Upload
others
View
28
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PMM-PK-PS-08
NO. KELUARAN 05
TARIKH KUATKUASA 06 JUN 2013
DISEDIAKAN OLEH DILULUSKAN OLEH
NAMA Mohd As’ri Bin Chik Mejar (K) Zolkarnain Bin Hj. Jobshi AMP
JAWATAN Wakil Pengurusan Pengarah
TARIKH 03 Jun 2013 04 Jun 2013
PERANCANGAN DAN PENGURUSAN LATIHAN STAF
TINDAKAN PENCEGAHAN
KAWALAN DOKUMEN Rekod Pindaan
Tajuk Prosedur Perancangan dan Pengurusan Latihan Staf
No. Prosedur
PMM-PK-PS-08
Bil Penerangan Pindaan M/Surat No
Pindaan Baru
Tarikh Kuatkuasa
1
Menggantikan : a) Logo Politeknik b) Nama Pengarah c) Nama Wakil Pengurusan
- 00 01 Julai 2011
2.
Asal : Perkara 2.0 Skop Prosedur ini digunapakai untuk merancang, melaksana dan menentukan tatacara memberi latihan termasuk latihan dalaman, luaran, formal, tidak formal kepada semua staf yang terlibat dalam proses PLSP dan memastikan setiap staf yang dikenalpasti mengikuti program peningkatan kemahiran yang diperlukan dan mematuhi ketetapan berkursus 7 hari setahun
Pindaan : Perkara 2.0 Skop Prosedur ini digunapakai untuk merancang, melaksana dan menentukan tatacara memberi latihan termasuk latihan dalaman, luaran, formal, tidak formal kepada semua staf yang terlibat dalam proses PLSP dan memastikan setiap staf yang dikenalpasti mengikuti program peningkatan kemahiran yang diperlukan dan mematuhi ketetapan berkursus 10 hari setahun
1/7 00 01 Julai 2011
3.
Penambahan Borang : 6.0 Rekod Kualiti : Bil 13. Borang Analisis Kompetensi Matriks
Staf Sokongan (lampiran 7)
Bil 14. Borang Analisis Kompetensi Matriks
Pensyarah (lampiran 8)
7/7 00 01 Julai 2011
KAWALAN DOKUMEN Rekod Pindaan
Tajuk Prosedur Perancangan dan Pengurusan Latihan Staf
No. Prosedur
PMM-PK-PS-08
Bil Penerangan Pindaan M/Surat No
Pindaan Baru
Tarikh Kuatkuasa
4.
Asal : Perkara 4.0 Definisi (Pangkalan Data Latihan) Maklumat pegawai yang berkaitan dengan latihan. Pindaan : Perkara 4.0 Definisi (Pangkalan Data Latihan) Sistem yang digunakan untuk menyimpan maklumat pegawai yang berkaitan dengan latihan.
3/7 00 01 Julai 2011
5.
Asal : Perkara 4.0 Definisi (Sangkutan Industri) Penempatan pegawai di industri yang dibenarkan dalam jangkamasa tertentu yang ditetapkan oleh Bahagian Latihan dan Kerjaya, Jabatan Pengajian Politeknik dan Kolej Komuniti . Pindaan : Perkara 4.0 Definisi (Sangkutan Industri) Penempatan pegawai di industri yang dibenarkan dalam jangkamasa tertentu yang ditetapkan oleh Seksyen Latihan dan Pembangunan Kerjaya (SLPK) , Jabatan Pengajian Politeknik.
3/7 00 01 Julai 2011
6.
Asal : Perkara 4.0 Definisi (Kajiselidik Keberkesanan Latihan/ Kursus) Kajiselidik ini dibuat terhadap staf yang berkursus lebih dari satu (1) hari kecuali Kursus Induksi dan Biro Tatanegara. Pindaan : Perkara 4.0 Definisi (Sangkutan Industri) Kajiselidik ini dibuat terhadap staf yang berkursus lebih dari tiga (3) hari kecuali Kursus Induksi dan Biro Tatanegara
3/7 00 01 Julai 2011
KAWALAN DOKUMEN Rekod Pindaan
Tajuk Prosedur Perancangan dan Pengurusan Latihan Staf
No. Prosedur
PMM-PK-PS-08
Bil Penerangan Pindaan M/Surat No
Pindaan Baru
Tarikh Kuatkuasa
7.
Asal : Perkara 4.0 Definisi (BLK)
Bahagian Latihan dan Kerjaya
Pindaan : Perkara 4.0 Definisi (SLPK )
Seksyen Latihan dan Pembangunan Kerjaya
3/7 00 01 Julai 2011
8.
Pemansuhan Borang : 6.0 Rekod Kualiti : Bil 13. Borang Analisis Kompetensi
Matriks Staf Sokongan (lampiran 7)
Bil 14. Borang Analisis Kompetensi
Matriks Pensyarah (lampiran 8)
9.
Asal : Perkara 5.0 PROSEDUR KERJA (A. PENILAIAN KOMPETENSI STAF) 1. Mengarahkan staf yang baru berkhidmat di PMM untuk melengkapkan borang Matriks Kompetensi Pensyarah/ Staf Sokongan (Lampiran 5 atau 6 ) selewatnya-lewatnya 3 bulan selepas lapor diri. Pindaan : Perkara 5.0 PROSEDUR KERJA (A. PENILAIAN KOMPETENSI STAF) 1. Mengarahkan staf yang berkhidmat di PMM untuk melengkapkan borang Matriks Kompetensi Pensyarah/ Pelaksana (Lampiran 4 atau 5) selewat-lewatnya pada setiap akhir tahun.
4/7
PMM-PK-PS-08 Perancangan
Dan Pengurusan Latihan Staf
ISO 9001:2008
Keluaran 05
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
1
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini menggariskan dan menerangkan tindakan yang perlu diambil dalam
pelaksanaan Latihan Staf secara efektif supaya perancangan latihan dilaksanakan
selaras dengan Objektif Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam.
2.0 SKOP
Prosedur ini digunapakai untuk merancang, melaksana dan menentukan tatacara
memberi latihan termasuk latihan dalaman, luaran, formal, tidak formal kepada semua
staf yang terlibat dalam proses PLSP dan memastikan setiap staf yang dikenalpasti
mengikuti program peningkatan kemahiran yang diperlukan dan mematuhi ketetapan
berkursus 10 hari setahun.
3.0 RUJUKAN
3.1 Manual Kualiti : 6.2.1, 6.2.2, 8.2.3, 8.2.4
3.2 Standard SPK ISO 9001 :2008
3.3 PMM-PK-PS-01: Kajian Semula Pengurusan
3.4 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6/2005 : Dasar Latihan Sumber Manusia
Sektor Awam.
PMM-PK-PS-08 Perancangan
Dan Pengurusan Latihan Staf
ISO 9001:2008
Keluaran 05
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
2
4.0 DEFINISI
ULPL
Unit Latihan dan Pendidikan Lanjutan ialah unit yang
dipertanggungjawabkan untuk mengendalikan urusan
latihan staf.
KULPL Ketua Unit Latihan dan Pendidikan Lanjutan ialah Pegawai
yang dilantik untuk mengurus di Unit Latihan dan
Pendidikan Lanjutan.
PLPL Pegawai Latihan dan Pendidikan Lanjutan ialah Pegawai
untuk mengurus dan menyelaras aktiviti di Unit Latihan
dan Pendidikan Lanjutan.
PLSJ Penyelaras Latihan Staf Jabatan ialah pegawai yang
dilantik oleh Ketua Jabatan/Ketua Unit untuk menguruskan
aktiviti latihan staf di Jabatan masing-masing serta
membantu PLPL melaksanakan latihan staf.
Pangkalan Data Latihan Sistem yang digunakan untuk menyimpan maklumat
pegawai yang berkaitan dengan latihan.
