Perencanaan Arsitektur Bisnis Di Bidang Medis Rumah Sakit Muhammadiyah Surabaya

LOGO

PERENCANAAN ARSITEKTUR BISNIS

DI BIDANG MEDIS RUMAH SAKIT MUHAMMADIYAH SURABAYA

ROSITA RISMAWATIE

ح�يم ح�من� اار� الر� � ا ــــم �س� هللاب

LOGO

www.themegallery.com

Latar BelakangP

e

l

a

y

a

n

a

n

d

i

R

u

m

a

h

S

a

k

it

M

u

h

a

m

m

a

d

i

y

a

h

S

u

r

a

b

a

y

a

Bidang Medis Rumah Sakit Muhammadiyah Surabaya

LOGO


Sejarah Rumah Sakit Muhammadiyah Surabaya

Rumah Sakit Muhammadiyah Surabaya berawal dari PKU Muhammmadiyah yang didirikan oleh tokoh-tokoh terbaik dari Muhammadiyah dan tokoh-tokoh nasional.

PKU Muhammadiyah resmi menjadi rumah sakit umum pada tanggal 14 Maret 2002.

LOGO


Jenis Layanan Rumah Sakit

Muhammadiyah Surabaya

•Layanan Poliklinik•Layanan Penunjang•Layanan Operasi•Layanan Rawat Inap•Layanan Apotek

LOGO


Bidang Medis RS Muhammadiyah Surabaya• Seksi keperawatan, Seksi penunjang

medis, Seksi pelayanan medis, Seksi rekam medis, dan Seksi farmasi

• Belum terkomputerisasi (manual), menggunakan aplikasi sederhana seperti Microsoft Excel

LOGO


Latar Belakang

Perencanaan

arsitektur bisnis di bidang medis Rumah Sakit

Muhammadiyah

Surabaya

Permasalahan pada bidang medis Rumah

Sakit Muhammadiyah Surabaya

Perencanaan arsitektur enterprise

Perencanaan arsitektur

bisnis

LOGO


• Proses registrasi pasien menggunakan buku besar sebagai media pencatatan data diri pasien, pasien harus menunggu lama untuk pencarian berkas rekam medik miliknya.

• Proses pengelolaan obat di apotek buku besar media pencatatan stok obat, buku defecta media permintaan obat, sering terjadi kesalahan dalam proses pencatatan keluar masuknya obat.

Permasalahan

LOGO


Perencanaan Arsitektur EnterpriseProses mendefinisikan arsitektur-arsitektur

untuk penggunaaan informasi yang mendukung bisnis dan juga mencakup rencana untuk mengimplementasikan

arsitektur tersebut.Pendefinisian :

mendefinisikan bisnis

dan arsitekturny

a, bukan mendesain.

Arsitektur : mendefinisikan

dan menggambarka

n data, aplikasi, dan

teknologi yang diperlukan

untuk mendukung

bisnis.

Rencana : mendefinisikan

kapan arsitektur akan diimplementasi

kan

LOGO


Rumusan MasalahBagaimana analisis arsitektur bisnis yang terdapat pada bidang medis Rumah Sakit Muhammadiyah Surabaya ?

Bagaimana merencanakan arsitektur bisnis pada bidang medis Rumah Sakit Muhammadiyah Surabaya ?

LOGO


Batasan Masalah•Registrasi pasien •Pemeriksaan medis dan lanjutan•Pengisian dan pengelolaan berkas rekam medik•Pelayanan dan pengelolaan obat•Pembayaran pemeriksaan rawat jalan dan obat

Proses Pelayanan

Rawat Jalan

• Registrasi pasien • Pemeriksaan medis dan lanjutan• Pengisian dan pengelolaan berkas

rekam medik• Pelayanan dan pengelolaan obat• Pelayanan makanan dan pengadaan

bahan makanan• Pembayaran pelayanan rawat inap

Proses Pelayanan Rawat Inap

LOGO


Metode Penelitian

Prosedur Penelitian

StudiPustaka

PengumpulanData

PenentuanFramework

PenerapanTOGAF ADM

Perumusan Masalah danPenetapan Tujuan

LOGO


Studi PustakaPengumpulan referensi mengenai arsitektur bisnis di bidang medis Rumah Sakit Muhammadiyah Surabaya, perencanaan arsitektur enterprise, dan berbagai macam framework yang dapat dijadikan acuan untuk pengembangan arsitektur enterprise

LOGO


Pengumpulan Data

Observasi : metode pengumpulan data dengan cara pengamatan langsung

Wawancara : metode ini dilakukan dengan cara tanya jawab atau dialog secara langsung

LOGO


Perumusan Masalah danPenetapan Tujuan

Melakukan observasi dan wawancara mengenai masalah yang sedang dihadapi kemudian menetapkan masalah apa yang akan diteliti dan tujuan yang akan dicapai

LOGO


Penentuan Framework

Zachman Framework TOGAF

Perbandingan Arsitektur Enterprise Framework

LOGO


Perbandingan Arsitektur Enterprise Framework

12 kriteria yang dikeluarkan oleh Roger Sessions

• Taxomony completeness,• Process Completeness,• Reference model

guidance,• Practice guidance, • Maturity Model, • Business focus, • Governance Guides,• Partitioning guidance,• Prescriptive Catalog,• Vendor neutrality,• Information availability,• Time to value refers

Keterangan Rating

• 1 = buruk• 2 = tidak memadai• 3 = dapat diterima• 4 = sangat baik

LOGO


CriteriaRatings

Zachman TogafTaxomony completeness (taksonomi) 4 2Process Completeness (kelengkapan proses) 1 4Reference model guidance (panduan referensi model) 1 3Practice guidance (panduan pelaksanaan) 1 2Maturity Model 1 1Business focus (fokus bisnis) 1 2Governance Guides 1 2Partitioning guidance (panduan partisi) 1 2

Prescriptive Catalog (katalog yang memberi petunjuk) 1 2Vendor neutrality (netralitas vendor) 2 4Information availability (ketersediaan informasi) 2 4Time to value refers 1 3

LOGO


TOGAF

Struktur dan Komponen TOGAF

adalah sebagai berikut :

•Architecture Development Method (ADM)•Foundation Architecture (Enterprise Continuum)•Resource Base

LOGO


Alasan Pemilihan TOGAF

TOGAF memberikan metode yang detail mengenai bagaimana membangun, mengelola, dan mengimplementasikan arsitektur enterprise dan sistem informasi (Surendro, 2009).

TOGAF memiliki keunggulan dalam hal process completeness, Vendor neutrality, dan Information availability (Sessions, 2007).

Berdasarkan survey IFEAD 2005, TOGAF merupakan salah satu framework yang paling banyak diterapkan pada perusahaan sebagai acuan pengembangan arsitektur enterprise.

LOGO


Penerapan TOGAF ADM

Tahapan penerapan TOGAF ADM mengacu pada gambar di samping.

Fase preliminary : Framework and PrincipleFase requirements management

Fase A : Architecture VisionFase B :

Bussiness ArchitectureFase E : Opportunities and

Solutions

Prelim:Framework and

Principles

AArchitecture

VisionB

Business Architecture

CInformation

System Architectures

EOpportunities and Solutions

GImplementation

Governance

HArchitecture

Change Management

DTechnology Architecture

Requirements Management

FMigration Planning

END

LOGO


Fase preliminary : Framework and Principle

• Fase ini meliputi survei awal untuk penentuan ruang lingkup perusahaan. Langkah-langkah :• Observasi dan

wawancara• Mempelajari kondisi

arsitektur bisnis• Mengetahui target

arsitektur bisnis• Menganalisa

permasalahan• Meminta izin• Memahami tahapan

TOGAF ADM

Fase requirements management

• Fase penggalian kebutuhan organisasi dan mendokumentasikan kebutuhan manajemen untuk pencapaian tujuan bisnis.

• Detail requirement management ADM dijelaskan sebagai berikut :

LOGO


Fase A : Architecture Vision

• Mengetahui sejarah berdiri, struktur organisasi, dan fasilitas pelayanan kesehatan di Rumah Sakit Muhammadiyah Surabaya.

• Memahami visi dan misi Rumah Sakit Muhammadiyah Surabaya.

• Memahami tujuan bisnis Rumah Sakit Muhammadiyah Surabaya.

• Memahami kondisi arsitektur bisnis saat ini dan target arsitektur bisnis yang ingin dicapai oleh bidang medis Rumah Sakit Muhammadiyah Surabaya.

LOGO


Fase B : Business Architecture

•Menganalisa kondisi arsitektur bisnis saat ini dan target arsitektur binsis yang ingin dicapai oleh bidang medis Rumah Sakit Muhammadiyah Surabaya.•Mengidentifikasi permasalahan arsitektur bisnis yang sering dihadapi oleh bidang medis Rumah Sakit Muhammadiyah Surabaya.•Penggambaran dengan menggunakan alat atau diagram yang sesuai, yaitu Business Process Modeling Notation (BPMN).

LOGO


Fase C : Opportunities and solutions

•Menganalisis gap dari arsitektur bisnis saat ini dengan target arsitektur bisnis yang ingin dicapai.•Membuat strategi untuk solusi permasalahan yang terjadi dan rencana implementasi arsitektur bisnis

LOGO

Documents

Perencanaan Arsitektur Bisnis Di Bidang Medis Rumah Sakit Muhammadiyah Surabaya