PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

SMA KOLOMBO SLEMAN

NASKAH PUBLIKASI

Diajukan oleh

Laili Harja Yanti

10.11.4437

kepadaJURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTERAMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA2014

KOLOMBO SLEMAN HIGH SCHOOL LIBRARYINFORMATION SYSTEM DESIGN

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAANSMA KOLOMBO SLEMAN

Laili Harja YantiAnggit Dwi Hartanto

Jurusan Teknik InformatikaSTMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

This study aims to design an information system supporting library services inKolombo Sleman High School. The method used is descriptive qualitative approach. Howthat is done in this study is to collect data related to library information services inKolombo Sleman High School.

Makes modeling the system by describing the system design using a UML theinformation system using the Java programming language and the database using sqlserver 2000 with the help of adobe photoshop to make the design of these systems.

The results have shown that the computerized system with a java-based databasethat can assist in the Kolombo Sleman High School library information services. With theLibrary Information System is expected to assist and facilitate the provision of schoollibraries in Kolombo Sleman High School.

Keywords: Systems, Information Systems, Library Information

1

1. PENDAHULUAN

Perkembangan teknologi informasi kini semakin pesat, sehingga banyak bidang

perkerjaan yang dulunya dikerjakan manual oleh manusia sekarang bisa diganti oleh

sistem komputer. Sistem merupakan sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu

yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan.

Dengan adanya sistem komputerisasi segala pekerjaan dapat dengan cepat dan

terstruktur dalam pengerjaannya. Saat ini semua pengolahan data masih dikerjakan

secara manual dan belum ter komputerisasi. Sebenarnya bisa saja di komputerisasikan

menggunakan aplikasi Microsoft Excel, namun dengan cara pencatatan tersebut dalam

pembuatan laporan masih belum memenuhi kebutuhan terutama untuk laporan data yang

berdasarkan kriteria tertentu seperti laporan buku dengan penerbit tertentu, laporan buku

yang dipinjam dan laporan buku perkelompok.

Dengan dukungan sistem berbasis komputerisasi, cara kerja sistem yang

sebelumnya manual dapat mengubah cara kerja yang lebih efisien, tepat, dan berdaya

guna serta terjamin mutu dan kualitas prosedur kerjanya. Dengan perkembangan sarana

teknologi modern yang lebih baik, akan tercipta suatu lingkungan sistem kerja yang lebih

produktif.

2. LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem

Sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan satu

sama lain, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan untuk

menyelesaikan suatu tujuan tertentu. Sistem terdiri dari unsur masukan (input), proses

(process), dan keluaran (output).

2.2 Konsep Dasar Sistem InformasiSistem informasi yaitu suatu sistem yang menyediakan informasi untuk manajemen

dalam mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan operasional perusahaan, di

mana sistem tersebut merupakan kombinasi dari orang-orang, teknologi informasi dan

prosedur-prosedur yang tergorganisasi.

2.3 Konsep Dasar Perpustakaan

Perpustakaan adalah institusi yang mengumpulkan pengetahuan tercetak dan

terekam, mengelolanya dengan cara khusus guna memenuhi kebutuhan intelektualitas

para penggunanya melalui beragam cara interaksi pengetahuan.

2.4 Konsep Dasar Java

2

Java adalah bahasa yang dikembangkan oleh Sun dengan tujuan menciptakan

sebuah bahasa pemrograman yang dinamis dan berorientasi objek, yang cocok

digunakan untuk tugas-tugas pengembangan yang serupa dengan C dan C++, tetapi

tanpa kesulitan dan sumber bug yang umum dijumpai di kedua bahasa itu. (wahana

komputer, 2010).

2.5 Konsep Dasar UML

Uml merupakan sistem arsitektur yang bekerja dalam OOAD (Object-Oriented

Analysis and design) dengan satu bahasa yang konsisten untuk menentukan, visualisasi,

mengkonstruksi, dan mendokumentasikan artifact yang terdapat dalam sistem software

(A. Suhendar dan Hariman Gunadi : 2002).

