-
Perbincangan
Pangkalan Data Fasiliti Pergigian
-
AGENDA
Isu Database
Isu Fasiliti
Isu Perjawatan
Data merging
-
ISU DATABASE
-
KONSEP ASAS DATABASE
Persembahan data
Masuk data
Analisa data/ cantum data
Masuk data
Table/ Jadual
Query
Report Form/
Borang
-
DATABASE FASILITI PERGIGIAN
Subform
Klinik Pergigian Bergerak Kenderaan Maklumat Perjawatan
Pangkalan
Data Fasiliti
Pergigian
-
SENARAI VARIABLES
-
VARIABLES YANG AMAT PENTING
KOD FASILITI
NEGERI
DAERAH NAMA
FASILITI
-
PERKARA PERTAMA YANG PERLU DILAKUKAN
Semak database dan padam rekod tidak berkenaan
Pastikan data kod fasiliti, negeri, daerah dan nama fasilti
betul
Edit data sedia ada / Masukkan
data baru
-
PEMBETULAN PADA DATABASE
Maklumat kenderaan
Kilometer terkini
Perjawatan Pembantu
Tadbir
Pembantu Tadbir Stor
Isi
Laporan Kenderaan Umur
kenderaan
-
KEMASKINI DATABASE
Laporan keseluruhan
sort mengikut kod fasiliti supaya senarai sekolah akan dilapor
di bawah main clinic
-
Data hilang/ tidak auto calculate
Pastikan guna MS Access versi 2010 Pastikan 4 data utama tidak
diubah
selepas data bagi sub form diisi
-
ISU FASILITI
-
1. Apakah nama fasiliti?
Nama bangunan fizikal yang menempatkan perkhidmatan kesihatan
yang disediakan
Cth: Hospital Ampang Klinik Pergigian Cahaya Suria Klinik
Kesihatan Jalan Lanang Klinik Pergigian Sekolah Kebangsaan Taman
Megah Klinik Pergigian Bergerak ? - Didaftar di bawah klinik yang
bertanggungjawab
-
2. Adakah klinik pakar di dalam Klinik Pergigian / KK dikira
sebagai satu fasiliti?
Tidak, ia adalah perkhidmatan di bawah klinik tersebut
-
3. Perlukah pasukan pergigian bergerak dikira sebagai satu
fasiliti?
Tidak, ia adalah perkhidmatan di bawah sesebuah klinik bagi
database ini
Namun, laporan dikira dibawah fasiliti bergerak
-
4. Bagaimana purata kedatangan setahun dikira?
Bagi klinik pergigian standalone dan di KK, kedatangan diambil
dari pesakit luar termasuk kedatangan bagi pasukan pergigian
bergerak.
Bagi klinik pergigian di tempat lain kedatangan dikira dari
pesakit yang hadir di fasiliti itu sahaja
Baru + Ulangan
-
5. Bagaimana jika terdapat lebih dari satu kepakaran?
Tanda pada jenis kepakaran yang berkenaan (boleh lebih dari satu
pilihan)
-
6. Adakah perkhidmatan kepakaran perlu diambil kira jika tiada
pakar bertugas secara tetap?
Ya, pakar yang datang secara lawatan perlu diambil kira sebagai
perkhidmatan kepakaran juga
Sila tandakan juga pada ruangan pakar datang secara lawatan
-
Kekeliruan Jenis KK
Maklumat diisi berdasarkan klasifikasi yang ditetapkan oleh
KKM
-
Kod fasiliti
Maklumat berdasarkan kod yang ditetapkan oleh Pusat Informatik
Kesihatan/ Cawangan Perkembangan Fasiliti bagi fasiiti kesihatan /
pejabat
Bagi klinik pergigian sekolah, kod fasiliti megikut kod klinik
utama diikuti huruf A, B, C dan seterusnya
-
KP Standalone
Ikut definisi standalone yang diberikan
KP dalam compound Hospital dikira standalone jika tidak dibawah
pentadbiran hospital (bumbung berlainan)
-
ISU PERJAWATAN
-
Kekeliruan pengisian data perjawatan
Data perjawatan diisi mengikut HRMIS bagi jawatan dan mengikut
pengisian/`body bagi isi
Bagi pengisian jawatan yang dipinjam dari klinik lain, maklumat
boleh dinyatakan dalam catatan
-
Kekeliruan pengisian keperluan sebenar dan semasa
Keperluan
sebenar
Keperluan sebenar perjawatan
mengikut outfit
Keperluan
semasa
Keperluan perjawatan
berdasarkan jawatan berkaitan
yang sedia ada.
Cth: keperluan semasa PPP
bergantung kepada jumlah
jawatan PP yang telah diisi
-
MERGING DATA
-
DA
TA MER
GIN
G
Importing from MS Acccess
26
Get external MS Access data
-
DA
TA MER
GIN
G
Import selected tables
27
-
DA
TA MER
GIN
G
Append data to existing table
28
Create query design
Select new imported table
Choose append
Double click all field names
Run query
-
DA
TA MER
GIN
G
Step 1: Create query design
29
-
DA
TA MER
GIN
G
Step 2: Select new imported table
30
Existing table New imported table
-
DA
TA MER
GIN
G
Step 3: Choose append query
31
Choose the related table in the database
-
DA
TA MER
GIN
G
Step 4: Double click all field names
32
1. Field names -double click ALL or SHIFT+ARROW KEY DOWN
2. All double clicked field names will appear here
-
DA
TA MER
GIN
G
Step 5: Run query
33
Pop up message appear to confirm that you are going to append
the data
-
DA
TA MER
GIN
G
Repeat step 1-5 for other tables
34
Ignore this table!
-
Reminder
36
Kindly do data cleaning before merging the data
-
019-2020289
[email protected]
[email protected]
