Upload
tri-widodo-w-utomo
View
1.790
Download
5
Embed Size (px)
DESCRIPTION
PERATURAN KEPALA LAN No. 2/2013 TENTANG PEDOMAN PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KHUSUS REFORMASI BIROKRASI
Citation preview
PENYUSUNAN ROADMAP DAN PENYUSUNAN ROADMAP DAN
DOKUMEN USULAN REFORMASI DOKUMEN USULAN REFORMASI
BIROKRASIBIROKRASI
22
PENYUSUNAN ROADMAP PENYUSUNAN ROADMAP
REFORMASI BIROKRASIREFORMASI BIROKRASI
Roadmap Roadmap merupakanmerupakan petapeta atauatau panduanpanduanyang yang digunakandigunakan sbgsbg petunjukpetunjuk araharah jalanjalan. .
RM RM adalahadalah rencanarencana rincirinci yang yang memuatmemuattahapantahapan sistematissistematis mengenaimengenaipelaksanaanpelaksanaan RB RB dalamdalam kurunkurun waktuwaktutertentutertentu..
TujuannyaTujuannya::�� MenjadiMenjadi instrumeninstrumen yang yang akanakan memandumemandu
perubahanperubahan didi lingkunganlingkungan PemdaPemda sesuaisesuai dengandengankarakteristikkarakteristik yang yang dimilikinyadimilikinya..
�� MenjadiMenjadi instrumeninstrumen yang yang mempersatukanmempersatukanseluruhseluruh kegiatankegiatan RB RB dalamdalam lingkunganlingkungan PemdaPemda..
�� MenjadiMenjadi instrumeninstrumen yang yang memberikanmemberikan petunjukpetunjuktentangtentang darimanadarimana dandan akanakan kemanakemanaperubahanperubahan dilakukandilakukan dalamdalam rangkarangka RB.RB.
�� MerupakanMerupakan dokumendokumen yang yang menjadimenjadi acuanacuanperubahanperubahan birokrasibirokrasi bagibagi setiapsetiap PemdaPemda..
33 APA ITU ROADMAP?APA ITU ROADMAP?
�� JELASJELAS -- Road mapRoad map harusharus mudahmudah dipahamidipahami dandandapatdapat dilaksanakandilaksanakan;;
�� RINGKASRINGKAS -- Road mapRoad map disajikandisajikan secarasecara ringkasringkasdandan padatpadat sesuaisesuai format yang format yang ditentukanditentukan;;
�� TERUKURTERUKUR -- Program, Program, kegiatankegiatan, target, , target, waktuwaktu, , outputsoutputs dandan outcomesoutcomes harusharus dapatdapat diukurdiukur;;
�� ADJUSTABLEADJUSTABLE -- Road mapRoad map dapatdapat mengakomodasimengakomodasiumpanumpan balikbalik dandan perbaikanperbaikan yang yang diperlukandiperlukan;;
�� TERINCITERINCI -- Road mapRoad map merupakanmerupakan rincianrincian daridaripelaksanaanpelaksanaan kegiatankegiatan dandan hasilhasil kegiatankegiatan tsbtsb;;
�� KOMITMENKOMITMEN -- Road mapRoad map merupakanmerupakankesepakatankesepakatan bersamabersama yang yang memberikanmemberikangambarangambaran kesadarankesadaran akanakan tanggungjawabtanggungjawab yang yang harusharus diselesaikandiselesaikan;;
�� DOKUMEN RESMIDOKUMEN RESMI -- Road mapRoad map harusharus menjadimenjadidokumendokumen resmiresmi K/L/K/L/PemdaPemda yang yang ditetapkanditetapkanoleholeh pimpinanpimpinan K/L/K/L/PemdaPemda bersangkutanbersangkutan..
44 PRINSIP DASAR ROADMAPPRINSIP DASAR ROADMAP
A.A. RingkasanRingkasan EksekutifEksekutif
B.B. PendahuluanPendahuluan
C.C. KonsolidasiKonsolidasi rencanarencana aksiaksi program program
dandan kegiatankegiatan RBRB
1. 1. PencapaianPencapaian
2. 2. RencanaRencana
3. 3. KriteriaKriteria keberhasilankeberhasilan
4. Agenda 4. Agenda prioritasprioritas
5. 5. WaktuWaktu pelaksanaanpelaksanaan dandan
tahapantahapan kerjakerja
6. 6. PenanggungjawabPenanggungjawab
7. 7. RencanaRencana anggarananggaran
55 SISTEMATIKA ROADMAPSISTEMATIKA ROADMAP
A.A. RingkasanRingkasan EksekutifEksekutif
B.B. PendahuluanPendahuluan
C.C. KonsolidasiKonsolidasi rencanarencana aksiaksi program program
dandan kegiatankegiatan RBRB
1. 1. PencapaianPencapaian
2. 2. RencanaRencana
3. 3. KriteriaKriteria keberhasilankeberhasilan
4. Agenda 4. Agenda prioritasprioritas
5. 5. WaktuWaktu pelaksanaanpelaksanaan dandan
tahapantahapan kerjakerja
6. 6. PenanggungjawabPenanggungjawab
7. 7. RencanaRencana anggarananggaran
66 SISTEMATIKA ROADMAPSISTEMATIKA ROADMAP
1.1. MelakukanMelakukanassessment assessment terhadapterhadapkondisikondisi organisasiorganisasisaatsaat iniini..
2.2. MengidentifikasiMengidentifikasiberbagaiberbagaipermasalahanpermasalahanbirokrasibirokrasi ygygmemberikanmemberikanpengaruhpengaruh padapadapencapaianpencapaian kinerjakinerjaorganisasiorganisasi..
3.3. MengidentifikasiMengidentifikasiberbagaiberbagai pencapaian pencapaian kinerja dan faktor yg kinerja dan faktor yg menjadi kunci menjadi kunci keberhasilan.keberhasilan.
77 Diagram Diagram AlirAlir PenyusunanPenyusunan RMRM
�� SuatuSuatu prosesproses untukuntuk mengidentifikasikanmengidentifikasikanpihakpihak--pihakpihak, , baikbaik internal internal maupunmaupuneksternaleksternal yang yang terlibatterlibat atauatau berhubunganberhubungandandan mempunyaimempunyai pengaruhpengaruh terhadapterhadapkinerjakinerja K/L K/L dandan PemdaPemda. .
�� BBerguna bagi K/L dan Pemda dalam erguna bagi K/L dan Pemda dalam menentukan permasalahan utama kinerja menentukan permasalahan utama kinerja K/L dan Pemda dan pengikutseraan K/L dan Pemda dan pengikutseraan mereka dalam rencana kegiatan pada mereka dalam rencana kegiatan pada road road mapmap reformasi birokrasi.reformasi birokrasi.
� Dimulai dengan melakukan diskusiterbatas (FGD) untuk menentukan tipepemangku kepentingan yang terlibat ����
melakukan pemetaan hubungan(relationship) antara para pelaku ����
menentukan tingkat kepentingan(interest) dan pengaruh (influence) daripemangku kepentingan.
88 STAKEHOLDER ANALYSISSTAKEHOLDER ANALYSIS
99 METODE INSTITUTIOGRAMMETODE INSTITUTIOGRAM
1010 IdentifikasiIdentifikasi MasalahMasalah OrganisasiOrganisasi
� Dibagi menjadi 3 bagian yaitu: 1)berkaitan dengan komponen pengungkit, 2) berkaitan dengan komponen hasil, dan 3) motivasi dan kepuasan pegawai.
� Untuk bagian pertama & kedua, penilaiankinerja organisasi dilakukan denganmenjawab pertanyaan-pertanyaan denganrincian kemungkinan jawaban sbb:
oo KondisiKondisi AkanAkan dilaksanakandilaksanakan atauatau barubaruberupaberupa rencanarencana, , diberidiberi nilainilai 1.1.
oo KondisiKondisi SedangSedang dilaksanakandilaksanakan, , diberidiberi nilainilai 2.2.oo SebagianSebagian kondisikondisi sudahsudah tercapaitercapai, , nilainilai 3.3.oo KondisiKondisi SudahSudah tercapaitercapai dandan dokumendokumen
TersediaTersedia, , nilainilai 4.4.
�� UUntuk ntuk penilaianpenilaian motivasi motivasi & & kepuasan kepuasan pegawai pegawai akanakan diukurdiukur menggunakanmenggunakan skalaskalaLiker Liker dengandengan 5 5 kategorikategori..E
va
lua
si
Ev
alu
as
iK
ine
rja
Kin
er
jaO
rg
an
isa
si
Or
ga
nis
as
i
1111 IdentifikasiIdentifikasi MasalahMasalah OrganisasiOrganisasi
�� BertujuanBertujuan untukuntuk mengevaluasimengevaluasi K/L/K/L/PemdaPemdadaridari kacamatakacamata eksternaleksternal, , yaituyaitu paraparapemangkupemangku kepentingankepentingan ((stakeholderstakeholder). ).
�� HasilHasil surveisurvei akanakan diketahuidiketahui halhal--halhal ygyg adaadadalamdalam K/L/K/L/PemdaPemda, , ygyg sudahsudah dandan belumbelummemenuhimemenuhi permintaanpermintaan ((requirementrequirement) ) dandanharapanharapan ((expectationexpectation) ) daridari stakeholderstakeholder--nyanya. .
�� JikaJika surveisurvei menunjukkanmenunjukkan banyaknyabanyaknyakeluhankeluhan stakeholderstakeholder, , iniini akanakan menjadimenjadipermasalahanpermasalahan kinerjakinerja K/L/K/L/PemdaPemda ygyg harusharusdiperbaikidiperbaiki dalamdalam kerangkakerangka program RB.program RB.
�� LangkahLangkah awalawal dalamdalam melakukanmelakukan surveisurveiadalahadalah menentukanmenentukan dimensidimensi kualitaskualitaspelayananpelayanan K/L/K/L/PemdaPemda mengacumengacu UU No. UU No. 25/2009 25/2009 tentangtentang PelayananPelayanan PublikPublik..S
urv
ei
Su
rve
iK
ep
ua
sa
nK
ep
ua
sa
nS
tak
eh
old
er
Sta
ke
ho
lde
r
1212 GAP ANALYSISGAP ANALYSIS
A.A. RingkasanRingkasan EksekutifEksekutif
B.B. PendahuluanPendahuluan
C.C. KonsolidasiKonsolidasi rencanarencana aksiaksi program program
dandan kegiatankegiatan RBRB
1. 1. PencapaianPencapaian
2. 2. RencanaRencana
3. 3. KriteriaKriteria keberhasilankeberhasilan
4. Agenda 4. Agenda prioritasprioritas
5. 5. WaktuWaktu pelaksanaanpelaksanaan dandan
tahapantahapan kerjakerja
6. 6. PenanggungjawabPenanggungjawab
7. 7. RencanaRencana anggarananggaran
1313 SISTEMATIKA ROADMAPSISTEMATIKA ROADMAP
1.1. MelakukanMelakukan assessment assessment terhadapterhadap kondisikondisiorganisasiorganisasi padapada 2014.2014.
2.2. MengidentifikasiMengidentifikasiberbagaiberbagai kelemahankelemahanbirokrasi yang perlu birokrasi yang perlu diperbaiki agar diperbaiki agar memilikimemiliki kemampuankemampuanuntukuntuk mewujudkanmewujudkankinerja organisasi yang kinerja organisasi yang diharapkan pada diharapkan pada tahuntahun20142014..
3.3. MerumuskanMerumuskan tujuantujuandandan sasaransasaran ((tahunantahunan))..
4.4. MenyusunMenyusun RencanaRencanaProgram, Program, KegiatanKegiatan dandanTahapanTahapan KerjaKerja..
5.5. MerumuskanMerumuskan Agenda Agenda PrioritasPrioritas..
1414 1, 2, 31, 2, 3
TUJUANTUJUANS A S A R A NS A S A R A N
TahunTahun 20132013 TahunTahun 20142014 TahunTahun 20152015
1515 RencanaRencana Program & Program & KegiatanKegiatan
1616 KriteriaKriteria KeberhasilanKeberhasilan
�� IndikatorIndikator adalahadalah sebuahsebuah instrumeninstrumen yang yang memberikanmemberikan informasiinformasi atauatau sebuahsebuahvariabelvariabel, yang , yang bertujuanbertujuan mengukurmengukurperubahanperubahan atauatau prosesproses. .
�� Dari Dari jenisnyajenisnya indikatorindikator dapatdapat dibedakandibedakanmenjadimenjadi indikatorindikator keluarankeluaran ((outputoutput) ) dandanindikatorindikator hasilhasil ((outcomeoutcome). ). SementaraSementaradaridari caracara pengukuranpengukuran dapatdapat dibedakandibedakankepadakepada indikatorindikator kuantitaskuantitas ((quantitative quantitative indicatorindicator) ) dandan indikatorindikator kualitaskualitas((qualitative indicatorqualitative indicator).).
