PERANGKAT RPP SMKMENGOPERASIKAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK KELAS X1 SEMESTER

Standar Kompetensi : Mengoperasikan aplikasi perangkat lunakPenyusun : Ely EvianaNim : 120412423400

Kata Pengantar

PROGRAM STUDI

PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga

kami dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran ini. Perangkat ini dibuat dengan

maksud memenuhi tugas Media Pengajaran Administrasi Perkantoran Berbasis Teknologi

Informasi dan Komunikasi.

Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh perangkat RPP dan

kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses,

psikomotor, keterampilan sosial dan menumbuh kembangkan perilaku berkarakter.

Perangkat ini terdiri dari: Silabus, RPP, LKS dan Kunci LKS, LP-1: Penilaian Produk,

Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4: Pengamatan Perilaku

Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial, Modul, Media pembelajaran

berupa slide power point.

Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi mahasiswa ekonomi

calon guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga

memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan

keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan

perilaku berkarakter.

Malang, April 2014

Daftar Isi

halaman

Kata Pengantar 1

Daftar Isi 2

Silabus 3

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 7

LKS-1: Pengenalan Microsoft word dan mail merger 13

LKS-2: Langkah-langkah membuat mail merger 15

LP-1: Penilaian Produk 17

LP-2: Asesmen Kinerja Proses 20

LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor 23

LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 25

A. SILABUS MATA PELAJARAN MENGOPERASIKAN APLIKASI PERANGKAT LUNAKStandar Kompetensi : Mengoperasikan aplikasi perangkat lunakKompetensi Dasar :

1. Mendeskripsikan dan mengoperasikan aplikasi perangkat lunak

Kompetensi dasar yang dikembangkan untuk RPP : mendeskripsikan dan mengoperasikan aplikasi perangkat lunak

A. SILABUSNama Sekolah : SMK N 1 TEMAYANGMata Pelajaran : Kejuruan Administrasi PerkantoranBidang keahlian : Bisnis dan ManjemenProgram Keahlian : Administrasi PerkantoranAlokasi Waktu : 2X45Standar Kompetensi : Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak

Materi Pembelajaran

Kegiatan pembelajaranIndikator Pencapaian

Kompetensi

Penilaian Alo-

kasi

Waktu

Sumber

Belajar Teknik Bentuk

Instrumen

Contoh

Instrumen

Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak

1. Menggali pengertian dan macam-macam perangkat lunak dari berbagai sumber.

2. Mempresentasikan hasil diskusi.

Produk

1. Memahami 2. Memahami prosedur pengolahan

dokumenProses

Melaksanakan prosedur pengolahan dokumen

Psikomotor

Tes Tes Tulis

LP-1: Produk 4 x 45’1. LK 1 : Tahapan

penggunaan WordArt,

menyisipkan gambar,

serta memberi header

dan footer

2. Kunci LK 13. LP 1: Produk

Mempraktekkan langkah-langkah mengoperasikan perangkat lunak dalam mengolah dokumen/naskah yang meliputi kegiatan membuat mail merge.

Karakter

Di 1. disiplin       2. Kerja keras       3. Mandiri       4. Rasa ingin tahu

Keterampilan Sosial

Bertanya, menyumbang ide atau

berpendapat, menjadi pendengar yang

baik, berkomunikasi dalam pembelajaran

mengoperasikan aplikasi perangkat lunak

Tes

Tes

Asesmen Kinerja Proses

Assesmen Kinerja

Psikomotor

LP-2: Proses

LP-3: Psikomotor

4. LP 2: Proses

5. LP 3: Psikomotor

6. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter

7. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial

8. Silabus

9. Modul

Pengamatan

Pengamatan

Pengamatan perilaku berkarakter

Pengamatan Keterampilan Sosial

LP-4: Pengamatan perilaku berkarakter

LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial

A. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Temayang

Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran

Kelas/Semester : Kelas X / Semester I

Materi Pembelajaran :

Alokasi Waktu : 2 x 45 menit

Standar Kompetensi : Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak

Kompetensi Dasar : Mendiskripsikan aplikasi perangkat lunak

Indikator

A. Kognitif

1. Produk:

a. Memahami definisi perangkat lunak

b. Memahami klasifikasi perangkat lunak

2. Proses:

Peserta didik dapat memilah klasifikasi yang ada di dalam perangkat lunak.

B. Psikomotor

Peserta didik diberi kesempatan untuk melakukan diskusi dengan para audience dikelas

untuk memilah klasifikasi perangkat lunak.

C. Afektif

1. Mengembangkan sikap berkarakter meliputi :

a. Teliti, tekun, cekatan

b. Jujur, kreatif

c. Disiplin,

d. Percaya diri

e. Kreatif-inovatif

2. Keterampilan sosial:

a. berkomunikasi

b. bekerjasama

Tujuan Pembelajaran:

D. Kognitif

1. Produk:

a. Siswa dapat mendeskripsikan pengertian mengoperasikan aplikasi perangkat

lunak dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai

dengan kunci jawaban.

b. Siswa dapat mengklasifikasikan aplikasi perangkat lunak secara tepat dengan

mengerjakan soal dan praktek sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai

dengan kunci jawaban.

2. Proses

Disediakan modul agar siswa dapat mencari referensi tentang pengertian

mengoperasikan aplikasi perangkat lunak, dan klasifikasi perangkat lunak . Sesuai

dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan di LP 2.

E. Afektif

1. Karakter:

Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai membuat

kemajuan dalam menunjukkan karakter sekrearis yang teliti, tekun, cekatan, jujur,

loyal, kreatif, disiplin, dapat dipercaya, kreatif-inovatif sesuai dengan LP 4 :

Pengamatan Perilaku berkarakter.

2. Keterampilan sosial:

Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai membuat

kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial bertanya,

menyumbang ide atau berpendapat, menjadi pendengar yang baik, dan

berkomunikasi, bekerjasama, melayani sesuai dengan LP 5: Keterampilan sosial.

Model dan Metode Pembelajaran:

Model Pembelajaran: Model Pembelajaran Kooperatif (MPK)

Metode Pembelajaran: Diskusi antar individu

Bahan

Lembar Kerja siswa

Alat dan Media:

Alat terdiri dari:

LCD

Laptop

Layar/Screen LCD

PC/Personal Computer atau Desktop Komputer

Perangkat lunak perkantoran (MS. Office)

Media terdiri dari Slide tentang:

Pengertian mengoperasikan aplikasi perangkat lunak

Klasifikasi perangkat lunak.

V. Proses Belajar Mengajar

A. Pendahuluan

No. Uraian Kegiatan Alokasi Waktu

1.

2.

Salam pembuka, dan doa

Me Apersepsi

10 Menit

  Guru menjajaki pemahaman serta daya ingat siswa

tentang komputer dan perangkat lunak dengan

memancing sikap rasa ingin tahu siswa

     Guru meminta siswa secara mandiri untuk menyebutkan

perangkat lunak yang diketahuinya dengan kerja keras

B. Inti

No. Uraian KegiatanAlokasi

Waktu

1.Siswa dapat menjawab pertanyaan guru tentang pengertian

perangkat lunak secara mandiri, dan kreatif.10 Menit

2.

Siswa mendeskripsikan pengertian perangkat lunak yang

tersedia pada PC.

Siswa saling interaksi / tanya jawab tentang klasifikasi

perangkat lunak yang terdapat pada PC.

20 Menit

3.

Siswa melalui rasa ingin tahu dan kerja keras menyimpulkan

pengertian perangkat lunak

Siswa dapat mengklasifasikan pekerjaan kesekretarisan dan

perangkat lunak yang harus digunakan dengan

menggunakan PC.

20 Menit

C. Penutup

No. Uraian Kegiatan Alokasi Waktu

1.

Guru membuat kesimpulan untuk pembelajaran hari ini

dengan melibatkan siswa, memberitahu kepada siswa

tentang materi pembelajaran minggu depan dan

mengucapkan salam penutup

10 Menit

VI. Penilaian Hasil Belajar

a. Uraian (Terlampir)

b. Lembar pengamatan sikap (Terlampir)

VII. Sumber Pembelajaran

Buku Komputer :

a. Wahartoyo Sri, 2009. Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi untuk

SMK/MAK. Surakarta: PT. Bina Sarana Edukasi

b. Narjo, 2009. Modul Buku Ajar Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

untuk SMK/MAK. Suraarta: CV. Citra Pustaka

Daftar Pustaka

ModulMicrosoft Office 2007-Syafrul Dzulfikar Fajri.

Nama :

No. Abs :

Kelas :

Lembar Kerja Siswa 1 : Mendeskripsikan pengertian mengoperasikan aplikasi

perangkat lunak

Tujuan:

1. Siswa dapat mengklasifikasikan aplikasi perangkat lunak

Alat:

1. LCD

2. Proyektor

3. Laptop

Langkah kerja :

1. Siswa mendiskusikan dalam masing-masing kelompok tentang materi yang akan

dipresentasikan.

2. Setelah siswa memahami materi yang diajarkan, siswa diminta untuk menerapkan

pengetahuan yang sudah dimiliki tentang bentuk-bentuk organisasi ke dalam bentu

presentasi di depan kelas.

3. Setelah presentasi dilakukan, siswa melakukan diskusi Tanya jawab antar kelompok lain

yang berperan sebagai audience.

Analisis

1. Dalam pembuatan dokumen yang berisi tulisan atau huruf, maka aplikasi perangkat lunak

yang cocok digunakan adalah

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

Kunci LK 1. Mendeskripsikan pengertian mengoperasikan aplikasi perangkat lunak

Microsoft Word.

Microsoft word adalah salah satu dari beberapa program aplikasi pengolah

kata yangterdapat dalam paket program aplikasi microsoft office,yang sejak mulai di

kembangka pada tahun 1983 sampai pertengahan tahun 2001.M i c r oso f t w o rd

d i ke mba ngkan o l eh pe rusa haan p emb ua t pe r angka t l un ak te rna ma

d i dunia yaitu Corporation.dari generasi pertama microsoft word sampai

generasi terkininya program ini selalu menjadi idola.

Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

Lembar Kerja 2

Langkah-langkah membuat Mail Merger

Tujuan

1. Memahami langkah-langkah pembuatan mail merger

Rumusan Masalah :

Hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan dalam pembuatan mail merger?

Langkah Kerja

1. Mengidentifikasi kembali langkah-langkah pembuatan mail merger

Pengamatan :

Pengamatan difokuskan pada partisipasi siswa dalam mengikuti praktek pembuatan mail merger

Analisis

1. Bagaimanakah langkah-langkah yang harus dilakukan dalam pembuatan mail merger?

...................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................

..................

Kunci Lembar Kerja 2:

Sebagai contoh untuk membuat undangan reuni, maka langkah-langkah yang dapat anda lakukan adalah sebagai berikut.

1. Ketikkan format undangan sesuai kreasi Anda sendiri.2. Tuliskan kata Kepada dan di pada lembar kerja Microsoft Word 2007 seperti gambar

berikut.3. Pilih menu Mailings.4. Pilih submenu Start Mail Merger.5. Pilih menu Step by Step Mail Merge Wizard.6. Di sebelah kanan akan muncul submenu mail merge. Pilih Letters untuk membuat tipe

dokumen dalam bentuk surat. Setelah itu, dilanjutkan dengan menekan tombolNext yang ada di bawah.

7. Pada step ke-2, pilihlah Use the current document untuk menggunakan dokumen yang sedang digunakan atau pada saat awal telah dibuat. Setelah itu dilanjutkan dengan menekan tombol Next yang ada di bawah.

8. Pilihlah Type a new list untuk membuat daftar atau data baru yang akan digunakan atau dimasukkan ke dalam surat. Lanjutkan dengan menekan menuCreate.

9. Setelah muncul menu New address list, pilih submenu Customize Address list. Submenu ini digunakan jika Anda hendak mengganti judul data yang akan dimasukkan.

10. Pada submenu tersebut telah terdapat daftar judul data. Untuk menghapusnya tekan menu Delete.

11. Untuk memasukkan judul data yang baru sesuai keinginan, pilihlah menu Add. Isi kolom kosong yang tersedia dengan judul data yang dibutuhkan dengan menekan menu Insert. Tekan OK untuk mengakhiri. Sebagai contoh:

nama dan tempat (perhatikan gambar di bawah).

12. Setelah proses tersebut selesai, isilah judul data dengan data-data yang dibutuhkan dengan menekan menu New Entry. Contoh : judul nama diisi dengan Budi, Dadan dan Tedi. Untuk mengakhirinya tekan OK.

13. Secara otomatis akan muncul menu Save. Simpanlah data yang tadi telah dibuat, misalnya di My Document. Beri nama file data tersebut, misalnya Latihan Merge.Setelah itu akan muncul menu Mail Merger Recipients. Jika Anda sudah yakin dengan data yang dimasukan pilihlah OK.

14. Namun jika Anda menemukan ada data yang salah saat proses pemasukan, maka klik nama file yang ada di kolom Data Source. Selanjutnya, pilih menu Edit.

15. Jika sudah kembali ke lembar kerja di Microsoft Word, pilihlah menu Insert Merger Field.

16. Masukan judul data pada tempat yang sesuai. Misalnya nama dimasukan setelah kata kepada.

17. Untuk menampilkan hasilnya pilih toolbar Preview Results.

Nama : NIS : Tanggal :

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1a

1. Jelaskan pengertian dari Microsoft Word!

2. Jelaskan fungsi dari Mail Merge pada Program Microsoft Word!

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1b

1. Sebutkan dan jelaskan langkah-langkah pembuatan mail merger!

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1c

1. Buatlah satu contoh surat untuk mempraktekkan pembuatan mail merger

Kunci LP 1 : Produk 1a

1. Definisi dari Microsoft WordMicrosoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat tabel pada dokumen.

2. Fungsi dari Mail Merger?Mail merge adalah sebuah fasilitas di Microsoft office word yang digunakan untuk membuat sebuah dokumen yang template nya sama namun tujuan penerimanya berbeda. Mail merge atau surat masal adalah salah satu fasilitas di Ms Word untuk mempermudah user melakukan pekerjaan dengan hanya membuat satu format surat namun dengan berbagai tujuan alamat dan nama yang berbeda. Contoh mail merge ini adalah membuat surat undangan maupun amplop nya. Sebuah surat undangan, isi suratnya tentu saja sama, namun tujuan pengiriman kepada siapa undangan tersebut dikirimkan tentulah akan berbeda.

Kunci LP 1: Produk 1b

Sebagai contoh untuk membuat undangan reuni, maka langkah-langkah yang dapat anda lakukan adalah sebagai berikut.

1. Ketikkan format undangan sesuai kreasi Anda sendiri.2. Tuliskan kata Kepada dan di pada lembar kerja Microsoft Word 2007 seperti gambar

berikut.3. Pilih menu Mailings.4. Pilih submenu Start Mail Merger.5. Pilih menu Step by Step Mail Merger Wizard.6. Di sebelah kanan akan muncul submenu mail merge. Pilih Letters untuk membuat

tipe dokumen dalam bentuk surat. Setelah itu, dilanjutkan dengan menekan tombolNext yang ada di bawah.

7. Pada step ke-2, pilihlah Use the current document untuk menggunakan dokumen yang sedang digunakan atau pada saat awal telah dibuat. Setelah itu dilanjutkan dengan menekan tombol Next yang ada di bawah.

8. Pilihlah Type a new list untuk membuat daftar atau data baru yang akan digunakan atau dimasukkan ke dalam surat. Lanjutkan dengan menekan menuCreate.

9. Setelah muncul menu New address list, pilih submenu Customize Address list. Submenu ini digunakan jika Anda hendak mengganti judul data yang akan dimasukkan.

10. Pada submenu tersebut telah terdapat daftar judul data. Untuk menghapusnya tekan menu Delete.

11. Untuk memasukkan judul data yang baru sesuai keinginan, pilihlah menu Add. Isi kolom kosong yang tersedia dengan judul data yang dibutuhkan dengan menekan menu Insert. Tekan OK untuk mengakhiri. Sebagai contoh: nama dan tempat (perhatikan gambar di bawah).

