PENYELENGGARAAN PELATIHAN KOMPETENSI PBJ · Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu melaksanakan tugas ... b. Diutamakan bagi pejabat fungsional pengelola PBJ yang akan

LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH2018

PENYELENGGARAAN PELATIHANKOMPETENSI PBJ

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PBJ

PEDOMAN

PELATIHAN BERDASARKANUNIT KOMPETENSI TERTENTU

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN ……………………………………………………………………. 1 A. Latar Belakang ………………………………………………………………….. 1 B. Maksud dan Tujuan ……………………………………………………………. 2 C. Sasaran …………………………………………………………………………. 2 D. Ruang Lingkup …………………………………………………………………. 2 E. Pengertian Umum ……………………………………………………………… 2 F. Kompetensi ……………………………………………………………………… 4 BAB II STRUKTUR KURIKULUM ………………………………………………………… 6 A. Tujuan Umum Pelatihan .........………………………………………………… 6 B. Tujuan Khusus Pelatihan ……………………………………………………… 6 C. Pokok Materi Pembelajaran .………………………………………………….. 7 D. Peserta.………………………………………………………………………….. 8 E. Pendekatan dan Metode Pembelajaran ……………………………………… 8 F. Durasi Pembelajaran…..……………………………………………………….. 9 BAB III PESERTA ……………………………………………………………………………. 12

A. Persyaratan ……………………………………………………………………... 12 B. Penugasan ………………………………………………………………………. 12 C. Jumlah …………………………………………………………………………… 12 BAB IV LEMBAGA PELATIHAN PENGADAAN BARANG/JASA DAN TENAGA

KEDIKLATAN ………………………………………………………………………

13 A. Lembaga Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa (LPPBJ) ……………………. 13 1. LPPBJ yang menyelenggarakan Pelatihan Unit Kompetensi Tertentu. 13 2. Hak LPPBJ ………................................................................................. 13 3. Kewajiban LPPBJ …………................................................................... 13 B. Tenaga Kediklatan ……………………………………………………………… 14 1. Fasilitator PBJ ……………………………………..……………………….. 14 2. Pengelola Pelatihan (MOT) ………………………………………………. 15 3. Penyelenggara Pelatihan (Pengelola Kelas/TOC) ……………………... 16 4. Pengelola Sistem Informasi ………………………………………………. 17 5. Analis Kediklatan …………………………………………………………… 17 BAB V FASILITAS ………………………………………………………………………….. 18

A. Prasarana …..…………………………………………………………………… 18 B. Sarana ……………………………………………………………………….. 18 BAB VI PELAKSANAAN PELATIHAN ……………………………………………………. 20 A. Persiapan dan Perencanaan Pelaksanaan Pelatihan Unit Kompetensi

Tertentu ………………….……………………………………………………….

20 B. Pelaksanaan Pelatihan Unit Kompetensi Tertentu ……………..………….. 21 BAB VII PEMBINAAN DAN ANGGARAN …………………………………………………. 26

A. Pembinaan ………………………………………………………………………. 26 B. Anggaran ………………………………………………………………………… 26 C. Komponen Pembiayaan ……………………………………………………….. 26 BAB VIII EVALUASI ………………………………………………………………………….. 27

A. Evaluasi Peserta Pelatihan Kompetensi PBJ .………………………………. 27 B. Evaluasi Fasilitator PBJ ………………………………………………………... 27 C. Evaluasi Pengelola Kelas ……………………………………………………… 28

BAB IX SERTIFIKAT TANDA TAMAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN .................... 29 A. Sertifikat Pelatihan Unit Kompetensi Tertentu ………………………………. 29 B. Penyerahan STTPP ..………………………………………………………….. 29 C. Pengajuan Cetak Ulang Sertifikat ……………………………………………. 29 BAB X PENUTUP ……………………………………………………………………........... 30

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 106 Tahun 2007 tentang

Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah salah satu tugas

Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) adalah

Penyusunan dan Perumusan strategi serta penentuan kebijakan pembinaan

sumber daya manusia di bidang pengadaan barang/jasa pemerintah. Oleh

karena itu, LKPP terus berupaya untuk meningkatkan kualitas Sumber Daya

Manusia (SDM) melalui program pelatihan.

Melalui Peraturan Kepala LKPP Nomor 4 Tahun 2017 tentang

Organisasi dan Tata Laksana LKPP telah dibentuk Pusat Pendidikan dan

Pelatihan (Pusdiklat) Pengadaan Barang/Jasa (PBJ). Berdasarkan peraturan

tersebut, Pusdiklat PBJ mempunyai bertugas melaksanakan penyusunan

kebijakan teknis, pelaksanaan, pemantauan evaluasi, pelaporan pendidikan

dan pelatihan di bidang pengadaan barang/jasa pemerintah. Selanjutnya

melalui Peraturan LKPP Nomor 4 Tahun 2018 tentang Pelatihan Pengadaan

Barang/Jasa, Pusdiklat diberikan Tugas dan Kewenangan menetapkan

Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan PBJ.

Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan

Barang/Jasa mengatur bahwa Sumber Daya Manusia Pengadaan Barang/Jasa

memiliki kompetensi di bidang Pengadaan Barang/Jasa. PPK/Pokja

Pemilihan/Pejabat Pengadaan yang dijabat oleh Aparatur Sipil Negara/TNI/Polri

sebagaimana kedepan wajib memiliki sertifikat kompetensi di bidang

Pengadaan Barang/Jasa. Mendasarkan hal tersebut, maka Pusdiklat LKPP

menyelenggarakan program pelatihan kompetensi PBJ.

Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan disusun untuk setiap program

pelatihan PBJ. Berdasarkan Peraturan LKPP Nomor 4 Tahun 2018 Tentang

Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa terdapat 2 jenis Program Pelatihan PBJ

yang telah disusun oleh Pusdiklat PBJ LKPP, yaitu Program Pelatihan

Kompetensi PBJ dan Program Pelatihan Teknis PBJ.

Pelatihan Kompetensi PBJ terdiri atas (1) Pelatihan Penjenjangan

Jabatan Fungsional Pengelola PBJ; (2) Pelatihan dalam Jabatan Organisasi

2

(Okupasi) PBJ; (3) Pelatihan berdasarkan Kelompok Kompetensi (Cluster) PBJ;

dan (4) Pelatihan berdasarkan Unit Kompetensi Tertentu.

Pelatihan Kompetensi PBJ merupakan pelatihan yang melatih

seseorang agar memiliki kemampuan, pengetahuan/wawasan, dan sikap yang

dijadikan suatu acuan kerja dalam melakukan Pengadaan Barang/Jasa sesuai

Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI).

B. Maksud dan Tujuan

1. Maksud

Maksud Penyelenggaraan Pelatihan Unit Kompetensi Tertentu adalah

untuk menghasilkan Pengelola PBJ yang kompeten pada unit-unit kompetensi

Kerja Nasional bidang pengadaan barang/jasa..

2. Tujuan

Penyelenggaraan Pelatihan Unit Kompetensi Tertentu bertujuan agar

Pengelola PBJ diharapkan mampu melaksanakan tugas dan

tanggungjawabnya dengan baik dan benar dalam melaksanakan pengadaan

barang/jasa sesuai dengan keilmuan dan regulasi yang ada.

C. Sasaran

Sasaran penyelenggaraan Pelatihan Unit Kompetensi Tertentu adalah

terwujudnya Pengelola PBJ yang mampu mempertanggungjawabkan tugasnya

dengan baik dan benar dalam melaksanakan PBJ sesuai dengan regulasi yang

ada.

D. Ruang Lingkup

Ruang lingkup Pedoman penyelenggaraan Pelatihan Unit Kompetensi

Tertentu adalah mengatur tentang Struktur Kurikulum, Peserta, Lembaga dan

Tenaga Kediklatan, Fasilitas, Pelaksanaan, Pembinaan dan Anggaran,

Evaluasi, serta Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan.

E. Pengertian Umum

Dalam Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Unit Kompetensi Tertentu

ini yang dimaksud dengan:

3

1. Program Pelatihan Kompetensi PBJ adalah seperangkat bahan ajar

yang terdiri atas kurikulum, buku informasi, slide bahan ajar, buku

kerja dan/atau latihan soal yang disusun berdasarkan standar

kompetensi PBJ;

2. Kurikulum Pengadaan Barang/Jasa adalah seperangkat rencana dan

pengaturan program pelatihan Pengadaan Barang/Jasa yang terdiri

dari tujuan umum pelatihan, tujuan khusus pelatihan, pokok materi

pembelajaran, sasaran peserta, metode, jam pembelajaran dan jadwal

pelatihan Pengadaan Barang/Jasa;

3. Model Pembelajaran adalah sebuah bentuk pembelajaran yang

tergambarkan dari awal sampai akhir pembelajaran yang dikemas

secara khas dalam proses pembelajaran;

4. Metode Pembelajaran adalah sebuah cara yang dipergunakan dalam

mengimplementasikan rencana yang telah disusun dalam proses

pembelajaran untuk mencapai tujuan pembelajaran;

5. Jam Pembelajaran adalah durasi atau lamanya waktu yang

dibutuhkan untuk menyelesaikan satuan mata pelatihan;

6. Lembaga Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disebut

dengan LPPBJ adalah lembaga yang ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ

untuk menyelenggarakan Pelatihan PBJ;

7. Tenaga Kediklatan adalah Pegawai LPPBJ yang terdiri dari Pengelola

Kelas, Fasilitator PBJ, dan Pengelola Sistem Informasi;

8. Tenaga

Pengajar/Widyaiswara/Penceramah/Narasumber/Pakar/Praktisi

Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disebut

Fasilitator PBJ adalah seseorang yang ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ

untuk melaksanakan tugas pengajaran sesuai kompetensinya;

9. Pengelola Lembaga Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa yang

selanjutnya disebut Pengelola Pelatihan adalah Pegawai LPPBJ yang

bertugas merencanakan, melaksanakan, mengawasi, mengendalikan,

dan mengevaluasi program Pelatihan dengan mengacu pada

pedoman yang ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ;

10. Penyelenggara Pelatihan yang selanjutnya disebut Pengelola Kelas

adalah Pegawai LPPBJ yang bertugas melaksanakan dukungan

4

administratif penyelenggaraan Pelatihan sesuai pedoman yang

ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ;

11. Pengelola Sistem Informasi adalah Pegawai LPPBJ yang bertugas

mengelola system informasi yang mendukung pelaksanaan Pelatihan

PBJ;

12. Peserta Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disebut

dengan Peserta Pelatihan PBJ adalah orang perseorangan atau

kelompok yang mendaftar dan ditetapkan sebagai peserta pelatihan

PBJ serta mengikuti kegiatan Pelatihan PBJ;

13. Portal Pengembangan dan Pembinaan Sumber Daya Manusia yang

selanjutnya disebut Portal PPSDM adalah Pintu Gerbang Sistem

Informasi terkait Pelatihan PBJ yang dikelola oleh unit kerja di bidang

pengembangan dan pembinaan sumber daya manusia Pengadaan

Barang/Jasa di LKPP.

