Perancangan dan Implementasi Website Sistem Informasi

Tugas Akhir FTI UKSW Menggunakan Teknologi SOAP

Web Service

Artikel Ilmiah

Peneliti:

Raynaldo (672014011)

Dr. Kristoko Dwi Hartomo, M.Kom.

Program Studi Teknik Informatika

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga

Januari 2018

Perancangan dan Implementasi Website Sistem Informasi Tugas

Akhir FTI UKSW Menggunakan Teknologi SOAP Web Service

1) Raynaldo, 2) Kristoko Dwi Hartomo

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Kristen Satya Wacana

Jl. Diponegoro 52-60, Salatiga 50711, Indonesia

Email : 1) rayzerdodo@gmail.com, 2) kristoko@gmail.com

Abstract

Thesis is one of the required subject which should be taken by the students of FTI UKSW

on their last study. A system that have been used before cause some problem in inconsistent

and validiation of data at thesis’s staff. To solve the problem, thesis system information website

based using SOAP web service technology is builded. SOAP effectively bridging in taking data

securely. Website as medium of thesis system information application has good impact in ease

to use. The result of this research shows that system can help staff and students in thesis

administration.

Keywords : System Information, Thesis System Information, Web Service, SOAP

Abstrak

Tugas Akhir merupakan salah satu matakuliah wajib yang diambil setiap mahasiswa

FTI UKSW pada akhir masa studinya. Sistem yang berjalan selama ini, dalam pengambilan

Tugas Akhir terdapat masalah inkonsisten data dan kevalidan data pada Bagian Tugas Akhir,

maka dibangunlah sistem Tugas Akhir berbasis website menggunakan teknologi SOAP web

service. SOAP efektif dalam menjembatani pengambilan data dalam sisi keamanan. Website

sebagai sarana aplikasi sistem informasi Tugas Akhir berdampak baik dalam kemudahan

penggunaan. Hasil dari penelitian ini menunjukan bahwa sistem yang dibangun dapat

membantu Bagian Tugas Akhir dan mahasiswa dalam kegiatan administrasi Tugas Akhir.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Sistem Informasi Tugas Akhir, Web Service, SOAP

1 Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen

Satya Wacana Salatiga 2 Staf Pengajar Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga

1

1. Pendahuluan

Tugas Akhir merupakan matakuliah yang wajib diambil oleh setiap mahasiswa

yang akan menyelesaikan studi pada Fakultas Teknologi Informasi UKSW yang

disajikan pada setiap semester. Tahap awal dalam pengambilan Tugas Akhir yaitu

dengan cara memenuhi segala persyaratan kuliah dan mendaftar ke Bagian Tugas

Akhir Fakultas. Dengan jumlah 450 lebih mahasiswa yang mengambil Tugas Akhir

setiap semester menjadi masalah bagi Bagian Tugas Akhir dalam menampung,

memeriksa dan mengolah data yang masuk. Banyaknya data menyebabkan

kesulitannya dalam pemeriksaan persyaratan masing-masing pendaftar. Dukungan

sebuah software dibutuhkan oleh mahasiswa dan Bagian Tugas Akhir untuk

membantu dalam membuat pilihan yang baik dan memungkinkan untuk mengetahui

informasi tentang Tugas Akhir [1].

Mudahnya dalam mengakses internet pada handphone, komputer, dan laptop

memberi nilai tambah sehingga software yang tepat adalah sebuah website sistem

informasi. Hal ini tentu saja akan berdampak baik kepada mahasiswa yang akan

mendaftar Tugas Akhir, serta dapat juga melihat informasi Tugas Akhirnya. Selain itu,

Bagian Tugas Akhir dapat menampung data pendaftar yang masuk, dan data yang

masuk akan diperiksa otomatis oleh sistem menggunakan teknologi SOAP Web

Service sehingga data yang masuk akan menjadi data yang sama dengan universitas.

Berdasarkan latar belakang yang ada, maka akan dilakukan perancangan sebuah

sistem informasi Tugas Akhir. Sistem informasi yang akan dibuat merupakan berbasis

website dengan menggunakan teknologi SOAP Web Service. Dengan adanya sistem

informasi Tugas Akhir, diharapkan dapat mempermudah proses-proses dan pendataan

yang harus dilakukan oleh mahasiswa dan Bagian Tugas Akhir di Fakultas Teknologi

Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.

Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah tidak adanya sistem informasi

yang menangani kegiatan administrasi Tugas Akhir. SOAP Web Service dipilih

sebagai teknologi pendukung dalam pengambilan data dari sistem informasi akademik

universitas untuk pemeriksaan nama mahasiswa serta mendapatkan kartu studi

mahasiswa. Penelitian yang dilakukan diharapkan bermanfaat dengan dihasilkannya

data-data yang valid, karena kemungkinan terjadinya data sama dan tidak sesuai aturan

dapat dihilangkan. Sehingga dapat terbentuknya sebuah kumpulan data dan informasi

yang nyata dan rapih dalam kegiatan administrasi Tugas Akhir.

2. Tinjauan Pustaka

Salah satu penelitiaan yang pernah dilakukan di Universitas IIB Darmajaya

Bandar Lampung adalah Sistem Informasi Tugas Akhir Online Berbasis Web.

Masalah yang terjadi yaitu susahnya mengelola data pendaftar Tugas Akhir yang

masuk. Bagian Tugas Akhir harus mensortir formulir pendaftaran secara manual lalu

memasukkan ke excel, dilanjutkan dengan melaporkan ke Bagian Administrasi

Universitas. Setelah diimplementasikannya Sistem Informasi ini, kegiatan

administrasi menjadi lebih teratur dan mudah karena mulai dari pendaftaran hingga

pengurusan kelulusan sudah sesuai dengan syarat yang ditentukan pada sistem [1].

Pada penelitian berjudul Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis

Website Pada Sekolah Menegah Pertama Negeri 1 Donorojo Kabupaten Pacitan,

terdapat sebuah masalah dalam pengolahan data perpustakaan. Petugas perpustakaan

2

membutuhkan waktu lama jika diminta untuk memeriksa buku apa yang dipinjam dan

siapa yang meminjam. Sehingga jika siswa lupa untuk mengembalikan, petugas

perpustakaan lama dalam mengingatkan siswa tersebut. Penelitian ini lalu

membuatkan sebuah website untuk petugas perpustakaan dalam menyimpan data

siswa yang meminjam dan mengembalikan buku. Sehingga setelah

diimplementasikan, kinerja dan pelayanan petugas perpustakaan dalam pengelolaan

data peminjaman menjadi sangat baik [2].

Pada penelitian dengan judul Sistem Informasi Tugas Akhir Berbasis Web

Universitas Sahid Surakarta, dibahas masalah ketika mahasiswa mendaftar Tugas

Akhir harus mengisi formulir dan melengkapi persyaratan secara manual. Informasi

Tugas Akhir untuk mahasiswa pun sulit untuk didapatkan. Sehingga setelah penentuan

judul dan pembimbing mahasiswa sering sekali tidak mengetahuinya, mengakibatkan

proses dalam Tugas Akhir mahasiswa terganggu. Sistem Informasi berbasis web

dipilih karena mudah digunakan oleh mahasiswa yang sedang atau akan mengambil

Tugas Akhir dalam mengetahui informasi Tugas Akhirnya hanya dengan melalui

laptop atau handphone [3].

Pada penelitian dengan judul A Comparative Study of SOAP Vs REST Web

Services Provisioning Techniques for Mobile Host, dibahas perbandingan web service

SOAP dengan REST untuk mencari mana yang lebih cepat, ringan, dan tidak memakan

resource yang banyak. SOAP merupakan teknologi web service yang sudah ada sejak

lama. Sehingga pada penelitian ini dibahas kelebihannya yaitu lebih aman dan

memiliki format pengkodean yang jelas. Akan tetapi ada kekurangan yaitu untuk

response time lebih lama dan berat, serta juga membutuhkan tools tambahan dalam

mengoperasikan SOAP. SOAP kurang cocok jika digunakan dengan aplikasi berbasis

mobile, sedangkan cocok jika berbasiskan website [4].

Penelitian lain yang berjudul Kebutuhan Web Service Untuk Sinkronisasi Data

Antar Sistem Informasi Dalam E-Gov Di Pemkab Bantul Yogyakarta adalah

terdapatnya masalah pada 28 aplikasi yang datanya belum tersinkronisasi satu sama

lain. Banyaknya aplikasi yang berbeda platform dan bahasa pemrograman menjadi

penyebab utama dalam masalah ini. Web service dipilih karena dapat memberikan

jembatan dalam mengambil data antar aplikasi sistem informasi yang telah berjalan di

pemkab Bantul Yogyakarta [5].

Penelitian sebelumnya dengan judul Pengembangan Aplikasi Restful Web

Service Menggunakan Resource-Oriented Architecture (Studi Kasus Integrasi Sistem

Informasi Universitas Atma Jaya Yogyakarta), membahas sebuah masalah yang

dihadapi dalam pertukaran data antar 3 macam sistem yang dibangun dengan

spesifikasi berbeda. Web Service RESTFul digunakan sebagai sarana integrasi dan

pertukaran data antar sistem informasi pada Universitas Atma Jaya Yogyakarta [6].

Berdasarkan penelitian–penelitian yang pernah dilakukan terkait dengan Sistem

Informasi Tugas Akhir dan juga Sistem Informasi dengan Teknologi SOAP Web

Service, maka akan dilakukan penelitian yang akan membahas perancangan sistem

informasi Tugas Akhir dengan teknologi SOAP web service dengan studi kasus

Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana. Pada penelitian ini,

sistem akan dimaksudkan untuk mahasiswa dan Bagian Tugas Akhir. Sisi Mahasiswa

sistem hanya mencakup pembuatan akun dan pendaftaran Tugas Akhir; Sisi Bagian

Tugas Akhir dapat mengatur pendaftar Tugas Akhir.

Web service adalah sebuah software yang dirancang untuk mendukung

interoperabilitas interaksi mesin-ke-mesin melalui sebuah jaringan [7]. Web service

3

secara teknis memiliki mekanisme interaksi antar sistem sebagai penunjang

interoperabilitas, baik berupa agregasi (pengumpulan) maupun sindikasi (penyatuan).

Web service memiliki layanan terbuka untuk kepentingan integrasi data dan kolaborasi

informasi yang dapat diakses melalui internet oleh berbagai pihak menggunakan

teknologi yang dimiliki oleh masing-masing pengguna. Sekalipun mirip dengan

Application Programming Interface (API) berbasis web, web service lebih unggul

karena dapat dipanggil dari jarak jauh melalui internet. Pemanggilan web service dapat

menggunakan bahasa pemrograman apa saja dan dalam platform apa saja, sementara

API hanya dapat digunakan dalam platform tertentu [8].

Gambar 1 Arsitektur Web Service

Gambar 1 menunjukkan arsitektur web service, dijelaskan sebagai berikut.

Bagian sisi kiri adalah klien (pengguna) yang mengakses sebuah website pada web

server, di mana data dari web server tersebut diambil menggunakan web service dari

server-server lain (bagian sisi kanan).

SOAP (Simple Object Access Protocol) adalah standar untuk pengambilan dan

pengiriman data berbasiskan XML melalui jaringan komputer. Mekanisme pertukaran

datanya menggunakan HTTP dan XML, sehingga dapat berkomunikasi dengan

berbagai macam aplikasi yang berbeda sistem operasi dan juga bahasa pemrograman.

SOAP biasanya digunakan untuk sistem terdistribusi karena mempunyai berbagai

macam dukungan dari tools yang ada. SOAP dipilih karena memiliki kelebihan dalam

keamanan dan terdapat error handling [9].

4

Gambar 2 Format Request dan Response pengambilan nama mahasiswa pada SOAP

Gambar 2 adalah contoh request serta response yang akan dihasilkan oleh SOAP.

Dari format tersebut, SOAP memiliki keunggulan karena dalam pengiriman data, data

akan dibentuk dalam envelope dan dapat juga memiliki autentikasi untuk setiap

request-nya sehingga pengiriman data akan aman. Kelebihan lain pada SOAP yaitu

tipe data dapat terdeteksi, sehingga akan memudahkan dalam pengaturan data [10].

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk

tujuan tertentu [11]. Sedangkan menurut Sutabri menyatakan jika sistem adalah suatu

kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisasi,

saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu. Terdapat beberapa

karakteristik dari sistem, yaitu : Komponen Sistem, Batasan Sistem, Lingkungan Luar

Sistem, Penghubung Sistem, Masukan Sistem, Keluaran Sistem, Pengolah Sistem, dan

Sasaran Sistem [12].

5

3. Metode dan Perancangan

Pada penelitian ini, dilakukan beberapa tahapan yang saling berkaitan antara satu

tahap dengan tahap lainnya, seperti ditunjukkan pada Gambar 3.

Gambar 3 Tahapan Penelitian

Tahapan penelitian pada Gambar 3, dijelaskan sebagai berikut. Tahap pertama

yang dilakukan dalam penelitian ini adalah identifikasi masalah. Identifikasi masalah

dilakukan untuk mencari kebutuhan client, lalu pada pengumpulan data meliputi

bentuk data yang ingin disimpan, kebutuhan khusus client, dan proses bisnis yang

berjalan. SOAP Web Service dipilih karena paling cocok dengan identifikasi masalah

pada Bagian Tugas Akhir. Pengumpulan data dalam penelitian ini menggunakan

proses wawancara dengan koordinator dan karyawan Bagian Tugas Akhir. Tahap

selanjutnya adalah perancangan sistem. Perancangan sistem menggunakan diagram

Unified diagram Modelling Language (UML) meliputi use case diagram, class

diagram, sequence diagram, activity, dan deployment diagram. Perancangan database

yaitu merancang tabel-tabel database yang berfungsi untuk menyimpan data yang

dibutuhkan dalam aplikasi yang akan dibangun. Perancangan antarmuka yaitu

merancang tampilan aplikasi yang akan dibangun, dan juga perancangan sistem

pengambilan data pada SOAP web service. Setelah perancangan, tahap berikutnya

yaitu pembuatan aplikasi. Pembuatan sesuai dengan perancangan sistem yang telah

dibuat. Aplikasi yang dibuat merupakan aplikasi berbasis web. Selanjutnya

implementasi, Pengujian sistem, dan analisis hasil pengujian. Tahap ini yang

dilakukan adalah mengimplementasikan aplikasi yang telah dibangun kemudian

dilakukan pengujian untuk mengetahui apakah aplikasi yang telah dibangun sudah

sesuai yang diharapkan, jika belum sesuai maka dilakukan perbaikan. Aplikasi diuji

dengan menggunakan metode pengujian blackbox. Pada tahap terakhir yaitu penulisan

laporan hasil penelitian. Setelah semua sudah teruji dan sesuai kebutuhan, maka sudah

dapat dilakukan pengambilan hasil. Laporan hasil penelitian merupakan dokumentasi

