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1 DE 51
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( ) ( )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( )( )
% % %% % %
a)
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
COORDINADOR DE DESPACHOCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-OPNL-02 Noviembre 2010 00
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: COORDINADOR DE DESPACHO
ÁREA: OPERACIÓN NUEVO LAREDO
Coordinar la gestión correspondiente para el despacho de mercancía de acuerdo a las leyes o normas que aplicanpara la ejecución de la misma.
NIVEL ACADÉMICO: Lic. en Comercio Exterior
ESPECIALIDAD: Operación Aduanera
3.1
SEXO:MASCULINO ( x )
ESTADO CIVIL:
CASADO:
INDISTINTO ( ) INDISTINTO:
EDAD REQUERIDA:FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 25 años
( x ) A: Abierto
IDIOMAS
NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:DESEABLE: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: ( x )% REQUERIDO:HABLADO:ESCRITO:
Conocimientos generales:
Conocimiento General sobre el proceso de despacho y los permisos mínimos requeridos
SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
GERENTE DE ADMON Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL
2 DE 51
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
COORDINADOR DE DESPACHOCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-OPNL-02 Noviembre 2010 00
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8.
EXPERIENCIA REQUERIDA.
NECESARIA: ( x ) NO NECESARIA: ( )
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO
Aduana Despacho de mercancía 3 años
HABILIDADES.
a) Trabajo Bajo Presión y en equipo
b) Líder, Organizado, dinámico y paciente
c) Capacidad de negociación y reolución de Problemas
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
LÍNEAS DE MANDO.
PUESTO AL QUE LE REPORTA:
Gerente de Operación Aduanera
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
Despachador
RELACIONES DIRECTAS.
INTERNAS:CON QUIEN: PARA QUE:
b) DocumentadoresRecibir pedimentos y documentos requeridos para el despacho de mercancía.
c) Ejecutivo de TráficoAclaraciones, pagos en ventanilla, coordinación deAsuntos en Sagarpa, salud, semarnat etc.
a) Gerente de Operación AduaneraSeguimiento a Despacho de mercancias y Resoluciónde cualquier problema de campo
3 DE 51
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
COORDINADOR DE DESPACHOCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-OPNL-02 Noviembre 2010 00
9.
a)
b)
c)
c)
d)
CONTROL DE CAMBIOS
Revisión diaria de pizarra para determinar prioridades y coordinar actividades
Elaboración de los reportes requeridos
Dar seguimiento al status de los pedimentos despachados vía Ferrocarril (Bitácora de Furgones)
Elaborar el rol de despachadores y coordinar sus actividades
Entregar las facturas de maniobras al Jefe de Facturación
Solicitar actas de incidencia, acta de muestreo, formularios para multas etc.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
10.
No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO
00 Noviembre 2010 Creción del Perfil
d) Jefe de Facturación Facturas de Inspección y de Reconocimiento
e) Jefe de TesoreríaRealización de Depósitos bancarios, para pagos atransportistas, facturas de inspección y Reconocimientoy otros gastos.
b) Sagarpa, Salud y Semarnat Revisión de Certificados, negociar discrepancias etc.
EXTERNAS:CON QUIEN: PARA QUE:
a) Personal de Aduanas
4 DE 51
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( ) ( )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( )( )
% % %% % %
a)b)c)
SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
GERENTE DE ADMÓN Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL
Conocimientos generales:
Manejo de PC y Programas específicos (SAAI, EDICOMEX, ADUASIS, PP, Excell, Word)Ley Aduanera, Reglamentos y ReglasProcedimientos de Tráfico, Regímenes aduaneros
% REQUERIDO:HABLADO: 30ESCRITO: 30
INGLES ( X ) FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: ( )
( x ) A: Abierto
IDIOMAS
NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:DESEABLE:
EDAD REQUERIDA:FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 25 años
3.1
SEXO:MASCULINO ( )
ESTADO CIVIL:
CASADO:
INDISTINTO ( x ) INDISTINTO:
ÁREA: OPERACIÓN NUEVO LAREDO
Coordinar las actividades de los ejecutivos de tráfico, para dar orden y fluídez a la operación diaria entre la oficina deNuevo Laredo y el almacén en Laredo Texas
NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura en Comercio y/o Aduanas
ESPECIALIDAD: N/A
PP-OPNL-03 Diciembre 2010 01
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: JEFE DE TRÁFICO
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOJEFE DE TRÁFICO
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
5 DE 51 PP-OPNL-03 Diciembre 2010 01
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOJEFE DE TRÁFICO
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8.
c) Documentadores Asignación y coordinación de actividades
INTERNAS:CON QUIEN: PARA QUE:
a) Ejecutivos de Tráfico Coordinación de solicitudes de despacho
b) Gerente de Operaciones (Bodega en Laredo, Texas)Conocer status de las revisiones y coordinar prioriodadesde despacho
LÍNEAS DE MANDO.
PUESTO AL QUE LE REPORTA:
Gerente de Operación Aduanera
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
Ejecutivos de Tráfico y Documentadores
RELACIONES DIRECTAS.
HABILIDADES.
a) Liderazgo y trabajo en equipo
b) Trabajo bajo presión
c) Habilidad en la toma de decisiones
d) Ordenado y Disciplinado
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO
TráficoDesde documentación hasta
atención a clientes5 años
EXPERIENCIA REQUERIDA.
NECESARIA: ( x ) NO NECESARIA: ( )
6 DE 51 PP-OPNL-03 Diciembre 2010 01
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOJEFE DE TRÁFICO
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
9.
a)
b)
c)
d)
e)
CONTROL DE CAMBIOS
00 Noviembre 2010 Creación de Pérfil
10.
No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO
01 Diciembre 2010 Corrección al nombre del puesto (título)
Dar seguimiento a los embarques a través de la revisión constante de la pizarra de tráfico
Supervisión de los ejecutivos en cuanto a la actualización de la pizarra de tráfico.
Dar seguimiento con los documentadores en relación a las prioridades de validación y pago de pedimentos
Coordinación con nuestra contra parte en Laredo Texas referente al estatus y el orden que se seguirá en losdespachos.
EXTERNAS:CON QUIEN: PARA QUE:
a) N/A
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
Glosar todos los pedimentos cuyas contribuciones sean inferiores a 80,000 pesos.
