Perencanaan serta Pengendalian Proyek Periklanan Menggunakan Lean Critical Chain Project Management dan

S-Curve Monitoring

(Studi Kasus : Proyek Periklanan Bank JATIM Kuartal II 2012)

LAPORAN PENELITIAN TUGAS AKHIR

Dominggo Bayu Baskara

2508100025

Dosen Pembimbing : Dr. Ir. Bustanul Arifin Noer, M.Sc.

Pendahuluan

Latar Belakang Foto oleh Dominggo Bayu

Indikasi Permasalahan • Perencanaan proyek yang kurang terstruktur

• Adanya non-value added activity

• Terjadi keterlambatan

• Biaya membengkak akibat biaya pinalti

• Banyak entitas jasa yang terlibat

Belanja Iklan Nasional

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

Belanja Iklan Nasional

Nilai tahunan

(dalam Triliun Rp)

(Kompas, 18 September 2011 p.7)

Proyek Periklanan Bank JATIM Kuartal II 2012

Kontraktor : PT. Kompakindo Media Dewata

Proyek Periklanan Bank JATIM

Kuartal II 2012 PROFIL

• Kontraktor : PT. Kompakindo Media Dewata

• Waktu pengerjaan : Feb-Mar 2012

• Durasi : 34 Hari

• Nilai Proyek : Rp 62.350.000,-

(Di luar biaya airing/publishing)

• Media yg dipilih : o Cetak (Billboard, Koran)

o Iklan TV

o Radio

Sub-contractor : SKAWAN Image (Fotografi), Bhinneka Studio (Studio Rekaman), Rimlight Picture (TVC Production House), Frame Logic(Animasi)

Dokumentasi

(Fotografi)

Reklame

Header Website

Koran

Iklan TV

Tim Fotografi

Fotografer

Tim Rumah Produksi

Sutradara

PerwakilanBank JATIM

Supervisor

Tim Audio

Music Director

Tim Kreatif

Creative Director

Struktur Organisasi

• Mengidentifikasi dan mengeliminasi waste yang

terjadi selama pengerjaan proyek

• Perencanaan dan pengendalian proyek dengan

mempertimbangkan kondisi ketidakpastian dan

variabilitas proyek

Tujuan

11

• Bagi PT. Kompakindo Media Dewata o Pihak perusahaan amatan dapat mengidentifikasi dan mengeliminasi

waste dengan menerapkan konsep Lean Project Management, sehingga

kedepannya pelaksanaan proyek periklanan menjadi lebih efektif dan

efisien.

o Pihak perusahaan dapat melakukan perbaikan pada hal-hal yang

dianggap bermasalah pada sistem manajemen proyeknya

o Peningkatan margin keuntungan perusahaan melalui efisiensi biaya

• Bagi perusahaan pengguna jasa periklanan o Memberikan kepastian pelaksanaan proyek melalui penjadwalan proyek

yang lebih terstruktur.

Manfaat

12

• Batasan o Penelitian dilakukan pada proyek periklanan Bank JATIM yang dikerjakan

oleh PT. Kompakindo Media Dewata

o Lingkup pengamatan meliputi tahap inisiasi hingga penyerahan ke media

di luar waktu penayangan dan penyiaran.

o Waste yang diidentifikasi adalah waste yang terjadi selama pengerjaan

proyek periklanan

o Waste yang diamati diklasifikasikan berdasarkan 8 waste menurut

Womack (1996)