Identifikasi masalah

Perancangan sistem

Pembuatan aplikasi

Implementasi dan pengujian

Penulisan laporan hasil penelitian

Tinjauan pustaka

6

proses penelitian yang telah dilakukan dari tahap awal hingga tahap akhir ke dalam

bentuk laporan tertulis.

Prototyping Model adalah salah satu metode pengembangan perangkat lunak

yang banyak digunakan. Dengan Metode ini pengembang dan client dapat saling

berinteraksi dalam proses pembuatan. Seringkali client sulit mengungkapkan

keinginannya untuk mendapatkan aplikasi yang sesuai dengan kebutuhannya.

Kesulitan ini yang perlu diselesaikan oleh pengembang dengan memahami kebutuhan

client dan menerjemahkannya ke dalam bentuk model prototype. Model ini

selanjutnya diperbaiki secara terus-menerus sampai sesuai dengan kebutuhan.

Gambar 4 Proses Prototyping

Gambar 4 menunjukkan proses prototyping yang akan dilakukan. Proses

pertama diawali dengan mengidentifikasi kebutuhan mahasiswa dan Bagian Tugas

Akhir. Dalam pengidentifikasian dilakukan pengumpulan informasi kebutuhan untuk

sistem dengan cara mendengar keluhan dan masukan dari client. Untuk membuat suatu

sistem yang sesuai kebutuhan, maka harus diketahui terlebih dahulu bagaimana sistem

asli (manual) yang sedang berjalan untuk kemudian mengetahui masalah yang terjadi.

Dilanjutkan dengan mengembangkan/membuat prototype sistem baru. Protoype yang

akan dibuat disesuaikan dengan kebutuhan yang telah didefinisikan sebelumnya.

Setelah prototype selesai dibuat, dilakukan uji coba dan revisi agar benar-benar sesuai

dengan kebutuhan. Ketika semua sudah selesai, maka sistem yang baru akan siap untuk

digunakan.

Perancangan sistem dan software membahas mengenai penggunaan SOAP Web

service, penyusunan UML (Unified Modelling Language), dan desain database.

Perancangan aplikasi ini dibangun menggunakan teknologi web service yang dibuat

dengan bahasa pemrograman .NET, tetapi dalam parsing output yang digunakan oleh

sistem informasi yang dibuat dengan bahasa pemrograman PHP. Web service

merupakan teknik yang dilakukan agar data yang diinginkan dapat diakses antar

bahasa pemrograman serta berbeda perangkat yang berbasiskan web. Penggunaan

SOAP Web service pada penelitian ini ditujukan untuk mendapatkan data dan

informasi mahasiswa berupa nama dan kartu studi. Dengan data dan informasi yang

didapat, akan meminimalisir kesalahan dan manipulasi saat pendaftaran tugas akhir

dan setelah pendaftaran tugas akhir.

7

Gambar 5 SOAP sebagai penghubung 2 web server.

Gambar 5 yaitu sebuah gambaran SOAP Web service yang mendukung dalam

penggunaan berbeda bahasa pemrograman, sehingga pengembang akan lebih mudah

dalam membuat data masukan dan mengambil hasilnya. Proses pengambilan nama

mahasiswa pada sistem ditunjukkan dalam bentuk flowchart pada Gambar 5.

Gambar 6 Proses Pengambilan Nama Mahasiswa Dengan SOAP Web Service

Gambar 6 menggambarkan prosedur pengambilan nama mahasiswa

menggunakan web service. Proses dimulai dari request input nomor induk mahasiswa

(NIM) lalu dikirimkan menggunakan web service untuk menggambil dari database

universitas. Ketika tidak ada maka akan kembali ke input untuk menerima nomor

induk mahasiswa yang benar, jika ada maka nama mahasiswa akan dikirimkan dalam

format SOAP XML. Proses terakhir adalah nama mahasiswa tersebut akan disimpan

pada database sistem informasi ini.

8

Gambar 7 Use Case Diagram Sistem

Use Case Diagram mendeskripsikan fungsionalitas dari sebuah sistem yang

dibangun. Sebuah use case merepresentasikan sebuah interaksi aktor atau pengguna

dengan sistem yang digunakan. Gambar 7 menunjukkan use case diagram sistem, di

mana terdapat 2 aktor pada aplikasi sistem informasi ini. Aktor pertama yaitu

mahasiswa yang dapat melakukan pendaftaran Tugas Akhir, review, dan yudisium,

lalu melihat informasi Tugas Akhir, review, dan yudisium. Aktor kedua yaitu Bagian

Tugas Akhir yang dapat melakukan penerimaan dan melihat mahasiswa yang sedang

mendaftar Tugas Akhir, review, dan yudisium, lalu melihat peserta yang sudah

diterima mengambil Tugas Akhir, review, dan yudisium.

