Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PERAMN STKUKTUK OKGANISASI DAN KOOKDINASI
DALAM PENGAMBll...MI KEPVTUSAN PADA
PT. TIGA SERANGKAI INTER.NASIONAL
MEDAN
Oleh:
NATANAEL PANDAPOTAN ARUAN No. Stb: 00.830.0057
JUKUSAN MANAJEMEN
FAKUL TAS EKONOMI
UNIVEltSITAS MEDAN AREA
2004
UNIVERSITAS MEDAN AREA
PERANAN STRUKTUR OKGAMSASI DAN KOOKDINASI
DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN PADA
PT. TIGA SERANGKAI INTEKNASIONAL
MEDAN
SKRIPSI
Oleb:
NATANAEL PANDAf'OTAN ARVAN No. Stb: 00.830.0057
Stfuaai SaWi Satu Syarat Vntu{ AfenyefrsaiR,pn Stlllfi fl'da 'Fa�ftas �
·U11r1iemtas �ufan}lrea
JURUSAN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MEDAN AREA
2004
I
•
,
UNIVERSITAS MEDAN AREA
JVDVL SKRIPSI : PERAM.1'1 STRDIITDR ORGA.l'llSASI DNI
KOOKDll'IASI DAI.AM PEl'IGAMBllAN
KEPUfUSAl'I PADA PT. TIGA SEMl"IGKAI
lrtTEMASIOML MEDNI
"ama Mabaslswa : rlatanael Pandapotan Aruan
"o. Stambuk : 00.830.0057
Jurusan : Ekonoml I fltanajemen
MCD)'eb.1,Ju I
Komis! Pemblmblng
/" ( Drs. •uu 11.trdy, MSI )
Pemblmblng JI
�,S.__01. ( Dm. H. Syahrlandy, SE,!l!SI )
Mengetabul,
l\t-1 ••• l111111'f1ln Dek.an
1.1rdy, MSI) ��-�\ . ( Dr.>. II. Sjah:iandy, SE,MSI )
UNIVERSITAS MEDAN AREA
RINGKASAN
Natanael Pandapotan Aruan, PERANAN STRUKTUR ORGANISASI DAN
KOORDINASI DALJ\M PFGAMBILAN KEPUTUSAN PADA PT TrGA
SERANGKAJ INTERNASIONAL MEDAN (Dibawah 13imbingan Bapa!.. Drs. Jhon
Hardy, MSI, selaku Pcmbunbmg I dan Bapak Syahriandy, SB, MSI. \elaku
1'.:mb1rnbmg 11}.
Salah satu tujuan pcnulb melal..ukan peneliuan pada PT 11ga Scrangkai
lntcmas1onal Medan adalah untuk mengetahui SCJauhmana peranan strul..tur
organisas1 dan koordina�i dnlam pengamb1lan keputusan pada pcrusahaan 1n1. apakah
tdah d1tcrapka11 dcngan baik atuu udak.
l lntuk 1111.:11dapa1k:111 data yang J1 pcrlubn, pcnuhs 1111:ngudakan pcnd11lan
kcpustakaan (library rc�cad1) l.1bral) rcseach mcrupal..an pcngumpulan data yang
bersurnber dan buku-buku dan amkel yang berhubungan dcngan pennasalahan
tcischul Field Rc,,.;ach mcrupakan pcm.:htian tcrhadap catalan yang ada
d1pcnisahaan
I' I I •!!a Sc1.111rka1 1111.:1 n;is1011;il Mcd;in mcrup;ikan 'al ah satu hcntul..
organisa$i yang dikoordinasikon untul.. mcmproduksi atau mcnghasilkan barang dan
I·"·' '""I' 1.-11t·11111 drn1·;111 111111.111 1111111k 111c111pcrnld1 l.1ha lk1lta"I 11dakn1'1 suatu
orga111N1si sangat tcrpantung dan l..clompol.. orang yan sccara �r-ama-<>ama dalam
"'·'"·' 11111111.. 1111·11, .1p.11 111111.111 1 .1111• 1d.1h ,h1.:tapka11. i\Japun tu1ua11 pcnchtmn � a1tu
guna mcmperdalam pcngctahuan b1dang orgamsasi dan koordmas1. untuk
UNIVERSITAS MEDAN AREA
memperlihat sejauhmana keberhasilan perusahaan dalam mencapa1 lUJuan dengan
orgamsas1 dan koordinasi yang ada. untuk memberikan sumbang saran yang mungkm
bermanfaat bagi pcrusahaan guna mcngatas1 masalah yang sedang d1hadap1.
