PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI …library.stmikgici.ac.id/skripsi/161300138.pdf · 2017-10-05 · Informasi Simpan Pinjam pada Koperasi Karyawan Jujur Makmur

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI KARYAWAN JUJUR MAKMUR

(KKJM)

SKRIPSI

Oleh: Wanti Simanjuntak

161300138

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM

2017

i

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI KARYAWAN JUJUR MAKMUR

(KKJM)

SKRIPSI

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh

Gelar Sarjana

Oleh: Wanti Simanjuntak

161300138

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM

2017

vi

ABSTRAK

Koperasi Karyawan Jujur Makmur (KKJM) merupakan sebuah koperasi

yang memberikan pelayanan simpan pinjam kepada karyawan karyawati di

PT.Flextronics Technology Indonesia. Untuk meningkatkan pelayanan simpan

pinjam yang lebih baik terhadap anggota diperlukan suatu penanganan dan

pengolahan data yang lebih baik dalam usaha yang sedang berkembang. Dari hasil

analisis yang dilakukan pada sistem yang berjalan selama ini digunakan oleh

koperasi kurang memadai dan kurang menunjang akan kebutuhan sistem yang di

inginkan. Didalam memberikan pelayanannya kepada anggota, Koperasi Karyawan

Jujur Makmur masih menggunakan sistem manual dalam pengadministrasiannya

yang meliputi penginputan, penyimpanan data simpanan, data pinjaman dan data

angsuran, serta data laporan-laporan yang diinginkan seperti laporan data simpanan,

laporan data pinjaman dan laporan data angsuran. Untuk mengatasi persoalan

tersebut diatas, maka diperlukan suatu sistem informasi berbasis computer, dimana

dalam penelitian ini perancangan sistem yang digunkan menggunakan Bahasa

pemrograman Visual Basic dan MySQL sebagai basis datanya.

Kata Kunci : Sistem, Informasi, Simpan Pinjam

vii

ABSTRACT

Koperasi Karyawan Jujur Makmur (KKJM) is an employee union that

provides savings and loan services to employees at PT. Flextronics Technology

Indonesia. In order to improves the services and gives better savings and loans

services to its members, it needs a better handling and data processing in a growing

business. From the results of the analysis performed on systems that run so far, it

could not meet all requirement function in a union. In providing its services to

members, Koperasi Karyawan Jujur Makmur (KKJM) still use the manual system

in administration which is includes data entry, deposit data, loan data and

instalment data, as well as data reports needed such as deposit data report, loan

data report and report Instalment data.To overcome the above problems, union

needed a computer-based information system, where in this research, system design

using Visual Basic and MySQL as its data base. The writes build a new system

which can be run in Koperasi Karyawan Jujur Makmur (KKJM) and provides all

services requirements in this union.

Keywords: System, Information, Savings and Loans

viii

DAFTAR ISI

Judul Halaman

HALAMAN JUDUL ......................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................... iii

HALAMAN PERNYATAAN ........................................................................... iv

KATA PENGANTAR ....................................................................................... v

ABSTRAK ......................................................................................................... vi

ABSTRACT ....................................................................................................... vii

DAFTAR ISI ...................................................................................................... viii

DAFTAR TABEL ............................................................................................. xi

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xii

BAB I PENDAHULUAN .............................................................................. 1

1.1 Latar Belakang Masalah ..................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ............................................................................... 2

1.3 Batasan Masalah ................................................................................. 2

1.4 Tujuan Penelitian ................................................................................ 3

1.5 Manfaat Penelitian .............................................................................. 3

1.6 Sistematika Penulisan .......................................................................... 4

BAB II LANDASAN TEORI ....................................................................... 5

2.1 Teori Pendukung ................................................................................. 5

2.1.1 Defenisi Sistem, Informasi, Sistem Informasi .......................... 5

2.1.2 Karakteristik Sistem ................................................................. 5

2.1.3 Pengertian Koperasi Simpan Pinjam ........................................ 7

2.1.4 Alat Perancangan Sistem .......................................................... 7

2.1.5 Konsep Basis Data .................................................................... 14

2.1.6 Normalisasi ............................................................................... 16

2.1.7 Kamus Data .............................................................................. 17

2.1.8 Perangkat Lunak Yang Digunakan ........................................... 17

2.1.8.1 Visual Basic 2008 ......................................................... 17

ix

2.1.8.2 Microsoft SQL 2000 ..................................................... 18

2.2 Penelitian Terdahulu ........................................................................... 18

BAB III METODOLOGI PENELITIAN ................................................... 20

3.1 Kerangka Kerja ................................................................................... 21

3.2 Gambaran Umum Perusahaan ............................................................ 21

3.2.1 Sejarah Koperasi Karyawan Jujur Makmur.............................. 21

3.2.2 Struktur Organisasi Koperasi Karyawan Jujur Makmur .......... 23

3.2.3 Deskripsi Jabatan Koperasi Karyawan Jujur Makmur ............. 27

3.2.4 Aspek Kegiatan Koperasi Karyawan Jujur Makmur ................ 29

BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI ............................................. 31

4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan ........................................................... 31

4.1.1 Analisis Dokumen ..................................................................... 31

4.1.2 Analisis Prosedur Yang Berjalan .............................................. 33

4.1.2.1 Flow Map .................................................................... 33

4.1.2.2 Diagram Konteks ........................................................ 40

4.1.2.3 DFD (Data Flow Diagram) ........................................ 40

4.1.3 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan .................................... 43

4.2 Perancangan Sistem ............................................................................ 43

4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem ...................................................... 44

4.2.2 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ............................... 44

4.2.3 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan .................................... 44

4.2.3.1 Flow Map .................................................................... 44

4.2.3.2 Diagram Konteks ........................................................ 46

4.2.3.3 DFD (Data Flow Diagram) ........................................ 46

4.2.3.4 Kamus Data ................................................................. 49

4.2.4 Perancangan Basis Data ............................................................ 50

4.2.4.1 Normalisasi ................................................................. 51

4.2.4.2 Relasi Tabel ................................................................ 52

4.2.4.3 ERD (Entity Relationship Diagram) ........................... 53

4.2.4.4 Struktur File ................................................................ 54

4.2.4.5 Kodifikasi .................................................................... 57

4.2.5 Perancangan Antar Muka .......................................................... 59

x

4.2.5.1 Struktur Menu ............................................................. 59

4.2.5.2 Perancangan Input ....................................................... 61

4.2.5.3 Perancangan Output .................................................... 65

BAB V KESIMPULAN................................................................................. 68

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 69

xi

DAFTAR TABEL

Tabel Halaman

Tabel 2.1 Simbol Kamus Data .................................................................... 17

Tabel 3.1 Struktur Organisasi Koperasi Karyawan Jujur Makmur ........... 24

Tabel 4.1 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan ...................................... 43

Tabel 4.2 Struktur File Data Anggota ......................................................... 54

Tabel 4.3 Struktur File Simpanan .............................................................. 55

Tabel 4.4 Struktur File Pinjaman ............................................................... 55

Tabel 4.5 Struktur File Angsuran ............................................................... 56

Tabel 4.6 Struktur File Pengambilan ......................................................... 57

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

Gambar 2.1 Simbol Dokumen...................................................................... 8

Gambar 2.2 Simbol Kegiatan Manual .......................................................... 8

Gambar 2.3 Simbol Simpanan Offline ........................................................ 8

Gambar 2.4 Simbol Proses ........................................................................... 8

Gambar 2.5 Simbol Hardisk ........................................................................ 9

Gambar 2.6 Simbol Garis Alir ..................................................................... 9

Gambar 2.7 Simbol Terminator ................................................................... 10

Gambar 2.8 Simbol Proses ........................................................................... 10

Gambar 2.9 Simbol Arus Data ..................................................................... 11

Gambar 2.10 Simbol Penyimpanan Data ....................................................... 11

Gambar 2.11 Simbol Entitas .......................................................................... 12

Gambar 2.12 Simbol Relationship ................................................................. 13

Gambar 2.13 Simbol Atribut .......................................................................... 13

Gambar 2.14 Simbol 1 to 1 ............................................................................ 13

Gambar 2.15 Simbol 1 to M ........................................................................... 14

Gambar 2.16 Simbol M to N .......................................................................... 14

Gambar 3.1 Kerangka Kerja Penelitian ......................................................... 20

Gambar 4.1 Flowmap Pendaftaran Anggota Koperasi Yang Sedang

Berjalan ...................................................................................... 35

Gambar 4.2 Flowmap Simpan Anggota Koperasi Yang Sedang Berjalan ... 37

Gambar 4.3 Flowmap Pinjam Serta Angsur Koperasi Yang Sedang Berjalan 39

Gambar 4.4 Diagram Konteks Yang Sedang Berjalan .................................. 40

Gambar 4.5 DFD Koperasi Yang Sedang Berjalan ...................................... 41

Gambar 4.6 DFD Pendaftaran Anggota Yang Sedang Berjalan ................... 41

Gambar 4.7 DFD Simpanan Anggota Yang Sedang Berjalan ...................... 42

Gambar 4.8 DFD Pinjaman Angsuran Anggota Yang Sedang Berjalan ...... 42

Gambar 4.9 Flowmap Koperasi Yang Diusulkan .......................................... 45

Gambar 4.10 Diagram Konteks Koperasi Yang Diusulkan ........................... 46

xiii

Gambar 4.11 DFD Koperasi Yang Diusulkan ............................................... 47

Gambar 4.12 DFD Level 1 Proses 1 Pendaftaran Anggota ........................... 47

Gambar 4.13 DFD Level 1 Proses 2 Simpanan Anggota .............................. 48

Gambar 4.14 DFD Level 1 Proses 3 Pinjaman Anggota .............................. 48

Gambar 4.15 DFD Level 1 Proses 5 Angsuran Anggota .............................. 49

Gambar 4.16 Relasi Antar Tabel ................................................................... 53

Gambar 4.17 ERD (Entity Relationship Diagram) ....................................... 53

Gambar 4.18 Struktur Menu Utama .............................................................. 59

Gambar 4.19 Struktur Menu Data Anggota .................................................. 59

Gambar 4.20 Struktur Menu Transaksi ......................................................... 60

Gambar 4.21 Struktur Menu Laporan ........................................................... 60

Gambar 4.22 Struktur Menu Backup ............................................................ 60

Gambar 4.23 Menu Login ............................................................................. 61

Gambar 4.24 Menu Input Data Anggota ....................................................... 62

Gambar 4.25 Menu Simpanan Anggota ........................................................ 63

Gambar 4.26 Menu Pinjaman Anggota ......................................................... 63

Gambar 4.27 Menu Angsuran Pinjaman ....................................................... 64

Gambar 4.28 Cetak Laporan Data Anggota .................................................. 65

Gambar 4.29 Cetak Laporan Simpanan Anggota ......................................... 66

Gambar 4.30 Cetak Laporan Pinjaman Anggota .......................................... 66

Gambar 4.31 Cetak Laporan Angsuran Anggota .......................................... 67

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Untuk mengikuti perkembangan teknologi dan menghadapi persaingan bisnis

yang terjadi saat ini, dibutuhkan sebuah teknologi komputer. Hal ini dikarenakan

kemajuan teknologi komputer saat ini sangat membantu dalam kemajuan suatu

usaha. Kemajuan teknologi komputer dapat mempermudah penyediaan informasi

sehingga segala permasalahan yang menyangkut tentang penyediaan informasi

dapat diselesaikan secara efektif dan efisien.

Dari pengamatan dan informasi yang diperoleh pada Koperasi Simpan Pinjam

Karyawan Jujur Makmur (KKJM), pengolahan datanya masih dilakukan secara

manual. Semua data dan laporan masih berupa arsip-arsip yang jumlahnya sangat

banyak, sehingga sering menyebabkan terjadinya keterlambatan ataupun kesalahan

dalam penyampaian informasi kepada pihak manajemen maupun pelayanan

terhadap anggota. Oleh karena itu, pada koperasi ini perlu menggunakan sebuah

sistem informasi koperasi simpan pinjam. Yang mana sistem ini nantinya dapat

membantu pihak koperasi dalam melaksanakan proses transaksi yang ada pada

koperasi tersebut.

Berdasarkan masalah-masalah diatas maka penulis mengangkat judul

“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA

KOPERASI KARYAWAN JUJUR MAKMUR (KKJM).

2

1.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dipaparkan maka rumusan

masalah yang ditemukan adalah:

1. Bagaimana membangun sistem informasi simpan pinjam di Koperasi

Karyamawan Jujur Makmur (KKJM), sehingga proses pengolahan data yang

masih manual (ditulis atau diketik), akan menjadi terkomputerisasi?

2. Apakah sistem yang dirancang ini mampu meminimalkan kesalahan dalam

pengolahan data koperasi simpan pinjam di Koperasi Karyawan Jujur Makmur

(KKJM)?

1.3. Batasan Masalah

Agar pembahasan skripsi ini tidak terlalu luas dan mudah dipahami maka

penyusunan membatasi ruang lingkup permasalahan pada :

1. Pengolahan data terdiri dari:

a. Data anggota koperasi

b. Data simpanan anggota koperasi

c. Data peminjaman uang

d. Data pengembalian uang

2. Laporan-laporan terdiri dari:

a. Laporan anggota koperasi

b. Laporan simpanan uang oleh anggota koperasi

c. Laporan peminjaman uang yang dilakukan oleh anggota koperasi

d. Laporan angsuran yang dilakukan oleh anggota koperasi

3

3. Sistem ini ditujukan khusus untuk Koperasi Karyawan Jujur Makmur (KKJM)

Hal ini dimaksud agar tidak terjadi penyimpangan dari pokok permasalahan

yang diteliti sesuai dengan sasaran yang diharapkan.

1.4. Tujuan Penelitian

Adapun yang menjadi tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Membangun sistem yang mempermudah pengurus koperasi dalam melakukan

pengolahan data koperasi.

2. Meningkatkan kinerja pengurus koperasi agar lebih efisien dan meminimalkan

kesalahan dalam pengolahan data koperasi

1.5. Manfaat Penelitian

1. Bagi Koperasi Karyawan Jujur Makmur (KKJM) adalah sebagai berikut:

Dengan rancangan sistem ini dapat digunakan sebagai alat kontrol untuk masa

yang akan datang yang mengacu pada laporan yang ada sehingga tidak terjadi

redudancy kebijakan yang akan diambil.

2. Bagi Penulis :

Setelah melaksanakan kegiatan penelitian diharapkan penulis memiliki

pengetahuan serta pengalaman yang lebih luas terlebih yang berhubungan

dengan sistem informasi dan pemrograman.

3. Bagi Pembaca

Penulisan laporan ini bermanfaat bagi pembaca untuk menambah wawasan

tentang perancangan suatu sistem khususnya perancangan sistem informasi

koperasi berbasis VISUAL BASIC dan MySQL.

4

1.6. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan dari skripsi ini terdiri dari beberapa bagian utama

sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini akan menjelaskan mengenai latar belakang masalah yang dibahas dalam

skripsi ini, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat

penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan skripsi.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini merupakan tinjauan teoritis yang berkaitan dengan Perancangan Sistem

Informasi Simpan Pinjam pada Koperasi Karyawan Jujur Makmur (KKJM) di PT

FLEX Menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic 2008 dan Dtatabase

MySQL.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini merupakan analisis pada perangkat yang akan digunakan untuk membangun

sistem dan juga berisi perancangan sistem dari hasil analisis yang telah dilakukan.

BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI

Bab ini merupakan implementasi hasil program yang dirancang, yaitu berupa

tampilan program, teknik pengujian sistem, dan perangkat yang digunakan.

BAB V PENUTUP

Bab terakhir akan memuat kesimpulan isi dari keseluruhan uraian bab-bab

sebelumnya dan saran-saran dari hasil yang diperoleh yang diharapkan dapat

bermanfaat dalam pengembangan selanjutnya.

5

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Teori Pendukung

2.1.1. Defenisi Sistem, Informasi, Sistem Informasi

1. Pengertian Sistem

Sistem adalah sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan berinteraksi

serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancanguntuk

mencapai satu tujuan.(Fatta, 2007 : 3)

2. Pengertian Informasi

Informasi adalah sesuatu yang menunjukkan hasil pengelolaan yang

diorganisasi dan berguna kepada orang yang menerimanya. (Agus Mulyanto, 2009

: 17)

3. Pengertian Sistem Informasi

Secara umum definisi dari Sistem Informasi adalah sekelompok elemen-

elemen dalam suatu organisasi yang saling berintegrasi dengan menggunakan

masukan, proses dan keluaran dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu

tujuan dan dapat disgunakan untuk membantu pengambilan keputusan yang tepat

(Jeffrey L. Whitten, 2006 : 45) dalam (Faisal Ibnu Arifin, 2008 : 23).

2.1.2. Karakteristik Sistem

Karakteristik sistem dapat dibedakan antara suatu sistem dengan sistem yang

lainnya. Adapun karakteristik sebuah sistem, yaitu : komponen, batas sistem,

lingkungan luar sistem, penghubung, masukan, keluaran, pengolah dan

sasaran”.(Fatta, 2007 : 5-6).

6

Adapun karakteristik yang dimaksud, yaitu :

a. Komponen Sistem (Component)

Bagian-bagian yang ada didalam suatu sistem yang saling berinteraksi dan juga

bagian ini dapat berupa subsistem yang artinya saling bekerja sama membentuk satu

kesatuan.

b. Batasan Sistem (Boundary)

Daerah yang membatasi antar sistem dengan sistem yang lainnya atau sistem

dengan lingkungan luarnya. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup

(scope).

c. Lingkungan Luar Sistem (Environment)

Bentuk apapun yang ada di luar batasan sistem yang mempengaruhi operasi

sistem tersebut. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan juga

bersifat merugikan sistem tersebut.

d. Penghubung Sistem (Interface)

Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem lainnya. Keluaran

(output) dari subsistem akan menjadi masukan (input) untuk subsistem lainnya.

e. Masukan Sistem (Input)

Energi yang dimasukkan ke dalam sistem yang dapat berupa pemeliharaan

(maintenance input) dan sinyal (signal input).

f. Keluaran Sistem (Output)

Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang

berguna. Keluaran ini merupakan bagian subsistem yang lain.

g. Pengolahan Sistem (Process)

Bagian sistem yang mengubah masukan menjadi keluaran.

7

h. Sasaran Sistem (Objective)

Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministic

2.1.3. Pengertian Koperasi Simpan Pinjam

Koperasi adalah suatu perkumpulan dari orang-orang yang atas dasar

persamaan derajat sebagai manusia, dengan tidak memandang haluan agama dan

politik secara sukarela masuk, untuk sekedar memenuhi kebutuhan bersama yang

bersifat kebendaan atas tanggungan bersama.(Hendrojogi, 2007 : 22)

Sedangkan yang dimaksud koperasi simpan pinjam adalah koperasi yang

bergerak dalam bidang pemupukan simpanan dana dari para anggotanya, untuk

kemudian dipinjamkan kembali kepada para anggota yang memerlukan bantuan

dana. Kegiatan utama koperasi simpan pinjam adalah menyediakan jasa

penyimpanan dan peminjaman dana kepada anggota koperasi.(Rudianto, 2010 : 5)

2.1.4. Alat Perancangan Sistem

Perancangan sistem adalah tahap dalam pengembangan sistem yang

dilakukan setelah tahap analisis , dimana dalam tahap ini seorang analis akan

merancang atau membentuk sistem tersebut.

Berbagai alat yang digunakan oleh penulis dalam perancangan sistem

diantaranya adalah :

1. Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart)

Bagan alir dokumen (Document Flowchart) merupakan bagan alir yang

menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan tembusannya

8

(Jogiyanto: 2008). Bagan alir dokumen (Document Flowchart) menggunakan

simbol-simbol antara lain:

a. Simbol dokumen yang menunjukkan dokumen input dan output baik untuk

proses manual, mekanik atau computer.

Gambar 2.1 Simbol dokumen

b. Simbol kegiatan manual yang menunjukkan pekerjaan manual.

Gambar 2.2 Simbol kegiatan manual

c. Simbol simpanan offline yang menunjukkan pengarsipan file

Gambar 2.3 Simbol simpanan offline

d. Simbol proses yang menunjukkan kegiatan proses dari operasi program

computer.

Gambar 2.4 Simbol proses

9

e. Simbol hardisk menunjukkan input /output menggunakan hardisk.

Gambar 2.5 Simbol hardisk

f. Simbol garis alir yang menunjukkan arus dari proses.

Gambar 2.6 Simbol garis alir

Lebih lanjut Bagan Alir dokumen digunkan terutama untuk alat bantu

komunikasi dan dokumentasi. Untuk menggambarkan suatu bagan Alir dokumen

yang baik, pedoman yang dapat diikuti adalah :

1) Digambar dari atas kebawah dan mulai dari bagian kiri dari suatu halaman.

2) Kegiatan dalam bagan alir dokumen harus ditunjukkan dengan jelas.

3) Harus ditunjukkan dari ana kegiatan akan dimulai dan dimana akan berakhirnya.

4) Masing-masing kegiatan dalam bagan alir dokumen sebaiknya digunakan suatu

kata yang mewakili suatu pekerjaan.

5) Masing-masing kegiatan dalam bagan alir dokumen harus dalam urutan yang

semestinya.

6) Kegiatan yang terpotong akan disambung ke tempat lain harus ditunjukkan

dengan jelas menggunakan simbol penghubung.

7) Gunakan simbol-simbol bagan alir dokummen yang standar.

10

2. DFD (Data Flow Diagram)

Sutabri (2012:116) DFD (Data Flow Diagram) atau DAD (Diagram Aliran

Data) adalah suatu network yang menggambarkan suatu system automat atau

komputerisasi, manualisasi, atau gabungan dari keduanya, yang penggambarannya

disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang saling berhubungan sesuai

aturan mainnya. Simbol-simbol yang digunakan dalam DFD yakni :

a. Terminator

Terminator digunakan untuk menggambarkan elemen elemen lingkungan yang

menandai titik-titik berkahirnya sistem, Suatu terminator dapat berupa orang,

organisasi atau sistem lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang akan

memberikan input atau menerima output dari sistem.

Gambar 2.7 Simbol terminator

b. Proses

Proses adalah sesuatu yang mengubah input menjadi output. Proses dapat

digambarkan dengan lingkaran, segi emapt horizontal, atau segi emapt tegak

dengan sudut-sudut yang membulat. Tiap simbol proses diidentifikasikan dengan

label.

atau

Gambar 2.8 Simbol Proses

11

c. Arus Data

Arus data mengalir diantara proses, penyimpanan data dan elemen-elemen

lingkungan. Tanda panah digunkan unutk menggambarkan arus itu. Arus data dapat

menyebar (bercabang), memusat, atauun dua arah.

Gambar 2.9 Simbol Arus Data

d. Penyimpanan Data

Dalam istilah DAD, penyimpanan data (data store) adalah suatu penampungan

data. Penyimpanan data disimbolkan dengan sepasang garis horizontal parallel

yang tertutup di salah satu ujungnya.

Gambar 2.10 Simbol Penyimpanan Data

Lebih lanjut untuk memudahkan membaca DFD, maka dierlukan proses

penggambaran yang disusun secara bertingkat dari atas kebawah. Tigkatan tersebut

adalah :

1) Diagram Konteks

Diagram korteks merupakan level tertinggi dari DFD yang mewakili proses dari

seluruh sistem hanya mengandung suatu proses kerja. Diagram konteks

menggambarkan hubungan input/output antara sisten dengan lingkungan luarnya.

2) Diagram Zero

Diagram zero menggambarkan tahapan proses yang ada didalam diagram

konteks, yang penjabarannya secara lebih terperinci. Kemudian diagram Zero juga

D1

12

menggambarkan kegiatan pokok atau proses utama dari sistem yang dihubungkan

dengan entity, proses, arus data dan penyimpanan data.

3) Diagram Level 1

Diagram level 1 akan menggambarkan rincian dari tiap-tiap proses dari Diagram

Zero.

3) ERD (Entity Relation Diagram)

Ladjamudin (2013:142), ERD adalah suatu model jaringan yang

menggunakan susunan data yang disimpan dalam sistem secara abstrak. Simbol-

simbol yang digunkan dalam ERD dapat kita lihat pada gambar dibawah ini:

a. Entitas

Digambarkan dengan kotak segi emat dan digunkan untuk menunjukkan

sekumpulan orang, tempat, objek atau konsep dan sebagainya yang menunjukkan

dimana data dicatat atau disimpan.

Gambar 2.11 Simbol Entitas

b. Hubungan (Relationship)

Digambarkan dengan kotak berbentuk diamond dengan garis yang

menghubungkan ke entity yang terkait. Hubungan atau relasi menunjukkan

abstraksi dari sekumpulan hubungan yang mengakibatkan antara entity yang

berbeda.

13

Gambar 2.12 Simbol Relationship

c. Atribut

Menunjukkan karakteristik dari entitas atau sesuatu yang menjelaskan entitas

atau hubungan dari setiap atribut-atribut entitas terdapat satu atribut yang dijadikan

sebagai kunci (key)

Gambar 2.13 Simbol Atribut

d. Cardinality

Ada 3 dasar cardinality / hubungan yang terjadi :

1) Satu ke satu (one to one atau 1 : 1)

Tingkat hubungan dinyatakan satu e satu jika suatu kejadian pada entitas

pertama hanya mempunyai sati hubungan dengan satu kejadian pada entitas

kedua. Demikian juga sebaliknya, satu kejadian pada entitas yang keduanya

bisa mempunyai satu hubungan dengan satu kejadian pada entitas yang

pertama.

1 1

Gambar 2.14 Simbol 1 to 1

14

2) Satu ke banyak (one to many atau 1 : M)

Tingkat hubungan satu kebanyak (1: M) adalah sama dengan banyak ke satu

(M:1), tergantung dari arah mana hubungan tersebut dilihat. Untuk satu

kejadian pada entitas yang pertama dapat mempunyai banyak hubungan

dengan kejadian pada entitas yang kedua. Sebaliknya satu kejadian pada

entitas yang kedua hanya bisa mempunyai satu hubungan dengan satu

kejadian pada entitas yang pertama

1 M

Gambar 2.15 Simbol 1 to M

3) Banyak ke banyak (Many to Many atau M : N)

Tingkat hubungan banyak ke banyak terjadi jika tiap kejadian pada sebuah

entitas akan mempunyai banyak hubungan dengan kejadian pada entitas

lainnya.

M N

Gambar 2.16 Simbol M to N

2.1.5. Konsep Basis Data

Basis data adalah kumpulan data terhubung yang tersimpan secara bersama-

sama pada suatu media, tanpa mengatap satu sama lain atau tidak perlu suatu

kerangkapan data dengan cara-cara tertentu sehingga mudah untuk digunakan dan

ditampilkan kembali, dapat digunakan satu atau lebih programm aplikasi secara

optimal, data dapat disimpan tanpa mengalami ketergantungan pada program yang

15

akan menggunakan ,serta disimpan sedemikian rupa sehingga penambahan,

pengambilandan memodifikasi dapat dilakukan dengan mudah dan

terkontrol.(Kusrini, 2007 : 140)

Yang sangat penting dalam basis data adlah pengaturan dan pengelompokkan

data berdasarkan fungsi atau jenisnya.

a. Operasi-operasi Basis Data

Setiap basis data pada umumnya dibuat untuk mewakili sebuah data yang

spesifik. Oleh Karena itu, operasi operasi dasar yang dapat kita lakukan berkenan

dengan basis data, meliputi :

1) Menambah file bar uke sistem basis data

2) Mengosongkan berkas

3) Menyisipkan data ke suatu berkas

4) Mengambil data yang ada pada suatu berkas

5) Mengubah data pada suatu berkas

6) Menyajikan suatu informasi yang di ambil dari sejumlah berkas.

b. Tujuan Basis Data

Pemanfaatan basis data dapat dilakukan untuk memenuhi sejumlah tujuan

(objektif) seperti berikut : kecepatan dan kemudahan, sfisiensi ruang

penyimpanan (space), keakuratan, ketersediaan, kelengkapan, keamanan dan

kebersamaan.

c. Sistem Basis Data

Merupakan sistem yang terdiri atas kumpulan file (tabel) yang saling

berhubungan (dalam sebuah basis data di sebuah sistem computer) dan

16

sekumpulan program yang memungkinkan beberapa pemakai dan/atau program

lain untuk mengakses dan memanipulasi file file tabel tersebut.

2.1.6. Normalisasi

1. Bentuk Normal Pertama (1NF)

Bentuk normal pertama biasa dikenakan pada tabel yang belum ternormalisasi.

Tabel yang belum ternormalisasi adalah tabel yang memiliki atribut yang

berulang, atau definisi bentuk normal pertama adalah sebagai berikut: “Suatu

relasi dikatakan dalam bentuk normal pertama jika dan hanya jika setiap atribut

bernilai tunggal untuk setiap baris”.

2. Bentuk Normal Kedua (2NF)

Bentuk normal kedua didefenisikan berdasarkan dependensi fungsional. Suatu

relasi berada dalam bentuk normal kedua jika hanya jika:

a. Berada pada bentuk normal pertama

b. Semua atribut bukan kunci memiliki dependensi sepenuhnya terhadap kunci

primer

3. Bentuk Normal Ketiga (3NF)

Suatu relasi dikatakan dalam bentuk normal ketiga jika:

a. Berada dalam bentuk normal kedua

b. Setiap atribut bukan kunci tidak memiliki dependensi transitif terhadap kunci

primer

17

2.1.7. Kamus Data

Fungsi kamus data untuk membantu pelaku sistem mengerti aplikasi secara

detail, dan mengorganisasikan semua ellemen data dalam sistem secara akurat,

sehingga pemakai dan penganalisa sistem mempunyai dasar pengertian yang sama

tentang masukan, keluaran, dan penyimpanan.

Tabel 2.1 Simbol Kamus Data

Notasi Arti

= Terdiri dari, terbentuk dari, sama dengan

+ Dan (Concatenation)

{ } Interasi/pengulangan

[ ] Pilih satu dari beberapa alternative (pilihan), missal:

[A|B|C|D]

( ) Optional

** Komentar

@ Identifier suatu data store

| Pemisah dalam bentuk []

Alias Nama lain untuk suatu data

“” Harga diskrit

2.1.8. Perangkat Lunak Yang Digunakan

2.1.8.1. Visual Basic 2008

Visual Basic adalah program untuk membuat aplikasi berbasis Microsoft

Windows secara cepat dan mudah. Visual basic menyediakan tool untuk membuat

aplikasi sederhana sampai aplikasi kompleks atau rumit baik untuk keperluan

18

pribadi maupun untuk keperluan perusahaan/instansi dengan sistem yang lebih

besar. (Sunyoto, 2007 : 1,2,5-12)

2.1.8.2. Database MySQL 2000

Database MySQL 2000 adalah salah satu produk andalan microsoft untuk

database server. Kemampuan dalam menejemen data dan kemudahan

pengoperasian membuat DMBS (Database Management System) menjadi pilihan

para administrator. (Sunyoto, 2007 : 125)

2.2. Penelitian Terdahulu

1. Hari Fitrianto (SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA)

“Perancangan Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam Desa Bragolan

Berbasis Visual Basic”. Dalam perancangan program ini, penulis menggunakan

metode analisis yang PIECES (Performance, Economy, Information, Control,

Efficiency ,Service), yaitu menganalisis dari segi kinerja, informasi, ekonomi,

keamanan, efiensi dan layanan.

Perancangan sistem yang di lakukan penulis ada dengan menggunakan Visual

Basic (VB), dimana semua data mengenai anggota, transaksi peminjaman,

penyimpanan dan semua laporan di lakukan diproses melalui computer.

Sistem yang di rancang penulis dengan menggunakan Visual Basic (VB)

dilengkapi dengan log in sistem dimana hanya petugas yang terdaftar yang dapat

mengakses program tersebut. Dalam implementasinya, sistem ini bisa di

gunakan dengan baik dalam memproses data anggota, transaksi peminjaman,

19

penyimpanan, dan semua laporan di dalam Koperasi Simpan Pinjam Desa

Bragolan.

2. Anis nurhanafi1 (IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN:

2302-5700)

“Perancangan Sistem Informasi Simpan Pinjam Pada Koperasi Sari Mulyo

Kecamatan Ngadirojo”. Untuk pemodelan sistem penulis menggunakan metode

perancangan terstuktur dengan alat bantu perancangan yaitu flowmap, diagram

konteks, diagram alir data (DFD),dan kamus data. Untuk perancangan basis data

digunakan metode normalisasi, relasi tabel, dan diagram relasi entitas.

Implementasi dan rancangan program menggunakan bahasa pemograman Visual

Basic 6.0 dan database MySQL.

Dalam implementasinya program ini memudahkan dan membantu kinerja

pengurus serta memperbaiki kinerja sistem yang sedang berjalan agar

terkomputerisasi dengan baik.

20

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.1. Kerangka Kerja

Dalam penyusunan penelitian ini, penulis menyusun kerangka kerja terlebih

dahulu yang menjadi acuan penulis dalam menyusun penelitian ini. Kerangka kerja

ini merupakan langkah – langkah yang dilakukan penulis dalam penyelesaikan

masalah yang akan di jelaskan. Adapun kerangka kerja penelitian yang digunakan

ialah seperti gambar 3.1:

Kegiatan Keluaran

Studi Literatur Pemahaman tentang teori dan konsep

Pengumpulan Data Data dan informasi yang di butuhkan

Analisis Sistem Daftar masalah yang membutuhkan solusi

Pengembangan Sistem Sistem Visual Basic pada KKJM

Pembuatan Laporan Laporan Penelitian

Gambar 3.1 Kerangka Kerja Penelitian

Berdasarkan kerangka kerja penelitian yang telah digambarkan diatas, maka

dapat diuraikan pembahasan masing-masing tahap dalam penelitian adalah sebagai

berikut:

1. Studi Literatur

Pada tahap ini mencari dan memahami landasan-landasan teori yang diperoleh

dari berbagai buku dan juga internet untuk melengkapi perbendaharaan konsep

dan teori, sehingga memiliki landasan dan keilmuan yang baik dan sesuai

21

2. Pengumpulan Data

Pada tahap ini penulis mengumpulkan data dengan metode wawancara dan

observasi untuk melakukan pengamatan dan analisa sehingga mendapatkan data

dan informasi yang dibutuhkan oleh peneliti untuk penyusunan penelitian ini.

3. Analisis Sistem

Pada tahap analisis sistem penulis melakukan identifikasi masalah pada sistem

yang sedang berjalan pada koperasi yang di teliti yakni penggunakan system

secara manual yang digunakan dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel.

4. Pengembangan Sistem

Setelah melakukan analisis pada sistem yang sedang berjalan, penulis kemudian

menentukan pengembangan sistem dengan menggunkan Visual Basic untuk

kemudian diharapkan dapat digunakan dalam koperasi tersebut.

5. Pembuatan Laporan

Pada tahapan ini penulis membuat laporan yang disusun berdasarkan hasil

penelitian dengan menggunakan teknik pengumpulan data primer dan sekunder

sehingga menjadi laporan penelitian yang dapat memberikan gambaran secara

utuh tentang sistem yang sedang dibangun.

3.2. Gambaran Umum Perusahaan

3.2.1. Sejarah Koperasi Karyawan Jujur Makmur

Koperasi Karyawan Jujur Makmur PT. Flextronics berdiri pada tahun 2007

di Jalan Rambutan LOT.515 A Batamindo Industrial Park, Kelurahan Muka

Kuning, Kecamatan Sei Beduk, Propinsi Kepulauan Riau. Berdasarkan hasil

keputusan Rapat Anggota (RAT) Koperasi Karyawan Jujur Makmur Badan Hukum

22

Nomor 162/BH/V.5/PMP-KUKM/5/III/2008 tanggal 18 Maret 2008, Jl.Rambutan

LOT.515 A BIP Tahun Buku 2015 yang diselenggarakan pada hari Minggu tanggal

06 Maret 2016 serta dituangkan dalam berita Acara Rapat, telah menetapkan dan

mengangkat pengurus dan pengawas periode tahun 2016 sampai 2019 dengan

susunan sebagai berikut :

• Penasehat : Yati Laila

• Pengawas : Otong Sutisna (Ketua merangkap anggota)

Simon Sinaga (Anggota)

Supraptina Rani (Anggota)

• Pengurus Periode 2016 sampai 2019

Ketua : Zahrizal

Wakil Ketua : Untung Wardani

Sekretaris : Budi Utomo

Bendahara : Lia Solikhatun

Maksud dan tujuan berdirinya Karyawan Jujur Makmur adalah untuk

memajukan dan mensejahterakan anggota serta ikut membangun tatanan

perekonomian Nasional dalam rangka mewujudkan masyarakat yang maju, adil dan

makmur. Koperasi Karyawan Jujur Makmur ini berdiri berlandaskan Pancasila dan

UUD 1945 dengan berazaskan kekeluargaan. Koperasi ini juga melaksanakan

prinsip sebagai berikut:

1. Keanggotaan bersifat sukarela dan tertutup.

2. Pengelolaan dilakukan secara demokrasi.

23

3. Pembagian Sisa Hasil Usaha dilakukan secara adil sebanding dengan besarnya

jasa usaha masing-masing anggota.

4. Pemberian balas jasa yang terbatas terhadap modal.

5. Kemandirian.

Fungsi dan peran dari Koperasi Katyawan Jujur Makmur, sebagai berikut:

• Fungsi dari koperasi ini yaitu untuk membangun dan mengembangkan potensi

dan kemampuan ekonomi anggotanya serta untuk meningkatkan kesejahteraan

ekonomi dan sosial.

• Peran dari koperasi ini adalah:

1. Secara aktif dalam upaya mempertinggi kualitas kehidupan manusia dan

masyarakat.

2. Memperkokoh perekonomian rakyat sebagai dasar kekuatan ketahanan

perekonomian Nasional dan koperasi sebagai soko gurunya.

3. Berusaha untuk mewujudkan dan mengembangkan perekonomian atas azas

kekeluargaan.

3.2.2. Struktur Organisasi Koperasi Karyawan Jujur Makmur

Struktur organisasi merupakan suatu kerangka kerja yang didalamnya

mencakup fungsi-fungsi dari tiap bagian perusahaan dimana mereka harus bekerja

sama dalam melakukan tugas-tugasnya. Struktur organisasi tersebut harus

didasarkan pada norma-norma yang berlaku dalam mengatur roda organisasi

koperasi.

24

Tujuan organisasi dapat tercapai apabila setiap anggota tersebut masing-

masing mengetahui tugas, wewenang, tanggung jawab serta hubungan kekuasaan

suatu anggota yang satu dengan yang lainnya yang biasanya disusun atas dasar

pembagian tugas (job description) yang jelas dan tegas yang dapat dikatakan dalam

struktur organisasinya.

Struktur organisasi Koperasi Karyawan Jujur Makmur dapat di lihat pada

bagan 3.1 dibawah ini:

Tabel 3.1 Struktur Organisasi Koperasi Karyawan Jujur Makmur

3.2.3. Deskripsi Jabatan Koperasi Karyawan Jujur Makmur

1. Rapat Anggota

Rapat anggota merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam koperasi,

dimana dalam rapat anggota tersebut dihadiri oleh anggota yang pelaksanaannya

diatur dalam anggaran dasar koperasi. Rapat anggota diadakan paling sedikit

satu kali dalam satu tahun, dalam rapat anggota tersebut pengurus serta

Rapat Anggota

KetuaWakil Ketua

Pengawas

Penasehat

Bendahara Sekretaris

25

pengawas koperasi memberikan laporan dan pertanggungjawaban mengenai

pengelolaan koperasi selama satu tahun terakhir. Adapun yang diterapkan pada

saat rapat anggota, sebagai berikut:

a. Menetapkan Anggaran Dasar Koperasi.

b. Menetapkan kebijakan umum dibidang organisasi manajemen dan usaha

koperasi.

c. Pemilihan, pengangkatan, pemberhentian pengurus dan pengawas.

d. Menetapkan dan mengesahkan rencana kerja, rencana anggaran pendapatan

dan belanja koperasi dan pengesahan laporan keuangan.

e. Pengesahan pertanggungjawaban pengurus dalam melaksanakan tugasnya.

f. Penggabungan, pembagian dan pembubaran koperasi.

g. Membahas neraca tahunan dan perhitungan laba rugi.

h. Menetapkan pembagian Sisa Hasil Usaha (SHU).

i. Membicarakan rencana kerja dan rencana anggaran belanja tahun berikutnya.

j. Membahas masalah-masalah yang timbul dalam rapat.

2. Pengurus

Pengurus merupakan salah satu alat perlengkapan organisasi koperasi dan

merupakan wakil dari pada anggota, yang bertugas untuk memimpin jalannya

kegiatan koperasi. Pengurus koperasi dipilih oleh anggota dalam rapat anggota,

26

pengurus koperasi sebagai pemegang mandat dari rapat anggota harus

melakukan secara terbuka dengan keputusan dalam rapat anggota.

Tugas - tugas yang dilakukan oleh pengurus, yaitu :

a. Mengelola koperasi dan usahanya.

b. Mengajukan rancangan rencana kerja serta rancangan rencana anggaran

pendapatan dan belanja koperasi.

c. Menyelenggarakan rapat anggota.

d. Mengajukan laporan keuangan dan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas.

e. Memelihara daftar buku anggota dan pengurus.

3. Pengawas

Pengawas adalah wakil-wakil anggota untuk melakukan dan melaksanakan

pengawasan terhadap jalannya koperasi, diangkat oleh rapat anggota dari

kalangan anggota koperasi. Adapun tugas dari pengawas adalah sebagai berikut:

a. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan

koperasi.

b. Melakukan laporan tertulis tentang hasil-hasil pengawasan kepada rapat

anggota.

c. Meneliti catatan yang ada pada koperasi.

d. Melaksanakan pembinaan anggota.

e. Menghadiri undangan rapat dari pengurus.

f. Menetapkan rencana kerja dan pembagian tugas antara para anggota menurut

bidang mereka masing-masing.

27

g. Mengesahkan sistem dan prosedur menjalankan perusahaan yang diajukan.

h. Mengesahkan atau menolak laporan tahunan perusahaan.

i. Mengesahkan kebijaksanaan untuk menetapkan kepegawaian perusahaan dan

penghasilan.

4. Dewan Penasehat

Tugas utama dari seorang penasehat adalah membantu memberikan saran atau

pendapat terhadap semua hal pada Koperasi Karyawan Jujur Makmur baik itu

kegiatan usahanya maupun aktivitas yang di lakukan oleh pengurus dan

pengelola. Anggota Dewan Penasehat dapat menghadiri Rapat Anggota atau

Rapat Pengurus akan tetapi tidak mempunyai hak suara. Anggota Dewan

Penasehat tidak menerima gaji tapi dapat di berikan uang jasa sesuai dengan

keputusan Rapat Anggota.

5. Ketua

Tugas – tugas yang harus dilakukan oleh ketua, sebagai berikut :

a. Melaksanakan kebijaksanaan umum koperasi seperti yang telah diputuskan

oleh rapat anggota.

b. Memimpin atau mengkordinir, mengevaluasi pelaksanaan tugas anggota,

pengurus lainnya, dan seluruh karyawan dalam kegiatan sehari-hari.

c. Memimpin rapat anggota, rapat anggota tahunan atas nama pengurus

d. Memberikan laporan pertanggungjawaban kepada rapat tersebut.

e. Memimpin rapar pleno pengurus dan pengawas.

f. Memberikan keputusan terakhir atas nama pengurus, dengan memperhatikan

usul, saran, dan pertimbangan-pertimbangan dari anggota pengurus lainnya.

28

g. Mengesahkan semua surat-surat, dokumen dan perjanjian yang menyangkut

kegiatan organisasi dan usaha baik keluar ataupun kedalam.

6. Wakil Ketua

Tugas yang harus dilakukan wakil ketua yaitu membantu semua kegiatan yang

dilakukan ketua.

7. Sekretaris

Tugas - tugas yang harus dilakukan oleh sekretaris, sebagai berikut:

a. Menyelenggarakan dan memelihara buku-buku organisasi.

b. Menyusun laporan organisasi untuk kepentingan rapat anggota.

c. Menyusun laporan tentang berjalannya koperasi.

d. Menyusun konsep-konsep surat keluar, surat masuk dan pidato.

e. Menyusun laporan tahunan.

f. Melaporkan seluruh kegiatan koperasi.

g. Menyelenggarakan penatausahaan kepegawaian, perlengkapan dan

keanggotaan.

h. Melaksanakan tugas lainnya yang di bebankan oleh ketua.

8. Bendahara

Tugas – tugas yang harus dilakukan oleh bendahara I, sebagai berikut:

a. Menyelenggarakan pembukuan keuangan seluruh kegiatan koperasi.

b. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan simpan pinjam.

c. Mengatur dan mengawasi pengeluaran uang agar tidak melampaui Rencana

Anggaran Belanja yang telah disahkan oleh Rapat Anggota.

d. Mengatur dan mengawasi penggunaan modal koperasi.

29

9. Anggota

Keangotaan koperasi merupakan salah satu modal dasar bagi pengembangan

koperasi atau dengan kata lain bahwa semakin banyak jumlah anggota suatu

koperasi akan menambah pula sumber permodalan bagi koperasi tersebut.

Dalam hal ini, kepentingan anggota secara umum merupakan hal yang paling

penting dibandingkan kepentingan anggota secara perorangan. Dengan demikian

maka perkembangan jumlah anggota ini akan tergantung pula bagaimana

koperasi tersebut mampu memberikan pelayanan yang baik terhadap kebutuhan

anggota secara umum.

Setiap Anggota mempunyai kewajiban sebagai berikut:

a. Mematuhi Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, dan Keputusan Rapat

Anggota.

b. Membayar simpanan pokok, simpanan wajib dan simpanan lainnya yang di

putuskan oleh Rapat Anggota.

c. Berpartisipasi dalam kegiatan usaha yang di selenggarakan oleh koperasi.

d. Mengembangkan dan memelihara kebersamaan berdasarkan asas

kekeluargaan.

3.2.4. Aspek Kegiatan Koperasi Karyawan Jujur Makmur

Jenis kegiatan usaha yang dilakukan Koperasi Karyawan Jujur Makmur,

yaitu:

30

1. Kegiatan Usaha Simpan Pinjam

Dimana dalam kegiatan usaha ini koperasi mengharuskan anggotanya untuk

menabung dalam tiga macam simpanan anggota. Dari mulai simpanan pokok,

simpanan wajib, dan simpanan sukarela, dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Untuk simpanan pokok yang telah ditetapkan untuk saat ini adalah sebesar

Rp 1.000.000 berlaku bagi semua anggota atau golongan.

b. Untuk simpanan wajib besarnya simpanan sebesar Rp 100.000.

c. Untuk simpanan sukarela tidak ditentukan besarnya simpanan.

Dari simpanan tersebut koperasi mengembangkan dengan memberikan

pinjaman kepada anggota, dimana besarnya pinjaman tersebut pada saat

pengembaliannya telah ditambah dengan jasa yang telah diperhitungkan

besarnya dengan tidak memberatkan anggota. Hal ini hanya semata-semata

demi untuk kesejahteraan anggotanya.

31

BAB IV

ANALISIS DAN IMPLEMENTASI

4.1 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan

Analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke

dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan

mengevaluasipermasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-

hambatan yang terjadi dankebutuhan-kebutuhan yang diharapkan, sehingga dapat

diusulkan perbaikan-perbaikan.

4.1.1 Analisis Dokumen

Berikut adalah analisis dokumen pada koperasi Karyawan Jujur Makmur di

PT. Flextronics :

1. Dokumen Anggota Koperasi

Fungsi : Sebagai dokumen Anggota Koperasi

Sumber : Anggota

Jumlah : 1 Lembar

Pembuatan Dokumen : Pada saat anggota mendaftar

Item Data : Kode_Anggota, Nama_Anggota,

Jenis_Kelamin, Alamat, No_Telepon

2. Dokumen Simpan Koperasi

Fungsi : Sebagai dokumen Simpan Koperasi

Sumber : Anggota

Jumlah : 1 Lembar

32

Pembuatan Dokumen : Pada saat anggota menyimpan


No_Transaksi, Jumlah_Simpan

3. Dokumen Pinjam Koperasi

Fungsi : Sebagai dokumen Pinjam Koperasi

Sumber : Anggota

Jumlah : 1 Lembar

Pembuatan Dokumen : Pada saat anggota meminjam


No_Transaksi, Jumlah_Pinjam,

Tanggal_Pinjam

Persyaratan Simpanan Anggota

1. Simpanan Pokok Anggota

Simpanan pokok dibayar hanya sekali saat akan menjadi anggota koperasi

Karyawan Jujur Makmur untuk simpanan pokok anggota membayar Rp.

1.000.000;-

2. Simpanan Wajib

Anggota yang sudah terdaftar menjadi anggota koperasi diharuskan membayar

perbulannya sebesar Rp. 100.000;-

3. Simpanan Sukarela

Anggota yang sudah terdaftar menjadi anggota koperasi bisa menyimpan

sejumlah uang untuk meningkatkan saldo atau tabungan si anggota

tersebut,setiap saat.

33

Persyaratan Pinjam Anggota

1. Sudah terdaftar sebagai anggota Koperasi Karyawan Jujur Makmur.

2. Telah membayar simpanan pokok dan simpanan wajib setiap bulannya, serta

simpanan sukarela.

3. Peminjaman hanya boleh jika anggota setelah 3 bulan menabung.

4. Nilai pinjaman maksimalnya adalah 2 kali jumlah saldo dari simpanan wajib dan

sukarela. dengan maksimal angsurannya 24 kali angsuran.

5. Setiap peminjaman dikenakan bunga sebesar 10 persen

6. Apabila pinjaman belum lunas maka anggota tidak boleh meminjam dana.

4.1.2 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan

Berikut adalah analisis prosedur yang sedang berjalan pada Koperasi

Karyawan Jujur Makmur :

4.1.2.1. Flow Map

Flow Map Pendaftaran Anggota Yang Sedang Berjalan :

1. Calon anggota memberikan persyaratan untuk menjadi Anggota kepada

bendahara berupa formulir pendaftaran beserta uang simpanan wajib sebesar

Rp.1.000.000,00

2. Bendahara mengecek apakah Calon Anggota telah memenuhi persyaratan atau

tidak, apabila tidak memenuhi syarat persyaratan dikembalikan kepada anggota.

Namun apabila persyaratan diterima, maka bendahara membuat buku anggota.

Buku ini kemudian diberikan kepada anggota.

3. Setelah itu bagian bendahara mencatat data anggota baru, kemudian membuat

laporan data anggota baru. Laporan ini dibuat sebanyak 2 rangkap, rangkap

pertama diarsipkan dan rangkap kedua diserahkan kepada ketua.

34

Keterangan :

BA : Buku Anggota

LDAB : Laporan Data Anggota Baru

35

Gambar 4.1 Flowmap Pendaftaran Anggota Koperasi Yang Sedang Berjalan

36

Flow Map Simpan Yang Sedang Berjalan :

1. Aturan menyimpan yaitu iuran wajib sebesar Rp. 100.000,00 selama satu bulan

sekali, sedangkan iuran sukarela bebas berapapun besarnya dan bisa setiap saat.

2. Proses simpan diawali dengan anggota menyerahkan buku anggota beserta

besarnya simpanan kepada bendahara, kemudian bendahara mengecek buku

anggota tersebut.

3. Setelah diperiksa kemudian simpanan tersebut dicatat, baik itu simpanan wajib

maupun simpanan sukarela.

4. Setelah simpanan dicatat, kemudian dimasukan kedalam buku besar, kemudian

bendahara membuat laporan simpanan. Laporan ini dibuat sebanyak 3 rangkap,

rangkap pertama diarsipkan rangkap kedua diserahkan kepada anggota yaitu

berupa buku anggota dan rangkap yang terakhir diberikan kepada ketua.

Keterangan :

BB : Buku Besar

LS : Laporan Simpanan

SS : Simpanan Sukarela

SW : Simpanan Wajib

37

Gambar 4.2 Flowmap Simpan Anggota Koperasi Yang Sedang Berjalan

38

Flow Map Pinjam Yang Sedang Berjalan :

1. Untuk bisa meminjam diberikan waktu selama 3 bulan, sehingga anggota tidak

bisa meminjam di hari pertama mereka mendaftar.

2. Syarat untuk meminjam yaitu makismal 2 kali dari jumlah iuran wajib dan iuran

sukarela.

3. Proses pinjam diawali dari anggota, yaitu dengan menyerahkan buku anggota

kepada bendahara.

4. Oleh bagian bendahara buku tersebut diperiksa apakah memenuhi syarat untuk

meminjam atau tidak. Apabila tidak memenuhi syarat karena tabungan tidak

mencukupi untuk meminjam, maka buku anggota akan dikembalikan kepada

anggota. Tapi apabila memenuhi syarat karena tabungan mencukupi maka

pinjaman tersebut akan dicatat dalam buku besar.

5. Setelah dicatat pada buku besar, kemudian bagian bendahara membuat angsuran

peminjaman, untuk diberikan kepada anggota. Setelah angsuran peminjaman

selesai dibuat, maka bendahara membuat laporan peminjaman. Laporan ini

dibuat sebanyak 3 rangkap. Rangkap pertama diarsipkan rangkap kedua di

berikan kepada anggota dan yang terakhir diberikan kepada ketua.

Keterangan :

BA : Buku Anggota

LP : Laporan Pinjaman

39

Gambar 4.3 Flowmap Pinjam serta Angsur Koperasi Yang Sedang Berjalan

40

4.1.2.2. Diagram Konteks

Berikut adalah diagram konteks yang sedang berjalan :

Gambar 4.4 Diagram Konteks Yang Sedang Berjalan

4.1.2.3. Data Flow Diagram (DFD)

Berikut adalah DFD yang sedang berjalan pada Koperasi Karyawan Jujur

Makmur di PT. Flextronics.

41

DFD Level 0 Koperasi Karyawan Jujur Makmur

Gambar 4.5 DFD Koperasi Yang Sedang Berjalan

DFD Level 1 proses 1.0 Pendaftaran Anggota

Gambar 4.6 DFD Pendaftaran Anggota Yang Sedang Berjalan

42

DFD Level 1 proses 3.0 Simpanan Anggota

Gambar 4.7 DFD Simpanan Anggota Yang Sedang Berjalan

DFD Level 1 proses 4.0 Pinjaman Angsuran Anggota

Gambar 4.8 DFD Pinjaman Angsuran Anggota Yang Sedang Berjalan

43

4.1.3 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan

Berikut adalah analisis sistem yang sedang berjalan pada Koperasi Karyawan

Jujur Makmur di PT. Flextronics :

Tabel 4.1 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan

Permasalahan yang muncul Solusi yang diharapkan

1. Masih belum efektifnya pengelolaan

pendataan pendaftaran anggota,

kesalahan pencatatan pada pendataan

anggota yang menyebabkan terjadinya

kesalahan pada saat mendata anggota

serta pencarian anggota.

1. Data diolah dengan menggunakan

database dengan aplikasi program,

sehingga memudahkan dalam

pencatatan, pencarian, dan pendataan

data data angota serta memberikan

hasil yang lebih baik.

2. Penyimpanan data anggota, simpan,

dan pinjam masih disimpan dalam

bentuk berkas.

2. Penyimpanan data disimpan dalam

sebuah database pada komputer,

sehingga Penyimpanan data anggota,

simpan, dan pinjam akan lebih mudah.

3. Masih sulitnya memperoleh

informasi tentang berapa jumlah

simpan yang disimpan serta berapa

jumlah pinjam yang dipinjam, Karena

pembuatan laporan belum dilakukan

secara cepat dan tepat

3. Informasi tentang berapa jumlah

simpan yang disimpan serta berapa

jumlah pinjam yang dipinjam akan

mudah didapatkan, karena laporan

dibuat dengan cepat dan memberikan

informasi yang akurat.

4.2 Perancangan Sistem

Perancangan sistem merupakan suatu kegiatan pengembangan prosedur dan

proses yang sedang berjalan untuk menghasilkan sesuatu yang baru atau

memperbaharui sistem yang ada dengan tujuan untuk meningkatkan kinerja kerja,

agar dapat memenuhi hasil yang diinginkan.

44

4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem

Tujuan perancangan sistem adalah untuk merancang sistem informasi

koperasi simpan pinjam. sistem ini dapat mengelola tentang proses simpan pinjam,

serta diharapkan dapat membantu kinerja bagian bendahara supaya dapat bekerja

lebih maksimal.

4.2.2 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan

Sistem yang dibuat adalah sistem informasi koperasi simpan pinjam, sistem

ini dibuat dengan menggunakan database pada sebuah komputer. Semua proses

yang terjadi koperasi dicatat dan dikelola dalam sistem ini.

4.2.3 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan

Perancangan prosedur merupakan awal dari pembuatan sistem yang akan

dibuat, dimana dapat dilihat proses-proses apa saja yang nantinya diperlukan dalam

pembuatan suatu sistem.

4.2.3.1 Flow Map

Flow Map adalah alat yang digunakan untuk menggambarkan logika suatu

sistem yang telah ada atau suatu sistem yang akan dikembangkan tanpa

mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data terus mengalir.

Berikut adalah flow map yang diusulkan pada sistem informasi Koperasi

Karyawan Jujur Makmur :

45

Gambar 4.9 Flowmap Koperasi Yang Diusulkan

46

4.2.3.2 Diagram Konteks

Berikut adalah diagram konteks yang diusulkan :

Gambar 4.10 Diagram Konteks Koperasi Yang Diusulkan

4.2.3.3 Data Flow Diagram (DFD)

Berikut adalah DFD yang diusulkan pada Koperasi Karyawan Jujur Makmur:

47

DFD Level 0 Koperasi Karyawan Jujur Makmur Yang Diusulkan

Gambar 4.11 DFD Koperasi Yang Diusulkan

DFD Level 1 proses 1 Pendaftaran Anggota Koperasi

Gambar 4.12 DFD Level 1 Proses 1 Pendaftaran Anggota

48

DFD Level 1 proses 2 Simpanan Anggota Koperasi

Gambar 4.13 DFD Level 1 Proses 2 Simpanan Anggota

DFD Level 1 proses 3 Pinjaman Anggota Koperasi

Gambar 4.14 DFD Level 1 Proses 3 Pinjaman Anggota

49

DFD Level 1 proses 5 Angsuran Anggota Koperasi

Gambar 4.15 DFD Level 1 Proses 5 Angsuran Anggota

4.2.3.4 Kamus Data

Berikut adalah kamus data sistem informasi koperasi yang diusulkan.

1. Nama arus data : Data Anggota

Aliran Data : Anggota Proses 1

Struktur Data : ID_Anggota, Tgl_Join, Nama_Anggota,

Alamat, Telepon

2. Nama arus data : Buku Anggota

Aliran Data : Proses 1 – Proses 2

Proses 2 – Proses 3

Proses 3 – File Data Anggota

Proses 1 – File Data Anggota

Struktur Data : ID_Anggota, Tgl_join, Nama_Anggota,

Alamat, Telepon, Simpanan_pokok,

50

Simpanan_Wajib, Simpanan_Sukarela,

Saldo, Status.

3. Nama arus data : Angsuran Pinjaman

Aliran Data : File data anggota – Proses 4

Proses 4 – Proses 5

Struktur Data : Nomor_Bayar, Tgl_Bayar, Id_Kredit,

Jumlah, Sisa, Cicilan, Keterangan,

Kode_User.

4. Nama arus data : Pinjaman

Aliran data : Proses 5 – Ketua

Struktur data : Id_Kredit, Tanggal, ID_Anggota, Jumlah,

Bunga, Lama_Cicilan, Angsuranke,

Angsuran, Telah_Bayar, Sisa, Keterangan,

Kode_user.

5. Nama arus data : Simpanan

Aliran data : Proses 7 – Ketua

Struktur Data : Id_Setoran, Tanggal, Id_Anggota,

Jenis_Simpanan, Jumlah, Kode_User.

4.2.4 Perancangan Basis Data

Perancangan basis data merupakan perancangan yang digunakan untuk

pembuatan dan penyimpanan data ke dalam sistem yang terdiri dari beberapa file

51

database. Pada perancangan basis data yang akan dibahas, diantaranya adalah :

normalisasi, relasi tabel, entity relationship diagram, struktur file, dan kodifikasi.

4.2.4.1 Normalisasi

Normalisasi adalah suatu proses dimana elemen-elemen data dikelompokkan

menjadi tabel-tabel, dimana dalam tabel tersebut terdapat entity-entiti dan relasi

antar entity tersebut. Dalam proses normalisasi, field kunci memegang peranan

penting dalam pembuatan table yang berisi eniti dan relasinya.

Berikut adalah bentuk normalisasi dari sistem yang dirancang :

1. Bentuk Normal Pertama

Anggota = Id_Anggota, Nama_Anggota, Tanggal_Join, Status, Alamat,

No_Telepon, Jumlah_Simpanan, Jumlah_Pinjaman,

Jumlah_Angsuran, Nomor_Angsuran, Tanggal_Bayar_Angsuran,

Angsuran_Ke, Total_Angsuran, Sisa_Angsuran,

Id_Kredit,Tanggal_Pinjam, Besar_Pinjaman, Bunga,

Besar_Cicilan, No_Simpanan, Tanggal_Simpan,

Jumlah_Simpanan_Wajib, Jumlah_Simpanan_Sukarela,

Total_Simpanan, Saldo_Simpanan.

2. Bentuk Normal Kedua

Anggota = ID_Anggota*, Nama_Anggota, Tanggal_Join, Status, Alamat,

No_Telepon, Saldo_Simpanan.

52

Transaksi = nomor_bayar*, tanggal_bayar, id_kredit*, Cicilan,

id_pengambilan*, bunga, lama_cicilan, angsuranke, angsuran,

telah_bayar, sisa, id_setoran*, jenis_simpanan

3. Bentuk normal ketiga

Anggota = ID_Anggota*, Nama_Anggota, Tanggal_Join, Status, Alamat,

No_Telepon, Saldo_Simpanan.

Simpanan = id_setoran*, tanggal, id_anggota, jenis_simpanan, jumlah,

kode_user.

Pinjaman = id_kredit*, tanggal, id_anggota, jumlah, bunga, lama_cicilan,

angsuranke, angsuran, telah_bayar, sisa, keterangan, kode_user.

Angsuran = nomor_bayar*, tanggal_bayar, id_kredit, jumlah, sisa, cicilan,

keterangan, kode_user.

Pengambilan = id_pengambilan*, tanggal, id_anggota, jumlah, kode_user.

4.2.4.2 Relasi Tabel

Tabel relasi merupakan hubungan yang terjadi pada suatu tabel dengan table

lainnya. Berikut adalah relasi tabel yang telah dirancang :

53

Gambar 4.16 Relasi Antar Tabel

4.2.4.3 ERD (Entity Relationship Diagram)

Berikut adalah ERD dari perancangan sistem informasi koperasi simpan

pinjam :

Gambar 4.17 ERD (Entity Relationship Diagram)

54

4.2.4.4 Struktur File

Adapun struktur file pada sistem informasi koperasi simpan pinjam adalah

sebagai berikut :

1. Struktur FileData Anggota

Nama File : tb_anggota

Media Penyimpanan : Harddisk

Primary Key : id_anggota

Tabel 4.2 Struktur File Data Anggota

2. Struktur File Simpanan

Nama File : tb_setoran


Primary Key : id_setoran

No. Nama Field Type Length Keterangan

1 id_anggota varchar 10 Primary Key

2 tgl_join date

3 nama_anggota varchar 200

4 alamat varchar 150

5 telepon varchar 13

6 simpanan_pokok int 20

7 simpanan_wajib int 20

8 simpanan_sukarela int 20

9 saldo int 30

10 status varchar 15

55

Tabel 4.3 Struktur File Simpanan


1 id_setoran varchar 10 Primary Key

2 Tanggal Date

3 id_anggota varchar 10

4 Jenis_simpanan varchar 50

5 Jumlah int 50

6 kode_user varchar 10

3. Struktur File Pinjaman

Nama File : tb_pinjaman


Primary Key : id_kredit

Tabel 4.4 Struktur File Pinjaman


1 id_kredit varchar 10 Primary Key

2 tanggal date

3 id_anggota varchar 10

4 jumlah int 50

5 bunga int 10

6 lama_cicilan varchar 20

7 angsuranke varchar 20

56

8 angsuran int 20

9 telah_bayar int 20

10 sisa int 50

11 keterangan varchar 200

12 kode_user varchar 10

4. Struktur File Angsuran

Nama File : tb_bayarcicilan


Primary Key : nomor_bayar

Tabel 4.5 Struktur File Angsuran


1 Nomor_bayar varchar 50 Primary Key

2 Tanggal_bayar Date

3 Id_kredit varchar 10

4 Jumlah Int 50

5 Sisa Int 50

6 Cicilan Int 50

7 Keterangan varchar 200

8 Kode_user varchar 10

57

5. Struktur File Pengambilan

Nama File : tb_pengambilan


Primary Key : id_pengambilan

Tabel 4.6 Struktur File Pengambilan


1 Id_pengabilan varchar 10 Primary Key

2 Tanggal Date

3 Id_anggota varchar 10

4 Jumlah Int

5 Kode_user varchar 10

4.2.4.5 Kodifikasi

Berikut adalah kode – kode yang digunakan dalam sistem informasi koperasi

karyawan jujur makmur.