9

Gambar 8 Activity Diagram Pendaftaran Tugas Akhir

Gambar 8 menunjukkan activity diagram ketika mahasiswa melakukan

pendaftaran Tugas Akhir. Pertama mahasiswa mengisi form pendaftaran Tugas Akhir

pada sistem dan disimpan data pendaftarannya lalu mahasiswa mengumpulkan

persyaratan yang diperlukan sehingga Bagian Tugas Akhir akan memeriksa

persyaratannya dan jika sudah lengkap, akan tersimpan dan menjadi peserta Tugas

Akhir. Kemudian ssstem akan membagi setiap pendaftar berdasarkan program studi,

sehingga kaprogdi dapat menentukan dan memasukkan pembimbing dan reviewer

mahasiswa yang mendaftar Tugas Akhir. Setelah itu sistem akan merekap pembimbing

dan reviewer yang sudah ditentukan dan Bagian Tugas Akhir akan mengumumkan

data dosen pembimbing dan reviewer mahasiswa yang sedang Tugas Akhir. Proses

terakhir yaitu mahasiswa melakukan proses bimbingan dengan dosen pembimbingnya.

10

Gambar 9 Activity Diagram Pendaftaran Review

Gambar 9 merupakan Activity Diagram Pendaftaran Review mahasiswa.

Mahasiswa mengisi form pengajuan review lalu sistem menyimpan datanya dan

mahasiswa melengkapi persyaratan dan mengumpulkan ke Bagian Tugas Akhir, jika

syarat sudah lengkap maka akan tersimpan di sistem sebagai peserta review, lalu

sistem akan melihat reviewer dari peserta dan Bagian Tugas Akhir akan

mendistribusikan berkasnya kepada dosen pembimbing dan reviewer. Setelah itu

Reviewer akan mengumpulkan hasilnya ke Bagian Tugas Akhir.

11

Gambar 10 Activity Diagram Pendaftaran Yudisium

Gambar 10 merupakan activity diagram pendaftaran yudisum mahasiswa.

Digambarkan aktivitas ketika mahasiswa mendaftar yudisium serta mengumpulkan

berkas ke Bagian Tugas Akhir, lalu Bagian Tugas Akhir memeriksa kelengkapannya,

jika sudah lengkap pendaftaran diterima sehingga sistem dapat mencetak laporan

yudisium dan Bagian Tugas Akhir dapat mengadakan dan mengumumkan nilai

mahasiswa yang mengikuti yudisium.

12

Gambar 11 Class Diagram Sistem

Perancangan database diawali dengan perancangan class diagram agar dapat

memiliki gambaran awal seperti pada Gambar 11, yang dapat dijelaskan sebagai

berikut. Class yang digunakan pada sistem adalah User, Mahasiswa, Dosen,

Pendaftaran TA, Pendaftaran Review, dan Pendaftaran Yudisium. User merupakan

turunan dari class Pendaftaran TA dan Dosen yaitu untuk proses login ke dalam sistem.

Mahasiswa dan Dosen dapat mengakses seluruh class tetapi dengan akses yang

berbeda.

Gambar 12 Skema Tabel-Tabel Yang Berelasi

Tabel-tabel pada Gambar 12 merupakan pengembangan dari class diagram

sesuai dengan kebutuhan dan proses normalisasi. Gambar 12 menunjukkan hubungan

13

antara tabel-tabel yang sudah dibuat. Tabel utama ada pada data mahasiswa, yang

memiliki relasi dengan tabel register, bimbingan, pendaftaran Tugas Akhir,

pendaftaran review, pendaftaran yudisium, dan nilai. Tabel data dosen memiliki relasi

dengan tabel data mahasiswa, bimbingan, nilai, dan pendaftaran review.

4. Hasil dan Pembahasan

Setelah dilakukannya perancangan, implementasi fitur-fitur utama dari sistem

informasi Tugas Akhir akan dilakukan secara bertahap. Dimulai dari pendaftaran

akun, form pendaftaran akun berisikan kolom untuk NIM yang akan diperiksa

menggunakan web service untuk mengambil nama dengan NIM tersebut. Proses ini

terdapat pada Gambar 13 dan Algoritma 1.

Gambar 13 Ouput Pengambilan Nama Mahasiswa

Gambar 13 merupakan ouput dari request pengambilan nama mahasiswa.

Berdasarkan nama yang didapatkan, maka proses pendaftaran akun dapat dijalankan.

Proses pendaftaran akun terdapat pada Algoritma 1.

