Upload
vuongtuong
View
233
Download
6
Embed Size (px)
Citation preview
PENYAMAAN PERSEPSI
MEKANISME KERJA PMPRB
Inspektur II
Dra. Zulaimah, Apt., M.Si.
Jakarta, 19 Februari 2019
KUNCI KEBERHASILAN RB NASIONAL TAHUN 2014-2019
TUJUAN PMPRB
METODOLOGI PMPRB
TEKNIK PMPRB
LANGKAH PMPRB
TUGAS ASESOR PMPRB DAN MONEV RB BADAN POM
PERSIAPAN DAN PENGAWALAN PMPRB TAHUN 2019
2/20/2019 2
RANGKAIAN KEGIATAN PMPRB BADAN POM TAHUN 2019
TARGET PER AREA PERUBAHAN
HASIL PMPRB DAN EVALUASI RB
KESIMPULAN
2/20/2019 3
4
KUNCI KEBERHASILAN REFORMASI BIROKRASI NASIONAL TAHUN 2014 - 2019
Sasaran Indikator Satuan Baseline BPOM 2016 BPOM 2017 BPOM 2018 Target 2019
Birokrasi yang bersih
dan akuntabel
1. Opini WTP atas Laporan
Keuangan K/L% 74 WTP WTP On Process 95
2. Tingkat kapabilitas APIP Skor 1-5 1 2
3 Dengan
Catatan /
Perbaikan
3 3
3. Tingkat kematangan
implementasi SPIPSkor 1-5 1 2,68 3 3 3
4. Instansi pemerintah yang
akuntabel (skor B atas SAKIP)
K/L
% 39,3 73,44 74,37 On Process 85
5. Penggunaan e-procurement
terhadap belanja pengadaan% 30 85,04% - - 80
Birokrasi yang efektif
dan efisien
1. Indeks RB rata-rata
nasional K/LSkor 1-100 47 73,19 76,36 On Process 75
2. Indeks profesionalitas ASN Skor 1-100 76 - - - 86
3. Indeks e-gov nasional K/L Skor 0-4 2,66 - - - 3,4
Birokrasi yang
memiliki pelayanan
publik berkualitas
1. Indeks integritas nasional
(Pusat)Skor 0-10 7,22 - - - 9
2. Survei Kepuasan
Masyarakat% 80 74,15 76,56 81,32 95
3. % kepatuhan pelaks UU
Pelay Publik (Zona Hijau) K/L%
K : 64
L : 1592 - - 100
Memperoleh informasi tentang pelaksanaan reformasibirokrasi di lingkugan internal instansi pemerintah
Menggambarkan pelaksanaan dan pencapaian reformasibirokrasi di lingkungan internal instansi pemerintah
Memonitor rencana aksi tindak lanjut hasil penilaianmandiri di lingkungan internal instansi pemerintahperiode sebelumnya
TUJUAN PMPRB
•Teknik “Criteria Referrenced Test”Komponen Pengungkit
•Nilai Akuntabilitas Kinerja•Nilai Kapasitas Organisasi (Survei
Internal)•Nilai Persepsi Korupsi (Survei
Eksternal)•Opini Badan Pemeriksa Keuangan
(BPK) atas Laporan Keuangan
Komponen Hasil
METODOLOGI PMPRB
Berbagai Teknik Penilaian dapat
dipilih untuk mendukung
Metode Penilaian yang telah ditetapkan
Teknik Pengumpulan Data yang digunakan antara lain
• Kuisioner
• Wawancara
• Observasi
• Studi dokumentasi
• Kombinasi
Teknik Analisis Data
• Telaahan Sederhana
• Berbagai Analisis dan Pengukuran
• Metode Statistik
• Pembandingan
• Analisis Logika Program
• dan sebagainya
TEKNIK PMPRB
• Menyim-pulkanhasilpenilaianatas faktaobjektif
Penilaianharus :
• Komponen
• Sub-Komponen
• Indikator
Terdapattiga
variabel :
Setiap komponen dan sub-komponen penilaiandiberikan alokasi nilai sebagai berikut:
LANGKAH PMPRB
Penyimpulan atashasil PMPRB
dilakukan denganmenjumlahkan
angka tertimbangdari masing-
masing komponen
PMPRB
Koordinator
• Mengoordinasikan pelaksanaan PMPRB • Memperbarui data profil sebelum melakukan penilaian• Melakukan reviu terhadap kertas kerja Asesor sebelum menyusun
kertas kerja instansi• Meng-input data hasil PMPRB ke dalam aplikasi PMPRB online dan
menyampaikan kepada Sekretaris Utama• Menyampaikan secara online hasil penilaian dan rencana
perbaikan kepada KemenPANRB, yang sebelumnya telah diperiksaoleh Sekretaris Utama
• Melaporkan perkembangan hasil kerja kepada Ketua Tim Pelaksana, paling sedikit 3 (tiga) bulan
Tugas Asesor PMPRB dan Monev RB
Sekretaris:
• Membantupelaksanaan tugasKoordinatorPMPRB
• Mengarsipkan data dan/atau dokumenterkait PMPRB
Anggota:
•Menetapkan langkah-langkah kerja yang harus ditempuh dalam proses penilaian
•Melakukan penilaian mandiri paling sedikit 1 (satu) kali dalam 1 (satu) tahun
•Menyusun rencana aksi tindak lanjut atas hasil penilaian mandiri untukperbaikan pelaksanaan dan pencapaian Reformasi Birokrasi sesuai masing-masing area perubahan
•Melakukan pengolahan data hasil PMPRB masing-masing area perubahan•Melakukan Penyusunan Laporan Hasil PMPRB •Melakukan konsensus atas pengisian kertas kerja sebelum menetapkan nilai
PMPRB instansi•Menyampaikan laporan PMPRB ke Ketua/Koordinator PMPRB •Memastikan hasil evaluasi telah ditindaklanjuti oleh Tim Pelaksana pada
setiap area perubahan•Mengkoordinir percepatan implementasi pelaksanaan RB pada setiap area
perubahan•Melaporkan perkembangan hasil kerja setiap area perubahan kepada ketua
Tim Monev paling sedikit setiap 3 (tiga) bulan.
Tugas Asesor PMPRB dan Monev RB
PROSES PEMBANGUNAN WBK/WBBM
PENCANANGAN ZI✓ PENANDATANGANAN PAKTA
INTEGRITAS OLEH SELURUH ATAU SEBAGIAN BESAR PEGAWAI
✓ PERNYATAAN KOMITMEN TELAH SIAP MEMBANGUN ZONA
Inspektorat Utama selaku KoordinatorTim Asesor PMPRB dan Monev RB melakukan reviu dan pengawalanTindak Lanjut Rekomendasi HasilEvaluasi Pelaksanaan RB dariKemenPANRB Tahun 2018
Tim Pelaksana RB kembali melakukanperbaikan atas Tindak LanjutRekomendasi Hasil EvaluasiPelaksanaan RB dari KemenPANRBTahun 2018
KemenPANRB melakukan evaluasi / assessment atas pelaksanaan TindakLanjut Rekomendasi Hasil Evaluasi RB
Pelaporan hasil reviu dan pengawalanTindak Lanjut Rekomendasi HasilEvaluasi Pelaksanaan RB dariKemenPANRB Tahun 2018 kepadaKemenPANRB
PERSIAPAN DAN PENGAWALAN PMPRB BADAN POMTAHUN 2019
Tim Pelaksana RB melaksanakanTindak Lanjut Rekomendasi HasilEvaluasi Pelaksanaan RB dariKemenPANRB Tahun 2018
YaTidak
BIMBINGAN TEKNIS TIM ASESOR PMPRB DAN MONEV
RB
PENGISIAN LEMBAR KERJA EVALUASI (LKE) PMPRB OLEH TIM
PELAKSANA RB SERTA TIM ASESOR PMPRB DAN MOENV RB FINALISASI PENGISIAN
LEMBAR KERJA EVALUASI (LKE) PMPRB OLEH TIM PELAKSANA RB SERTA TIM ASESOR PMPRB DAN MONEV
RB
REVIU LKE PMPRB OLEH TIM ASESOR PMPRB DAN MONEV RB
KONSENSUS PMPRB UNTUK MENCAPAI KESEPAKATAN ATAS
HASIL PMPRB
PELAPORAN HASIL PMPRB SECARA ONLINE KEPADA KEMENTERIAN
PANRB
REVIU LKE DAN KONSENSUS
RENCANA AKSI OLEH TIM
PENGARAH RB
No. Area Perubahan Target
1 Manajemen Perubahan a. Meningkatnya penerapan/internalisasi asas, prinsip, nilai dasar, kode etik, dan kode
perilaku termasuk penguatan budaya kinerja dan budaya pelayanan.
b. Meningkatnya penerapan budaya kerja positif di setiap instansi pemerintah.
c. Meningkatnya integritas aparatur.
d. Meningkatnya profesionalisme aparatur.
e. Meningkatnya citra positif aparatur sebagai pelayanan masyarakat.
f. Meningkatnya kepuasan masyarakat.
2 Penataan Peraturan
Perundang-undangan
a. Meningkatnya keterlibatan publik dalam proses perumusan kebijakan
b. Meningkatnya kualitas regulasi yang melindungi, berpihak pada publik harmonis,
tidak tumpang tindih dan mendorong iklim kondusif bagi publik.
TARGET PER AREA PERUBAHAN (1)
No. Area Perubahan Target
3 Penataan dan Penguatan
Organisasi
a. Meninkatnya kualitas pelaksanaan agenda reformasi birokrasi nasional
b. Meningkatnya ketepatan ukuran, ketepatan fungsi dan sinergisme/kesinergisan
kelembagaan kementerian/lembaga pemerintah non kementerian/lembaga non
struktural
c. Menurunnya tumpang tindih tugas dan fungsi antar kementerian/lembaga dan antar
kementerian /lembaga dengan pemerintah daerah
d. Meninkatnya kejelasan pembagian kewenangan antara pemerintah pusat,
pemerintah provinsi dan pemerintah kabupaten/kota
e. Meningkatnya sinergisme kelembagaan antara instansi pemerintah pusat dan daerah
f. Meningkatnya sinergisme dan penguatan kelembagaan pada masing-masing bidang
pembangunan
g. Meningkatnya kinerja aparatur
4 Penataan Tata laksana a. Meningkatnya penerapan sistem, proses dan prosedur kerja yang jelas, efektif,
efisien, cepat, terukur sederhana, transparan, partisipatif dan berbasis e-gov
b. Meningkatnya kualitas tata hubungan antara pemerintah pusat & daerah daerah
c. Meningkatnya penerapan keterbukaan informasi publik
d. Meningkatnya penerapan system pengadaan barang dan jasa secara elektronik
e. Meningkatnya penerapan manajemen kearsipan yang handal
f. Meningkatnya kualitas pelayanan.
TARGET PER AREA PERUBAHAN (2)
No. Area Perubahan Target
5 Penataan Sistem
Manajemen
Sumber Daya Aparatur
a. Meningkatnya kemampuan unit yang mengelola SDM ASN untuk mewujudkan SDM
aparatur yang kompeten dan kompetitif
b. Meningkatnya kepatuhan instansi untuk penerapan manajemen SDM aparatur yang
berbasis merit
c. Meningkatnya jumlah instansi yang mampu menerapkan manajemen kinerja individu
untuk mengidentifikasi dan meningkatkan kompetensi SDM aparatur
d. Meningkatnya jumlah instansi untuk membentuk talent pool untuk pengembangan
karier pegawai di lingkungannya
e. Meningkatnya jumlah instansi yang mampu mewujudkan system informasi
manajemen SDM yang terintegrasi di lingkungannya
f. Meningkatnya penerapan system pengembangan kepemimpinan untuk perubahan
g. Meningkatnya pengendalian system merit dalam manajemen SDM aparatur
h. Meningkatnya profesionalisme aparatur
6 Penguatan Akuntabilitas
Kinerja
a. Meningkatnya kualitas penerapan akuntabilitas keuangan dan kinerja yang
terintegrasi
b. Meningkatnya kualitas penerapan system pengadaan barang dan jasa yang adil,
transparan dan profesional
c. Meningkatnya penerapan system manajemen kinerja nasional
d. Meningkatnya akuntabilitas aparatur
TARGET PER AREA PERUBAHAN (3)
No. Area Perubahan Target
7 Penguatan Pengawasan a. Meningkatnya kapasitas dan kapabilitas APIP
b. Meningkatnya penerapan system pengawasan yang independen, professional dan
sinergis
c. Meningkatnya penerapan penyelenggaraan pemerintahan yang bersih dan bebas
KKN
d. Meningkatnya efisiensi penyelenggaraan birokrasi
e. Menurunnya tingkat penyimpangan oleh aparatur
f. Meningkatnya jumlah instansi pemerintah yang memperoleh opini WTP
8 Peningkatan Pelayanan
Publik
