PERANCANGAN COMPANY PROFILE SMP MUHAMMADIYAH 2 DEPOK BERBASIS MULTIMEDIA

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Wahid Muhammad Nuryadi 10.01.2733

kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2013

DESIGH COMPANY PROFILE SMP MUHAMMADIYAH 2 DEPOK BASED MULTIMEDIA

PERANCANGAN COMPANY PROFILE SMP MUHAMMADIYAH 2 DEPOK BERBASIS

MULTIMEDIA

Wahid Muhammad Nuryadi

Tonny Hidayat

Jurusan Teknik Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Company profile is the identity of a body whether corporate, charity or school that serves as a medium of communication or information delivery components that will exist at the agency. Today the company profile system is made in a more sophisticated computerized display so that the public interest and enthusiasm for the media more and more information. SMP Muhammadiyah 2 Depok is one of the educational institutions in the dissemination of information about the school is still done with a simple media, such as brochures, pamphlets, and so forth. So impressed the manual and the system is still simple.

Due to the media information SMP Muhammdaiyah 2 Depok still simple enthusiasm of the school community is not so great. From this polemic writer is trying to make company profile SMP Muhammadiyah 2 Depok using more innovative computerized system with multimedia based. By taking the title "Planning Company Profile SMP Muhammadiyah 2 Depok-Based Multimedia".

The features that support the process of making the program such as adobe flash, adobe phothosop.diharapkan with a multimedia-based applications can be used as an innovative computerized more effective in spreading the company profile at SMP Muhammadiyah 2 Depok.

Keywords: Company Profile, SMP Muhammadiyah 2 Depok, Adobe Flas

1

1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Kemajuan teknologi saat ini telah banyak memberikan manfaat dalam

kehidupan, salah satunya adalah komputer. Kompuer merupakan salah satu teknologi

yang sebagian besar dibutuhkan manusia. Manusia dimudahkan dengan adanya

multimedia karena dapat berintaksi dengan komputer melalui media gambar, teks, audio,

video dan animasi sehingga informasi yang disajikan akan lebih jelas dan menarik.

SMP Muhammadiyah 2 Depok merupakan salah satu sekolah menengah

pertama yang terletak di wialayah kecamatan Depok Sleman Yogyakarta. SMP

Muhammadiyah 2 Depok memiliki banyak prestasi sekolah baik kejuaraan tingkat

provinsi maupun tingkat nasional. Berada dalam lokasi yang strategis, nyaman dan

tenang SMP Muhammadiyah 2 Depok banyak diminati oleh para orang tua wali, karena

proses belajar mengajar dapat berjalan dengan optimal.

2. DASAR TEORI

2.1 Konsep Dasar Multimedia

2.1.1 Sejarah Multimedia

Istilah multimedia berawal dari teater, bukan computer. Pertunjukan yang

memanfaatkan lebih dari satu medium seringkali disebut pertunjukan multimedia.

Pertunjukan multimedia mencakup monitor video, synthesized bend, dan karya seni

manusi sebagai bagian dan pertunjukan. Sistem multimedia dimulai pada akhir 1987-an

dengan diperkenalkannya Hypercard oleh Aplle pada tahun 1987, dan pengumuman oleh

IBM pada tahun 1989 mengenai perangkat lunak Audio Visual Connection (AVC) dan

video adhapter card bagi PS/2. Sejak permulaan tersebut, hampir setiap pemasok

perangkat keras dan lunak melompat ke multimedia. Pada 1994, diperkirakan ada lebih

dari 700 produk dan sistem multimedia di pasaran. 1

2..1.2 Difinisi Multimedia

Istilah multimedia merupakan gabungan dari berbagai media, yaitu audio dan

visual. Multimedia berasal dari dua kata yaitu multi yang berarti banyak dan media yang

artinya sebagai sarana untuk berkomunikasi. Sarana untuk berkomunikasi tersebut salah

satunya adalah promosi. Promosi meliputi periklanan, promosi penjualan, penjualan

perseorangan, public relation, dan penjualan langsung termasuk penjualan lewat internet.

1 Suyanto, M, 2003,2005, Multimedia Alat untuk Meningkatkan Keunggulan Bersaing, Andi Offset,

Yogyakarta, Hal 20-21

2

2.1.3 Objek-Objek Multimedia

1. Teks

Teks adalah bentuk data multimedia yang paling mudah di simpan dan di

kendalikan.

2. Image

Secara umum image atau grafik berarti still image ( gambar tetap) seperti foto

dan gambar.

3. Animasi

Animasi berarti gerakan image atau video, seperti gerakan orang yang

sedang melakukan suatu kegiatan, dan lain-lain.

4. Penyajian Audio merupakan cara lain untuk lebih memperjelas pengertian

atau informasi. Contohnya, narasi merupakan kelengkapan.

5. Video

Video merupakan sumberdaya yang kaya dan hidup bagi aplikasi multimedia.

2.2 Struktur Sistem Informasi Multimedia

1. Struktur Linear

2. Struktur Menu

3. Struktur Hierarki

4. Struktur Jaringan

5. Struktur Kombinasi

2.3 Langkah-Langkah dalam Pengembangan Sistem Multimedia

1. Mengidentifikasi masalah.

2. Merancang Konsep .

3. Merancang isi.

4. Menulis Naskah.

5. Memproduksi Sistem

6. Merancang Grafik

7. Melakukan Pengujian Sistem

8. Menggunakan Sistem.

9. Memelihara Sistem.

2.4 Jenis-jenis Produk Multimedia

1. Multimedia content production

2. Multimedia communication

3

2.5 Difinisi Company Profile

Company profil merupakan salah satu media Public Relations yang

merepresentasikan sebuah sekolah (organisasi).

2.6 Pengertian Multimedia Interaktif

Multimedia Interaktif adalah suatu multimedia yang dilengkapi dengan alat

pengontrol yang dapat dioperasikan oleh pengguna, sehingga pengguna dapat memilih

untuk proses selanjutnya. Salah satu contoh multimedia interaktif adalah pembelajaran

interaktif. Dalam aktivitas belajar aspek yang paling penting adalah lingkungan.

2.7 Perangkat lunak yang digunakan

2.7.1 Adobe Flash Professional CS3

Adobe Flash adalah software multimedia unggulan dan popular untuk

menambahkan animasi dan interaktif dan website. Flash tidak hanya digunakan untuk

aplikasi web,tetapi juga dikembangkan aplikasi desktop karena aplikasi Flash selain

dikompilasi menjadi format SWF, Flash juga dapat dikompilasi menjadi format .exe.2

2.7.2 Adobe Photoshop CS3

Adobe photoshop CS3 adalah salah satu software khusus yang digunakan untuk

pengolahan gambar, mengoreksi warna image, memperbaiki image, menggabungkan

beberapa image, memberi efek khusus seperti : sorotan cahaya,tetesan air,efek timbul

pada image, disamping itu terdapat pula beberapa

2.7.3 CollEdit

CoolEdit merupakan perangkat lunak audio yang paling popular kerena memiliki

fasilitas filter. Dengan filter ini kualitas suara dan rekaman digital dapat diolah dengan

nuansa yang baru. Fasilitas Edit View menjadikan CoolEdit sebagai alat editing yang

lebih powerful, lebih user-friendly dan sebagai analisis tool, mencakup fase real-time dan

analisis frekuensi, filtering tingkat lanjut serta efek-efek dinamis.

2Sunyoto Andi.2010.Adobe Flash + XML = Rich Media Application ,Andi Yogyakarta, Hal 1

4

3. ANALISIS DAN TINJAUAN UMUM

3.1 Aanilisis Sistem

Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan bagian-

bagian komponen atau elemen dengan mempelajari seberapa bagus-bagian-bagian

komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka.1

3.2 Identifikasi Masalah

1. Mendefinisikan Masalah

2. Mengidentifikasi Penyebab Masalah

3. Mengidentifikasi Titik Kepuasan

3.3 Analisis PIECES

Mengidentifikasi masalah, maka diperlukan melakukan analisis terhadap kinerja,

informasi, ekonomi, keamanan, aplikasi, efisiensi, dan pelayanan pelanggan. Panduan ini

disebut PIECES analisis.2

1) Analisis Kinerja (Performance)

2) Analisis Informasi (Information)

3) Analisis Ekonomi (Economic)

4) Analisis Pengendalian (Control)

5) Analisis Effisiensi (Efficiency)

6) Analisis Pelayanan (Service)

3.4 Analisis Kebutuhan Sistem

Analisis kebutuhan system ini meliputi aspek fisik dan non fisik yaitu :

1. Aspek Hardware

2. Aspek Software

3. Aspek Brainware

3.5 Analisis Kelayakan

Tahap awal yang dilakukan untuk pengambilan keputusan diterapkan sebuah

sistem informasi promosi adalah melakukan studi kelayakan terhadap sistem informasi

yang akan digunakan dengan pertimbangan lain adalah kondisi SMP Muhammadiyah 2

Depok.

1 Al Fatta, Hanif, 2007, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi,Yogyakarta, Andi Offset, hal 44

2 Suyanto, M, 2004, Analisis & Desain Aplikasi Multimedia untuk Pemasaran, Andi Offset, hal : 46

5

3.5.1 Kelayakan Teknis

Aplikasi yang diterapkan pada SMP Muhammadiyah 2 Depok dianggap layak

secara teknologi, karena memenuhi kriteria teknis yaitu media CD Interaktif yang

dianggap lebih praktis dibandingkan sistem sebelumnya.

3.5.2 Kelayakan Ekonomi

Jika sistem tersebut berjalan dengan baik, tentunya tidak lepas dari factor biaya

guna mendukung penerapan sistem tersebut. Untuk melakukan pengembangan sistem

multimedia diperlukan analisis efektifitas system multimedia tersebut agar nantinya biaya

yang dikeluarkan sesuai dengan manfaatnya guna menentukan pengeluaran biaya

operasional SMP Muhammadiyah 2 Depok.

3.5.3 Kelayakan Operasional

Penilaian terhadap operasional dilakukan untuk mengatur apakah system

multimedia yang dapat diterapkan dalam organisasi dapat berjalan. Hal ini menyangkut

kemampuan sistem dalam menghasilkan informasi.

3.5.4 Kelayakan Hukum

Menurut pasal 1 angka 8 Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2002 tentang Hak

Cipta, program komputer adalah sekumpulan instruksi yang diwujudkan dalam bentuk

bahasa, kode, skema ataupun bentuk lain yang apabila digabungkan dengan media yang

dapat dibaca dengan komputer akan mampu membuat komputer bekerja untuk

melakukan fungsi-fungsi khusus atau untuk mencapai hasil yang khusus, termasuk

persiapan dalam merancang instruksi-instruksi tersebut.

3.6 Sekilas tentang SMP Muhammadiyah 2 Depok

3.6.1 Profil SMP Muhammadiyah 2 Depok

SMP Muhammadiyah 2 Depok adalah sekolah lanjutan dari SD Muhammadiyah

Condongcatur yang prestasinya sudah mencapai ajang internasional. SMP

Muhammadiyah 2 Depok berusaha menyeimbangkan dan memadukan kemampuan

keilmuan serta keimanan dengan berpijak pada visi berdasarkan KTSP dengan berbagai

inovasi perangkat pembelajarannya dan didukung tenaga pendidik yang masih muda,

kreatif, inovatif dan berlatang pendidikan S-1 yang sesuai dengan bidang keilmuannya

dari berbagai perguruan tinggi.

6

3.6.2 Visi dan Misi SMP Muhammadiyah 2 Depok

a) Visi :

“Teladan dalam akhlakul karimah, unggulan dalam prestasi”

b) Misi :

1. Menumbuhkan penghayatan terhadap ajaran agama Islam sehingga

menjadi pedoman dalam berperilaku

2. Menggali dan mengembangkan potensi peserta didik berdasarkan nilai-

nilai Islami

3. Menumbuhkan semangan dalam berkreasi, berkompetisi, dan

berprestasi kepada seluruh warga sekolah

4. Menegakkan disiplin, keamanan, kebersihan, keindahan, keserasian,

dan kerindangan

5. Mengefektifkan kegiatan pembelajaran dan bimbingan

6. Menciptakan suasana pembelajaran yang kreatif, inovatif dan islami

7. Menerapkan manajemen sekolah yang partisipatif dan terbuka

8. Mengembangkan sekolah dengan wawasan lingkungan

9. Mengantarkan anak menuju manusia baru yang cerdas dalam pemikiran,

terampil dalam tindakan dan berakhlakul karimah

10. Meningkatkan kesadaran dan kepedulian masyarakat terhadap

pendidikan

11. Meningkatkan kerja sama dengan elemen masyarakat dan organisasi

3.6.3 Tujuan SMP Muhammadiyah 2 Depok

a) Meningkatkan keimanan dan ketaqwaan warga sekolah khususnya

peserta didik.

b) Memiliki disiplin tinggi, sikap, dan perilaku yang santun, serta memiliki

budi perkerti yang luhur pada seluruh siswa.

c) Meningkatkan peringkat dari perolehan rata-rata nilai UAN menjadi 3

besar di DIY serta meningkatkan persentasi siswa yang diterima di

SMA dan SMK favorit.

d) Meningkatkan perolehan rata-rata nilai UAN.

e) Memperoleh prestasi di bidang akademik dan non-akademik serta

keterampilan pemanfaatan TIK untuk pendidikan.

f) Melengkapi sarana prasarana sesuai dengan kebutuhan sekolah yaitu

Lab komputer, IPA, Lab Bahasa serta Perpustakaan yang memadai.

g) Meningkatkan kepedulian masyarakat/organisasi masyarakat terhadap

pengembangan SMP Muhammadiyah 2 Depok.

7

3.6.4 Progam kerja SMP Muhammadiyah 2 Depok

Program Unggulan

c) Menjadi Sekolah Standar Nasional (SSN)

d) Mengembangkan Sikap dan Kompetensi Keagamaan

e) Mengembangkan Potensi Siswa Berbasis Multiple Intelligance

f) Mengembangkan Budaya daerah

g) Mengembangkan Kemampuan bahasa dan Teknologi Informasi

h) Meningkatkan Daya serap Ke Perguruan Tinggi Favorit

Program Pengembangan Sarana Prioritas

a) Membangun 5 Ruang kelas Belajar dengan konstruksi bangunan 3 tingkat

b) Membangun 1 ruang Belajar di lantai 2 gedung lama

c) Membangun Ruang Pengolah Data

d) Pembangunan Kantin Siswa

e) Perbaikan dan Pengecetan Lapangan Olah Raga

f) Pengembangan Jaringan Infrastruktur LAN (Intranet dan Internet)

g) Pengembangan Sistem Informasi Sekolah (SIS)

h) Melengkapi Sarana dan Prasarana Perpustakaan dan Lab Komputer

3.6.5 Struktur Organisasi SMP Muhammadiyah 2 Depok

8

4. IPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

4.1 Merancang Sistem

4.1.1 Merancang Konsep

Aplikasi yang digunakan untuk promosi yaitu menggunakan aplikasi multimedia

yang berupa CD Interaktif. Selain itu CD Interaktif ini juga dirancang agar mudah

digunakan oleh user dan juga menarik perhatian, sehingga tujuan informasi tercapai.

4.1.2 Merancang Isi

Merancang isi merupakan sosialisasi dari merancang konsep implementasi dari

strategi kreatif. Aplikasi ini terdiri dari teks, suara, animasi, dan gambar.

4.1.3 Merancang Naskah

Merancang naskah berguna untuk menjabarkan aliran-aliran (urutan) dari

tampilan informasi aplikasi multimedia ini .untuk lebih jelasnya akan dibuat sebuah

diagram atau struktur aplikasi multimedia.

Gambar 4.1 Struktur Multimedia Kombinasi

9

4.1.4 Merancang Grafik

Dalam merancang grafik diperlukan perpaduan dan kesesuaian warna serta tata

letak objek dalam aplikasi multimedia agar aplikasi tampak menarik. Merancang grafik

dibuat sesuai dengan isi yang akan disampaikan untuk mempermudah dalam

menggunakan aplikasi ini.

1. Halaman Intro

Gamabar 4.2 Tampilan Halaman Intro

Keterangan gambar :

I = Logo SMP Muhammadiyah 2 Depok

2. Halaman Home

Gamabar 4.3 Tampilan Halaman Awal

I

B

d

A

c

10

Keterangan gambar :

a = menu tombol profile, visi & misi, kegiatan, prestasi, gallery

b = texs “Selamat Datang di Company Profile SMP Muhammadiyah 2

Depok”

c = tombol exit untuk keluar dari aplikasi

d = Animasi Kartun Orang

4.2 Memproduksi Sistem

Bagian ini merupakan kegiatan tentang pembuatan grafik yang mendukung

semua dialog, membuat teks untuk menyampaikan informasi, dan pengolahan suara

untuk menyampaikan informasi. Dan semua itu digabung dalam Adobe Flash CS3

sebagai Aplikasi pembelajaran degan animasi yang dapat bergerak.

4.3 Pengetesan Sistem

Pengetesan sistem merupakan langkah setelah aplikasi multimedia diproduksi.

Fungsi dari pengetesan sistem adalah memastikan bahwa hasil produksi aplikasi

multimedia sesuai dengan yang direncanakan dan juga sebagai bahan evaluasi bila

terjadi kesalahan dalam sistem, sebelum aplikasi pembelajaran ini dikemas dalam bentuk

sebuah CD interaktif.

pengetesan aplikasi pembelajaran ini dapat dilakukan pada komputer spesifikasi minimal

sebagai berikut :

1. Sistem Operasi Windows XP

2. Procesor Intel ® Pentium 4

3. RAM 568 MB

4. CD ROOM

5. Monitor

6. Mouse

7. Speaker

8. Keyboard

Demi kelancaran pengoperasian aplikasi pembelajaran ini, penulis juga

menyarankan agar aplikasi pembelajaran ini dioperasikan menggunakan komputer

dengan spesifikasi sebagai berikut :

1. Sistem Operasi Windows7

2. Procesor Pentium(R) Dual-Core CPU

3. RAM 2,00 GB

4. CD ROOM

5. Monitor

11

6. Mouse

7. Speaker

8. Keyboard

4.4 Kuisioner

Pengetesan selanjutnya adalah dari hasil kuisioner untuk mengetahui pendapat

masyarakat tentang aplikasi company profil ini layak untuk digunakan atau tidak.

4.5 Penggunaan Sistem

Dalam Pengoperasian Aplikasi Company Profile SMP Muhammadiyah 2 Depok

ini ada beberapa hal yang harus diperhatikan, antaralain :

1. Adapun cara penggunaan yaitu :

a. Dengan membuka lewat windows explorer cari dinama file yang

disimpan dalam drive komputer ,kemudian klik 2 x dalam file tersebut.

b. Dengan cara klik 2 x pada desktop

2. Adapun cara pendistribusianya yaitu :

a. File dicopy dan dipaste pada hardisk atau flashdisk User.

b. File di Burning pada CD

4.6 Pemeliharaan Sistem

Pemeliharan sistem ini berfungsi untuk menjaga Aplikasi agar tidak rusak dan

berjalan dengan baik sehingga dapat digunakan. Beberapa hal yang harus diperhatikan

dalam pemeliharan sistem yaitu :

1. CD dibersihkan agar Aplikasi Company Profile SMP Muhammadiyah 2

Depok Dasar dapat berjalan degan baik dan dapat digunakan.

2. Back up data sistem Aplikasi Company Profile SMP Muhammadiyah 2 Depok

untuk mengantisipasi jika terdapat kesalahan atau eror pada Aplikasi

Company Profile SMP Muhammadiyah 2 Depok.

5. PENUTUP

5.1 Kesimpulan

1 Aplikasi multimedia interaktif dapat melengkapi media penyampaian informasi

yang sudah ada pada SMP Muhammadiyah 2 Depok.

2 Aplikasi multimedia interaktif ini, akan mempermudah dalam menyampaikan

informasi tentang profil SMP Muhammadiyah 2 Depok, karena aplikasi ini

didukung oleh landasan teori dan pembahasan yang jelas.

3 Dalam aplikasi ini memberikan suatu sistem informasi berbasis multimedia yang

mudah digunakan, lebih efisien, interaktif, dan menarik bagi user/masyarakat.

12

4 Penulis menyesuaikan dengan kebutuhan dari SMP Muhammadiyah 2 Depok,

mulai dari alur informasi yang ditampilkan, desain tampilan aplikasi.

5 Hasil dari pembagian kuisioner dengan persentase baik senilai 81% berarti

aplikasi company profile SMP Muhammadiyah 2 Depok ini layak digunakan

dalam media promosi SMP Muhammadiyah 2 Depok.

5.2 Saran

Penulis menyadari bahwa dalam pembuatan Aplikasi Company Profile SMP

Muhammadiyah 2 Depok maupun laporan ini masih banyak terdapat kekurangan yang

sudah selayaknya dapat menjadi bahan pertimbangan oleh pengembang selanjutnya

sehingga menjadi lebih baik. Penulis menyarankan untuk penekanan yaitu:

1. Penambahan untuk pembuatan animasi

2. Penataan suara agar lebih baik

3. Lebih menarik bila ditambah video

4. Aplikasi ini lebih berkualitas lagi, bila dapat menambahkan data baru tentang

sekolah, seiring informasi yang baru.

5. Penyampaian informasi dengan menggunakan media cetak ataupun lisan,

kurang mengena bagi masyarakat awam ,karena mereka lebih tertarik pada

media penyampaian informasi yang lebih interaktif.

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi.Yogyakarta : Andi Sunyoto, Andi. 2010. Adobe Flash + XML = Rich Multimedia Application. Yogyakarta :

Andi. Suyanto, M. 2004. Analisis & Desain Aplikasi Multimedia untuk Pemasaran. Yogyakarta :

Andi. Suyanto, M. 2003,2005.Multimedia Alat untuk Meningkatkan Keunggulan Bersaing. Yogyakarta:

Andi.