Algoritma 1 Pengambilan Data Mahasiswa Saat Mendaftar

Input : data[𝑁𝐼𝑀] ⃪ 𝑑𝑎𝑡𝑎 𝑢𝑛𝑖𝑘 𝑚𝑎ℎ𝑎𝑠𝑖𝑠𝑤𝑎. 1. 𝑐ℎ𝑒𝑐𝑘[𝑁𝐼𝑀] ⃪ 𝑓𝑢𝑛𝑔𝑠𝑖 𝑝𝑒𝑚𝑒𝑟𝑖𝑘𝑠𝑎𝑎𝑛. 2. 𝑖𝑛𝑓𝑜. 𝑛𝑎𝑚𝑎[𝑁𝐼𝑀], 𝑖𝑛𝑓𝑜. 𝑡𝑡𝑙[𝑁𝐼𝑀] ⃪ 𝑎𝑟𝑟𝑎𝑦 𝑝𝑒𝑛𝑎𝑚𝑝𝑢𝑛𝑔 ℎ𝑎𝑠𝑖𝑙 𝑐ℎ𝑒𝑐𝑘. 3. If check <> NULL then

4. info.nama[𝑁𝐼𝑀] ⃪ 𝑐ℎ𝑒𝑐𝑘. 𝑛𝑎𝑚𝑎[𝑁𝐼𝑀] 5. info.ttl[𝑁𝐼𝑀] ⃪ 𝑐ℎ𝑒𝑐𝑘. 𝑡𝑡𝑙[𝑁𝐼𝑀] 6. success register 7. Else If check = NULL then

8. failed register 9. End If

Algoritma 1 merupakan algoritma dalam pemeriksaan data menggunakan web

service memeriksa NIM pada database universitas. Jika data ada, maka fungsi check

14

akan menghasilkan nama dan TTL (tempat dan tanggal lahir), jika tidak maka

menghasilkan null.

Gambar 14 Halaman Pendaftaran Tugas Akhir

Gambar 14 merupakan halaman pendaftaran Tugas Akhir yang merupakan

pengganti formulir pendaftaran kertas. Untuk pemeriksaan persyaratan, akan

dilakukan oleh sistem dan juga sinkronisasi dengan data kartu studi pada universitas

yang dijelaskan pada Gambar 15 dan Algoritma 2.

Gambar 15 Output Pengambilan Kartu Studi

Gambar 15 adalah output mentah dari request kartu studi menggunakan web

service. Berdasarkan data mentah tersebut, data akan diolah dengan Algoritma 2,

15

sehingga akan didapatkan fungsi pemeriksaan apakah mengambil matakuliah Tugas

Akhir atau tidak.

Algoritma 2 Pemeriksaan Sedang Mengambil Tugas Akhir

Input : data[𝑁𝐼𝑀, 𝐾𝑜𝑑𝑒] ⃪ 𝑑𝑎𝑡𝑎 𝑁𝐼𝑀 𝑑𝑎𝑛 𝐾𝑜𝑑𝑒 𝑀𝑎𝑡𝑎𝑘𝑢𝑙𝑖𝑎ℎ. 1. 𝑐ℎ𝑒𝑐𝑘𝐴𝑚𝑏𝑖𝑙[𝑁𝐼𝑀, 𝐾𝑜𝑑𝑒] ⃪ 𝑓𝑢𝑛𝑔𝑠𝑖 𝑝𝑒𝑚𝑒𝑟𝑖𝑘𝑠𝑎𝑎𝑛. 2. 𝐾𝑆𝑇[𝑁𝐼𝑀] ⃪ 𝑚𝑎𝑡𝑎𝑘𝑢𝑙𝑖𝑎ℎ 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑠𝑒𝑑𝑎𝑛𝑔 𝑑𝑖𝑎𝑚𝑏𝑖𝑙. 3. For 𝑖 = 0 to 𝑁. 𝐾𝑆𝑇[𝑁𝐼𝑀] do

4. If 𝑐ℎ𝑒𝑐𝑘𝐴𝑚𝑏𝑖𝑙[𝑁𝐼𝑀, 𝑖. 𝐾𝑆𝑇[𝑁𝐼𝑀]] = 𝑡𝑟𝑢𝑒 then 5. sedang ambil 6. Else If 𝑐ℎ𝑒𝑐𝑘𝐴𝑚𝑏𝑖𝑙[𝑁𝐼𝑀, 𝑖. 𝐾𝑆𝑇[𝑁𝐼𝑀]] = false then

7. tidak ambil 8. End If

9. End For

Algoritma 2 menjelaskan tentang pemeriksaan apakah mahasiswa sedang

mengambil matakuliah Tugas Akhir. Diawali dengan input NIM dan Kode

Matakuliah, lalu diproses looping pada fungsi KST yang datanya diambil

menggunakan web service. Jika Kode Matakuliah yang di-input-kan ditemukan pada

KST maka mahasiswa tersebut benar mengambil matakuliah tersebut.

