27
PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN BLITAR NOMOR : 2 TAHUN 2017 TENTANG PETUNJUK TEKNIS PENYELENGGARAAN DIKLAT MANAJERIAL (KEPEMIMPINAN) POLA FASILITASI DI KABUPATEN BLITAR DI KABUPATEN BLITAR BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN BLITAR TAHUN 2017

PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN … · 2017. 11. 6. · kepala badan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia kabupaten blitar nomor : 2 tahun 2017 tentang petunjuk

  • Upload
    others

  • View
    12

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN … · 2017. 11. 6. · kepala badan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia kabupaten blitar nomor : 2 tahun 2017 tentang petunjuk

PERATURAN KEPALA BADAN

KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

KABUPATEN BLITAR

NOMOR : 2 TAHUN 2017

TENTANG

PETUNJUK TEKNIS PENYELENGGARAAN DIKLAT MANAJERIAL

(KEPEMIMPINAN)

POLA FASILITASI DI KABUPATEN BLITAR

DI KABUPATEN BLITAR

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

KABUPATEN BLITAR

TAHUN 2017

Page 2: PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN … · 2017. 11. 6. · kepala badan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia kabupaten blitar nomor : 2 tahun 2017 tentang petunjuk

PERATURAN

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA

MANUSIA KABUPATEN BLITAR

NOMOR : 2 TAHUN 2017

TENTANG PETUNJUK TEKNIS PENYELENGGARAAN DIKLAT MANAJERIAL

(KEPEMIMPINAN) POLA FASILITASI DI KABUPATEN BLITAR

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA

MANUSIA KABUPATEN BLITAR,

Menimbang : a. bahwa untuk membentuk sosok pemimpin birokrasi yang

memiliki kemampuan yang tinggi dalam menyusun

perencanaan serta memimpin pelaksanaan kegiatan instansi

perlu diadakan pendidikan dan pelatihan kepemimpinan .

b. untuk lebih meningkatan kualitas dan efisiensi

penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan dengan Pola

Fasilitasi, diperlukan Petunjuk Teknis Penyelenggaraan

Diklat Manajerial (Kepemimpinan) Pola Fasilitasi Di

Kabupaten Blitar.

c. bahwa berdasarkan pertimbangan pada huruf b, perlu

menetapkan Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Diklat

Manajerial (Kepemimpinan) Pola Fasilitasi Di Kabupaten

Blitar.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang

Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2014 Nomor 244 Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah

beberapa kali diubah terakhir dengan Undang – Undang

Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas

Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang

Page 3: PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN … · 2017. 11. 6. · kepala badan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia kabupaten blitar nomor : 2 tahun 2017 tentang petunjuk

Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2015 Nomor 58 Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 5679);

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014

tentang Aparatur Sipil Negara (Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 5494);

3. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang

Pembagian Urusan Pemerintah Antara Pemerintah,

Pemerintah Daerah Provinsi, Pemerintah Daerah

kabupaten/Kota (Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 82,

tambahan lembaran Negara Nomor 4737);

4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia nomor 11 tahun

2017 tentang Manajemen PNS;

5. Peraturan Kepala LAN Nomor 13 Tahun 2013 tentang

Pedoman Penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan Tingkat

IV;

6. Peraturan Kepala LAN Nomor 22 Tahun 2014 tentang

Perubahan Lampiran PerkaLAN Nomor 13 Tahun 2013

tentang Pedoman Penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan

Tingkat IV

7. Peraturan Daerah Kabupaten Blitar Nomor 10 tahun 2016

tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah;

8. Peraturan Bupati Blitar Nomor 67 tahun 2016 tentang

Kedudukan, Susunan Organisasi,Uraian Tugas dan Fungsi

serta Tata Kerja Badan Kepegawaian dan Pengembangan

Sumber Daya Manusia Kabupaten Blitar;

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN

PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN

BLITAR TENTANG PENYELENGGARAAN DIKLAT MANAJERIAL

(KEPEMIMPINAN) POLA FASILITASI DI KABUPATEN BLITAR

Page 4: PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN … · 2017. 11. 6. · kepala badan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia kabupaten blitar nomor : 2 tahun 2017 tentang petunjuk

Pasal 1

Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Diklat Manajerial (Kepemimpinan) Pola

Fasilitasi Di Kabupaten Blitar sebagaimana tercantum dalam lampiran dan

merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan ini.

Pasal 2

Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Diklat Manajerial (Kepemimpinan) Pola

Fasilitasi Di Kabupaten Blitar sebagaimana dimaksud Pasal 1 digunakan sebagai

Acuan dalam Penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan Pola Fasilitasi Pemerintah Di

Kabupaten Blitar.

Pasal 3

Peraturan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Blitar

Pada tanggal : 31 Oktober 2017

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

KABUPATEN BLITAR

ACHMAD LAZIM, SE.MM Pembina Utama Muda

NIP.19600805 198903 1 013

Page 5: PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN … · 2017. 11. 6. · kepala badan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia kabupaten blitar nomor : 2 tahun 2017 tentang petunjuk

1

LAMPIRAN

PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN

PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

KABUPATEN BLITAR

NOMOR : 2 TAHUN 2017

TENTANG : PENYELENGGARAAN DIKLAT

KEPEMIMPINAN POLA FASILITASI DI

KABUPATEN BLITAR

PETUNJUK TEKNIS PENYELENGGARAAN DIKLAT MANAJERIAl

(KEPEMIMPINAN)

POLA FASILITASI DI KABUPATEN BLITAR

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam sistem manajemen kepegawaian, pejabat struktural eselon

memainkan peranan yang sangat menentukan dalam membuat perencanaan

melaksanaan kegiatan-kegiatan instansi dan memimpin bawahan serta

seluruh stakeholder untuk melaksanakan kegiatan secara efektif dan efisien.

