Muktamad menyamai BM di bawah kontrak

7. Pegawai Pengesyor yang menandatangani Perakuan hendaklah pegawai yang diberi kuasa

8. Pastikan pihak kontraktor adalah orang yang sama yang menandatangani kontrak atau wakil lain yang diberikuasa dan tandatangan disaksikan serta lengkap dengan tarikh serta maklumat diri



9. Sebelum Perakuan Akaun dan PM diluluskan, pastikan :

Perakuan Siap Kerja telah dikeluarkan

Surat Akaun Statutori atau Surat Akuan Ketua Pengarah Buruh telah diterima dan disertakan bersama


Perakuan Muktamad

1. Obligasi Kerajaan Pastikan Kontraktor dibayar dalam tempoh yang

ditetapkan dalam kontrak; Akaun Muktamad mesti disediakan secepat

mungkin setelah Kontraktor menunaikan obligasinya

2. Obligasi Kontraktor Kemukakan semua butiran terperinci tuntutan,

sekiranya tidak lewat drpd 3 bulan selepas CPC dikeluarkan

Kemukakan Akaun Statutori bahawa semua bayaran/upah/caruman di bawah mana-mana kontrak telah dipatuhi atau dijelaskan


Perakuan Muktamad

3. Tempoh penyediaan

Rujuk Syarat-syarat Kontrak, Fasal 48 Tidak lewat daripada:

tiga (3) bulan selepas tamat Tempoh Liabiliti Kecacatan; atau

tiga (3) bulan selepas dikeluarkan Perakuan Siap Memperbaiki Kecacatan;

Mengikut mana yang terkemudian


Perakuan Muktamad

4. Sediakan dengan mengambilkira:

i. Semua PHK – untuk perubahan, tuntutan, pengukuran kuantiti sementara, pelarasan VOP dan pelarasan lain;

ii. Bayaran yang telah dibayar kepada Kontraktor utama, Subkontraktor dan Pembekal Dinamakan dan pemegang serahhak;

iii. Potongan dari wang yang akan dibayar kepada Kontraktor, khususnya kos memperbaiki kecacatan dan amaun kesusutan nilai kerja oleh sebab kecacatan


Perakuan Muktamad

5. Nilai muktamad

i. Nilai muktamad untuk pihak-pihak yang terbabit dinyatakan secara berasingan di dalam Lampiran A kepada Perakuan Akuan & Bayaran Muktamad

ii. Jika bayaran yang diperakukan tidak mencukupi, bayaran hendaklah dibuat mengikut keutamaan:

a. Subkontraktor dan Pembekal Dinamakanb. Pemengang Serahhakc. Kontraktor Utama


Perakuan Muktamad

6. Borang Perakuan Muktamad

i. Sediakan bayaran dengan menggunakan Perakuan Akaun dan Bayaran Muktamad (Borang JKR 66a Pin 2/1999)



Kemungkinan NCR


ii. Penyediaan PM melebihi peruntukan yang ditetapkan di dalam Syarat-syarat Kontrak

iii. Pastikan semua rekod kualiti bagi setiap aktiviti disimpan dan direkod dalam fail projek


Penyediaan Perakuan MuktamadKontrak Yang Ditamatkan

6.1.10 Proses Kerja Penyediaan Perakuan Muktamad Kontrak Yang Ditamatkan

Sediakan Perakuan Muktamad Kontrak Yang Ditamatkan

Kelulusan Perakuan Hantar

Tuntutan kepada Kontraktor

Input:Dokumen Kontrak, Bayaran Interim, PHK, APK, Tuntutan, Kos Penyiapan Kontrak, Perakuan Tak Siap Kerja, Perakuan Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor, Surat Rampasan Bon Pelaksanaan

WPP / WPD / PMK

PP / PD

Terima Bayaran Hantar kpd

Akauntan

PP / PD

PP/PD/WPP/WPD/PMK

Output:Surat Kemukakan Bayaran

Bayar

Tidak Bayar

PP/PD/WPP/WPD/PMK

A Rujuk 6.1.10a



6.1.10a Proses Kerja Penyediaan Perakuan Muktamad Kontrak Yang Ditamatkan

Sedia dan hantar laporan kpd Penasihat Undang-undang

Output:Surat laksana tindakan susulan

Pantau tuntutan, dan sediakan laporan hapuskira setelah menerima perakuan drp Penasihat Undang-undang

PP/PD/WPP/WPD/PMK

PP/PD/WPP/WPD/PMK

A

Dari 6.1.10Kemukakan laporan kpd Kem. Kewangan / PKewN untuk kelulusan melalui Pegawai Pengawal

Terima keputusan dari Kem. Kewangan / PKewN dan ambil tindakan susulan

PP/PD/WPP/WPD/PMK

PP/PD/WPP/WPD/PMK

Tidak bayar

NCR?



