PENTADBIRAN KOPERASI SEKOLAH

7/21/2019 PENTADBIRAN KOPERASI SEKOLAH

1/7

KDC315S Pentadbiran Koperasi Sekolah Struktur Organisasi Koperasi Peranan Anggota & Jawatankuasa Ke il

PENTADBIRAN KOPERASI SEKOLAH

Komponen dalam struktur pentadbiran koperasi sekolah ( Gambarajah 1 ) terbahagi kepada

beberapa bahagian utama iaitu :-

1. Mesyuarat Agung

Mesyuarat Agung merupakan kuasa tertinggi dalam sistem pentadbiran koperasi

sekolah. Semua anggota koperasi akan membincangkan, menimbangkan dan

meluluskan perkara yang dibentangkan semasa Mesyuarat Agung Koperasi Sekolah.

2. Anggota Lembaga Ko eras! "ALK#Barisan anggota yang telah dipilih semasa Mesyuarat Agung ahunan Koperasi (tidak

kurang daripada ! orang dan tidak lebih daripada "# orang) yang telah diberi

kepercayaan oleh anggota untuk mentadbirkan koperasi. A$K sebagai %akil kepada

anggota-anggota koperasi yang lain bertanggung&a%ab untuk menggerakkan koperasi

sekolah ke arah yang lebih cemerlang serta memba%a perubahan dan kema&uan

kepada koperasi.

$. %a&atan'uasa Au(!t Da)aman "%AD#

Barisan anggota yang telah dipilih semasa Mesyuarat Agung Koperasi (tidak lebih

daripada ' dan tidak kurang daripada ! orang) yang terdiri daripada kalangan guru dan

pela&ar. Barisan A bertanggung&a%ab memastikan koperasi ber&alan dengan telus

dan berlandaskan kepada Akta Koperasi "**', +eraturan-peraturan Koperasi "**#,

dan ndang-undang Kecil Koperasi.

*. %a&atan'uasa Ke+!) "A%K# , se)a'u !-a' engurusan

a%atankuasa Kecil Koperasi merupakan pihak pengurusan di dalam sistem

pentadbiran koperasi sekolah. A$K me%u&udkan pelbagai &a%atankuasa yang terdiri

daripada kalangan anggotanya (guru, pela&ar dan kakitangan sekolah) sesuai dengan

akti iti yang di&alankan di koperasi. Sebagai contoh, A K Belian, A K ualan, A K

Keanggotaan dan sebagainya ( Gambarajah 1 ).

!aktab Ker"asa#a !ala$sia Cawangan Sarawak 1


2/7



UDIT LU R J W T NKU S UDITD L M N

% uru dan Pela"ar'

HLI LEMB G KOPER SI

% uru( Pela"ar & kakitangan'

MESYU R T GUNG

%Anggota Koperasi'

PENGERUSI

%Pengetua'

J W T NKU S KECIL

% uru Ketua'%Pela"ar Anggota'

a#bara"ah 1 ) Struktur Pentadbiran Koperasi Sekolah

BELI N JU L N K UN PENDIDIK N KEB JIK N

KE NGGOT N KECERI N L W T NED I BUKU

BEND H RI

% uru'SETI US H

% uru'

Naib SETI US H

%Pela"ar'Naib BEND H RI

%Pela"ar'Naib PENGERUSI

% uru atau Pela"ar'


3/7


PERANAN AN OTA KOPERASI

alam sistem pentadbiran koperasi, anggota semasa mesyuarat agung merupakan kuasa

yang tertinggi. usteru itu, anggota perlu dibentuk, dibimbing dan diberi pendedahan

berkenaan dengan koperasi. Anggota yang berkualiti adalah anggota yang memahami

peranannya, setia dan berupaya memberi sumbangan kepada perubahan dan

pembangunan koperasi tanpa mengira masa.

Anggota telah diberi kuasa yang tertinggi mengikut Seksyen '!, Akta Koperasi "**'.

alam Seksyen tersebut menyatakan :

*ertakluk kepada peruntukan akta ini( peraturan dan undang+undang ke il koperasi kuasa

tertinggi bagi sesuatu koperasi berda,tar hendaklah terletak pada #es$uarat agung

anggotan$a( $ang padan$a tiap+tiap anggota( sa#a ada dia sendiri( atau #elalui

perwakilan atau dala# hal koperasi #enengah atau koperasi atasan #elalui proksi

#e#pun$ai hak untuk hadir dan #engundi-

+eranan yang dimainkan anggota terbahagi kepada beberapa kategori :-

"I# Sebaga! en(u'ung !(eo)og! 'o eras!