Ruang Lingkup

13

Metode Penelitian

Upaya perbaikan

• Lean Project Management

• Critical Chain Project Management

• S-Curve Monitoring

Hasil & Diskusi

Lean Project Management

Jadwal (existing) 1.1 Inisiasi

1.1.1 Meeting awal dengan Klien (Bank Jatim) 1

1.2 Creative Development

1.2.1 Briefing Tim Kreatif internal 1

1.2.2 Riset Konsep 3

1.2.3 Internal Review 1

1.2.4 Schedule Planning & bidding 1

1.2.5 Presentasi dengan klien 1

1.2.6 Revisi 2

1.2.7 Approval 1

1.3 Pre-Production

1.3.1 Talent Casting 3

1.3.2 Pembuatan Script 1

1.3.3 Pembuatan Layout 2

1.3.4 Briefing tim produksi eksternal 1

1.3.5 Penyusunan estimasi 1

1.3.6 Finalisasi Kontrak 1

1.4 Production

1.4.1 Media Cetak

1.4.1.1 Briefing Internal Tim Fotografi 1

1.4.1.2 Persiapan properti & wardrobe 3

1.4.1.3 Photo Shooting 2

1.4.1.4 Retouching & Digital Imaging 2

1.4.1.5 Finalisasi 1

1.4.2 Media Radio

1.4.2.1 Briefing Internal Tim Audio 1

1.4.2.2 Pembuatan Jingle 5

1.4.2.3 Studio recording 2

1.4.2.4 Mixing Mastering 2

1.4.2.5 Finalisasi 1

1.4.3 Media TVC

1.4.3.1 Script Meeting (Agency-Rumah Produksi) 1

1.4.3.2 Briefing Internal Tim Produksi 1

1.4.3.3 Pre-Production 4

1.4.3.4 Shooting 1

1.4.3.5 Color correction 1

1.4.3.6 Desain animasi 3

1.4.3.7 Audio recording Rough Cut 1

1.4.3.8 Post-production editing 2

1.4.3.9 Presentasi Rough-cut dengan Agency 1

1.4.3.10 Final edit 2

1.4.3.11 Mastering & Duplication 2

1.5 Post-production

1.5.1 Presentasi hasil akhir dengan klien 1

1.5.2 Pengiriman ke media 1

WBS Pekerjaan Durasi

1.1 Inisiasi

1.1.1 Meeting awal dengan Klien (Bank Jatim) 1

1.2 Creative Development

1.2.1 Briefing Tim Kreatif internal 1

1.2.2 Riset Konsep 3

1.2.3 Internal Review 1

1.2.4 Schedule Planning & bidding 1

1.2.5 Presentasi dengan klien 1

1.2.6 Revisi 2

1.2.7 Approval 1

1.3 Pre-Production

1.3.1 Talent Casting 3

1.3.2 Pembuatan Script 1

1.3.3 Pembuatan Layout 2

1.3.4 Briefing tim produksi eksternal 1

1.3.5 Penyusunan estimasi 1

1.3.6 Finalisasi Kontrak 1

1.4 Production

1.4.1 Media Cetak

1.4.1.1 Briefing Internal Tim Fotografi 1

1.4.1.2 Persiapan properti & wardrobe 3

1.4.1.3 Photo Shooting 2

1.4.1.4 Retouching & Digital Imaging 2

1.4.1.5 Finalisasi 1

1.4.2 Media Radio

1.4.2.1 Briefing Internal Tim Audio 1

1.4.2.2 Pembuatan Jingle 5

1.4.2.3 Studio recording 2

1.4.2.4 Mixing Mastering 2

1.4.2.5 Finalisasi 1

1.4.3 Media TVC

1.4.3.1 Script Meeting (Agency-Rumah Produksi) 1

1.4.3.2 Briefing Internal Tim Produksi 1

1.4.3.3 Pre-Production 4

1.4.3.4 Shooting 1

1.4.3.5 Color correction 1

1.4.3.6 Desain animasi 3

1.4.3.7 Audio recording Rough Cut 1

1.4.3.8 Post-production editing 2

1.4.3.9 Presentasi Rough-cut dengan Agency 1

1.4.3.10 Final edit 2

1.4.3.11 Mastering & Duplication 2

1.5 Post-production

1.5.1 Presentasi hasil akhir dengan klien 1

1.5.2 Pengiriman ke media 1

WBS Pekerjaan Durasi

1.1

Inisiasi

1.

Proyek Iklan Bank

JATIM

1.1.1 Meeting

awal

1.2

Creative

development

1.1.1 Briefing

Tim kreatif

1.2.2 Riset Konsep

1.2.3 Team Review

1.2.4 Scheduling &

Bidding

1.2.5 Presentasi

dengan klien

1.2.6 Revisi konsep

1.2.7 Contract Approval

1.3

Pre- Production

1.3.1 Talent

Casting

1.3.2 Buat Script

1.3.3 Buat Layout

1.3.4 Briefing Vendor

1.3.5 Penyusunan

estimasi

1.3.6 Finalisasi Kontrak

1.5

Post-

Production

1.5.1 Serah Terima

1.5.2 Media

Delivery

1.4.1Media Cetak

1.4.1.1Briefing Tim

1.4.1.2 Properti & wardrobe

1.4.1.3Photo Shoot

1.4.1.4Digital

Imaging

1.4.1.5Finalisasi

1.4.3Media TVC

1.4.3.1 Script meeting

1.4.3.2Briefing Tim

1.4.3.3Pre-Production

1.4.3.4Set Building 1

1.4.3.5Shooting 1

1.4.3.6Set Building 2

1.4.3.8Color

Correction

1.4.3.9Desain Animasi

1.4.3.10Audio

Recording

1.4.3.11Post Editing

1.4.3.12Presentasi Rough-Cut

1.4.3.13Final Edit

1.4.2Media Radio

1.4.2.1Briefing Tim

1.4.2.2 Pembuatan

Jingle

1.4.2.3Studio

Recording

1.4.2.4Mixing &

Mastering

1.4.2.5Finalisasi

1.4.3.7Shooting 2

1.4.3.14Mastering & Duplication

1.4

Production

WBS

Identifikasi Aktifitas WBS Task Name VA NNVA NVA

1 Proyek Iklan Bank JATIM

1.1 Inisiasi

1.1.1 Meeting awal dengan Klien (Bank Jatim)

1.2 Creative Development

1.2.1 Briefing Tim Kreatif internal

1.2.2 Riset Konsep

1.2.3 Internal Review

1.2.4 Schedule Planning & bidding

1.2.5 Presentasi dengan klien

1.2.6 Revisi

1.2.7 Approval

1.3 Pre-Production

1.3.1 Talent Casting

1.3.2 Pembuatan Script

1.3.3 Pembuatan Layout

1.3.4 Briefing tim produksi eksternal

1.3.5 Penyusunan estimasi

1.3.6 Finalisasi Kontrak

1.4 Production

1.4.1 Media Cetak

1.4.1.1 Briefing Internal Tim Fotografi

1.4.1.2 Persiapan properti & wardrobe

1.4.1.3 Photo Shooting

1.4.1.4 Retouching & Digital Imaging

1.4.1.5 Finalisasi

1.4.2 Media Radio

1.4.2.1 Briefing Internal Tim Audio

1.4.2.2 Pembuatan Jingle

1.4.2.3 Studio recording

1.4.2.4 Mixing Mastering

1.4.2.5 Finalisasi

1.4.3 Media TVC

1.4.3.1 Script Meeting (Agency-Rumah Produksi)

1.4.3.2 Briefing Internal Tim Produksi

1.4.3.3 Pre-Production

1.4.3.4 Shooting

1.4.3.5 Color correction

1.4.3.6 Desain animasi

1.4.3.7 Audio recording Rough Cut

1.4.3.8 Post-production editing

1.4.3.9 Presentasi Rough-cut dengan Agency

1.4.3.10 Final edit

1.4.3.11 Mastering & Duplication

1.5 Post-production

1.5.1 Presentasi hasil akhir dengan klien

1.5.2 Pengiriman ke media

WBS Task Name VA NNVA NVA

1 Proyek Iklan Bank JATIM

1.1 Inisiasi

1.1.1 Meeting awal dengan Klien (Bank Jatim)

1.2 Creative Development

1.2.1 Briefing Tim Kreatif internal

1.2.2 Riset Konsep

1.2.3 Internal Review

1.2.4 Schedule Planning & bidding

1.2.5 Presentasi dengan klien

1.2.6 Revisi

1.2.7 Approval

1.3 Pre-Production

1.3.1 Talent Casting

1.3.2 Pembuatan Script

1.3.3 Pembuatan Layout

1.3.4 Briefing tim produksi eksternal

1.3.5 Penyusunan estimasi

1.3.6 Finalisasi Kontrak

1.4 Production

1.4.1 Media Cetak

1.4.1.1 Briefing Internal Tim Fotografi

1.4.1.2 Persiapan properti & wardrobe

1.4.1.3 Photo Shooting

1.4.1.4 Retouching & Digital Imaging

1.4.1.5 Finalisasi

1.4.2 Media Radio

1.4.2.1 Briefing Internal Tim Audio

1.4.2.2 Pembuatan Jingle

1.4.2.3 Studio recording

1.4.2.4 Mixing Mastering

1.4.2.5 Finalisasi

1.4.3 Media TVC

1.4.3.1 Script Meeting (Agency-Rumah Produksi)

1.4.3.2 Briefing Internal Tim Produksi

1.4.3.3 Pre-Production

1.4.3.4 Shooting

1.4.3.5 Color correction

1.4.3.6 Desain animasi

1.4.3.7 Audio recording Rough Cut

1.4.3.8 Post-production editing

1.4.3.9 Presentasi Rough-cut dengan Agency

1.4.3.10 Final edit

1.4.3.11 Mastering & Duplication

1.5 Post-production

1.5.1 Presentasi hasil akhir dengan klien

1.5.2 Pengiriman ke media

Value Stream Map

Sub-contractor Customer

4 Hari

Pekerjaan persiapan

Kerangka Acuan Kerja

Project Delivery

Project Schedule

Technical ServiceProduction Planning

Supervision

Project Management

Order

1 Hari

Inisiasi

8 Hari

Pengembangan ide

8 Hari

Produksi Iklan Cetak

10 Hari

Produksi Iklan Radio

8 Hari

Produksi Iklan TV

6 Hari

Post-Production Editing

2 Hari

Finalisasi

1 Hari

8 Hari

2 Hari

4 Hari

1 Hari

8 Hari

1 Hari

10 Hari

1 Hari

8 Hari

1 Hari

6 Hari 2 Hari

FIFO

= 29 Hari (78%) à VA

= 8 hari (22%)à NNVA

•Kondisi pada material atau dokumen yang masih dibutuhkan namun mengalami kerusakan,

•contoh: file data korup, Defect in production

•Menyediakan dan memproduksi material yang melebihi kebutuhan,

•Contoh: Layout yang dibuat terlalu banyak walaupun tidak semua dipakai,

Overproduction

•Adanya material yang belum dapat dipergunakan karena masih harus menunggu material lain yang masih diproduksi,

•Misal: musik pengiring video iklan selesai lebih dahulu

Inventory waiting to be processed

•Proses yang tidak diperlukan serta tidak produktif.

•Misal : pengambilan gambar yang diulang karena adanya kesalahan,

Unneeded processing

Identifikasi Waste (Womack 1996)

Identifikasi Waste (Womack 1996)

•Pergerakan aliran fisik dan informasi yang berlebihan

•Misal: pemindahan perlengkapan pengambilan gambar/video antar lokasi

Unnecessary transport of goods

•Dapat diartikan sebagai pergerakan pekerja yang tidak produktif

•Misal: kru produksi mondar-mandir atau bersenda gurau

Unnecessary movement of people

•Waktu yang tidak efektif yang membuat tertundanya pekerjaan.

•Misalnya: Adanya pihak yang datang terlambat,

People waiting for input to work on

•Rancangan konsep yang tidak sesuai dengan harapan konsumen ataupun desain iklan yang terlalu sulit untuk dibuat sehingga menyebabkan adanya pengerjaan ulang atau rework

Design of goods and services do not satisfy

customer needs

Identifikasi Critical Waste

No. Jenis Waste Peringkat

1 Defect

2 Overproduction

3 Inventory waiting

4 Unneeded process

5 Unnecessary transportation

6 Unnecessary movement

7 Waiting

8 Unsatisfied design

Aries Widodo à creative director (PT. Kompakindo Media Dewata) Dhendy Purnama à fotografer (SKAWAN Image) Kemal Akbar à music director (Bhineka Studio) Henry Mappesona à sutradara (Rimlight Pictures) Andy Dharmawan à supervisor proyek (Bank Jatim)

Identifikasi Critical Waste

No. Jenis Waste Peringkat

1 Defect

2 Overproduction

3 Inventory waiting

4 Unneeded process

5 Unnecessary transportation

6 Unnecessary movement

7 Waiting

8 Unsatisfied design

Peringkat Waste Bobot

1 Unsatisfied design 0.2428571

2 Waiting 0.1928571

3 Overproduction 0.1428571

4 Unneeded process 0.1357143

5 Defect 0.1071429

6 Inventory waiting 0.1071429

7 Unnecessary movement 0.05

8 Unnecessary transportation 0.0214286

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Defect 0 0 1 1 1 1 1 0 15 0.107143

2 Overproduction 0 2 1 0 1 0 0 1 20 0.142857

3 Inventory waiting 0 0 1 0 2 2 0 0 15 0.107143

4 Unneeded process 0 0 1 3 0 1 0 0 19 0.135714

5 Unnecessary transportation 0 0 0 0 0 0 3 2 3 0.021429

6 Unnecessary movement 0 0 0 1 0 1 1 2 7 0.05

7 Waiting 1 2 1 0 1 0 0 0 27 0.192857

8 Unsatisfied design 4 1 0 0 0 0 0 0 34 0.242857

Bobot 7 6 5 4 3 2 1 0 140

PeringkatRangking BobotJenis WasteNo.

Identifikasi Critical Waste

waste subwaste why 1 why 2 why 3 why 4 why 5

Layout tidak jelas

Script tidak jelas

Kesalahan pekerjakurangnya komunikasi

dan pengawasan

beban kerja

manajer proyek

terlalu besar

Kesalahan metode

pengerjaankesalahan perencanaan

kurangnya

keselarasan detail

antar tim produksi

Pembelian ulangKebutuhan yang

tidak sesuai

Penambahan detail

karena keinginan klien

Desain terlalu sulit

dibuat

Kurangnya update

informasi

Perubahan keingingan

klien

Kesalahan dalam

melakukan riset

Unsatisfied

design

Pengerjaan ulang

Desain tidak dapat

dipahami

Pengerjaan tidak

sesuai spesifikasi

Perubahan desainDesain ulang pekerjaan

Kesalahan pengerjaan

Pekerjaan kurang

detail

UnsatisfiedDesign

Man

Method

Machine

MaterialEnvironment

Pekerjaan kurangdetail

Desain tidakdapat dipahami

Pekerjaan tidaksesuai spesifikasi

Kurang komunikasi& pengawasan

Beban kerjamanajer proyek

Terlalu besar

Perubahan keinginan

Desain terlalusulit direalisasikan

kekurangan informasiDalam riset

waste subwaste why 1 why 2 why 3 why 4

Properti tidak sesuai

spesifikasiPekerja kurang terampil

Desain properti

tergolong baru

terjadi shortage pada

material

pengiriman material

terlambat

Aktifitas penataan rias/busana yang

terlambat

Tenaga kerja datang terlambat

Desain terlalu sulit dibuatKurangnya update

informasi

Perubahan keingingan

klien

Kesalahan dalam

melakukan riset

Menunggu pekerjaan

yang diulang/rework

Terjadi pengerjaan ulang pada

aktivitas predecessor

terjadi kesalahan

pengerjaan

Kesalahan dalam

memperkirakan

waiting

Menunggu

ketersediaan tenaga

kerja

Menunggu persiapan

properti

Proses pengerjaan properti terlambat

Pengiriman properti terlambatKetidaktepan jadwal

pengiriman

Menunggu instruksi

pengerjaanPerubahan desain/detail pengerjaan

Waiting

Man

Method

Machine

MaterialEnvironment

Pengiriman terlambat

Kesalahanmemperkirakan

lingkungan

Shortagematerial

Pengiriman materialterlambat

Pekerja kurang terampil

Metode yangterlalu lama

Perubahan keinginan

Desain terlalusulit direalisasikan

kekurangan informasiDalam riset

Pekerja terlambat

Mitigasi Waste Kategori Akar Masalah Langkah mitigasi

Man

Beban kerja manajer proyek terlalu besar

Pemanfaatan teknologi komunikasi untuk mempermudah fungsi pengawasan jarak jauh

Desain tidak dapat

dipahami

Standarisasi pembuatan layout dan script

Pekerja kurang terampil Peningkatan pengawasan dan pemberian

sanksi Pekerja terlambat

Method

Desain terlalu sulit direalisasikan

Membangun hubungan kemitraan jangka panjang dengan supplier

Kekurangan informasi

dalam riset

-

Metode terlalu lama Proses riasan dilakukan di tempat terpisah untuk menghindari biaya sewa overtime

Material Pengiriman material

terlambat

Pemberian sanksi

Environment Kesalahan memperkirakan

kondisi lokasi

Survey kondisi lokasi yang standar

Hasil & Diskusi

Critical Chain Project Management

Penjadwalan Existing

Durasi Awal 34 Hari

Identifikasi Critical Chain

Feeding Buffer

Buffer Time Most likely Optimistic Float

1.1 Inisiasi

1.1.1 Meeting awal dengan Klien (Bank Jatim) 1 1 0

1.2 Creative Development

1.2.1 Briefing Tim Kreatif internal 1 1 0

1.2.2 Riset Konsep 3 2 1

1.2.3 Internal Review 1 1 0

1.2.4 Schedule Planning & bidding 1 1 0

1.2.5 Presentasi dengan klien 1 1 0

1.2.6 Revisi 2 1 1

1.2.7 Approval 1 1 0

1.3 Pre-Production

1.3.1 Talent Casting 3 2 1

1.3.2 Pembuatan Script 1 1 0

1.3.3 Pembuatan Layout 2 2 0

1.3.4 Briefing tim produksi eksternal 1 1 0

1.3.5 Penyusunan estimasi 1 1 0

1.3.6 Finalisasi Kontrak 1 1 0

1.4 Production

1.4.1 Media Cetak

1.4.1.1 Briefing Internal Tim Fotografi 1 1 0

1.4.1.2 Persiapan properti & wardrobe 3 2 1

1.4.1.3 Photo Shooting 2 2 0

1.4.1.4 Retouching & Digital Imaging 2 1 1

1.4.1.5 Finalisasi 1 1 0

1.4.2 Media Radio

1.4.2.1 Briefing Internal Tim Audio 1 1 0

1.4.2.2 Pembuatan Jingle 5 3 2

1.4.2.3 Studio recording 2 2 0

1.4.2.4 Mixing Mastering 2 2 0

1.4.2.5 Finalisasi 1 1 0

1.4.3 Media TVC

1.4.3.1 Script Meeting (Agency-Rumah Produksi) 1 1 0

1.4.3.2 Briefing Internal Tim Produksi 1 1 0

1.4.3.3 Pre-Production 4 3 1

1.4.3.4 Shooting 1 1 0

1.4.3.5 Color correction 1 1 0

1.4.3.6 Desain animasi 3 2 1

1.4.3.7 Audio recording Rough Cut 1 1 0

1.4.3.8 Post-production editing 2 1 1

1.4.3.9 Presentasi Rough-cut dengan Agency 1 1 0

1.4.3.10 Final edit 2 1 1

1.4.3.11 Mastering & Duplication 2 1 1

1.5 Post-production

1.5.1 Presentasi hasil akhir dengan klien 1 1 0

1.5.2 Pengiriman ke media 1 1 0

PekerjaanWBSDurasi

(Sumber: Leach,2005)

Buffer Time

(Sumber: Leach,2005)

𝐵 = 2 𝑆1 − 𝐴1

2 2

+ 𝑆1 − 𝐴1

2 2

+ …… 𝑆𝑛 − 𝐴𝑛

2 2

Keterangan : B = buffer time S = waktu yang memiliki cadangan A = waktu tercepat, diasumsikan tanpa cadangan

WBS Pekerjaan Most likely (S) Optimistic (A) (S-A)/2 [(S-A)/2]²

1.1.1 Meeting awal dengan Klien (Bank Jatim) 1 1 0 0

1.2.1 Briefing Tim Kreatif internal 1 1 0 0

1.2.2 Riset Konsep 3 2 1 1

1.2.3 Internal Review 1 1 0 0

1.2.4 Schedule Planning & bidding 1 1 0 0

1.2.5 Presentasi dengan klien 1 1 0 0

1.2.6 Revisi 2 1 1 1

1.2.7 Approval 1 1 0 0

1.3.1 Talent Casting 3 2 1 1

1.3.2 Pembuatan Script 1 1 0 0

1.3.3 Pembuatan Layout 2 2 0 0

1.3.4 Briefing tim produksi eksternal 1 1 0 0

1.3.5 Penyusunan estimasi 1 1 0 0

1.3.6 Finalisasi Kontrak 1 1 0 0

1.4.1.1 Briefing Internal Tim Fotografi 1 1 0 0

1.4.1.2 Persiapan properti & wardrobe 3 2 1 1

1.4.1.3 Photo Shooting 2 2 0 0

1.4.1.4 Retouching & Digital Imaging 2 1 1 1

1.4.1.5 Finalisasi 1 1 0 0

1.4.2.1 Briefing Internal Tim Audio 1 1 0 0

1.4.2.2 Pembuatan Jingle 5 3 2 4

1.4.2.3 Studio recording 2 2 0 0

1.4.2.4 Mixing Mastering 2 2 0 0

1.4.2.5 Finalisasi 1 1 0 0

1.4.3.1 Script Meeting (Agency-Rumah Produksi) 1 1 0 0

1.4.3.2 Briefing Internal Tim Produksi 1 1 0 0

1.4.3.3 Pre-Production 4 3 1 1

1.4.3.4 Shooting 1 1 0 0

1.4.3.5 Color correction 1 1 0 0

1.4.3.6 Desain animasi 3 2 1 1

1.4.3.7 Audio recording Rough Cut 1 1 0 0

1.4.3.8 Post-production editing 2 1 1 1

1.4.3.9 Presentasi Rough-cut dengan Agency 1 1 0 0

1.4.3.10 Final edit 2 1 1 1

1.4.3.11 Mastering & Duplication 2 1 1 1

1.5.1 Presentasi hasil akhir dengan klien 1 1 0 0

1.5.2 Pengiriman ke media 1 1 0 0

14

7

WBS Pekerjaan Most likely (S) Optimistic (A) (S-A)/2 [(S-A)/2]²

1.2 Creative Development 9 7 2 4

1.3.2 Pembuatan Script 1 1 1 0

4

2Nilai feeding buffer : 2 √[S-A)/2]²

Total

Nilai project buffer : 2 √[S-A)/2]²

Project buffer

Feeding buffer

Total

Project Buffer : 7 hari Feeding Buffer : 2 hari

Penjadwalan CCPM

Durasi CCPM 27 Hari Bila Buffer tidak terpakai

Hemat 7 Hari

Analisa Penghematan Biaya

Besar penghematan = upah rata-rata per hari x jumlah hari kerja x jumlah tenaga kerja. = Rp 40.000,00 X 7 X 12 = Rp 3.360.000,00 à (18,56%)

Analisa Perhitungan Zona

Konsumsi Project Buffer

Zona pemakaian buffer Project Buffer Durasi yang telah terpakai (hari)

0%-33% 7 0-2

34%-66% 7 3-5

67%-100% 7 >5

(sumber : Herrolem, 2002)

Hasil & Diskusi

S-Curve Monitoring

Bobot Pencapaian

(Sumber: hasil olahan RAB proyek)

Departemen Besar Biaya Prosentase Bobot

Tim Kreatif Rp 15.700.000,- 25% 25.0

Tim Fotografi Rp 13.00.000,- 21% 21.0

Tim Audio Rp 10.250.000,- 16% 16.0

Tim Rumah Produksi Rp 23.400.000,- 38% 38.0

Total Rp 62.350.000,- 100% 100.0

1.1 Inisiasi

1.1.1 Meeting awal dengan Klien (Bank Jatim) 0.7

1.2 Creative Development

1.2.1 Briefing Tim Kreatif internal 0.8

1.2.2 Riset Konsep 2.5

1.2.3 Internal Review 1.2

1.2.4 Schedule Planning & bidding 2.1

1.2.5 Presentasi dengan klien 0.6

1.2.6 Revisi 1.5

1.2.7 Approval 0.6

1.3 Pre-Production

1.3.1 Talent Casting 1.5

1.3.2 Pembuatan Script 3.0

1.3.3 Pembuatan Layout 6.0

1.3.4 Briefing tim produksi eksternal 2.0

1.3.5 Penyusunan estimasi 1.0

1.3.6 Finalisasi Kontrak 0.5

1.4 Production

1.4.1 Media Cetak

1.4.1.1 Briefing Internal Tim Fotografi 2.2

1.4.1.2 Persiapan properti & wardrobe 5.0

1.4.1.3 Photo Shooting 10.0

1.4.1.4 Retouching & Digital Imaging 3.0

1.4.1.5 Finalisasi 0.8

1.4.2 Media Radio

1.4.2.1 Briefing Internal Tim Audio 1.3

1.4.2.2 Pembuatan Jingle 6.0

1.4.2.3 Studio recording 5.0

1.4.2.4 Mixing Mastering 3.0

1.4.2.5 Finalisasi 0.7

1.4.3 Media TVC

1.4.3.1 Script Meeting (Agency-Rumah Produksi) 1.6

1.4.3.2 Briefing Internal Tim Produksi 2.0

1.4.3.3 Pre-Production 6.5

1.4.3.4 Shooting 12.0

1.4.3.5 Color correction 3.0

1.4.3.6 Desain animasi 6.0

1.4.3.7 Audio recording Rough Cut 1.5

1.4.3.8 Post-production editing 2.0

1.4.3.9 Presentasi Rough-cut dengan Agency 0.7

1.4.3.10 Final edit 2.0

1.4.3.11 Mastering & Duplication 0.7

1.5 Post-production

1.5.1 Presentasi hasil akhir dengan klien 0.3

1.5.2 Pengiriman ke media 0.7

Total 100.00

WBS Pekerjaan Bobot

1.1 Inisiasi

1.1.1 Meeting awal dengan Klien (Bank Jatim) 0.7

1.2 Creative Development

1.2.1 Briefing Tim Kreatif internal 0.8

1.2.2 Riset Konsep 2.5

1.2.3 Internal Review 1.2

1.2.4 Schedule Planning & bidding 2.1

1.2.5 Presentasi dengan klien 0.6

1.2.6 Revisi 1.5

1.2.7 Approval 0.6

1.3 Pre-Production

1.3.1 Talent Casting 1.5

1.3.2 Pembuatan Script 3.0

1.3.3 Pembuatan Layout 6.0

1.3.4 Briefing tim produksi eksternal 2.0

1.3.5 Penyusunan estimasi 1.0

1.3.6 Finalisasi Kontrak 0.5

1.4 Production

1.4.1 Media Cetak

1.4.1.1 Briefing Internal Tim Fotografi 2.2

1.4.1.2 Persiapan properti & wardrobe 5.0

1.4.1.3 Photo Shooting 10.0

1.4.1.4 Retouching & Digital Imaging 3.0

1.4.1.5 Finalisasi 0.8

1.4.2 Media Radio

1.4.2.1 Briefing Internal Tim Audio 1.3

1.4.2.2 Pembuatan Jingle 6.0

1.4.2.3 Studio recording 5.0

1.4.2.4 Mixing Mastering 3.0

1.4.2.5 Finalisasi 0.7

1.4.3 Media TVC

1.4.3.1 Script Meeting (Agency-Rumah Produksi) 1.6

1.4.3.2 Briefing Internal Tim Produksi 2.0

1.4.3.3 Pre-Production 6.5

1.4.3.4 Shooting 12.0

1.4.3.5 Color correction 3.0

1.4.3.6 Desain animasi 6.0

1.4.3.7 Audio recording Rough Cut 1.5

1.4.3.8 Post-production editing 2.0

1.4.3.9 Presentasi Rough-cut dengan Agency 0.7

1.4.3.10 Final edit 2.0

1.4.3.11 Mastering & Duplication 0.7

1.5 Post-production

1.5.1 Presentasi hasil akhir dengan klien 0.3

1.5.2 Pengiriman ke media 0.7

Total 100.00

WBS Pekerjaan Bobot

Bobot (%)

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

1.1 Inisiasi 100

1.1.1 Meeting awal dengan Klien (Bank Jatim) 1 0.7 0.7

1.2 Creative Development

1.2.1 Briefing Tim Kreatif internal 1 0.8 0.8 L

1.2.2 Riset Konsep 3 2.5 0.83 0.83 0.83 I

1.2.3 Internal Review 1 1.2 1.2 B

1.2.4 Schedule Planning & bidding 1 2.1 2.1 U

1.2.5 Presentasi dengan klien 1 0.6 0.6 R

1.2.6 Revisi 2 1.5 0.75 0.75

1.2.7 Approval 1 0.6 0.6 H

1.3 Pre-Production A 80

1.3.1 Talent Casting 3 1.5 0.5 0.5 0.5 R

1.3.2 Pembuatan Script 1 3.0 3 I

1.3.3 Pembuatan Layout 2 6.0 3 3

1.3.4 Briefing tim produksi eksternal 1 2.0 2 R

1.3.5 Penyusunan estimasi 1 1.0 1 A

1.3.6 Finalisasi Kontrak 1 0.5 0.5 Y

1.4 Production A

1.4.1 Media Cetak

1.4.1.1 Briefing Internal Tim Fotografi 1 2.2 2.2 N 60

1.4.1.2 Persiapan properti & wardrobe 3 5.0 1.67 1.67 1.67 Y

1.4.1.3 Photo Shooting 2 10.0 5 5 E

1.4.1.4 Retouching & Digital Imaging 2 3.0 1.5 1.5 P

1.4.1.5 Finalisasi 1 0.8 0.8 I

1.4.2 Media Radio

1.4.2.1 Briefing Internal Tim Audio 1 1.3 1.3

1.4.2.2 Pembuatan Jingle 5 6.0 1.2 1.2 1.2 1.2 1.2

1.4.2.3 Studio recording 2 5.0 2.5 2.5

1.4.2.4 Mixing Mastering 2 3.0 1.5 1.5 40

1.4.2.5 Finalisasi 1 0.7 0.7

1.4.3 Media TVC

1.4.3.1 Script Meeting (Agency-Rumah Produksi) 1 1.6 1.6

1.4.3.2 Briefing Internal Tim Produksi 1 2.0 2

1.4.3.3 Pre-Production 4 6.5 1.625 1.625 1.625 1.625

1.4.3.4 Shooting 1 12.0 12

1.4.3.5 Color correction 1 3.0 3

1.4.3.6 Desain animasi 3 6.0 2 2 2 20

1.4.3.7 Audio recording Rough Cut 1 1.5 1.5

1.4.3.8 Post-production editing 2 2.0 1 1

1.4.3.9 Presentasi Rough-cut dengan Agency 1 0.7 0.7

1.4.3.10 Final edit 2 2.0 1 1

1.4.3.11 Mastering & Duplication 2 0.7 0.35 0.35

1.5 Post-production

1.5.1 Presentasi hasil akhir dengan klien 1 0.3 0.3

1.5.2 Pengiriman ke media 1 0.7 0.7

TOTAL 100 0.7 0.8 0.83 0.83 0.83 0 0 3.3 0.6 0.75 0.75 0.6 0 0 3.5 3.5 3.5 2 1 0 0 0.5 5.1 4.87 4.495 4.495 0 0 7.825 7.825 18 10.5 4.3 0 0 2.5 1.7 0.7 1 0 0 0 1 0.35 0.35 0.3 0.7

KUMULATIF - 0.7 1.5 2.33 3.16 3.99 3.99 3.99 7.29 7.89 8.64 9.39 9.99 9.99 9.99 13.49 16.99 20.49 22.49 23.49 23.49 23.49 23.99 29.09 33.96 38.455 42.95 42.95 42.95 50.775 58.6 76.6 87.1 91.4 91.4 91.4 93.9 95.6 96.3 97.3 97.3 97.3 97.3 98.3 98.65 99 99.3 100

Maret 2012Ket.

