Penulisan KKP SIPSPPBBG

Embed Size (px)

Text of Penulisan KKP SIPSPPBBG

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA & KOMPUTER JAKARTA STI&K

PENULISAN LAPORAN KKP/PENELITIAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SPARE PART PADA GUDANG POOL TAKSI BLUE BIRD CIPUTAT DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS 2000 Nama NPM Jurusan Dosen Pembimbing : Firmansyah : 304.01.128 : Manajemen Informatika : Sutarno, Skom, MMSi.

Ditulis guna melengkapi sebagian syarat untuk menempuh jenjang setara Diploma Tiga (D3)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA & KOMPUTER JAKARTA STI&K

LEMBAR PENGESAHAN

NAMA MAHASISWA DOSEN PEMBIBING JUDUL PENULISAN

: FIRMANSYAH : SUTARNO, Skom, MMSi : SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SPARE PART PADA GUDANG POOL TAKSI BLUE BIRD CIPUTAT DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS 2000

Jakarta, Februari 2005 Disetujui Oleh : Ketua Jurusan Manajemen Informatika Dosen Pembimbing

( Susi Wagiyati P, Skom, MMSi)

( Sutarno, Skom, MMSi)

Tanggal Lulus : 02 April 2005

KATA PENGANTAR

Bismillahir rohmanir rohim Alhamdulillahir robbil alamin, segala puji bagi Allah swt rob sekalian alam, yang telah melimpahkan nikmat-Nya, terutama nikmat iman, sehat sehingga dapat menyelesaikan penulisan ilmiah ini. Penulisan ilmiah ini merupakan salah satu mata kuliah wajib pada pendidikan Diploma Tiga (D3) di jurusan Manajemen Informatika, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer JAKARTA (STI&K), Penulisan ini dengan judul SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SPARE PART PADA GUDANG POOL TAKSI BLUE BIRD CIPUTAT DENGAN

MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS 2000. Penulisan ini juga merupakan penerapan atau latihan untuk mengaplikasikan teori-teori yang pernah penulis dapatkan pada mata kuliah yang dipelajari dibangku kuliah dalam kenyataan di lapangan. Atas selesainya penulisan ini, penulis mengucapkan banyak-banyak terima kasih kepada : 1. Bapak Eko Hadiyanto, SSi, MMSi, selaku Ketua Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer JAKARTA (STI&K).

2. Susi Wagiyati P, Skom, MMSi, selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer JAKARTA (STI&K). 3. Bapak Sutarno, SKom, MMSi, selaku Pembimbing Akademik dan Dosen Pembimbing dalam penulisan. 4. Seluruh Pimpinan dan Staff Karyawan PT. Blue Brid Group, khususnya teman-teman bagian Gudang yang telah membantu saya dalam bentuk apapun sebelum, sesudah dan selama berlangsungnya penelitian ini. 5. Seluruh teman-teman Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer JAKARTA (STI&K), khususnya kelas malam yang telah rela serta ikhlas membantu penulis. 6. Seluruh jajaran dosen dan staff karyawan Sekolah Tinggi Manajemen informatika dan Komputer JAKARTA (STI&K), yang telah membantu dalam kelancaran pembuatan penulisan ini. Dan juga tidak lupa saya ucapkan terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada kedua orang tua saya, MATNUR dan MARHAMAH serta kakak saya, yang telah memberikan segalanya pada saya semenjak dari kecil hingga saat ini. Dengan segala kemampuan dan keterbatasan, saya menyadari segala kekurangan yang dalam penulisan, karena itu saya sangat menharapkan segala kritik atau saran yang dapat membangun dari semua pihak. Dan juga berharap penulisan ini dapat berguna bagi diri saya pribadi maupun pihak-pihak lain yang membutuhkannya.