Memahami konsep dan &atidiri koperasi

Mempela&ari dan mengamalkan alsa ah dan prinsip-prinsip koperasi

Menarik minat bukan anggota untuk men&adi anggota

Mengadakan kempen untuk koperasi

"II# Sebaga! em!)!' bersama

Anggota hendaklah dengan bersungguh-sungguh mema&ukan koperasi serta

memastikan ke&ayaan yang berterusan

Mentaati koperasi dan men&aga konsep dan alsa ah koperasi

Anggota hendaklah &uga sentiasa mengikuti perkembangan koperasi, melibatkan

diri dan berusaha memberikan ker&asama terhadap segala akti iti koperasi

Memastikan baha%a tidak berlaku penyele%engan dalam koperasi



4/7


Anggota hendaklah secara bersama-sama menga%al per&alanan koperasi dan

berkongsi hak milik koperasi antara satu sama lain

"III# Sebaga! Penyumbang / Penanggung Mo(a)

Anggota perlu memberikan sumbangan modal kepada koperasi seperti yuran

tahunan dan saham seperti yang terkandung dalam ndang-undang Kecil Koperasi

/a digunakan sebagai penggerak akti iti dan perkhidmatan koperasi

Kebiasaannya, koperasi sekolah akan mengenakan modal saham sebanyak

0M".11 sehingga 0M2.11 kepada setiap anggota (pela&ar) sepan&ang penga&iannya

di sekolah tersebut dan dibayar semasa penda taran sekolah.

Selagi seseorang belum membayar modal syer dan yuran 3 seseorang itu tidak

akan dapat menikmati aedah men&adi anggota sehingga dia membayar modal dan

yuran berkenaan

"I0# Sebaga! Pengguna

Anggota perlu melibatkan diri secara akti dalam sebarang akti iti koperasi

Anggota &uga berpeluang mendapatkan peluang pendidikan dan latihan dalam

perkoperasian

Anggota &uga perlu menyokong banrangan dan perkhidmatan yang disediakan oleh

koperasi di samping mengenalpasti &enis barangan dan perkhidmatan yang perlu

dan boleh disediakan dalam koperasi dari semasa ke semasa



5/7


HAK AN OTA KOPERASI

4ak anggota koperasi sekolah terbahagi kepada dua iaitu dari segi peribadi dan ke%anganseperti yang dinyatakan dalam &adual di ba%ah :

%ENIS HAK KETERAN AN

PERIBADI

Menghadiri Mesyuarat Agung

Mengemukakan usul

Mencalon dan mengundi dalam Mesyuarat Agung

Mengetahui per&alanan koperasi

Menggunakan kemudahan koperasi

Membuat keputusan dan merayu dalam Mesyuarat Agung

KE AN AN

Menikmati kemudahan dan perkhidmatan

Memperoleh gan&aran di iden, bonus dan rebat

Mendapatkan kembali sumbangan modal selepas berhenti



6/7


PERANAN %A ATANK ASA KE3IL KOPERASI

a%atankuasa Kecil Koperasi Sekolah di%u&udkan oleh barisan $embaga Koperasi

bertu&uan membantu A$K mentadbir dan mengurus segala akti iti koperasi. Keperluan dan

kepentingan menubuhkan sesuatu &a%atankuasa bergantung kepada perkembangan dan

pembangunan sesebuah koperasi sekolah dan ia selaras dengan peruntukan K 55(2)

(6). Sebagai contoh, bagi koperasi sekolah yang baru ditubuhkan mungkin mempunyai 5

atau kurang &a%atankuasa kecil. Sementara koperasi sekolah yang telah lama ditubuhkan

mungkin mempunyai lebih banyak &a%atankuasa kecil.

Anggota &a%atankuasa kecil yang telah dilantik perlu diberi bimbingan untuk memahami

dan menghayati peranan dan tanggung&a%ab masing-masing. adual " di ba%ah

menun&ukkan beberapa contoh ungsi atau peranan &a%atankuasa kecil dalam tadbir urus

koperasi sekolah :

%a&atan'uasa Ke+!) Peranan

a%atankuasa Kecil

Belian

Menguruskan pembelian barangan

Merekod dan menyimpan baucer belian, &urnal belian dan buku

stok

Mengenalpasti pembekal berkualiti

Membuat perbandingan harga pembekal

a%atankuasa Kecil

ualan

Meletakkan tanda harga barangan

Merekod dan menyimpan bil, buku &ualan dan lain-lain

Menyusun &adual bertugas harian

Memastikan &ualan secara tunai dan diserahkan kepada bendahari

a%atankuasa Kecil

Keanggotaan

Mengemaskini rekod anggota

Mendapatkan anggota baru Memastikan anggota berhenti mendapat kembali yuran dan saham

a%atankuasa Kecil

+endidikan

Menerbitkan risalah dan buletin

Mengendalikan kursus, bengkel dan ceramah

Menyedarkan anggota tentang prestasi semasa koperasi

Mengadakan pertandingan koperasi 3 kui7, esei dsb

a%atankuasa Kecil

+elancongan

Men&alinkan ker&asama dengan persatuan, kelab dan badan

beruni orm sekolah

Menyediakan pake& pelancongan, risalah pelancongan

Melatih anggota sebagai pemandu pelancong dsb



7/7


a%atankuasa Kecil obi Mengenalpasti keperluan peralatan

Kempen penggunaan kemudahan dobi

Kutipan bayaran penggunaan

Sediakan &adual petugas hariana%atankuasa Kecil

Keba&ikan

Menerbitkan risalah bantuan keba&ikan

Mengenalpasti bentuk dan kaedah bantuan keba&ikan

dari semasa ke semasa

Mengemaskini &umlah bantuan yang telah dikeluarkana%atankuasa Kecil Kedai

Buku

Mengenalpasti keperluan anggota

Menyemak stok dari semasa ke semasa

Mengedarkan borang soal selidik tentang keperluananggota

Mengenalpasti bentuk promosi


Documents

PENTADBIRAN KOPERASI SEKOLAH