Upload
others
View
17
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
2
KATA PENGANTAR
Dokumen ini merupakan salah satu User Manual (Manual Pengguna) penunjang dalam
pengoperasian aplikasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) 3.2.0 di Pengadilan Militer
Utama sebagai Pengadilan Tingkat Banding.
Dokumen User Manual berisikan penjelasan tentang cara pengoperasian aplikasi untuk
setiap fungsi dan fitur, sehingga pengguna sistem mendapatkan informasi yang jelas dan
dapat menggunakan sistem secara baik dan memperoleh hasil yang optimal seperti yang
diharapkan.
User Manual ini ditujukan untuk kelompok pengguna biasa, yang hanya memiliki
kewenangan mulai dari Ketua, Wakil Ketua, Hakim, Panitera, Panitera Pengganti, Meja I, Meja
II, dan pihak yang terlibat langsung dengan sistem. Diharapkan dengan adanya dokumen ini
setiap user yang terlibat langsung didalam aplikasi ini bisa menerapkan dan menjalankan
aplikasi dengan baik dan benar, Sehingga data/informasi yang dihasilkan dapat dipergunakan
dan dipertanggung jawabkan secara moril baik kepada pihak intern (Mahkamah Agung) dan
pihak ekstern (Publik / para pencari keadilan). Dokumen ini berisi tentang ;
1. Deskripsi umum tentang aplikasi
2. Penjelasan tentang tentang cara penggunaan fungsi dan fitur yang ada pada
aplikasi/sistem.
3. Penjelasan tentang hak akses/kewenangan/topoksi (otentikasi dan otorisasi)
Semoga dokumen ini dapat membantu tercapainya tujuan pembangunan aplikasi Sistem
Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) Tingkat Banding versi 3.2.0 dengan optimal, dan
membantu kinerja para penegak hukum di lingkungan Pengadilan Militer Utama.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
3
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .................................................................................................................. 2
DAFTAR ISI ............................................................................................................................. 3
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................... 4
DAFTAR TABEL ....................................................................................................................... 7
USER MANUAL ....................................................................................................................... 8
SISTEM INFORMASI PENELUSURAN PERKARA (SIPP) ............................................................... 8
BANDING v 3.2.0 .................................................................................................................... 8
1. PENDAHULUAN ............................................................................................................... 8 1.1. TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN ....................................................................................... 8 1.2. SISTEM INFORMASI PENELUSURAN PERKARA ...................................................................... 8 1.3. ARSITEKTUR SIPP TK. BANDING ........................................................................................... 9 1.4. PERANGKAT APLIKASI PENDUKUNG SIPP TK. BANDING ..................................................... 11 1.5. PENGGUNA (USER) SIPP .................................................................................................... 11 1.6. KEWENANGAN DAN TANGGUNG JAWAB PENGGUNA ........................................................ 11
1.6.1. Otoritas Pengguna Aplikasi SIPP Banding (Militer Utama) ................................................11 1.6.2. Otoritas Pengguna Aplikasi SIPP Banding (Referensi) ........................................................12
1.7. STRUKTUR MENU ............................................................................................................. 13 1.7.1. Struktur Menu Aplikasi SIPP TK. BANDING PENGADILAN MILITER UTAMA (DILMILTAMA) 13
2. FUNGSI DAN FITUR ....................................................................................................... 14 2.1. Mengakses Halaman Aplikasi SIPP untuk Pengadilan Tinggi ............................................... 14 2.2. Halaman Login Aplikasi SIPP TK. Banding ........................................................................... 15 2.3. Halaman Utama (Dashboard) ............................................................................................ 15
2.3.1. Statistik Tingkat Banding ....................................................................................................16 2.3.2. Status Perkara ....................................................................................................................18 2.3.3. Penahanan .........................................................................................................................19 2.3.4. Pending Perkara .................................................................................................................19 2.3.5. E-Doc dan Publikasi ............................................................................................................20 2.3.6. Persentase Penanganan Perkara .......................................................................................21
2.4. Register Banding Kejahatan / Pelanggaran ........................................................................ 22 2.4.1. Register Permohonan Banding ..........................................................................................24 2.4.2. Data Umum ........................................................................................................................25 2.4.3. Penetapan ..........................................................................................................................26 2.4.4. Jadwal Sidang .....................................................................................................................34 2.4.5. Pertimbangan Hukum ........................................................................................................36 2.4.6. Putusan Sela .......................................................................................................................37 2.4.7. Putusan Akhir .....................................................................................................................39 2.4.8. Riwayat Perkara .................................................................................................................44
2.5. Register Penahanan Pidana Militer ................................................................................... 44 2.6. Laporan ............................................................................................................................ 47
2.6.1. Laporan Banding Pidana Militer .........................................................................................47 2.6.2. Laporan Perbedaan Pendapat ............................................................................................48
2.7. JADWAL SIDANG .............................................................................................................. 50 2.8. REFERENSI ........................................................................................................................ 51
2.8.1. Hakim Tingkat Banding ......................................................................................................51 2.8.2. Referensi Panitera Tingkat Banding ...................................................................................52 2.8.3. Referensi Hari Libur ............................................................................................................54 2.8.4. Referensi Ruangan Sidang ..................................................................................................54
2.9. SYSTEM ............................................................................................................................ 56 2.9.1. Audittrail ............................................................................................................................56 2.9.2. Konfigurasi System .............................................................................................................58 2.9.3. User Management .............................................................................................................59
2.10. PESAN .............................................................................................................................. 61 2.10.1. Pesan Masuk ......................................................................................................................61 2.10.2. Pesan Keluar .......................................................................................................................61
2.11. ARSIP PERKARA ................................................................................................................ 63
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
4
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR 1 - ARSITEKTUR SIPP BAGI PENGADILAN TINGKAT BANDING .......................................................................10 GAMBAR 2 - ILUSTRASI ALIRAN DATA APLIKASI SIPP VERSI 3.2.0 ............................................................................10 GAMBAR 3 - ALAMAT URL APLIKASI SIPP BANDING ...............................................................................................14 GAMBAR 4 - TAMPILAN HALAMAN LOGIN SIPP BANDING .......................................................................................15 GAMBAR 5 - TAMPILAN DASHBOARD SIPP BANDING .............................................................................................16 GAMBAR 6 - DASHBOARD STATISTIKTK. BANDING .................................................................................................16 GAMBAR 7 – TAMPILAN MENU STATISTIK PERKARA TK. BANDING ...........................................................................18 GAMBAR 8 – DASHBOARD STATUS PERKARA BANDING ..........................................................................................18 GAMBAR 9 TAMPILAN MENU STATUS PERKARA BANDING .......................................................................................18 GAMBAR 10 - DASHBOARD BIAYA PERKARA ..........................................................................................................19 GAMBAR 11 - TAMPILAN MENU BIAYA PERKARA ...................................................................................................19 GAMBAR 12 - DASHBOARD PENDING PERKARA .....................................................................................................20 GAMBAR 13 - TAMPILAN MENU PENDING PERKARA ..............................................................................................20 GAMBAR 14 - DASHBOARD E-DOC DAN PUBLIKASI .................................................................................................21 GAMBAR 15 - TAMPILAN MENU E-DOC DAN PUBLIKASI .........................................................................................21 GAMBAR 16 - DASHBOARD PERSENTASE PENANGANAN PERKARA ............................................................................22 GAMBAR 17 - TAMPILAN DETIL PERSENTASE PENANGANAN PERKARA .......................................................................22 GAMBAR 18 - MENU REGISTER INDUK PERKARA BANDING ......................................................................................22 GAMBAR 19 - TAB MENU REGISTER PERMOHONAN BANDING .................................................................................23 GAMBAR 20 - TAB MENU REGISTER PERKARA BANDING CABUT ...............................................................................23 GAMBAR 21 - TAB MENU REGISTER PERKARA BANDING .........................................................................................23 GAMBAR 22 - HASIL PENCARIAN DARI KATA KUNCI .................................................................................................24 GAMBAR 23 - ICON LINK ....................................................................................................................................24 GAMBAR 24 - EDIT CEKLIST ................................................................................................................................24 GAMBAR 25 - CHECKLIST BERKAS ........................................................................................................................25 GAMBAR 26 - TAMPILAN MENU TAB DATA UMUM ...............................................................................................25 GAMBAR 27 - FORM EDIT DATA UMUM ..............................................................................................................26 GAMBAR 28 - TAMPILAN INFORMASI DETIL TAB DATA UMUM ................................................................................26 GAMBAR 29 - TOMBOL PENETAPAN ....................................................................................................................27 GAMBAR 30 - FORM TAMBAH DATA PENETAPAN HAKIM TUNGGAL ..........................................................................27 GAMBAR 31 - FORM TAMBAH DATA PENETAPAN MAJELIS HAKIM ...........................................................................27 GAMBAR 32 - TAB PENETAPAN (HASIL PENETAPAN HAKIM/MAJELIS HAKIM) ............................................................28 GAMBAR 33 - TAB PENETAPAN (CETAK DOKUMEN/EDIT DATA PENETAPAN HAKIM/MAJELIS HAKIM) ...........................28 GAMBAR 34 - FORM EDIT DATA PENETAPAN HAKIM/MAJELIS HAKIM ......................................................................28 GAMBAR 35 - PENETAPAN KEMBALI HAKIM/MAJELIS HAKIM ..................................................................................29 GAMBAR 36 - FORM TAMBAH DATA PENETAPAN KEMBALI HAKIM/MAJELIS HAKIM ...................................................29 GAMBAR 37 - HASIL PERUBAHAN PENETAPAN KEMBALI HAKIM/MAJELIS HAKIM .......................................................29 GAMBAR 38 - TAB PENETAPAN (PENUNJUKKAN PANITERA PENGGANTI) ....................................................................30 GAMBAR 39 - FORM TAMBAH DATA PENUNJUKKAN PANITERA/PANITERA PENGGANTI................................................30 GAMBAR 40 - TAB PENETAPAN (HASIL PENUNJUKKAN PANITERA/PANITERA PENGGANTI) ............................................30 GAMBAR 41 - TAB PENETAPAN (CETAK DOKUMEN/EDIT DATA PENUNJUKKAN PANITERA/PANITERA PENGGANTI) ...........30 GAMBAR 42 - FORM EDIT DATA PENUNJUKKAN PANITERA/PANITERA.......................................................................31 GAMBAR 43 - PENUNJUKAN KEMBALI PANITERA PENGGANTI ..................................................................................31 GAMBAR 44 - FORM EDIT PENUNJUKAN PANITERA/PANITERA PENGGANTI ...............................................................32 GAMBAR 45 - HASIL PERUBAHAN DATA PENUNJUKAN KEMBALI PANITERA/PANITERA PENGGANTI ................................32 GAMBAR 46 - PENETAPAN HARI SIDANG PERTAMA ................................................................................................32 GAMBAR 47 - TAMBAH DATA PENETAPAN SIDANG PERTAMA ..................................................................................33 GAMBAR 48 - HASIL PENETAPAN SIDANG PERTAMA...............................................................................................33 GAMBAR 49 - PENETAPAN KEMBALI HARI SIDANG .................................................................................................33 GAMBAR 50 - FORM PENETAPAN KEMBALI HARI SIDANG ........................................................................................34 GAMBAR 51 - HASIL PENETAPAN KEMBALI HARI SIDANG ........................................................................................34 GAMBAR 52 - TAMPILAN TAB MENU JADWAL SIDANG ...........................................................................................34 GAMBAR 53 - TAB MENU JADWAL SIDANG (TOMBOL EDIT) .....................................................................................35 GAMBAR 54 - FORM EDIT JADWAL SIDANG ..........................................................................................................35 GAMBAR 55 - TAB MENU JADWAL SIDANG (TOMBOL TUNDA) .................................................................................35 GAMBAR 56 - FORM PENUNDAAN (JADWAL SIDANG) .............................................................................................36 GAMBAR 57 - HASIL PENUNDAAN JADWAL SIDANG ...............................................................................................36 GAMBAR 58 - TAMBAH DATA PERTIMBANGAN HUKUM ..........................................................................................36
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
5
GAMBAR 59 - FORM TAMBAH DATA PERTIMBANGAN HUKUM ................................................................................37 GAMBAR 60 - HASIL PENAMBAHAN DATA PERTIMBANGAN HUKUM .........................................................................37 GAMBAR 61 - TOMBOL EDIT PERTIMBANGAN HUKUM DAN UPLOAD E-DOC ..............................................................37 GAMBAR 62 - FORM EDIT DATA PERTIMBANGAN HUKUM ......................................................................................37 GAMBAR 63 - TAMPILAN (TOMBOL ) PUTUSAN SELA ..............................................................................................38 GAMBAR 64 - FORM TAMBAH DATA PUTUSAN SELA ..............................................................................................38 GAMBAR 65 - HASIL PENAMBAHAN DATA PUTUSAN SELA .......................................................................................38 GAMBAR 66 - TAMPILAN TOMBOL (EDIT PUTUSAN SELA, UPLOAD E-DOC, TAMBAH PUTUSAN SELA) ............................38 GAMBAR 67 - FORM EDIT DATA PUTUSAN SELA ...................................................................................................39 GAMBAR 68 - UPLOAD DOKUMEN PUTUSAN SELA .................................................................................................39 GAMBAR 69 - FORM TAMBAH PUTUSAN SELA.......................................................................................................39 GAMBAR 70 - TOMBOL TAMBAH PUTUSAN AKHIR .................................................................................................40 GAMBAR 71 - FORM DATA PUTUSAN AKHIR BANDING ...........................................................................................40 GAMBAR 72 DETIL VONIS PUTUSAN TERDAKWA ....................................................................................................41 GAMBAR 73 DATA PUTUSAN AKHIR BANDING ......................................................................................................41 GAMBAR 74 - TAMPILAN INFORMASI TAB PUTUSAN AKHIR .....................................................................................42 GAMBAR 75 - TAMPILAN INFORMASI TAB PUTUSAN AKHIR .....................................................................................42 GAMBAR 76 - FORM EDIT TANGGAL MINUTASI DAN PENGIRIMAN BERKAS ................................................................42 GAMBAR 77 - FORM EDIT DATA PUTUSAN AKHIR BANDING ....................................................................................43 GAMBAR 78 - FORM UPLOAD E-DOC PUTUSAN AKHIR BANDING..............................................................................43 GAMBAR 79 - CEK STATUS PUTUSAN KE DIREKTORI PUTUSAN MARI .......................................................................44 GAMBAR 80 - TAMPILAN TAB RIWAYAT PERKARA ..................................................................................................44 GAMBAR 81 TAMPILAN REGISTER PENAHANAN BANDING KEJAHATAN ......................................................................45 GAMBAR 82 POPUP TAMBAH PENAHANAN BANDING KEJAHATAN ............................................................................45 GAMBAR 83 INFORMASI DETIL PENAHANAN PERKARA BANDING ..............................................................................45 GAMBAR 84 TAMBAH PENAHANAN PERKARA BANDING ..........................................................................................46 GAMBAR 85 TAMBAH DATA PENAHANAN PERKARA BANDING .................................................................................46 GAMBAR 86 UPDATE INFORMASI DETIL PENAHANAN PERKARA BANDING ..................................................................47 GAMBAR 87 EDIT PENAHANAN PERKARA BANDING ...............................................................................................47 GAMBAR 88 - TAMPILAN MENU LAPORAN BANDING PIDANA MILITER ......................................................................48 GAMBAR 89 - TAMPILAN MENU LAPORAN BANDING PIDANA MILITER TABULAR ........................................................48 GAMBAR 90 TAMPILAN MENU LAPORAN PERIDOIK PERKARA .................................................................................48 GAMBAR 91 TAMPILAN MENU LAPORAN PERIDOIK PERKARA TABULAR ....................................................................48 GAMBAR 92 TAMPILAN MENU LAPORAN PIDANA MILITER PELANGGARAN ................................................................49 GAMBAR 93 TAMPILAN MENU LAPORAN PIDANA MILITER PELANGGARAN TABULAR ...................................................49 GAMBAR 94 TAMPILAN MENU LAPORAN PERIDOIK DAN DAFTAR NOMINATIF PERKARA .............................................49 GAMBAR 95 TAMPILAN MENU LAPORAN PERIDOIK DAN DAFTAR NOMINATIF PERKARA TABULAR ................................49 GAMBAR 96 - MENU JADWAL SIDANG (SLIDE SIDANG PUBLIK) ................................................................................50 GAMBAR 97 - TAMPILAN SLIDE SIDANG PUBLIK .....................................................................................................50 GAMBAR 98 - TAMPILAN JADWAL SIDANG PELANGGARAN BANDING ........................................................................50 GAMBAR 99 TAMPILAN JADWAL SIDANG KEJAHATAN BANDING ...............................................................................50 GAMBAR 100 TAMPILAN JADWAL SIDANG PERBEDAAN PENDAPAT ..........................................................................51 GAMBAR 101 - TAMPILAN DAFTAR HAKIM PENGADILAN TK.BANDING .....................................................................51 GAMBAR 102 - TAMPILAN TOMBOL (TAMBAH HAKIM PENGADILAN TK.BANDING) .....................................................51 GAMBAR 103 - FORM INFO DATA HAKIM (TAMBAH DATA HAKIM) ..........................................................................52 GAMBAR 104 - TAMPILAN DAFTAR HAKIM PENGADILAN TK.BANDING - EDIT ............................................................52 GAMBAR 105 - FORM INFO DATA HAKIM (EDIT DATA HAKIM) ................................................................................52 GAMBAR 106 - TAMPILAN DAFTAR PANITERA PENGADILAN TK.BANDING .................................................................53 GAMBAR 107 - TAMPILAN TOMBOL (TAMBAH PANITERA PENGADILAN TK.BANDING) .................................................53 GAMBAR 108 - FORM INFO DATA PANITERA (TAMBAH DATA PANITERA) ..................................................................54 GAMBAR 109 - TAMPILAN DAFTAR PANITERA PENGADILAN TK.BANDING EDIT ..........................................................54 GAMBAR 110 - FORM INFO DATA PANITERA (EDIT DATA PANITERA) ........................................................................54 GAMBAR 111 - TAMPILAN DAFTAR HARI LIBUR .....................................................................................................54 GAMBAR 112 - TAMPILAN DAFTAR RUANG SIDANG ...............................................................................................55 GAMBAR 113 - TAMPILAN TOMBOL (TAMBAH RUANG SIDANG) ...............................................................................55 GAMBAR 114 - FORM (TAMBAH) REFERENSI RUANG SIDANG ..................................................................................56 GAMBAR 115 - TAMPILAN DAFTAR RUANG SIDANG ...............................................................................................56 GAMBAR 116 - FORM (EDIT) REFERENSI RUANG SIDANG ........................................................................................56 GAMBAR 117 - MENU AUDITTRAIL .....................................................................................................................57 GAMBAR 118 - TAMPILAN DAFTAR AUDITTRAIL ....................................................................................................57 GAMBAR 119 - TAMPILAN AUDIT TRAIL (DETIL) ....................................................................................................57 GAMBAR 120 - TAMPILAN DETIL AUDITTRAIL .......................................................................................................58 GAMBAR 121 - TAMPILAN DETIL KONFIGURASI SYSTEM .........................................................................................58
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
6
GAMBAR 122 - TAMPILAN DETIL DAFTAR USER .....................................................................................................59 GAMBAR 123 - TAMPILAN DETIL DAFTAR USER (TAMBAH USER) .............................................................................59 GAMBAR 124 - FORM TAMBAH/EDIT DATA USER .................................................................................................60 GAMBAR 125 - TAMPILAN DAFTAR USER (DETIL) ...................................................................................................60 GAMBAR 126 - FORM EDIT DATA USER (UPDATE) .................................................................................................61 GAMBAR 127 MENU PESAN ..............................................................................................................................61 GAMBAR 128 - TAMPILAN DAFTAR PESAN MASUK ................................................................................................61 GAMBAR 129 - TAMPILAN DAFTAR PESAN KELUAR ................................................................................................62 GAMBAR 130 - TOMBOL KIRIM PESAN.................................................................................................................62 GAMBAR 131 - FORM TAMBAH KIRIM PESAN 1 ....................................................................................................62 GAMBAR 132 - FORM TAMBAH KIRIM PESAN 2 ....................................................................................................62 GAMBAR 133 - TAMPILAN DAFTAR PESAN KELUAR (LIHAT/EDIT/HAPUS) ..................................................................63 GAMBAR 134 - FORM HAPUS PESAN ...................................................................................................................63 GAMBAR 135 - MENU DAFTAR ARSIP PERKARA ....................................................................................................63 GAMBAR 136 - TAMPILAN DAFTAR ARSIP PERKARA ...............................................................................................63 GAMBAR 137 - TAMPILAN DAFTAR ARSIP PERAKRA (TAMBAH ARSIP) .......................................................................63 GAMBAR 138 - FORM TAMBAH DATA ARSIP .........................................................................................................64 GAMBAR 139 - TAMPILAN DAFTAR ARSIP PERKARA (DETIL).....................................................................................64 GAMBAR 140 - TAMPILAN INFORMASI DETAIL ARSIP (EDIT DATA ARSIP) ...................................................................65 GAMBAR 141 - FORM EDIT DATA ARSIP ...............................................................................................................65 GAMBAR 142 - TAMPILAN DAFTAR ARSIP PERKARA (DETIL).....................................................................................66 GAMBAR 143 - TAMPILAN INFORMASI DETAIL ARSIP (TAB DATA PEMINJAM) ............................................................66 GAMBAR 144 - FORM TAMBAH DATA PINJAMAN ARSIP .........................................................................................66 GAMBAR 145 - HASIL PENAMBAHAN DATA PEMINJAM ARSIP .................................................................................66 GAMBAR 146 - TAMPILAN TAB MENU DATA PEMINJAMAN (DETIL) ..........................................................................67 GAMBAR 147 - FORM EDIT DATA PINJAMAN ARSIP ...............................................................................................67
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
7
DAFTAR TABEL
TABEL 1 OTORITAS PENGGUNA APLIKASI SIPP (MILITER UTAMA) ................................................................ 11 TABEL 2 OTORITAS PENGGUNA APLIKASI SIPP (REFERENSI) ........................................................................ 12 TABEL 3 STRUKTUR MENU APLIKASI SIPP BANDING DILMILTAMA ................................................................ 13
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
8
USER MANUAL
SISTEM INFORMASI PENELUSURAN PERKARA (SIPP)
BANDING v 3.2.0
1. PENDAHULUAN
1.1. TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN
Begitu pentingnya keterbukaan (transparansi) dan kemudahan bagi masyarakat dalam
memperoleh informasi maka diciptakan lah sistem baru yang diberi nama SIPP. SIPP atau
Sistem Informasi Penelusuran Perkara, adalah layanan informasi berbasis teknologi yang di
dalamnya terdapat pencatatan informasi yang sangat lengkap, sehingga data bisa
dimanfaatkan untuk berbagai hal. SIPP (Sistem Informasi Penelusuran Perkara) merupakan
Aplikasi Sistem Informasi untuk Penerlusuran Alur Perkara yang berbasis web. Dalam SIPP
Tingkat Pertama terdapat beberapa perkara yang terkadang diajukan ke tahap berikutnya
yaitu pada tingkat Banding. Perubahan dalam pengembangan dan pebaikan-perbaikan
terhadap SIPP Tingkat Banding ini dilakukan untuk memfasilitasi petugas pengadilan terhadap
kebutuhan informasi publik.
Dokumen ini merupakan salah satu dokumen penunjang dalam penerapan dan
pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2 , pada
Pengadilan Tingkat Banding Peradilan Militer Utama. Dokumen User Manual ini
menggambarkan dan menjelaskan tatacara penggunaan aplikasi untuk setiap menu,
Kewenangan mulai dari Ketua, Wakil Ketua, Hakim, Panitera, Panitera Pengganti, Meja I, Meja
II, Meja III dan pihak yang terlibat langsung dengan sistem. Diharapkan dengan adanya buku
panduan ini setiap user yang terlibat langsung didalam aplikasi ini bisa menerapkan dan
menjalankan aplikasi ini dengan baik dan benar, Sehingga data/informasi yang dihasilkan dapat
dipergunakan dan dipertanggungjawabkan secara moril kepada pihak intern (Mahkamah
Agung) dan pihak ekstern (Publik / para pencari keadilan).
1.2. SISTEM INFORMASI PENELUSURAN PERKARA
Sebagai tindak lanjut dari Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik dan Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik, Surat Keputusan Ketua
Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman
Pelayanan Informasi di Pengadilan, Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik
Indonesia Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan, serta Peraturan
Mahkamah Agung Nomor 3 Tahun 2018 Tentang Administrasi Perkara Di Pengadilan Secara
Elektronik, Mahkamah Agung RI membangun dan mengembangkan sebuah aplikasi
pencatatan dan penulusuran perkara di pengadilan yaitu SIPP yang pada versi 3.1.1 sudah
dipergunakan di 4 (empat) badan peradilan.