1. Kode Data Anggota

Kode data anggota berjumlah 3 (tiga) digit.

Format : ID + XXX

1 2

Keterangan : 1 : Menunjukan kode “ID”

2 : Menunjukan nomor urut anggota

58

2. Kode Simpanan

Kode simpanan berjumlah 3 (tiga) digit.

Format : ST + XXX

1 2

Keterangan : 1. Kode untuk setoran “ST”

2. Menunjukan no simpanan

3. Kode Pinjaman

Kode pinjaman berjumlah 3 (tiga) digit.

Format : KR + XXX

1 2

Keterangan : 1. Kode untuk pinjaman “KR”

2. Menunjukan no pinjaman

4. Kode Angsuran

Kode Angsuran berjumlah 3 (tiga) digit.

Format : BY + XXX

1 2

Keterangan : 1. Kode untuk bayar cicilan /angsuran “BY”

2. Menunjukan no angsuran

59

4.2.5 Perancangan Antar Muka

4.2.5.1 Struktur Menu

Struktur menu dibuat sebagai gambaran mengenai skema program yang akan

dirancang. Berikut adalah struktur menu perancangan sistem informasi koperasi

simpan pinjam :

1. Bagan Struktur Menu Utama

Gambar 4.18 Struktur Menu Utama

2. Bagan Struktur Menu Data Anggota

Gambar 4.19 Struktur Menu Data Anggota

60

3. Bagan StrukturMenu Transaksi

Gambar 4.20 Struktur Menu Transaksi

4. Bagan Struktur Menu Laporan

Gambar 4.21 Struktur Menu Laporan

5. Bagan Struktur Menu Backup

Gambar 4.22 Struktur Menu Backup

61

4.2.5.2 Perancangan Input

Perancangan input merupakan desain yang dirancang untuk menerima

masukan dari pengguna sistem. Untuk lebih jelas mengenai bentuk - bentuk yang

dirancang, berikut adalah gambarnya :

1. Perancangan form password

Perancangan password dirancang untuk menginputkan bagian, username dan

password dari pengguna sebagai kunci utama untuk masuk dan menggunakan

program.

Gambar 4.23 Menu Login

2. Perancangan data anggota

Perancangan data anggota dirancang untuk menginputkan Nomor Anggota,

Tgl.Join, Nama Anggota Alamat, Telepon, Status Anggota, Simpanan Pokok,

Simpanan Wajib, Simpanan Sukarela, Saldo.

62

Gambar 4.24 Menu Input Data Anggota

Juga terdapat beberapa tombol sebagai berikut :

1. Tombol Tambah : berfungsi untuk menambah anggota

2. Tombol Simpan : berfungsi untuk menyimpan data Anggota

3. Tombol Edit : berfungsi untuk mengubah data Anggota

4. Tombol Batal : berfungsi untuk membatalkan perintah

5. Tombol Close : berfungsi untuk keluar dari form data anggota

6. Tombol Cari : berfungsi untuk mencari nama anggota

3. Perancangan Simpanan anggota

Perancangan Simpanan Anggota dirancang untuk menginputkan Nomor

transaksi, ID anggota, Saldo, Jumlah, Tanggal, Nama anggota, Jenis simpanan.

63

Gambar 4.25 Menu Simpanan Anggota


1. Tombol Simpan : berfungsi untuk menyimpan data simpanan baru

2. Tombol Batal : berfungsi untuk membatalkan penambahan

simpanan

3. Tombol Tutup : berfungsi untuk keluar dari form S.anggota

4. Tombol Edit : berfungsi untuk mengubah S.anggota

4. Perancangan Pinjaman anggota

Perancangan pinjaman anggota dirancang untuk menginputkan ID Kredit,

Tanggal, ID anggota, Nama, Saldo, Jumlah pinjaman, Bunga, Lama cicilan,

Angsuran.

Gambar 4.26 Menu Pinjaman Anggota

64

Juga terdapat beberapa tombol sebagai berikut:

1. Tombol Simpan : berfungsi untuk menyimpan data pinjaman baru


pinjaman

3. Tombol Tutup : berfungsi untuk keluar dari form data pinjaman

4. Tobol Cari : berfungsi untuk mencari nomor id anggota yang

Meminjam

5. Perancangan Angsuran Pinjaman

Perancangan angsuran pinjaman dirancang untuk menginputkan Nomor

pembayaran, ID kredit, Tgl kredit, Alamat, Telepon, Jumlah Pinjaman,

Terlambat, Denda, tgl bayar, tgl jatuh tempo, telah dibayar, sisa bulan lalu,

angsuran dan denda, cicilan ke, sisa pembayaran, keterangan.

Gambar 4.27 Menu Angsuran Pinjaman


1. Tombol Simpan : berfungsi untuk menyimpan data angsuran baru


angsuran

3. Tombol Tutup : berfungsi untuk keluar dari form data angsuran

65

4.2.5.3 Perancangan Output

Perancangan keluaran merupakan unit keluaran yang berupa format tampilan

atau laporan dari proses input data dan proses pengolahan data.

Unit keluaran ini dicetak dari menu laporan didalam aplikasi dapat dilihat

pada gambar dibawah ini :

1. Laporan Data Anggota

Perancangan bukti data anggota dimaksudkan untuk mengetahui daftar anggota

Gambar 4.28 Cetak Laporan Daftar Anggota

2. Laporan Simpanan Anggota

Perancangan laporan simpanan anggota dimaksudkan untuk mengetahui jumlah

penyimpanan anggota.

66

Gambar 4.29 Cetak Laporan Simpanan Anggota

3. Laporan Pinjaman Anggota

Perancangan laporan daftar peminjaman ini dimaksudkan untuk mengetahui

jumlah peminjaman uang yang dilakukan oleh anggota.

Gambar 4.30 Cetak Laporan Pinjaman Anggota

4. Laporan Angsuran Anggota

Perancangan laporan Angsuran Anggota ini dimaksudkan untuk mengetahui

jumlah angsuran uang yang dibayar oleh anggota.

67

Gambar 4.31 Cetak Laporan Angsuran Anggota

68

BAB V

KESIMPULAN

Bab ini adalah bab penutup yang berisi kesimpulan dari penulisan skripsi

serta berisi saran-saran yang bermanfaat guna pengembangan selanjutnya.

5.1. Kesimpulan

Dari pembahasan yang sudah diuraikan maka penulis mencoba membuat

kesimpulan seperti berikut ini:

1. Untuk meningkatkan kinerja koperasi, di buatlah sistem informasi dengan

menggunakan Visual basic sebagai Bahasa pemrograman dan MYSQL sebagai

database koperasi.

2. Sistem yang dirancang ini mampu meminimalkan kesalahan dalam pengolahan

data koperasi simpan pinjam di Koperasi Karyawan Jujur Makmur (KKJM).

Yang dimana pengolahan datanya menjadi terkomputerisasi.

5.2. Saran

Berdasarkan analisa dari kesimpulan diatas, maka rancangan sistem yang

diusulkan dapat dijadikan bahan pertimbangan bagi pihak Koperasi Karyawan Jujur

Makmur dalam pengolahan data sistem informasi koperasi. Dan untuk hal tersebut,

kepada pihak Koperasi Karyawan Jujur Makmur, penulis menyampaikan saran

untuk melakukan pertimbangan terhadap rancangan sistem yang telah diusulkan

oleh penulis yang nantinya akan dibuat sistem informasi Koperasi Karyawan Jujur

Makmur.

69

DAFTAR PUSTAKA

Agus Mulyanto. 2009. Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Pustaka Pelajar

Yogyakarta.

Al-Bahra Bin Ladjamudin. 2013. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha

Ilmu. Yogyakarta.

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi; untuk

Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern.Yogyakarta : ANDI.

Andi Sunyoto, 2007, Pemrograman Database Menggunakan Microsoft Visual

Basic 6.0 dan SQL Server 2000, Andi Yogyakarta,Yogyakarta

Hendrojogi, Msc. 2007. Koperasi: Azas-Azas, Teori & Praktek. Jakarta : PT Raja

Grafindo Persada.

Jeffrey L. Whitten, Lonnie D. Bentley and Kevin C. Dittman. System Analysis and

Design Methods 6 Edition, McGrow Hill, Singapore, 2006

Jogiyanto, Sistem Teknologi Informasi Edisi ke II, Andi Yogyakarta 2008

Kusrini dan Kinoyo, A. 2007. Tuntunan Praktis ; Membangun Sistem Informasi

Akutansi dengan Visual Basic & Microsoft SQL Server. Yogyakarta : ANDI.

Rudianto. 2010. Akuntansi Koperasi edisi kedua. Jakarta: Erlangga

Sutabri, Tata. Sistem Informasi Manajemen, Andi Yogyakarta, Yogyakarta, 2012

Documents

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI …library.stmikgici.ac.id/skripsi/161300138.pdf · 2017-10-05 · Informasi Simpan Pinjam pada Koperasi Karyawan Jujur Makmur