18
LOKAKARYA / PENATARAN PENGELOLAAN DAN PENGEM3ANGAN K I K :N I SE IND<J.JESIA · PERENCANAAN PROGRAM PEMBANGUNAN MASYARAKAT P1eh : Suhardjo, M.A. DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT DIT I JEN I PENDIDI KAN TINGGI DEP I p DAN K DAN UNIVERSITAS UDAYANA TANGGAL 17 s/d. 26 .M2\RErr' DENPASAR - BALI }II I Q I

·PERENCANAAN PROGRAM PEMBANGUNAN MASYARAKAT · 2020. 1. 9. · program subsidi desa,banyak menunjukan bahwa masyarakat . belum mampu memilih dengan baik program-program yang dapat

  • Upload
    others

  • View
    6

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

  • LOKAKARYA / PENATARAN

    PENGELOLAAN DAN PENGEM3ANGAN K I K :N I

    SE IND

  • :

    Oleh : ...

    DRS. i.~J. SUH;.RDJO, Mt ••

    I. ?ENDAHULUli.N.

    Perencanaan napat didefinisik~n seba~ai proses penyiapan

    serangkai keputusan mengenai apa yang akan dilakukan pada waktu

    .yang ako.n datan() dal~'l.m. rangka, penco.pai.::m tujuan yang telah dit~··

    tapkan dengnn cara-cara y~ng dipannang paling. efisien dan efek-

    tif. Hasil ru:· ~.1:#:"- \

    Kada.ng-kadang orang dengan mu:dali .. mengatakan . telah ·: m.eny:elesaikan

    perencanaan, tetapi ~~abi-ia diperiksa lobih j~uh make-;: l pa yang • "' f ~ .

    disajikan sebagai se~uah rencana tadi bukanlah. suatt,l. ·rencana

    yang baik yang mcmenuhi syarat-syarnt sobuo.h renc.ana . .. · ~ .. · , . Untuk dapat m~mbuat . porencanaan· yo.ng baik, ~eseorang pe,t

    lu memiliki syo.rat-s;rar at sep~g~~ _b_~rikut : ·

    (1). Mcnghayati tujuan yang ingin dicapai dari kegia~an-. . kegiatan yang akan dilakso.nakan serto. memahami das~

    dasar perencanaan.

    (2) • .1:\.emampuan· untuk melihat berbagn.i alternutip langkah

    langkah ya~g riapat dikerjakan dalam \lpaya untuk me.n,

    Oap$.ii. tujuan.

    (3). Kemampuan menga~lalisa kondisi lingkungo.n serta me-

    ngidentifikrl.si permasalahan.

    (4). h.emampu

  • - 2 -

    memcrlukan pulasuatu percncanaan yang baik.

    Percncanaan dalam usaha-usaha pembangunun masynrakat disebut de• '

    ngan perencanaan progro.rn pem'!:>an.sunan masya.rokat •

    Progrru:~-program p.:::mbanf!i,inah ma syar ::o.k r-l t kemudian terba.gi ir9dalam

    sub-sub procrram yang sering disebut scbago.i Wt-0-tek-proyoke

    Did.alnm makalah ini o.lw.n dibicar::tknn berturut-turut menS!,

    nai : hr:.kekat purenct?.n::tan progr~1.m, pendekn.tan-pendekatan dalam

    penentuan program pembangunan rn ::.synr .:tkat, prinsip-prinsip pe~en,.

    canaan program per.1b::~ngunan ma syn.ra.ko.t sorta lnngkuh-langkah dalam

    perencanaan· program.

    II.liAKEKAT PERENC;~NAAN· PROGRAH.

    Dari berbag~ literature dapat kita lihat bahwa paling ti-

    da» te'rdapat ti (ja pn.ndangan menr3enai hakekat atau e~ensi perenca-

    naan pros ram, ynng masing-masing dikemukaknn oleh : ·Pesson,Savile,

    dan M3under. Berikut i~i Ko~eepsi d~i ketiga penulis tersebut.

    Menurut i-..esson ba.hwa program pemb c.ngunnn masyarakat seeara

    garis besar da.pat .diba.gi menjcdi dua bagian kcgiatan yang tak da ...

    pat dipisahkan,yaitu perencanaan proeram ( procram planning )~dan

    p~ogro.m pel aks£tnuan ( program action ) dimana masing-masing bagian

    ter.diri atas langkah-langkah kegiutan sebag:.:>. imann dapat dilihat P.!

    da grunbar.l.

  • - 3 -

    Gambar 1. Dikutip dari Pesson halaman 95.

    The Extension lJrogram Deovelopmen$ Proces.

    Evaltlation

    ... ,.. .........

    ----··~·--· _./4.Decid~ on

    // objectives.

    / 3. Indentify 5. Developrnutn ! Problems. of work.

    / i PROGRAM t· PLANN~NG \ 2.Analj'ze \ Situation. \

    PROGRliM ACTION.

    6.Execute

    \ 1.Collect \ \ Facts. Progre '""-·\ ··· . .,.·..... 8~ Recon.siderat ·

    ~~--~-· -

    Evaluation.

    Dari g~mbar diatas terlihat bahwa perencanaan program beraw~ pa-

    da pengumpulan fakta-fakta dan berakhir pada langkah keempat yai tu

    penentuan sasaran-sasaran.

    Berbeda dene;an Pesson, Savile mcngemukakan ba.hwa perenca-

    naan program terdiri atns tiga baginn yaitu : pernyataan program,

    rencana kegiatan dan roncana pelnksanaan.

    Pernyataan program mem~uat penjelasan secara umum men~enai per-

    soalan apn yang aknn di garap dan mcngapa hal,i_:tu perlu dilaku-~~ ......

    kan. Diberitahukan~ f.ada basi~n inill'lnengenai ~ama-nama sub-

    program ( proyek ), permcisal~han, pemecahan dan sasaran-sasarannya.

    - i

  • - 4-

    pada bagian ini memuat keterangan pula tahap-tahap pelaksan~an

    yang disusun_ secara sistimatis.

    -Rencana pelo.ks.n:la.n da:r-i r.w .. car:~-mD.cmn p ekerjaan y~.ng te~ah di~

    tetapkan pada rencann kcgiutan; menurut he.:d ntau tanggal yarig t.2,

    lah ditentuk.an•

    Savile meluki.skan pckerjnnn pc.:mbane;un'-m masyarakat (extension) m,2_

    rup:::tkan scbuah :prosos yane berkolanjut~m ( scbn.gaimana juga penu-

    lis yanc lain ) seperti terlihut p

  • - 5 -

    Ga.mba.r 3 Dikutip dari Ho.under hala.man 140 ..

    . •. THJE CYCLE OF PROGRAM PLANNING. : ·:. .

    The exten~ion Pr£gr~~·

    ·- 1

    !.Collection :.and An.ali- · sis of Dat· 'rhe Annual Plan Wo~k. 2 \k . 5 ·"· ·-""·'-'-';....' --....,

    tDetermina i;:o" on 1SeleC-l::ing J t Freparinl of Needs a d ·Problcme . ·. (). Plan o Object:i. ves. ~n~. ~eter-L>·~ Action \ ..

    7 3 ~/ 4 ,~7J ..4ll1.Jl.l.tl.g . ---:....---..:.

    __ ..:;__,_ Prioritiec~

    lD~ini t:i c9;., . ~-Finding l 1' r---... of Problem~lsolutionj· Carrying ou t the Plan f · - \.--------:7 Cheking and Eval ating Re

    Jadi kalcu Pesson menganggetp ' program action' bukan bagian dari

    perencanaan program, mG.ka Ha.undcr men~unggap bagian tersebut ter-

    masuk dido.lo.r.mya.. Kiranya. 1-:onsep Haunder ini daput dipcrgunakan

    scbagai acuan do.lam penyelenggnra.an Kuliah Kerja Nyata, rnengingat

    bahwa. tim-mahas iS\oJa y-:mg bcrkulinh kerj~ selnlu berganti-ga.nti

    parla period.e-periode tertent.u. Dengan sendirinya. s.atu paket ren-

    cana kecria.tn.n yang biasa.nyc. satu to.hun dapat diubah rnenjadi tiga

    bulan rnisn.lnya sesuo.i den;5nn j .angkn. waktu mahasiswa tinggal di

    de sa.

    Penjelo.sa.n tcrp~rinsi mengenai baga.n percncanaan program menurut

    Maunder akan diura.ikan pada pcmbicuraan mongcnai langko.!l-langkD.h

    dnlam perencano..:1.n program dari maJ':..lah ini.,

  • - 6 -

    III • :t>ENDEKATl.N PENDEKi.'l'f~N DJ.i.L •• M JvigNENTUKi.N PROGRi~I;f PEHBANGUN.tLN

    MJ.LSY J.R.~Ki".T.