SIPP merupakan kepanjangan dari Sistem Informasi Penulusuran Perkara. Aplikasi SIPP
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
9
merupakan web-based application, suatu aplikasi yang terinstal di server dan diakses
menggunakan penjelajah web atau yang dikenal sebagai web browser melalui suatu jaringan
Internet atau intranet. Contoh umum web-based aplikasi adalah Facebook, Google, dan
Twitter.
Dalam perkembangannya SIPP dimulai dengan versi 1 dimana hanya beberapa
Pengadilan Negeri yang digunakan sebagai percontohan. Kemudian pada versi 2 SIPP
diluncurkan dengan pembaharuan diantaranya jurnal keuangan perkara perdata, auto
generate Template penetapan hakim, Berita Acara Persidangan dan pembaharuan fasilitas dan
fungsi yang lainnya. Kemudian pada versi 3 dimana Pengadilan Tinggi turut berperan serta
dalam pencatatan perkara dengan diluncurkannya SIPP-PT. Pada versi 3 ini juga mencakup
perbaikan-perbaikan pada versi SIPP untuk Pengadilan Negeri. Versi berikutnya dari SIPP
adalah versi 3.1.1 dimana aplikasi SIPP untuk Pengadilan Negeri dibangun ulang menjadi SIPP
untuk Pengadilan Tingkat Pertama sehingga dapat mencakup 4 (empat) lingkungan peradilan.
Versi selanjutnya 3.1.1 dari SIPP adalah versi 3.1.2 dimana aplikasi SIPP-PT dibangun ulang
sehingga menjadi SIPP untuk Pengadilan Tingkat Banding yang juga dapat pencakup 4 (empat)
lingkungan peradilan serta Pengadilan Tingkat Pertama dapat terhubung baik dengan SIPP
untuk Pengadilan Tingkat Banding. Versi paling akhir dari SIPP adalah versi 3.2.0 dimana
aplikasi SIPP-PT dibangun ulang sehingga menjadi SIPP untuk Pengadilan Tingkat Banding
yang memiliki perbaikan major dari versi sebelumnya dimana sudah dapat dilakukan integrasi
SIPP Banding dengan Direktori Putusan Mahkamah Agung, untuk putusan akhir yang diupload
ke Direktori Putusan Mahkamah Agung.
1.3. ARSITEKTUR SIPP TK. BANDING
SIPP banding versi 3.2.0 merupakan pengembangan dari SIPP banding versi 3.1.1 yang
telah dipergunakan dan diperuntukan bagi Satker Pengadilan Tingkat Banding di 4 (empat)
Lingkungan Peradilan. Aplikasi SIPP banding yang diperuntukan bagi Pengadilan Tingkat
Banding mempunyai mekanisme yang berbeda dari SIPP Pengadilan TK.Pertama. Aplikasi SIPP
banding ini hanya di install dan dijalankan pada server Mahkamah Agung RI (MARI) dengan
kata lain, bahwa Pengadilan Tingkat Banding tidak memerlukan proses instalasi (aplikasi SIPP
banding) dan tidak menyediakan infrastruktur perangkat keras (hardware/server) di masing-
masing Satker Pengadilan Tinggi. Semua proses instalasi, konfigurasi aplikasi dan database
dilakukan pada Server Mahkamah Agung RI. Seluruh aplikasi, database dan file-file/data
pendukung dari SIPP banding berada pada Data Center Mahkamah Agung RI (terpusat). Untuk
dapat mengakses aplikasi tersebut para pengguna (user) pada Pengadilan Tingkat Banding
hanya membutuhkan koneksi jaringan internet agar dapat mengakses Aplikasi SIPP banding
tersebut. Para pengguna (user) Pengadilan Tinggi cukup membuka aplikasi web-browser
seperti ; Mozilla Firefox, Internet Explorer (IE), Google Chrome dll, dengan cara menuliskan
alamat Aplikasi SIPP banding sebagai berikut : “sipp-banding.mahkamahagung.go.id” , pada
halaman “url” aplikasi web-browser tersebut. Seperti yang digambarkan oleh Gambar 1.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
10
Arsitektur SIPP bagi Pengadilan Tingkat Banding, staff pengadilan tingkat banding dapat
menjalankan atau menggunakan aplikasi SIPP setelah terkoneksi dengan jaringan internet di
pengadilan masing-masing. Setiap pengadilan tingkat banding, memiliki database masing-
masing yang memungkinkan pemisahan antara data satu pengadilan dengan pengadilan
lainnya.
Gambar 1 - Arsitektur SIPP bagi Pengadilan Tingkat Banding
Pada aplikasi SIPP Pengadilan Tingkat Banding memperoleh data perkara yang berasal dari
Pengadilan Tingkat Pertama setelah Pengadilan Tingkat Pertama melakukan sinkronisasi data
perkara banding ke server MARI. Adapun aliran data aplikasi SIPP tergambar sebagai berikut :
Gambar 2 - Ilustrasi Aliran Data Aplikasi SIPP versi 3.2.0
Setelah Pengadilan Tingkat Pertama memproses data perkara banding, Pengadilan Tingkat
Pertama diwajibkan untuk melakukan sinkronisasi data ke server MARI secara rutin. Data-data
tersebut selanjutnya akan tersimpan ke dalam pusat data MARI dan diduplikasi untuk dapat
digunakan pada server SIPP yang diperuntukan bagi Pengadilan Tingkat Banding. Data-data
perkara banding yang telah dimasukkan kedalam aplikasi SIPP di pengadilan tingkat pertama
selanjutnya akan disimpan pada setiap database pengadilan tingkat banding sesuai dengan
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
11
regionalnya masing. Selanjutnya data-data tersebut akan digunakan oleh pengguna
Pengadilan Tingkat Banding untuk memproses perkara banding. Setiap perubahan yang
dilakukan oleh Pengadilan Tingkat Banding akan disinkronisasikan kembali ke server
Pengadilan Tingkat Pertama. Hal ini diperuntukan agar Pengadilan Tingkat Pertama mendapat
informasi teraktual mengenai perkara yang didaftarkan.
1.4. PERANGKAT APLIKASI PENDUKUNG SIPP TK. BANDING
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa aplikasi SIPP untuk Pengadilan Tingkat
Banding terinstall dan dijalankan langsung dari server MARI melalui jaringan internet.
Pengadilan Tingkat Banding harus (wajib) menyediakan akses internet yang cukup nyaman
dipergunakan untuk mengakses aplikasi SIPP banding secara online. Adapun detil syarat
minimal yang harus dipenuhi oleh setiap Pengadilan Tingkat Banding adalah sebagai berikut;
1. Jaringan Internet dengan minimal kecepatan 10Mpbs
2. Perangkat komputer untuk mengakses internet. Dapat berupa Komputer Personal
(PC Unit), Laptop, Komputer Tablet dsb.
3. Web Browser yang telah terinstall pada perangkat komputer yang digunakan.
1.5. PENGGUNA (USER) SIPP
Tujuan utama SIPP dibangun dan dikembangkan adalah untuk dapat memudahkan dan
menunjang semua staff pengadilan dalam menjalankan setiap tugas yang ada. Sesuai dengan
Surat edaran Direktur Jendral Badan Peradilan MIliter dan Peradilan Tata Usaha Negara, No.
185/Djmt.3/SE/2/2016 tentang Pelaksanaan Penggunaan Aplikasi SIPP di Lingkungan Peradilan
Tata Usaha Negara (TUN) dan No.142/Djmt.2/SE/2/2016 tentang Pelaksanaan dan
Implementasi Aplikasi SIPP di Lingkungan Peradilan Militer. Setiap pengguna memiliki tugas
dan kewajiban masing-masing sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI) masing-
masing posisi. Setiap staff pengadilan wajib memiliki satu username dan password yang dapat
digunakan untuk login atau validasi untuk dapat masuk kedalam aplikasi SIPP.
1.6. KEWENANGAN DAN TANGGUNG JAWAB PENGGUNA
Kewenangan dan tanggung jawab memasukan data kedalam aplikasi SIPP adalah
sebagai berikut:
1.6.1. Otoritas Pengguna Aplikasi SIPP Banding (Militer Utama)
Tabel 1 Otoritas Pengguna Aplikasi SIPP (Militer Utama)
FUNGSI TAB ADMIN
MEJA
I
PANMUD
PIDANA
PANITERA
PENGGANTI PANITERA KETUA/WAKIL HAKIM ADMIN
Data Umum A,E,D,V A,E,V A,E,V V V A,E,D,V V A,E,D,V
Penahanan A,E,D,V A,E,V V V V A,E,D,V V A,E,D,V
Penetapan A,E,D,V V A,E,D,V A,E,D,V A,E,D,V A,E,D,V A,E,D,V A,E,D,V
Jadwal
Sidang A,E,D,V V V A,E,V V A,E,D,V V A,E,D,V
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
12
Putusan Sela A,E,D,V V V A,E,V V A,E,D,V V A,E,D,V
Putusan A,E,D,V V V A,E,V V A,E,D,V A,E,V A,E,D,V
Cabut
Perkara A,E,D,V X A,E,V X X A,E,D,V A,E,V A,E,D,V
Riwayat
Perkara V V V V V V V V
KETERANGAN :
(A) ADD/TAMBAH (E) EDIT (D) DELETE/HAPUS (V) VIEW/LIHAT (X) TIDAK ADA OTORISASI MELIHAT
1.6.2. Otoritas Pengguna Aplikasi SIPP Banding (Referensi)
Tabel 2 Otoritas Pengguna Aplikasi SIPP (Referensi)
FUNGSI MENU ADM MEJA II
PDN
PANMUD
PDN
PANITERA
PENGGANTI
PANITERA KETUA /
WKL
HAKIM KEPEGAWAIA
N
Biaya Perkara A T T T T A T T
Hakim A T T T T A T T
Panitera A T T T T A T T
Audit Trail A T T T T A T T
Konfigurasi
System
A T T T T A T T
Konfigurasi Saldo
Awal
A T T T T A T T
User Management A T T T T A T T
Manajemen Menu A T T T T A T T
Pesan Masuk A T T T T A T T
Pesan Keluar A T T T T A T T
Daftar Arsip
Perkara
A T T T T A T T
KETERANGAN : (A) AKSES (T) TIDAK ADA OTORISASI
Deskripsi tentang Kewenangan Pengguna Aplikasi SIPP Banding adalah sebagai berikut
;
1) Administrator SIPP
Group Pengguna Administrator Aplikasi SIPP bertanggung jawab dalam
pemeliharaan sistem agar sistem berjalan dengan semestinya.
2) Ketua / Wakil Ketua Pengadilan
Bertanggung jawab dalam memastikan akurasi data, pengendalian mutu, ketetapan
waktupengunggahan data dan bertanggung jawab dalam pengelolaan alur perkara
secara umum di Pengadilan Tinggi.
3) Hakim
Bertanggung jawab penuh terhadap proses peradilan yang menentukan putusan
suatu perkara. Group Pengguna Hakim juga bertanggung jawab untuk memastikan
bahwa Panitera Pengganti yang ditugaskan untuk masing-masing perkara tetap
menjaga pemutakiran data pada aplikasi SIPP. Pengguna Hakim mempunyai
kewenangan dalam melakukan input data dan pembaharuan data pada Penetapan
Majelis Hakim, Putusan Sela dan Putusan Akhir.
4) Panitera
Panitera Pengadilan Tinggi bertanggung jawab dalam memastikan akurasi data,
pengendalian mutu dan ketepatan waktu pengunggahan data kedalam aplikasi
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
13
SIPP. Panitera mempunyai kewenangan dalam melakukan pemasukan dan
pembaharuan data pada Penunjukan Panitera Pengganti.
5) Panitera Muda Pidana
Panitera Muda Perkara bertanggung jawab untuk membantu Panitera dalam
memastikan akurasi data, pengendalian mutu dan ketepatan waktu pengunggahan
data kedalam aplikasi SIPP. Panitera Muda Pidana mempunyai kewenangan untuk
melakukan penginputan dan pembaharuan data pada Checklist, Data Umum,
Minutasi, BHT dan Upaya Hukum.
6) Panitera Muda Hukum
Panitera Muda Hukum turut bertanggung jawab untuk membantu Panitera dalam
memastikan akurasi data, pengendalian mutu dan ketepatan waktu pengunggahan
data kedalam aplikasi SIPP. Panitera Muda Perkara mempunyai kewenangan untuk
melakukan penginputan dan pembaharuan data persidangan, putusan sela, putusan
akhir serta minutasi. Bertangggung jawab terhadap data Laporan dan statistik
perkara.
7) Panitera Pengganti
Panitera Pengganti bertanggung jawab terhadap data perkara mulai dari proses
persidangan sampai dengan minutasi. Panitera Pengganti mempunyai kewenangan
dalam melakukan penambahan maupun pembaharuan data perpanjangan
penahanan, persidangan, putusan sela, dan putusan akhir serta minutasi.
8) Meja I
Meja I mempunyai tugas dan kewenangan serta bertanggung jawab dalam hal
penginputan Checklist kelengkapan berkas perkara dan membantu Meja II dalam
penginputan, pembaharuan data pada Menu Data Umum.
9) Meja II
Meja II mempunyai tugas dan kewenangan serta bertanggung jawab dalam
penginputan dan pembaharuan data pada Menu Data Umum.
10) Kepegawaian
Kepegawaian bertanggung jawab dan mempunyai kewenangan dalam
penambahan maupun pembaharuan data Referensi Hakim dan Referensi Panitera
Pengganti.
1.7. STRUKTUR MENU
1.7.1. Struktur Menu Aplikasi SIPP TK. BANDING PENGADILAN MILITER UTAMA
(DILMILTAMA)
Tabel 3 Struktur Menu Aplikasi SIPP Banding Dilmiltama
Dashboard Home
Statistik TK. Banding
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
14
2. FUNGSI DAN FITUR
Untuk mengurangi resiko keamanan aplikasi SIPP yang dikhususkan bagi Pengadilan
Tingkat Banding, Mahkamah Agung melakukan pembatasan akses kedalam aplikasi SIPP
tersebut. Aplikasi SIPP hanya akan dapat diakses oleh perangkat komputer yang telah
terkoneksi jaringan internet pada Pengadilan Tingkat Banding. Pembatasan tersebut
dimaksudkan untuk membatasi pengguna yang mencoba masuk selain pengguna pada
Pengadilan Tingkat Banding.
2.1. Mengakses Halaman Aplikasi SIPP untuk Pengadilan Tinggi
Untuk dapat mengakses halaman aplikasi SIPP, komputer yang digunakan harus
terkoneksi dengan jaringan internet di dalam Pengadilan Tingkat Banding baik melalui kabel
ataupun nirkabel (wireless/WiFi). Setelah komputer terkoneksi dengan jaringan internet,
pengguna dapat mengakses aplikasi SIPP pada alamat domain :
https://sipp-banding.mahkamahagung.go.id
Gambar 3 - Alamat url Aplikasi SIPP Banding
Status Perkara
Penahanan
Pending Perkara
E-Doc dan Publikasi
Prosentase Penanganan Perkara
Banding Pidana Militer Register Banding Kejahatan
Register Banding Pelanggaran
Register Penahanan Pidana Militer
Laporan Laporan Pidana Militer Banding
Laporan Perbedaan Pendapat
Jadwal Sidang Slide Sidang Publik
Sidang Kejahatan Banding
Sidang Pelangggaran Banding
Sidang Dilmiltama
Referensi Hakim Tingkat Banding
Panitera Tingkat Banding
Hari Libur
Ruangan Sidang
System Audit Trail
Konfigurasi System
User Management
Pesan Pesan Masuk
Pesan Keluar
Arsip Perkara Daftar Arsip Perkara
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
15
2.2. Halaman Login Aplikasi SIPP TK. Banding
Setiap pengguna akan masuk ke aplikasi melalui halaman login dengan mengetikkan
“username”, “password” , pilih “Jenis Peradilan” dan “Satuan Kerja” masing-masing,
kemudian klik > login. Tampak pada gambar dibawah ini ;
Gambar 4 - Tampilan Halaman Login SIPP Banding
Pengelolaan user aplikasi SIPP dilaksanakan oleh user dengan level Administrator yang hanya
dapat dimiliki oleh pegawai Pengelola Teknologi Informasi di satker yang kemudian disebut
sebagai Administrator Satker. Dalam memperoleh username dan password untuk user
Administrator, Tim Pengembangan Teknologi Informasi Mahkamah Agung telah menentukan
dan mendistribusikan ke masing-masing Administrator Satker sehingga berikutnya
Administrator Satker dapat mengelola user-user yang menggunakan SIPP di lingkungan
Pengadilan Tingkat Banding satker tersebut. Sedangkan untuk memberikan hak akses dalam
penggunaan aplikasi SIPP banding kewenangan tersebut dapat diatur oleh user Administrator
Satker (Administrator SIPP).
2.3. Halaman Utama (Dashboard)
Aplikasi SIPP banding mempunyai halaman Dashboard yang berfungsi untuk
menampilkan berbagai informasi perkara di Pengadilan Tinggi tersebut. Beberapa Tab
informasi yang ditampilkan, antara lain : Statistik Tingkat Banding, Status Perkara,
Penahanan, Pending Perkara, serta e-Docs & Publikasi, Persentase Penanganan Perkara.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
16
Gambar 5 - Tampilan Dashboard SIPP Banding
Pada Tampilan Dashboard ditampilkan Statistik Jumlah Perkara dan Statistik Umur Perkara
melalui tabel grafik seperti gambar 5. Statistik Jumlah Perkara ditampilkan berdasarkan
keadaan waktu perbulan sedangkan untuk Statistik Umur Perkara berdasarkan waktu
penyelesaian perkaranya yaitu antara waktu satu bulan, tiga bulan, lima bulan, tujuh bulan dan
9 bulan.
2.3.1. Statistik Tingkat Banding
Untuk melihat Data Statistik TK. Banding pengguna dapat mengklik tombol > Statistik
TK. Banding, pada halaman Dashboard, tampak seperti pada gambar dibawah ini;
Gambar 6 - Dashboard StatistikTK. Banding
Tab Informasi Statistik Tingkat Banding berfungsi untuk menampilkan informasi mengenai
rekapitulasi secara garis besar penanganan perkara untuk perkara banding Perdata
berdasarkan periode (bulan dan tahun ) yang terpilih. Periode dapat diubah sesuai dengan
keinginan pengguna pada menu “Pilih Periode Yang Ditampilkan” berdasarkan tanggal yang
diinginkan. Pada Dashboard tersebut memiliki beberapa informasi yang ditampilkan
diantaranya ;
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
17
1) Rasio Penanganan Perkara : Informasi berbentuk persen (%) yang menyatakan
persentase penanganan perkara antara perkara Putus dengan Proses/Masuk dan Sisa
Bulan Lalu pada bulan dan tahun terpilih.
Prestasi : Semakin besar angka yang persentase yang ditampilkan, menunjukkan
kinerja yang semakin tinggi.
2) Belum Proses : Informasi berbentuk angka yang menyatakan jumlah perkara yang
belum diproses pada bulan dan tahun terpilih, untuk tiap-tiap jenis perkara.
Prestasi : Semakin kecil angka yang ditampilkan, menunjukkan kinerja yang semakin
tinggi.
3) Sisa Bulan Lalu : Informasi berbentuk angka yang menyatakan jumlah perkara yang
belum diproses pada bulan sebelumnya, untuk tiap-tiap jenis perkara.
Prestasi : Semakin kecil angka yang ditampilkan, menunjukkan kinerja yang semakin
tinggi pada bulan sebelumnya.
4) Proses/Masuk : Informasi berbentuk angka yang menyatakan jumlah perkara yang
telah diperiksa kelengkapan berkasnya dan telah diberikan nomor perkara banding
pada bulan dan tahun terpilih.
Prestasi : Semakin besar angka yang ditampilkan, menunjukkan kinerja yang semakin
tinggi.
5) Putus : Informasi berbentuk angka yang menyatakan jumlah perkara yang dinyatakan
putus oleh pengadilan pada bulan dan tahun terpilih.
Prestasi : Semakin besar angka yang ditampilkan, menunjukkan kinerja yang semakin
tinggi.
6) Sisa : Informasi berbentuk angka yang menyatakan jumlah perkara yang masih tersisa
(belum putus) pada bulan dan tahun terpilih.
Prestasi : Semakin kecil angka yang ditampilkan, menunjukkan kinerja yang semakin
tinggi.
𝑅𝑎𝑠𝑖𝑜 𝑃𝑒𝑛𝑎𝑛𝑔𝑎𝑛𝑎𝑛 𝑃𝑒𝑟𝑘𝑎𝑟𝑎
=Putus
Masuk + Sisa Bulan Lalu x 100%
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
18
Gambar 7 – Tampilan Menu Statistik Perkara TK. Banding
2.3.2. Status Perkara
Untuk melihat Data Status Perkara Banding pengguna dapat mengklik tombol menu >
Status Perkara Banding, pada halaman Dashboard, tampak seperti pada gambar dibawah ini ;
Gambar 8 – Dashboard Status Perkara Banding
Gambar 9 Tampilan Menu Status Perkara Banding
Pada Tab Informasi Status Perkara (Gambar 9) berfungsi untuk menampilkan informasi
mengenai jumlah perkara yang terdeteksi terlambat atau masih pada rentang waktu normal
pada status (proses) tertentu. Untuk kasus pada Dilmiltama ini karena perkara kosong maka
tidak menampilkan detil informasinya. Informasi pada Tab Status Perkara merupakan
pengingat (reminder) kepada seluruh pengguna aplikasi SIPP bahwa perkara yang terlambat
akan disajikan dengan bentuk angka sesuai jumlah perkara yang terlambat pada proses
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
19
tersebut dan diberikan warna merah agar lebih menjadi perhatian untuk segera ditindak
lanjuti. Apabila sudah tidak ada perkara yang berada pada suatu status (proses) tertentu maka
informasi proses tersebut tidak lagi ditampilkan oleh aplikasi SIPP. Dikategorikan berdasarkan
Status/Tahapan/Proses, antara lain ; Perkara Yang Belum Penetapan Majelis Hakim Banding,
Perkara Yang Belum Penunjukkan Panitera Pengganti, Perkara Yang Belum Penetepan Hari
Sidang, dan Perkara Yang Belum Putusan Akhir Banding.
2.3.3. Penahanan
Untuk melihat data Penahanan pada halaman dashboard, pengguna dapat mengklik
tombol menu > Penahanan, pada halaman Dashboard, tampak seperti pada gambar dibawah;
Gambar 10 - Dashboard Biaya Perkara
Pada Tab Informasi Penahanan (Gambar 11) menampilkan informasi mengenai Data
Penahanan yang berdasarkan pada ; Penahanan Habis kurang dari 7 hari, dan Penahanan Yang
telah habis.
Gambar 11 - Tampilan Menu Biaya Perkara
2.3.4. Pending Perkara
Untuk melihat data Pending Perkara pada halaman dashboard, pengguna dapat
mengklik tombol > Pending Perkara, pada halaman Dashboard, tampak seperti pada gambar
dibawah ini;
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
20
Gambar 12 - Dashboard Pending Perkara
Tab Informasi Pending Perkara (Gambar 13) menampilkan informasi mengenai jumlah perkara
pada Pengadilan Tingkat Banding yang belum putus pada periode waktu tertentu. Adapun
waktu proses penyelesaiannya dikategorikan dalam 7 (tujuh) rentang waktu, yaitu kurang dari
satu (< 1) bulan, satu bulan, dua bulan, tiga bulan, empat bulan, lima bulan dan lebih dari enam
(> 6) bulan. Informasi pada Tab Pending Perkara merupakan pengingat (reminder) kepada
seluruh pengguna aplikasi SIPP bahwa jumlah perkara pada rentang waktu tertentu akan
disajikan dalam bentuk angka sesuai jumlah perkara yang berada pada rentang waktu
tersebut. Diberikan warna-warna khusus sebagai pengingat yaitu hijau untuk perkara yang
kurang dari satu (< 1) bulan, warna biru untuk perkara satu bulan, dua bulan, warna warna
orange untuk perkara tiga bulan, sedangkan warna merah khusus untuk jumlah perkara yang
berada pada rentang empat bulan, lima bulan, dan enam sampai lebih dari enam (> 6) bulan.
Gambar 13 - Tampilan Menu Pending Perkara
2.3.5. E-Doc dan Publikasi
Untuk melihat data e-Doc dan publikasi pada halaman dashboard, pengguna dapat
mengklik tombol menu > e-Doc dan Publikasi, pada halaman Dashboard, tampak seperti pada
gambar dibawah ini ;
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
21
Gambar 14 - Dashboard e-Doc dan Publikasi
Tab Informasi e-Docs (Gambar 15) dan Publikasi ini menampilkan informasi mengenai jumlah
statistik file putusan e-docs yang sudah diupload pada putusan akhir. Statistik file ini
ditampilkan dalam bentuk grafik berdasarkan bulan yang dibagi menjadi tiga klasifikasi yaitu
Perkara Putus, Upload E-Docs, dan Upload Dirput. Ditampilkan juga informasi data menurut
Jenis Perkaranya yaitu Perkara Putus, Upload E-Docs Putusan, Belum Upload E-Docs Putusan,
Upload E-Docs Direktori Putusan dan Belum Upload E-Docs Direktori Putusan menurut
klasifikasi perkara.
Gambar 15 - Tampilan Menu E-Doc dan Publikasi
2.3.6. Persentase Penanganan Perkara
Menu persentase penanganan perkara pada dashboard berfungsi untuk menampilkan
kinerja Hakim Tinggi pada satker yang bersangkutan, selama periode 1 (satu) tahun berjalan.
Untuk melihat data persentase pengananan perkara di halaman dashboard, pengguna dapat
mengklik tombol > Persentase Penanganan Perkara pada halaman Dashboard, tampak seperti
pada gambar dibawah ini ;
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
22
Gambar 16 - Dashboard Persentase Penanganan Perkara
Pada gambar dibawah adalah tampilan dari Persentase Penanganan Perkara yang
menampilkan informasi mengenai Kinerja Hakim Tinggi dalam menangani ataupun
menyelesaikan suatu perkara di Pengadilan Tinggi. Data tersebut dapat diunduh (download)
dengan cara klik tombol > Export Excel pada tombol di sebelah kana atas yang berwarna hijau.
Gambar 17 - Tampilan Detil Persentase Penanganan Perkara
2.4. Register Banding Kejahatan / Pelanggaran
Untuk melihat data e-Doc dan publikasi pada halaman dashboard, pengguna dapat
mengklik tombol menu > Banding Pidana Militer > Register Banding Kejahatan / Register
Banding Pelanggaran , tampak seperti pada gambar dibawah ini ;
Gambar 18 - Menu Register Induk Perkara Banding
Menu ini disediakan pada aplikasi SIPP tingkat banding untuk mengetahui Permohonan
Register Banding. Pada menu ini disediakan tiga tab yaitu Register Permohonan Banding,
Register Perkara Banding Cabut, Register Perkara Banding. Register Permohonan Banding
berisi tentang informasi perkara yang akan mengajukan banding, data permohonan tersebut
diperoleh dari hasil sinkronisasi sistem Aplikasi SIPP Pengadilan TK.Pertama ke Aplikasi SIPP
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
23
Banding (Pengadilan Tinggi). Register Perkara Banding Cabut berisi tentang informasi
informasi perkara yang telah dicabut oleh pihak pada saat banding dan Register Perkara
Banding berisi tentang infomasi perkara yang telah dilakukan register banding. Gambar
dibawah ini adalah tampilan tab menu dari Register Permohonan Banding, Register Perkara
Banding Cabut dan Register Perkara Banding.
Gambar 19 - Tab Menu Register Permohonan Banding
Gambar 20 - Tab Menu Register Perkara Banding Cabut
Gambar 21 - Tab Menu Register Perkara Banding
Didalam menu Register Perkara Banding terdapat filter pencarian (kolom Search). Filter
pencarian ini biasanya digunakan untuk mempercepat pencarian data perkara dengan
memasukkan / menginputkan “kata kunci”. Sebagai contoh pengguna (user) dapat mencari
kata kuncinya hanya dengan memasukkan / menginputkan “key searchnya” misal ; 14-
K/PMU/BDG/AL/VIII/2018, maka secara otomatis akan muncul data berdasarkan key yang dicari
dan bisa mengeksport kedalam file yang diinginkan diantaranya CSV, Excel, PDF atau print.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
24
Gambar 22 - Hasil pencarian dari kata kunci
Secara keseluruhan proses permohonan Banding yang terjadi pada Register Banding
Kejahatan / Register Banding Pelanggaran sama.
2.4.1. Register Permohonan Banding
Pada menu register permohonan banding data yang diperoleh berdasarkan hasil
sinkronisasi dari aplikasi SIPP Pengadilan TK. Pertama yang melakukan Upaya Hukum Banding.
Data akan masuk ke “Tab Register banding” apabila pengguna pada Pengadilan Tingkat
Banding telah melakukan proses “Checklist berkas”, caranya adalah pilih perkara yang akan di
register banding dengan klik tombol > icon link, pada menu “Register Permohonan Banding”
tampak pada Gambar 23, lalu klik > edit (Gambar 24) untuk mengisi data checklist berkas
banding ;
Gambar 23 - Icon Link
Gambar 24 - Edit Ceklist
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
25
Gambar 25 - Checklist berkas
Pada gambar 25 diatas, ada beberapa point yang harus diperhatikan dalam mengisi data
checklist berkas, antara lain ; isi data tanggal pemeriksaan berkas, isi tanggal data penerimaan
berkas fisik yang diterima oleh Pengadilan Tinggi , Simpan hasil dari pembaharuan data
checklist berkas.
2.4.2. Data Umum
Setelah proses pengiinputan data checklist berkas banding, proses selanjutnya adalah
mengisi form “Data Umum” untuk mendapatkan Nomor Register Perkara Banding. Pada
Menu Tab Data Umum terlihat pada kotak berwana “merah” data perkara tersebut belum
mendapatkan nomor register perkara banding. Klik tombol >Edit Data Umum, untuk
mendapatkan nomor register perkara banding, tampak pada gambar dibawah ini ;
Gambar 26 - Tampilan Menu Tab Data Umum
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
26
Gambar 27 - Form Edit Data Umum
Gambar diatas adalah tampilan “Form Edit Data Umum” yang menampilkan Informasi
tentang; Generate Nomor (YA/TIDAK), Nomor Urut, Tanggal Register, Nomor Perkara, Tanggal
Permohonan dan Panitera Pembuat Akta Banding. Kolom Generate Nomor berfungsi untuk
menentukan Nomor register perkara banding dapat diisi secara manual (pilihan > Tidak),
ataupun secara otomatis (pilihan > Ya), jika pengguna memilih Ya, maka secara otomatis (by
system) akan meneruskan Nomor register perkara banding. Hal yang harus diperhatikan
pengguna pada saat pengisian Fom Edit Data Umum, adalah Tanggal Register dan Panitera
Pembuat Akta Banding. Setelah data selesai dilakukan penginputan pengguna dapat mengklik
tombol > Simpan, untuk menyimpan perubahan data. Gambar dibawah adalah hasil
penginputan Data Umum ;
Gambar 28 - Tampilan Informasi Detil Tab Data Umum
2.4.3. Penetapan
2.4.3.1. Penetapan Hakim/Majelis Hakim
Pada menu Penetapan, ada 3 (tiga) tahapan yang harus dilalui, yaitu “Penetapan
Majelis Hakim, Penunjukkan Panitera Pengganti, Penetapan Hari Sidang Pertama”. Untuk
pengisian data penetapan tersebut telah disesuaikan dengan tupoksi dan kewenangan
masing-masing user pada aplikasi SIPP Banding. Ada beberapa tahapan proses sebelum
menuju Tab Penetapan, pilih terlebih dahulu Nomor Perkara Banding yang akan dilakukan
proses Penetapan Hakim/Majelis Hakim, kemudian klik tombol > Penetapan, maka akan
muncul “Form Tambah Data Penetapan Hakim/Majelis Hakim”. Pada Penetapan
Hakim/Majelis Hakim terdapat 2 pilihan opsi untuk menentukan komposisi Hakim/Majelis
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
27
Hakim yaitu ; “Hakim Tunggal dan Majelis Hakim”. Untuk lebih jelasnya pengguna dapat
melihat beberapa tampilan gambar dari menu Tab Penetapan dibawah ini ;
Gambar 29 - Tombol Penetapan
Gambar 30 - Form Tambah Data Penetapan Hakim Tunggal
Gambar 31 - Form Tambah Data Penetapan Majelis Hakim
Pada menu Penetapan Hakim/Majelis Hakim, ada beberapa hal yang harus diperhatikan pada
saat pengisian data tersebut, isi “pilih opsi Majelis Hakim/Hakim” tentukan sesuai dengan
kebutuhan, apakah menggunakan Hakim Tunggal atau Majelis Hakim, isi data Tanggal
Penetapan, Pilih Hakim Ketua, Pilih Hakim Anggota 1, Hakim Anggota 2. Klik tombol > Simpan
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
28
untuk menyimpan pembaharuan Data Penetapan Hakim/Majelis Hakim. Kolom “Keterangan”
bersifat optional, artinya kolom tersebut dapat diberikan keterangan jika diperlukan, dan juga
tidak harus diberi keterangan jika dirasa tidak perlu. Gambar dibawah adalah tampilan hasil
dari penambahan data Penetapan Hakim/Majelis Hakim yang telah dilakukan proses
Penetapan Hakim/Majelis Hakim. Untuk cetak template, klik tombol > Cetak (pada kolom
cetak dokumen), sedangkan untuk memperbaiki data Penetapan Hakim/Majelis Hakim dari
hasil kesalahan pada proses penginputan data, klik tombol > Edit (pada kolom Link).
Gambar 32 - Tab Penetapan (Hasil Penetapan Hakim/Majelis Hakim)
Gambar 33 - Tab Penetapan (Cetak Dokumen/Edit Data Penetapan Hakim/Majelis Hakim)
Gambar 34 - Form Edit Data Penetapan Hakim/Majelis Hakim
2.4.3.2. Penetapan Kembali Hakim/Majelis Hakim
Pada menu Penetapan Kembali Hakim/Majelis Hakim, digunakan jika Salah Satu dari
Nama/Susunan Majelis Hakim mengalami perubahan data ataupun perubahan Tanggal
Penetapan, maka diwajibkan untuk melakukan perubahan data Penetapan kembali
Hakim/Majelis Hakim. Cara untuk menggunakan Penetapan Kemballi Hakim/Majelis Hakim, klik
> Penetapan Kembali Hakim/Majelis Hakim, seperti pada contoh gambar dibawah ini ;
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
29
Gambar 35 - Penetapan Kembali Hakim/Majelis Hakim
Setelah di klik maka akan muncul Form “Tambah Data Penetapan Kembali Hakim/Majelis
Hakim”. Kemudian lakukan perubahan pada data yang diperlukan, dan beri penjelasan pada
kolom “Keterangan”. Untuk menyimpan perubahan data klik tombol > Simpan. Gambar
dibawah menunjukkan proses perubahan data setelah dilakukannya Penetapan Kembali
Hakim/Majelis Hakim.
Gambar 36 - Form Tambah Data Penetapan Kembali Hakim/Majelis Hakim
Gambar 37 - Hasil Perubahan Penetapan Kembali Hakim/Majelis Hakim
2.4.3.3. Penunjukkan Panitera/Panitera Pengganti
Pada menu Penunjukkan Panitera/Panitera Pengganti, cara pengisian data tersebut
telah disesuaikan dengan tupoksi dan kewenangan masing-masing user pada aplikasi SIPP
Banding. Klik Tab Menu > Penetapan, kemudian klik > Penunjukkan Panitera Pengganti.
Seperti pada gambar dibawah ini ;
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
30
Gambar 38 - Tab Penetapan (Penunjukkan Panitera Pengganti)
Setelah itu akan muncul Form “Tambah Data Penunjukkan Panitera/Panitera Pengganti”.
Pada form Penunjukkan Panitera/Panitera pengguna dapat mengisi data sebagai berikut ;
“Tanggal Penunjukkan Panitera Pengganti, Panitera Pengganti, optional (Panitera Pengganti
1, Panitera Pengganti 2, dan Keterangan)”. Gambar dibawah adalah hasil dari penambahan
data Penunjukkan Panitera Pengganti. Untuk dapat mencetak dokumen (template) klik
tombol > Cetak (pada kolom cetak dokumen). Sedangkan untuk memperbaiki data
Penunjukkan Panitera Pengganti, apabila terdapat perubahan data klik tombol > Edit (pada
kolom Link).
Gambar 39 - Form Tambah Data Penunjukkan Panitera/Panitera Pengganti
Gambar 40 - Tab Penetapan (Hasil Penunjukkan Panitera/Panitera Pengganti)
Gambar 41 - Tab Penetapan (Cetak Dokumen/Edit Data Penunjukkan Panitera/Panitera Pengganti)
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
31
Gambar 42 - Form Edit Data Penunjukkan Panitera/Panitera
2.4.3.4. Penunjukkan Kembali Panitera/Panitera Pengganti
Pada menu Penunjukan Kembali Panitera/Panitera Pengganti, digunakan jika
terdapat perubahan data seperti ; “Tanggal Penunjukan Panitera Pengganti atau Nama
Panitera Pengganti”, maka diwajibkan untuk melakukan perubahan data Penunjukan Kembali
Panitera Pengganti. Cara untuk menggunakan Penunjukan Kemballi Panitera Pengganti, klik >
Penunjukan Kembali Panitera Pengganti, seperti contoh gambar dibawah ini;
Gambar 43 - Penunjukan Kembali Panitera Pengganti
Setelah di klik maka akan muncul Form “Edit Data Penunjukan Kembali Panitera/Panitera
Pengganti”. Kemudian perbaiki atau lakukan perubahan pada data yang diperlukan, lalu untuk
menyimpan perubahan data klik tombol >Simpan. Gambar dibawah menunjukkan proses
perubahan data setelah dilakukannya Penunjukan Kembali Panitera Pengganti.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
32
Gambar 44 - Form Edit Penunjukan Panitera/Panitera Pengganti
Gambar 45 - Hasil Perubahan Data Penunjukan Kembali Panitera/Panitera Pengganti
2.4.3.5. Penetapan Hari Sidang Pertama
Pada menu Penetapan Hari Sidang Pertama menampilkan informasi seperti ;
“Tanggal Penetapan Hari Sidang Pertama, Tanggal Sidang Pertama, Jam SIdang Pertama”.
Untuk dapat mengakses Penetapan Hari Sidang Pertama, klik tombol Tab > Penetapan, pilih
“Penetapan Hari Sidang Pertama”. Seperti pada gambar dibawah ini ;
Gambar 46 - Penetapan Hari Sidang Pertama
Setelah itu akan muncul Form “Edit Data Penetapan Sidang Pertama”. Pada form Edit Data
Penetapan Sidang Pertama pengguna dapat mengisi data sebagai berikut ; “Tanggal
Penetapan Hari Sidang Pertama, Tanggal Sidang Pertama, Jam SIdang Pertama”. Klik tombol
> SImpan, untuk menyimpan data tersebut. Gambar dibawah adalah hasil penambahan data
Penetapan Sidang Pertama.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
33
Gambar 47 - Tambah Data Penetapan SIdang Pertama
Gambar 48 - Hasil Penetapan Sidang Pertama
2.4.3.6. Penetapan Kembali Hari Sidang
Pada menu Penetapan Kembali Hari Sidang digunakan jika terdapat perubahan data
seperti ; “Tanggal Penetapan Hari Sidnag Pertama, Tanggal Hari SIdang Pertama dan Jam
Sidang Pertama”, maka diwajibkan untuk melakukan perubahan data Penetapan Kembali Hari
Sidang. Cara untuk menggunakan Penetapan Kembali Hari Sidang, klik > Penetapan Kembali
Hari Sidang, seperti pada contoh gambar dibawah ini;
Gambar 49 - Penetapan Kembali Hari Sidang
Setelah di klik maka akan muncul Form “Edit Data Penetapan Kembali Hari Sidang”. Kemudian
perbaiki atau lakukan perubahan pada data yang diperlukan, lalu untuk menyimpan perubahan
data klik tombol > Simpan. Gambar dibawah menunjukkan proses perubahan data setelah
dilakukannya Penetapan Kembali Hari Sidang.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
34
Gambar 50 - Form Penetapan Kembali Hari Sidang
Gambar 51 - Hasil Penetapan Kembali Hari Sidang
2.4.4. Jadwal Sidang
Pada menu Tab Jadwal Sidang informasi yang ditampilkan meliputi ; “No, Tanggal
Sidang, Jam Sidang, Agenda Sidang, Ruang Sidang, Alasan ditunda, Tindakan (edit/tunda)”.
Tab menu Jadwal Sidang akan tampil secara “otomatis” apabila tahapan proses mulai dari Tab
Data Umum, Penetapan telah terisi dengan benar. Gambar dibawah adalah tampilan dari Tab
Jadwal Sidang, proses edit, dan tunda jadwal sidang;
Gambar 52 - Tampilan Tab Menu Jadwal Sidang
Pada proses edit jadwal sidang dilakukan apabila terjadi kesalahan ataupun pengguna ingin
melakukan perubahan (update) data jadwal sidang. Sedangkan proses Tunda jadwal sidang
dilakukan untuk melihat tahapan proses persidangan di hari-hari berikutnya. Untuk dapat
mengkases tombol >Edit (jadwal sidang), caranya pilih tombol >Edit (pada kolom tindakan).
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
35
Sedangkan untuk Tunda sidang, caranya pilih tombol >Tunda (pada kolom tindakan), jika
perubahan pada jadwal sidang dirasa sudah benar klik tombol > SImpan , untuk menyimpan
perubahan data tersebut. Gambar dibawah ini adalah tampilan proses edit dan tunda jadwal
sidang ;
Gambar 53 - Tab Menu Jadwal Sidang (tombol edit)
Gambar 54 - Form Edit Jadwal Sidang
Gambar 55 - Tab Menu Jadwal Sidang (tombol tunda)
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
36
Gambar 56 - Form Penundaan (Jadwal Sidang)
Gambar 57 - Hasil Penundaan Jadwal Sidang
2.4.5. Pertimbangan Hukum
Pada menu Tab Pertimbangan Hukum informasi yang ditampilkan meliputi ; “Tanggal
Pertimbangan Hukum, Pertimbangan Hukum, E-Doc Pertimbangan Hukum”. Tombol
Pertimbangan Hukum akan tampil secara “otomatis” apabila tahapan proses mulai dari Tab
Data Umum, Penetapan, dan Jadwal SIdang telah terisi dengan benar. Untuk dapat mengakses
Tab Pertimbangan Hukum, caranya sebagai berikut ; klik tombol >Pertimbangan Hukum,
kemudian isi “Tanggal Pertimbangan Hukum, Pertimbangan Hukum”, lalu klik tombol >
Simpan. Gambar dibawah adalah tampilan dari Tab Pertimbangan Hukum ;
Gambar 58 - Tambah Data Pertimbangan Hukum
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
37
Gambar 59 - Form Tambah Data Pertimbangan Hukum
Gambar 60 - Hasil Penambahan Data Pertimbangan Hukum
Gambar 61 - Tombol Edit Pertimbangan Hukum dan Upload E-doc
Gambar 62 - Form Edit Data Pertimbangan Hukum
2.4.6. Putusan Sela
Pada menu Tab Putusan Sela informasi yang ditampilkan meliputi ; “Tanggal Putusan
Sela, Amar Putusan Sela, E-Doc Putusan Sela, Cetak Dokumen Putusan. Tombol Putusan Sela
akan tampil secara “otomatis” apabila tahapan proses mulai dari Tab Data Umum, Penetapan,
dan Jadwal Sidang telah terisi dengan benar. Untuk dapat mengakses Tab Putusan Sela,
caranya sebagai berikut ; klik tombol >Putusan Sela, kemudian isi “Tanggal Putusan Sela, Amar
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
38
Putusan Sela”, lalu klik tombol > Simpan. Gambar dibawah adalah tampilan dari Tab Putusan
Sela;
Gambar 63 - Tampilan (tombol ) Putusan Sela
Gambar 64 - Form Tambah Data Putusan Sela
Gambar 65 - Hasil Penambahan Data Putusan Sela
Gambar 66 - Tampilan Tombol (Edit Putusan Sela, Upload E-doc, Tambah Putusan Sela)
Jika terdapat kesalahan pada saat pengisian data Putusan Sela, pengguna dapat memperbaiki
data tersebut dengan menggunakan Fasilitas “Edit Putusan Sela” caranya adalah klik tombol
> Edit Putusan Sela. Untuk menambahkan file e-doc Putusan Sela pengguna dapat
menggunakan fasilitas “Upload E-doc”, caranya adalah klik tombol > Upload E-doc. Sedangkan
untuk menambahkan Data Putusan Sela, caranya klik tombol > Tambah Putusan Sela. Gambar
dibawah adalah beberapa tampilan dari Edit Putusan Sela, Upload E-doc, dan Tambah Putusan
Sela;
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
39
Gambar 67 - Form Edit Data Putusan Sela
Gambar 68 - Upload Dokumen Putusan Sela
Gambar 69 - Form Tambah Putusan Sela
2.4.7. Putusan Akhir
Pada menu Tab Putusan Akhir informasi yang ditampilkan meliputi ; “Tanggal Putusan
Akhir, Status Putusan, Amar Putusan, E-doc Putusan, E-doc Putusan Anomisasi, Status
Publikasi Pada Direktori Putusan MARI, Cetak Dokumen Putusan, Tanggal Minutasi, Tanggal
Pengiriman Berkas, Keterangan. Tombol Tambah Putusan Akhir akan tampil secara
“otomatis” apabila tahapan proses mulai dari Tab Data Umum, Penetapan, dan Jadwal Sidang,
Putusan Sela/Pertimbangan Hukum telah terisi dengan benar. Untuk dapat mengakses Tab
Putusan Akhir, caranya sebagai berikut ; klik tombol > Tambah Putusan Akhir, kemudian isi
“Tanggal Putusan , Status Putusan (Dikuatkan, Diperbaiki, Dibatalkan, Tidak DIterima,
Dicabut) Amar Putusan Akhir, Keterangan”, lalu klik tombol > Simpan. Gambar dibawah
adalah tampilan dari informasi Tambah Putusan Akhir dan hasil penambahan data pada Tab
Putusan Akhir ;
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
40
Gambar 70 - Tombol Tambah Putusan Akhir
Gambar 71 - Form Data Putusan Akhir Banding
Didalam Form Data Putusan akhir Banding untuk field yang terdapat tanda asterik (*) bersifat
wajib diisi. Pada field Status Putusan pengguna dapat menambahkan Detil Vonis Putusan
Terdakwa dengan memilih link tombol Tambah pada kolom Action
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
41
Gambar 72 Detil Vonis Putusan Terdakwa
Gambar 73 Data Putusan Akhir Banding
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
42
Gambar 74 - Tampilan Informasi Tab Putusan Akhir
Jika terdapat kesalahan pada saat pengisian data Putusan Akhir, pengguna dapat
memperbaiki data tersebut dengan menggunakan Fasilitas “Edit Putusan Akhir” caranya
adalah klik tombol > Edit Putusan Akhir. Untuk dapat mengisi “Tanggal Minutasi &
Pengiriman Berkas”, caranya klik tombol > Edit Tanggal Minutasi & Pengiriman Berkas.
Pengguna juga dapat mengisi untuk menambahkan file e-doc Putusan Akhir pengguna dapat
menggunakan fasilitas “Upload E-doc”, caranya klik tombol > Upload E-doc. Cek Status
Putusan berfungsi untuk melihat status putusan akhir yg tersinkronisasi dengan Direktori
Putusan MARI. Klik tombol > Cek Status Putusan, untuk melihat status putusan akhir yang
tersinkronisasi dengan Dirput MARI. Gambar dibawah adalah beberapa tampilan dari Edit
Putusan Akhir, Edit Tanggal Minutasi & Pengiriman Berkas, Upload E-doc, dan Cek Status
Putusan;
Gambar 75 - Tampilan Informasi Tab Putusan Akhir
Gambar 76 - Form Edit Tanggal Minutasi dan Pengiriman Berkas
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
43
Gambar 77 - Form Edit Data Putusan Akhir Banding
Pada tab Putusan Akhir terdapat bagian E-Doc Putusan kemudian klik Edit E-Doc, setelah diklik
maka akan tampil pop-up yang berjudul Kelola Dokumen Elektronik (E-Doc). Pengguna dapat
mengunggah file putusan akhir dan putusan anonimisasi/anonymous (apabila ada).
Apabila pengguna mengupload dokumen elektronik maka dalam halaman yang sama muncul
bagian Publikasi Putusan Akhir Pada Diretori Putusan MA-RI. Pengguna dapat memilih status
publikasi dari E-Doc tersebut, bila pengguna memilih status ‘ dipublikasi’ maka secara
terotomatis file yang terupload tadi akan tersinkronise secara langsung dengan Direktori
Putusan MA-RI.
Gambar 78 - Form Upload E-doc Putusan Akhir Banding
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
44
Gambar 79 - Cek Status Putusan Ke Direktori Putusan MARI
2.4.8. Riwayat Perkara
Pada menu Tab Riwayat Perkara informasi yang ditampilkan meliputi ; “Tanggal,
Tahapan, Proses, Di input Oleh, Di input Tanggal. Tab riwayat perkara juga berfungsi sebagai
media pengawasan (controlling) berkas perkara, karena informasi yang ditampilkan dapat
melihat sejauh mana tahapan/proses dari suatu berkas perkara. Contoh gambar dibawah
adalah tampilan dari informasi Tab RIwayat Perkara sampai dengan proses Putusan Sela;
Gambar 80 - Tampilan Tab Riwayat Perkara
2.5. Register Penahanan Pidana Militer
Proses Register Penahanan ini terjadi pada perkara Pidana Militer Kejahatan. Pada tab
ini pengguna memilih dari sub-menu Register Penahanan Pidana Militer pada menu Banding
Pidana Militer yang berfungsi untuk mengetahui waktu penahanan dari seorang terdakwa.
