• Pentingnya Pemantauan dan Evaluasi

• Sumber informasi untuk Pemantauan danEvaluasi

• Melaksanakan Kunjungan lapangansebagai alat Pemantauan dan Evaluasiyang Efektif

• Inovasi Untuk Fasilitasi Kegiatan Lapangan

Pemantauan Evaluasi

Frekuensi Reguler, Terus menerus Periodik

Cakupan Seluruh aspek Program Aspek tertentu dari Program

Data Populasi Sampel

Kedalamaninformasi

Evaluasi proses, fokus padaimplmentasi lapangan

Mengukur dampak dariprogram

BiayaBiaya besar tapi pembiayaan

untuk jangka waktu yang lama Biaya Besar dan terfokus di

satu waktu tertentu

ManfaatPerbaikan program secara terus

menerus : pengendalian"evidence" yang Kuat untuk

pengambilan keputusan utama

Sumber : Bank Dunia, 2012

Untuk menghasilkan informasikemajuan dan kualitaspelaksanaan program

Mengidentifikasi masalah danpotensi masalah dalampelaksanaan program

Memberikan penilaiankeberhasilan program darikeluaran, kegunaan, dan

dampaknya

Untuk menjelaskan keberhasilan, hambatan, atau kegagalan sebuah

program/kebijakan

….untuk mengendalikan dan memastikan efektifitas implementasi program

Pemantauan danEvaluasi

• Apakah program benar memberikan hal yang dibutuhkan?• Demam berdarah: obat atau kelambu?

• Untuk setiap Rp. 1 yang dikeluarkan, berapa besar kemajuanyang dicapai?

• Penurunan angka kemiskinan, peningkatan partisipasi sekolah, penurunanangka kematian bayi dll.

• Bagaimana jika dibandingkan dengan program lain? Apakah adacara lain yang juga memberikan hasil sama dengan biaya lebihmurah?

• Bagaimana dampak tidak langsung atau sampingan?• Kepuasan masyarakat? Korupsi?

• TKPK kabupaten/kota bisa ambil bagian dalammemantau program penanggulangan kemiskinanbersama sama dengan pemerintah pusat

• TKPK Kabupaten/Kota dapat memberikan informasisecara rutin terkait pelaksanaan program sebagaibahan informasi bagi pemerintah pusat dan pemerintahprovinsi

• Pemerintah Kab/Kota mengalokasikan sebagian danaAPBD untuk Pemantauan Program

• Informasi dari hasil pemantauan program dapat dibahasdalam rapat koordinasi TKPK

• Data Administratif

Informasi yang dikumpulkan dan dilaporkan oleh Pengelolaprogram sifatnya rutin dan berkala. Contoh : Data DistribusiBeras Raskin. Perekaman data yang besar kemudian bisamenjadi tulang punggung pemantauan melalui SistemInformasi

• Data Sekunder

Data Standar yang disediakan BPS, Lembaga Riset Lainnya(Sensus, PODES, SDKI, Sakernas, Susenas, IFLS)

• Data Primer

Diadakan oleh pemangku kebijakan program, Dilaksanakansecara berkala, Dengan jumlah Variabel terbatas,TidakMencakup semua populasi (Survei Kecil, Uji Petik, Survei Besar)

Dapat diterapkan di tingkat lokal dengan supervisi minimal –memberdayakan aparat lokal

Mengidentifikasi faktor kesuksesan dan kegagalan program

Menghasilkan informasi yang dapat diintepretasikan secara cepat oleh manajer di daerah

Analisis dapat dilakukan baik secara manual (kertas) atau elektronik (komputer)

Data dapat digunakan oleh Pemangku Kebijakan untuk melihatkinerja walaupun dengan sampel yang terbatas

Contoh : Sebuah program dijalankan di 5 daerah

Secara Acak, dipilih 20 sampel rumah tangga di masing-masing daerahPemantauan

Dari sampel kecil kita dapat

mengidentifikasi kinerja

umum dari suatu program

Kunjungan Lapangan dapat dilaksanakan dalam waktu yang relatif singkat, KunjunganLapangan ini dapat dilaksanakan secara rutin, dengan mengumpulkan informasi secaraberkala di tiap Kecamatan terpilih.

Untuk 3 hari kunjungan, diperlukan tenaga sebanyak 3 orang tim pemantau

Pelaksanaan Hari 1: Kunjungan ke Dinas untuk koordinasi dan perolehan informasi tentang

pelaksanaan Raskin di daerah Penentuan sampel acak Wawancara RTSM

Pelaksanaan Hari 2: Wawancara Penyedia Layanan (Puskesmas, Posyandu dan Sekolah) Wawancara sisa RTSM

Pelaksanaan Hari 3: Wawancara sisa RTSM Diskusi bersama aparat desa

INOVASI YANG DIKEMBANGKAN UNTUK MEMFASILITASI KEGIATAN LAPANGAN

Ponsel Pintar dan Sabak Elektronik (Tablet) sebagai alat bantu pemantauan lapangan memberikan berbagai keuntungan :

• Membuat proses pencatatan data lebih cepat, akurat dan terstruktur

• Biaya Pemantauan berkurang secara signifikan

• Menurunkan kesalahan pencatatan dengan pengecekan data secaraotomatis

• Mengurangi pencatatan manual menggunakan kertas

• Data dapat langsung diunggah dan diakses melalui dasbor dan dibagi ke pemangku kepentingan (Accessibility & Data Sharing)

• Ukuran yang praktis dan dapat mudah dibawa (Mobile)

1. Mengunduh AplikasiUntuk Ponsel Pintar

2. Mengisi Kuesioner AplikasiUntuk Ponsel Pintar sampaiDengan Selesai

3. Mengunggah Data Dari Ponsel Pintar KeServer