    Pendekatan-pendekatan dalam menentulw.n program pembangu-~ .

    nan masyarakat dalam praktek · dap~t ter~ dalam tiga bentuk,

    yai.tu : (1). program ditetapkan secnra sepihnk oleh pihak diluar

    masyarakat setempat yang .dilakukan oleh pem0rintah ( atau atasan

    deaa ) atau oleh badan-bad~n tertentu diluar kedinasan maupun

    oleh I?_ibakl. bn.dan svmsta ; (2). program di tetapkan secara utuh oleh

    masyarakat itu sendiri, tanpa pen~ar&han dari luar, (3). program ditetapkan bersama oleh mo.syarakat setcmpat dengan pihak luar yang

    berkehendak mcmbantu mempercepat proses pembangunan masyarakat.

    1. Program ditetapkan dari luar.

    :t>rogram ' ini telah dit"entukan oleh pihak diluar masyarakat ·

    setempat yang berkehen~ak mcmperbaiki perikehidupan masyara-

    kat yang bersangkutan, atas dasar nsumsi mengenai apa yang di-

    perlukan oleh masyarakat . tersebut tanpa melalui konsultasi atau

    .pertemu~n formal terlebih dahulu dengan masyarakat setempat,

    baik deng·:1n seluruh anggota masyarako.t a.taupun mal£lui pimpino.n

    /wakil-•akil mereka.

    Segi yang dianggap menguntungkan denn:~cara ini adalah, bahwa ~·· ~"-'-~~

    program lebih cepat ditentukan, terlebih1aahulu .kepa.da pihak

    lain. sebage.i sumber pemberi dana, sehing(ja seandainya program

    tersebut ditolak oloh pemberi dana, masyarakat yang bersangkutan

    tidak merasa apa-apn , karena memang tidak. mcngetahui adanya pro-

    gram tersehut.

    Lagi pula cara ini sering

  • - 7 -

    2. Program ·-:litetapkn.n oloh masyara.kat sendiri. . . k ~ b h .. k t BortitJ.k tola ~ pandangan tt 111a Jl. a penen uan program

    diserahkan kepada masyarakat sendiri, maka mereka akan me~punyai

    motivasi yang kuat untuk melaksanakan program tersebut dengan sebaik~

    ba:i..knya. Hal ini disebo.bka.n apa yang mereka akan capai dalam p~o.gram

    tersebut adalah apa yang mereka rasakan seba gni kebutuhan yang ~yata.

    Namun mengingat keterbatasan pengctahuan dan mungkin juga pengalaman

    mereka,dapat terjadi bahwa prosram-program y~ng mereka pilih kurang

    memiliki nilai strategi yang baik, sehingga dilihat dari segi dana,

    tena.ga dan waktu yan;j dikorbankan tidak memberikan 'out put' yang

    tinggi seb'agaimana diharapkan. Pada masa-masa awal pelaksanaan

    program subsidi desa,banyak menunjukan bahwa masyarakat belum mampu . memilih dengan baik program-program yang dapat memberikan efek ganda

    dalam pembanguna.n masyarakat sebagaima na diharapkan oleh pemerintah.

    3. ?rogram ditetapkan bersama. 1'endekata.n ini merupakan gn.bungan ant.ara pendekatan per-

    tama dan kedua, dimaksudkan untuk menutupi kelemahan-kelemahan

    pada pendekatan yang lain.

    Dalam pelaksana.'annya, 'pihak luar yang berkehendak membantu upaya ' -upaya p~mbangunan masyarakat, melalui konsultasi atau rapat rapat

    resmi dengan masyarnkat setempat baik langsung ataupun lewat pim-

    pinan/wakil-w'-lkil mereka, mendiskusikan penclapat-pendapat dan

    keluaha-keluhan terhadap situasi lingkungan serta perikehidupan

    mereka.Kel'i.ha:O.•k"alUhan ~ terse but dapn.t clipanr:lang sebagai kebutuhan

    nyata yang mereka rasnkan, untuk k emudian dengan memperhitungkan

    kemamlJUannya serta ke mampuun masyarnkat itu sendiri dapat ~iajukan

    sebagai program yang akan dikerjakan. Disamping program yang hera-

    sal dari masyarakat itu sendiri, badan ntau lembaga diluar masya-

    rakat tersebut da.pat juga mengajukan persoalan-persoalan lain

    yang menurut pandansan badan tersebut meru,~an kebut~nan panting

    bagi masyarakat setemput, tetnpi oleh musyarakat yang bersangkutan

    tidak disn.dQri dan dirasakan sebagai kebutuhan yang nyata. Jika ke-

    mudian apa yang diajukan oleh badan tersebut diy~~ni oleh .mrsya~ rakat yang beraangkutan ( buknn hanya basa-basi ), maka uaUlXyang

    datang ctari luar masyarakat tad:i' dapat dijadikan snlah aatu dari

    program pembangunan masyarakat setempat. 1

  • 8 -

    Didalam penyelenggara.an pembangunan masyarakat dimana Ku• liah Kerja Nyata mengambil bagian didalrunnya, pendekatun pemilihan .

    progr.:un dcne;nn car

  • - 9 -

    teknis sehingga diluar kemampuan anggota"anggota maayaraknt

    untuk melakukannya karena masih sedcrhana tingkat ketrampi•,

    lnnnya. JuGa adn kemunGkinan program tersebut tidak dapat

    berjalan karen~ diluar jangknua n komampuan eko_nomi penclud~

    jika kebetulnn pelaksanaan dnri program tersebut memerlukan

    · biaya dari nnggota-anggotn ma.syaraknt sendiri •. Kemungkinan

    lain program ti~lak dapnt berja.la.n sebago.imana diha.rapkan ka. .;

    rena diluar tinl~kat pendi.dikan (pengotahuan) , . atau tidak ae-

    suai dengan kebiasaan, adat,kepercayaan penduduk setempat.

    (3).Program harus mempcrhatika:n unaur kepentingan kelompok•

    kelompok dalam masyarakat.

    Pada .dasarnya. semua unsur kepentingan kelompok-kelompok

    dalam masyarakat setempat harus mend~pat perhat~an . ; namun

    mengingat berbagai ketcrbatasan tidak semuanya. dapat diper~

    ha.tikan,karena itu sampailah pada masalah . ~eleksi a.tau pri•

    orita.s. Dal~cntukan .. Pz:-ioritas sudah barang tentu pilihan

    yang lebih/clidahulukan. Misalnya, diantara kepentingan

    lapisa,n"'!l~p:i,san dari .g.olongan . pet ani., . kii_'anya p.erhati~lJ. .. ~-~ . . . . . . . . . . . . . .. . ~ ... ' ... ~ . . . . . - ~ ..

    lebih ba.ik diarahkan pp,d~ kcpentingan -1apisan .ter.bawah .• . .-. . . . . . . . . . . ' . ' . . . . . . .. . .t. !I·~

    ( te.rlemah) dari golongan petani .:ters.equt • . S.eg~ lain misal• • • ~ ' • • • • • • • • J • • 0. • •• •• • ••

    · Iiya_, .berhubung keterbatrlsan t .ennga, waktu dan -. oiaya, D;lUng}ti,Jil -· . . .. . . . . . . . . . .. ' .. . · tida,k semua .le.pisan atau kelompok . tersebut dijadika.n sas.aran,

    : . . . . ~. . . . . . . . . .... . .. '· : : . tetapi ha.nya . clipi].ih dari mereka yang mompunyai .pengaruh .atau . .. . . . . . . .. . .. . . per.~n~n p~nontu ; biasanyn merekn a,c~alal} ka.u.n:J. muda .. !'lte.u. pe.m'f~ .. . . . . - . . " ·' . . - . k~ masyar$at ,untuk dijndikan kqde~ s~bc.g,.!;li ·penr&aera.k pemba•

    • • • ... •.. • . •. ~' • • • . •• • ·' f . .. ._, .. ' . : ·~

    ngUll; -~n mnsyarD.kat • . '· ''J

    (4) • .L'artisipasi mnsyo.rakat .,dalam J?On_e.tapan ;p_r.ot.?_r.fll!l•

    Partisi:Pasi masy

  • - 10 D

    menetapkan progra~nyn, rnoroka akan merasa turut bertanggung

    jawab terhadap konsekucnsi-konsokuensi dari program tersebut.

    Seb ~'i.gaima.nct telah dikemukakan dibnginn dq)an partisipaeii

    masyara.kat ::l.alr:o.m ponetap;ln }Jrogr:un sebngai ba.gio.n do.lrun pro•

    ses poroncnnaan, tidnk perlu melibo.tk~n soluruh anggota masya-

    rakat tcta.pi cukup melalui ~impinan baik formal mo.upun non ·

    formal n.tn.u wukil-w.'l.kil mereka..

    (5).Mclibat~o.~9~~niso.si-organiJLO.S~~ng ada sejauh mun5kin.

    Semua organisasi yang ada dalam mn.sya.rnkat setempat baik yang

    formal m:;.upun nonformal harus diajak bicara. Hal ini tidak

    saja untuk mcnghindarkan kemungkinan terjadinya konflik ke-.

    pcntingan, ~an tetapi juga dimaksudko.n untuk memobilisir se-

    mua potensi organisasi yang ada eehingga antara lain dapat

    dihindarkan kemungkinan duplikasi denga.n program2 dari organi-

    sasi-organisa.si tersebut ~imana yang terakhir ini kemungkinan

    d.apat menglimdq.ng ' clash' dengan organisasiworganisasi tadi.

    \6) .Program-proe;rum scharusnya memuat program jan1~ka panjang

    dan jangka pen~.

    Progrrun-progrum sepcrti pengawetan tant\h, penghijaua.n,perbai-

    kan gizi dikategorikan sebagni program jangka:pa~jang.

    Program-program tersebut mempunya.i nilai strategi yang baik

    untuk pembangunan mnsyarakat khususnya :'l.idaerah pedesaah dan

    dilihat sebagai kebutuhan nyat.

  • - 11. -

    kesediaan moreka untuk melaksanakan program jangka panjang •.

    Implikasi do.ri prinsip ini, ba.hwa pada dasarnya kita tidak

    dapat menggar~p semua program secara serentak, tatapi s~cara

    bertahap ; dalam hal ini perlu dipilih · terlebih dahulu program

    program yang olch masyarakat setempat secara meluas telah di-

    rasakan sebaGa i kebutuhan nyata yang mendesak yang dalam waktu

    yang rel~ti~ pendek · dapat menunjukan hasilnya serta keman•

    faatannyt'l.o

    (?) • !'lemberi kemudahan untuk eval uasi.

    .... -....

    Pada waktu sekarang eva.luasi terhaclap usaha-usaha pembanguno.n

    masyarakat telah dirasakan sebagai hal yang sangat petLu untuk

    dikerjcikan dan dija.dikan bagian dari perencanaan program.

    Evaluasi tidak hanya diperlukan untuk mengetahui seberapa jauh

    hasil yang dapat dicapai, tetapi terutama diperlukan untuk

    perencanaan program berikutnya agar dapat diselenggarakan

    lebih efisien dan efektif dengan mempelajari pengalaman yang

    lampau. Untuk memungkinkan •iia1akan ovaluasi dengan baik,ma-

    ka program dan sasaran harus dirumuskan dene;an ·j elas dan te-

    gas. Terutama untuk progrnm-pro3ram yang bersifat non fisik

    yang bia.sanya nirasakan sulit untuk diukur hasilnya, namun

    bila program-program dengan sasaran-sasarannya terumuskan

    drmgan j elas kiranya tidaklah suli t untuk mengadakan evalu.aai.

    (8). Proera.m harus memperhitungkan tenaga,biaya, fasilitas dan waktu yang tersedia.

    Badan di~uar masyarakat sctempat yGng berkehendak untuk mem-

    bantu usaha-usaha pemhnngunan, perlu riipcrhe.tikan dalam pe-

    rencanaan programnya terseiianya tenaga (personil),biaya,

    fasilitas rtan waktu, agar jangan sampai program pemba.ngunan

    masyarakat terhenti bukannya berasal dari masyarakat ·yang

    bersangkutv.n, tetapi justru berasRl dari pihnk yang berini-

    siatip menggerakan pembangunan masyarakat. Mengenai soal

    ketenngaan swi ah barnnG tentu ticlnk hanya dilihat dari segi

    jumlahnya tct i.·q~ i lebih pent.ing l .~gi aclalah kemampuannya dalam

    artian disiplin ilmunya serta ketrampilannya.

  • - 12 -

    Dalam hnl ;;n:::.ns ·-::orakhiz· .:.ni paningko:l:cLn ketrampilun kadang-

    k::tdang snnc.:tt diperluhm se:hingga lntihan pembekalan bagi

    tenaga-tenaga pelaksann scbelum torjun dalam masynrakat 'ili-

    berikan dalar.t rangka pcningkatan peng-etahuan, ketrampilan

    serta kesiapan untuk memghaclapi si tuasi modann

    Menurut Maund.er langkah-langkah d

  • ... 13 -

    3. Identifikasi permasalahp.n • Secarn ge.ris bcsar permas.alahan-pcrmasalahan dalam mas-

    yarakat dapat dibedakan menjani tiga kategori, yo.itu :

    a. Permasalahan-permasalahan yang dapat diatasi sendiri

    olch angeota-anggota masyarPkat secara individual.

    b. ~ermasalahan-permasa.lahan yang hnnya dapat diatasi

    ol~h masyarakat :5cndiri seoara bersama tr.mpa perlu

    campur tangnn pih~k luar.

    c • !:'ermasalah::.m-perranso.lahan ynng memerl ukan bantuan pihak

    luar.

    Dengan menggolongkan permasa.lahan kedalam tiga kategori tersebut

    dapat dengan jelas kegi.:1tan macam apa yang diperlukan dalarn

    memecahkan persoalan.

    Diluar itu perlu d.iketahui juga bahwa permasalahan ada yang

    besar atau berat sifatnya ada pula yang ringan. Untuk perma-

    salahan permasalahan yang Hasar seharusnya dipecah-pecah men-

    jadi bagian"!bagiaiJ. permasalahan yan0 lebih kecil yang dengan

    mudah dapat dintasi.

    4. Memilih alternatif pemecahan. Berbagai alternatif pemecahan dapat diajukan terhadap

    permasalahan yanr~ dihactapi ; masing-masing alternatip ada . .

    kelebihan serta kekurangannya. Sudah barang tentu alternatif

    yang terbaik,. yaitu y~ng dipandang paling sesuai dengan kondisi

    fisik daerah sorta masyarakatnya clan sesuai pula dengan keter-

    bato.san tenaga, biaya, fasili tas dan \oa.ktu yang t ersedia adalah

    yang dipilih ; dengo.n demikian diharnpkan dapat dicapai

    efisiensi dan efektivitas yang optimal. Oleh karena itu pada

    pekerjaan ini pcrlu dicoba u~tuk mclihat berbago.i alternatip

    pemecaho.n yang sekiranya dapat dijalankan. Semakin·banyak pe-

    ngalaman serta penr,etahuan sese?rang, semakin banyak dapat

    melihat berb~gai kemungkino.n sebagai alternatip pemecahan ter-

    hadap permasalaho.n. Oleh knrena itu agar dapat menggali -berba-

    gni alternatip yang jitu, pandanganffierta pendapat dari berba-~·

    gai nara- sumber sanga.t jiperlukan, sebab bagaimana~.Pi-kiran dua atau tiga orang akan lebih lengkap dari pada ha.nya

    ..t.c...c... satu ataurbrang saja.

    '

  • - 14

    S. Pemilihan Permasalahan yanrr akan digar.9J2.!_ Setiap tahun atau dapF:l.t lebih pend.ek

  • - 15

    siapa pelaksana/penanggung jawabnya, serta .hahan atau peralatan

    yang diperlukana

    ?. Rencana Pelt~sanann. Rencana kGgiatan hanyal~.h mcmuat kcterangan secara ga-

    ris besa.r herupa kerangkn kerjao Kerangka kerja ini perlu

    clijabarkan yang be:rhubnngan d.engan pclaksanaannya berupa ka-

    lender kerjo:t harian I.Hl.r~a tiap bulan ( mungkin minggu ) o

    Kalender disiapkan satu n.tau dua bulan sebelummya ~stl·a~ peri-

    ode kerjn Q.dal·':',h set.:thun. Kalende~ kcrja tersebut memu.at ke•

    tern.ngan selain macam pekGrjaan yang akan dilaksanakan

    juga mungkin peralatan-peralatan, bahan-bahan dan lain seba-

    gainyar yang perlu disiapkan pada. vraktu p~laksanaannya.