Setiap organisai pada umumnya mempunyai tuJuan yang cukup luas, maka
untuk merealisir tujuan-luJuan tcrsebut diperlukan adanya pckCrJaan alau karya,,an
yang sesua1 dengan kcbutuhon, guna melakukan kegiatan d1 dalam orgamsasL
Dengan demikian pennc1an. perbedaan atau pembagian tugas dan tanggung Jawab
masmg-masingJttdak bolch diabaikan.
Berdasarkan anahs1s dan cvaluas1 tentang struktur orgamsas1 dalam
meningkatkan koordmas1 pada PT Tiga Serangka1 lntemas1onal Medan, maka
pcnyusunan struktur orgnmsas1 pcrusahaan dinilai sudah ba1k. <l1mana bcntuk struktur
organisasinya sesua1 dcngan pos1s1 kcrja masing-masing bagian. Dalam menJalann)a
kegiatannya, perusahaan mcnggunakan struk"tUr organisas1 gans dan staf agar peranan
struktur organisast dan koordmasm) a bcrJalan dengan batk sccara cfcktif dan efes1en
UNIVERSITAS MEDAN AREA
KATA PENGAi�TAR
Dcngan segala t..crcndnhun hau. pcnults ingm mengucapt..an puji dan �}Ukur
kchadirat Tuhnn Yang Maha Esa. atas rabmat dan karuma-Nya penuh� dapal
mcnyelcsaikan st..npsi 1111
Penulis mcnyadari bahwa sknps1 mi masih i..-urang sempurna dari seg1 1si
maupun bahasanya. mengingat keterbataSan kemampuan dan pengetahuan penulis
Oleh I.arena 1tu p.:nuhs sangat mengharga1 kritik dan saran }nng bersifal membangun
tlcm1 kcs.:mpurnaan dan demi 1.cmajuan 1lmu pengetahuan schmgga skn�1 m1 dapat
leb1h b ennanfaat
Pada kcscmpa11111 1111 rc11ul" tngin menyampaikan ras<1 hormat dan tenma
kas1h kcpada .
I c11,t1mo.:\\a hua1 A1aha11da 1\lm N Aruan dan lbunda I M 13r Smaga )ang
tclah mcmbesarkan pcnuli�. dengan 1khlas berdoa dan mcmbenkan bantuan balk
monl 111aupu11 111a11.:nal ,,.;rla rncmhcrikan domngan hrmhrngan dalam
1111.:nycl..:sarkan st11d1 dan pcnultsan sk11ps1 mi
llapak 11 s, alu 1:11ul\. SI'. MSI. 'daku Doscn Fat..ulta, 11011111111 LJ1mcrs1tas
l\kd.111 ·'""'
I l;1pal.. ll" I I Jhon I I.11th MSI ,,.1;1!..11 Kclu:i Jurusan \.1ana1c1m:n bkultas
I l<111111111 t 1,.",.1.,11.1" .\kd.111 ,\1,.,1 "'l.,1hr11' 'ch;w;n l'c111l11111h111i; I. 1.111g tdah
m«mhc.'nkan l11mh1111•an 11a11 �ni•;1r.1han unlul penulis dalam mc11\clc,mkan
UNIVERSITAS MEDAN AREA
4 Bapak H. Syahnand�. Sr MSl. selaku Pembimbing n. }ang telah banyak
memberikan petunJul. dan mcluangkan waktu dalam penyeles:uan slmpl>I m1.
5 Ora. llj. Sonia lla1m1, MSI sclaku Ketua dan HJ. Sari Bulan Tambunan. SE,
sclaku Sekretans UJian Sknpsi
6. Kcpada Bapak dan lhu Doscn scrta Staf Pegawai Fakulta� f:;l..onomi Umvcrsitas
Medan Area yang 1clah mcmb1mbmg penulis selama kuliah, sch111gga penuhs
dapal menyelesa1kan perkuhahan dcngan baik.
Medan, 01.tobcr 2004
Penuils
Natanael Pa11da1101an Aruan
UNIVERSITAS MEDAN AREA
DAFTAR ISi
HA LAMAN R1ngkasan ................................................................ : ............................. .
Kuta Pengantar .................................... , ....................... ........................... ..
Daftar J�1 . . . . . . . . . . . .......... . . . . . . . . . ........................... ................................... . .