�� SuatuSuatu indikatorindikator dapatdapat dikatakandikatakan baikbaikjikajika memenuhimemenuhi persyaratanpersyaratan, , SpecificSpecific, , MeasureableMeasureable, , AchievableAchievable, , RelevantRelevant and and Time boundTime bound (SMART).(SMART).
1717 Agenda Agenda PrioritasPrioritas
�� DampakDampak yang yang ditimbulkanditimbulkan daridarikegiatankegiatan dandan aktivitasaktivitas(tahapan kerja) (tahapan kerja) yang dilakukan terhadap kinerja yang dilakukan terhadap kinerja organisasiorganisasi;;
�� DampakDampak ygyg ditimbulkanditimbulkan daridarikegiatankegiatan & & aktivitasaktivitas ((tahapantahapan kerjakerja) ) ygyg dilakukandilakukan terhadapterhadap kegiatankegiatan dandanaktivitasaktivitas ((tahapantahapan kerjakerja) ) lainnyalainnya;;
�� Sekuensi dari kegiatan dan aktivitas Sekuensi dari kegiatan dan aktivitas (tahapan kerja) (tahapan kerja) dalamdalam program;program;
�� Keterkaitan antar satu kegiatan dan Keterkaitan antar satu kegiatan dan kegiatan lain secara kegiatan lain secara sistematissistematis sesuaisesuaidengandengan karakteristikkarakteristik masingmasingorganisasiorganisasi,,
1818 WaktuWaktu PelaksanaanPelaksanaan & PIC& PIC
1 2 1 2 1 2 1 2
Perencanaan Sistem e-Rekrutmen 650 Ropeg
Penyusunan kebijakan/prosedur Tersusunnya panduan rekrutmen 50
Perencanaan sistem rekrutmen Tersedianya framework dan sistem 500
Uji coba sistem Terselenggaranya uji coba 50
Pelaksanaan/Implementasi Sistem 750 Ropeg
Pemantauan Pelaksanaan Sistem 200 Ropeg
Monitoring proses seleksi Adanya pengawasan proses seleksi 100 RP
Perbaikan Sistem 250 Ropeg
Penyempurnaan prosedur Adanya masukan perbaikan posedur 50 RP
Penyempurnaan sistem Adanya masukan perbaikan sistem 200 SI
KegiatanAnggaran
(juta)
Penanggung
jawab (Es-3)
2013 2014 2015 2016Kriteria Keberhasilan
Adanya evaluasi dan pengecekan
distorsi/error pada sistem
Evaluasi dan uji akuntabilitas
sistem e-Rekrutmen
Terselenggaranya proses rekrutmen
yang transparan dan akuntabel
Tersosialiasinya sistem rekrutmen
kepada publik/calon pegawai
Daftar permasalahan, requirement
dan data pendukung yang lengkap
Proses rekrutmen berjalan tanpa
distorsi atau error
Identifikasi permasalahan
Sosialisasi
Penerapan sistem e-Recruitmen
Proses rekrutmen dengan sistem
50
50
200 SI
Perencanaan
pegawai (RP)
Bagian sistim
informasi (SI)
100 SI
500 PP
Penerimaan
pegawai (PP)
1919
DOKUMEN USULAN RBDOKUMEN USULAN RB
2020 FORMATFORMAT
BAGIAN BAGIAN SATUSATU
Informasi DasarInformasi Dasar1.1. Nama lembaga/instansiNama lembaga/instansi2.2. Alamat Lengkap OrganisasiAlamat Lengkap Organisasi3.3. Tim Pengarah Tim Pengarah 4.4. Tim Pelaksana Tim Pelaksana
BAGIAN BAGIAN DUADUA
Rencana Umum Pelaksanaan Program Rencana Umum Pelaksanaan Program dan dan Kegiatan Reformasi BirokrasiKegiatan Reformasi Birokrasi1.1. Latar Belakang Latar Belakang 2.2. Tujuan Tujuan 3.3. SasaranSasaran4.4. Prioritas dan Agenda/Waktu Prioritas dan Agenda/Waktu 5.5. Tenaga PelaksanaTenaga Pelaksana6.6. AnggaranAnggaran
2121 KeterkaitanKeterkaitan DokumenDokumen & RM& RM
2222