Jakarta, Februari 2005 Penulis

DAFTAR ISI

Hal Halaman Judul Lembar Pengesahan Kata Pengantar . Daftar Isi .. Daftar Gambar Daftar Tabel . i iii vi vii

BAB I . PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang ... 1.2. Batasan Masalah 1.3. Tujuan Penulisan 1.4. Metode Penelitian .. 1.5. Sistematika Penulisan . BAB II. LANDASAN TEORI 2.1. Sistem Basis Data . 2.1.1. Definisi Sistem .. 2.1.2. Definisi Basis Data 4 4 4 1 2 2 2 3

2.1.3. Definisi Sistem Basis Data ... 2.1.4. Komponen Sistem Basis Data .. 2.1.5. Operasi Dasar Basis Data . 2.1.6. Manfaat Basis Data 2.1.7. Penerapan Basis Data 2.2. Model Sistem ... 2.2.1. Data Flow Diagram ... 2.2.2. Simbol Data Flow Diagram .. 2.2.3. Tahapan Data Flow Diagram 2.3. Diagram Entity-Relationship (Diagram E-R) . 2.3.1. Simbol Diagram Entity-Relationship (Diagram E-R) 2.3.2. Kardinalitas Relasi (Derajat Relasi) 2.4. Normalisasi Data 2.5. Sistem Informasi Persediaan Spare parts ... 2.5.1. Model Sistem Umum Perusahaan ... 2.5.2. Definisi Sistem Informasi 2.5.3. Definisi Sistem Informasi Persediaan Spare parts ... 2.6. Sekilas Tentang Aplikasi MS-Acces .. BAB III. PEMBAHASAN MASALAH 3.1. Sejarah Singkat PT. Blue Bird Group . 3.2. Struktur Organisasi PT Blue Bird Group .... 3.3. Rancangan Sistem Basis Data Persediaan Spare parts ...

5 5 6 7 9 10 10 11 11 12 12 13 14 15 15 16 17 17

20 20 24

3.3.1. Diagram Kontek Persediaan Spare Parts . 3.3.2. Diagram Nol Persediaan Spare Parts ... 3.3.3. Diagram Entity-Relatioship (Diagram E-R) Sistem Persediaan Spare Parts . 3.3.4. Normalisasi Data Persediaan Spare Parts ... a. Bentuk Normalisasi Tahap Pertama (1NF) ... b. Bentuk Normalisasi Tahap Kedua (2NF) . c. Bentuk Normalisasi Tahap Ketiga (3NF) . 3.3.5. Spesifikasi Input . a. Struktur Basis Data Spare Parts b. Struktur Basis Data Supplier c. Struktur Basis Data Transaksi Masuk .. d. Struktur Basis Data Transaksi Keluar .. e. Struktur Basis Data Order Pembelian Spare parts .. 3.3.6. Spesifikasi Layout Output .. a. Report Daftar Spare Parts . b. Report Spare Parts Masuk . c. Report Spare Parts Keluar . d. Report Order Pembelian Harian ... BAB IV. PENUTUP 4.1. Kesimpulan ... 4.2. Saran-saran. ...

24 25

26 27 27 28 29 30 30 31 32 33 34 35 35 35 36 36

37 37

DAFTAR PUSTAKA .. LAMPIRAN DAFTAR GAMBAR

39

Gambar 2.1. External Entity .. 2.2. Proses .... 2.3. Data Flow .. 2.4. Data Store .. 11 2.5. Entity ..... 2.6. Atribut ... 2.7. Relationship .. 2.8. Link ... 2.9. Sistem Fisik Perusahaan ... 2.10. Transformasi Data Menjadi Informasi 2.11. Menu Bar dan Toolbar Microsoft Access ... 3.1. Struktur Organisasi Blue Bird Pool Ciputat .. 21 3.2. Diagram Kontek .... 3.3. Diagram Nol .. 25

Hal 11 11 11

12 13 13 13 15 16 19

24

3.4. Diagram Entity-Relationship .... 3.5. Normalisasi Pertama (1NF) .. 3.6. Normalisasi Kedua (2NF) . 3.7. Normalisasi Ketiga (3NF) .... 3.8. Struktur Tabel Spare part dalam Ms-Access .... 3.9. Struktur Tabel Supplier dalam Ms-Access .. 3.10. Struktur Tabel Transaksi Masuk dalam Ms-Access

26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 35 36 36

3.11. Struktur Tabel Transaksi Keluar dalam Ms-Access 3.12. Struktur Tabel Order Spare part dalam Ms-Access . 3.13. Report Daftar Spare parts . 3.14. Report Spare parts Masuk 3.13. Report Spare parts Keluar .... 3.13. Report Order Pembelian ..