    8. Monitoring dan evaluasi hasilo Pada setiap kegiatan kerja harus selalu diberi catatan

    secara lengkap ; lebih-lebih untw< kegiatan-kegiatan yang

    istimew~ ~gar bagi piha.k lain yang berkepentingan dan tidak

    serta daldm kegiatan tersebut dapat membaca catatan-catatan

    tersebut yang mungkin sudah disusun berupa laporan khususa

    Catatan atau . laporan tadi akan sangat berguna untuk keper-

    luan evaluasi, juga untuk keperluan penyusunan laporan bu-

    lanan dan tahunan. Catatan hendaknya dapat memuat keterangan

    menganai faktor-faktor yang dapat memperlancar maupun yang

    menghruubat pelaksanaan ; eohin~p,a.pada akhir periode kerja

    dapa.t dib.::rika.n ponjelasan rla.la.m lo.p?ran kalau ada misal-

    nya sebab2 keterlambatan-keterlambatan pelnksanaan ahhkan

    mungkin kegagalan yang di~a.mi"

    9· $injau2a F;Rcapaian. : .. · ~ Pada akhir dari poriode kerja diad6tkan peninjauan secara

    menyeluruh hasil-hasil yang telah dapat dicapai pada periode

    kerja yang bersangkutan. Target mana yang telah dapat disele-

    saikan dan mana yang belum. Ha~:.il dari tinjauan pencapaian ini

    akan dipergunnkan sebaF,ai pangkal tolak penyusunan rencana

    kogiatan periode borikutnyaD

  • - 16 -

    Tinjauan pencapaian ini diselenggarakan dengan mcnyelengga-

    rakan pertcmunn ynng dihadliri tidak saja dari stafnya sen-

    diri tctapi juga dari wakil-wakil mnsyarakat dirnana kegiatan

    dilakukan. Dcmikian dinas- ~inas, badan-badan lain yang ada

    hubungannya serta ahli-ahli yang dianggap berkompoten diha-

    rapke.n hadlir.

    Dengan berakhi rnya tinjauan pencapaia n makn s~lesailah satu

    ser.idari pcroncanaan program yang kemudian akan dilanjutkan

    dencan seni berikutnya.

    VI • P E N U T U P .•

    Dari apa yang telah cliura ikan dalam maka~ah ini dapat disirn-

    pulkan bahwa perencanaan program yang dalam bahasa Inggrisnya di

    sebut Programme Planning bukanla~ terba~as hanya pada selesainya

    menyusun program sajn ; akan tetapi berkolanjutan pada .perenca-

    naan-:- pcrencanaan berikutnya sebagni punjabnran lebih lanjut yang

    berujud rencnna kegiatan, roncana pelaksanaan dan rencana evaluasi.

    Jadi program yang telah selesai disusun hanyalah rnerupakan program

    tnduk yang dilanjutknn pada perencanaan-perencanaan berikutnya.

    ~eluruh proses porencanaan-perencanaan itu merupakan kebulatnn

    perencan~~n program yanf. saling berhubungan dan bersambungan dan

    tak dapat dipisnh-pisahkan sendiri-sendiri. Disamping itu perlu

    diketnhui pula bah1rm penyelengge.raan pcmbang1,.1nan masyarakat meru-

    pakan sebunh proses yang ~erus mencrus yang dnpat diibaratkan se-

    ba gai titik pa dn lingkarnn yang terus berputar ataupun sebagai

    sebuah gulungnn yang benbentuk spiral.

    Denpasar, 25 Maret 1981.

  • '- 17 -

    B •• C ... 1. N

    ' MAUNDER~ A.H. ( 1956 ). 'Extension Programme Plannin~ in : Methods nnd Programme Planning in Rural Extension,

    PENDERS 1 J. M. A. Wagcningcn : Int ernnsionnl Agriculture

    Study Centre.

    FESSON. L.L. ( 1966 ) ' Extension Progra mme Pla nning with Farticipntion of Clientele ' , in : The Cooperative

    Ext cn~> ion Service. SiiNDJ!:RS , H.C. New Yersey

    Prentice - Hall, Inc. Englewood Cliffs.

    ShVILE, A.H. ( 1965 ). Extension in Rural Communities. London : University Press.

    S 0 H 0 0 R 1 • J . lJ . ( 1980 ) • Modernisasi : Pongantar Sosio ... -

    l ogi Pembangunan Negara-Negara Sedang Berkembang.

    ( Tcrjemahan ). Jnkartn : P.T. Gramedia.

    ------Mi-------