Gambar 16 Halaman Pendaftaran Review

Gambar 16 menunjukkan tampilan form untuk pendaftaran review. Pendaftaran

review dilakukan oleh mahasiswa untuk memasukkan dokumen akhir/artikel ilmiah

untuk diberi saran oleh dosen reviewer. Data dari pendaftaran ini dapat dilihat pada

daftar pendaftar review oleh Bagian Tugas Akhir.

16

Gambar 17 Halaman Utama Bagian Tugas Akhir

Gambar 16 merupakan halaman utama Bagian Tugas Akhir yang berfungsi untuk

melihat jumlah mahasiswa yang mendaftar Tugas Akhir, mendaftar review, sedang

Tugas Akhir, dan sedang review dalam bentuk grafik pada halaman utama. Data pada

grafik diambil dari database yang merupakan hasil dari proses saat mahasiswa

mendaftarkan Tugas Akhir dan review, sehingga kemungkinan untuk data salah sangat

kecil. Data tersebut dibagi per program studi (progdi), dan untuk keseluruhan dibagi

per mata kuliah Tugas Akhir.

Gambar 18 Halaman Sedang Tugas Akhir

Gambar 18 merupakan halaman untuk melihat mahasiswa yang sedang

mengambil Tugas Akhir setelah diterima dalam mengambil Tugas Akhir pada sistem.

17

Daftar ini berlaku untuk semester berjalan, jika semester sudah berganti maka daftar

akan terganti. Daftar yang dapat dilihat merupakan data seluruh program studi pada

Fakultas Teknologi Informasi.

Gambar 19 Detail Mahasiswa Yang Sedang Mendaftar Tugas Akhir

Gambar 19 merupakan halaman detail pendaftaran Tugas Akhir mahasiswa

untuk melihat kelengkapan persyaratan, menerima, dan memberikan informasi. Data

yang diambil

Pengujian merupakan tahapan yang dilakukan setelah proses pengembangan

aplikasi dilakukan. Pengujian dilakukan sebanyak 2 kali, pengujian pertama dilakukan

untuk mengetahui kepuasan dan kemudahan pada sisi pengguna yang terdapat pada

Gambar 19. Pengujian kedua untuk mengetahui kualitas dan kelemahan dari sistem

yang sedang dikembangkan untuk selanjutnya dievaluasi untuk dilakukan perbaikan

sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya. Hasil pengujian dengan blackbox testing

terdapat pada Tabel 1.