Tugas ini menuntutnya memiliki kompetensi kepemimpinan operasional yaitu

kemampuan dalam membuat perencanaan dan melaksanakan kegiatan

instansi serta memobilisasi bawahan dan stakeholder strategisnya dalam

melaksanakan kegiatan yang telah direncanakan .

Untuk membentuk sosok pejabat struktural seperti yang tersebut d atas

maka diklat merupakan salah satu instrument pembinaan atas

penyelenggaraan pemerintahan daerah. Diklat diselenggarakan secara

profesional untuk menjawab kebutuhan kompetensi aparatur yang berguna

dalam rangka meningkatkan kinerja individu dan organisasi. Dalam

penyelenggaraan suatu diklat hendaknya dilakukan sesuai dengan Peraturan

dan Pedoman yang telah ditetapkan.

Page 6: PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN … · 2017. 11. 6. · kepala badan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia kabupaten blitar nomor : 2 tahun 2017 tentang petunjuk

2

Penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan telah diatur secara umum

dalam Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara (LAN-RI) Nomor 13

tahun 2013. Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Kabupaten Blitar sebagai Instansi Pembina Kabupaten dalam penyelenggaraan

Pendidikan dan Pelatihan telah memfasilitasi penyelenggaraan diklat di

Kabupaten Blitar.

Kinerja atau performance lembaga Diklat merupakan hasil kerja yang

dicapai oleh aparatur penyelenggara diklat dengan ditandai oleh adanya

proses penyelenggaraan yang baik dan benar. Petunjuk Teknis

Penyelenggaraan Diklat Pola Fasilitasi ini memuat proses penyelenggaraan

diklat dari perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi. Melalui Petunjuk Teknis ini

diharapkan agar penyelenggara Diklat Pola Fasilitasi dapat mempedomaninya

dalam penyelengraaan diklat, sehingga penyelenggaraan diklat yang

berkualitas dapat terwujud.

B. Tujuan dan Manfaat

1. Tujuan

Memberikan acuan bagi penyelenggara Diklat dalam melaksanakan

kegiatan Penyelenggaraan Diklat Manajerial (Kepemimpinan) Pola

Fasilitasi Di Kabupaten Blitar.

2. Manfaat

Terlaksananya standar Penyelenggaraan Diklat Manajerial

(Kepemimpinan) Pola Fasilitasi Di Kabupaten Blitar.

C. Ruang Lingkup

Mengatur tentang proses dan prosedur penyelenggaraan Diklat mulai dari

perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi Penyelenggaraan Diklat Manajerial

(Kepemimpinan) Pola Fasilitasi Di Kabupaten Blitar.

D. Sasaran

Sasaran dari adanya petunjuk teknis ini adalah Penyelenggara Diklat

Manajerial (Kepemimpinan) Pola Fasilitasi yang dalam hal ini adalah BKPSDM

Kabupaten Blitar.

Page 7: PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN … · 2017. 11. 6. · kepala badan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia kabupaten blitar nomor : 2 tahun 2017 tentang petunjuk

3

E. Pengertian-Pengertian

1. Pendidikan Dan Pelatihan Aparatur yang selanjutnya disebut (Diklat

Aparatur) adalah Proses penyelenggaraan belajar mengajar dalam rangka

meningkatkan kemampuan PNS.

2. Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) adalah Diklat yang dilaksanakan untuk

memberikan pengetahuan dan/atau penguasaan keterampilan dibidang

tugas yang terkait dengan pekerjaan Pegawai Negeri Sipil (PNS) sehingga

mampu melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya secara professional.

3. Pendidikan dan Pelatihan Manajerial atau Kepemimpinan adalah Diklat

untuk membentuk kompetensi kepemimpinan dan membentuk pemimpin

perubahan pada pejabat struktural yang akan berperan dan melaksanakan

tugas dan fungsi kepemerintahan di instansinya.

4. Pendidikan dan Pelatihan Pola Fasilitasi yang selanjutnya disebut Diklat

Pola Fasilitasi adalah Diklat yang dilaksanakan dan dibiayai oleh

Pemerintah Kabupaten Blitar baik melalui pengiriman ataupun

melaksanakan sendiri namun tetap dalam pola kemitraan .

5. Pendidikan dan Pelatihan Pola Fasilitasi melalui pengiriman adalah

penyelenggaraan diklat dengan mengirimkan calon peserta dan

menanggung pembayaran seluruh biaya peserta diklat kepada lembaga

penyelenggara diklat.

6. Pendidikan dan Pelatihan dengan melaksanakan sendiri adalah

penyelenggaraan diklat yang dilaksanakan sendiri dan dibiayai oleh APBD

akan tetapi kurikulum, Widyaiswara, dan segala sesuatu yang berkaitan

dengan penyelenggaraan Diklat berasal dari lembaga penyelenggara diklat

melalui mekanisme MoU (Perjanjian kerjasama).