Daftar Gambar .......... . . . ...... ............................ ... . ...... ..... .. . ····· ··· ··· ... .
BABI PENDAHULUAN .. . .. ................................ ..... ......... 1
A. Alasan Pemilihan Judul .. ......... ............. .......... ... . ............ ... 1
B. Perumusan Masalah .. ... .... .... .... .. ....... .... ...... .. .... ........ .... ... 2
C. H1potesis . .. .... .... ...... .... .. .... .. ... .. .... .... ............. .......... ..... ...... . 2
D. Luas Dan Tu1uan Penelit1an . ........................... . .. .............. 3
E Metode Penehtian Dan Tekntk Pengumpulan Data
F Metode Ana lists .................................... . .
BAB II LANDASAN TEORITIS . . . ..... . . .
.......... ... 3
.......... .. 5
7
A. Pengertian dan Jenis-Jenis Organisasi........... . . . . .. . ....... ... 7
B. Prinsip-Prinsip Organisas1 ............ . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . ........... . . . . . . . 18
C. Pembagian Tugas Dan Tanggung Jawab .. . . . . . . . . . ... . . . . . ... ... .. 25 D. Pengertian Dan Manfaat Koordinasi ... . .... ... . . . . . . . . . . ... .... ....... 29
UNIVERSITAS MEDAN AREA
BAB Ill . PT. TIGA SERANGKAI INTERNASIONAL MEDAN ... . . -. 35
A Gambaran Umum Perusahaan ........... ........ ................ .... ..... 35
B Sistem Pelimpahan Wewenang Yang Diterapkan . ............. 41
C. Pelaksanaan Koorqinasl Di Dalam Organrsasi ... ................... "2
D. Kriteria Efektifitas Ke�a Dan Hasil Yang Dicapai .. ........ ...... 47
E Hambatan - Hambatan Yang D1hadap1 Dan Cara
Mengatas1nya. .. .. ... . . .. .. ...... .. . .. . .... . . . ... . . . . .. . . 4e
BAB IV ANAUSIS DAN EVALUASI . ................. ......... .. . ... . . .. . . 50
BAB V . KESIMPULAN DAl.,j SARAN ...... . . . . . ........... .... .... ..... .... ..... . .... 56
A Kes impulan .. . ... . . . . . ........ .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... ... .
B S ara n ......... . . . ............................................... .
56
57
DAFTAR PUSTAKA . ......... ...... .... .. .... ............... ... . .. . . . . 'i8
UNIVERSITAS MEDAN AREA
BAB I
PENDAUULUAN
A. Alu�an Pcmilihan Judul
Pcrusahaan adalah suatu bcntuk organ1sas1 yang d1koordma.-;1 untui...
memproduks1 atau mcnghas1lkan barang dan Jasa tertentu dcngan tuJuan uniuk
mempcrolch laba Berhasll udaknya suatu orgamsas1 sangat 1ergantung dan
kel..>mpok orang yang secara bersama-sama dalam usaha untuk mcn::apai tuJuan
) •tng telah ditctapkan Suatu orgamsas1 d1susun tidal,. hanya mcn:,;atur orang
onmgnya saJa., tctapi Juga membentuk dan menyusun serta mengorganisa.�1kan
tugns masmg-masing fungs1 setiap anggota organisasi .
Untuk 1tu pcrlu adanya pcmbagtan tugas dan tanm,>ung jawab umuk
111encapa1 suatu tuJuan tenentu secara bcrsam:Hama. Dcngan kata lam dalam
sua:u organisas1 masmg-masmg anggota orgamsas1 d!bcn tuwi-� atau pcran 1cncntu
dalam suatu s15tem kerJa.
Dengan adanya pcnrorgan1sasian sebagat fungst kedua clan manaJemcn,
yang menyebabkan timbulnya suatu struktur organ1sasi yrng dapat mcnJad1
kiangka dalam rnenggabun·�kan usaha-usaha kerJasama. Seuap perusahaan :.kan
111cnjalankan proses orgamsasi, maka terlebth dahulu dilakuknn pcngclompokan
pckel)a<m dalam unit organ1sasi SC1;U31 dcngan fungs1-fungsmya.
1
UNIVERSITAS MEDAN AREA
2
Tindal..:111 pengelompol:an kerJa 1111 mcrupakan suatu undakan k()t)rdmas1 yang
dapal mcnc1ptaan kcrJusanta antar bagian dan sub bag1an dalarn mcngmtei;ras1kan
kcg1a1an dan akt1vit.as sccara terpadu dalam me11capa1 tuJuan pcrusahn.an
Dengan adanya koordinas1 yang ba1k, maka dapat mcnghmdan tl'rJad1n;a
lo.onplik, kemacct.an kerja, tumpang tmdih dan kcs1mpang s1uran dalam
mclaksanakan kcgiatan dan pcrusahaan Mengmgat pcn1111i,'Tlya orgamsas1 dan
koordma.�i dalam usaha mcncaoai tujuan perusahaan Berdasarkan alasan-alasan
1crscbut, maka penuhs tertank mcmbahasnya dalam bcmul.. scknpsi yang d1bcn
judul "Pera11a11 Struktur Orga11isasi Da11 Koordinasi Dalam Pe11gumbilan
hepuwsa11 Pada PT. Tiga Sera11gkai /11tertui.sio11al Medan "
B. Pcrumusan Masalah.
Berdasarkan penclit1an pendahuluan yang dilakuka:i pcnuh5 poda
perusahaan PT T1ga Scrangka1 lntemasional Medan dapat d1rumuskan scbaga1
bcnkul ··s1ruktur Orgam.1a.H da11 Koordma.�1 yang J11crapk.t111 p.:ru.1ahw.in helr1T11
cukup efektif .\ehmgy,a pengamb1/an keputa�an kurang ll!pal"
UNIVERSITAS MEDAN AREA
DAFT AR PUST AKA
Alex S. Nitisemito, Manajemen Personalia, Cetakan Keempat, Ghalia lndoneSIS, Jakarta, 1993,
Bayu Suryaningrat. Perumusan Kebijaksanaan dan Koordinasl Pembangunilln di Indonesia, Bina Aksara, Jakarta, 1991
George R.Terry, Principle of Man agement, Edisi Ketu1uh. Tel')emahan, Winard1, Alumni Bandung, 1994.
Gibson lvanceivich and Hazil, Donelly, Organization (Organklasl). Tel')emahan D1akars1h, Edisi V. Penerbit Ertangga, Jakarta, 1992
James A.F Stoner, Management (Manajemen), Edis1 II, Tel)emahan Antarakindo, Penerbrt Erlangga, Jakarta, 1991
M1ftah Toha, Prilaku Organisasi, Edisi VI. CV Rajawali, Jakarta, 19S2
M Manullang, Organisasi Dan Manajemen, Ghaha Indonesia, Ed1si Rev1s1, Cetakan Kesebelas. Jakarta, 1995
Marwan Asri & Jhon Supnhanto, Manajamen Perusahaan Pendekatan operasfonal, BPFE, Ed1s1 Kedua, Cetakan Keuda, yogyakarta, 1996.
M C Bamesetal, Organisasi PelUsahaan, Teori dc.n Praldel<, Penerbrt LPM, Jakarta, 1997.
Onong Uchjana, Kepemimpinan dan Komunikasl, Ed1s1 II, Penerbrt, Alumni, Bandung, 1992,
---• Filsafat Administrasi, PT. Gunung Agung, Cetakan kelima. Jakarta,
1997.
Sondang P Siagian, Fungsi Manajerial, Bumi Aksara, Cetakan Ketiga, Jakarta, 1995
T. Hani Handoko, Manajemen, Ed1s1 Ill. cetakan Kehma, Penerbrt. BPFE. Yogyakarta. 1996
Sutarto, Dasar-Dasar Organ/sasi, Edisi 11, Cetakan Ketiga Penert>it Ga1ah Mada University Press, Yogyakarta, 1992.
Sukanto Reksohadiprojo, Organisasi Perusahaan, Ed1s1 Ill, Penerbrt BPFE, Yogyakarta, 1994,.
58 UNIVERSITAS MEDAN AREA
59
The Liang G1e Admlnlstla$1 Perlcentoran Modem, Cetakan Ketigabelas. Penerbit Nurcahya,Yogyakarta,1995
Winamo Surachmad, Pengantar Penffltian llmiah, Dasar �lode clan Teknlk, Ed1si VIII, Tarsrto, Bandung, 1998.
S Nasution dan M Thomas, Buku Penuntun Membuat Tesis, Skripsi, Disertasi, Maka/ah, Edisi kedua. Penerbit PT. Bumi Aksara, Jakarta, 2001
UNIVERSITAS MEDAN AREA