AWAL

WBS Pekerjaan DurasiFebruari 2012

Bobot (%)

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

1.1 Inisiasi 100

1.1.1 Meeting awal dengan Klien (Bank Jatim) 1 0.7 0.7

1.2 Creative Development

1.2.1 Briefing Tim Kreatif internal 1 0.8 0.8 L

1.2.2 Riset Konsep 3 2.5 0.83 0.83 0.83 I

1.2.3 Internal Review 1 1.2 1.2 B

1.2.4 Schedule Planning & bidding 1 2.1 2.1 U

1.2.5 Presentasi dengan klien 1 0.6 0.6 R

1.2.6 Revisi 2 1.5 0.75 0.75

1.2.7 Approval 1 0.6 0.6 H

1.3 Pre-Production A 80

1.3.1 Talent Casting 3 1.5 0.5 0.5 0.5 R

1.3.2 Pembuatan Script 1 3.0 3 I

1.3.3 Pembuatan Layout 2 6.0 3 3

1.3.4 Briefing tim produksi eksternal 1 2.0 2 R

1.3.5 Penyusunan estimasi 1 1.0 1 A

1.3.6 Finalisasi Kontrak 1 0.5 0.5 Y

1.4 Production A

1.4.1 Media Cetak

1.4.1.1 Briefing Internal Tim Fotografi 1 2.2 2.2 N 60

1.4.1.2 Persiapan properti & wardrobe 3 5.0 1.67 1.67 1.67 Y

1.4.1.3 Photo Shooting 2 10.0 5 5 E

1.4.1.4 Retouching & Digital Imaging 2 3.0 1.5 1.5 P

1.4.1.5 Finalisasi 1 0.8 0.8 I

1.4.2 Media Radio

1.4.2.1 Briefing Internal Tim Audio 1 1.3 1.3

1.4.2.2 Pembuatan Jingle 5 6.0 1.2 1.2 1.2 1.2 1.2

1.4.2.3 Studio recording 2 5.0 2.5 2.5

1.4.2.4 Mixing Mastering 2 3.0 1.5 1.5 40

1.4.2.5 Finalisasi 1 0.7 0.7

1.4.3 Media TVC

1.4.3.1 Script Meeting (Agency-Rumah Produksi) 1 1.6 1.6

1.4.3.2 Briefing Internal Tim Produksi 1 2.0 2

1.4.3.3 Pre-Production 4 6.5 1.625 1.625 1.625 1.625

1.4.3.4 Shooting 1 12.0 12

1.4.3.5 Color correction 1 3.0 3

1.4.3.6 Desain animasi 3 6.0 2 2 2 20

1.4.3.7 Audio recording Rough Cut 1 1.5 1.5

1.4.3.8 Post-production editing 2 2.0 1 1

1.4.3.9 Presentasi Rough-cut dengan Agency 1 0.7 0.7

1.4.3.10 Final edit 2 2.0 1 1

1.4.3.11 Mastering & Duplication 2 0.7 0.35 0.35

1.5 Post-production

1.5.1 Presentasi hasil akhir dengan klien 1 0.3 0.3

1.5.2 Pengiriman ke media 1 0.7 0.7

TOTAL 100 0.7 0.8 0.83 0.83 0.83 0 0 3.3 0.6 0.75 0.75 0.6 0 0 3.5 3.5 3.5 2 1 0 0 0.5 5.1 4.87 4.495 4.495 0 0 7.825 7.825 18 10.5 4.3 0 0 2.5 1.7 0.7 1 0 0 0 1 0.35 0.35 0.3 0.7

KUMULATIF - 0.7 1.5 2.33 3.16 3.99 3.99 3.99 7.29 7.89 8.64 9.39 9.99 9.99 9.99 13.49 16.99 20.49 22.49 23.49 23.49 23.49 23.99 29.09 33.96 38.455 42.95 42.95 42.95 50.775 58.6 76.6 87.1 91.4 91.4 91.4 93.9 95.6 96.3 97.3 97.3 97.3 97.3 98.3 98.65 99 99.3 100

Maret 2012Ket.

AWAL

WBS Pekerjaan DurasiFebruari 2012

Analisa Perbandingan S-Curve

Kesimpulan & Saran

Kesimpulan • Waste yang sering terjadi (waste kritis) pada periklanan :

o unsatisfied design dan waiting

• Rekomendasi respon teknis atau solusi mitigasi : o penggunaan teknologi komunikasi, standarisasi pembuatan

layout dan script, standarisasi aktivitas survey lokasi, peningkatan pengawasan, pemberian sanksi keterlambatan, membangun kemitraan jangka panjang dengan supplier, dan proses riasan model dilakukan di tempat terpisah.

• Penjadwalan menggunakan metode CCPM, didapatkan waktu penyangga sebesar 7 hari sehingga estimasi durasi penyelesaian proyek apabila waktu penyangga atau buffer time tidak terkonsumsi adalah 27 hari.

• Besarnya nilai penghematan biaya tenaga kerja melalui

penjadwalan menggunakan metode CCPM dengan kondisi waktu penyangga tidak terpakai ialah sebesar

Rp 3.360.000,00

Saran • Pihak pelaksana proyek dihimbau membuat

perencanaan dengan mengimplemenetasikan

konsep Lean Project Management.

• Pada penelitian selanjutnya: o Pengembangkan perbaikan SOP terutama dalam alur

perencanaan proyek periklanan serta riset pemasarannya

o studi kasus proyek periklanan yang lebih kompleks

o Pengembangan analisa sensitivitas mempertimbangkan faktor

risiko

Terima Kasih Diskusi & Pertanyaan