2.6 Konsep Basis Data

Menurut M. Rudiyanto Arief, (2006) “The Entity Relationship Diagram adalah gambar

atau diagram yang menunjukkan informasi diibuat, disimpan, dan digunakan dalam suatu

sistem.

2.7 Perangkat Lunak yang digunakan

“SQL Server 2000 merupakan salah satu produk DBMS yang dibuat oleh Microsoft.

SQL Server 2000 menawarkan beberapa fitur didalamnya mengelola database yang

terdapat pada SQL Server 2000” (M.Rudiyanto Arief, 2006) .

Netbeans merupakan sebuah aplikasi Integrated Development Environment (IDE)

yang berbasiskan Java dari Sun Microsystems yang berjalan di atas swing. Swing

merupakan sebuah teknologi Java untuk pengembangan aplikasi desktop yang dapat

berjalan pada berbagai macam platform seperti windows, linux, Mac OS X dan Solaris.

3. ANALISIS DAN PERANCANGAN

3.1 Tinjauan Umum

SMA Kolombo Sleman terletak di perbatasan kota antara Kotamadya Yogyakartadengan Kabupaten Sleman dan termasuk wilayah Kelurahan Catur Tunggal KecamatanDepok, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta.

3.2 Analisis SistemAnalisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi secara utuh ke dalam

bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan

3

mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang

diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.1

3.2.1 Analisis SWOT

Untuk mengetahui kelemahan dan kelebihan dalam perancangan “Sistem Informasi

Perpustakaan SMA Kolombo Sleman”, maka digunakanlah analisis SWOT (Strengh,

Weakness, Oppurtunity, dan Threat).

3.2.1.1 Strength (Kekuatan)

Kekuatan yang dimiliki oleh Sistem Informasi Perpustakaan SMA Kolombo Sleman

ini adalah sebagai berikut:

1. Sistem ini terkomputerisasi dan mengikuti perkembangan teknologi.

2. Pengoperasiannya mudah.

3. Pembuatan laporan akan lebih mudah dan cepat.

3.2.1.2 Weakness (Kelemahan)

Pada sistem ini masih ada beberapa kekurangan diantaranya belum dilengkapi

barcode reader dan belum berbasis client server.

3.2.1.3 Oppurtunity (Peluang)

Banyaknya perpustakaan yang sudah terkomputerisasi.

3.2.1.4 Threat (Ancaman)

Berdasarkan perkembangan teknologi saat ini terdapat ancaman untuk sistem ini

antara lain:

1. Ancaman virus virus berbahaya

2. Apabila sudah tergusur oleh teknologi lain, dikhawatirkan sistem ini tidak

digunakan lagi.

3.3 Perancangan Sistem

3.3.1 Use Case Diagram

1 Jogiyanto H.M., Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan terstruktur Teori dan PraktekAplikasi Bisnis”, Yogyakarta, Andi Offset, 1995, hal 129

4

Use-case diagram adalah gambaran graphical dari beberapa atau semua actor, use-

case, dan interaksi diantara komponen-komponen tersebut yang memperkenalkan suatu

sistem yang akan dibangun. Use-case diagram menjelaskan manfaat suatu sistem jika

dilihat menurut pandangan orang yang berada di luar sistem. Diagram ini menunjukkan

fungsionalitas suatu sistem atau kelas dan bagaimana sistem tersebut berinteraksi

dengan dunia luar.

Gambar 3.1 Use Case Diagram Perpustakaan SMA Kolombo Sleman

3.3.2 Activity Diagram

Activity diagram digunakan untuk menggambarkan kegiatan-kegiatan yang ada di

dalam suatu sistem. Agar dapat lebih memahami tentang sistem yang akan dibuat, maka

perlu dibuatkan activity diagram tentang sistem yang sedang berjalan, yaitu:

3.3.2.1 Activity Diagram Login

Gambar 3.2 Activity Diagram Login

4

Use-case diagram adalah gambaran graphical dari beberapa atau semua actor, use-

case, dan interaksi diantara komponen-komponen tersebut yang memperkenalkan suatu

sistem yang akan dibangun. Use-case diagram menjelaskan manfaat suatu sistem jika

dilihat menurut pandangan orang yang berada di luar sistem. Diagram ini menunjukkan

fungsionalitas suatu sistem atau kelas dan bagaimana sistem tersebut berinteraksi

dengan dunia luar.

Gambar 3.1 Use Case Diagram Perpustakaan SMA Kolombo Sleman

3.3.2 Activity Diagram

Activity diagram digunakan untuk menggambarkan kegiatan-kegiatan yang ada di

dalam suatu sistem. Agar dapat lebih memahami tentang sistem yang akan dibuat, maka

perlu dibuatkan activity diagram tentang sistem yang sedang berjalan, yaitu:

3.3.2.1 Activity Diagram Login

Gambar 3.2 Activity Diagram Login

4

Use-case diagram adalah gambaran graphical dari beberapa atau semua actor, use-

case, dan interaksi diantara komponen-komponen tersebut yang memperkenalkan suatu

sistem yang akan dibangun. Use-case diagram menjelaskan manfaat suatu sistem jika

dilihat menurut pandangan orang yang berada di luar sistem. Diagram ini menunjukkan

fungsionalitas suatu sistem atau kelas dan bagaimana sistem tersebut berinteraksi

dengan dunia luar.

Gambar 3.1 Use Case Diagram Perpustakaan SMA Kolombo Sleman

3.3.2 Activity Diagram

Activity diagram digunakan untuk menggambarkan kegiatan-kegiatan yang ada di

dalam suatu sistem. Agar dapat lebih memahami tentang sistem yang akan dibuat, maka

perlu dibuatkan activity diagram tentang sistem yang sedang berjalan, yaitu:

3.3.2.1 Activity Diagram Login

Gambar 3.2 Activity Diagram Login

5

3.3.3 Sequence Diagram

3.3.3.1 Sequence Diagram Login

Petugas akan memilih Form login pada menu utama, kemudian akan ditampilkan

Form menu login itu sendiri, lalu petugas memasukkan data dan menyimpannya setelah

itu proses login selesai.

Gambar 3.3 Sequence Diagram Login

3.3.3.2 Sequence Diagram Peminjaman

Petugas memilih form peminjaman buku, setelah form ditampilkan maka petugas

akan memasukkan kode sirkulasi, ID anggota, tanggal peminjaman dan jumlah buku

yang di pinjam, setelah itu maka sistem akan menyimpan data peminjaman.

Gambar 3.4 Sequence Diagram Peminjaman

5

3.3.3 Sequence Diagram

3.3.3.1 Sequence Diagram Login

Petugas akan memilih Form login pada menu utama, kemudian akan ditampilkan

Form menu login itu sendiri, lalu petugas memasukkan data dan menyimpannya setelah

itu proses login selesai.

Gambar 3.3 Sequence Diagram Login

3.3.3.2 Sequence Diagram Peminjaman

Petugas memilih form peminjaman buku, setelah form ditampilkan maka petugas

akan memasukkan kode sirkulasi, ID anggota, tanggal peminjaman dan jumlah buku

yang di pinjam, setelah itu maka sistem akan menyimpan data peminjaman.

Gambar 3.4 Sequence Diagram Peminjaman

5

3.3.3 Sequence Diagram

3.3.3.1 Sequence Diagram Login

Petugas akan memilih Form login pada menu utama, kemudian akan ditampilkan

Form menu login itu sendiri, lalu petugas memasukkan data dan menyimpannya setelah

itu proses login selesai.

Gambar 3.3 Sequence Diagram Login

3.3.3.2 Sequence Diagram Peminjaman

Petugas memilih form peminjaman buku, setelah form ditampilkan maka petugas

akan memasukkan kode sirkulasi, ID anggota, tanggal peminjaman dan jumlah buku

yang di pinjam, setelah itu maka sistem akan menyimpan data peminjaman.

Gambar 3.4 Sequence Diagram Peminjaman

6

3.3.3.3 Class Diagram

Sistem informasi perpustakaan SMA Kolombo Sleman terdiri dari objek-objek

penyusun yang menjadi dasar pembuatannya. Objek tersebut saling berhubungan

dengan yang lain, tergantung dari fungsi-fungsi dan method yang

menghubungkan.Berikut adalah rancangan objek Sistem Informasi Perpustakaan SMA

Kolombo Sleman.

Gambar 3.5 Class Diagram

3.4 Perancangan Basis Data3.4.1 ERD

Entity Relationship Diagram adalah gambar atau diagram yang menunjukkan

informasi diibuat, disimpan, dan digunakan dalam suatu sistem. Dalam entitas digunakan

untuk menghubungkan anatar entitas yang sekaligus menunjukkan hubungan antar data.

6

3.3.3.3 Class Diagram

Sistem informasi perpustakaan SMA Kolombo Sleman terdiri dari objek-objek

penyusun yang menjadi dasar pembuatannya. Objek tersebut saling berhubungan

dengan yang lain, tergantung dari fungsi-fungsi dan method yang

menghubungkan.Berikut adalah rancangan objek Sistem Informasi Perpustakaan SMA

Kolombo Sleman.

Gambar 3.5 Class Diagram

3.4 Perancangan Basis Data3.4.1 ERD

Entity Relationship Diagram adalah gambar atau diagram yang menunjukkan

informasi diibuat, disimpan, dan digunakan dalam suatu sistem. Dalam entitas digunakan

untuk menghubungkan anatar entitas yang sekaligus menunjukkan hubungan antar data.

6

3.3.3.3 Class Diagram

Sistem informasi perpustakaan SMA Kolombo Sleman terdiri dari objek-objek

penyusun yang menjadi dasar pembuatannya. Objek tersebut saling berhubungan

dengan yang lain, tergantung dari fungsi-fungsi dan method yang

menghubungkan.Berikut adalah rancangan objek Sistem Informasi Perpustakaan SMA

Kolombo Sleman.

Gambar 3.5 Class Diagram

3.4 Perancangan Basis Data3.4.1 ERD

Entity Relationship Diagram adalah gambar atau diagram yang menunjukkan

informasi diibuat, disimpan, dan digunakan dalam suatu sistem. Dalam entitas digunakan

untuk menghubungkan anatar entitas yang sekaligus menunjukkan hubungan antar data.

7

3.4.2 Tabel Relasi

Gambar 3.18 Tabel Relasi

3.4.3 Perancangan Interface/Antarmuka

3.4.3.1 Perancangan Login

Gambar 3.19 Perancangan Login

4. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

4.1 ImplementasiTahapan implementasi merupakan tahapan yang penting, tahapan implementasi

dilakukan setelah tahapan analisis dan perancangan. Implementasi merupakan

8

penerapan hasil analisis dan perancangan yang sebelumnya telah dilakukan, dalam

tahapan ini terdapat pembuatan database, pembuatan sistem dan pembuatan antar

muka.

4.1.1 Pembuatan DatabasePembuatan database menggunakan Microsoft SQL Server 2000. Langkah pertama

yang dilakukan adalah membuka SQL Enterprise Manager, kemudian klik kanan pada

icon Database dan pilih new database.

Gambar 4.1 Tampilan membuat Database

4.1.2 Implementasi Basis DataBerikut implementasi tabel yang digunakan pada sistem informasi perpustakaan

SMA Kolombo Sleman:

1. Tabel Anggota

Tabel anggota digunakan untuk menyimpan data anggota perpustakaan yang

nantinya akan ditampilkan di dalam sistem

Gambar 4.2 Tabel Anggota

8

penerapan hasil analisis dan perancangan yang sebelumnya telah dilakukan, dalam

tahapan ini terdapat pembuatan database, pembuatan sistem dan pembuatan antar

muka.

4.1.1 Pembuatan DatabasePembuatan database menggunakan Microsoft SQL Server 2000. Langkah pertama

yang dilakukan adalah membuka SQL Enterprise Manager, kemudian klik kanan pada

icon Database dan pilih new database.

Gambar 4.1 Tampilan membuat Database

4.1.2 Implementasi Basis DataBerikut implementasi tabel yang digunakan pada sistem informasi perpustakaan

SMA Kolombo Sleman:

1. Tabel Anggota

Tabel anggota digunakan untuk menyimpan data anggota perpustakaan yang

nantinya akan ditampilkan di dalam sistem

Gambar 4.2 Tabel Anggota

8

penerapan hasil analisis dan perancangan yang sebelumnya telah dilakukan, dalam

tahapan ini terdapat pembuatan database, pembuatan sistem dan pembuatan antar

muka.

4.1.1 Pembuatan DatabasePembuatan database menggunakan Microsoft SQL Server 2000. Langkah pertama

yang dilakukan adalah membuka SQL Enterprise Manager, kemudian klik kanan pada

icon Database dan pilih new database.

Gambar 4.1 Tampilan membuat Database

4.1.2 Implementasi Basis DataBerikut implementasi tabel yang digunakan pada sistem informasi perpustakaan

SMA Kolombo Sleman:

1. Tabel Anggota

Tabel anggota digunakan untuk menyimpan data anggota perpustakaan yang

nantinya akan ditampilkan di dalam sistem

Gambar 4.2 Tabel Anggota

9

2. Tabel Buku

Tabel buku digunakan untuk menyimpan data buku perpustakaan yang nantinya

akan ditampilkan di dalam sistem.

Gambar 4.3 Tabel Buku

4.2 Manual Program

4.2.1 Implementasi Interface1. Form Login

Form Login merupakan form yang pertama kali keluar saat program

dibuka. Fungsi dari form Login adalah untuk membatasi pengguna program.

Pengisian username dan password mengambil dari tabel user pada database

perpustakaan.mdb. Form Login dank kode pemrogramannya dapat dilihat pada

gambar di bawah ini :

Gambar 4.4 Form Login

2. Form Menu Utama

Menu utama adalah menu yang digunakan untuk menampilkan pilihan-pilihan

menu yang diinginkan atau untuk masuk ke menu yang diinginkan.

9

2. Tabel Buku

Tabel buku digunakan untuk menyimpan data buku perpustakaan yang nantinya

akan ditampilkan di dalam sistem.

Gambar 4.3 Tabel Buku

4.2 Manual Program

4.2.1 Implementasi Interface1. Form Login

Form Login merupakan form yang pertama kali keluar saat program

dibuka. Fungsi dari form Login adalah untuk membatasi pengguna program.

Pengisian username dan password mengambil dari tabel user pada database

perpustakaan.mdb. Form Login dank kode pemrogramannya dapat dilihat pada

gambar di bawah ini :

Gambar 4.4 Form Login

2. Form Menu Utama

Menu utama adalah menu yang digunakan untuk menampilkan pilihan-pilihan

menu yang diinginkan atau untuk masuk ke menu yang diinginkan.

9

2. Tabel Buku

Tabel buku digunakan untuk menyimpan data buku perpustakaan yang nantinya

akan ditampilkan di dalam sistem.

Gambar 4.3 Tabel Buku

4.2 Manual Program

4.2.1 Implementasi Interface1. Form Login

Form Login merupakan form yang pertama kali keluar saat program

dibuka. Fungsi dari form Login adalah untuk membatasi pengguna program.

Pengisian username dan password mengambil dari tabel user pada database

perpustakaan.mdb. Form Login dank kode pemrogramannya dapat dilihat pada

gambar di bawah ini :

Gambar 4.4 Form Login

2. Form Menu Utama

Menu utama adalah menu yang digunakan untuk menampilkan pilihan-pilihan

menu yang diinginkan atau untuk masuk ke menu yang diinginkan.

10

Gambar 4.5 Form Utama

3. Form Input Data Buku

Tampilan ini berfungsi memasukkan data buku dalam proses pengolahan data buku

Gambar 4.6 Form Input Data Buku

4. Form Input Data Anggota

Pada form input data anggota sama seperti input data buku. Untuk menyimpan

data anggota dengan mengklik tombol Simpan yang terlebih dahulu memasukkan

data ID, nama, alamat, telpon dan sebagainya. Tombol Ubah dan tombol Hapus untuk

menghapus data yang ada sedangkan tombol Keluar adalah untuk kembali ke menu

utama. Seperti pada form sebelumnya, untuk menambah data, klik tombol tambah

terlebih dahulu.

11

Gambar 4.7 Form Input Data Anggota

5. Form Input Data Pengarang

Seperti pada form sebelumnya, untuk menginputkan atau menambah data, klik

tombol tambah, simpan untuk menyimpan data, Keluar untuk kembali ke menu

utama, Ubah untuk mengubah data dan tombol Hapus untuk mengahapus data.

Gambar 4.8 Input Data Pengarang

6. Form Input Data Penerbit

Pada form ini penggunaannya tetap sama seperti form-form sebelumnya.

Tombol Tambah untuk menambah data, tombol Simpan untuk menyimpan data

12

yang telah diinputkan, tombol Keluar untuk kembali ke menu utama, tombol Ubah

untuk mengubah data dan tombol Hapus untuk menghapus data

Gambar 4.9 Input Data Penerbit

7. Form Input Data Jenis

Seperti form sebelumnya, fungsi tombolnya juga seperti form sebelumnya,

Tombol Tambah untuk menambah data, tombol Simpan untuk menyimpan data

yang telah diinputkan, tombol Keluar untuk kembali ke menu utama, tombol Ubah

untuk mengubah data dan tombol Hapus untuk menghapus data.

Gambar 4.10 Input Data Jenis

5. PENUTUP

5.1 KesimpulanDari penelitian yang telah dilakukan, maka dapat disimpulkan beberapa hal

diantaranya adalah:

13

a. Untuk membuat Sistem Informasi pada perpustakaan SMA Kolombo Sleman yang

berbasis java maka diperlukan langkah-langkah yaitu: mengumpulkan data,

melakukan analisis, membuat rancangan, serta melakukan implementasi.

b. Sistem dapat melakukan proses pengelolaan data secara cepat dan akurat.

c. Dapat mengurangi pekerjaan yang berulang-ulang

d. Mampu menghemat biaya operasi pada perpustakaan

e. Data-data perpustakaan baik peminjaman maupun pengembalian buku dengan

mudah dapat diketahui

f. Dapat mengetahui minat siswa siswi SMA Kolombo belajar di perpustakaan

5.2 Saran

a. Sistem yang penulis rancang ini menggunakan basis desktop. Mungkin untuk

kedepannya sistem perpustakaan ini dilengkapi dengan barcode reader sebagai alat

untuk mempercepat proses peminjaman buku.

b. Untuk menghindari kesalahan dalam memasukkan data maka diperlukan petugas

yang sudah berpengalaman.

c. Dengan adanya sistem yang baru pemeliharaan dan perawatan terhadap perangkat

keras dan perangkat lunak harus diperhatikan agar sistem dapat berjalan dengan

baik, selain itu diperlukan backup data secara teratur baik kedalam bentuk hardcopy

atau softcopy.

14

DAFTAR PUSTAKA

Arief, Rudiyanto M.2006. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL denganMicrosoft SQL Server 2000. Yogyakarta: ANDI

Jogiyanto. HM. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informatika: Pendekatan terstrukturteori dan praktek aplikasi bisnis. Yogyakarta: ANDI

Suhendar. A, Gunadi Hariman. 2002, Visual Modeling menggunakan UML dan RationalRose. Bandung: Informatika

Wahana computer. 2010. Shortcourse pengembangan Aplikasi Database berbasis javadbdengan netbeans. Yogyakarta: ANDI