a. Meningkatnya system monitoring dan evaluasi terhadap kinerja pelayanan publik
b. Meningkatnya kualitas pelayanan publik sesuai kebutuhan dan harapan masyarakat
c. Meningkatnya profesionalisme aparatur
TARGET PER AREA PERUBAHAN (4)
2016
85,692017
88,702018
89,55
2015
70,882016
73,192017
76,36
3,01
2,31
0,85
3,17
No. Komponen Penilaian Bobot Hasil Penilaian KemenPANRB
A Komponen Pengungkit
1 Manajemen Perubahan 5.00 3.72
2 Penataan Peraturan Perundang-undangan 5.00 2.71
3 Penataan dan Penguatan Organisasi 6.00 4.01
4 Penataan Tatalaksana 5.00 3.92
5 Penataan Sistem Manajemen SDM 15.00 12.92
6 Penguatan Akuntabilitas 6.00 4.61
7 Penguatan Pengawasan 12.00 8.95
8 Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik 6.00 4.36
Sub Total Komponen Pengungkit (A) 60.00 45.20
B Komponen Hasil
1 Hasil Akuntabilitas Kinerja Organisasi 14.00 10.61
2 Survei Internal Integritas Organisasi 6.00 3.41
3 Survei Eksternal Persepsi Korupsi 7.00 6.11
4 Opini BPK 3.00 3.00
5 Survei Eksternal Pelayanan Publik 10.00 8.03
Sub Total Komponen Hasil (B) 40.00 31.16
Indeks Reformasi Birokrasi (A+B) 100.00 76.36
HASIL EVALUASI REFORMASI BIROKRASIBADAN POM TAHUN 2017 OLEH KEMENPANRB
No. Komponen Penilaian BobotNILAI PMPRB
2018
A Komponen Proses/Pengungkit Bobot %
1 Manajemen Perubahan 5.00 4.82 96.40
2 Penataan Peraturan Perundang-undangan 5.00 4.38 87.50
3 Penataan dan Penguatan Organisasi 6.00 5.01 83.50
4 Penataan Tatalaksana 5.00 4.67 93.40
5 Penataan Sistem Manajemen SDM 15.00 14.78 98.53
6 Penguatan Akuntabilitas 6.00 5.52 92.00
7 Penguatan Pengawasan 12.00 11.38 94.83
8 Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik 6.00 5.57 92.83
Sub Total Komponen Proses/Pengungkit 60.00 56.13 93.54
B Komponen Hasil
1 Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja Organisasi 20.00 15.62 78.10
2 Pemerintah Yang Bersih dan Bebas KKN 10.00 8.60 86.00
3 Kualitas Pelayanan Publik 10.00 9.20 92.00
Sub Total Komponen Hasil 40.00 33.42 83.55
Nilai Self Assessment (penjumlahan bobot pengungkit dan hasil) 100.00 89.55
HASIL SELF ASSESSMENT /PENILAIAN MANDIRI PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI (PMPRB) TAHUN 2018
Pengawalan pelaksanaan RB harus dilaksanakan secaraoptimal oleh Tim Asesor PMPRB dan Monev RB dengandukungan komitmen Pimpinan s.d. seluruh staf.
Pengawalan ini dilaksanakan dengan tujuan untukmeningkatkan nilai indeks RB Badan POM Tahun 2019.
Untuk itu, Tim Asesor PMPRB dan Monev RB perlumenetapkan rencana aksi tindak lanjut sebagai dasarperbaikan pada periode berikutnya.
21
KESIMPULAN
RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN PMPRB & MONEV RB TAHUN 2019
KEGIATANFEBRUARI 2019 MARET 2019 APRIL 2019
I II III IV V I II III IV V I II III IV V
BIMBINGAN TEKNIS TIM ASESOR PMPRB DAN MONEV RB
STAND UP MEETING ASSESSMENT PMPRB DAN MONEV RB
PENGISIAN LEMBAR KERJA EVALUASI (LKE) PMPRB OLEH TIM PELAKSANA RB SERTA TIM ASESOR PMPRB DAN MONEV RB
FINALISASI PENGISIAN LEMBAR KERJA EVALUASI (LKE) PMPRB OLEH TIM PELAKSANA RB SERTA TIM ASESOR PMPRB DAN MONEV RB
REVIU LKE PMPRB OLEH TIM ASESOR PMPRB DAN MONEV RB
REVIU LKE SERTA KONSENSUS HASIL PMPRB DAN RENCANA AKSI OLEH TIM PENGARAH RB
PERBAIKAN DOKUMEN
SUBMIT HASIL PMPRB SECARA ONLINE KEPADA KEMENTERIAN PANRB