Perancangan Sistem Pendukung Keputusan Penilaian Prestasi Dosen

Jurnal Teknologi Informasi DINAMIK Volume XV, No.2, Juli 2010 : 136-142 ISSN : 0854-9524

Perancangan Sistem Pendukung Keputusan Penilaian Prestasi Dosen Berdasarkan Penelitian dan Pengabdian136

Perancangan Sistem Pendukung Keputusan Penilaian Prestasi DosenBerdasarkan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

Sri Eniyati dan Rina Candra Noor SantiFakultas Teknologi Informasi, Universitas Stikubank

email : [email protected], [email protected]

Abstrak

Pendidikan tinggi di Indonesia merupakan subsistem pendidikan nasional yang berkewajibanmenyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Salah satu unsur dalampenyelenggaraan pendidikan tinggi adalah dosen. Dosen merupakan tenaga akademik yang bertugasmelaksanakan tridarma perguruan tinggi, yang meliputi pendidikan dan pengajaran, penelitian danpengembangan ipteks dan pengabdian pada masyarakat serta kegiatan penunjang. Pada dasarnya ketigatugas tersebut wajib dilaksanakan secara terpadu oleh dosen.

Dalam penelitian ini dirancang sebuah Sistem Pendukung Keputusan untuk menilai prestasi dosenberdasarkan penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Dalam proses penentuan prestasi dosen digunakanbeberapa kriteria yaitu penelitian, pemakalah, penulis jurnal dan pengabdian pada masyarakat.

Kata Kunci: Sistem Penunjang Keputusan, Prestasi Dosen

PENDAHULUAN

Pengambilan keputusan merupakanaktivitas utama manajemen yang sangatmenentukan keberadaan suatu organisasi.Kesalahan dalam pengambilan keputusan dapatberakibat fatal terhadap suatu organisasi. Karenaaktivitas ini sangat penting, maka para ahlimanajemen senantiasa mencari sistem, metodedan tehnologi yang dapat membantu manajemendalam melaksanakan tugas tersebut.

Sejalan dengan perkembangan tehnologiinformasi, dikembangkanlah berbagai sistempembantu manajemen diantaranya SistemPendukung Keputusan (SPK) yang berbasiskomputer (Computer Based Decision SupportSystem). Sistem ini adalah suatu sistem yangberbasis komputer yang dirancang untukmeningkatkan efektifitas pengambil keputusandalam memcahkan masalah yag bersifat semiterstruktur atau tidak terstruktur.

Dosen merupakan tenaga akademik yangbertugas melaksanakan tridarma perguruantinggi, yang meliputi pendidikan dan pengajaran,penelitian dan pengembangan ipteks danpengabdian pada masyarakat serta kegiatanpenunjang. Pada dasarnya ketiga tugas tersebut

wajib dilaksanakan secara terpadu oleh dosen.Namun, sulit ditemukan dosen yang mempunyaiprestasi pada ketiga darma tersebut. Sehinggakegiatan dosen tersebut dapat dikelompokkan kedalam tiga kategori. Kategori pertama, duniapendidikan dan pengajaran. Kategori keduaadalah dosen yang mempunyai minat dan bakatdi bidang penelitian dan pengembangan.Kategori ketiga adalah dosen yang mempunyaiminat dan bakat di pengabdian padamasyarakat..

Definisi Sistem Pendukung KeputusanKonsep pendukung keputusan

(SPK)/Decision Support System(DSS) pertamakali diungkapkan pada tahun 1970-an oleh ScottMorton. Menurut Gorry dan Morton (1971)yang mendefinisikan DSS sebagai ”Sistemberbasis komputer interaktif, yang membantupara pengambil keputusan untuk menggunakandata dan berbagai model untuk memecahkanmasalah-masalah yang tidak terstruktur” .

Untuk memberikan pengertian lebih mendalam,di bawah ini akan diuraikan beberapa definisimengenai SPK yang dikemukakan oleh berbagaiahli diantaranya :

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


Perancangan Sistem Pendukung Keputusan Penilaian Prestasi Dosen Berdasarkan Penelitian dan Pengabdian 137

1. Menurut Little (1970), sistem pendukungkeputusan adalah sekumpulan prosedurbebasis model untuk data pemrosesan danpenilaian, guna membantu para manajermengambil keputusan.

2. Menurut Bonczek (1980), sistem pendukungkeputusan merupakan suatu sistem yangberbasis komputer yang terdiri dari tigakomponen yang saling berinteraksi yaitu :sistem bahasa, sistem pengetahuan dansistem pemrosesan masalah

Sistem pendukung keputusan tidakditekankan untuk membuat keputusan. Dengansekumpulan kemampuan untuk mengolahinformasi/data yang diperlukan dalam prosespengambilan keputusan, sistem hanya berfungsisebagai alat bantu manajemen. Jadi sistem initidak dimaksudkan untuk menggantikan fungsipengambil keputusan dalam membuatkeputusan. Tapi sistem ini dirancang hanyauntuk membantu pengambil keputusan dalammelaksanakan tugasnya.

Tujuan dan Manfaat Pemilihan DosenBerprestasi

Tujuan pemilihan dosen berprestasi adalahmemberikan pengakuan dosen secara nyata danluar biasa melakukan kegiatan TridharmaPerguruan Tinggi yang hasilnya dapatdibanggakan dan sangat bermanfaat bagikemajuan peningkatan kualitas akademik dankelembagaan.

Manfaat pemilihan dosen berprestasi adalah :

1. Meningkatkan motivasi secara berkelanjutandikalangan civitas akademika untuk "bekerjalebih keras dan cerdas" dalam melaksanakanTri Dharma Perguruan Tinggi danmeningkatkan produktifitas perguruantinggi.

2. Menciptakan suasana akademik yangmengarah kepada terwujudnya kepribadianilmuwan yang terpuji, semangat pengabdiandan dedikasi di bidang pendidikan tinggi.

3. Menumbuhkan kebanggaan di kalangandosen terhadap profesinya.

Konsep Dasar Analytic Hierarchy Process(AHP)

Pada Analytic Hierarchy Process terjadipenyusunan permasalahan ke dalam suatustruktur hirarki sehingga pengambil keputusansemaksimal mungkin dapat melibatkan semuafaktor yang perlu dipertimbangkan dan akanterlihat jelas kaitan antara faktor yang satudengan yang lain. Susunan model hirarki padametode AHP ditunjukkan pada gambar 1.

Gambar 1. Susunan hirarki

Untuk menilai perbandingan tingkat kepentinganelemen, Saaty (1994) menetapkan skalakuantitatif 1 sampai 9. Nilai dan definisipendapat kualitatif dari skala perbandinganSaaty bisa diukur menggunakan tabel analisisseperti ditunjukkan pada tabel 1 berikut :

Tabel 1. Skala perbandingan SaatyIntensitas

Kepentingan Keterangan

1 Kedua elemen sama pentingnya

3Elemen yang satu sedikit lebihpenting daripada elemen yanglainnya

5 Elemen yang satu lebih pentingdaripada elemen lainnya

7 Satu elemen jelas lebih mutlakpenting daripada elemen lainnya

9 Satu elemen mutlak pentingdaripada elemen lainnya

2,4,6,8 Nilai-nilai antara dua nilaipertimbangan yang berdekatan

Kebalikan

Jika untuk aktifitas i mendapatsatu angka dibanding denganaktivitas j, maka j mempunyainilai kebalikannya dibandingdengan i

Langkah-langkah dalam metode AHP

AHP mempunyai kemampuan untukmemecahkan masalah yang multi-objektif yang



berdasarkan pada perbandingan preferensi darisetiap elemen dalam hirarki.

Pada dasarnya langkah-langkah dalammetode AHP meliputi :

1. Mendefinisikan masalah dan menentukansolusi yang diinginkan.

2. Membuat struktur hirarki. Yang diawalidengan menetapkan tujuan umum, yangmerupakan sasaran sistem secarakeseluruhan pada level teratas.

3. Membuat prioritas elemen

a. Langkah pertama dalam menentukanprioritas elemen adalah membuatperbandingan berpasangan, yaitumemebandingkan elemen secaraberpasangan sesuai kriteria yangdiberikan.

b. Matrik perbandingan berpasangan diisimenggunakan bilangan untukmempresentasikan kepentingan relatifdari suatu elemen terhadap elemen yanglain.

4. Sistesis

Pertimbangan-pertimbangan terhadapperbandingan berpasangan, untuk memperolehkeseluruhan prioritas. Langkah-langkah iniadalah :

a. Menjumlahkan nilai dari setiap kolompada matriks

b. Membagi setiap nilai dari kolom dengantotal kolom yang bersangkutan untukmemperoleh normalisasi matriks.

c. Menjumlahkan nilai-nilai dari setiapbaris dan membaginya dengan jumlahelemen untuk mendapatkan nilaiprioritas.

5. Mengukur konsistensi

Hal-hal yang dilakukan dalam langkah iniadalah :

a. Kalikan setiap nilai pada kolom pertamadengan prioritas relatif elemen pertama,nilai pada kolom kedua dengan prioritasrelatif elemen kedua dan seterusnya.

b. Jumlahkan setiap baris.

c. Hasil penjumlahan tiap baris dibagiprioritas bersangkutan dan hasilnyadijumlahkan

d. Hasil penjumlahan dibagi jumlahelemen, akan didapat λmaks

6. Mencari nilai Consistency Index (CI)

CI = (λ Maks - n) / (n-1)

Keterangan :

CI = Consistency Index

λ Maks = eigenvalue maksimum

n = banyaknya elemen

7. Mencari nilai Consistency Ratio (CR)

CR = CI / RI

Keterangan :

CR = Consistency Ratio

CI = Consistency Index

RI = Random Index

8. Memeriksa konsistensi hirarki, yang diukuradalah rasio konsistensi dengan melihatindex konsistensi. Jika nilai ConsistencyRatio > 0,1 maka penilaian data judgmentharus diperbaiki. Mengulangi langkah 3,4dan 5 untuk seluruh tingkat hirarki. JikaConsistency Ratio < 0,1 maka nilaiperbandingan berpasangan pada matrikskriteria yang diberikan, konsisten. Tabelnilai Random Index seperti pada Tabel 2.

Tabel 2. Nilai Random Index (Saaty, 1994)Ukuran Matriks Nilai RI

1,2 0,003 0,584 0,905 1,126 1,247 1,328 1,419 1,45

10 1,4911 1,5112 1,4813 1,5614 1,5715 1,59



Analisa Dan Perancangan Sistem PendukungKeputusan1. ERD

Gambar 2. Entity Relationship Diagram

2. Tabel basis dataBerdasarkan relasi pada gambar ERD di

atas maka terbentuk basisdata yang terdiri dari 6tabel sebagai berikut :

a. Rancangan tabel msKriteria

Rancangan tabel msKriteria berisiinformasi tentang data kriteria dan nilai prioritaskriteria yang akan digunakan untuk melakukanproses perhitungan.

Tabel 3. Struktur tabel mskriteria

Nama Field Tipe Data Keterangan

ID_Kriteria Text Primary key

Nama_Kriteria Text

Prioritas Number

b. Rancangan tabel msSubKriteria

Rancangan tabel msSubKriteria berisiinformasi tentang data subkriteria yangdigunakan untuk melakukan proses perhitungan.

Tabel 4. Struktur tabel mssubkriteria


ID_SubKriteria Text Primary key

Nama_Subkriteria Text

c. Rancangan tabel trhasil

Relasi antara kriteria dan subkriteriamemiliki hubungan many to many sehianggadari relasi tersebut membentuk satu tabel barudengan nama trhasil, Rancangan tabel trhasilberisi hasil pengolahan nilai prioritas subkriteriadari subkriteria.

Tabel 5. Struktur tabel trhasil



ID_SubKriteria Text Primary key

Prior_SubKriteria Number

Range_awal Number

Range_akhir Number

d. Rancangan tabel msdosen

Rancangan tabel msdosen berisi informasitentang identitas data dosen tetap.

Tabel 6. Struktur tabel msDosen


ID_Dosen table 12 Text Primary key

Nama_Dosen Text

Golongan Text

Pend_Terakhir Text

Fakultas Text

e. Rancangan tabel trLaporan

Rancangan tabel ini berisi informasitentang nilai hasil pengolahan dari tabel dosen,tabel aktifitas dan tabel trHasil.

Tabel 7. Struktur tabel trLaporan


ID_Dosen Text Primary key


Nilai Number

f. Rancangan tabel Aktifitas

Rancangan tabel ini berisi informasitentang nilai setiap aktifitas yang dilakukan olehsetiap dosen, tabel ini akan yang digunakanuntuk melakukan proses penilaian.



Tabel 8. Struktur tabel Aktifitas

Nama Field Tipe Data

ID_Dosen Text

ID_Kriteria Text

ID_SubKriteria Text

Jumlah Number

Keterangan Text

3. Perancangan Dialog AntarmukaPerancangan antarmuka disebut juga user

interface bertujuan memudahkan komunikasi/interaksi antara pemakai sistem (user) dengankomputer. Komunikasi terdiri dari menu utama,proses pemasukkan data ke sistem dan mampumenampilkan output yang berupa informasikepada pengguna (pemakai).

a. Perancangan menu utama

Dialog menu utama ini untuk pertama kalike sistem. Di dalam menu utama akanditampilkan menu File master, Analisis ,Laporan hasil proses dan keluar.

Gambar 3. Perancangan Menu Utama

b. Perancangan input data dosen

Bentuk form yang digunakan untukmemasukkan data dosen yang akan diprosesuntuk pemilihan dosen berprestasi.

Gambar 4. Perancangan Input Data Dosen

c. Perancangan input hasil kegiatan dosen

Bentuk form yang digunakan untukmemasukkan data kegiatan yang dilakukan olehsetiap dosen.

Gambar 5. Perancangan Input Kegiatan DataDosen

d. Perancangan Input kriteria

Rancangan form yang digunakan untukmemasukkan data kriteria yang digunakan dalampenilaian dosen.

Gambar 6. Perancangan Input Kriteria

e. Perancangan input subkriteria

Rancangan form yang digunakan untukmemasukkan data subkriteria dari tiap kriteriayang digunakan dalam penilaian dosen.

Gambar 7. Perancangan Input Subkriteria

f. Perancangan input nilai kepentingan kriteria



Rancangan form untuk memasukkan nilaikepentingan untuk setiap kriteria.

Gambar 8. Perancangan Input Nilai KepentinganKriteria

g. Perancangan input nilai kepentingansubkriteria

Rancangan form untuk memasukkan nilaikepentingan subkriteria dari kriteria penelitiaandan pengabdian pada masyarakat.

Gambar 9. Perancangan Input Nilai KepentinganSubkriteria

Rancangan form untuk memasukkan nilaikepentingan subkriteria dari kriteria pemakalah,dan menulis jurnal.

Tabel 9. Matrik kriteria perbandinganberpasangan

SangatMemuaskan Baik Cukup Kurang

SangatMemuaskan 1

Memuaskan

Baik 1

Cukup 1

Kurang 1

h. Perancangan laporan penilaian dosen

Rancangan form Laporan Penilaian dosen,

merupakan hasil akhir dari aktifitas dosen yangtelah diolah.

Tabel 10. Perancangan Laporan Nilai Dosen

KESIMPULAN

Beberapa kesimpulan yang dapat diambilsebagai berikut :

Merancang sistem pendukung keputusanuntuk mengolah data dosen denganmenggunakan Tools excel untuk menentukanurutan prioritas calon dosen berprestasi dalambidang penelitian dan pegabdian masyarakatpada suatu perguruan tinggi sangatlah pentingkarena perhitungan tersebut akan menjadipertimbangan pimpinan dalam menentukankeputusannya, sehingga keputusan yang diambildapat dipertanggung jawabkan.

SARAN

Saran yang segera perlu dikembangkanadalah Pengembangan selanjutnya yaitu dariperancangan Sisitem Pendukung Keputusanuntuk membuat suatu sistem /aplikasinya yangdiharapkan dapat membantu kinerja pimpinandalam menentukan keputusannya sehinggapenilaian dosen untuk penentuan dosenberprestasi lebih akurat.

DAFTAR PUSTAKA

Supriyono, Wisnu, Sudaryo, 2007, SistemPemilihan Pejabat Struktural denganmetode AHP, (diakses tanggal 10 Mei2009), Seminar Nasional III SDMTeknologi Nuklir Yogyakarta.

Kusrini, Aprison Wolla Gole, 2007, SistemPendukung Keputusan Penentuan PrestasiPegawai Nakernas Sumba Barat diWaikabubak, (diakses tanggal 10 Mei2008), STMIK AMIKOM Yogyakarta

Turban, Efraim, and Aronson, Jay E., 2001,Decisoin Support Syatem and IntelligentSytems, 6th Edition, Prentice HallInternational, Inc.

Id Dosen Nama Disiplin Evaluasi Penelitian Penelitian Pengabdian Pengabdian Penunjang TotalDosen Mengajar Dosen Eksternal Internal Eksternal Internal Tridharma

XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXXXXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXXXXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXXXXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX



Saaty, T.L., B. Yuan, 1994, The AnalyticHierarchy Process, McGraw-Hill, NewYork.

Daihani,Umar Dadan, 2001, KomputerisasiPengambilan Keputusan, PT Gramedia,Jakarta.

Suryadi K dan Ramdhani A, 2002, SistemPendukung Keputusan, PT RemajaRosdakarya, Bandung.

Suartika, I.M., 2006, Perancangan danImplementasi Sistem Pengukuran Kinerjadengan Metode Integrated PerformanceMeasurement Systems (Studi Kasus:Jurusan Teknik Mesin UniversitasMataram), Universitas Mataram

Documents

Perancangan Sistem Pendukung Keputusan Penilaian Prestasi Dosen