Pengguna dapat melakukan proses Tambah Penahanan dengan memilih tombol Tambah
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
45
Penahanan yang telah tersedia sehingga muncul popup tambah penahanan
Gambar 81 Tampilan Register Penahanan Banding Kejahatan
Gambar 82 Popup Tambah Penahanan Banding Kejahatan
Pengguna memasukkan nomor perkara banding yang telah terdaftar di Pengadilan Militer
Utama, selanjutnya memilih tombol Cari Terdakwa/Tahanan maka secara terotomatis data-
data dari Terdakwa/Tahanan akan muncul sesuai field-nya.
Ketika user akan menambahkan data penahanan maka memilih tombol Tambah Penahanan
sehingga masuk kedalam halaman berikutnya dan memilih link ‘Tambah’ untuk memunculkan
popup Data Penahanan Perkara Banding.
Gambar 83 Informasi Detil Penahanan Perkara Banding
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
46
Gambar 84 Tambah Penahanan Perkara Banding
Dalam popup tesebut pengguna dapat memilih beberapa status penahanan, yaitu :
a. Ditahan
b. Tidak ditahan
c. Dibantar (Stuitting)
d. Ditangguhkan
e. Dibebaskan
Apabila pengguna sudah memilih salah satu dari status penahanan tersebut maka muncul
popup selanjutnya untuk mengisi detil informasi yang dibutuhkan.
Gambar 85 Tambah Data Penahanan Perkara Banding
Setelah menambahkan Data Penahanan Banding Jinayat dan sudah terupdate pada Data
Penahanan, pengguna bisa melakukan Edit terhadap Data Penahanan tersebut. Klik tombol
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
47
Edit pada Kolom Edit maka muncul popup Edit Penahanan Perkara Banding Jinayat
Gambar 86 Update Informasi Detil Penahanan Perkara Banding
Popup Edit Penahanan Perkara Banding Jinayat dapat juga digunakan untuk melakukan
penghapusan data Penahanan Perkara Banding Jinayat melalui tombol Hapus yang berada di
antara tombol Kembali dan Simpan. Apabila dilakukan penghapusan, maka data Penahanan
Perkara Banding Jinayat akan dihilangkan dari tampilan.
Gambar 87 Edit Penahanan Perkara Banding
2.6. Laporan
Untuk dapat melihat atau mencetak laporan perkara, pengguna dapat mengarahkan
pointer ke menu Laporan pada aplikasi SIPP yang kemudian akan memunculkan sub-menu
Laporan Banding Pidana Militer dan Laporan Perbedaan Pendapat
2.6.1. Laporan Banding Pidana Militer
Laporan Banding Pidana Militer menampilkan informasi mengenai laporan perkara
banding militer jenis Kejahatan dan Pelanggaran. Laporan tersebut terdiri dari Laporan
Keadaan Perkara,Laporan Klasifikasi Perkara, dan Laporan Kinerja Hakim dan Panitera serta
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
48
terdapat Laporan secara periodik Klasifikasi Perkara dan Keadaan Perkara yang bisa dilihat
berdasarkan range waktu tertentu. Laporan Banding Pidana Militer dibuat perbulan agar
memudahkan untuk melakukan monitoring dan evaluasi terhadap data-data laporan yang
telah disesuaikan dengan kebutuhan satker Pengadilan TK.Banding.
Gambar 88 - Tampilan Menu Laporan Banding Pidana Militer
Untuk melihat secara detil format Jenis Laporan, klik tombol > tabular , seperti pada contoh
Laporan Perkara Banding dibawah ini ;
Gambar 89 - Tampilan Menu Laporan Banding Pidana Militer Tabular
Laporan secara periodik Klasifikasi Perkara dan Keadaan Perkara dapat dilihat berdasarkan
range waktu tertentu. Pengguna menginputkan data waktu yang diinginkan
Gambar 90 Tampilan Menu Laporan Peridoik Perkara
Untuk melihat secara detil format Jenis Laporan, klik tombol > tabular , seperti pada contoh
Laporan Perkara Banding dibawah ini ;
Gambar 91 Tampilan Menu Laporan Peridoik Perkara Tabular
2.6.2. Laporan Perbedaan Pendapat
Laporan Perbedaan Pendapat menampilkan informasi mengenai laporan perkara
pidana pelanggaran. Laporan ini dibuat perbulan agar memudahkan untuk melakukan
monitoring dan evaluasi terhadap data-data laporan yang telah disesuaikan dengan
kebutuhan satker Pengadilan TK.Banding.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
49
Gambar 92 Tampilan Menu Laporan Pidana Militer Pelanggaran
Untuk melihat secara detil format Jenis Laporan, klik tombol > tabular , seperti pada contoh
Laporan Perkara Banding dibawah ini ;
Gambar 93 Tampilan Menu Laporan Pidana Militer Pelanggaran Tabular
Laporan secara periodik dan daftar nominatif Keadaan Perkara dapat dilihat berdasarkan
range waktu tertentu. Pengguna menginputkan data waktu yang diinginkan
Gambar 94 Tampilan Menu Laporan Peridoik dan Daftar Nominatif Perkara
Untuk melihat secara detil format Jenis Laporan, klik tombol > tabular , seperti pada contoh
Laporan Perkara Banding dibawah ini ;
Gambar 95 Tampilan Menu Laporan Peridoik dan Daftar Nominatif Perkara Tabular
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
50
2.7. JADWAL SIDANG
Jadwal Sidang pada aplikasi SIPP Banding dibagi menjadi 2 bagian, yaitu ; “Slide Sidang
Publik, Sidang Pelanggaran Banding, Sidang Kejahatan Banding, Sidang Dilmiltama” .
Manfaat yang diperoleh dengan adanya jadwal sidang adalah dapat meihat seluruh proses
aktifitas perkara banding yang disidangkan, sehingga para pengguna yang terlibat langsung
dalam sistem dapat melakukan monitoring setiap saat untuk melihat status persidangan suatu
perkara banding yang sedang berjalan. Gambar dibawah ini adalah cara untuk mengakses
menu Jadwal Sidang di aplikasi SIPP Banding, klik Menu >Jadwal Sidang, pilih > Slide SIdang
Publik / Sidang Gugatan Banding.
Gambar 96 - Menu Jadwal Sidang (Slide Sidang Publik)
Gambar 97 - Tampilan Slide Sidang Publik
Gambar 98 - Tampilan Jadwal SIdang Pelanggaran Banding
Gambar 99 Tampilan Jadwal SIdang Kejahatan Banding
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
51
Gambar 100 Tampilan Jadwal SIdang Perbedaan Pendapat
2.8. REFERENSI
Pada Menu Referensi dibagi menjadi beberapa bagian sub-menu, antara lain ; Hakim
Tingkat Banding, Panitera Tingkat Banding, Hari Libur, dan Ruangan Sidang.
2.8.1. Hakim Tingkat Banding
Referensi Hakim Tingkat Banding digunakan untuk menyimpan data-data hakim yang
bersidang / menjadi majelis pada pengadilan tingkat banding. Halaman Daftar Hakim
Pengadilan Tingkat Banding akan tampil apabila pengguna memilih sub-menu Hakim Tingkat
Banding dari menu Referensi. Adapun tampilan dari Menu Hakim adalah sebagai berikut ;
Gambar 101 - Tampilan Daftar Hakim Pengadilan TK.Banding
Pada menu referensi Hakim pengguna juga dapat melakukan perubahan dan pembaharuan
data Hakim Pengadilan Tingkat Banding. Dibawah ini adalah beberapa tahapan untuk
menambahkan, dan memperbaharui data Hakim. Klik tombol > Tambah Hakim, seperti pada
gambar dibawah ini ;
Gambar 102 - Tampilan tombol (Tambah Hakim Pengadilan TK.Banding)
Setelah itu akan muncul form “Info Data Hakim”, dimana berisi informasi tentang ; “Status
Hakim (Hakim Tetap/Hakim Adhock), Kode Hakim, NIP*, Nama Lengkap (tanpa gelar)*, Nama
Lengkap dengan gelar*, Status (Aktif/Tidak Aktif) dan Keterangan”. Pengguna dapat mengisi
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
52
pada kolom-kolom yang tersedia seusai dengan kebutuhan. Jika sudah selesai jangan lupa klik
tombol > Simpan, agar data dapat terekam baik oleh sistem. Apabila terdapat kesalahan pada
saat penginputan data hakim, pengguna dapat memperbaikinya dengan cara, klik tombol >
Edit, pada form Info Data Hakim. Gambar dibawah adalah tampilan form Info Data Hakim.
Gambar 103 - Form Info Data Hakim (Tambah Data Hakim)
Gambar 104 - Tampilan Daftar Hakim Pengadilan TK.Banding - Edit
Gambar 105 - Form Info Data Hakim (Edit Data Hakim)
2.8.2. Referensi Panitera Tingkat Banding
Referensi Panitera Tingkat Banding digunakan untuk menyimpan data-data panitera /
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
53
panitera pengganti yang membantu persidangan pada pengadilan tingkat banding. Halaman
Daftar Panitera Pengadilan Tinggi akan tampil apabila pengguna memilih sub-menu Panitera
Tingkat Banding dari menu Referensi. Adapun tampilan dari Menu Panitera adalah sebagai
berikut ;
Gambar 106 - Tampilan Daftar Panitera Pengadilan TK.Banding
Pada menu referensi Panitera pengguna juga dapat melakukan perubahan dan pembaharuan
data Panitera Pengadilan Tinggi. Dibawah ini adalah beberapa tahapan untuk menambahkan,
dan memperbaharui data Panitera. Klik tombol > Tambah Panitera, seperti pada gambar
dibawah ini ;
Gambar 107 - Tampilan tombol (Tambah Panitera Pengadilan TK.Banding)
Setelah itu akan muncul form “Info Data Panitera”, dimana berisi informasi tentang ; “Kode
Panitera, NIP*, Nama Lengkap (tanpa gelar)*, Nama Lengkap dengan gelar*, Status
(Aktif/Tidak Aktif) dan Keterangan”. Pengguna dapat mengisi pada kolom-kolom yang
tersedia seusai dengan kebutuhan. Jika sudah selesai jangan lupa klik tombol > Simpan, agar
data dapat terekam baik oleh sistem. Apabila terdapat kesalahan pada saat penginputan data
hakim, pengguna dapat memperbaikinya dengan cara, klik tombol > Edit, pada form Info Data
Panitera. Gambar dibawah adalah tampilan form Info Data Panitera.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
54
Gambar 108 - Form Info Data Panitera (Tambah Data Panitera)
Gambar 109 - Tampilan Daftar Panitera Pengadilan TK.Banding Edit
Gambar 110 - Form Info Data Panitera (Edit Data Panitera)
2.8.3. Referensi Hari Libur
Referensi Hari Libur menampilkan informasi mengenai Tanggal Merah ataupun Tanggal
Libur Nasional. Untuk dapat mengakses Menu referensi hari libur, klik menu Referensi > pilih
“Hari Libur”, Adapun tampilan dari Menu referensi hari libur adalah sebagai berikut ;
Gambar 111 - Tampilan Daftar Hari Libur
2.8.4. Referensi Ruangan Sidang
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
55
Referensi Ruangan Sidang menampilkan informasi mengenai Ruangan Sidang yang
akan dipergunakan untuk proses persidangan di Pengadilan Tinggi. Untuk dapat mengakses
Menu referensi ruangan sidang, klik menu Referensi > pilih “Ruangan Sidang”, Adapun
tampilan dari Menu referensi ruangan sidang adalah sebagai berikut ;
Gambar 112 - Tampilan Daftar Ruang Sidang
Pada menu referensi Ruang Sidang pengguna juga dapat melakukan perubahan dan
pembaharuan data Ruang Sidang di Pengadilan Tinggi. Dibawah ini adalah beberapa tahapan
untuk menambahkan, dan memperbaharui data Ruang Sidang. Klik tombol > Tambah Ruang
Sidang, seperti pada gambar dibawah ini ;
Gambar 113 - Tampilan tombol (Tambah Ruang Sidang)
Setelah itu akan muncul form “Referensi Ruang SIdang”, dimana berisi informasi tentang ;
“Kode Ruangan*, Nama Ruangan*, Status (Aktif/Tidak Aktif) dan Keterangan”. Pengguna
dapat mengisi pada kolom-kolom yang tersedia seusai dengan kebutuhan. Jika sudah selesai
jangan lupa klik tombol > Simpan, agar data dapat terekam baik oleh sistem. Apabila terdapat
kesalahan pada saat penginputan data ruang sidang, pengguna dapat memperbaikinya
dengan cara, klik tombol > Edit, pada form Referensi Ruang Sidang. Gambar dibawah adalah
tampilan form Info Data Panitera.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
56
Gambar 114 - Form (Tambah) Referensi Ruang Sidang
Gambar 115 - Tampilan Daftar Ruang Sidang
Gambar 116 - Form (Edit) Referensi Ruang Sidang
2.9. SYSTEM
Pada Menu Referensi System dibagi menjadi beberapa bagian sub-menu, antara lain ;
“Audittrail, Konfigurasi System, User Management”.
2.9.1. Audittrail
Audittrail menampilkan informasi tentang rincian proses aktifitas pengguna (user)
didalam aplikasi SIPP Banding dan berfungsi sebagai alat untuk memonitor aktifitas pengguna
dalam mengisi data sipp sesuai dengan kewenangan yang telah diberikan. Informasi yang
ditampilkan dalam audittrail antara lain ; “Date time, IP Address, Username, Table Name,
Action, Keterangan, Link (detil)”. Untuk dapat mengakses Menu Audittrail, klik menu System
> pilih “Audittrail”. Adapun tampilan dari Menu Audittrail adalah sebagai berikut ;
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
57
Gambar 117 - Menu Audittrail
Gambar 118 - Tampilan Daftar Audittrail
Dibawah ini adalah beberapa tahapan untuk melihat aktifitas pengguna (user) di dalam aplikasi
SIPP Banding. Klik tombol > detil (pada kolom Link) tampak pada gambar dibawah;
Gambar 119 - Tampilan Audit Trail (detil)
Setelah itu akan muncul form “AuditTrail”, dimana berisi informasi tentang ; “TimeStamp,
Alamat IP, Username, Nama Table, Action, Tittle, dan Keterangan”. Tampak pada gambar
dibawah ;
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
58
Gambar 120 - Tampilan Detil AuditTrail
2.9.2. Konfigurasi System
Konfigurasi System menampilkan informasi tentang rincian detil data Satker (Satuan
Kerja) Pengadilan Tinggi. Adapun informasi yang ditampilkan dalam menu konfigurasi system
antara lain ; “Lingkungan Peradilan (berisi tentang informasi 4 (empat) Lingkungan
Peradilan, Nama Pengadilan, Alamat, Nama Ketau Pengadilan, NIP, Nama Wakil Ketua
Pengadilan, NIP, Nama Panitera, NIP, Nama Wakil Panitera, NIP, Nama Sekretaris, NIP,
Username Direktori Putusan, Password Direktori Putusan, Pengadilan ID, Zona Waktu, Tahun
Saldo Awal, Saldo Awal”. Untuk dapat mengakses Menu Konfigurasi System, klik menu
System > pilih “Konfigurasi System”. Adapun tampilan dari Menu Konfigurasi System adalah
sebagai berikut ;
Gambar 121 - Tampilan Detil Konfigurasi System
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
59
2.9.3. User Management
User Management menampilkan informasi tentang rincian detil data pengguna (user)
yang terlibat langsung di dalam aplikasi SIPP Banding. Adapun informasi yang ditampilkan
dalam menu user management antara lain ; Nama, Username, Email, Hak Akses, Keterangan,
Block, Link (detil)”. Pada menu user management berfungsi untuk mengatur hak akses
(kewenangan) para pengguna sesusai dengan tupoksi masing-masing pengguna (user). Untuk
dapat mengakses Menu User Management, klik menu System > pilih “User Management”.
Adapun tampilan dari Menu User Management, adalah sebagai berikut ;
Gambar 122 - Tampilan Detil Daftar User
Pada menu System > User Management, pengguna juga dapat melakukan penambahan dan
pembaharuan data pengguna (user) di dalam aplikasi SIPP Banding. Dibawah ini adalah
beberapa tahapan untuk menambahkan dan pembaharuan data pengguna (user) di dalam
aplikasi SIPP Banding. Klik tombol > Tambah User, seperti pada gambar dibawah ini ;
Gambar 123 - Tampilan Detil Daftar User (Tambah User)
Setelah itu akan muncul form “Edit Data User”, dimana berisi informasi tentang ; “Nama
Lengkap*, Username*, Password*, Ulangi Password*, Email*, Alternaltive Email, Waktu
Kadaluarsa, Block User (Tidak/YA), Tupoksi (Ketua/Wakil Ketua, Hakim, Panitera/Wakil
Panitera, Kasir, Panmud Perkara, Meja I Perkara, Meja II Perkara, Meja III Perkara, Panmud
Hukum, Staf Panitera Hukum, Panitera Pengganti, Jurusita, Bag.Kepegawaian, Satf
Bag.Kepegawaian, ”. Pengguna dapat mengisi pada kolom-kolom yang tersedia seusai dengan
kebutuhan. Jika sudah selesai jangan lupa klik tombol > Simpan, agar data dapat terekam baik
oleh sistem. Apabila terdapat kesalahan pada saat penginputan data user, pengguna dapat
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
60
memperbaikinya dengan cara, klik tombol > detil pada menu daftar user, dan untuk
menyimpan perubahan/perbaikan, klik tombol >Update. Gambar dibawah adalah tampilan
form Edit Data User ;
Gambar 124 - Form Tambah/Edit Data User
Didalam Form Data Putusan akhir Banding untuk field yang terdapat tanda asterik (*) bersifat
wajib diisi.
Gambar 125 - Tampilan Daftar User (detil)
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
61
Gambar 126 - Form Edit Data User (Update)
2.10. PESAN
Pada Menu Pesan dibagi menjadi 2 bagian sub-menu, antara lain ; “Pesan Masuk
dan Pesan Keluar”.
Gambar 127 Menu Pesan
2.10.1. Pesan Masuk
Fasilitas Pesan Masuk menampilkan informasi tentang aktifitas pengguna (user) di
dalam mengirimkan sebuah informasi (pesan) antara pengguna yang satu dengan pengguna
yang lainnya. Informasi yang ditampilkan dalam pesan masuk mencakup ; “No, Tanggal
Terima, Dari, Subject, Link”. Untuk dapat mengakses Menu Pesan Masuk, klik menu Pesan >
pilih “Pesan Masuk”. Adapun tampilan dari Menu Pesan Masuk adalah sebagai berikut ;
Gambar 128 - Tampilan Daftar Pesan Masuk
2.10.2. Pesan Keluar
Fasilitas Pesan Keluar menampilkan informasi tentang aktifitas pengguna (user) di
dalam mengirimkan sebuah informasi (pesan) antara pengguna yang satu dengan pengguna
yang lainnya. Informasi yang ditampilkan dalam pesan keluar mencakup ; “No, Tanggal Kirim,
Kepada, Subject, Link”. Untuk dapat mengakses Menu Pesan Keluar, klik menu Pesan > pilih
“Pesan Keluar”. Adapun tampilan dari Menu Pesan Keluar adalah sebagai berikut ;
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
62
Gambar 129 - Tampilan Daftar Pesan Keluar
Pada menu Pesan > Pesan Keluar, pengguna juga dapat melakukan pengiriman pesan ke
sesama pengguna (user) di dalam aplikasi SIPP Banding. Dibawah ini adalah beberapa tahapan
untuk menambahkan pengiriman pesan kepada sesama pengguna (user) di dalam aplikasi
SIPP Banding. Caranya adalah , klik tombol > Kirim Pesan, tampak seperti pada gambar
dibawah ini ;
Gambar 130 - Tombol Kirim Pesan
Setelah itu akan muncul form “Kirim Pesan”, dimana berisi informasi tentang ; “Kepada,
Perihal dan Isi Pesan ”. Pengguna dapat mengisi pada kolom-kolom yang tersedia seusai
dengan kebutuhan. Jika sudah selesai jangan lupa klik tombol > Kirim, agar data dapat terekam
baik oleh sistem. Apabila pengguna ingin menghapus pesan dengan cara, klik tombol > Lihat
pada menu daftar pesan keluar, kemudian klik tombol >Hapus pada form kirim pesan. Gambar
dibawah adalah tampilan dari kirim pesan dan hapus pesan ;
Gambar 131 - Form Tambah Kirim Pesan 1
Gambar 132 - Form Tambah Kirim Pesan 2
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
63
Gambar 133 - Tampilan Daftar Pesan Keluar (Lihat/Edit/Hapus)
Gambar 134 - Form Hapus Pesan
2.11. ARSIP PERKARA
Pada Menu Arsip Perkara berfungsi sebagai penyimpanan arsip secara digitalisasi yang
memudahkan pengguna dalam pencarian berkas perkara yang telah minutasi. Informasi yang
ditampilkan di dalam menu arsip perkara antara lain ; “No, Nomor Arsip, Nomor Ruang, Nomor
Rak/Lemari, Nomor Tingkat/Laci, Nomor Boks, Nomor Perkara, Tanggal Masuk, Status Fisik,
File e-doc, Link”. Untuk dapat mengakses Menu Arsip Perkara, klik menu Arsip Perkara > pilih
“Daftar Arsip Perkara”. Adapun tampilan dari Menu Arsip Perkara adalah sebagai berikut ;
Gambar 135 - Menu Daftar Arsip Perkara
Gambar 136 - Tampilan Daftar Arsip Perkara
Pada menu Arsip Perkara > Daftar Arsip Perkara, pengguna juga dapat melakukan
penambahan dan pembaharuan data arsip perkara di dalam aplikasi SIPP Banding.
Dibawah ini adalah beberapa tahapan untuk menambahkan dan memperbaharui data
arsip perkara. Caranya adalah , klik tombol > Tambah Arsip, tampak seperti pada gambar
dibawah ini ;
Gambar 137 - Tampilan Daftar Arsip Perakra (Tambah Arsip)
Setelah itu akan muncul form “Tambah Data Arsip”, dimana berisi informasi tentang ;
“Nomor Ruang, Nomor Rak/Lemari, Nomor Tingkat/Laci, Nomor Boks, Nomor Arsip,
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
64
Nomor Perkara, Tanggal Masuk, Staff yang Menyerahkan Berkas, Petugas Yang
Menerima Berkas, Status (Ada, Dipinjam, Penghapusan), E-Doc Arsip Mak file 100Mb,
Keterangan, ”. Pengguna dapat mengisi pada kolom-kolom yang tersedia seusai dengan
kebutuhan. Jika sudah selesai jangan lupa klik tombol > Simpan, agar data dapat terekam
baik oleh sistem. Apabila terdapat kesalahan pada saat penginputan data user, pengguna
dapat memperbaikinya dengan cara, klik tombol > detil pada menu Daftar Arsip Perkara >
Informasi Detail Arsip, klik tombol >Edit Data Arsip. Kemudian setelah melakukan
perbaikan data, klik tombol > Simpan untuk menyimpan perubahan data arsip perkara.
Gambar dibawah adalah tampilan form Tambah Data Arsip, dan Edit Data Arsip ;
Gambar 138 - Form Tambah Data Arsip
Gambar 139 - Tampilan Daftar Arsip Perkara (detil)
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
65
Gambar 140 - Tampilan Informasi Detail Arsip (Edit Data Arsip)
Gambar 141 - Form Edit Data Arsip
Pada menu Informasi Detil Arsip terdapat Tab Menu “Data Peminjam”. Fungsi dari Tab Menu
Data Peminjam adalah untuk merekam jejak Nama Peminjam Arsip Perkara, dengan begitu
Arsip Perkara dapat diketahui keberadaannya. Pengguna dapat melakukan penambahan dan
pembaharuan data peminjam di dalam aplikasi SIPP Banding dengan cara sebagai berikut ; klik
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
66
tombol > Detil pada Halaman Daftar Arsip Perkara, kemudian sistem akan mengarahkan pada
halaman “Informasi Detil Arsip” pilih > tab menu “Data Peminjam”, lalu klik > “Tambah Data
Pinjaman Arsip” tampak seperti pada gambar dibawah ini ;
Gambar 142 - Tampilan Daftar Arsip Perkara (detil)
Gambar 143 - Tampilan Informasi Detail Arsip (Tab Data Peminjam)
Gambar 144 - Form Tambah Data Pinjaman Arsip
Gambar 145 - Hasil Penambahan Data Peminjam Arsip
Jika terdapat kesalahan dalam penginputan data peminjaman arsip, pengguna dapat
memperbaiki data tersebut dengan cara sebagai berikut ; klik tombol Tab > Data Peminjaman,
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Militer Utama
67
klik > Edit pada kolom Link (table Detil Peminjaman), lakukan perbaikan lalu klik tombol >
Simpan untuk menyimpan pembaharuan data. Gambar dibawah adalah tampilan dari form
Edit Data Peminjaman.
Gambar 146 - Tampilan Tab Menu Data Peminjaman (detil)
Gambar 147 - Form Edit Data Pinjaman Arsip