7 DE 51
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( ) ( )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( ) ( )( ) ( )
% % %% % %
a)
b)
c)
GERENTE DE ADMON Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL
Leyes y Reglamentos aplicables al Impuesto al Valor Agregado
Manejo de Sistemas Bancarios
SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
HABLADO:ESCRITO:
Conocimientos generales:
Conocimiento en el manejo de Tesorerría
FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: ( X )% REQUERIDO:
( x ) A: Abierto
IDIOMAS
NECESARIO: INGLES FRANCÉS OTRO:DESEABLE: INGLES
EDAD REQUERIDA:FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 25
3.1
SEXO:MASCULINO ( )
ESTADO CIVIL:
CASADO:
INDISTINTO ( x ) INDISTINTO:
ÁREA: TESORERIA
Administrar los recursos financieros de la empresa y hacer una correcta aplicación de los mismos
NIVEL ACADÉMICO: Contador Público
ESPECIALIDAD: Ninguna en Especial
PP-OPNL-04 Marzo 2015 02
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: JEFE DE TESORERIA
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
JEFE DE TESORERÍACÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
8 DE 51 PP-OPNL-04 Marzo 2015 02
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
JEFE DE TESORERÍACÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8.
c) Ejecutivos de Tráfico (AICM, Veracruz) / Documentadores (NL)
Fondeo para pago de impuestos
CON QUIEN: PARA QUE:
a) Dirección GeneralReporte de saldos, Movimientos Bancarios y status de clientes (Montos Financiados)
b) Administración y FinanzasEnvío de Información a México para ser contabilizada,movimientos para generar anticipos en las seriescorrespondientes
PUESTO AL QUE LE REPORTA:
Gerente de Operación Aduanera
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
Asistente de Tesorería, Recepcionista
RELACIONES DIRECTAS.
INTERNAS:
HABILIDADES.
a) Capacidad de Análisis
b) Trabajo Bajo Presión
c) Capacidad de Negociación y Toma de Decisiones
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
LÍNEAS DE MANDO.
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO
Financiera Tesorería 2 años
EXPERIENCIA REQUERIDA.
NECESARIA: ( x ) NO NECESARIA: ( )
9 DE 51 PP-OPNL-04 Marzo 2015 02
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
JEFE DE TESORERÍACÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
9.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i) Envío de transferencias a AICM y Veracruz para que realicen sus pagos.
j)
CONTROL DE CAMBIOS
00 Noviembre 2010 Creación del Perfil
10.
No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO
01 Febrero 2014 Se modificaron las responsabilidades y las Líneas de Mando.
Control de Anticipos y Financiamientos a clientes por pagos de impuestos
Seguimiento de la cobranza por financiamientos
Elaboración de Conciliaciones Bancarias
Control de los pagos contratados con transportistas
Control de los pagos a Proveedores de la Oficina NL
Realizar oportunamente el envío de la Mensajería y enviar toda la información al Auxiliar Contable.
02 Marzo 2015 Se corrigieron las Líneas de Mando.
b Clientes y ProveedoresClientes Solicitar cobranza por financiamientos, Proveedores: Pago de Fletes
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
Elaboración de Transferencias para: Pago de impuestos y maniobras Pagos a Proveedores
Autorización para pago de pedimentos
Registro de los movimientos bancarios
EXTERNAS:CON QUIEN: PARA QUE:
a) Bancos Operaciones día con día
10 DE 51
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( ) ( )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( )( )
% % %% % %
a)b)
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
JEFE DE FACTURACIÓNCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-OPNL-05 Julio 2014 01
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: JEFE DE FACTURACIÓN
ÁREA: FACTURACIÓN
Facturar las cuentas de gastos del cliente lo más pronto posible.
NIVEL ACADÉMICO: Contador Público o Técnico en Contabilidad
ESPECIALIDAD: Ninguna en especial
3.1
SEXO:MASCULINO ( )
ESTADO CIVIL:
CASADO:
INDISTINTO ( x ) INDISTINTO:
EDAD REQUERIDA:FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 20 años
( x ) A: Abierto
IDIOMAS
NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:DESEABLE: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: ( x )% REQUERIDO:HABLADO:ESCRITO:
Conocimientos generales:
Manejo de OfficeSistemas de facturación y consulta
SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
GERENTE DE ADMON Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL
11 DE 51
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
JEFE DE FACTURACIÓNCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-OPNL-05 Julio 2014 01
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8.
EXPERIENCIA REQUERIDA.
NECESARIA: ( x ) NO NECESARIA: ( )
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO
Contabilidad Facturación y trato con clientes 2 años
HABILIDADES.
a) Analítico y Ordenado
b) Capacidad para el análisis y resolución de problemas
c) Negociador y Conciliador
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
LÍNEAS DE MANDO.
PUESTO AL QUE LE REPORTA:
Gerente de Operación Aduanera
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
Auxiliar de Facturación, Asistente de Facturación, Capturista de Facturación, Digitalizador de Facturación
RELACIONES DIRECTAS.
INTERNAS:CON QUIEN: PARA QUE:
a) Ejecutivos de Tráfico Confirmación de gastos de fletes
b) Auxiliar Contable en México Anticipos para aplicación de pago de impuestos
c) Cordinador de Despacho Facturas de Inspección y de Reconocimiento
d) Tesorería y Recepción Chequeo de talones de Fletes contratados
e) Jefe de CobranzaCoordinación de entrega de cuentas de gastos a losclientes, Re facturaciones y Cancelación de Cuentas degastos.
f) Gerente de Nuevos Proyectos y Atención a clientes Coordinación de requerimientos especiales con los clientes
12 DE 51
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
JEFE DE FACTURACIÓNCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-OPNL-05 Julio 2014 01
9.
a)
b)
c)
d)
CONTROL DE CAMBIOS
EXTERNAS:CON QUIEN: PARA QUE:
a) Clientes Asuntos relacionados con la Facturación, aclaraciones etc.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
Revisar Pedimentos y Anexos contra los datos del sistema, capturar otros gastos.
Afectar las cuentas de gastos de los clientes.
Coordinar el envío de cuentas de gastos por mensajería y portal de clientes.
Coordinar la recopilación de facturas pendientes del día anterior, de Inspección y Reconocimientos.
00 Noviembre 2010 Creción del Perfil
10.
No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO
01 Julio 2014Modificación de las Líneas de Mando y de las Funciones y
Responsabilidades.
13 DE 51
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( ) ( )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( )( )
% % %% % %
a)b)
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
AUXILIAR DE FACTURACIONCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-OPNL-06 Julio 2014 02
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: AUXILIAR DE FACTURACION
ÁREA: FACTURACIÓN
Capturar las cuentas de gastos del cliente Valeo (Serie A y E) para su facturación en tiempo y forma.
NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria ó Técnico en Contabilidad
ESPECIALIDAD: Ninguna en especial
3.1
SEXO:MASCULINO ( )
ESTADO CIVIL:
CASADO:
INDISTINTO ( x ) INDISTINTO:
EDAD REQUERIDA:FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 20 años
( x ) A: Abierto
IDIOMAS
NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:DESEABLE: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: ( x )% REQUERIDO:HABLADO:ESCRITO:
Conocimientos Generales:
Manejo de OfficeSistemas de facturación y consulta
SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
GERENTE DE ADMON Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL
14 DE 51
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
AUXILIAR DE FACTURACIONCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-OPNL-06 Julio 2014 02
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8.
EXPERIENCIA REQUERIDA.
NECESARIA: ( ) NO NECESARIA: ( x )
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO
HABILIDADES.
a) Analítico y Ordenado
b) Responsable
c) Trabajo bajo presión
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
LÍNEAS DE MANDO.
PUESTO AL QUE LE REPORTA:
Jefe de Facturación
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
N/A
RELACIONES DIRECTAS.
INTERNAS:CON QUIEN: PARA QUE:
a) Capturista Entrega de expedientes.
b) Ejecutivos de TráficoConfirmación de documentos y expedientes no entregadospor causa ajena a los despachadores.
c) Logística Confirmación de cobros por servicios extras.
EXTERNAS:CON QUIEN: PARA QUE:
a) Cliente Valeo (todas las divisiones) Consultas (Varias).
15 DE 51
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
AUXILIAR DE FACTURACIONCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-OPNL-06 Julio 2014 02
9.
a)
b)
c)
d)
e)
CONTROL DE CAMBIOS
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
Cotejar contra la Pizarra de Tráfico que los expedientes de este cliente sean recibidos por el Área de Facturación.
Capturar las cuentas de gastos (pro forma).
Enviar cuentas de gastos directamente al cliente por correo electrónico.
Elaborar y enviar reportes mensuales al cliente.
Envío de pedimentos por correo electrónico a todas las divisiones.
10.
No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO
02 Julio 2014 Modificación de los puntos: 8 y 9.
01 Octubre 2011 Modificación de los puntos: 2, 8 y 9.
00 Noviembre 2010 Creación del perfil
16 DE 51
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( ) ( )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( )( )
% % %% % %
a)b)
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
ASISTENTE DE FACTURACIÓNCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-OPNL-07 Julio 2014 02
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: ASISTENTE DE FACTURACIÓN
ÁREA: FACTURACIÓN
Armar las cuentas de gastos de los diferentes clientes para facturarlas en tiempo y forma
NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria ó Técnico en Contabilidad
ESPECIALIDAD: Ninguna en especial
3.1
SEXO:MASCULINO ( )
ESTADO CIVIL:
CASADO:
INDISTINTO ( x ) INDISTINTO:
EDAD REQUERIDA:FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 20 años
( x ) A: Abierto
IDIOMAS
NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:DESEABLE: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: ( x )% REQUERIDO:HABLADO:ESCRITO:
Conocimientos Generales:
Manejo de OfficeSistemas de facturación y consulta
SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
GERENTE DE ADMON Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL
17 DE 51
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
ASISTENTE DE FACTURACIÓNCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-OPNL-07 Julio 2014 02
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8.
EXPERIENCIA REQUERIDA.
NECESARIA: ( ) NO NECESARIA: ( x )
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO
HABILIDADES.
a) Analítico y Ordenado
b) Responsable
c) Trabajo bajo presión
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
LÍNEAS DE MANDO.
PUESTO AL QUE LE REPORTA:
Jefe de Facturación
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
N/A
RELACIONES DIRECTAS.
INTERNAS:CON QUIEN: PARA QUE:
b) Ejecutivos de Tráfico Generacion de Proformas de gastos para diversos clientes
EXTERNAS:CON QUIEN: PARA QUE:
ClientesSolicitudes de envio de cuentas de gastos por correo
electronico, dudas sobre estas
18 DE 51
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
ASISTENTE DE FACTURACIÓNCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-OPNL-07 Julio 2014 02
9.
a)
b)
c)
d)
CONTROL DE CAMBIOS
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
Armar juegos de cuentas de gastos y expedientes por cliente
Integrar la cuenta de gastos americana a la mexicana
Imprimir Manifestaciones de valor para envío al cliente
Generacion de proformas de gastos a solicitud de los clientes através de los Ejecutivos de trafico
10.
No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO
02 Julio 2014 Modificación de los puntos: 8 y 9.
01 Octubre 2011 Modificación del punto 8.
00 Noviembre 2010 Creción del Perfil
19 DE 51
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( ) ( )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( )( )
% % %% % %
a)b)c)
APROBÓ:
GERENTE DE ADMON Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL
NA
3.1
SEXO:
Conocimientos generales:
ESPECIALIDAD:
INDISTINTO ( x )
EDAD REQUERIDA:
DESEABLE: INGLES ( x )
% REQUERIDO:
Manejo de PC e Internet.
Coordinación del despacho de Mercancías de importación y exportación
( x )DE:
( )ESTADO
CIVIL:
CASADO:
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOEJECUTIVO DE TRÁFICO
PP-OPNL-08 Noviembre 2010PÁGINACÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN
ÁREA: OPERACIÓN NUEVO LAREDO
EJECUTIVO DE TRÁFICO
MASCULINO
00
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO:
( )
HABLADO:
SOLTERO:
NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria o Licenciatura
FRANCÉS OTRO:OTRO:
20 añosA: Abierto
FRANCÉS
INDISTINTO:FEMENINO
IDIOMAS
ESCRITO:
NO NECESARIO: ( )
INGLES ( )
SELLO: ELABORÓ:
NECESARIO:
Procedimientos de Tráfico AduanalLeyes de Comercio Exterior.
REVISÓ:
20 DE 51
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOEJECUTIVO DE TRÁFICO
PP-OPNL-08 Noviembre 2010PÁGINACÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN
00
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8.
Verificación de anticipos para pago de impuestos de losclientes
FUNCIÓN O ACTIVIDAD
a) Jefe de Tráfico Reportar status de actividades .
Tráfico
b) Organizado.
RELACIONES DIRECTAS.
Aduana
Jefe de Tráfico
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
Ninguno
PUESTO AL QUE LE REPORTA:
1 año
EXPERIENCIA REQUERIDA.
b) Documentadores
d) Trabajo bajo presión y en equipo
( )
LÍNEAS DE MANDO.
NECESARIA: ( x )
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
c) Manejo de relaciones interpersonales.
INTERNAS:CON QUIEN: PARA QUE:
Coordinación de la documentación y prioridad de lasoperaciones
c) Jefe de Logística Logística de transportación de mercancias
d) Jefe de Tesorería
NO NECESARIA:
a) Buena comunicación oral y escrita
HABILIDADES.
TIEMPOÁREA
21 DE 51
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOEJECUTIVO DE TRÁFICO
PP-OPNL-08 Noviembre 2010PÁGINACÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN
00
9.
En Importación Normal
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
En Exportación
a)
b)
c)
d)
Importación y exportación Virtual
a)
b)
c)
d)
CONTROL DE CAMBIOS
Solicitar Número de Guía, para informar al cliente.
Recepción de correos con Facturas por parte del cliente
Elaborar Hoja de trabajo, entrada y nota de revisión simulada para entrega a Documentadores paraelaboración de la proforma del pedimento.
Se envía proforma al cliente o a la contraparte (agente aduanal), para cotejar la información.
Se hace Glosa de la información y al ser aceptada se pasa a revisión para su validación y pago.
b) Otros Agentes Aduanales Cotejar Información de Pedimentos Virtuales
Recepción de Avisos por parte del cliente
Envío de Documentación al agente aduanal en USA (factura, lista de empaque y certificado de origen) , paratramitar entrada a Estados Unidos
Coordinación del cruce y entrega de documentos para la elaboración del pedimento.
Elaboración de Nota de revisión y aseguarse de obtener las facturas
Envío de Ordenes de carga a Bodega en Laredo incluyendo Referencia, posición y transporte en que secargará
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
a) ClientesProgramación de cruces, solicitud de documentos y revisión y status de sus mercancías
Revisión y actualización de Pizarra Diariamente
Recepción de avisos de arribo por parte del Almacén en Laredo
Coordinación del despacho
Elaboración y validación del Shipper Export (Pedimento de exportación de USA a México ) en caso derequerirse
Entregar a documentadores de toda la información necesaria para elaborar el pedimento
FECHA MOTIVO
00 Noviembre 2010 Creación de Pérfil
Solicitar y obtener oportunamente los documentos requeridos para realizar el despacho de la mercancía.
10.
No. DE REVISIÓN
CON QUIEN: PARA QUE:EXTERNAS:
22 DE 51
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( ) ( )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( )( )
% % %% % %
a)b)c)
SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
GERENTE DE ADMON Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIR. DIRECTOR GENERAL
Conocimientos generales:
Manejo de PC e Internet.Leyes de Comercio Exterior.Procedimientos de Tráfico Aduanal
% REQUERIDO:HABLADO:ESCRITO:
INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: ( x )
( x ) A: Abierto
IDIOMAS
NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:DESEABLE:
EDAD REQUERIDA:FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 20 añosSEXO:
MASCULINO ( )ESTADO
CIVIL:
CASADO:
INDISTINTO ( x ) INDISTINTO:
Coordinación del despacho de Mercancías de importación por Terrestre y Ferroviaria
NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria o Licenciatura
ESPECIALIDAD: NA
3.1
00
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: EJECUTIVO DE TRÁFICO (FURGÓN)
ÁREA: OPERACIÓN NUEVO LAREDO
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOEJECUTIVO DE TRÁFICO (FURGÓN)
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINAPP-OPNL-09 Noviembre 2010
23 DE 51 00
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOEJECUTIVO DE TRÁFICO (FURGÓN)
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINAPP-OPNL-09 Noviembre 2010
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8.
c) Coordinador de Despacho Armado y entrega de pedimentos
d) TesoreríaVerificación de anticipos para pago de impuestos de losclientes
INTERNAS:CON QUIEN: PARA QUE:
a) Jefe de Tráfico Reportar status de actividades .
b) DocumentadoresCoordinación de la documentación y prioridad de lasoperaciones
LÍNEAS DE MANDO.
PUESTO AL QUE LE REPORTA:
Jefe de Tráfico
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
N/A
RELACIONES DIRECTAS.
HABILIDADES.
a) Líder, Perseverante y Tenaz
b) Organizado y Paciente
c) Excelente comunicación oral
d) Trabajo bajo presión y en equipo
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO
Aduana Trafico (Ferrcocarriles) 3 años
EXPERIENCIA REQUERIDA.
NECESARIA: ( x ) NO NECESARIA: ( )
24 DE 51 00
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOEJECUTIVO DE TRÁFICO (FURGÓN)
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINAPP-OPNL-09 Noviembre 2010
9.
En Importación por vía ferroviaria
a)
b)
c)
d)
e)
En Exportación
a)
b)
c)
d)
CONTROL DE CAMBIOS
MOTIVO
Recepción de Avisos por parte del cliente
Envío de Documentación al agente aduanal en USA (factura, lista de empaque y certificado de origen) , paratramitar entrada a Estados Unidos
Coordinación del cruce y entrega de documentos para la elaboración del pedimento.
Solicitar Número de Guía, para informar al cliente.
00 Noviembre 2010 Creación de Perfil
10.
No. DE REVISIÓN
Asignación de referencia y captura de la misma en pizarra
Elaboración de entrada ( esta es simulada, debido a que el ferrocarril no llega al almacén)
Envío de la franja del importador al Ferrocarril en Estados Unidos con la finalidad de corroborar que el procesohaya sido completado.
Captura de la liberación del furgón.
FECHA
a) ClientesVerificación de Información , revisión y status de sus mercancías
b) Ferrcocarriles Coordinación de tiempos
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
Recepción de Información de Despacho por parte de Ferrocarriles
EXTERNAS:CON QUIEN: PARA QUE:
25 DE 51
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( ) ( )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( )( )
% % %% % %
a)b)c)
SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL
Conocimientos generales:
Manejo de PC e Internet.Leyes de Comercio Exterior.Procedimientos de Tráfico Aduanal
% REQUERIDO:HABLADO:ESCRITO:
INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: ( x )
( x ) A: Abierto
IDIOMAS
NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:DESEABLE:
EDAD REQUERIDA:FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 20 años
3.1
SEXO:MASCULINO ( )
ESTADO CIVIL:
CASADO:
INDISTINTO ( x ) INDISTINTO:
ÁREA: OPERACIÓN NUEVO LAREDO
Coordinación del despacho de Mercancías de importación y exportación
NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria o Licenciatura
ESPECIALIDAD: NA
PP-OPNL-10 Noviembre 2010 0
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: EJECUTIVO DE TRÁFICO EXPORTACIONES
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOEJECUTIVO DE TRÁFICO EXPORTACIONES
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
26 DE 51 PP-OPNL-10 Noviembre 2010 0
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOEJECUTIVO DE TRÁFICO EXPORTACIONES
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8.
c) Coordinador de Logística Logística de transportación de mercancias
d) Jefe de TesoreríaVerificación de anticipos para pago de impuestos de losclientes
INTERNAS:CON QUIEN: PARA QUE:
a) Jefe de Tráfico Reportar status de actividades .
b) DocumentadoresCoordinación de la documentación y prioridad de lasoperaciones
LÍNEAS DE MANDO.
PUESTO AL QUE LE REPORTA:
Jefe de Tráfico
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
N/A
RELACIONES DIRECTAS.
HABILIDADES.
a) Buena comunicación oral y escrita
b) Organizado.
c) Manejo de relaciones interpersonales.
d) Trabajo bajo presión y en equipo
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO
Aduana Tráfico 1 año
EXPERIENCIA REQUERIDA.
NECESARIA: ( x ) NO NECESARIA: ( )
27 DE 51 PP-OPNL-10 Noviembre 2010 0
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOEJECUTIVO DE TRÁFICO EXPORTACIONES
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
9.
a)
b)
c)
d)
e)
CONTROL DE CAMBIOS
00 Noviembre 2010 Creación de Perfil
Elaborar los formatos internos requeridos para el despacho de exportación de mercancías
Envíar al agente aduanal en USA la documentación requerida para tramitar la entrada de mercancías aEstados Unidos
Afectar referencias
Entrega de documentos a documentadores para la elaboración del pedimento.
10.
No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO
a) ClientesProgramación de cruces, solicitud de documentos y revisión y status de sus mercancías
b) Otros Agentes Aduanales Cotejar Información de Pedimentos Virtuales
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
Iniciar el proceso de despacho de mercancías de productos de exportación a la recepción de documentos por parte del cliente.
EXTERNAS:CON QUIEN: PARA QUE:
28 DE 51
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( ) ( )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( )( )
% % %% % %
a)b) Conocimiento de software para llenado de pedimentos.
GERENTE DE ADMON Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL
Conocimientos generales:
Elaboración de Pedimentos
SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
% REQUERIDO:HABLADO:ESCRITO:
INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: ( x )
( x ) A: Abierto
IDIOMAS
NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:DESEABLE:
EDAD REQUERIDA:FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 20 años
3.1
SEXO:MASCULINO ( )
ESTADO CIVIL:
CASADO:
INDISTINTO ( x ) INDISTINTO:
ÁREA: OPERACIÓN NUEVO LAREDO
Captura de pedimentos con rapidez y sin errores
NIVEL ACADÉMICO: Preparatorio ó Licenciatura
ESPECIALIDAD: Comercio Exterior
PP-OPNL-11 Noviembre 2010 00
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: DOCUMENTADOR
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
DOCUMENTADORCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
29 DE 51 PP-OPNL-11 Noviembre 2010 00
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
DOCUMENTADORCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8.
Envío de Pedimentos y Anexos
CON QUIEN: PARA QUE:
a) Ejecutivos de TráficoComunicación constante sobre todos los aspectos relaciones y con el proceso de documentación
b) Jefe de Tráfico Revisión de Pedimentos y Cálculo de Impuestos
c) Jefe de TesoreríaDeterminación de Bancos y Pagos electrónicos endonde se realizará el pago de impuestos
d) Bodega en Laredo Tx.
PUESTO AL QUE LE REPORTA:
Jefe de Tráfico
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
N/A
RELACIONES DIRECTAS.
INTERNAS:
HABILIDADES.
a) Analítico y Ordenado
b) Trabajo bajo presión
c) Responsable
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
LÍNEAS DE MANDO.
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO
Agencia AduanalDocumentación y Captura de
pedimentos1 año
EXPERIENCIA REQUERIDA.
NECESARIA: ( x ) NO NECESARIA: ( )
30 DE 51 PP-OPNL-11 Noviembre 2010 00
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
DOCUMENTADORCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
9.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
CONTROL DE CAMBIOS
b) Proveedor de Servicio de sistema para validación y pago de pedimentos
Todo lo relacionado con el funcionamiento del sistema
EXTERNAS:CON QUIEN: PARA QUE:
a) Proveedor de Servicio de sistema para captura de Pedimentos "Aduasis "
Todo lo relacionado con el funcionamiento del sistema
No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO
00 Noviembre 2010 Creción del Perfil
Confirmar en Bodega la recepción del Pedimento.
Imprimir un reporte por triplicado de pedimentos pagados al final del día.
10.
Elaborar Reporte de Pizarra que contiene los despachos vencidos, los del día y los del posterior, enviar porcorreo electrónico al personal involucrado en su uso
Revisar expedientes enviados por ejecutivos de tráfico, cotejar información contra documentos y aclarardiferencias en su caso
Capturar la pro forma del pedimento en tiempo y forma y anotar las Regulaciones y Restriccionesrequeridas por la Fracción Arancelaria.y enviar a Glosa para su Revisión y validación
Recibir Validación por parte de Glosa y/o realizar correcciones en caso de ser necesario
Realiza el pago del Pedimento, una vez autorizado por los ejecutivos de tráfico y/o contabilidad, este últimoen caso de ser un cliente con financiamiento por parte de UIS
Enviar a Bodega el pedimento a través de correo electrónico (previa revisión del código).
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
31 DE 51
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( ) ( )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( )( )
% % %% % %
a)
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
TRAMITADORCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-OPNL-12 Noviembre 2010 00
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: TRAMITADOR
ÁREA: OPERACIÓN NUEVO LAREDO
Realizar la gestión correspondiente para el despacho de mercancía de acuerdo a las leyes o normas que aplicanpara la ejecución de la misma.
NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria o Lic. en Comercio Exterior
ESPECIALIDAD: Operación Aduanera
3.1
SEXO:MASCULINO ( x )
ESTADO CIVIL:
CASADO:
INDISTINTO ( ) INDISTINTO:
EDAD REQUERIDA:FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 20 años
( x ) A: Abierto
IDIOMAS
NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:DESEABLE: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: ( x )% REQUERIDO:HABLADO:ESCRITO:
Conocimientos Generales:
Conocimiento General sobre el proceso de despacho y los permisos mínimos requeridos
SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
GERENTE DE ADMON Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL
32 DE 51
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
TRAMITADORCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-OPNL-12 Noviembre 2010 00
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8.