12. Setelah proses tersebut selesai, isilah judul data dengan data-data yang dibutuhkan dengan menekan menu New Entry. Contoh : judul nama diisi dengan Budi, Dadan dan Tedi. Untuk mengakhirinya tekan OK.

13. Secara otomatis akan muncul menu Save. Simpanlah data yang tadi telah dibuat, misalnya di My Document. Beri nama file data tersebut, misalnya Latihan Merge.Setelah itu akan muncul menu Mail Merger Recipients. Jika Anda sudah yakin dengan data yang dimasukan pilihlah OK.

14. Namun jika Anda menemukan ada data yang salah saat proses pemasukan, maka klik nama file yang ada di kolom Data Source. Selanjutnya, pilih menu Edit.

15. Jika sudah kembali ke lembar kerja di Microsoft Word, pilihlah menu Insert Merger Field.

16. Masukan judul data pada tempat yang sesuai. Misalnya nama dimasukan setelah kata kepada.

17. Untuk menampilkan hasilnya pilih toolbar Preview Results.

Kunci LP 1 : Produk 1c

PT JAYA PERKASAJl. MALAKA No 25 Malang, Tlp. : (011) 76543

E-mail.www. jayaperkasa @gmail.com , Web. http://www. jayaperkasa .com

No. : 791/SU/XII/2014 14 April 2014Perihal : Undangan

Yth. Ibu Bianka EkaDirektur PT. Sejahtera Jakarta Dengan hormat,Sehubungan dengan hari jadi ke 25 dari PT. Jaya perkasa maka kami mengundang saudara-saudari sekalian untuk menghadiri acara syukuran yang akan dilaksanakan pada:hari / tanggal : 15 April 2014pukul : 12.00 WIB – selesailokasi : Graha Cakrawala Universitas Negeri Malang

Besar harapan kami untuk hadir di acara tersebut. Demikian undangan kami, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ely EvianaDirektur

LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES

Proses:

Melaksanakan prosedur pengolahan dokumen yang meliputi kegiatan pembuatan mail merger

Prosedur :

1. Siswa ditugaskan untuk embua meil marger seperti yang sudah di jelaskan pada awal.2. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini3. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan4. Siswa diijinkan mangases kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.

Format Asesmen Kinerja Proses

No

Rincian Tugas Kinerja Skor Maksimum

Skor Asesmen

Oleh siswa sendiri

Oleh guru

1. Persiapan:

- Kemampuan melakukan prosedur dengan benar

- Kemampuan mengurutkan proses

10

20

2 Prosedur pembuatan mail merge

Ketelitian

Kecermatan

20202010

Kebenaran

Kecepatan

Jumlah 100

Malang, 2014

Siswa Guru

(........................................) (................................) Dosen Pembimbing,

(........................................)

LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR

Prosedur :

1. Disediakan seperangkat computer untuk masing-masing siswa2. Tugasi siswa melakukan prosedur pembuatan mail merge 3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.5. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.

Format Asesmen Kinerja Psikomotor

No Rincian Tugas Kinerja Skor Maksimum

Skor Asesmen

Oleh siswa sendiri

Oleh guru

1 Menyalakan computer 25

2. Mengidentifikasikan kemampuan bekerjasama

25

3 Mengidentifikasi hal-hal yang penting untuk diperhatikan dan dilaksanakan dalam prosedur pembuatan mail merge

25

4 Mengidentifikasikan ketrampilan yang ada dalam prosedur pembuatan mail merge

25

J u m l a h

100

Malang, 2014

Siswa Guru

(........................................) (...............................................)

Lembar Penilaian 4: FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER

Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:

Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat

perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

No Rincian Tugas

Kinerja (RTK)

Memerlukan perbaikan

(D)

Menunjukkan kemajuan (C)

Memuaskan (B)

Sangat baik (A)

1 Disiplin

2 Kerja Keras

3 Mandiri

4 Rasa Ingin Tahu

Malang, 2014

Pengamat

(……………………….)