PENYEBAB MASALAH

CONTROLLABLE CAUSE

PENYEBAB MASALAH

PENYEBAB MASALAH

UNCONTROLLABLE CAUSE

PROBLEMS TO BE

CREATED

PROBLEMS

ALREADY OCCURRE

D

PROBLEMS TO BE

PERCEIVED

PROBLEMS

SUKSES

GAGAL

MASALAH

TIPS MENJADI ORANG SUKSES MENYELESAIKAN MASALAH

ORANG SUKSES ORANG GAGAL

o TANTANGAN o BEBAN

o RENDAH HATI TIDAK PERNAH IRI o RENDAH DIRI SELALU IRI

o MEMECAHKAN MASALAH o TERBAWA MASALAH

o SETIAP MASALAH ADA PELUANG o SETIAP PELUANG ADA MASALAH

o PROAKTIF o REAKTIF

o BERSIKAP POSITIF o BERSIKAP NEGATIF

o MENCIPTAKAN KESEMPATAN o MENUNGGU KESEMPATAN

o BERPIKIR PENYEBAB MASALAH DARI DIRI SENDIRI

o BERPIKIR PENYEBAB MASALAH DARI ORANG LAIN/KAMBING HITAM

o PATUH PADA NORMA o SESUKA HATI

o BERPIKIR DULU BARU BERTINDAK

o BERTINDAK DULU BARU BERPIKIR

o APA YANG BENAR o SIAPA YANG BENAR

o APA YANG BISA SAYA BANTU o ITU BUKAN TUGAS SAYA

BAGAIMANA MASALAH DIPANDANG?

JANGAN TAKUT MASALAH

(JANGAN)”KITA TIDAK MEMPUNYAI

MASALAH”

JANGAN MENYALAHKAN KONDISI/SITUA

SI

JANGAN MENCARI KAMBING

HITAM

PROBLEMS SOLVER

MANAJAJEMEN PENGETEHUAN DAPAT DI PAHAMI SEBAGAI AKITIVITAS

MERENCANAKAN, MENGORGANISIR, MENDAYA-MANFAATKAN DAN

MENGENDALIKAN KNOWLEDGE (DATA, INFORMASI, PENGALAMAN, IDE,

KREATIVITAS, INSTUISI), SEHINGGA MUDAH DIAKSES OLEH SIAPAPUN DAN KAPANPUN SESUAI DENGAN OTORITAS

DAN KOMPETENSINYA.

MANAJEMEN PENGETAHUAN (KNOWLEDGE MANAGEMENT)

ComitmentCharacterCompetency

PERSYARATAN AGAR KM EFEKTIF

Kecepatan (Bukan lagi ukuran yang menentukan

keberhas i lan organisas i , namun kecepatan dalam menyediakan layanan bagi masyarakat)

Fleksibilitas (Bukan lagi kejelasan peran melalui job

descr ipt ion r inci yang menentukan keberhasi lan organisasi , namun fl eksibi l i tas personel )

Integrasi (Bukan lagi spesial isasi yang menentukan

keberhasi lan organisasi , namun, keterpaduan seluruh personel organisasi)

Inovasi (Bukan lagi pengendal ian yang harus ditekankan

untuk mencapai keberhasi lan organisasi , namun kemampuan untuk menghasi lkan inovasi layanan )

FAKTOR KEBERHASILAN ORGANISASI PADA JAMAN TEKNOLOGI INFORMASI

Tacit knowledge (sesuatu yang kita ketahui dan alami, namun sulit untuk diungkapkan secara jelas dan lengkap. Tacit knowledge sangat sulit untuk dipindahkan kepada orang lain, karena knowledge tersebut tersimpan pada masing-masing pikiran (otak) para individu dalam organisasi sesuai dengan kompetensinya)

Explicit knowledge (pengetahuan dan pengalaman tentang 'bagaimana untuk', yang diuraikan secara lugas dan sistematis, Contoh konkretnya, yakni sebuah buku petunjuk pengoperasian sebuah mesin)

TIPE PENGETAHUAN

BERTAMBAHNYA VOLUME KERJA YANG MENINGKAT SELARAS DENGAN KEBUTUHAN PELAYANAN YANG

SEMAKIN MENINGKAT: Jumlah Pelayanan Semakin BanyakKeragaman Jenis Pelayanan Semakin Komprehensive

Kebutuhan Kualitas Pelayanan Semakin Meningkat

Kecepatan PelayananKeakuratan Pelayanan

DATABASE (Mengapa Perlu?)

FAKTA : segala sesuatu yang tertangkap oleh indra manusia

DATA : sekumpulan fakta yang telah tercatat sedemikan rupa, sehingga dapat berbentuk angka, karakter, symbol, gambar, tanda-tanda, isyarat, tulisan, suara, bunyi yang merepresentasikan keadaan sebenarnya yang selanjutnya dimanfaatkan sesuai kebutuhan.

INFORMASI: informasi sebagai data yang dapat diolah yang lebih berguna dan berarti bagi yang menerimanya

FAKTA, DATA, INFORMASI

Akurasi (dapat diandalkan, tepat, benar, pas,baik)

Relevansi (sesuai, selaras, cocok,terpadu)

Ketepatan waktu (on-time, tidak mleset, cepat/tidak lambat, tidak mendahului, real-time,)

Kelengkapan (utuh, tidak kurang, tidak lebih, komplit)

KUALITAS INFORMASI

sekumpulan informasi yang saling berkaitan pada suatu subjek tertentu pada tujuan tertentu pula

susunan record data operasional lengkap dari suatu organisasi atau perusahaan, yang diorganisir dan disimpan secara terintegrasi dengan menggunakan metode tertentu dalam komputer sehingga mampu memenuhi informasi yang optimal yang dibutuhkan oleh para pengguna.

kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.

DATABASE(BASIS DATA)

GAMBARAN BASIS DATA(gambar 1)




Sebagai dasar dalam menyediakan informasiMengatasi kerangkapan data Menghindari terjadinya inkonsistensi dataMengatasi kesulitan dalam mengakses dataMenyusun format yang standar dari sebuah

dataPenggunaan oleh banyak pemakai Melakukan perlindungan dan pengamanan

dataMengambil manfaat dari basis data

MANFAAT BASIS DATA

Mengetahui peta potensi organisasi secara menyeluruh

Dapat mendayamanfaatkan secara optimal sumberdaya yang ada

Bahan perencanaan Mengetahui peta permasalahan yang

dihadapiMengetahui subyek pelayanan secara tepatSumber informasi utama dalam mengambil

kebijakan

MANFAAT DATABASE DALAM BIDANG ORGANISASI PUBLIK

DAN BISNIS

Membuat agar user mudah mendapatkan data.

Menyediakan tempat penyimpanan data yang relevan.

Menghapus data yang berlebihan. Melindungi data dari kerusakan fisik.

Memungkinkan perkembangan lebih lanjut di dalam sistem basis data

TUJUAN BASIS DATA

Kemubajiran data terkurangi. Integritas data dapat selalu terjaga.

Berbagai data dapat selalu dilakukan oleh setiap

user. Penggunaan data lebih mudah. Konsistensi data dapat selalu terjaga

KEUNTUNGAN DATABASE

Sebagai komponen utama atau penting dalam sistem informasi, karena merupakan dasar dalam menyediakan informasi.

Menentukan kualitas informasi yaitu cepat, akurat, dan relevan, sehingga informasi yang disajikan tidak basi. Informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkanya.

Mengatasi kerangkapan data (redundancy data). Menghindari terjadinya inkonsistensi data. Mengatasi kesulitan dalam mengakses data. Menyusun format yang standar dari sebuah data. Penggunaan oleh banyak pemakai (multiple user). Sebuah database

bisa dimanfaatkan sekaligus secara bersama oleh banyak pengguna (multiuser).

Melakukan perlindungan dan pengamanan data. Setiap data hanya bisa diakses atau dimanipulasi oleh pihak yang diberi otoritas dengan memberikan login dan password terhadap masing-masing data.

Agar pemakai mampu menyusun suatu pandangan (view) abstraksi dari data

MANFAAT DATABASE

Semoga Berman

faat

SOAL

1. Apa yang dapat saudara jelaskan tentang:a. Faktab. Datac. Inforamsi2. Apa yang dapat saudara ketahui tentang :a. Manajemen Pengetahuanb. Persyaratan agar Manajemen Pengetahuan efektifc. Faktor-faktor keberhasilan organisasi dalam jaman teknologi informasid. Tipe-tipe pengetahuan3. Apa yang saudara ketahui tentang:a. Basis datab. Pentingnya basis datac. Apa yang saudara ketahui tentang syarat informasi yang berkualitas4. Gambarkan basis data yang sederhana sampai yang lebih lengkap5. Apa manfaat basis data bagi organisasi 6. Apa Tujuan Basis data diadakan?7. Apa Keuntungan Basis data?

Documents

PENYEBAB MASALAH