7. Perencanaan Diklat adalah kegiatan yang dilakukan untuk menyusun

program diklat dengan cara mengetahui kekuatan dan kelemahan pegawai

serta area yang akan dikembangkan oleh organisasi, untuk menentukan

kompetensi yang dibutuhkan sebagai dasar melaksanakan diklat.

8. Materi diklat adalah bahan ajar yang akan disampaikan widyaiswara/

Narasumber kepada peserta diklat dalam bentuk modul dan naskah yang

berkaitan dengan tujuan diklat.

Page 8: PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN … · 2017. 11. 6. · kepala badan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia kabupaten blitar nomor : 2 tahun 2017 tentang petunjuk

4

9. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai tujuan,

isi, bahan pembelajaran, serta cara yang digunakan sebagai acuan untuk

mencapai tujuan diklat.

10. Monitoring adalah suatu kegiatan yang dimaksudkan untuk memastikan

ketepatan pendayagunaan sumber daya diklat serta pelaksanaan kegiatan

diklat sesuai jadwal dan hasil yang akan dicapai (target) serta mengambil

tindakan koreksi yang diperlukan bila terjadi penyimpangan dalam proses

pelaksanaannya.

11. Evaluasi adalah suatu kegiatan untuk menilai efisiensi dan efektifitas dari

suatu kegiatan diklat sesuai dengan tujuan yang diharapkan. Evaluasi

dilakukan secara sistimatis dan objektif dengan menggunakan instrument

dan alat ukur yang tepat dan jelas untuk menilai, merumuskan perbaikan

dalam rangka pengembangan program diklat.

12. Sarana dan Prasarana Diklat (fasilitas diklat) adalah segala sesuatu (alat

atau barang) yang digunakan untuk memfasilitasi (memberikan

kemudahan) dalam menyelenggarakan kegiatan Diklat.

F. Sistematika

Adapun Sistimatika dalam Petunjuk Teknis ini adalah :

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

B. Tujuan dan Manfaat

C. Ruang lingkup

D. Sasaran

E. Pengertian-pengertian

F. Sistematika

BAB II MEKANISME PENYELENGGARAAN DIKLAT MANAJERIAL

(KEPEMIMPINAN)

A. Pola Pengiriman

B. Pola Kemitraan

BAB III PELAKSANAAN DIKLAT MANAJERIAL (KEPEMIMPINAN) POLA

PENGIRIMAN

A. Tahap Persiapan Peserta

Page 9: PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN … · 2017. 11. 6. · kepala badan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia kabupaten blitar nomor : 2 tahun 2017 tentang petunjuk

5

B. Tahap Persiapan Panitia

BAB IV PELAKSANAAN DIKLAT MANAJERIAL (KEPEMIMPINAN) POLA

KEMITRAAN

A. Tahap Persiapan

1. Peserta

2. Panitia

3. Widyaiswara/Tenaga pengajar

4. Sarana dan Prasarana

5. Ketatausahaan

6. Pengorganisasian

7. Keuangan

B. Tahap Pelaksanaan

1. Pembelajaran Diklat

2. Visitasi

3. Benchmarking

4. Seminar

BAB V EVALUASI DAN LAPORAN PENYELENGGARAAN

A. Evaluasi Peserta

B. Laporan Penyelenggaraan

BAB VI PENUTUP

Page 10: PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN … · 2017. 11. 6. · kepala badan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia kabupaten blitar nomor : 2 tahun 2017 tentang petunjuk

6

BAB II

MEKANISME PENYELENGGARAAN DIKLAT MANAJERIAL (KEPEMIMPINAN)

A. Pola Pengiriman

1. Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

menyampaikan data pejabat yang harus mengikuti Diklat Kepemimpinan

dari masing-masing eselon ke Badan Diklat Provinsi Jawa Timur,

berdasarkan anggaran yang tercantum dalam DPA SKPD Badan

Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten

Blitar pada tahun berkenaan.

2. Badan Diklat Provinsi Jawa Timur menyampaikan pemberitahuan

pelaksanaan Diklat mulai dari calon peserta, jadwal dan persyaratan dari

masing-masing peserta.

3. Melakukan penandatanganan Kesepakatan Bersama antara Kepala

Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Kabupaten Blitar dan Kepala Badan Diklat Provinsi Jawa Timur tentang

Pola Pengiriman Penyelenggaraan Diklat.

4. Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

melakukan pemanggilan peserta Diklat ke OPD terkait.

5. Peserta Diklat wajib menyampaikan laporan keikutsertaan Diklat ke

Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia.

B. Pola Kemitraan

1. Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

mengajukan ijin penyelenggaraan Diklat ke Badan Diklat Provinsi Jawa

Timur minimal 3 minggu sebelum dilaksanakan.

2. Badan Diklat Provinsi Jawa Timur menerbitkan surat persetujuan

penyelenggaraan Diklat.

3. Bidang Pengembangan Aparatur melakukan pendataan dan seleksi calon

peserta diklat berdasarkan data yang tercantum dalam Sistem Informasi

Kepegawaian (SIMPEG).

Page 11: PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN … · 2017. 11. 6. · kepala badan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia kabupaten blitar nomor : 2 tahun 2017 tentang petunjuk

7

4. Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

mengajukan rencana pelaksanaan Diklat Kepemimpinan ke Badan Diklat

Provinsi Jawa Timur terkait dengan tempat pelaksanaan, tempat

penginapan widyaiswara, persyaratan calon peserta diklat, dan

dilanjutkan dengan diadakannya rapat koordinasi terkait pelaksanaan

diklat bersama Badan Diklat Propinsi Jawa Timur.

5. Melakukan penandatanganan Kesepakatan Bersama antara Kepala

Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Kabupaten Blitar dan Kepala Badan Diklat Provinsi Jawa Timur tentang

Pola Kemitraan Penyelenggaraan Diklat.

6. Bidang Pengembangan Aparatur melakukan persiapan dengan

melakukan Rapat Koordinasi bersama Badan Diklat Provinsi Jawa Timur

terkait pembukaan, pengisian biodata peserta, proses pembelajaran,

penyiapan rekapitulasi biodata peserta untuk STTPP, penutupan dan

penyusunan laporan pelaksanaan.

7. Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

melakukan pemanggilan calon peserta diklat, sekaligus agar peserta

melengkapi persyaratan yang telah ditentukan.

8. Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia

melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan diklat.

Page 12: PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN … · 2017. 11. 6. · kepala badan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia kabupaten blitar nomor : 2 tahun 2017 tentang petunjuk

8

BAB III

PELAKSANAAN DIKLAT MANAJERIAL (KEPEMIMPINAN)

POLA PENGIRIMAN

A. Tahap Persiapan Peserta

1. Melakukan Seleksi kepada Calon Peserta

a. Calon Peserta Diklat Manajerial (Kepemimpinan) Tingkat II yang

memenuhi persyaratan :

1) Memiliki potensi untuk dikembangkan yang dibuktikan dengan

dokumen yang sesuai

2) Telah memiliki kompetensi teknis sesuai dengan bidang jabatan

struktural dibuktikan dengan dokumen yang sesuai

3) Pangkat /Golongan minimal Pembina ( IV/a)

4) Bersedia dan mematuhi segala aturan kediklatan baik itu tata

tertib dan pakta integritas peserta

5) Batas Usia Pensiun maksimal 3 tahun terhitung sejak tanggal di

mulainya diklat

b. Calon Peserta Diklat Manajerial (Kepemimpinan) Tingkat III

memenuhi persyaratan:

1) Memiliki potensi untuk dikembangkan yang dibuktikan dengan

dokumen yang sesuai

2) Telah memiliki kompetensi teknis sesuai dengan bidang jabatan

struktural dibuktikan dengan dokumen yang sesuai

3) Pangkat /Golongan minimal Penata Tk.I ( III/d)

4) Bersedia dan mematuhi segala aturan kediklatan baik itu tata

tertib dan pakta integritas peserta

5) Batas Usia Pensiun maksimal 3 tahun terhitung sejak tanggal di

mulainya diklat

Page 13: PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN … · 2017. 11. 6. · kepala badan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia kabupaten blitar nomor : 2 tahun 2017 tentang petunjuk

9

c. Calon Peserta Diklat Manajerial (Kepemimpinan) Tingkat IV

memenuhi persyaratan :

1) Memiliki potensi untuk dikembangkan yang dibuktikan dengan

dokumen yang sesuai

2) Telah memiliki kompetensi teknis sesuai dengan bidang jabatan

struktural dibuktikan dengan dokumen yang sesuai

3) Pangkat /Golongan minimal Penata Muda Tk.I ( III/b)

4) Bersedia dan mematuhi segala aturan kediklatan baik itu tata

tertib dan pakta integritas peserta

5) Batas Usia Pensiun maksimal 3 tahun terhitung sejak tanggal di

mulainya diklat

2. Menetapkan Calon Peserta Diklat sesuai jenjang Pendidikan dan Pelatihan

yang akan diikuti.

B. Tahap Persiapan Panitia

Setelah penetapan calon peserta baik diklatpim II dan III maka pihak panitia

memproses administarsi calon peserta, membuat MOU dan surat tugas untuk

mengikuti pelaksanaan diklat. Sedangkan untuk pelaksanaan diklat

sepenuhnya diserahkan pada Badan Diklat Provinsi Jawa Timur.

Page 14: PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN … · 2017. 11. 6. · kepala badan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia kabupaten blitar nomor : 2 tahun 2017 tentang petunjuk

10

BAB IV

PELAKSANAAN DIKLAT MANAJERIAL (KEPEMIMPINAN)

POLA KEMITRAAN

A. Tahap Persiapan

1. Peserta

a. Melakukan seleksi calon peserta Diklat Manajerial

(Kepemimpinan) Tingkat IV memenuhi persyaratan :

1) Memiliki potensi untuk dikembangkan yang dibuktikan dengan

dokumen yang sesuai;

2) Telah memiliki kompetensi teknis sesuai dengan bidang jabatan

struktural dibuktikan dengan dokumen yang sesuai;

3) Pangkat/Golongan minimal Penata Muda Tk.I(III/b)

4) Bersedia dan mematuhi segala aturan kediklatan baik itu tata

tertib dan pakta integritas peserta

5) Batas Usia Pensiun maksimal 3 tahun terhitung sejak tanggal di

mulainya diklat

Sebelum pelaksanaan Diklat perlu memperhatikan persiapan yang

dilakukan untuk peserta Diklat :

1) Mengecek dan mengumpulkan persyaratan peserta diklat.

2) Menyusun konsep surat edaran untuk peserta diklat dari masing-

masing SKPD.

3) Menyebarkan surat edaran tentang penyelenggaraan Diklat

kepada SKPD.

4) Menyusun daftar calon peserta Diklat yang masuk dan selanjutnya

diserahkan kepada Tim Seleksi peserta Diklat yang umumnya

terdiri dari pengelola Diklat dan pejabat terkait dengan

pengembangan pegawai.

5) Hasil seleksi peserta selanjutnya menjadi dasar untuk

pemanggilan peserta

Page 15: PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN … · 2017. 11. 6. · kepala badan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia kabupaten blitar nomor : 2 tahun 2017 tentang petunjuk

11

6) Dalam hal calon peserta terpilih/terseleksi berhalangan

mengikuti Diklat, maka dapat digantikan oleh calon peserta

cadangan yang ditentukan sebesar minimal 10 % dari jumlah

peserta yang diharapkan.

7) Mendokumentasikan hal-hal yang terkait dengan data peserta.

b. Menetapkan Calon Peserta Diklat sesuai dengan Pendidikan dan

Pelatihan yang diikuti.

2. Panitia

Panitia harus mempersiapkan semua administrasi :

a. Panitia penyelenggara melaksanakan registrasi penerimaan peserta 1

(satu) hari sebelum pelaksanaan diklat dan peserta sudah harus

langsung menginap di asrama yang telah disediakan.

b. Menerima dan mengecek persyaratan peserta, membuat daftar hadir

serta merekap data peserta sebagai bahan laporan pembukaan dan

bahan pembuatan STTPP untuk disampaikan kepada Badan Diklat.

c. Bio Data Peserta diketik sesuai yang telah ditetapkan dan dilengkapi

dengan pas photo berwarna:

1) latar belakang warna merah

2) pakaian baju putih pria pakai dasi, wanita baju nasional

3) ukuran pas foto 4 x 6 sebanyak 3 (tiga) lembar

4) ukuran pas foto 3 x 4 sebanyak 2 ( dua) lembar

d. Membuat blanko rekap tingkat kedisiplinan peserta sebagai bahan

penilaian, dilengkapi dengan catatan sikap dan perilaku selama

mengikuti diklat, tingkat keikutsertaan dalam senam pagi/olahraga,

serta tingkat keaktifan dalam proses pembelajaran.

e. Mempersiapkan Upacara Pembukaan dan Upacara Penutupan, yang

terdiri dari :

1) Mengkonfirmasi siapa yang akan membuka kegiatan pelaksanaan

diklat

2) Pejabat/undangan lainnya

3) Membuat Undangan

Page 16: PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN … · 2017. 11. 6. · kepala badan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia kabupaten blitar nomor : 2 tahun 2017 tentang petunjuk

12

4) Menyiapkan konsumsi/Snack

5) Menyiapkan laporan

6) Menyiapkan Pidato/Sambutan

7) Menugaskan pembawa Acara/MC

8) Petugas yang membawa baki

9) Petugas/pelaksana acara (wakil peserta, pemimpin lagu, pembaca

doa, Pembaca Teks Janji Peserta Diklat Aparatur)

10) Menyiapkan teks Do’a,

11) Menyiapkan ruangan upacara, podium, palu, baki, alas baki.

12) Memastikan peralatan elektronik (Mic dll) siap pakai.

13) Menyiapkan acara pembukaan/penutupan.

Panitia juga harus mempersiapkan keterlibatan para atasan langsung

peserta diklat yang berperan sebagai mentor, dan bertanggung jawab

sebagai :

a. Pembimbing dan pengawas peserta berdasarkan sikap

profesionalisme;

b. Pemberi dukungan penuh kepada peserta diklat dalam menyiapkan

proyek perubahan yang akan disusun peserta, menghadiri seminar,

memberikan masukan dan dukungan dalam laboratorium

kepemimpinan, dan menghadiri seminar laporan laboratorium

kepemimpinan.

c. Pembimbing peserta dalam memetakan permasalahan dan

menyelesaikan proyek perubahan yang akan dilaksanakan pada saat

laboratorium kepemimpinan.

d. Inspirator peserta.

3. Widyaiswara/Tenaga Pengajar

a. Panitia mencatat kehadiran Widyaiswara dalam pelaksanaan proses

pembelajaran.

b. Panitia menanyakan apakah Widyaiswara/Tenaga Pengajar

menyiapkan bahan ajar, modul atau naskah yang perlu digandakan

oleh penyelenggara.

Page 17: PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN … · 2017. 11. 6. · kepala badan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia kabupaten blitar nomor : 2 tahun 2017 tentang petunjuk

13

c. Piket kelas membagikan formulir evaluasi Widyaiswara/Tenaga

Pengajar serta membantu menyediakan bahan/peralatan yang

diperlukan untuk kelancaran Diklat.

4. Sarana Dan Prasarana

a. Sarana Diklat disiapkan sesuai dengan tujuan, sasaran program dan

materi Diklat yang bersangkutan.

b. Jenis dan jumlah sarana Diklat ditetapkan oleh Bidang Pengembangan

Aparatur.

Sebelum penyelenggaraan Diklat dimulai Panitia Penyelenggara mengecek

kesiapan sarana dan prasarana Diklat, antara lain :

a. Kursi dan meja dalam keadaan bersih

b. Pengaturan tempat duduk peserta

c. White board dalam keadaan bersih

d. Spidol (marker) dan penghapus sudah tersedia

e. Sarana Alat Pandang Dengar dan perlengkapannya sudah tersedia

f. Lakban, gunting, penggaris, kertas.

g. Alat bantu lainnya, missal model, alat peraga dan sebagainya)

h. Alat penyejuk ruangan/ventilasi yang memadai sudah di atur

i. Sarana prasarana kesehatan (ruang periksa, obat-obatan, tenaga

medis dan para medis) apakah sudah tersedia. Bagi penyelenggara

yang belum memiliki dapat bekerjasama dengan klinik atau

puskesmas terdekat)

j. Menyiapkan dan membagikan buku atau bahan ajar .

5. Ketatausahaan

Ketatausahakan yang diperlukan adalah :

a. Membuat surat pemberitahuan pelaksanaan diklat kepada seluruh

OPD.

b. Nama-nama calon peserta yang telah dikumpulkan diseleksi sesuai

persyaratan yang ditentukan dan di undang/dipanggil untuk

mengikuti Diklat melalui Telepon Nota Pemanggilan Peserta (isi

pemanggilan dilengkapi dengan persyaratan administrasi yang harus

Page 18: PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN … · 2017. 11. 6. · kepala badan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia kabupaten blitar nomor : 2 tahun 2017 tentang petunjuk

14

dibawa, waktu pelaksanaan, tempat penyelenggaraan, perlengkapan

yang harus dibawa).

c. Mengadakan Rapat koordinasi terkait Widyaiswara/Tenaga Pengajar,

menyiapkan Buku Panduan, dan Jadwal Diklat dengan Badan Diklat

Provinsi Jawa Timur.

d. Panitia menyiapkan Form Bio Data Widyaiswara/Tenaga Pengajar

dan Bio Data Peserta .

e. Panitia menyiapkan daftar hadir Widyaiswara/Tenaga Pengajar dan

Peserta.

f. Panitia menyiapkan Surat Pernyataan Kesediaan Mengikuti Diklat

Teknis untuk diisi dan ditandatangani oleh Calon Peserta Diklat.

6. Pengorganisasian

Pembentukan Panitia Penyelenggara dalam kepanitiaan dijelaskan tugas

dan tanggung jawab dari masing-masing anggota yang terlibat dalam

kepanitiaan.

Agar pelaksanaan diklat dapat terselenggara dengan baik maka di dalam

kepanitiaan ditunjuk Koordinator (Kepala Bidang), Pelaksana Kegiatan

dan dibantu Petugas Piket yang masing-masing mempunyai tugas sebagai

berikut :

a. Koordinator ( Kepala Bidang ) mempunyai tugas :

1) Mengkoordinir penyelenggaraan Diklat kepemimpinan

2) Mengamati proses pembelajaran dan melaporkan kepada Kepala

BKPSDM jika ada hal-hal yang perlu dikonsultasikan untuk

kelancaran penyelenggaraan Diklat.

b. Pelaksana Kegiatan mempunyai tugas :

Membantu dalam mengkoordinir dan bertanggung jawab dalam

pelaksanaan kegiatan yang terdiri dari :

1) Menjembatani hubungan peserta dan widyaiswara/fasilitator

2) Membuat dan melaporkan pelaksanaan diklat

3) Menerima dan memberikan solusi keluhan peserta

4) Mengamati kehadiran widyaiswara/fasilitator

Page 19: PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN … · 2017. 11. 6. · kepala badan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia kabupaten blitar nomor : 2 tahun 2017 tentang petunjuk

15

5) Mengamati disiplin dan aktifitas peserta selama diklat

berlangsung, baik di dalam kelas maupun di lingkungan asrama

6) Memberikan solusi terhadap permasalahan yang terjadi dalam

pelaksanaan diklat dan bertanggung jawab atas kelancaran

pembelajaran

7) Memantau, mengevaluasi dan mengambil tindakan koreksi atas

pelaksanaan diklat yang tidak sesuai dengan rencana kegiatan

8) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan langsung.

9) Untuk kelancaran kegiatan pembelajaran setiap harinya

ditugaskan petugas piket.

c. Petugas piket mempunyai tugas :

1) Melakukan monitoring pada saat pembelajaran :

a) Mengecek ruang kelas sebelum pembelajaran dimulai

b) Mengisi Bio data Widyaiswara/ Fasilitator/Tenaga pengajar .

c) Mengawasi/mencatat peserta yang keluar masuk selama

proses pembelajaran

d) Mencatat nama peserta yang aktif dan yang tidak aktif dalam

proses pembelajaran

e) Mendampingi Widyaiswara/Fasilitator/tenaga pengajar ke

ruang makan

f) Bertanggung jawab akan sarana dan prasarana setelah

selesainya jam pembelajaran.

2) Mengecek sarana dan prasarana diklat untuk proses

pembelajaran :

a) Pengaturan tempat duduk peserta tergantung kebutuhan atau

metode pembelajaran

b) White board/papan tulis dalam keadaan bersih

c) Tersedianya spidol, penghapus, lakban, gunting, flipchar,

kertas HVS , kabel gulungan, dll

d) Menyediakan form biodata Widyaiswara/Fasilitator/tenaga

pengajar

e) Menyediakan daftar hadir peserta

Page 20: PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN … · 2017. 11. 6. · kepala badan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia kabupaten blitar nomor : 2 tahun 2017 tentang petunjuk

16

f) Menyediakan proyektor, laptop, microphone, wirwless,

baterai

g) Mengatur suhu ruangan dan pencahayaan ruang belajar

h) Memantau ketersediaan konsumsi

i) Menyediakan kebutuhan Widyaiswara/Tenaga Pengajar

(kamar tempat menginap/ beristirahat).

7. Keuangan

Keuangan melakukan pengadministrasian pengelolaan keuangan

penyelenggaraan diklat yang meliputi :

a. Honorarium Widyaiswara/tenaga pengajar disesuaikan dengan DPA

b. Biaya pelaksanaan fasilitasi

c. Honorarium panitia disesuaikan dengan DPA

d. Penggandaan bahan ajar

e. Pembayaran Konsumsi

f. Pembayaran sewa tempat

g. Pembayaran lainnya

h. Pemegang kas kecil untuk pembayaran hal- hal yang tidak terduga

B. Tahap Pelaksanaan

Ada beberapa proses pembelajaran yang harus diikuti oleh peserta diklat dan

beberapa hal yang harus dipersiapkan oleh panitia penyelenggara antara lain :

1. Pembelajaran Diklat

a. Agenda pembelajaran peserta , terdiri dari :

1) Agenda Penguasaan Diri

2) Agenda Diagnosa perubahan organisasi

3) Agenda Inovasi

4) Agenda Tim Efektif

5) Agenda Proyek Perubahan

b. Tahap Pembelajaran peserta , meliputi:

1) Tahap Diagnosa Kebutuhan Perubahan Organisasi. Kegiatan ini

adalah on kampus.

Page 21: PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN … · 2017. 11. 6. · kepala badan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia kabupaten blitar nomor : 2 tahun 2017 tentang petunjuk

17

2) Tahap Membangun Komitmen Bersama. Kegiatan ini adalah off

kampus.

3) Tahap Merancang Perubahan dan Membangun Tim. Kegiatan ini

adalah on kampus.

4) Tahap Laboratorium Kepemimpinan. Kegiatan ini adalah Off

kampus.

5) Tahap Evaluasi. Kegiatan ini adalah on kampus.

c. Mata Diklat

1) Peserta wajib mengikuti setiap agenda pembelajaran terdiri dari

sejumlah mata diklat.

2) Untuk melengkapi substansi mata diklat peserta diberikan

pengkayaan wawasan oleh pakar yang dapat berasal dari

akkademisi, praktisi, pejabat yang memiliki kompetensi terkait

dengan substansi mata diklat.

2. Visitasi

a. Tahap Persiapan Visitasi :

1) Panitia Penyelenggara menetapkan Lokus Visitasi dengan

melibatkan tenaga pengajar.

2) Panitia mengirimkan surat rencana visitasi.

3) Panitia membuat surat penugasan tim tenaga pengajar yang akan

mendampingi visitasi.

4) Panitia mengkoordinasikan run down acara pada saat visitasi

b. Tahap Pelaksanaan Visitasi :

1) Tim Tenaga pengajar memberikan pembekalan tentang skenario

visitasi dan target pembelajaran visitasi kepada peserta diklat

2) Visitasi dilakukan dengan mengunjungi instansi/tempat dengan

obyek tertentu

3) Tim Tenaga pengajar dan penyelenggara memberikan bimbingan

dan fasiliatasi

Page 22: PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN … · 2017. 11. 6. · kepala badan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia kabupaten blitar nomor : 2 tahun 2017 tentang petunjuk

18

3. Benchmarking

a. Tahap Persiapan

Panitia Penyelenggara harus mempersiapkan beberapa hal terkait :

1) Penetapan Lokus Benchmarking dengan melibatkan tenaga

pengajar

2) Mengirimkan surat rencana benchmarking ke tempat lokus yang

akan dikunjungi serta mengkonfirmasi kesediaan penerimaan

3) Mengelompokkan peserta dalam satu rumpun tugas

4) Menyiapkan kebutuhan administrative pendukung baik

tranportasi, akomodasi dan konsumsi

5) Membuat surat penugasam tim tenaga pengajar yang akan

mendampingi

6) Mengkoordinasikan susunan acara pada saat benchmarking

7) Tim Tenaga pengajar memberikan pembekalan tentang skenario

dan target pembelajaran

b. Tahap Pelaksanaan

Dalam pelaksanaan pembelajaran Benchmarking ini pihak panitia

hendaknya memperhatikan beberapa hal terkait :

1) Benchmarking dilakukan dengan mengunjungi lokus yang telah

berhasil melakukan inovasi.

2) Peserta dibagi dalam beberapa kelompok. Satu instansi

dikunjungi oleh maksimal 10 orang peserta.

3) Peserta melakukan observasi, diskusi dan tanya jawab dan

mengambil pembelajaran dari lokus yang dikunjungi.

4) Tim Tenaga Pengajar dan Penyelenggara memberikan bimbingan

dan fasilitas selama pelaksanaan.

c. Pasca Pelaksanaan

1) Tim kelompok berbagi informasi hasil observasi selama proses

benchmarking dengan difasilitasi oleh tenaga pengajar.

2) Tim Tenaga Pengajar memberikan masukan dan arahan

terkaitdengan hasil diskusi membangun pemahaman yang sama.

Page 23: PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN … · 2017. 11. 6. · kepala badan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia kabupaten blitar nomor : 2 tahun 2017 tentang petunjuk

19

3) Peserta menyusun laporan hasil pelaksanaan dalam laporan

tertulis.

4) Seminar laporan hasil benchmarking.

4. Seminar

BKPSDM Kabupaten Blitar selaku panitia pelaksana melakukan tahap-

tahap pelaksanaan seminar meliputi :

a. Mengumpulkan biodata peserta, mentor, coach, penguji dan judul

proper yang akan diseminarkan.

b. Menyiapkan Berita Acara Seminar

c. Menyiapkan Form penilaian untuk coach dan penguji

d. Kegiatan seminar dilakukan 2 kali sesuai jadwal

e. Badan Diklat Provinsi Jawa Timur berkewajiban mendatangkan 3

narasumber/penguji dari perguruan tinggi

Page 24: PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN … · 2017. 11. 6. · kepala badan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia kabupaten blitar nomor : 2 tahun 2017 tentang petunjuk

20

BAB V

EVALUASI DAN LAPORAN

A. EVALUASI PESERTA

Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten

Blitar selaku panitia penyelenggara bersama Badan Diklat Provinsi Jawa Timur

melaksanakan Rapat Evaluasi terkait kelulusan peserta diklat yang di

dasarkan pada :

1. Kedisiplinan

Disiplin adalah kepatuhan/ketaatan peserta terhadap peraturan yang

telah ditetapkan oleh penyelenggara, Indikatornya adalah :

a. Kepatuhan untuk menginap di Asrama

b. Kepatuhan untuk mengikuti Apel Pagi

c. Kepatuhan mengikuti Senam Pagi/Jalan Pagi

d. Kepatuhan dan kerapihan berpakaian

e. Ketepatan hadir dalam setiap kegiatan diklat

f. Kesungguhan dalam mengikuti setiap kegiatan diklat

g. Kejujuran dan kesungguhan dalam melaksanakan diklat

h. Ketepatan dalam melaksanakan tugas.

2. Nilai Akademis

Nilai penguasaan materi merupakan akumulasi dari penilaian :

a. Perencanaan Inovasi (40%)

b. Manajemen Perubahan (60%)

3. Keaktifan

Keaktifan merupakan upaya, tindakan, inisiatif, ikhtiar untuk

mempelopori, indikatornya adalah :

a. Membantu membuat iklim Diklat yang menggairahkan

b. Mampu membuat saran demi kelancaran Diklat

c. Aktif mengajukan pertanyaan yang relevan

d. Mampu mengendalikan diri, waktu, situasi, dan lingkungan

Page 25: PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN … · 2017. 11. 6. · kepala badan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia kabupaten blitar nomor : 2 tahun 2017 tentang petunjuk

21

4. Tingkah Laku

Nilai Sikap dan perilaku peserta diklat direkapitulasi menjadi Nilai Sikap

dan perilaku peserta untuk di laporkan/dikirimkan kepada Badan Diklat

sebagai bahan Penilaian Kelulusan peserta. Sikap dan perilaku peserta

dalam pembelajaran diamati oleh :

a. Koordinator

b. Panitia Pelaksana dan Piket kelas

c. Widyaiswara/tenaga Pengajar

d. Penilaian Antar Peserta

5. Asrama

Dalam pelaksanaan Diklatpim IV pola baru ini semua peserta wajib tinggal

di asrama.

B. LAPORAN PENYELENGGARA

Laporan Penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan disampaikan kepada Badan

Diklat Propinsi Jawa Timur dengan mempedomani Sistematika sebagai

berikut:

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

B. Dasar Hukum

C. Maksud , Tujuan dan Sasaran

a. Maksud

b. Tujuan

c. Sasaran

BAB II PENYELENGGARAAN

A. Waktu dan Tempat Penyelenggaraan

B. Organisasi Penyelenggara

C. Persyaratan Peserta

D. Kegiatan Diklat

E. Tenaga Kediklatan

BAB III STRUKTUR KURIKULUM,MATA DIKLAT,DAN RINGKASAN MATERI

A. Struktur Kurikulum

B. Biaya Pelaksanaan

Page 26: PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN … · 2017. 11. 6. · kepala badan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia kabupaten blitar nomor : 2 tahun 2017 tentang petunjuk

22

C. Metode

D. Hasil (Out Cames) yang diharapakan

E. Jadwal Pelaksanaan

F. Evaluasi

BAB IV PENUTUP

Kesimpulan

Page 27: PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN … · 2017. 11. 6. · kepala badan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia kabupaten blitar nomor : 2 tahun 2017 tentang petunjuk

23

BAB VI

PENUTUP

1. Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Diklat Manajerial (Kepemimpinan) Pola

Fasiltasi Pemerintah Kabupaten Blitar ini merupakan acuan bagi Bidang

Pengembangan Aparatur dalam menjalankan fungsinya untuk

mengembangkan kompetensi pegawai khususnya dalam penyelenggaraan

Diklat manajerial (Kepemimpinan).

2. Petunjuk Teknis ini bersifat dinamis dan akan berubah sesuai dengan

dinamika pengembangan pelaksanaan Diklat di lingkungan Pemerintah

Kabupaten Blitar.

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

KABUPATEN BLITAR

ACHMAD LAZIM, SE,MM Pembina Utama Muda

NIP.19600805 198903 1 013