18

Tabel 1 Hasil Pengujian Blackbox Testing

Aktifitas Test Case Keluaran Hasil

Registrasi akun Memasukkan NIM Email konfirmasi

pendaftaran akun Valid

Mengambil nama

mahasiswa dengan

SOAP

Memasukkan NIM Nama mahasiswa Valid

Login ke dalam sistem Memasukkan NIM

dan Password

Menampilkan form login,

verifikasi dan masuk ke

halaman utama

Valid

Mendaftar Tugas

Akhir

Memasukkan

informasi yang

diperlukan dalam

mendaftar Tugas

Akhir

Menampilkan form

pendaftaran, verifikasi, dan

informasi Tugas Akhir

Valid

Mengambil Kartu

Studi mahasiswa

dengan SOAP

Memasukkan NIM Daftar matakuliah yang

sedang diambil Valid

Mendaftar Review

Memasukkan

informasi yang

diperlukan dalam

mendaftar review

Menampilkan form

pendaftaran, verifikasi, dan

informasi review

Valid

Mendaftar Yudisium

Memasukkan

informasi yang

diperlukan dalam

mendaftar yudisium

Menampilkan form

pendaftaran, verifikasi, dan

informasi yudisium

Valid

Melihat informasi

Tugas Akhir Setelah login

Menampilkan judul, status

Tugas Akhir, pembimbing,

dan reviewer

Valid

Melihat informasi

review Setelah login Menampilkan status review Valid

Melihat dan Menerima

Pendaftar Tugas Akhir

Melakukan

updating informasi

Tugas Akhir

mahasiswa

Menampilkan list

pendaftar, informasi lanjut,

dan penerimaan

Valid

Melihat dan Menerima

Pendaftar Review

Melakukan

updating informasi

review mahasiswa

Menampilkan list

pendaftar, informasi lanjut,

dan penerimaan

Valid

Melihat dan Menerima

Pendaftar Yudisium

Melakukan

updating informasi

yudisium

mahasiswa

Menampilkan list

pendaftar, informasi lanjut,

dan penerimaan

Valid

19

Gambar 20 Grafik Hasil Kuisioner

Gambar 20 menunjukkan grafik berdasarkan data hasil kuesioner, yang memiliki

5 pertanyaan dengan jawaban Sangat Baik, Baik, dan Tidak Baik. Pengisi kuisioner

merupakan 25 mahasiswa dipilih secara acak yang sedang mengambil Tugas Akhir

dan menggunakan sistem informasi Tugas Akhir. Pada P.1 (Kesesuaian tampilan/User

Interface) sebanyak 16% memilih sangat baik, 76% memilih baik, dan 8% memilih

tidak baik. P.2 (Kemudahan dalam pendaftaran akun pada sistem) sebanyak 40%

memilih sangat baik dan 60% baik. P.3 (Kejelasan informasi Tugas Akhir dan

penggunaan sistem) sebanyak 48% memilih sangat baik, 44% memilih baik, dan 8%

memilih tidak baik. P.4 (Kemudahan dalam pendaftaran Tugas Akhir dibanding versi

lama) sebanyak 32% memilih sangat baik, 64% memilih baik, dan 4% memilih tidak

baik. P.5 (Kemudahan dalam pengoperasian sistem) sebanyak 48% memilih sangat

baik, 48% memilih baik, dan 4% memilih tidak baik.

Berdasarkan kelima aspek pertanyaan, jika digabung yang memiliki jawaban

sangat baik, baik, dan tidak baik, dapat dikategorikan sangat baik sebagai sangat puas,

baik sebagai puas, dan tidak baik sebagai tidak puas. Tingkat sangat puas yang

didapatkan yaitu 36,8%, tingkat puas yaitu 58,4%, dan tidak puas sebesar 4,8%. Dapat

diambil kesimpulan dalam segala aspek mahasiswa cukup puas dengan sistem

informasi yang sudah dibuat.

5. Simpulan

Sistem informasi dapat menggantikan beberapa proses manual dalam suatu

kegiatan, sehingga penyajian informasi dan pengolahan data menjadi lebih terorganisir

dengan baik karena terdapat prosedur pada sistem dan tersimpan pada database. Web

service membantu sistem informasi dalam mendapatkan data yang benar karena

terintregasi dengan data valid berasalkan dari sistem informasi universitas. SOAP Web

service dapat digunakan dalam pengambilan data antar sistem walaupun berbeda

bahasa pemrograman. SOAP digunakan karena bahasa pemrograman pada sistem

penyedia data hanya dapat menggunakan teknologi ini. SOAP efektif dalam

menjembatani pengambilan data dalam sisi keamanan walaupun kecepatan menjadi

permasalahan, dan website sebagai sarana aplikasi sistem informasi Tugas Akhir

berdampak baik dalam kemudahan penggunaan, tetapi koneksi internet yang baik

menjadi kunci untuk dapat mengakses sistem menggunakan handphone, laptop, dan

PC. Ada beberapa saran pengembangan yang dapat diberikan untuk penelitian lebih

lanjut. Pertama adalah web service yang digunakan dapat dibandingkan sisi kecepatan

dan keamanannya dengan teknologi web service yang lain seperti JSON. Perlu

dilakukannya pengujian stabilitas pada algoritma jika diakses oleh banyak user.

0

5

10

15

20

P.1 P.2 P.3 P.4 P.5

Sangat Baik

Baik

Tidak Baik

20

Tampilan pada sistem dapat diganti dengan yang lebih mobile friendly dan user

friendly. Notifikasi pada sistem dapat ditambah dengan notifikasi SMS, Sehingga user

akan lebih cepat mengetahui jika terdapat notifikasi yang bersifat sangat penting.

6. Daftar Pustaka

[1] Karim, S. 2016. Sistem Informasi Tugas Akhir Online Berbasis Web.

[2] Dani, E. H. 2014. Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Website

Pada Sekolah Menegah Pertama Negeri 1 Donorojo Kabupaten Pacitan.

[3] Setiyawan, dkk. 2012. Sistem Informasi Tugas Akhir Berbasis Web Universitas

Sahid Surakarta.

[4] Wagh, K, dkk. 2012. A Comparative Study of SOAP Vs REST Web Services

Provisioning Techniques for Mobile Host.

[5] Sutanta, & Mustofa. 2012. Kebutuhan Web Service Untuk Sinkronisasi Data

Antar Sistem Informasi Dalam E-Gov Di Pemkab Bantul Yogyakarta.

[6] Novendriono, Y. 2011. Pengembangan Aplikasi Restful Web Service

Menggunakan Resource-Oriented Architecture (Studi Kasus Integrasi Sistem

Informasi Universitas Atma Jaya Yogyakarta).

[7] World Wide Web Consorsium. 2004. Web Services Architectures.

https://www.w3.org/TR/ws-arch/#whatis. Diakses 16-Jul-2017.

[8] Lucky. 2008. XML Web Services: Aplikasi Dekstop, Internet & Handphone.

Jasakom : Jakarta.

[9] Codepolitan. 2016. Mengenal SOAP Web Services.

https://www.codepolitan.com/mengenal-soap-web-services.

Diakses 18-Jul-2017.

[10] w3schools. 2017. XML SOAP. https://www.w3schools.com/xml/xml_soap.asp.

Diakses 20-Des-2017.

[11] Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta : Graha Ilmu.

[12] Sutabri, Tata. 2012. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi.