PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KASIR WARUNG BAKSO

DAN SOTO PAK WARIYUN DI DESA WONOSARI

BERBASIS VISUAL BASIC

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Risa Ayu Lestari

09.12.3511

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA

2013

DESIGNING CASHIER INFORMATION SYSTEM OF BAKSO DAN SOTO PAK WARIYUN IN WONOSARI VILLAGE

BASED ON VISUAL BASIC

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KASIR WARUNG BAKSO DAN SOTO PAK WARIYUN DI DESA WONOSARI

BERBASIS VISUAL BASIC

Risa Ayu Lestari

Kusnawi

Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Wariyun stall is a stall located in the village meatball sub Wonosari Wonosari.

Warung meatballs is one of the famous meatball stall in the village Wonosari. The buyers not only from villagers Wonosari, but many buyers who come from outside the village Wonosari. In calculating cash register transactions are still done manually, where the cashier to count all the food purchased by the buyer to use a calculator and write a paper using a pen. With buyers are pretty much it must be very time consuming and can impede the process of payment at the checkout. In addition, frequent errors in calculation.

For that we need is a system information and soup meatball stall cashiers Wariyun based VB (Visual Basic). In this system all the counting is done by computerized processes. Among the process of counting the total cost to be paid, the return and the income statement meatball stall. Implementation of making this system uses software VB (Visual Basic) and SQL Server 2000.

The system has been successfully implemented to make the process of calculating the costs to be paid by the buyer, making change, and also the income statement meatball stall. In addition this system also keeps prices for every food in the stall meatballs.

Keywords: Warung Meatballs Wariyun, Village Wonosari

1. Pendahuluan Dewasa ini perkembangan teknologi khususnya pada bidang komunikasi dan

informasi menuntut suatu perusahaan untuk mampu bersaing dalam era globalisasi.

Teknologi komputer sangat penting pengaruhnya terhadap perkembangan serta

kemajuan suatu perusahaan. Dengan menggunakan teknologi komputer dapat

mempermudah penyediaan informasi, sehingga segala permasalahan dapat diselesaikan

dalam waktu yang singkat. Berdasarkan observasi yang dilakukan pada warung bakso dan soto Pak

Wariyun dalam proses pengkasiran masih menggunakan sistem manual, pengolahannya

dilakukan dengan menghitung jumlah yang harus dibayar menggunakan kalkulator dan

menulisnya pada sebuah kertas. Selain itu pada sistem manual ini masih terdapat

beberapa kelemahan, diantaranya masih membutuhkan waktu yang lama untuk

melakukan sekali proses pengkasiran, masih sering terjadi kesalahan pada hasil

penjumlahan dan sering terjadi kehilangan data. Adapun data yang dimaksud disini yaitu

data pendapatan harian maupun mingguan, bulanan ataupun mingguan yang didapatkan

oleh warung tersebut. Dimana data tersebut nantinya digunakan sebagai alat ukur

kemajuan warung bakso tersebut.

Berdasarkan penjelasan diatas maka penulis bermaksud untuk merancang

sebuah Sistem Informasi Kasir Bakso dan Soto Pak Wariyun di Desa Wonosari yang

berbasis visual basic. Dimana sistem informasi ini nantinya dapat mengatasi

permasalahan yang ada pada sistem manual yang masih digunakan oleh warung

tersebut.

2. Landasan Teori 2.1. Definisi Sistem, Informasi, dan Sistem Informasi 2.1.1. Pengertian Sistem

Sistem adalah suatu kerangka dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan

yang disusun dengan suatu skema yang menyeluruh untuk melaksanakan suatu kegiatan

atau fungsi utama dari perusahaan.1

2.1.2. Pengertian Informasi

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi

penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang.

2.1.3. Pengertian Sistem Informasi Menurut Robert A. Laitch dan K. Roscoe Bavis,  sistem sistem informasi adalah

suatu sistem didalam sebuah organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan

                                                            1Jogiyanto, Sistem Teknologi Informasi, Andi, Yogyakarta : 2006, hal 3 

transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajeral dan kegiatan strategi dari suatu

organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

2.2. Karakteristik dan Komponen Sistem 2.2.1. Karakteristik Sistem

Karakteristik sistem dapat dibedakan antara suatu sistem dengan sistem yang

lainnya. Adapun karakteristik sebuah sistem, yaitu: batasan, lingkungan, masukan,

keluaran, komponen, penghubung dan penyimpanan.2

2.2.2. Komponen Sistem Komponen yang terdapat pada suatu sistem, yaitu: perangkat keras, perangkat

lunak, prosedur, orang, basis data dan jaringan komputer.3

2.3. Perancangan Sistem 2.3.1. SDLC (System Development Life Cycle)

SDLC (System Development Life Cycle) berarti sebuah siklus hidup

pengembangan perangkat lunak yang terdiri dari beberapa tahapan-tahapan yang sangat

penting dalam keberadaan perangkat lunak yang dilihat dari segi pengembangannya.4

2.4. Pengertian Penjualan dan Kasir 2.4.1. Pengertian Penjualan

Penjualan merupakan suatu seni untuk melaksanakan suatu pekerjaan melalui

orang lain.

2.4.2. Pengertian Kasir Mesin kasir merupakan peralatan mekanik maupun elektronik yang digunakan

untuk menghitung dan mencatat transaksi penjualan yang umumnya tergabung dengan

laci untuk menyimpan sejumlah uang dan juga mengeluarkan hasil cetak (print) dari struk

penjualan untuk pelanggan. Biasanya laci mesin kasir akan terbuka secara otomatis

setelah terjadi transaksi, kalaupun tidak yang bisa membuka hanya pengawas atau

pemilik.

2.5. Konsep Pemodelan Sistem 2.5.1. Sistem Flowchart

                                                            2 Al Fatta, Hanif. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta : 2007, hal 5-6 3 Kusrini dan Kinoyo, A. Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic & Microsof SQL Server. Andi Offset. Yogyakarta : 2007, hal 9 4 http://fatahgila.blogspot.com/2012/03/apa-itu-sdlc.html?m=1 

Bagan alir (flowchart) adalah bagan (chart) yang menunjukan aliran (flow) didalam

program atau prosedur sistem secara logika, digunakan terutama sebagai alat bantu

komunikasi dan untuk dokumentasi.5

2.5.2. DFD (Data Flow Diagram) DFD menggambarkan arus data dari suatu sistem informasi, baik sistem lama

maupun sistem baru secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana

data tersebut berada.6

2.6. Konsep Basis Data

Basis data merupakan kumpulan data yang saling berhubungan (relasi).

2.7. Perangkat Lunak Yang Digunakan 2.7.1. Visual Basic 6.0 2.7.2. Microsof SQL Server 2000 3. Analisis Dan Perancangan Sistem 3.1. Tinjauan Umum 3.1.1. Gambaran Umum Objek Penelitian 3.1.2. Penjelasan Sistem Yang Berjalan 3.2. Analisis Sistem 3.2.1. Analisis Kelemahan Sistem

Kelemahan suatu sistem dapat ditemukan dengan melakukan analisis terhadap

sistem yang berjalan, untuk menganalisisnya menggunakan analisis PIECES yaitu

analisis kinerja (Performance), informasi (Information), ekonomi (Economy), keamanan

(Control), efisiensi (Efficiency), pelayanan (Service).

3.2.1.1 Analisis Kinerja (Performance)

Tabel 3.1 Hasil Analisis Kinerja

Parameter Hasil Analisis 1. Throughput Kinerja pengolahan data membutuhkan waktu

5 menit untuk melakukan proses transaksi. 2. Respons Time Rata-rata waktu untuk melakukan proses

transaksi masih kurang, karena kurang cepatnya response untuk menanggapi pekerjaan.

                                                            5 Kusrini dan Kinoyo, A. Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic & Microsof SQL Server. Andi Offset. Yogyakarta : 2007, hal 80 6 Kusrini dan Kinoyo, A. Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic & Microsof SQL Server. Andi Offset. Yogyakarta : 2007, hal 88 

3.2.1.2 Analisis Informasi (Information)

Tabel 3.2 Hasil Analisis Informasi

Parameter Hasil Analisis 1. Up to date Informasi yang disampaikan tidak tepat

waktu karena proses transaksi membutuhkan waktu 5 menit.

2. Relevan Penyampaian informasi tidak relevan karena serung terjadi kesalahan dalam pencatatan dan penghitungan.

3. Akurat Ketepatan informasi kurang karena proses yang dilakukan masih manual sehingga jika terjadi kesalahan harus mengulang dari awal.

3.2.1.3 Analisis Ekonomi (Economy) Tabel 3.3 Hasil Analisis Ekonomi

Hasil Analisis Pemilik warung mengeluarkan biaya 200.000 perbulan untuk membeli

kertas, buku khusus nota transaksi dan peralatan tulis lainnya, namun

manfaat yang diberikan belum optimal.

3.2.1.4 Analisis Keamanan (Control) Tabel 3.4 Hasil Analisis Kontrol

Hasil Analisis

Data masih berupa lembaran kertas maka kemungkinan data itu hilang

atau rusak sangat lah besar.

3.2.1.5 Analisis Efisiensi (Efisiency) Tabel 3.5 Hasil Analisis Efisiensi

Hasil Analisis Perhitungan transaksi masih dilakukan secara manual, yang mengakibatkan sering terjadi kesalahan dalam hasil perhitungan. Sehingga pada saat pembuatan data, jika terjadi kekeliruan perhitungan atau ketidak sesuaian data maka perlu diadakan pengulangan.

3.2.1.6 Analisis Layanan (Services) Tabel 3.6 Hasil Analisis Layanan

Hasil Analisis Pada saat konsumen ingin membayar harus menunggu lama karena petugas kasir harus menulis dan menghitung secara manual, sehingga konsumen harus mengantri cukup lama untuk menunggu membayar.

3.2.2 Analisis Kebutuhan Sistem 3.2.2.1 Kebutuhan Fungsional a. Sistem dapat mengolah data barang dagangan, mengolahan transaksi pembayaran.

b. Sistem dapat menghitung jumlah yang harus dibayar dan uang kembalian jika ada.

c. Sistem dapat menampilkan laporan pemasukan yang didapat.

3.2.2.2 Kebutuhan Nonfungsional a. Analisis Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)

Prosesor : Intel Dual Core 1,6 GHZ

Memory : 1GB DDR3

Hard Disk : 250GB Sata

LCD : 14,0” LCD With LED Backlight

VGA : Intel HD Graphic

b. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)

c. Analisis Kebutuhan Pengguna (User)

3.2.3 Analisis Kelayakan Sistem 3.2.3.1 Kelayakan Teknik Secara teknik, sistem yang baru ini adalah suatu sistem yang mudah untuk

dioperasikan sehingga cocok untuk diterapkan di warung bakso dan soto Pak Wariyun

3.2.3.2 Kelayakan Sosial Sistem yang baru dikatakan layak secara sosial jika sistem itu tidak berpengaruh

negatif terhadap lingkungan sosial (lingkungan masyarakat, sosial, pendidikan dan

budaya).

3.2.3.3 Kelayakan Operasional Sistem baru ini tidak memerlukan user dengan keahlian khusus untuk

mengoperasikannya.

3.3. Perancangan Sistem Perancangan sistem dilakukan untuk mempermudah programmer dalam pembuatan

sebuah sistem, karena dengan melakukan ini programmer dapat mengetahui garis besar

dari sistem yang akan dibuat.. 3.3.1. Perancangan Proses

3.3.1.1 Flowchart Sistem Flowchart digunakan untuk mengambarkan aliran (flow) di dalam sistem serta

menjelaskan prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem.

 

 

 

Gambar 3.7 Flowchart Sistem yang Dibuat

3.3.1.2 Data Flow Diagram

DFD menggambarkan arus data dari suatu sistem informasi secara logika tanpa

mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut berada.

  

 

 3.3.2 Perancangan Basis Data

3.3.2.1 Normalisasi Normalisasi merupakan sebuah teknik dalam desain logika sebuah basis data,

teknik pengelompokan atribut dari suatu relasi sehingga membentuk struktur relasi yang

baik (tanpa redudansi).

3.3.2.2 Relasi Tabel

 

Gambar 3.133.Relasi Tabel

3.3.3. Perancangan Input Data Struktur Menu adalah bentuk umum dari suatu rancangan menu program untuk

memudahkan pemakai dalam menjalankan program komputer sehingga pada saat

menjalankan program, user tidak mengalami kesulitan dalam memilih menu yang

diinginkan.

4. Implementasi dan Pembahasan 4.1. Implementasi 4.1.1. Uji Coba Sistem dan Program

4.1.1.1. Uji Coba Sistem a. Uji White Box

Uji coba white box menggunakan struktur kontrol rancangan untuk memperoleh tase

case.

Gambar 4.1 Uji White Box

b. Uji Black Box

Tabel 4.2 Uji Black Box

No. Uji coba Proses yang terjadi Hasil

1. Menu login Menampilkan menu login untuk user Sukses

2. Menu utama Menampilkan menu utama apabila user

berhasil login.

Sukses

3. Form data item

barang

Menampilkan seluruh data item barang

dagangan yang ada dalam database.

Sukses

4. Menambah data item

barang

Menampilkan fom untuk menambah item

barang dagangan dan menyimpan data item

barang yang telah diinputkan oleh user ke

database.

Sukses

5. Mengedit data item

barang

Menampilkan data dari database dan

menyimpannya lagi sesuai dengan data yang

baru diinputkan user.

Sukses

6. Menghapus data

item barang

Menghapus data item barang yang tersimpan

dalam database.

Sukses

7. Form data barang Menampilkan seluruh data barang dagangan

yang ada dalam database.

Sukses

8. Menambah data

barang

Menampilkan form untuk menambah barang

dagangan dan menyimpan data barang yang

telah diinputkan oleh user ke database.

Sukses

9. Mengedit data

barang

Menampilkan data dari database dan

menyimpannya lagi sesuai dengan data yang

Sukses

baru diinputkan user.

10. Menghapus data

barang

Menghapus data barang yang tersimpan

dalam database.

Sukses

11. Form data kasir Menampilkan data user yang telah berhasil

login.

Sukses

12. Menambah data

kasir

Menampilkan form untuk menambah data

kasir dan menyimpan data kasir yang telah

diinputkan oleh user ke database.

Sukses

13. Form transaksi Menjalankan proses transaksi penjualan dan

mencetak nota.

Sukses

14. Form Laporan

Transaksi

Menampilkan laporan data transaksi dalam

periode tertentu

Sukses

4.1.2. Manual Program Pada manual program berisi tentang cara penggunaan program yang benar,

sehingga akan lebih mempermudah user.

4.1.3. Manual Instalasi Jika program sudah dapat berjalan dengan baik, proses validasi berjalan pada

kondisi yang diharapkan, error testing dan debuging sudah bisa diperbaiki, serta program

sudah final, maka langkah selanjutnya adalah tahap compiling source code atau tahap

pembuatan file.exe dan pembuatan database.

4.2 Pembahasan 4.2.1. Pembahasan Listing Program 4.2.2. Pembahasan Basis Data 4.2.3. Pembahasan Interface 4.2.3.1. Menu Login

Gambar 4.20 Interface Menu Login

4.2.3.2. Menu Utama

Gambar 4.21 Interface Menu Utama

4.2.3.3. Menu Data Item Barang

Gambar 4.22 Interface Data Item Barang

4.2.3.4. Menu Data Barang

Gambar 4.23 Interface Data Barang

4.2.3.5. Menu Transaksi

Gambar 4.24.Interface Data Transaksi

4.2.3.6. Menu Data Kasir

Gambar 4.25 Interface Data Kasir

5. Penutup 5.1. Kesimpulan

Setelah penulis berhasil merancang dan membuat sistem informasi kasir dengan

menggunakan Visual Basic 6 dan SQL Server 2000, ada beberapa hal yang dapat

disimpulkan:

1. Sistem informasi kasir ini dapat menjadi solusi yang dapat digunakan untuk

mempermudah pihak warung dalam mengolah data barang, data transaksi,

pembuatan data laporan serta untuk menghitung jumlah total yang harus

dibayar dan uang kembalian jika ada.

2. Hasil pengolahan data-data pada sistem informasi kasir berupa laporan data

barang, laporan data kasir, laporan data transaksi dan nota transaksi.

Daftar Pustaka

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta. Andi Offset.

H.M, Jogiyanto. 2006. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta. Andi Offset.

Kristanto, Andri. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta. Gava Media.

Kusrini. Kinoyo, A. 2007. Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic & Microsof SQL Server. Yogyakarta. Penerbit Andi.

http://fatahgila.blogspot.com/2012/03/apa-itu-sdlc.html?m=1 Diakses 03 Januari 2012