1. Sebelum PMKYT disiapkan, pastikan:

i. Semua WKP & WPS diselaraskanii. Semua item kuantiti sementara telah dibuat pengukuran

semulaiii. Semua item kerja yang tidak dilaksanakan (omission) atau

dikurangkan telah disediakan APKiv. Semua APK & PHK telah diselaraskanv. Pelarasan baki VOP telah dibuatvi. Tuntutan kos penyiapan kontrakvii. Tuntutan LADviii. Rampasan Bon Pelaksanaan/WJPix. Semua tuntutan telah diselesaikan



Kemungkinan NCR

i. Pastikan semua rekod kualiti bagi setiap aktiviti disimpan dan direkod dalam fail projek


Penyediaan Perakuan Siap Membaiki Kecacatan & Pelepasan Bon Pelaksanaan /

Tuntutan Wang Tertentu

6.1.11 Proses Kerja Penyediaan Perakuan Siap Membaiki Kecacatan dan Pelepasan Bon Pelaksanaan / Tuntutan Wang Tertentu

Pemulangan50% WJP/ pelepasan jaminan bon pelaksanaan asal

Arahan membaiki kecacatan/kerosakan/servis semasa TTK (Ruj:JKR.PK(O).05)

Pengesahan kerja pembaikan/servis semasa TTK (Rujuk :JKR.PK(O).05)

Lantik pihak ketiga

Input:Perakuan Siap Kerja, Permohonan pelepasan WJP/jaminan, Jaminan Bon Pelaksanaan (gantian) bernilai 50% daripada nilai asal(jika berkenaan)

WPP/WPD/PMK

PP/PD/WPP/WPD

Sedia dan keluarkan Perakuan Siap Membaiki Kecacatan

Pemulangan baki 50% WJP/ pelepasan jaminan bon pelaksanaan

PP/PD/WPP/WPD/PMK

Output:Perakuan Pemulangan WJP / surat pelepasan bon pelaksanaan

Baiki

Tidak Baiki

Tiada tuntutan

Adatuntutan

A Rujuk 6.1.11a

PP/PD/WPP/WPD

PP/PD/WPP/WPD

PP/PD/WPP/WPD

Ikut fasal45 (b)-203




Rampas bon pelaksanaan / baki 50% WJP

Terima bayaran dan kemukakan kpd Akauntan / Debit dari akaun WJP

Sedia dan hantar laporan kpd Penasihat Undang-undang

Pantau tuntutan, dan sediakan laporan hapuskira setelah menerima perakuan drp Penasihat Undang-undang

PP/PD/WPP/WPD/PMK

Output:Surat kemukakan bayaran

Amaun mencukupi

Kemukakan tuntutan kpd kontraktor

A

Terima

Tidakterima

6.1.11a Proses Kerja Penyediaan Perakuan Siap Membaiki Kecacatan dan Pelepasan Bon Pelaksanaan / Tuntutan Wang Tertentu

Adatuntutan

PP/PD/WPP/WPD/PMK

PP/PD/WPP/WPD/PMK

PP/PD/WPP/WPD/PMK

PP/PD/WPP/WPD/PMK

Amaun tidak mencukupi

Pelepasan bon pelaksanaan / pemulangan baki WJP

PP/PD/WPP/WPD/PMK

Output:Surat pelepasan bon / perakuan pemulangan baki WJP

Terima bayaran dan kemukakan kpd Akauntan

PP/PD/WPP/WPD/PMK

Kemukakan laporan kpd Kem. Kewangan / PKewN untuk kelulusan melalui Pegawai Pengawal

Terima keputusan dari Kem. Kewangan / PKewN dan ambil tindakan susulan

Output:Surat laksana tindakan susulan

PP/PD/WPP/WPD/PMK PP/PD/WPP/WPD/PMK

Dari 6.1.11

NCR?




1. Input:

i. Keluarkan Sijil Perakuan Siap Kerja

ii. Pulangkan 50% daripada Bon Pelaksanaan / WJP daripada amaun asal (bersamaan dengan 2 ½% daripada Harga Kontrak)




Kemungkinan NCR

Pastikan semua rekod kualiti bagi setiap aktiviti disimpan dan direkod dalam fail projek


Rekod Kualiti

Jenis-jenis rekod kualiti yang perlu direkod dan disimpan


Pentadbiran Kontrak


PENTADBIRAN KONTRAK

Documents

Pentadbiran Kontrak