© 2009 Fakultas Teknologi Informasi Universitas Budi LuhurJl. Ciledug Raya Petukangan Utara Jakarta Selatan 12260Website: http://fti.bl.ac.id Email: sekretariat_fti@bl.ac.id

PENGELOLAAN PROYEK SISTEM

INFORMASI

MANAJEMEN PROYEK

PERANGKAT LUNAK

IF015 IF020

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 1PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS

PERENCANAAN PROYEKPERTEMUAN - 3

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 2PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS

KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK

WAKTU

LAHIRNYAPROYEK

MEMULAIPROYEK

PERENCANAANPROYEK

PENGAWASAN PROYEK

PENUTUPANPROYEK

PELAKSANAAN PROYEK

BAHASAN

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 3PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS

PIRANTI &

TEKNIK

MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK

MANAJMCAKUPAN PROYEK

MANAJMWAKTUPROYEK

MANAJMBIAYA

PROYEK

MANAJMMUTU

PROYEK

MANAJMSDM

PROYEK

MANAJMKOMUNI-

KASI PROYEK

MANAJMRESIKOPROYEK

MANAJMPEMBE-

LIANPROYEK

KEBU-TUHAN

& HARAP-

AN

STAKE-HOLDER

PROYEK

BERHASIL

BAHASAN

9 BIDANG PENGETAHUAN YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK

(SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 dengan modifikasi)

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 4PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS

PROSES-PROSES DALAM PERENCANAAN PROYEK

BID. PENGETAHUAN PROSESINTEGRASI MNJ. PROY

1. MENYUSUN RENCANA MANAJEMEN PROYEK

MNJ. CAKUPAN PROYEK

1. MENGUMPULKAN KEBUTUHAN2. MENDEFINISIKAN CAKUPAN3. MEMBUAT WORK BREAKDOWN STRUCTURE

MNJ. WAKTU PROYEK 1. MENDEFINISIKAN KEGIATAN2. MENGURUTKAN KEGIATAN3. MENGESTIMASI KEBUTUHAN SUMBER DAYA4. MENGESTIMASI DURASI KEGIATAN5. MENYUSUN JADWAL

MNJ. BIAYA PROYEK 1. MENGESTIMASI BIAYA2. MENYUSUN ANGGARAN BIAYA

MNJ. MUTU PROYEK 1. MERENCANAKAN MUTUFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 5PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS

PROSES-PROSES DALAM PERENCANAAN PROYEK

BID. PENGETAHUAN PROSES

MNJ. S.D.M. PROYEK

1. MENYUSUN RENCANA S.D.M.

MNJ. KOMUNIKASI PROYEK

1. MERENCANAKAN KOMUNIKASI

MNJ. RESIKO PROYEK

1. MERENCANAKAN MANAJEMEN RESIKO2. MENGIDENTIFIKASI RESIKO3. MELAKSANAKAN ANALISIS KUALITATIF RESIK4. MELAKSANAKAN ANALISIS KUANTITATIF

RESIKO5. MERENCANAKAN TANGGAPAN THD RESIKO

MNJ. PEMBELIAN PROYEK

1. MERENCANAKAN PEMBELIAN

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 6PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS

PROSES PERENCANAAN DALAMMANAJEMEN INTEGRASI PROYEK

1. MenyusunProject Charter

5. Memonitor &Mengawasi

Pekerj proyek

4. Mengarahkan& mengelolapelaks proyek

3. Menyusun rencana

manajm proyek

2. Mengidentifikasi stakeholder

7. Menutupproyek

6. Melaksanakan Pengawasan

Perubahan Terpadu

KELOMPOK PROSES

PELAKSANAAN

KELOMPOK PROSES

PENUTUPAN

KELOMPOK PROSES

MEMULAI

KELOMPOK PROSES

PENGAWASAN

KELOMPOK PROSES

PERENCANAAN

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 7PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS

BAHASAN

Rencana manajemen proyek

Isi rencana manajemen proyek

Contoh isi rencana manajemen proyek

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 8PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS

RENCANA MANAJEMEN PROYEK

Merupakan dokumen resmi proyek yang diacu dalam pelaksanaan, pengawasan, dan penutupan proyek, yang menjamin proyek mencapai sasarannya bila diikuti dengan baik

Disetujui oleh pemberi kerja

Diberikan kepada pihak-pihak yang dicantumkan dalam rencana manajemen komunikasi

Dilengkapi dengan rincian pendukungnyaFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 9PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS

KEGUNAAN RENCANA MANAJEMEN PROYEK Sebagai pedoman pelaksanaan, pengawasan

dan penutupan proyek Mendokumentasi asumsi-asumsi yang

dijadikan dasar dalam perencanaan Mendokumentasi keputusan penting dan

pertimbangannya Memfasilitasi komunikasi diantara stakeholder Mendefinisikan pemeriksaan (review)

manajemen dalam hal: isi, cakupan, waktu Sebagai dasar (baseline) untuk menilai kinerja

dalam kegiatan pengawasan proyekFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 10PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS

MENYUSUN RENCANA MANAJEMEN PROYEK

Kegiatan ini mendokumentasikan tindakan yang diperlukan untuk mendefinisikan, menyiapkan, mengintegrasikan, mengkoordinasikan semua rencana parsial ke dalam satu rencana manajemen proyek

(contoh rencana parsial adalah: rencana cakupan, rencana anggaran, dsb)

Proses penyusunan rencana manajemen proyek berlangsung iteratif

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 11PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS

MASUKAN DALAM PENYUSUNAN RENCANA MANAJEMEN PROYEK

1. Project charter, a.l memuat sasaran proyek, sasaran produk, kriteria penerimaan produk, kebutuhan, deskripsi proyek, resiko, jadwal, anggaran, dll

2. Hasil dari proses-proses perencanaan3. Faktor lingkungan proyek, baik dari

perusahaan maupun di luar perusahaan. Misal, budaya & struktur organisasi, standar industri, standar perusahaan, dll

4. Aset proses organisasi, seperti prosedur dan aturan perusahaanFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 12PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS

Penyusunan rencana manajemen proyek menggunakan pemikiran ahli, misalnya dalam hal:Menyusun proses dalam proyekApa saja yang dimasukkan dalam rincian teknis dan manajemenMenetapkan SDM dan keahliannyaMetodologi yg digunakan dll

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 13PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS

ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 14PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS

ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEKMENURUT PMBOK

1. Rencana mnj. cakupan proyek2. Rencana mnj. jadwal3. Rencana mnj. biaya4. Rencana mnj. mutu5. Rencana perbaikan proses6. Rencana mnj. SDM7. Rencana mnj. komunikasi8. Rencana mnj. resiko9. Rencana mnj. pembelian

Daftar milestones Kalender

sumberdaya Baseline jadwal Baseline biaya Baseline mutu Register resiko

TERMASUK (MINIMAL):

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 15PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS

ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK (IEEE 1058.1:1987 )

• Halaman sampul• Halaman revisi• Kata pengantar• Daftar isi• Daftar gambar• Daftar tabel

1. Pendahuluan2. Organisasi proyek3. Proses manajerial4. Proses teknis5. Paket pekerjaan, jadwal,

dan anggaran

Tambahan (bila perlu)• Index• Lampiran

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 16PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS

1. Identitas proyek2. Latar belakang, sasaran proyek3. Sponsor4. Serahan proyek (hasil proyek)5. Evaluasi rencana manajemen proyek6. Referensi7. Istilah dan singkatan

MUATAN BAB PENDAHULUAN

ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK (IEEE 1058.1:1987 )

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 17PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS

1. Model proses2. Struktur organisasional3. Batasan dan antarmuka organisasional4. Tanggung jawab proyek

MUATAN BAB ORGANISASI PROYEK

ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK (IEEE 1058.1:1987 )

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 18PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS

MUATAN BAB PROSES MANAJERIAL

1. Sasaran dan prioritas manajemen2. Asumsi, ketergantungan dan kendala3. Mekanisme monitoring dan pengawasan 4. Manajemen resiko5. Perencanaan staf

ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK (IEEE 1058.1:1987 )

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 19PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS

1. Metode, piranti dan teknik2. Dokumentasi perangkat lunak3. Fungsi-fungsi pendukung proyek

MUATAN BAB PROSES TEKNIS

ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK (IEEE 1058.1:1987 )

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 20PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS

MUATAN BAB PAKET KERJA, JADWAL DAN ANGGARAN

1. Paket kerja2. Ketergantungan3. Kebutuhan sumber daya4. Alokasi anggaran dan sumberdaya

(ikhtisar, rincian, dan anggaran lain)5. Jadwal (ikhtisar, rincian, dan jadwal lain)

ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK (IEEE 1058.1:1987 )

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 21PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS

1. Project charter2. Rencana cakupan3. Rencana biaya4. Jadwal kegiatan5. Rencana manaj. mutu6. Rencana manaj. resiko7. Rencana keterlibatan

stakeholder8. Rencana komunikasi9. Baseline biaya & waktu

10. Proses manaj. komunikasi11. Proses pengendalian

perubahan12. Rencana manajemen

perubahan organisasional13. Proses manajemen

penerimaan produk14. Isyu kenaikan dan

manajemennya15. Rencana pelatihan16. Rencana implementasi

dan transisi produk proyek

Contoh: Isi Rencana proyek (Schwalbe)

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 22PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS

S A M P A I J U M P A

S A M P A I J U M P A

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 23PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS