ISU-ISU STRATEGIK MENGIKUT PENGURUSAN KEWANGAN 2012

BIDANG

ISU STRATEGIK1. Pengurusan kewangan kurang cekap dan tidak menepati kehendak Arahan Perbendaharaan.

PENGURUSAN KEWANGAN

ANALISIS SWOC/T MENGIKUT PENGURUSAN KEWANGAN 2012

ANALISI ANALISIS PERSEKITARAN PENGURUSAN KEWANGANKekuatan (S) S1 Pembantu tadbir yang berpengalaman. S2 Tiada audit berteguran / bersyarat. S3 Kewangan sentiasa dipantau oleh guru besar, penolong kanan 1 dan disemak oleh audit Kelemahan (W) W1 Pembantu tadbir kerap sakit dan mengambil cuti. W2 Tidak menyiapkan kerja dalam masa yang tertentu sehingga banyak kerja tertangguh. W3 Keengganan PAP membantu dalam urusan kerja pembantu tadbir. W4- Pembantu tadbir terpaksa membuat banyak kerja seperti kewangan, perkhidmatan. Cabaran / Ancaman (C)

Peluang (O)

O1 Pendedahan pengurusan kwangan oleh PPW Bangsar C1 Tekanan dari PPW Bangsar / Pudu, JPNWP dan KPM / Pudu dan JPNWP. secara ad-hoc dari semasa ke semasa. O2 Pemantauan dan bimbingan dari PPW Bangsar/ Pudu dan JPNWP. O3- PAP yang berpengalaman.

HUBUNGAN ANTARA ISU STRATEGIK DENGAN MATLAMAT STRATEGIK 2012

BIDANG

ISU-ISU STRATEGIK Pengurusan kewangan kurang cekap dan tidak menepati kehendak Arahan Perbendaharaan.

MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan pengurusan kewangan ke tahap yang cemerlang dengan menepati kehendak Arahan Perbendaharaan.

PENGURUSAN KEWANGAN

HUBUNGAN ANTARA ISU STRATEGIK, MATLAMAT STRATEGIK DAN OBJEKTIF 2012

BIDANG

ISU-ISU STRATEGIK Pengurusan kewangan kurang cekap dan tidak menepati kehendak Arahan Perbendaharaan.

MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan pengurusan kewangan ke tahap yang cemerlang dengan menepati kehendak Arahan Perbendaharaan.

OBJEKTIF 1. Meningkatkan pengurusan kewangan dengan mematuhi jadual kerja.

PENGURUSAN KEWANGAN

HUBUNGAN ANTARA ISU STRATEGIK, MATLAMAT STRATEGIK, OBJEKTIF DAN KPI

BIDANG

ISU-ISU STRATEGIK Pengurusan kewangan kurang cekap dan tidak menepati kehendak Arahan Perbendaharaan.

MATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF

KPI Peratus pengurusan kewangan yang cemerlang.

PENGURUSAN KEWANGAN

Meningkatkan 1. Meningkatkan pengurusan kewangan pengurusan kewangan dengan mematuhi jadual kerja. ke tahap yang cemerlang dengan menepati kehendak Arahan Perbendaharaan.

HUBUNGAN ANTARA ISU STRATEGIK, MATLAMAT STRATEGIK, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN

BIDANG

ISU-ISU

MATLAMAT

OBJEKTIF

KPI

SASARAN

STRATEGIKPengurusan kewangan kurang cekap dan tidak menepati kehendak Arahan Perbendaharaan.

STRATEGIK

TOV

2012

2013

2014

PENGURUSAN KEWANGAN

DALAMAN

LUARAN

Meningkatkan pengurusan 1. Meningkatkan Peratus 65 75 85 95 kewangan ke tahap yang pengurusan Kekuatan (S) Kelemahan (W) pengurusan cemerlang dengan menepati Kewangan yang kewangan kehendakPembantu tadbir yang berpengalaman. cemerlang. S1 Arahan W1 Pembantu tadbir kerap sakit dan mengambil dengan Perbendaharaan. S2 Tiada audit berteguran / bersyarat. cuti. mematuhi jadual S3 Kewangan sentiasa dipantau oleh guru besar, W2 Tidak menyiapkan kerja dalam masa yang kerja. penolong kanan 1 dan disemak oleh audit tertentu sehingga banyak kerja tertangguh. W3 Keengganan PAP membantu dalam urusan kerja pembantu tadbir. W4- Pembantu tadbir terpaksa membuat banyak kerja seperti kewangan, perkhidmatan.

Peluang (O) O1 Pendedahan pengurusan kwangan oleh PPW Bangsar / Pudu dan JPNWP. O2 Pemantauan dan bimbingan dari PPW Bangsar/ Pudu dan JPNWP. O3- PAP yang berpengalaman. S+O (SO) S1+ O3 S1 Memantapkan pengurusan kewangan dan sistem fail.

W+O (WO) W4 + O3 S2 Mengurangkan beban kerja pembantu tadbir dengan melibatkan PAP dan kerja-kerja perkhidmatan (Kew 8, surat-menyurat)

Cabaran / Ancaman (C) C1 Tekanan dari PPW Bangsar / Pudu, JPNWP dan KPM secara ad-hoc dari semasa ke semasa.

S+T (ST)

W+T (WT)

STRATEGI MENGGUNAKAN C/TOWS MATRIKS

PENYENARAIAN STRATEGI

JENIS STRATEGI

STRATEGI YANG TELAH DIJANAST 1- Memantapkan pengurusan kewangan dan sistem fail.

SO

WO

S2 Mengurangkan beban kerja pembantu tadbir dengan melibatkan PAP dan kerja-kerja perkhidmatan (Kew 8, surat-menyurat)

ST

WT

ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATANMenggunakan Skala Likert1 Amat Rendah 2 Rendah 3 Sederhana 4 Tinggi 5 Amat Tinggi

SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN

KEUTAMAAN

KRITERIA PEMILIHAN

STRATEGI YANG TELAH DIJANA ST1 ST21 5 1 5

ST3

ST4

a. Tahap kesukaran proses kerja b. Kompetensi staf yang bertanggungjawab

c. Sumber kewangan dan kos 1- Mengurangkan beban kerja pembantu tadbir dengan melibatkan PAP dan kerja-kerja 2 2 ST pembiayaan yang terlibat d. Kemudahan infrasturktur dan peralatan

1

perkhidmatan (Kew 8, surat-menyurat)

4 4

4 5 5 Ya 3 5 30 1

e. Andaian keupayaan mengatasi halangan

f. Andaian hasilan yang dijangkakan/ impaknya untuk mencapai objektif, 5 S2 Memantapkan pengurusan kewangan dan sistem fail. matlamat/ isu, misi dan visi g. Akur/kepatuhan dengan mandat/arahan

2

Ya 3 4 28 2

3 h. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepasi. Kesesuaian dengan persekitaran terkini Jumlah Skor

4 KeputusanUlasan

ST1 Menjadi keutamaan untuk pelaksanaan terlebih dahulu kerana darjah peluang yang amat tinggi untuk mencapai objektif

HUBUNGAN ANTARA ISU, MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI, SASARAN DAN STRATEGISASARAN BIDANG ISU-ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV Meningkatkan Peratus pengurusan pengurusan Kewangan kewangan yang cemerlang. dengan mematuhi jadual kerja. 2012 2013 2014 STRATEGI (Initiatives) ST 1- Mengurangkan beban kerjapembantu tadbir dengan melibatkan PAP dan kerja-kerja perkhidmatan (Kew 8, suratmenyurat)

Pengurusan Meningkatkan kewangan kurang pengurusan PENGURUSAN cekap dan tidak kewangan ke tahap KEWANGAN menepati kehendak yang cemerlang Arahan dengan menepati Perbendaharaan kehendak Arahan Perbendaharaan

65

75

85

95

S2 Memantapkan pengurusankewangan dan sistem fail.

PERINGKAT BIDANG KEWANGAN SASARAN (2012-2014) OBJEKTIF KPI T OV T 12 T 13 T14

PERINGKAT SEKOLAH - KEWANGAN SASARAN Strategi (C/TOWS Matriks) Pelan Taktikal (PT) T OV T 12 T 13 T14

Meningkatkan Pengurusan kewangan dengan mematuhi jadual kerja.

Peratus pengurusan Kewangan yang cemerlang.

Strategi A

PT1, PT 2

65

75

85

95

Strategi A1

65

75

85

95

PERANCANGAN DI PERINGKAT PENGURUSAN KEWANGAN

PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN KURIKULUM / PANITIA BAHASA INGGERIS 2012ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan pengurusan kewangan ke tahap yang cemerlang dengan menepati kehendak Arahan Perbendaharaan. OBJEKTIF Meningkatkan pengurusan kewangan dengan mematuhi jadual kerja.

Pengurusan kewangan kurang cekap dan tidak menepati kehendak Arahan Perbendaharaan.

KPI T OV

SASARAN (2012-2014)T 12 T 13 T 14

Strategi (C/TOWS matriks)T OV

SASARAN

Pelan TaktikalT 12 T 13 T 14 (PT)

Peratus pengurusan Kewangan yang cemerlang.

PT 1, PT 2 65 75 85 95 Strategi A 65 75 85 95

Bil

Pelan Taktikal (PT1 & 2) Strategi A

T/jawab

Tempoh

Kos/Sumber

Output/HasilPengurusan kewangan yang cemerlang.

KPIPeratus pengurusan Kewangan yang cemerlang.

Pelan KontigensiFail Meja

Catatan / Status

Pengurusan Pembantu tadbir Cekap dan Mantap

Januari - November

RM 100

PELAN OPERASI

Nama Projek Matlamat

: Pengurusan Cekap dan Mantap : Meningkatkan pengurusan kewangan ke tahap yang cemerlang dengan menepati kehendak Arahan Perbendaharaan : Meningkatkan pengurusan kewangan dengan mematuhi jadual kerja.

Objektif Tarikh & Tempoh Pelaksanaan

: Januari November

BIL

PROSES KERJA Mengadakan mesyuarat - ucapan pengerusi - ucapan PT - menerangkan tentang projek -bincang kos PAP membantu Sistem fail dan pengurusan kewangan dikemaskinikan Pemantauan Post mortem

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH

STATUS / PELAN KONTIGENSI

1.

Pembantu tadbir

1 hari

2. 3. 4. 5.

PAP PT GB, GPK 1, PPW, JPNWP PT, GB, GPK 1

Jan-Nov Jan- Nov 3 kali 1 hari