F. Kompetensi

Kompetensi yang perlu dimiliki oleh Peserta Pelatihan Kompetensi PBJ

yang dapat dipelajari satu persatu sesuai dengan standar kompetensi dibidang

pengadaan barang/jasa meliputi:

UK 1 Menelaah Lingkungan PBJ;

UK 2 Melakukan Penyelarasan Kebijakan PBJ;

UK 3 Merumuskan Organisasi PBJ;

UK 4 Menyusun Kebutuhan dan Anggaran PBJ;

UK 5 Menyusun Spesifikasi Teknis;

UK 6 Menyusun Harga Perkiraan;

UK 7 Mengkaji Ulang Paket PBJ;

UK 8 Memilih Penyedia Barang/ Jasa;

UK 9 Menyusun Rancangan Kontrak PBJ;

UK 10 Menyusun Dokumen PBJ;

UK 11 Melakukan Kualifikasi Penyedia Barang/Jasa;

UK 12 Melakukan Evaluasi Kinerja Penyedia Barang/ Jasa;

UK 13 Menyampaikan Penjelasan Dokumen PBJ

UK 14 Mengevaluasi Dokumen Penawaran;

UK 15 Mengelola Sanggahan;

UK 16 Melakukan Negosiasi;

UK 17 Melakukan Finalisasi Dokumen Kontrak PBJ;

UK 18 Membentuk Tim Pengelolaan Kontrak PBJ;

5

UK 19 Menyusun Rencana Pengelolaan Kontrak PBJ;

UK 20 Mengendalikan Pelaksanaan Kontrak PBJ;

UK 21 Menyelesaikan Permasalahan Kontrak PBJ;

UK 22 Melakukan Penerimaan Hasil PBJ;

UK 23 Melakukan Persiapan PBJ Secara Swakelola;

UK 24 Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola;

UK 25 Mengelola Pengiriman;

UK 26 Mengelola Persediaan;

UK 27 Mengelola Penyimpanan;

UK 28 Mengelola Kinerja PBJ;

UK 29 Mengelola Risiko.

6

BAB II

STRUKTUR KURIKULUM

Berdasarkan kurikulum Pelatihan Unit Kompetensi Tertentu, struktur kurikulum

adalah sebagai berikut:

A. Tujuan Umum Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu melaksanakan tugas

dan tanggungjawabnya dengan baik dan benar dalam melaksanakan

pengadaan barang/jasa sesuai dengan regulasi yang ada.

B. Tujuan Khusus Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan menguasai suatu init

kompetensi dalam SKKNI yaitu:

1. Mempraktikkan Penelaahan Lingkungan Pengadaan Barang/Jasa;

2. Mempraktikkan Penyelarasan Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa;

3. Mempraktikkan Perumusan Organisasi Pengadaan Barang/Jasa;

4. Mempraktikkan Penyusunan Kebutuhan dan Anggaran Pengadaan

Barang/Jasa;

5. Mempraktikkan Penyusunan Spesifikasi Teknis;

6. Mempraktikkan Penyusunan Harga Perkiraan;

7. Mempraktikkan Kaji Ulang Paket PBJ;

8. Mempraktikkan Pemilihan Penyedia B/J;

9. Mempraktikkan Penyusunan Rancangan Kontrak;

10. Mempraktikkan Penyusunan Dokumen PBJ;

11. Mempraktikkan Cara Melakukan Kualifikasi Penyedia;

12. Mempraktikkan Evaluasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa;

13. Mempraktikkan Cara Menyampaikan Penjelasan Dokumen PBJ;

14. Mempraktikkan Cara Mengevaluasi Dokumen Penawaran;

15. Mempraktikkan Pengelolaan Sanggahan;

16. Mempraktikkan Cara Melakukan Negosiasi;

17. Mempraktikkan Finalisasi Dokumen Kontrak Pengadaan Barang/Jasa;

18. Mempraktikkan Pembentukan Tim Pengelolaan Kontrak Pengadaan

Barang/Jasa;

19. Mempraktikkan Penyusunan Rencana Pengelolaan Kontrak Pengadaan

Barang/Jasa;

7

20. Mempraktikkan Pengendalian Pelaksanaan Kontrak Pengadaan

Barang/Jasa;

21. Memahami dan menyelesaikan permasalahan kontrak PBJ;

22. Memahami dan melakukan penerimaan hasil PBJ;

23. Memahami dan melakukan persiapan pengadaan barang/jasa secara

swakelola;

24. Memahami dan melakukan pelaksanaan pengadaan barang/jasa secara

swakelola;

25. Memahami dan mengelola pengiriman barang;

26. Memahami dan mengelola persediaan barang;

27. Memahami dan mengelola penyimpanan PBJ;

28. Memahami dan mengelola kinerja PBJ; atau

29. Memahami dan mengelola risiko PBJ.

C. Pokok Materi Pembelajaran

1. Menelaah Lingkungan PBJ;

2. Melakukan Penyelarasan Kebijakan PBJ;

3. Merumuskan Organisasi PBJ;

4. Menyusun Kebutuhan dan Anggaran PBJ;

5. Menyusun Spesifikasi Teknis;

6. Menyusun Harga Perkiraan;

7. Mengkaji Ulang Paket PBJ;

8. Memilih Penyedia Barang/ Jasa;

9. Menyusun Rancangan Kontrak PBJ;

10. Menyusun Dokumen PBJ;

11. Melakukan Kualifikasi Penyedia Barang/Jasa;

12. Melakukan Evaluasi Kinerja Penyedia Barang/ Jasa;

13. Menyampaikan Penjelasan Dokumen PBJ;

14. Mengevaluasi Dokumen Penawaran;

15. Mengelola Sanggahan;

16. Melakukan Negosiasi;

17. Melakukan Finalisasi Dokumen Kontrak PBJ;

18. Membentuk Tim Pengelolaan Kontrak PBJ;

19. Menyusun Rencana Pengelolaan Kontrak PBJ;

20. Mengendalikan Pelaksanaan Kontrak PBJ;

8

21. Menyelesaikan Permasalahan Kontrak PBJ;

22. Melakukan Penerimaan Hasil PBJ;

23. Melakukan Persiapan PBJ Secara Swakelola;

24. Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola;

25. Mengelola Pengiriman;

26. Mengelola Persediaan;

27. Mengelola Penyimpanan;

28. Mengelola Kinerja PBJ; atau

29. Mengelola Risiko.

D. Peserta

1. Persyaratan Peserta

a. Lulus sertifikasi PBJP Tingkat Dasar;

b. Diutamakan bagi pejabat fungsional pengelola PBJ yang akan mengikuti

uji kompetensi;

c. Khusus Unit Kompetensi 17 Melakukan Finalisasi Dokumen Kontrak

PBJ, peserta disyaratkan telah mengikuti Pelatihan atau kompeten di

unit kompetensi 09 Menyusun Rancangan Kontrak PBJ.

2. Peserta Diharapkan Memiliki Kemampuan:

a. Berkomunikasi dan bekerja sama dalam tim;

b. Berpikir dan bekerja secara sistematis dan analitis;

c. Menggunakan komputer untuk mencari data dan informasi melalui

internet.

3. Jumlah Peserta

Jumlah peserta pelatihan ini minimal 10 (sepuluh) orang dan maksimal 25

(dua puluh lima) orang dalam 1 (satu) kelas.

E. Pendekatan dan Metode Pembelajaran

Pendekatan yang digunakan ialah pendekatan Andragogi Learning

(Pendidikan Orang Dewasa), peserta diperlakukan sebagai orang dewasa,

mensyaratkan keterlibatan aktif dari setiap peserta melalui komunikasi dua arah

sehingga memberikan kesempatan kepada peserta untuk menyumbangkan

pikiran dan pengalamannya.

9

a. Metode Pembelajaran : Ceramah, Tanya Jawab, Latihan, Diskusi

dan Studi Kasus

b. Media Pembelajaran

1) Media Visual : Diagram Alur, Chart, Bagan

2) Media Proyeksi : Slide, Proyektor, Whiteboard, Flipchart

F. Durasi Pembelajaran

1. Pelatihan masing-masing unit kompetensi dilaksanakan sesuai Jam

Pembelajaran (JP) dengan alokasi 1 JP = 45 menit.

2. Jumlah jam pembelajaran masing-masing unit kompetensi belum termasuk

Pembukaan dan Evaluasi (pre test, post test dan evaluasi pelaksanaan)

dalam table di bawah ini.

UK Materi Jam Pelajaran

UK 1 Menelaah Lingkungan PBJ 8

UK 2 Melakukan Penyelarasan Kebijakan PBJ 8

UK 3 Merumuskan Organisasi PBJ 8

UK 4 Menyusun Kebutuhan dan Anggaran PBJ 12

UK 5 Menyusun Spesifikasi Teknis 16

UK 6 Menyusun Harga Perkiraan 16

UK 7 Mengkaji Ulang Paket PBJ 8

UK 8 Memilih Penyedia Barang/ Jasa 12

UK 9 Menyusun Rancangan Kontrak PBJ 12

UK 10 Menyusun Dokumen PBJ 12

UK 11 Melakukan Kualifikasi Penyedia Barang/Jasa 8

UK 12 Melakukan Evaluasi Kinerja Penyedia Barang/ Jasa 12

UK 13 Menyampaikan Penjelasan Dokumen PBJ 8

UK 14 Mengevaluasi Dokumen Penawaran 12

UK 15 Mengelola Sanggahan 8

UK 16 Melakukan Negosiasi 12

UK 17 Melakukan Finalisasi Dokumen Kontrak PBJ 12

UK 18 Membentuk Tim Pengelolaan Kontrak PBJ 8

UK 19 Menyusun Rencana Pengelolaan Kontrak PBJ 12

UK 20 Mengendalikan Pelaksanaan Kontrak PBJ 12

UK 21 Menyelesaikan Permasalahan Kontrak PBJ 12

UK 22 Melakukan Penerimaan Hasil PBJ 8

UK 23 Melakukan Persiapan PBJ Secara Swakelola 8

10

UK Materi Jam Pelajaran

UK 24 Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola 8

UK 25 Mengelola Pengiriman 8

UK 26 Mengelola Persediaan 8

UK 27 Mengelola Penyimpanan 8

UK 28 Mengelola Kinerja Pengadaan Barang/Jasa 12

UK 29 Mengelola Risiko 12

CONTOH JADWAL PELATIHAN:

Jadwal UK 1 Menelaah Lingkungan PBJ terdapat dalam Lampiran 1;

Jadwal UK 2 Melakukan Penyelarasan Kebijakan PBJ terdapat dalam Lampiran 2;

Jadwal UK 3 Merumuskan Organisasi PBJ terdapat dalam Lampiran 3;

Jadwal UK 4 Menyusun Kebutuhan dan Anggaran PBJ terdapat dalam Lampiran 4;

Jadwal UK 5 Menyusun Spesifikasi Teknis terdapat dalam Lampiran 5;

Jadwal UK 6 Menyusun Harga Perkiraan terdapat dalam Lampiran 6;

Jadwal UK 7 Mengkaji Ulang Paket PBJ terdapat dalam Lampiran 7;

Jadwal UK 8 Memilih Penyedia Barang/ Jasa terdapat dalam Lampiran 8;

Jadwal UK 9 Menyusun Rancangan Kontrak PBJ terdapat dalam Lampiran 9;

Jadwal UK 10 Menyusun Dokumen PBJ terdapat dalam Lampiran 10;

Jadwal UK 11 Melakukan Kualifikasi Penyedia Barang/Jasa terdapat dalam Lampiran 11;

Jadwal UK 12 Melakukan Evaluasi Kinerja Penyedia Barang/ Jasa terdapat dalam

Lampiran 12;

Jadwal UK 13 Menyampaikan Penjelasan Dokumen PBJ terdapat dalam Lampiran 13;

Jadwal UK 14 Mengevaluasi Dokumen Penawaran terdapat dalam Lampiran 14;

Jadwal UK 15 Mengelola Sanggahan terdapat dalam Lampiran 15;

Jadwal UK 16 Melakukan Negosiasi terdapat dalam Lampiran 16;

Jadwal UK 17 Melakukan Finalisasi Dokumen Kontrak PBJ terdapat dalam Lampiran 17;

Jadwal UK 18 Membentuk Tim Pengelolaan Kontrak PBJ terdapat dalam Lampiran 18;

Jadwal UK 19 Menyusun Rencana Pengelolaan Kontrak PBJ terdapat dalam Lampiran 19;

Jadwal UK 20 Mengendalikan Pelaksanaan Kontrak PBJ terdapat dalam Lampiran 20;

Jadwal UK 21 Menyelesaikan Permasalahan Kontrak PBJ terdapat dalam Lampiran 21;

Jadwal UK 22 Melakukan Penerimaan Hasil PBJ terdapat dalam Lampiran 22;

Jadwal UK 23 Melakukan Persiapan PBJ Secara Swakelola terdapat dalam Lampiran 23;

11

Jadwal UK 24 Melakukan Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola Lampiran 24;

Jadwal UK 25 Mengelola Pengiriman terdapat dalam Lampiran 25;

Jadwal UK 26 Mengelola Persediaan terdapat dalam Lampiran 26;

Jadwal UK 27 Mengelola Penyimpanan terdapat dalam Lampiran 27;

Jadwal UK 28 Mengelola Kinerja Pengadaan Barang/Jasa terdapat dalam Lampiran 28;

Jadwal UK 29 Mengelola Risiko terdapat dalam Lampiran 29.

12

BAB III

PESERTA

A. Persyaratan

Persyaratan Peserta Pelatihan Unit Kompetensi Tertentu adalah:

1. Lulus Sertifikasi tingkat dasar yang dibuktikan dengan sertifikat Keahlian

Tingkat Dasar PBJP;

2. Khusus Unit Kompetensi 17 Melakukan Finalisasi Dokumen Kontrak PBJ,

peserta disyaratkan telah mengikuti Pelatihan atau kompeten di unit

kompetensi 09 Menyusun Rancangan Kontrak PBJ dibuktikan dengan

Sertifikat Tanda Tamat Pelatihan dan Pelatihan atau Portofolio;

3. Mendapatkan rekomendasi untuk mengikuti diklat dari unit kerja

kepegawaian yang dibuktikan dengan surat rekomendasi;

4. Menandatangani pernyataan akan mengikuti tata tertib Pelatihan;

B. Penugasan

Penugasan Peserta Program Pelatihan Unit Kompetensi Tertentu bagi

pegawai dilakukan oleh pimpinan dibidang kepegawaian di instansinya.

C. Jumlah

Jumlah Peserta Pelatihan Unit Kompetensi Tertentu per kelas paling

kurang 10 (sepuluh) orang dan paling banyak 25 (dua puluh lima) orang.

13

BAB IV

LEMBAGA PELATIHAN PENGADAAN BARANG/JASA

DAN TENAGA KEDIKLATAN

A. Lembaga Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa (LPPBJ)

1. LPPBJ yang menyelenggarakan Pelatihan Unit Kompetensi Tertentu,

meliputi:

a. Pusdiklat PBJ;

b. Lembaga Pelatihan PBJ (LPPBJ) yang telah Terakreditasi A di Pusdiklat

PBJ, dan

c. Lembaga Pelatihan PBJ (LPPBJ) yang telah Terakreditasi B di Pusdiklat

PBJ untuk Unit Kompetensi yang menjadi bagian dari Program

Pelatihan Kompetensi Penjenjangan Jabatan Fungsional PBJ Pertama.

2. Hak LPPBJ

a. Menerima fasilitas pelatihan dari Pusdiklat PBJ yang terdiri atas:

1) Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan PBJ melalui Portal PPSDM;

2) Daftar Fasilitator PBJ melalui Portal PPSDM;

3) Pedoman Monitoring dan Evaluasi Pelatihan PBJ melalui Portal

PPSDM;

4) Pedoman Pelaksanaan Akreditasi LPPBJ melalui Portal PPSDM;

dan

5) Akun (hak akses) pada Portal PPSDM.

b. Memberikan masukan, saran dan/atau pengaduan penyelenggaraan

pelatihan;

c. Melaksanakan pelatihan sesuai dengan kewenangan berdasarkan

Status LPPBJ.

3. Kewajiban LPPBJ

a. Menyampaikan rencana pelatihan PBJ selama 1 (satu) tahun kepada

Pusdiklat PBJ LKPP;

b. Berkoordinasi dengan Pusdiklat PBJ LKPP;

c. Mematuhi tata cara pengajuan dan pembatalan pelatihan sesuai dengan

Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan yang akan diselenggarakan;

14

d. Menyiapkan kebutuhan pembiayaan, sarana dan prasarana serta

tenaga kediklatan sesuai dengan Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan

yang akan diselenggarakan;

e. Menyelenggarakan pelatihan dengan penuh tanggung jawab dan

berintegritas;

f. Melakukan evaluasi penyelenggaraan pelatihan sesuai dengan

pedoman Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Pelatihan PBJ;

g. Melakukan tindak lanjut perbaikan atas hasil Monitoring dan Evaluasi

Pelatihan;

h. Menyampaikan laporan hasil penyelenggaraan pelatihan kepada

Pusdiklat PBJ LKPP paling lambat 14 (empat belas) hari kalender

setelah pelaksanaan pelatihan sesuai dengan format yang ditentukan;

i. Menyiapkan dan/atau mengirimkan Surat Tanda Tamat Pendidikan dan

Pelatihan (STTPP) kepada peserta pelatihan paling lambat 14 (empat

belas) hari kalender setelah pelaksanaan pelatihan; dan

j. Mencantumkan status akreditasi dalam surat-menyurat terkait Pelatihan

PBJ.

B. Tenaga Kediklatan

Pada penyelenggaraan Pelatihan Unit Kompetensi Tertentu, tenaga

kediklatan meliputi:

1. Fasilitator PBJ

a. Kompetensi

Kompetensi Fasilitator PBJ untuk masing-masing program pelatihan

mengacu pada persyaratan dalam Pedoman Penyelenggaran Pelatihan.

b. Hak dan Kewajiban

Hak Fasilitator PBJ diantaranya meliputi:

1) Mendapatkan honorarium, transportasi, dan akomodasi sesuai

dengan ketentuan;

2) Memperoleh pembinaan dan pengembangan kompetensi;

3) Mendapatkan akun (hak akses) pada portal PPSDM;

4) Memberi masukan untuk perbaikan pada penyelenggaraan pelatihan

PBJ.

15

Kewajiban Fasilitator PBJ diantaranya meliputi:

1) Memastikan riwayat penugasan mengajar telah tercatat dalam Portal

PPSDM;

2) Melaksanakan tugas mengajar sesuai kompetensi teknis PBJ dan

mengacu pada Satuan Acara Pembelajaran (SAP) dan Pedoman

penyelenggaraan pelatihan;

3) Menerapkan kompetensi teknik mengajar;

4) Menyampaikan materi kepada peserta pelatihan PBJ minimal sesuai

kurikulum yang telah ditetapkan LKPP;

5) Mematuhi kode etik Fasilitator PBJ; dan

6) Mengembangkan kompetensi sesuai dengan perkembangan ilmu

pengetahuan dan perubahan peraturan khususnya terkait PBJ.

2. Pengelola Pelatihan (Manager of Training)

a. Tugas

Pengelola Pelatihan bertugas merencanakan, melaksanakan,

mengawasi, mengendalikan, dan mengevaluasi program Pelatihan PBJ

dengan mengacu pada pedoman yang ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ.

b. Kompetensi

Standar kompetensi yang perlu dimiliki oleh Pengelola Pelatihan paling

kurang meliputi:

1) Menjelaskan kebijakan Diklat Aparatur;

2) Menguraikan karakteristik organisasi berkinerja tinggi;

3) Menerangkan tahapan analisis kebutuhan pelatihan;

4) Mengembangkan program pelatihan;

5) Merencanakan kinerja pelatihan;

6) Mengelola penyelenggaraan pelatihan;

7) Mengevaluasi penyelenggaran pelatihan; dan

8) Mengaktualisasikan kompetensi teknis Pengelola Pelatihan.

Kompetensi yang dimaksud dapat dibuktikan dengan:

1) Memiliki sertifikat lulus Diklat Teknis Pengelola Pendidikan dan

Pelatihan (Manager of Training - MOT) dari Lembaga

Administrasi Negara (LAN);

16

2) Memiliki sertifikat lulus pelatihan Pengelolaan Pelatihan yang

diselenggarakan oleh lembaga pelatihan terakreditasi;

3) Memiliki sertifikat Diklat Kepemimpinan; dan/atau

4) Memiliki pengalaman paling sedikit 1 (satu) tahun sebagai

pimpinan di bidang penyelenggaraan pelatihan PBJ dibuktikan

dengan Surat Keputusan.

3. Penyelenggara Pelatihan (Pengelola Kelas/Training Officer Course)

a. Tugas

Penyelenggara Pelatihan bertugas merencanakan, mengoordinasi,

mengadministrasikan, menyiapkan sarana dan prasarana serta

memberikan pelayanan dalam penyelenggaraan pelatihan.

b. Kompetensi

Standar kompetensi yang perlu dimiliki oleh Penyelenggara Pelatihan

paling kurang meliputi:

1) Menjaga etika kerja dalam pelaksanaan pelatihan;

2) Memahami perencanaan pelaksanaan pelatihan;

3) Melaksanakan koordinasi penyelenggaran pelatihan;

4) Melaksanakan administrasi penyelenggaran pelatihan;

5) Memberikan pelayanan prima dalam pelaksanaan pelatihan;

6) Bekerjasama dalam tim secara efektif (Team Building); dan

7) Menyiapkan sarana dan prasarana pelatihan;

8) Menyiapkan sarana dan prasarana pelatihan;

9) Melaksanakan kegiatan studi lapangan.

Kompetensi yang dimaksud dapat dibuktikan dengan:

1) Memiliki sertifikat lulus Diklat Teknis Penyelenggara Pendidikan

dan Pelatihan (Training Officer Course - ToC) dari Lembaga

Administrasi Negara;

2) Memiliki sertifikat lulus pelatihan Penyelenggara

Pelatihan/Pengelola Kelas (Training Officer Course - ToC) yang

diselenggarakan oleh lembaga pelatihan terakreditasi; dan/atau

3) Memiliki pengalaman sebagai Penyelenggara

Pelatihan/Pengelola Kelas pelatihan PBJ dibuktikan dengan

Surat Tugas/Keputusan.

17

4. Pengelola Sistem Informasi

a. Kompetensi

Pengelola Sistem Informasi pada LPPBJ paling kurang memiliki

kompetensi dalam mengoperasikan sistem informasi dan melakukan

penyelesaian permasalahan yang berhubungan dengan penggunaan

sistem informasi. Kompetensi yang dimaksud dapat dibuktikan dengan:

1) Latar Belakang Pendidikan di bidang Teknologi Informasi berupa

ijazah;

2) Keikutsertaan dalam Pelatihan di bidang Teknologi Informasi

berupa sertifikat kelulusan; dan/atau

3) Pengalaman melaksanakan pekerjaan di bidang pengelolaan

sistem informasi berupa curriculum vitae yang dilampiri surat

keputusan/surat tugas/surat rekomendasi/surat keterangan.

5. Analis Kediklatan

a. Kompetensi

Analis kediklatan pada LPPBJ paling kurang memiliki kompetensi dalam

mengidentifikasi kebutuhan organisasi, menganalisa kesenjangan

terhadap kebutuhan organisasi dan memberikan rekomendasi untuk

memenuhi kebutuhan organisasi dalam bidang pendidikan dan

pelatihan. Kompetensi yang dimaksud dapat dibuktikan dengan:

1) Keikutsertaan dalam pelatihan Training Need Analysis (TNA)/

Learning Design berupa sertifikat kelulusan;

2) Latar Belakang Pendidikan yaitu Sarjana dari jurusan

Pendidikan/ Manajemen/ Psikologi berupa ijazah, dan/ atau

3) Pengalaman melaksanakan analisis kebutuhan pelatihan berupa

portofolio yang dilampiri dengan SK dan/atau Surat Tugas.

18

BAB V

FASILITAS

A. Prasarana

Prasarana yang dipergunakan dalam penyelenggaraan Pelatihan Unit

Kompetensi Tertentu paling kurang:

1. Ruang kelas;

2. Ruang sekretariat panitia;

3. Ruang makan;

4. Ruang ibadah;

5. Rest room.

B. Sarana

Sarana yang disediakan harus memadai dan berfungsi untuk

dipergunakan dalam pelaksanaan Pelatihan Unit Kompetensi Tertentu, paling

kurang:

1. Meja belajar;

2. Kursi belajar;

3. Papan tulis;

4. Flipchart dan kertas flipchart ;

5. Alat tulis (spidol papan tulis, penghapus papan tulis);

6. Proyektor;

7. Komputer/ laptop;

8. Jaringan internet;

9. Mesin pencetak (printer);

10. Perlengkapan P3K

11. Panduan pelatihan (paling kurang: tata tertib, jadwal pelatihan, kontak

panitia, informasi darurat)

12. Tanda pengenal peserta (name tag);

13. Daftar hadir Fasilitator PBJ dan Peserta Pelatihan Kompetensi PBJ;

14. Lembar biodata fasilitator PBJ;

15. Lembar evaluasi peserta berupa pengukuran pra pelatihan dan pasca

pelatihan;

16. Lembar evaluasi Fasilitator PBJ;

17. Lembar evaluasi Pengelola Kelas;

18. Formulir pendaftaran dan seleksi peserta;

19

19. Lembar biodata peserta;

20. Sertifikat pelatihan.

20

BAB VI

PELAKSANAAN PELATIHAN

A. Persiapan dan Perencanaan Pelaksanaan Pelatihan Unit Kompetensi

Tertentu

1. Penyiapan surat undangan peserta, surat ke Pusdiklat LKPP dengan

menyertakan jadwal pelatihan. Surat paling kurang memuat:

a. Jumlah Jam Pembelajaran (JP) untuk program pelatihan Kompetensi PBJ

adalah sebagai berikut:

1) Jumlah jam pelajaran sesuai materi pokok yang tertera pada kurikulum

adalah 300 Jam Pelajaran (JP);

2) Dapat ditambahkan dengan materi sisipan dan/atau materi muatan lokal

yang sesuai/mendukung materi pokok pengadaan barang/jasa;

3) Menyediakan rehat @15 (lima belas) menit untuk pagi, menyediakan

waktu ishoma (istirahat, sholat, makan siang) pada tengah hari selama

1 (satu) jam, khusus hari Jumat 2 (dua) jam dan sore 30 menit (coffee

break dan sholat).

b. Tempat dan tanggal Pelatihan;

c. Kontak person yang dapat dihubungi dalam kegiatan tersebut;

2. Pengajuan program Pelatihan Unit Kompetensi Tertentu dengan ketentuan

sebagai berikut:

a. Pengajuan fasilitasi ke LKPP minimal 10 (sepuluh) hari kerja sebelum

pelaksanaan pelatihan;

b. Surat pengajuan ditandatangani oleh pimpinan LPPBJ yang mencantumkan

tanggal pelaksanaan Pelatihan Kompetensi PBJ, lokasi pelaksanaan

Pelatihan dan/atau ujian, jumlah peserta Pelatihan Kompetensi PBJ

dan/atau ujian, jumlah ruangan, nomor telepon dan alamat surel panitia

yang dapat dihubungi, data peserta pelatihan serta program Pelatihan. Tata

cara pengajuan melalui Portal PPSDM terdapat dalam lampiran 30;

c. Peserta mendaftar melalui Portal PPSDM, tata cara pendaftaran peserta

terdapat dalam lampiran 31;

d. Data Peserta Pelatihan Kompetensi PBJ harus dikirimkan ke Pusdiklat PBJ

paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sebelum pelaksanaan Pelatihan

Kompetensi PBJ, untuk dilakukan verifikasi;

21

e. Review oleh LKPP paling lama 3 (tiga) hari kerja setelah data peserta

diterima sebelum pelaksanaan pelatihan;

f. Penetapan Peserta Pelatihan Kompetensi PBJ oleh LPP PBJ minimal 5

(hari) kerja;

g. Pembatalan atau pengunduran jadwal diajukan sekurang-kurangnya 5

(lima) hari kerja sebelum pelaksanaan Pelatihan Kompetensi PBJ disertai

alasan pembatalan.

3. LPPBJ memastikan peserta telah mengunduh bahan ajar paling lambat H-3

sebelum pelaksanaan kegiatan Pelatihan;

4. Memastikan kelengkapan dan kesesuaian sarana prasarana yang akan

digunakan, dengan dibuktikan cek list isian kelengkapan sarana prasarana,

contoh format terdapat lampiran 32;

5. LPPBJ memastikan fasilitator PBJ yang bertugas 2 (dua) hari sebelum jadwal

kegiatan.

B. Pelaksanaan Pelatihan Unit Kompetensi Tertentu

1. Registrasi peserta untuk memastikan kehadiran dan perlengkapan pelatihan

peserta;

2. Pembukaan pelatihan dilakukan dalam waktu yang cukup dan diluar dari waktu

materi pelatihan. Pada saat pembukaan, MOT menyampaikan paling tidak

mencakup informasi tata tertib, program pelatihan yang akan dilaksanakan,

pengelola kelas yang akan bertugas, dan jalur evakuasi bila terdapat bencana;

3. Tata tertib pelatihan, minimal mengatur:

a. Masing-masing Peserta Pelatihan Unit Kompetensi Tertentu harus menjaga

kebersihan dan keindahan lingkungan Pelatihan Kompetensi PBJ;

b. Peserta Pelatihan Unit Kompetensi Tertentu hanya dibenarkan menerima

tamu di luar jam pelajaran dengan ketentuan tidak telah memperoleh izin

dari Pengelola Kelas dan tidak mengganggu ketertiban;

c. Peserta Pelatihan Unit Kompetensi Tertentu tidak diperbolehkan merokok di

dalam kelas dan di dalam kamar, kecuali di area merokok;

d. Peserta Pelatihan Unit Kompetensi Tertentu wajib mengikuti seluruh

kegiatan Pelatihan Kompetensi PBJ yang telah ditetapkan pada jadwal

Pelatihan Kompetensi PBJ;

e. Peserta Pelatihan Unit Kompetensi Tertentu harus berada di ruang kelas 10

menit sebelum acara Pelatihan Kompetensi PBJ. Kegiatan dimulai dengan

22

terlebih dahulu mengisi daftar hadir yang telah disediakan oleh Pengelola

Kelas. Diharapkan datang tepat waktu;

f. Peserta Pelatihan Unit Kompetensi Tertentu yang tidak mengisi daftar hadir

dalam waktu 15 menit Pelatihan Kompetensi PBJ berlangsung, dianggap

tidak mengikuti pembelajaran.

g. Peserta Pelatihan Unit Kompetensi Tertentu diwajibkan membawa laptop,

buku/catatan dan alat tulis yang diperlukan selama mengikuti Pelatihan

Kompetensi PBJ;

h. Selama Pelatihan Unit Kompetensi Tertentu berlangsung, Peserta Pelatihan

Kompetensi PBJ tidak dibenarkan meninggalkan ruang/kelas kecuali untuk

keperluan mendesak dengan terlebih dahulu meminta izin kepada

Pengelola Kelas;

i. Semua Peserta Pelatihan Unit Kompetensi Tertentu diharuskan memakai

pakaian rapi dan sopan.

4. Tugas Pengelola Pelatihan (MOT) merencanakan, melaksanakan, mengawasi,

mengendalikan, dan mengevaluasi program Pelatihan dengan mengacu pada

pedoman yang ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ. Selain itu memiliki kewajiban

untuk membangun komitmen belajar dan tata tertib kepada peserta Pelatihan;

5. Pengelola Kelas (TOC) dalam Pelatihan Kompetensi disarankan sejumlah 2

(dua) orang pada tiap kelas;

6. Tugas Pengelola Kelas, diantaranya mencakup:

a. Melaksanakan kewajiban Pengelola Kelas;

b. Melaksanakan dan mengolah hasil pre test serta menyampaikan summary

kepada fasilitator sebelum pembelajaran tiap unit kompetensi.

c. Mendampingi secara teknis peserta dalam pelaksanaan simulasi

pembelajaran.

d. Mencatat proses pelaksanaan pelatihan sebagai bahan evaluasi dan

laporan kegiatan.

e. Menyusun raport (nilai hasil belajar) Peserta Pelatihan Kompetensi PBJ;

f. Menyampaikan raport individu yang telah disahkan oleh LPP PBJ;

g. Pengelola kelas memastikan ketepatan penulisan biodata yang akan tertulis

disertifikat dan melaporkan kepada petugas pencetak sertifikat;

h. Menyusun dan menyelesaikan administrasi keuangan kegiatan sesuai

peraturan keuangan.

23

7. Tugas Fasilitator PBJ dalam Pelatihan Unit Kompetensi Tertentu, adalah

sebagai berikut:

a. Melaksanakan kewajiban Fasilitator PBJ;

b. Pembelajaran dapat dilaksanakan oleh kelompok Fasilitator PBJ;

c. Membuat SAP dari pelatihan yang akan dilaksanakan sesuai

penugasannya;

d. Melaksanakan tugas mengajar sesuai kompetensi, pedoman

penyelenggaraan pelatihan dan standar pelayanan minimal pelatihan;

e. Memfasilitasi peserta dalam pelaksanaan simulasi pembelajaran;

f. Melakukan koreksi terhadap hasil kerja peserta dan memberikan nilai untuk

dimasukkan dalam raport Peserta Pelatihan Unit Kompetensi Tertentu;

g. Memastikan penugasan mengajar telah tercatat di dalam portal PPSDM;

h. Mengembangkan diri sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan

perubahan peraturan khususnya terkait PBJ; dan

i. Memberikan nilai pencapaian hasil pembelajaran (pengerjaan simulasi)

peserta dengan ketentuan sebagai berikut:

NILAI KETENTUAN

A kualitas hasil kerja dan kesesuaian munculnya kriteria unjuk kerja elemen kompetensi setara dengan 85 - 100 %

B kualitas hasil kerja dan kesesuaian munculnya kriteria unjuk kerja elemen kompetensi setara dengan 71 - 84 %

C kualitas hasil kerja dan kesesuaian munculnya kriteria unjuk kerja elemen kompetensi setara dengan 61 - 70 %

D kualitas hasil kerja dan kesesuaian munculnya kriteria unjuk kerja elemen kompetensi setara dengan dibawah 60 %

Hasil penilaian peserta diberikan kepada pengelola kelas yang bertugas

paling lambat 1 x 24 jam setelah pembelajaran berakhir.

j. Mematuhi kode etik Fasilitator PBJ, diantaranya mencakup:

1) Etika Fasilitator PBJ dalam menjalankan tugasnya harus sesuai

dengan prinsip dasar, antara lain:

a) Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa;

b) Memegang teguh kehormatan, integritas, dan martabat profesi;

24

c) Mengutamakan keluhuran budi pekerti;

d) Melaksanakan tugas dan tanggung jawab dengan sungguh-

sungguh untuk kepentingan bangsa.

2) Tuntunan sikap yang harus dimiliki oleh Fasilitator PBJ diantaranya:

a) Fasilitator PBJ mengembangkan profesionalisme;

b) Fasilitator PBJ bekerja sesuai dengan kompetensinya;

c) Fasilitator PBJ menyampaikan informasi yang dapat

dipertanggungjawabkan secara keilmuan dan peraturan

perundangan yang berlaku;

d) Fasilitator PBJ menghindari terjadinya pertentangan kepentingan

dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab;

e) Fasilitator PBJ menggunakan pengetahuan dan kemampuan untuk

kesejahteraan bangsa.

3) Etika-etika yang harus dimiliki dan dilakukan oleh Fasilitator PBJ

diantaranya:

a) Etika antara Fasilitator PBJ dengan LKPP

(1) Menjaga nama baik dan kehormatan LKPP;

(2) Aktif mengembangkan materi pelatihan dan berkoordinasi

dengan LKPP;

(3) Menerapkan kebijakan sistem pelatihan yang dikeluarkan

LKPP;

(4) Dilarang mengatasnamakan LKPP untuk kepentingan pribadi;

(5) Menggunakan Sistem Informasi PPSDM sesuai ketentuan;

(6) Tidak memberikan atau menjanjikan sesuatu kepada pegawai

LKPP;

(7) Tidak meminta atau menuntut penugasan dari LKPP;

(8) Aktif berkoordinasi dengan LKPP dalam hal pelaksanaan

pengajaran;

(9) Meminta izin sesuai peraturan perundangan sebelum

menjalankan tugas mengajar bagi Pengajar yang berstatus

PNS;

b) Etika antara Fasilitator PBJ dengan Fasilitator PBJ

(1) Melakukan komunikasi dan koordinasi kepada Fasilitator PBJ

lainnya dalam proses pembelajaran;

(2) Menjaga hubungan baik sesama Fasilitator PBJ di dalam

25

maupun di luar Pelatihan Kompetensi PBJ;

(3) Berbagi pengetahuan dan pengalaman kepada sesama

Fasilitator PBJ.

c) Etika antara Fasilitator PBJ dengan pelaksana Pelatihan

Kompetensi PBJ

(1) Mengajar pada pelaksana Pelatihan Kompetensi PBJ yang

telah ditetapkan atau diberi wewenang oleh LKPP;

(2) Berkoordinasi dengan penyelenggara dalam rangka

pelaksanaan Pelatihan Kompetensi PBJ;

(3) Mendorong dan atau membantu pelaksana Pelatihan

Kompetensi PBJ dalam melaksanakan Pelatihan Kompetensi

PBJ sesuai standar LKPP.

d) Etika antara Fasilitator PBJ dengan Peserta Pelatihan Kompetensi

PBJ

(1) Memberikan pelayanan prima dalam proses belajar mengajar;

(2) Melayani pertanyaan/konsultansi di luar jam pelajaran;

(3) Menjawab pertanyaan peserta sesuai kapasitas dan

kompetensinya;

(4) Memberikan informasi yang benar mengenai regulasi dan

kebijakan pengadaan barang/jasa pemerintah;

(5) Tidak menjanjikan kelulusan.

26

BAB VII

PEMBINAAN DAN ANGGARAN

A. Pembinaan

Pembinaan Pelatihan Unit Kompetensi Tertentu dilakukan oleh

Pusdiklat PBJ dengan menetapkan Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan

Kompetensi PBJ.

B. Anggaran

1. Alokasi anggaran program pelatihan dapat berasal dari:

a. Seluruh biaya berasal dari anggaran LKPP;

b. Sebagian biaya berasal dari anggaran LKPP atau LPPBJ/peserta; atau

c. Seluruh biaya berasal dari LPPBJ/peserta.

2. Biaya pelaksanaan pelatihan disampaikan secara jelas kepada peserta

C. Komponen Pembiayaan

Komponen pembiayaan untuk program pelatihan kompetensi PBJ adalah

paling kurang:

1. Akomodasi, Konsumsi dan Honorarium Tenaga Kediklatan;

2. Akomodasi dan Konsumsi Peserta Pelatihan Kompetensi PBJ;

3. Penyediaan Bahan Ajar (modul, slide, peraturan terkait dan referensi

lainnya);

4. Pencetakan dan Pengiriman STTPP kepada Peserta Pelatihan

Kompetensi PBJ;

5. Penyusunan dan Pengiriman Laporan Penyelenggaraan Kompetensi

PBJ.

27

BAB VIII

EVALUASI

Evaluasi terhadap Pelaksanaan Pelatihan Unit Kompetensi Tertentu dilakukan

terhadap Peserta Pelatihan Kompetensi PBJ, Pengelola Kelas, dan Fasilitator PBJ.

A. Evaluasi Peserta Pelatihan Kompetensi PBJ

Evaluasi terhadap Peserta Pelatihan Unit Kompetensi Tertentu

dilakukan melalui penilaian terhadap:

1. Aspek kehadiran selama program diklat berlangsung yaitu paling kurang

90% (sembilan puluh persen) dari jumlah Jam Pembelajaran;

2. Nilai post test paling kurang 70;

3. Pengerjaan Buku Kerja.

Penilaian Peserta Pelatihan Unit Kompetensi Tertentu dilakukan oleh

Pengelola Kelas kecuali pengerjaan buku kerja dilakukan oleh Fasilitator PBJ.

Peserta yang belum memenuhi batas bawah nilai post test dapat mengulang

sesuai jadwal yang ditetapkan penyelenggara. Hasil evaluasi diolah dan

disampaikan oleh Pengelola Kelas kepada Pusdiklat PBJ sebagai masukan

untuk peningkatan kualitas penyelenggaraan Pelatihan Kompetensi PBJ.

.

B. Evaluasi Fasilitator PBJ

Aspek yang dinilai dari Fasilitator PBJ adalah sebagai berikut:

1. Pencapaian hasil belajar;

2. Sistematika penyajian;

3. Penguasaan materi;

4. Kemampuan menyajikan;

5. Ketepatan waktu dan kehadiran;

6. Penggunaan metode dan media;

7. Cara menjawab pertanyaan dari peserta;

8. Penggunaan bahasa;

9. Pemberian motivasi kepada peserta; dan

10. Kerjasama antar widyaiswara (jika team teaching).

Penilaian terhadap Fasilitator PBJ dilakukan oleh Peserta Pelatihan

Unit Kompetensi Tertentu dan Pengelola Kelas. Hasil evaluasi diolah dan

28

disampaikan oleh Pengelola Kelas kepada Pusdikat PBJ sebagai masukan

untuk peningkatan kualitas penyelenggaraan diklat.

C. Evaluasi Pengelola Kelas

Aspek yang dinilai terhadap kinerja Pengelola Kelas adalah efektivitas

penyelenggaraan yaitu:

1. Perencanaan;

2. Persiapan;

3. Pelaksanaan;

4. Pelaporan.

Penilaian terhadap kinerja Pengelola Kelas dilakukan oleh Fasilitator

PBJ dan Peserta Pelatihan Unit Kompetensi Tertentu. Hasil penilaian diolah

dan disimpulkan oleh Pengelola Pelatihan sebagai bahan masukan untuk

penyempurnaan program Pelatihan Kompetensi PBJ yang akan datang dan

bahan akreditasi lembaga Pelatihan Kompetensi PBJ.

29

BAB IX

SERTIFIKAT TANDA TAMAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

A. Sertifikat Pelatihan Unit Kompetensi Tertentu

1. Sertifikat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan diberikan kepada Peserta

Pelatihan Unit Kompetensi Tertentu yang telah memenuhi kriteria Evaluasi

Peserta Pelatihan;

2. Jenis, bentuk dan ukuran STTPP ditetapkan oleh Pusdiklat PBJ; (Lampiran

33)

3. Sertifikat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan ditandatangani oleh

Pimpinan Penyelenggara LPPBJ dan Kepala Pusat Pendidikan dan

Pelatihan PBJ LKPP.

B. Penyerahan STTP

STTP di sampaikan kepada peserta yang memenuhi persyaratan

evaluasi peserta pelatihan paling lambat 15 (lima belas) hari kerja setelah

pelaksanaan pelatihan.

C. Pengajuan Cetak Ulang Sertifikat

1. Pengajuan cetak ulang sertifikat dengan alasan sertifikat hilang, maka

wajib melampirkan surat permohonan pencetakan ulang sertifikat dan

surat kehilangan dari kepolisian;

2. Pengajuan cetak ulang sertifikat karena kesalahan identitas, maka wajib

melampirkan surat permohonan pencetakan ulang sertifikat dan SK

pangkat terakhir atau fotokopi data diri.

Pelatihan PBJ

Typewritten text

30

Lampiran 1. Contoh Jadwal Diklat Per Unit Kompetensi SKKNI UK 1

JADWAL DIKLAT PER UNIT KOMPETENSI SKKNI

UK 01 MENELAAH LINGKUNGAN PENGADAAN BARANG/JASA

Hari/Tanggal Waktu Kegiatan JP Tempat

07.30-08.00 Registrasi

Ruang Pelatihan

Lt.2 Gedung LKPP

08.00-09.00 Pembukaan

09.00-09.30 Pre Test UK 01

09.30-10.15 Menelaah Organisasi

3 10.15-10.30 Coffee Break

10.30-12.00 Menelaah Organisasi (lanjutan)

12.00-13.00 ISHOMA

13.00-13.45 Menelaah Lingkungan PBJ 1

13.45-15.15 Merumuskan Lingkungan PBJ 2

15.15-15.45 Coffee Break & Sholat Ashar

15.45-16.30 Latihan dan Praktik 1

16.30-17.15 Presentasi Kelompok/Dokumentasi Hasil

Kerja 1

17.15-17.45 Post Test UK 01

18.00-18.30 ISHOMA

18.30-19.30 Penutupan


JADWAL DIKLAT PER UNIT KOMPETENSI SKKNI UK 02 MELAKUKAN PENYELARASAN KEBIJAKAN PBJ



Ruang Pelatihan Lt.2 Gedung

LKPP


09.00-09.30 Pre Test UK 02

09.30-10.15 Identifikasi Tujuan Organisasi dan

Kebijakan PBJ



Kebijakan PBJ (lanjutan)

11.45-13.30 ISHOMA


Kebijakan PBJ (lanjutan) 1

14.30--

15.15

Menyelaraskan Kebijakan Pengadaan

dengan Tujuan Organisasi 1


15.45-16.30 Menyelaraskan Kebijakan Pengadaan dengan Tujuan Organisasi (lanjutan)

1


17.15-18.00 Presentasi Kelompok/Dokumentasi

Hasil Kerja 1

18.00-18.30 ISHOMA

18.30-18.45 Post Test UK 02




UK 03 MERUMUSKAN ORGANISASI PBJ



Ruang Pelatihan

Lt.2 Gedung LKPP


09.30-10.15 Program Diklat Kompetensi

10.15-10.30 Coffee Break

10.30-10.45 Pre Test UK 03

10.45-12.15 Merumuskan Fungsi PBJ 2

12.15-13.15 ISHOMA

13.15-15.30 Merumuskan Susunan Organisasi PBJ 3

08.00-08.45 Merumuskan Susunan Organisasi PBJ

(lanjutan) 1


LKPP



Kerja 1


10.30-10.45 Post Test UK 03



JADWAL DIKLAT PER UNIT KOMPETENSI SKKNI UK 04 Menyusun Kebutuhan dan Anggaran PBJ


08.00 - 08.30 Registrasi

Ruang Pelatihan

Lt.2 Gedung LKPP

08.30 - 09.15 Pembukaan

09.15 - 10.15 Program Diklat Kompetensi 1

10.15 - 10.30 Coffee Break

10.30 - 10.45 Pre Test UK 04

10.45 - 12.00 Penyusun Kebutuhan Barang/Jasa

5

12.00 - 13.00 ISHOMA


15.00 - 15.30 Coffee Break & Sholat Ashar


(lanjutan)

08.00 - 09.30 Penyusunan Paket dan Strategi

Pengadaan 2

Ruang Pelatihan

Lt.2 Gedung LKPP

09.30 - 10.15 Rencana Anggaran PBJ

2 10.15 - 10.30 Coffee Break

10.30 - 11.15 Rencana Anggaran PBJ (lanjutan)

11.15 - 12.00 Latihan dan Praktek

2 12.00 - 13.00 ISHOMA

13.00 - 13.45 Latihan dan Praktek (lanjutan)

13.00 - 14.30 Presentasi Kelompok/Dokumentasi

Hasil Kerja 1

14.30 - 14.45 Post Test UK 04

14.45 - 15.15 Penutupan



UK 05 Menyusun Spesifikasi Teknis


08.00-08.30 Registrasi Ruang Pelatihan Lt.2 Gedung

LKPP 08.30-09.15 Pembukaan

09.15-10.15 Program Diklat Kompetensi 1


10.30-10.45 Pre Test UK 05

10.45-12.15 Pengertian Spesifikasi 2

12.15-13.15 ISHOMA

13.15-15.00 Mendeskripsikan Spesifikasi 5


15.30-17.30 Mendeskripsikan Spesifikasi (lanjutan)

08.00-10.15 Analisis Kesesuaian Spesifikasi 3 Ruang Pelatihan

Lt.2 Gedung LKPP



11.45-13.30 ISHOMA

13.30-14.30 Latihan dan Praktik (lanjutan)

14.30-15.00 Presentasi Kelompok/Dokumentasi Hasil Kerja

3



Kerja (lanjutan)

17.15-17.30 Post Test UK 05



JADWAL DIKLAT PER UNIT KOMPETENSI SKKNI UK 06 Menyusun Harga Perkiraan




LKPP




10.30-10.45 Pre Test UK 06

10.45-12.00 Menetapkan Tujuan dan Prioritas

Analisis Pasar 2

12.00-13.00 ISHOMA

13.00-14.00 Menetapkan Tujuan dan Prioritas

Analisis Pasar (lanjutan) 1

14.00-15.00 Melakukan Analisis Pasar

4 15.00-15.30 Coffee Break & Sholat Ashar

15.30-17.30 Melakukan Analisis Pasar (lanjutan)

08.00-08.45 Melakukan Analisis Pasar (lanjutan) 1

JADWAL DIKLAT PER UNIT KOMPETENSI SKKNI UK 06 Menyusun Harga Perkiraan


08.45-10.15 Menetapkan Harga Perkiraan 2


LKPP



12.00-13.00 ISHOMA

13.00-13.45 Latihan dan Praktik (lanjutan) 1


Hasil Kerja



Hasil Kerja (lanjutan)

16.30-16.45 Post Test UK 06




UK 07 Mengkaji Ulang Paket Pengadaan Barang/Jasa




LKPP




10.30-10.45 Pre Test UK 07

10.45-12.15 Menelaah Paket Pengadaan

Barang/Jasa 2

12.15-13.15 ISHOMA

13.15-14.45 Melakukan Tindak Lanjut Kaji Ulang 2

14.45-15.00 Latihan dan Praktik





LKPP


Hasil Kerja 2


10.30-10.45 Post Test UK 07




UK 08 Memilih Penyedia Barang/Jasa


08.00-08.30 Registrasi Ruang Pelatihan

Lt.2 Gedung LKPP



JADWAL DIKLAT PER UNIT KOMPETENSI SKKNI UK 08 Memilih Penyedia Barang/Jasa



10.30-10.45 Pre Test UK 08

10.45-12.00 Menganalisis Potensi Kinerja Penyedia

Barang/Jasa 2

12.00-13.00 ISHOMA


Barang/Jasa (lanjutan)



Barang/Jasa (lanjutan)

08.00-10.15 Menentukan Penyedia Barang/Jasa 3


LKPP



12.00-13.00 ISHOMA


Hasil Kerja 2

14.30-14.45 Post Test UK 08


Lampiran 9. Contoh Jadwal Diklat Per Unit Kompetensi SKKNI UK 9 dan UK 17


UK 09 Menyusun Rancangan Kontrak PBJ UK 17 Melakukan Finalisasi Dokumen Kontrak PBJ




LKPP

08.30 - 09.15 Pembukaan



10.30 - 10.45 Pre Test UK 09

10.45 - 12.00 Mengidentifikasi Isi/Materi Pokok

Kontrak PBJ 2

12.00 - 13.00 ISHOMA

13.00 - 14.00 Mengidentifikasi Isi/Materi Pokok

Kontrak PBJ (lanjutan) 1

14.00 - 15.00 Menentukan Jenis Kontrak

2 15.00 - 15.30 Coffee Break & Sholat Ashar

15.30 - 16.00 Menentukan Jenis Kontrak (lanjutan)

08.00 - 08.45 Menentukan Jenis Kontrak (lanjutan) 1

Ruang Pelatihan

Lt.2 Gedung LKPP

08.45 - 10.15 Membuat Rancangan Kontrak PBJ 2


10.30 - 10.45 Post Test UK 09

10.45 - 11.00 Pre Test UK 17

11.00 - 12.00 Melakukan Validasi Rancangan

Dokumen Kontrak PBJ 5 12.00 - 13.00 ISHOMA


Dokumen Kontrak PBJ (lanjutan)



Dokumen Kontrak PBJ (lanjutan)

08.00 - 10.15 Finalisasi Isi Dokumen Kontrak PBJ 3

Ruang

Serbaguna A Lt.2 Gedung

LKPP


10.30 - 11.45 Latihan dan Praktik UK 09 dan UK 17

4 11.45 - 13.30 ISHOMA

13.30 - 14.45 Latihan dan Praktik UK 09 dan UK 17

(lanjutan)


Hasil Kerja




16.45 - 17.00 Post Test UK 05

17.00 - 17.30 Penutupan


JADWAL DIKLAT PER UNIT KOMPETENSI SKKNI UK 10 Menyusun Dokumen Pengadaan Barang/Jasa




LKPP

08.30 - 09.15 Pembukaan



10.30 - 10.45 Pre Test UK 10

10.45 - 11.30 Melakukan Pemilihan Dokumen PBJ

4

11.30 - 13.30 ISHOMA


(lanjutan)



(lanjutan)

08.00 - 10.15 Menyusun Semua Jenis Dokumen PBJ

4


LKPP


10.30 - 11.15 Menyusun Semua Jenis Dokumen PBJ

(lanjutan)


2 12.00 - 13.00 ISHOMA



Hasil Kerja 2


15.30 - 15.45 Post Test UK 10

15.45 - 16.15 Penutupan



UK 11 Melakukan Kualifikasi Penyedia Barang/Jasa



Ruang Pelatihan

Lt.2 Gedung LKPP

08.30 - 09.15 Pembukaan



10.30 - 10.45 Pre Test UK 11

10.45 - 12.15 Badan Usaha, Jenis Penyedia dan

Kodefikasi Barang/Jasa 2

12.15 - 13.15 ISHOMA

13.15 - 14.00 Menentukan Kriteria Pemenuhan Kualifikasi Penyedia Barang/Jasa

1

14.00 - 14.45 Melakukan Kualifikasi Penyedia

Barang/Jasa 1




08.00 - 08.45 Latihan dan Praktek (lanjutan) 1


LKPP


Hasil Kerja 2


10.30 - 10.45 Post Test UK 11

10.45 - 11.15 Penutupan



UK 12 Melakukan Evaluasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa




LKPP




10.30-10.45 Pre Test UK 12

10.45-12.00 Menyusun Instrumen Evaluasi Kinerja

Penyedia 2

12.00-13.00 ISHOMA

13.00-14.45 Menyusun Instrumen Evaluasi Kinerja

Penyedia (lanjutan) 2

14.45-15.00 Menilai dan Mengelola Informasi

Kinerja Penyedia Barang/Jasa


15.30-16.00 Menilai dan Mengelola Informasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa

(lanjutan)

JADWAL DIKLAT PER UNIT KOMPETENSI SKKNI UK 12 Melakukan Evaluasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa


08.00-10.15 Menilai dan Mengelola Informasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa

(lanjutan)

3


LKPP



12.00-13.30 ISHOMA


Hasil Kerja 2


15.30-15.45 Post Test UK 12




UK 13 Menyampaikan Penjelasan Dokumen PBJ




LKPP

13.00 - 14.00 Pembukaan dan Paparan Program

Diklat Kompetensi 1

14.00 - 14.15 Pre Test UK 13

14.15 - 15.00 Mengundang Penyedia Barang/Jasa


15.30 -16.15 Mengundang Penyedia Barang/Jasa

(lanjutan)

08.00 - 09.30 Memberikan Penjelasan Kepada

Calon Penyedia Barang/Jasa 2


LKPP


2 10.15 - 10.30 Coffee Break



Hasil Kerja

2 12.00 - 13.00 ISHOMA



13.45 - 14.00 Post Test UK 13

14.00 - 14.30 Penutupan



UK 14 Mengevaluasi Dokumen Penawaran




LKPP

08.30 - 09.15 Pembukaan



10.30 - 10.45 Pre Test UK 14

10.45 - 11.30 Prinsip Dasar Proses Evaluasi

Dokumen Penawaran 1

11.30 - 12.00 Metode Evaluasi Dokumen

Penawaran

2 12.00 - 13.00 ISHOMA

13.00 - 14.00

Metode Evaluasi Dokumen

Penawaran (lanjutan)

14.00 - 14.45 Mengadministrasikan Dokumen

Penawaran 1

14.45 - 15.00 Evaluasi Dokumen Penawaran



(lanjutan)


(lanjutan) 2

Ruang Pelatihan

Lt.2 Gedung LKPP

09.30 - 10.15 Hasil Evaluasi Dokumen Penawaran 1


10.30 - 12.00 Latihan dan Praktek 2

12.00 - 13.00 ISHOMA


Hasil Kerja 2

14.30 - 14.45 Post Test UK 14

14.45 - 15.15 Penutupan



UK 15 Mengelola Sanggahan




LKPP

08.30 - 09.15 Pembukaan



10.30 - 10.45 Pre Test UK 15

10.45 - 11.30 Konsep Dasar Sanggahan 1

11.30 - 12.00 Prosedur Penanganan Sanggahan

4 12.00 - 13.00 ISHOMA


(lanjutan)


JADWAL DIKLAT PER UNIT KOMPETENSI SKKNI UK 15 Mengelola Sanggahan



(lanjutan)



LKPP


Hasil Kerja 1


10.30 - 10.45 Post Test UK 15

10.45 - 11.15 Penutupan


JADWAL DIKLAT PER UNIT KOMPETENSI SKKNI UK 16 Melakukan Negosiasi



Ruang Pelatihan Lt.2 Gedung LKPP

08.30 - 09.15 Pembukaan



10.30 - 10.45 Pre Test UK 16

10.45 - 12.00 Konsep Dasar Negosiasi

2 12.00 - 13.00 ISHOMA

13.00 - 13.15 Konsep Dasar Negosiasi (lanjutan)

13.15 - 14.45 Melakukan Persiapan Negosiasi 2

14.45 - 15.00 Melaksanakan Negosiasi


15.30 - 16.00 Melaksanakan Negosiasi (lanjutan)

08.00 - 10.15 Melaksanakan Negosiasi (lanjutan) 3

Ruang Pelatihan Lt.2

Gedung LKPP


10.30 - 11.15 Membuat Berita Acara Hasil

Negosiasi 1


2 12.00 - 13.00 ISHOMA



Hasil Kerja 1

14.30 - 14.45 Post Test UK 16

14.45 - 15.15 Penutupan



UK 17 MELAKUKAN FINALISASI DOKUMEN KONTRAK PBJ




LKPP



10.15-10.30 Pre Test UK 17

10.30-12.00 Melakukan Validasi Rancangan

Dokumen Kontrak PBJ 2

12.00-12.30 ISHOMA

12.30-14.45 Melakukan Validasi Rancangan

Dokumen Kontrak PBJ (lanjutan) 3

08.00-10.15 Finalisasi Isi Dokumen Kontrak PBJ 3


LKPP


11.45-12.15 ISHOMA



Hasil Kerja 1

13.45-14.00 Post Test UK 17




UK 18 MEMBENTUK TIM PENGELOLAAN KONTRAK PBJ




LKPP




10.30-10.45 Pre Test UK 18

10.45-11.30 Merumuskan Tugas dan Fungsi Tim

Pengelolaan Kontrak PBJ 1

11.30-12.00 Menyusun Tim Pengelolaan Kontrak 1

12.00-13.00 ISHOMA



Ruang Pelatihan

Lt.2 Gedung LKPP



Hasil Kerja 1


10.30-10.45 Post Test UK 18




UK 19 MENYUSUN RENCANA PENGELOLAAN KONTRAK PBJ




LKPP



10.15-10.30 Pre Test UK 19

10.30-12.00 Mengidentifikasi Titik Kritis dalam

Pelaksanaan 2

12.00-12.30 ISHOMA

12.30-14.45 Mengidentifikasi Titik Kritis dalam

Pelaksanaan (lanjutan) 3

08.00-10.15 Menyusun Rencana Pengelolaan

Pelaksanaan Kontrak PBJ 3


LKPP

10.15-11.45 Menyusun Rencana Pengelolaan

Pelaksanaan Kontrak PBJ 2

11.45-12.15 ISHOMA



Hasil Kerja 1

13.45-14.00 Post Test UK 19




UK 20 MENGENDALIKAN PELAKSANAAN KONTRAK PBJ




LKPP



10.15-10.30 Pre Test UK 20

10.30-12.00 Melakukan Persiapan Pengendalian

Kontrak PBJ 2

12.00-12.30 ISHOMA

12.30-14.45 Melakukan Persiapan Pengendalian

Kontrak PBJ (lanjutan) 3

08.00-10.15 Melakukan Pengendalian Kontrak

PBJ 3


LKPP

10.15-11.00 Melakukan Pengendalian Kontrak

PBJ (lanjutan) 1

11.00-11.45 Meriviu Pelaksanaan Kontrak PBJ 1

11.45-13.30 ISHOMA



Hasil Kerja 1

15.00-15.15 Post Test UK 20



JADWAL DIKLAT PER UNIT KOMPETENSI SKKNI UK 21 Menyelesaikan Permasalahan Kontrak PBJ



Ruang Pelatihan

Lt.2 Gedung LKPP

08.30 - 09.15 Pembukaan



10.30 - 10.45 Pre Test UK 21

10.45 - 12.00 Kegagalan Pelaksanaan Kontrak

5

12.00 - 13.00 ISHOMA


(lanjutan)



(lanjutan)

08.00 - 09.30 Penyelesaian Kegagalan

Pelaksanaan Kontrak 2


LKPP

09.30 - 10.15 Pemilihan Penyelesaian

Permasalahan Pelaksanaan Kontrak 1


10.30 - 11.15 Pemutusan Kontrak 1


2 12.00 - 13.00 ISHOMA



Hasil Kerja 1

14.30 - 14.45 Post Test UK 21

14.45 - 15.15 Penutupan



UK 22 Melakukan Penerimaan Hasil Pengadaan Barang/Jasa



Ruang Pelatihan

Lt.2 Gedung LKPP




10.30-10.45 Pre Test UK 22

10.45-11.30 Melakukan Persiapan Penerimaan

Hasil PBJ 1

11.30-12.15 Melakukan Pemeriksaan Hasil PBJ 1

12.00-13.15 ISHOMA

13.15-14.45 Membuat Berita Acara Serah Terima

Hasil Pekerjaan 2

14.45-15.00 Latihan dan Praktik



JADWAL DIKLAT PER UNIT KOMPETENSI SKKNI UK 22 Melakukan Penerimaan Hasil Pengadaan Barang/Jasa



Ruang Pelatihan

Lt.2 Gedung LKPP


Hasil Kerja 2


10.30-12.00 Finalisasi Buku Kerja UK 22

12.00-13.00 ISHOMA

13.00-15.00 Finalisasi Buku Kerja UK 22 (lanjutan)


15.30-15.15 Post Test UK 22



JADWAL DIKLAT PER UNIT KOMPETENSI SKKNI UK 23 Melakukan Persiapan Pengadaan Barang/Jasa Secara Swakelola




LKPP

08.30 - 09.15 Pembukaan



10.30 - 10.45 Pre Test UK 23

10.45 - 12.00 Mengidentifikasi Sumber Daya

Pelaksana PBJ Secara Swakelola

3 12.00 - 13.00 ISHOMA

13.00 - 14.00 Mengidentifikasi Sumber Daya

Pelaksana PBJ Secara Swakelola

(lanjutan)

14.00 - 15.00 Mempersiapkan Dokumen PBJ

Secara Swakelola


15.30 - 16.00 Mempersiapkan Dokumen PBJ

Secara Swakelola (lanjutan)



LKPP


Hasil Kerja 1


10.30 - 10.45 Post Test UK 23

10.45 - 11.15 Penutupan



UK 24 Melakukan Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Secara Swakelola




LKPP

08.30 - 09.15 Pembukaan



10.30 - 10.45 Pre Test UK 24

10.45 - 12.00 Melaksanakan PBJ Secara Swakelola

3 12.00 - 13.00 ISHOMA

13.00 - 14.00 Melaksanakan PBJ Secara Swakelola

(lanjutan)

14.00 - 15.00 Melakukan Pengawasan dan

Pengendalian Pelaksanaan PBJ

Secara Swakelola


15.30 - 16.00 Melakukan Pengawasan dan

Pengendalian Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola (lanjutan)



LKPP


Hasil Kerja 1


10.30 - 10.45 Post Test UK 24

10.45 - 11.15 Penutupan


JADWAL DIKLAT PER UNIT KOMPETENSI SKKNI UK 25 Mengelola Pengiriman

Hari/Tanggal Waktu Kegiatan JP/OJ Tempat



LKPP

08.30 - 09.15 Pembukaan



10.30 - 10.45 Pre Test UK 25

10.45 - 11.30 Konsep dan Definisi Mengelola

Pengiriman 1

11.30 - 12.15 Melaksanakan Pengelolaan Kegiatan

Pengiriman 1

12.15 - 13.15 ISHOMA

13.15 - 14.00 Mengidentifikasi Biaya Pengiriman 1

14.00 - 14.45 Pengendalian Pengiriman 1

14.45 - 15.00 Indikator Kinerja dan Kunci Sukses

Mengelola Pengiriman



Mengelola Pengiriman (lanjutan)

JADWAL DIKLAT PER UNIT KOMPETENSI SKKNI UK 25 Mengelola Pengiriman



Ruang Pelatihan

Lt.2 Gedung LKPP


Hasil Kerja 1


10.30 - 10.45 Post Test UK 25

10.45 - 11.15 Penutupan


JADWAL DIKLAT PER UNIT KOMPETENSI SKKNI UK 26 Mengelola Persediaan




LKPP

08.30 - 09.15 Pembukaan



10.30 - 10.45 Pre Test UK 26

10.45 - 11.30 Mengidentifikasi Persediaan 1

11.30 - 12.00 Merencanakan Persediaan

2 12.00 - 13.00 ISHOMA

13.00 - 14.00 Merencanakan Persediaan (lanjutan)

14.00 - 14.45 Mengendalikan Penggunaan

Persediaan 1


Mengelola Persediaan



Mengelola Persediaan (lanjutan)


Ruang Pelatihan

Lt.2 Gedung LKPP


Hasil Kerja 1


10.30 - 10.45 Post Test UK 26

10.45 - 11.15 Penutupan



UK 27 Mengelola Penyimpanan



Ruang Pelatihan Lt.2 Gedung LKPP

08.30 - 09.15 Pembukaan



10.30 - 10.45 Pre Test UK 27

10.45 - 11.30 Konsep dan Definisi Mengelola

Penyimpanan 1

11.30 - 12.15 Proses Mengelola Penyimpanan 1

12.15 - 13.15 ISHOMA

13.15 - 14.00 Menentukan Lokasi Penyimpanan 1

14.00 - 14.45 Menentukan Biaya Penyimpanan 1

14.45 - 15.00 Pengendalian Tempat Penyimpanan


15.30 - 16.00 Pengendalian Tempat Penyimpanan

(lanjutan)


Mengelola Penyimpanan 1

Ruang

Pelatihan Lt.2 Gedung LKPP



Hasil Kerja 1


10.30 - 10.45 Post Test UK 27

10.45 - 11.15 Penutupan


JADWAL DIKLAT PER UNIT KOMPETENSI SKKNI UK 28 MENGELOLA KINERJA PENGADAAN BARANG/JASA




LKPP


09.00-09.30 Pre Test UK 28

09.30-10.15 Menentukan Target Pengukuran

Kinerja


10.30-12.00 Menentukan Target Pengukuran

Kinerja (Lanjutan)

12.00-13.00 ISHOMA

13.00-15.15 Melakukan Pengukuran Kinerja


15.45-16.30 Melakukan Pengukuran Kinerja

(Lanjutan)

08.00-10.15

Menetapkan Program Perbaikan Kinerja

3

JADWAL DIKLAT PER UNIT KOMPETENSI SKKNI UK 28 MENGELOLA KINERJA PENGADAAN BARANG/JASA


10.15-10.30 Coffee break


LKPP



Hasil Kerja

1 11.45-13.30 ISHOMA


Hasil Kerja (Lanjutan)

13.45-14.15 Post Test UK 28



JADWAL DIKLAT PER UNIT KOMPETENSI SKKNI UK 29 Mengelola Risiko Pengadaan Barang/Jasa




LKPP




10.30-10.45 Pre Test UK 29

10.45-12.00 Mengidentifikasi Risiko 2

12.00-13.00 ISHOMA

13.00-14.45 Mengidentifikasi Risiko (lanjutan) 2

14.45-15.00 Melakukan Pengendalian Risiko



(lanjutan)


(lanjutan) 2

Ruang Pelatihan

Lt.2 Gedung LKPP

09.30-10.15 Memonitor Pelaksanaan Program

Pengendalian Risiko 1



12.00-13.00 ISHOMA


Hasil Kerja 2

14.30-14.45 Post Test UK 29


Lampiran 30. Tata Cara Pengajuan Fasilitasi Melalui Portal PPSDM

Berikut langkah-langkah tata cara pengajuan fasilitasi melalui Portal PPSDM :

1. Membuka portal aplikasi PPSDM portalppsdm.lkpp.go.id

2. Klik tombol masuk

3. Login menggunakan nama pengguna dan kata sandi yang telah terdaftar

4. Arahkan mouse pada nama LPPBJ yang berada dipojok kanan atas, kemudian pilih Dashboard

5. Klik Pengajuan dan List Pengajuan

6. Klik tools Tambah

7. Pilih jenis pengajuan

8. Upload surat permohonan

9. Pilih jenis pengajuan dengan klik Pelatihan

10. Isikan data dengan benar dan lengkap dan klik tombol kirim.

Lampiran 31. Tata Cara Pendaftaran Peserta Melalui Portal PPSDM

Berikut langkah-langkah tata cara pendaftaran peserta melalui Portal PPSDM:

1. Membuka portal aplikasi PPSDM portalppsdm.lkpp.go.id

2. Klik Daftar, kemudian pilih Pendaftaran Peserta

3. Ikuti semua stepnya

4. Klik ya dan pilih slah satu kemudian klik lanjut

5. Kemudian ikuti langkahnya dengan mengisikan data diri dengan benar dan sesuai

6. Tunggu konfirmasi lewat email

Lampiran 32. Cek List Isian Kelengkapan Sarana Prasarana

CEKLIST SARANA PRASARANA PELATIHAN

Nama Kegiatan :

Tanggal Kegiatan :

Hari/Tanggal Pengecekan :

Tempat :

No Kebutuhan Ketersediaan

Jumlah Kondisi* Tindak Lanjut Ket. Ya Tidak

1 Ruang Kelas

2 Ruang Ibadah

3 Ruang Panitia

4 Ruang Makan

5 Kamar Kecil (Restroom)

6 Kursi belajar

7 Meja belajar

8 Flip Chart

9 White Board

10 Infokus/layar/TV

11 Spidol

12 Sound System

13 Mic

14 Jaringan Internet

15 Sambungan listrik

16 Connector/HDMI

17 Pendingin ruangan/AC

18 Laptop/Komputer

19 Printer

20 Perlengkapan P3K

21 Name tag/Akrilik

22 Seminar Kit

23 Daftar Hadir Fasilitator

24 Daftar Hadir Peserta

25 Lembar biodata Fasilitator

26 Lembar evaluasi Fasilitator

27 Lembar evaluasi peserta (pre test, post test)

28 Lembar evaluasi Pengelola Kelas

29 Formulir pendaftaran dan

seleksi peserta

30 Lembar biodata peserta

31 Sertifikat Pelatihan

32 Spanduk/banner

* Kondisi: berfungsi/tidak, kesesuaian jumlah, layak/tidak layak

Jakarta, Diketahui oleh Penanggungjawab Petugas Pemeriksa

( …………………. ) ( …………………. )

Pas photo

warna

4x6

..diisi Nama Kota, tanggal bulan tahun pelatihan berakhir..

Mengetahui, Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan

Pengadaan Barang/Jasa

..Tanda tangan dan stempel basah.. Nama lengkap beserta gelar

NIP…..

(….dari Pusdiklat PBJ..)

SERTIFIKAT TANDA TAMAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

Nomor: *(diisi sesuai dengan kode STTPP dari Pusdiklat PBJ)

(..Nama LPPBJ Penyelenggara..) bekerjasama dengan Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa, berdasarkan Peraturan Kepala

Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) Nomor : 4 Tahun 2018, serta ketentuan pelaksanaannya menyatakan bahwa:

Nama : (.. diisi dengan nama jelas beserta gelar..)

NIP/NIK : (.. diisi dengan NIP untuk peserta ASN /NIK untuk peserta non ASN..)

Tempat/Tanggal Lahir : (.. diisi Nama kota/tanggal bulan tahun..)

Jabatan : (.. diisi dengan jabatan sesuai formasi jabatan..)

Instansi : (.. diisi dengan instansi asal peserta..)

Pada Pelatihan ( .. diisi dengan program Pelatihan Teknis atau Fungsional yang diikuti..) Angkatan ( .. diisi dengan angkatan romawi..) Tahun

(…diisi tahun penyelenggaraan..) yang diselenggarakan oleh (.. diisi nama LPPBJ penyelenggara pelatihan..)dari tanggal (..diisi tanggal,

bulan..) sampai dengan ( .. diisi nama tanggal, bulan, tahun..) di ( ..diisi nama kota penyeleggaraan pelatihan..)

Diisi Jabata pimpinan LPPBJ Penyelenggara

(.. tanda tangan dan stempel basah…) Nama Lengkap Beserta Gelar

NIP ……(jika ada)……….

Logo

garuda Barcode STTPP

Lampiran 33. STTPP

Daftar Materi Pelatihan

No Nama Materi Jam Pelajaran

1 (..diisi nama/judul materi..) (..jumlah jam pelajaran..)

2

3

Total Jam pelajaran

Documents

PENYELENGGARAAN PELATIHAN KOMPETENSI PBJ · Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu melaksanakan tugas ... b. Diutamakan bagi pejabat fungsional pengelola PBJ yang akan