EXPERIENCIA REQUERIDA.
NECESARIA: ( x ) NO NECESARIA: ( )
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO
Aduana Despacho de mercancía 2 años
HABILIDADES.
a) Trabajo Bajo Presión
b) Organizado, Dinámico, Paciente y de Trato Abierto y Amable
c) Capacidad para resolución de Problemas
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
LÍNEAS DE MANDO.
PUESTO AL QUE LE REPORTA:
Coordinador de Despacho
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
Ninguno
RELACIONES DIRECTAS.
INTERNAS:CON QUIEN: PARA QUE:
a) DocumentadoresRecibir pedimentos y documentos requeridos para el despacho de mercancía.
b) Ejecutivo de TráficoReportar actividades, Pagos en ventanilla, coordinaciónde Asuntos en Sagarpa, salud, semarnat etc.
33 DE 51
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
TRAMITADORCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-OPNL-12 Noviembre 2010 00
9.
a)
b)
c)
d)
e)
CONTROL DE CAMBIOS
Preparar la documentación para el despacho de mercancía ( pedimento pagado y validado, facturas,permisos, cartas, etc.)
Solicitar dinero para pago en ventanilla por concepto de maniobras
Tramitar y resolver lo referente a permisos de Salud, Sagarpa y Semarnat
Reportar inmediatamente cualquier anomalía que se presente en la liberación de la mercancía alCoordinador de Despacho
Atender de manera eficaz e inmediata los rojos que surjan en los distintos despachos
EXTERNAS:CON QUIEN: PARA QUE:
a) Personal de Aduanas Verificar mercancía y realizar la salida de la misma.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
b) Alijadores (Sistema Intermodal) Verificar mercancía y realizar maniobras
10.
No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO
00 Noviembre 2010 Creción del Perfil
34 DE 51
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( ) ( )( ) ( )
% % %% % %
a)
b)
c)
d)
GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
REPRESENTANTE DE LA DIRECCION
DIRECTOR GENERAL
Excelente comunicación oral.
Manejo de Archivo.
Excelente ortografía y redacción.
SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
HABLADO:ESCRITO:
Conocimientos generales:
Manejo de conmutador y PC (Office).
FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: ( x )% REQUERIDO:
( x ) A: 40 años
IDIOMAS
NECESARIO: INGLES FRANCÉS OTRO:DESEABLE: INGLES
( ) EDAD REQUERIDA:FEMENINO ( x ) SOLTERO: ( ) DE: 18 años
3.1
SEXO:MASCULINO ( )
ESTADO CIVIL:
CASADO:
INDISTINTO ( ) INDISTINTO:
TESORERIA
Atender todas las llamadas telefónicas, así como proporcionar la atención a visitas de terceros y recepción de valijas,entrega de la documentación correspondiente y apoyo en las actividades administrativas
NIVEL ACADÉMICO: Bachillerato
ESPECIALIDAD: N/A
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINAPP-OPNL-13 Marzo 2015 02
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
RECEPCIONISTA
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: RECEPCIONISTA
ÁREA:
35 DE 51CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-OPNL-13 Marzo 2015 02
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
RECEPCIONISTA
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8.
INTERNAS:CON QUIEN: PARA QUE:
a) Con todas las áreas de la organizaciónEntrega de documentos externos y canalización dellamadas.
LÍNEAS DE MANDO.
PUESTO AL QUE LE REPORTA:
Jefe de Tesorería
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
N/A
RELACIONES DIRECTAS.
HABILIDADES.
a) Puntualidad.
b) Orden.
c) Responsable.
d) Organizado.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO
RecepciónAtención a clientes y manejo de
conmutador.1 año
EXPERIENCIA REQUERIDA.
NECESARIA: ( x ) NO NECESARIA: ( )
36 DE 51CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-OPNL-13 Marzo 2015 02
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
RECEPCIONISTA
9.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
de las cuentas bancarias
CONTROL DE CAMBIOS
01 Febrero 2014 Se modificaron las responsabilidades y las Líneas de Mando.
00 Enero 2011 Inicio de Nuevo Sistema de Trabajo
Elaborar y enviar a los clientes que correspondan, los Pedimentos financiados, Carta de Cobro y
su respectivo reporte de Financiamientos
Recopilar la documentación de soporte de los movimientos registrados en el Quicken de cada una
10.
No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO
con Cuentas por Pagar, cuando ya hayan sido enviados y capturados
Elaborar y entregar los cheques al Jefe de Tesorería de las cuentas autorizadas para pago
Solicitar las cotizaciones a los Proveedores de artículos de papelería y productos de limpieza,
confirmar autorización y elaborar el pedido
Realizar el Reporte de Pedimentos pagados y firmados del día anterior y confirmar en sistemas
Alimentar diariamente la Pizarra y Programa de Tráfico con los impuestos pagados de cada pedimento
Revisar las Facturas de Proveedores y Realizar el archivo de Cuentas por Pagar con las Facturas
recibidas a revisión
Recibir las valijas que llegan de las oficinas foráneas, asegurándose que los sobres que llegan, sean
recibidos debidamente por las personas indicadas
Recibir las Notificaciones de exportación y hacerlas llegar al ejecutivo correspondiente
Organizar, archivar e informar oportunamente al Jefe de Tesorería de todos los documentos relacionados
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
Atender el conmutador para canalizar correctamente las llamadas de clientes y proveedores a la persona
correspondiente, asegurándose de que de no estar la persona indicada, reciba el mensaje de su llamada.
Realizar las conferencias con clientes de llamadas nacionales e internacionales que solicitan los
Ejecutivos de Tráfico
Revisar las Facturas de Servicios de Transportes, alimentar el reporte de fletes, digitalizar los sellos de recibidos ysubirlos al portal de pedimentos.
CON QUIEN: PARA QUE:
a) Clientes Canalizar las llamadas correctamente y proporcionar lainformación que requiera
b) ProveedoresSolicitar cotizaciones, confirmación de pedido y recibirfacturas a revisión
EXTERNAS:
02 Marzo 2015 Se corrigieron las Líneas de Mando.
37 DE 51
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( ) ( )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( )( )
% % %% % %
a)b)
GERENTE DE ADMON Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL
Conocimientos generales:
SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
% REQUERIDO:HABLADO:ESCRITO:
INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: ( x ) ( x ) ( x )
( x ) A: Abierto
IDIOMAS
NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:DESEABLE:
EDAD REQUERIDA:FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 21 años
3.1
SEXO:MASCULINO ( )
ESTADO CIVIL:
CASADO:
INDISTINTO ( x ) INDISTINTO:
ÁREA: OPERACIÓN NUEVO LAREDO
Digitalizar documentos, obtener los E-documents de la VUCEM y armar el expediente digital para el Portal dedocumentos.
NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria o Universidad trunca
ESPECIALIDAD: Operación Aduanera
PP-OPNL-14 Agosto 2013 00
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: DIGITALIZADOR
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
DIGITALIZADORCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
38 DE 51 PP-OPNL-14 Agosto 2013 00
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
DIGITALIZADORCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8.
c) FacturaciónRecibir el expediente completo, digitalizarlo y subirlo alportal de documentos.
CON QUIEN: PARA QUE:
a) Ejecutivos de TráficoRecibir los documentos a digitalizar y obtener los E-documents.
b) GlosadorEntregarle los E-documents que deben declararse en lospedimentos.
PUESTO AL QUE LE REPORTA:
Glosador
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
Ninguno
RELACIONES DIRECTAS.
INTERNAS:
HABILIDADES.
a) Organizado.
b) Manejo de programas de cómputo, escanner.
c) Procedimiento de VUCEM.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
LÍNEAS DE MANDO.
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO
Tráfico VUCEM 6 meses
EXPERIENCIA REQUERIDA.
NECESARIA: X NO NECESARIA: ( )
39 DE 51 PP-OPNL-14 Agosto 2013 00
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
DIGITALIZADORCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
9.
a)
b)
c)
CONTROL DE CAMBIOS
No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO
00 Agosto 2013 Creación del Perfil
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
Recibir, digitalizar y tramitar en la VUCEM los E-documents.
Digitalizar los expedientes completos una vez que ha terminado el despacho aduanero.
Armar el expediente digital para subirlo al portal de administración de documentos.
10.
40 DE 51
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( ) ( )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( )( )
% % %% % %
a)b) Cálculo de contribuciones.
GERENTE DE ADMON Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL
Conocimientos generales:
Amplio conocimiento de Regimenes aduaneros.
SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
% REQUERIDO:HABLADO:ESCRITO: 30
INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: ( x ) ( x )
( x ) A: Abierto
IDIOMAS
NECESARIO: INGLES ( x ) FRANCÉS OTRO:DESEABLE:
EDAD REQUERIDA:FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 21 años
3.1
SEXO:MASCULINO ( )
ESTADO CIVIL:
CASADO:
INDISTINTO ( x ) INDISTINTO:
ÁREA: OPERACIÓN NUEVO LAREDO
Glosar pedimentos, COVE's y los E-documents, coordinar a documentadores.
NIVEL ACADÉMICO: Lic. En Comercio Exterior
ESPECIALIDAD: Operación Aduanera
PP-OPNL-15 Agosto 2013 00
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: GLOSADOR DE PEDIMENTOS
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOGLOSADOR DE PEDIMENTOS
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
41 DE 51 PP-OPNL-15 Agosto 2013 00
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOGLOSADOR DE PEDIMENTOS
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
c) Captura de pedimentos.
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8.
c) Jefe de Tesorería Para solicitar autorización de pago de pedimentos.
d) Jefe de Tráfico Para coordinar el orden de captura, validación de pago.
CON QUIEN: PARA QUE:
a) Ejecutivos de Tráfico Recibir de ellos los expedientes a documentar.
b) Documentadores y DigitalizadorEntregar expedientes para captura, obtención deCOVES,darles instrucciones para validar y pagar.
PUESTO AL QUE LE REPORTA:
Jefe de Tráfico.
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
Documentadores y Digitalizador.
RELACIONES DIRECTAS.
INTERNAS:
HABILIDADES.
a) Organizado.
b) Sepa trabajar en equipo.
c) Toma de decisiones.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
LÍNEAS DE MANDO.
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO
Tráfico y aduanas 4 años
EXPERIENCIA REQUERIDA.
NECESARIA: X NO NECESARIA: ( )
42 DE 51 PP-OPNL-15 Agosto 2013 00
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOGLOSADOR DE PEDIMENTOS
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
9.
a)
b)
c)
d)
e)
CONTROL DE CAMBIOS
No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO
00 Agosto 2013 Creación del Perfil
Coordinar documentadores y Digitalizador.
Glosar los pedimentos, los COVE's y confirmar que los E-documents estén correctos.
Coordinarse con el Jefe de Tráfico para determinar el orden de validación y pago de pedimentos.
Solicitar autorización a tesorería para pago de los pedimentos.
10.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
Recibir de los Ejecutivos los expedientes que se deben documentar.
43 DE 51
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( ) ( )( ) ( )
% % %% % %
a)
b)
c)
d)
GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
REPRESENTANTE DE LA DIRECCION
DIRECTOR GENERAL
Manejo de Sistemas Bancarios
Manejo de Office
SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
HABLADO:ESCRITO:
Conocimientos generales:
Conocimiento en el manejo de Tesorería
FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: X% REQUERIDO:
X A: 35 años
IDIOMAS
NECESARIO: INGLES FRANCÉS OTRO:DESEABLE: INGLES
( ) EDAD REQUERIDA:FEMENINO SOLTERO: ( ) DE: 25 años
3.1
SEXO:MASCULINO ( )
ESTADO CIVIL:
CASADO:
INDISTINTO X INDISTINTO:
TESORERIA
Hacer una correcta aplicación de los recursos financiaeros de la empresa.
NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria o Licenciatura
ESPECIALIDAD: Ninguna en Especial
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINAPP-OPNL-16 Marzo 2015 01
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOASISTENTE DE TESORERÍA
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: ASISTENTE DE TESORERÍA
ÁREA:
44 DE 51
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINAPP-OPNL-16 Marzo 2015 01
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOASISTENTE DE TESORERÍA
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8.
c) Ej.de Tráfico y documentadores (NL,AICM,Veracruz)Fondeo y autorización para pago de impuestos ymaniobras.
INTERNAS:CON QUIEN: PARA QUE:
a) Dirección General Movimientos bancarios (Gastos)
b) Jefe de Tesorería Reporte de Saldos y Movimientos Bancarios( Líneas)
LÍNEAS DE MANDO.
PUESTO AL QUE LE REPORTA:
Jefe de Tesorería
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
N/A
RELACIONES DIRECTAS.
HABILIDADES.
a) Capacidad de análisis
b) Tabajo bajo presión
c) Ordenado y responsable
d)
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO
Tesorería Manejo de Bancos 1 año
EXPERIENCIA REQUERIDA.
NECESARIA: ( x ) NO NECESARIA: ( )
45 DE 51
CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINAPP-OPNL-16 Marzo 2015 01
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOASISTENTE DE TESORERÍA
9.
a)
b)
c)
d)
c)
f)
CONTROL DE CAMBIOS
00 Febrero 2014 Creación del Perfil
Elaboración de conciliaciones Bancarias
Envío de transferencias a AICM y Veracruz para que realicen sus pagos
Elaborar Solicitud de Transferencia por los movimientos registrados en Quicken que así lo requieren.
10.
No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO
b) Proveedores Pago de fletes
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
Elaboración de Transferencias para: pago de Impuestos, maniobras y pagos a proveedores
Autorizacion para pago de pedimentos
Registro de movimientos bancarios
EXTERNAS:CON QUIEN: PARA QUE:
a) Bancos Operaciones díarias
01 Marzo 2015 Se corrigieron las Líneas de Mando.
46 DE 51
1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( ) ( )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( )( )
% % %% % %
a)b)
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
CAPTURISTA DE FACTURACIÓNCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-OPNL-17 Julio 2014 00
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: CAPTURISTA DE FACTURACIÓN
ÁREA: FACTURACIÓN
Capturar las cuentas de gastos (Serie A y E) para su facturación en tiempo y forma.
NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria ó Técnico en Contabilidad
ESPECIALIDAD: Ninguna en especial
3.1
SEXO:MASCULINO ( )
ESTADO CIVIL:
CASADO:
INDISTINTO ( x ) INDISTINTO:
EDAD REQUERIDA:FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 20 años
( x ) A: Abierto
IDIOMAS
NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:DESEABLE: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: ( x )% REQUERIDO:HABLADO:ESCRITO:
Conocimientos Generales:
Manejo de OfficeSistemas de facturación y consulta
SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
GERENTE DE ADMON Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL
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PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
CAPTURISTA DE FACTURACIÓNCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-OPNL-17 Julio 2014 00
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8.
EXPERIENCIA REQUERIDA.
NECESARIA: ( ) NO NECESARIA: ( x )
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO
HABILIDADES.
a) Analítico y Ordenado
b) Responsable
c) Trabajo bajo presión
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
LÍNEAS DE MANDO.
PUESTO AL QUE LE REPORTA:
Jefe de Facturación
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
N/A
RELACIONES DIRECTAS.
INTERNAS:CON QUIEN: PARA QUE:
a) Despachadores Entrega de expedientes.
b) Ejecutivos de TráficoConfirmación de documentos y expedientes no entregadospor causa ajena a los despachadores.
c) Logística Confirmación de cobros por servicios extras.
EXTERNAS:CON QUIEN: PARA QUE:
a) Clientes Consultas (Varias).
b) Proveedores de Servicio de Mensajería Solicitud de Guías y recolecciones.
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PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
CAPTURISTA DE FACTURACIÓNCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-OPNL-17 Julio 2014 009.
a)
b)
c)
d)
e)
CONTROL DE CAMBIOS
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
Cotejar contra la Pizarra de Tráfico que todos los expedientes sean recibidos por el Area de Facturación
Capturar las cuentas de gastos (pro forma)
Enviar cuentas de gastos a UIS AICM y/o directamente al cliente
00 Julio 2014 Creación del perfil
Elaborar la relación de cuentas de gastos enviadas por el Jefe de Facturación
Agregar a los expedientes de los pedimentos su respectivo archivo de validación.
10.
No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO
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1. IDENTIFICACIÓN.
2. OBJETIVO DEL PUESTO.
3. ESCOLARIDAD.
DATOS GENERALES
( ) ( )
4. OTROS CONOCIMIENTOS.
( )( )
% % %% % %
a)b) Sistemas de trafico, consulta
PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
DIGITALIZADOR DE FACTURACIÓNCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-OPNL-18 Julio 2014 00
PERFIL DEL PUESTO
PUESTO: DIGITALIZADOR DE FACTURACIÓN
ÁREA: FACTURACIÓN
Digitalizar documentos, revisar expedientes completos en portal, Archivar y control de expedientes de pedimentos.
NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria o Universidad trunca
ESPECIALIDAD: Operación Aduanera
3.1
SEXO:MASCULINO ( )
ESTADO CIVIL:
CASADO:
INDISTINTO ( x ) INDISTINTO:
EDAD REQUERIDA:FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 21 años
( x ) A: Abierto
IDIOMAS
NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:DESEABLE: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: ( x ) ( x ) ( x )% REQUERIDO:HABLADO:ESCRITO:
Conocimientos generales:
Manejo de Office, PDF
SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
GERENTE DE ADMON Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL
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PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
DIGITALIZADOR DE FACTURACIÓNCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-OPNL-18 Julio 2014 00
5.
En caso de ser necesaria, especificar:
6.
7.
8.
EXPERIENCIA REQUERIDA.
NECESARIA: ( ) NO NECESARIA: X
ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO
HABILIDADES.
a) Organizado.
b) Manejo de programas de cómputo, escanner.
c) Trabajo bajo presión
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
LÍNEAS DE MANDO.
PUESTO AL QUE LE REPORTA:
Jefe de Facturación
PUESTOS QUE LE REPORTAN:
Ninguno
RELACIONES DIRECTAS.
INTERNAS:CON QUIEN: PARA QUE:
a) Digitalizador TraficoEntregarle los expedientes para que digitalize/ingrese los documentos que le correspondan al portal.
b) Ejecutivos de TraficoDevolución de expedientes solicitados para consulta orectificación.
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PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
DIGITALIZADOR DE FACTURACIÓNCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA
PP-OPNL-18 Julio 2014 00
9.
a)
b)
c)
CONTROL DE CAMBIOS
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
Recibir, digitalizar e ingresar documentos al portal una vez que ha terminado el despacho aduanero.
Revisar y palomear expedientes en el portal una vez completos para envio de notificacion a los clientes.
Archivo y Control de expedientes de pedimentos.
10.
No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO
00 Julio 2014 Creación del Perfil