Latihan Aktiviti pemindahan pengetahuan dan kemahiran sama
ada dalam bentuk latihan dalaman, latihan luaran atau
Sangkutan Industri.
Latihan Dalaman Latihan yang dijalankan oleh ULPL dengan tenaga
pengajarnya sama ada di kalangan pegawai sendiri atau
dari luar.
PMM-PK-PS-08 Perancangan
Dan Pengurusan Latihan Staf
ISO 9001:2008
Keluaran 05
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
3
Latihan Luaran Latihan yang dijalankan oleh agensi luar sama ada
kerajaan atau swasta.
Sangkutan Industri Penempatan pegawai di industri yang dibenarkan dalam
jangkamasa tertentu yang ditetapkan oleh Seksyen
Latihan dan Pembangunan Kerjaya (SLPK) , Jabatan
Pengajian Politeknik.
Peserta
Adalah staf yang menghadiri latihan / kursus.
Kajiselidik Keberkesanan
Latihan/ Kursus
SLPK
Staf Baru
Kajiselidik ini dibuat terhadap staf yang berkursus lebih
dari tiga (3) hari kecuali Kursus Induksi dan Biro
Tatanegara.
Seksyen Latihan dan Pembangunan Kerjaya
Staf yang baru melapor diri di PMM
PMM-PK-PS-08 Perancangan
Dan Pengurusan Latihan Staf
ISO 9001:2008
Keluaran 05
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
4
5.0 PROSEDUR KERJA
Tanggungjawab Tindakan
KJ / KU/ Ketua yang
bertanggungjawab
Staf
PLSJ
KJ / KU/ Ketua yang
bertanggungjawab
KULPL/ PLPL
Staf
KJ / KU/ Ketua yang
bertanggungjawab
KULPL/PLPL
A. PENILAIAN KOMPETENSI STAF
1. Mengarahkan staf yang berkhidmat di PMM untuk
melengkapkan borang Matriks Kompetensi Pensyarah/
Pelaksana (Lampiran 4 atau 5) selewat-lewatnya pada
setiap akhir tahun.
2. Melengkapkan borang tersebut dan hantar kepada PLSJ
3. Membuat analisis jurang kompetensi dan merancang
kursus yang diperlukan bagi mengurangkan jurang
tersebut
4. Menandatangani analisis dan perancangan kursus
borang tersebut dan hantar kepada ULPL.
5. Membuat analisis keseluruan dan mengesahkan
perancangan kursus.
6. Menghadiri kursus yang telah ditetapkan.
7. Membuat Penilaian Kursus/Latihan (Lampiran 1)
8. Membuat Kajiselidik Keberkesanan Latihan /Kursus bagi
staf berkenaan.
9. Menghantar Laporan Kajiselidik Keberkesanan
Latihan/kursus ke ULPL
10. Merekodkan dan mengambil tindakan yang bersesuaian.
PMM-PK-PS-08 Perancangan
Dan Pengurusan Latihan Staf
ISO 9001:2008
Keluaran 05
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
5
Tanggungjawab Tindakan
KU/KJ/PLSJ
B. PERANCANGAN LATIHAN
11. Menghantar cadangan latihan jabatan/unit berdasarkan
kepada keperluan jabatan / unit kepada KULPL/PLPL
KULPL/PLPL
12. Menerima cadangan latihan jabatan / unit
13. Menyediakan perancangan latihan.
14. Mengemukakan perancangan latihan kepada Pengarah
untuk kelulusan dan pengagihan peruntukan.
15. Mengedarkan perancangan latihan yang telah diluluskan
kepada semua Ketua Jabatan/Unit.
KULPL/PLPL/PLSJ
C. PELAKSANAAN LATIHAN
i. LATIHAN DALAMAN
16. Membuat persediaan latihan merangkumi tempat latihan,
makanan dan penginapan (ikut keperluan) serta senarai
nama peserta.
17. Mengeluarkan surat jemputan penceramah dan surat
panggilan peserta.
18. Mengedarkan Borang Penilaian Latihan/Kursus
(Lampiran 1) kepada peserta semasa latihan dijalankan.
19. Menyediakan sijil kehadiran kepada peserta (jika ada)
PMM-PK-PS-08 Perancangan
Dan Pengurusan Latihan Staf
ISO 9001:2008
Keluaran 05
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
6
Tanggungjawab Tindakan
20. Menyediakan analisis keberkesanan latihan
menggunakan Borang Analisis Keberkesanan Latihan
(Lampiran 2) untuk perancangan dan tindakan ke atas
kelemahan yang dikenalpasti.
Pengarah
KULPL/PLPL
KULPL/PLPL
Staf
ii. LATIHAN LUARAN
21. Menerima tawaran latihan luaran daripada penganjur.
22. Menentukan sama ada peserta perlu mengisi borang
permohonan latihan tertentu atau pencalonan terus.
Pencalonan Terus
23. Mendapatkan calon peserta kursus dari jabatan/unit jika
berkaitan.
24. Menghantar senarai nama calon kepada penganjur.
25. Memaklumkan kepada peserta menghadiri kursus yang
ditawarkan.
Pencalonan Melalui Borang Permohonan
26. Memaklumkan kepada staf yang berminat untuk mengisi
borang permohonan kursus luar.
27. Melengkapkan borang permohonan kursus dan
menghantar ke ULPL
PMM-PK-PS-08 Perancangan
Dan Pengurusan Latihan Staf
ISO 9001:2008
Keluaran 05
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
7
Tanggungjawab Tindakan
KULPL/PLPL
Peserta
28. Menghantar permohonan kepada lengkap kepada pihak
penganjur setelah mendapat kelulusan Pengarah.
29. Menerima senarai nama peserta yang ditawarkan untuk
mengikuti kursus luar.
30. Memaklumkan kepada peserta yang berjaya untuk
menghadiri kursus dan melakukan persiapan yang
diperlukan untuk mengikuti kursus.
31. Menghadiri kursus pada tarikh dan masa yang
ditetapkan.
32. Menghantar sesalinan sijil penyertaan kursus (jika ada)
ke Unit Khidmat Pengurusan untuk kemaskini Rekod
Perkhidmatan.
33. Menghantar maklumat kursus ke ULPL untuk kemaskini
makalumat latihan dalam Pengkalan Data Latihan.
Pengarah
Pensyarah
KULPL/PLPL
iii. SANGKUTAN INDUSTRI PENSYARAH (SIP)
34. Menerima tawaran untuk pencalonan peserta dari SLPK
JPP, KPT.
35. Memohon melalui atas talian dan mencetak borang yang
telah dilengkapkan serta menghantar ke ULPL untuk
tindakan.
36. Menghantar Borang Permohonan Program Sangkutan
PMM-PK-PS-08 Perancangan
Dan Pengurusan Latihan Staf
ISO 9001:2008
Keluaran 05
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
8
Tanggungjawab Tindakan
Pensyarah
KULPL/PLPL
Industri Pensyarah, surat tawaran syarikat, profil
syarikat dan perancangan program latihan kepada SLPK
KPT.
37. Menerima salinan surat tawaran daripada SLPK.
38. Menjalani Program Sangkutan Industri.
39. Menerima peruntukan kewangan bagi program Latihan
Sangkutan Industri Pensyarah dari SLPK.
40. Menyediakan laporan Sangkutan Industri kepada ULPL.
41. Menghantar laporan Sangkutan Industri Pensyarah
kepada SLPK setelah peserta menamatkan latihan.
KJ / KU/ Ketua yang
bertanggungjawab
D. PENILAIAN KEBERKESANAN LATIHAN
42. Membuat penilaian keberkesanan kursus/latihan
terhadap staf yang telah menghadiri kursus dan
mengisi Laporan Kajiselidik Keberkesanan
Kursus/Latihan (Lampiran 3).
43. Menggunakan salah satu atau lebih Kaedah Penilaian
Keberkesanan Kursus/Latihan berikut :
a. Pemerhatian atas perlaksanaan tugas.
b. Memantau proses yang dilaksanakan.
c. Penyediaan laporan untuk mengukur
pengetahuan.
PMM-PK-PS-08 Perancangan
Dan Pengurusan Latihan Staf
ISO 9001:2008
Keluaran 05
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
9
Tanggungjawab Tindakan
KULPL/ PLPL
d. Temuduga bagi menilai peningkatan
pengetahuan.
e. Projek perseorangan atau berkelompok.
f. Keterampilan diri.
g. Pembentangan dan perkongsian maklumat.
44. Menghantar kepada KULPL Laporan Kajiselidik
Keberkesanan Kursus/Latihan (Lampiran 3) setiap 6
bulan sekali.
45. Menyediakan Analisis Laporan Keberkesanan Kursus
yang dihantar oleh KJ/KU/Ketua yang
bertanggungjawab.
46. Melaporkan pelaksanaan latihan staf dan status staf
berkursus dalam Kajian Semula Pengurusan.
KULPL/
PLPL/PLSJ
E. REKOD LATIHAN
47. Menyenggara semua rekod latihan, penilaian
keberkesanan latihan dan mengemaskini Pangkalan
Data Latihan Staf.
PMM-PK-PS-08 Perancangan
Dan Pengurusan Latihan Staf
ISO 9001:2008
Keluaran 05
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
7
6.0 REKOD KUALITI
Bil Jenis Rekod Tempoh
Simpanan Lokasi Lampiran
1. Senarai Tugas Sehingga terdapat
perubahan Bilik Unit LPL
2. Takwim Aktiviti Tahunan Politeknik Merlimau
2 tahun
Bilik Unit LPL
3. Buku Daftar Penerimaan Surat Rasmi
Setelah habis
digunakan
Bilik Unit LPL
4. Buku Pendaftaran Penghantaran Surat
Setelah habis
digunakan
Bilik Unit LPL
5. Senarai Induk Rekod Kualiti
Sehingga terdapat pindaan
baru
Bilik Unit LPL
6.
Senarai Aset Alih Kerajaan
KEW.PA-7
Sehingga terdapat pindaan
baru
Bilik Unit LPL
7. Borang Penilaian Latihan
2 Tahun
Bilik Unit LPL
1
8. Borang Analisis Keberkesanan Latihan
2 Tahun
Bilik Unit LPL
2
9. Borang Maklumat Staf Selama Staf Berkhidmat
Bilik Unit LPL
10. Cadangan Latihan 2 Tahun
Bilik Unit LPL
11. Perancangan Latihan 2 Tahun
Bilik Unit LPL
12. Borang Sangkutan Industri Pensyarah
2 Tahun
Bilik Unit LPL
PMM-PK-PS-08 Perancangan
Dan Pengurusan Latihan Staf
ISO 9001:2008
Keluaran 05
Pindaan 00
Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013
7
Bil Jenis Rekod Tempoh
Simpanan Lokasi Lampiran
13. Pangkalan Data Latihan
Selama-lamanya
Bilik Unit LPL
14. Laporan Pelaksanaan Latihan
2 Tahun
Bilik Unit LPL
15. Laporan Kajiselidik Keberkesanan Kursus/Latihan
2 Tahun
Bilik Unit LPL
3
16. Rekod Matriks Kompetensi Pensyarah
2 Tahun
Bilik Unit LPL
4
17. Rekod Matriks Kompetensi Staf Pelaksana
2 Tahun
Bilik Unit LPL
5
LAMPIRAN 1
BORANG PENILAIAN LATIHAN/KURSUS
NAMA KURSUS:_______________________________________________________________ JAB/UNIT:___________________________ PENGANJUR:___________________________
TARIKH : __________________ TEMPAT : ______________________________
Gred Skor
Sangat Tidak setuju 1
Tidak setuju 2
Tidak Pasti 3
Setuju 4
Sangat setuju 5
Sila maklumkan pandangan anda terhadap program latihan/kursus yang telah anda ikuti ini dengan menanda ( / ) pada ruangan yang sesuai di bawah berpandukan kepada skor di atas.
BIL
ITEM
SKOR
1 2 3 4 5
Penilaian Penceramah
1. Objektif kursus tercapai
2. Kandungan kursus serta tugasan/latihan/bengkel yang sesuai
3. Penyampaian yang baik dan berkesan
4. Penggunaan alat bantuan mengajar dengan berkesan.
Penilaian Pelaksanaan Kursus
5. Suasana tempat kursus yang kondusif
6. Perancangan dan perlaksanaan program telah dibuat dengan lancar
7. Masa yang diperuntukan bagi setiap modul adalah sesuai
Penilaian Keberkesanan Kursus Terhadap Peserta
8. Peningkatan pengetahuan/pemahaman berbanding sebelum ini
9. Lebih berkeyakinan mengajar modul berkenaan/menjalankan tugas berkaitan/mengaplikasi apa yang dipelajari berbanding sebelum ini
10 Lebih bersedia dan berkeyakinan untuk berkongsi ilmu yang diperolehi atau menjalankan aktiviti/projek berkaitan kursus.
11. Pada keseluruhannya latihan/kursus ini adalah berjaya dan bermanfaat.
Ulasan Peserta
PS-08(1) (06-06-13)
LAMPIRAN 2
BORANG ANALISIS KEBERKESANAN LATIHAN/KURSUS
NAMA KURSUS : ____________________________________________________________
____________________________________________________________
PENGANJUR : _______________________________________________________________
TARIKH : _____________ TEMPAT : _________________________________________ NAMA AJK URUSETIA/PLPL:___________________________________________________
Bil 1 Sangat tidak
setuju 2
Tidak setuju
3 Tidak Pasti
4 Setuju 5 Sangat Setuju
BIL. RESPON
1 2 3
4
5
Penilaian Penceramah
1. Objektif kursus tercapai
2. Kandungan kursus serta tugasan/latihan/bengkel yang sesuai
3. Penyampaian yang baik dan berkesan
4. Penggunaan alat bantuan mengajar dengan berkesan.
Penilaian Pelaksanaan Kursus
5. Suasana tempat kursus yang kondusif
6. Perancangan dan perlaksanaan program telah dibuat dengan lancar
7. Masa yang diperuntukan bagi setiap modul adalah sesuai
Penilaian Keberkesanan Kursus Terhadap Peserta
8. Peningkatan pengetahuan/pemahaman berbanding sebelum ini
9. Lebih berkeyakinan mengajar modul berkenaan/menjalankan tugas berkaitan/mengaplikasi apa yang dipelajari berbanding sebelum ini
10 Lebih bersedia dan berkeyakinan untuk berkongsi ilmu yang diperolehi atau menjalankan aktiviti/projek berkaitan kursus.
11. Pada keseluruhannya latihan/kursus ini adalah berjaya dan bermanfaat.
JUMLAH RESPON
Keberkesanan Tidak Berkesan
Skor (1&2)
Kurang Berkesan
Skor 3
Berkesan
Skor (4&5)
JUMLAH RESPON
Ulasan PLSJ/URUSETIA
Ulasan PLPL :
Peratus Skor Berkesan
PS-08(2) (06-06-13)
LAMPIRAN 3
Laporan Kajiselidik Keberkesanan Latihan
Bil
Nama Staf
Kursus Dihadiri
Jenis Latihan
Pencapaian Kompetensi
Catatan
Pengetahuan Kompentensi Berkesan Tidak Berkesan
1. Ali bin Abu
Kursus JAVA Programmning
√
√
2. Aishah binti
Ahamad
Kursus JAVA Programmning
√
√
Memerlukan kursus lanjutan
3. Ahmad bin
Albab
Kursus JAVA
Programmning
√
4. Siti binti Ali
Kursus Pengucapan
Awam
√
5. Rita binti
Rudin
Kursus
Pembinaan Pasukan
√
6. Mawi bin Ani
Kursus Pembinaan
Pasukan
√
√
NOTA:
Sekiranya pencapaian kompetensi adalah ’ tidak berkesan’ , sila nyatakan alasan dalam ruangan catatan.
Kursus yang dikenalpasti sebagai ‘pengetahuan’ tidak perlu dinilai. Disediakan oleh : ( T.t Ketua Yang Bertanggungjawab ) Nama: Jawatan: Tarikh:
CONTOH
CONTOH
LAMPIRAN 4 MATRIKS KOMPETENSI PENSYARAH
(INSTRUMEN PENILAIAN KENDIRI)
NAMA PENSYARAH:
JABATAN: TARIKH: Arahan: Sila tandakan di ruang yang sesuai untuk menentukan tahap kompetensi anda bagi setiap kemahiran yang disenaraikan berdasarkan skala yang berikut:
Skala 1 Tidak Mahir 2 Kurang Mahir 3 Sederhana Mahir 4 Mahir 5 Sangat Mahir
Catatan: J = Jurang ( Tolak tahap sebenar dari tahap “Mahir”) Contoh : Sekiranya tahap pensyarah untuk satu-satu kemahiran adalah “Agak Mahir”, jurang kompetensinya untuk kemahiran tersebut adalah 4 – 2 = 2
A. KOMPETENSI PENGAJARAN
BIL KEMAHIRAN 1 2 3 4 5 J
1. Kemahiran 1
2. Kemahiran 2
3. Kemahiran 3
4. Kemahiran 4
5. Kemahiran 5
6. Kemahiran 6
B. KOMPETENSI MENILAI KEMAJUAN PELAJAR
BIL KEMAHIRAN 1 2 3 4 5 J
1. Kemahiran 1
2. Kemahiran 2
3. Kemahiran 3
4. Kemahiran 4
5. Kemahiran 5
Tandatangan Pensyarah ……………………………………………..... ( ) PS-08(4) (06-06-13)
C. KOMPETENSI TEKNOLOGI MAKLUMAT
BIL KEMAHIRAN 1 2 3 4 5 J
1. Kemahiran 1
2. Kemahiran 2
3. Kemahiran 3
4. Kemahiran 4
5. Kemahiran 5
6. Kemahiran 6
D. KOMPETENSI PROFESIONALISME
BIL KEMAHIRAN 1 2 3 4 5 J
1. Kemahiran 1
2. Kemahiran 2
3. Kemahiran 3
4. Kemahiran 4
5. Kemahiran 5
6. Kemahiran 6
7. Kemahiran 7
8. Kemahiran 8
9. Kemahiran 9
10. Kemahiran 10
LAMPIRAN 5
MATRIKS KOMPETENSI STAF PELAKSANA (INSTRUMEN PENILAIAN KENDIRI)
NAMA STAF:
JABATAN/UNIT: TARIKH: Arahan: Sila tandakan di ruang yang sesuai untuk menentukan tahap kompetensi anda bagi setiap kemahiran yang disenaraikan berdasarkan skala yang berikut:
Skala 1 Tidak Mahir 2 Kurang Mahir 3 Sederhana Mahir 4 Mahir 5 Sangat Mahir
Catatan: J = Jurang ( Tolak tahap sebenar dari tahap “Mahir”)
A. KOMPETENSI UMUM
BIL KEMAHIRAN 1 2 3 4 5 J
1. Kemahiran 1
2. Kemahiran 2
3. Kemahiran 3
4. Kemahiran 4
B. KOMPETENSI KHUSUS
BIL KEMAHIRAN 1 2 3 4 5 J
1. Kemahiran 1
2 Kemahiran 2
3. Kemahiran 3
4. Kemahiran 4
5 Kemahiran 5
6 Kemahiran 6
7 Kemahiran 7
8 Kemahiran 8
9 Kemahiran 9
Tandatangan Staf …………………………… ( ) PS-08(5) (06-06-13)
C. KOMPETENSI TEKNOLOGI MAKLUMAT
BIL KEMAHIRAN 1 2 3 4 5 J
1. Kemahiran 1
2. Kemahiran 2
3. Kemahiran 3
4. Kemahiran 4
5. Kemahiran 5
6. Kemahiran 6
7. Kemahiran 7
Addendum 1
CARTA ALIRAN KERJA
KU/KJ/PLSJ
KULPL/PLPL
KULPL/PLPL
KULPL/PLPL
KULPL/PLPL/PLSJ
KULPL/PLPL/PLSJ KULPL/PLPL/PLSJ KULPL/PLPL/PLSJ KULPL/PLPL/PLSJ KJ/KU/Ketua Yang Bertanggungjawab
KULPL/PLPL/PLSJ
KULPL/PLPL
Kemukakan cadangan latihan jabatan/unit berdasarkan keperluan Terima cadangan latihan dari jabatan/unit dan sediakan perancangan latihan Kemukakan perancangan latihan kepada Pengarah Edar perancangan latihan kepada jabatan/unit Buat persediaan latihan a. Tempat latihan b. Makanan c. Penginapan (jika perlu) d. Senarai peserta
Keluarkan surat jemputan kepada penceramah Edar Borang Penilaian Latihan/Kursus kepada peserta (Lamp. 1) Keluarkan sijil kehadiran peserta latihan (Jika berkaitan) Sediakan Analisis Keberkesanan Latihan (Lamp.2) Menilai Keberkesanan Kursus/Latihan terhadap staf (Lamp. 3) dan menghantar ke ULPL Senggara semua rekod latihan dan kemaskini Pangkalan Data Latihan Staf Lapor pelaksanaan latihan dalam Kajian Semula Pengurusan Politeknik
Mula
Tamat
PROSES KERJA : PERANCANGAN DAN PELAKSANAAN LATIHAN DALAMAN
Addendum 2
CARTA ALIRAN KERJA
KJ/KU/Ketua Yang Bertanggungjawab
Staf
PLSJ
KULPL/LPL
Staf
KJ/KU/Ketua Yang Bertanggungjawab
KULPL/PLPL
KULPL/PLPL
Mengarahkan staf yang berkhidmat di PMM untuk melengkapkan borang Matriks Kompetensi Pensyarah/ Pelaksana (Lampiran 4 atau 5) selewat-lewatnya pada Disember setiap tahun..
Melengkapkan borang tersebut dan hantar kepada PLSJ
Buat Analisa Jurang kompetensi dan merancang kursus yang diperlukan
Mengesahkan perancangan kursus keseluruhan. Menghadiri kursus pada tarikh dan masa yang ditetapkan. Menjalankan Kajiselidik Keberkesanan Kursus/Latihan terhadap staf (Lamp. 4) dan menghantar ke ULPL
Berkesan atau tidak Senggara rekod latihan dan kemaskini Pangkalan Data Latihan Staf
Mula
Tamat
PROSES KERJA : PENILAIAN KOMPETENSI STAF
Addendum 3
CARTA ALIRAN KERJA
Pengarah
KULPL/LPL
KULPL/PLPL
Staf
KULPL/PLPL
Peserta Kursus
KJ/KU/Ketua Yang Bertanggungjawab
KULPL/PLPL
Terima tawaran dari penganjur/BLK
Menentukan calon terus atau isi borang permohonan Mendapatkan calon peserta kursus dari jabatan/unit
Staf yang berminat mengisi borang permohonan dan hantar ke ULPL Menghantar senarai nama calon/borang permohonan kepada penganjur luar setelah pengarah luluskan.
Menghadiri kursus pada tarikh dan masa yang ditetapkan. Menilai Keberkesanan Kursus/Latihan terhadap staf (Lamp. 5) dan menghantar ke ULPL
Senggara rekod latihan dan kemaskini Pangkalan Data Latihan Staf /Hantar Laporan peserta SIP ke BLK dan Lapor pelaksanaan latihan dalam Kajian Semula Pengurusan Politeknik
Mula
Tamat
PROSES KERJA : PELAKSANAAN LATIHAN LUARAN/SANGKUTAN INDUSTRI
PENSYARAH