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Tabel Spare parts 30 3.2. Tabel Supplier 3.3. Tabel Transaksi Masuk .. 3.4. Tabel Transaksi Keluar .. 3.5. Tabel Order Spare parts ..

Hal

31 32 33 34

BAB I PENDAHULUAN

1.1.

Latar Belakang Penulisan Sisten Persediaan Spare Part di sebuah Pool taksi merupakan salah satu

devisi atau bagian yang sangat berperan penting terhadap suatu perusahaan yang bergerak di bidang jasa transportasi, pada bagian gudang berperan sebagai pengadaan spare part yang dibutuhkan oleh Bengkel untuk mengantikan spare part mobil yang rusak, selain itu bagian gudang juga melakukan pengolahan spare part, diantaranya mencatat setiap barang baik yang masuk maupun yang keluar. Pencatatan yang dilakukan di bagian Gudang untuk spare part masuk dilakukan dengan mencatat spare part ke dalam bon masuk gudang (BMG) lalu di entry (di masukan) kedalam aplikasi Microsoft Excel, untuk spare part keluar pencatatan dilakukan dengan mencatat ke dalam bon keluar gudang (BKG) dan untuk order pembelian di catat di order pembelian harian (OPH), pencatatan secara manual dan di entry kedalam aplikasi Microsoft Excel merupakan suatu kegiatan yang kurang baik dengan jumlah item spare part yang sangat banyak. sehingga sering terjadi ketidakakuratan serta kehilangan data spare parts. Spare part yang ada di gudang pool taksi Blue Bird Ciputat yang dipakai untuk pengadaan gudang sekitar item. Oleh karena itu dibutuhkan pencatatan yang akurat dan tersimpan dengan rapih, jadi penulis memberikan usulan untuk dibuatkan basis data spare part dengan menggunakan software Microsoft Acces, sehingga dapat mencatat pemasukan dan pengeluaran spare part yang akurat dan benar.

1.2.

Batasan Masalah Setelah mengetahui hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan Gudang

Persediaan Spare part pada pool taksi Blue Bird Ciputat, penulis memberikan batasan masalah hanya membahas pada proses pengadaan dan pengelolaan spare part dengan kegiatan keluar-masuknya spare parts.

1.3.

Tujuan Penulisan Adapun tujuan dari penelitian adalah membuat suatu program aplikasi

dengan menggunakan Microsoft Access yang dapat : Memdapat informasi yang ada dan lokasi spare part di tempatkan Menghilangkan atau mengurangi kesalahan-kesalahan laporan Membantu bagian gudang untuk mengetahui jumlah spare parts yang masih ada di gudang. Memudahkan dalam transaksi keluar-masuknya spare parts.

1.4. Metode Penelitian Metode yang digunakan oleh penulis dalam penelitian adalah : a. Studi Pustaka Membaca buku-buku, literature atau bahan-bahan yang lain, yang berhubungan dengan masalah yang dibahas. b. Studi Lapangan

Penulis mendatangkan langsung objek yang dibahas untuk mendapatkan data-data yang diperlukan untuk penelitian. c. Wawancara Penulis menanyakan langsung masalah yang berhubungan dengan penelitian yang kebetulan bagian dari pekerjaan penulis.

1.5.

Sistematika Penulisan Penulis membagi menjadi empat bab untuk menyelesaikan masalah ini.

Adapun sistematika penulisan ini adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi, latar belakang masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEO