PERIODICO OFICIAL · un nuevo Reglamento Interno de ia Secretaria de Administración que regule la actuación del ámbito de competencia de cada una de sus áreas y órganos administrativos

PERIODICO OFICIALORGANO DEL GOBIERNO

ESTADO LIBRE Y

CONSTITUCIONAL DEL

SOBERANO DE OAXACA

Registrado com o artículo de segunda clase de fecha 23 de diciembre del año 1921

OAXACA DE JUAREZ, OAX., DICIEMBRE 13 DELANO 2014.

G O B I E R N O D E L E S T A D O PODER EJECUTIVO QUINTA SECCIÓN

SUMARIO

SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN

REGLAMENTÓ INTERNO.-DE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN............................................ PÁG. 2

AVISO.- MEDIANTE EL CUAL SE ESTABLECE QUE, POR ACUERDO DEL CIUDADANO GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE OAXACA, LOS ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES Y DEMÁS CENTROS DE TRABADO EN EL ESTADO, DEBERÁN SUSPENDER TOTALMENTE SUS ACTIVIDADES EL DÍA VEINTICINCO DE DICIEMBRE DEL 2014, COMO LO PREVIENEN LOS ARTÍCULOS 74 FRACCIÓN VIII, DE LA LEY FEDERAL DELTRABAJO; 4 FRACCIÓN VIII, 7, 8 Y 11 DEL REGLAMENTO PARA LA SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES DE LOS ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES Y DE SERVICIOS EN EL ESTADO DE OAXACA.......................................................................................................................... .................PÁG. 29

AVISO.- MEDIANTE EL CUAL SE ESTABLECE QUE, POR ACUERDO DEL CIUDADANO GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE OAXACA, LOS ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES Y DEMÁS CENTROS DE TRABAJO EN EL ESTADO, DEBERÁN SUSPENDER TOTALMENTE SUS ACTIVIDADES EL DÍA PRIMERO DE ENERO DEL AÑO 2015, COMO LO PREVIENEN LOS ARTÍCULOS 74 FRACCIÓN I, DE LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO; 4 FRACCIÓN I, 7, 8 Y 11 DEL REGLAMENTO PARA LA SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES DE LOS ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES Y DE SERVICIOS EN EL ESTADO DE OAXACA..................................................................................... ............ ......................................... PÁG. 30

Silvanito

Resaltado

2 QU IN TA SECCIÓN SÁBADO 13 DE DICIEM BRE DEL AÑO 2014

GOOltRNO DEt ESTADO DE OAXACA

LICENCIADO GABINO CUÉ MONTEAGUDO, GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE OAXACA, EN EJERCICIO DE LAS FACULTADES Y OBLIGACIONES QUE ME CONFIEREN LOS ARTÍCULOS 66, 80 FRACCIONES II Y X, 82 Y 84 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE OAXACA; 1, 2, 3 FRACCIÓN I, 15 PRIMER PÁRRAFO, 16, 23, 24, 26, 27 FRACIÓN XIII Y 46 DE LA LEY ORGÁNICA DEL PODER EJECUTIVO DEL ESTADO DE OAXACA, Y

CONSIDERANDO

Que una de las prioridades del Gobierno del Estado es lograr una transformación de la Administración Pública Estatal, por lo que, es imperativo encontrar nuevas políticas y mecanismos que eleven el bienestar de la sociedad; lo cual se logra a través del Plan Estatal de Desarrollo de Oaxaca 2011-2016, el cual plantea acciones concretas en el corto y mediana plazo; por tal motivo, es necesario ejecutar acciones en materia normativa que permitan una reorganización administrativa en el Gobierno Estatal.

En virtud de lo anterior, se requiere de un ordenamiento interior que considere dichos aspectos y además que permita cumplir con mayor transparencia y seguridad jurídica los actos relacionados con las atribuciones que le confiere a la Secretaría de Administración la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca, logrando una mejor organización del quehacer público de la Administración Pública Estatal.

Es de suma importancia que tanto los servidores públicos como la ciudadanía tengan una percepción clara de cada una de las atribuciones y responsabilidades conferidas a los servidores públicos que integran la Secretaría de Administración, de manera ágil, honesta y eficiente.

Por las razones antes expuestas,-se hace necesaria la elaboración y emisión de un nuevo Reglamento Interno de ia Secretaria de Administración que regule la actuación del ámbito de competencia de cada una de sus áreas y órganos administrativos que la integran.

En mérito de lo anterior y con fundamento en las disposiciones legales y consideraciones previamente señaladas, he tenido a bien expedir el siguiente:

REGLAMENTO INTERNO DE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN

TÍTULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES

CAPÍTULO ÚNICO DE LAS DISPOSICIONES GENERALES

Articulo 1. Las disposiciones de este ordenamiento son de observancia general y tienen por objeto reglamentar y organizar el funcionamiento de la Secretaría de Administración, así como, señalar las atribuciones que a sus respectivas áreas administrativas les confiere la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Oaxaca, la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca, la Ley para Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Oaxaca y demás disposiciones normativas aplicables, para el correcto despacho de los asuntos de su competencia.

Artículo 2. La Secretarla de Administración, a través de sus áreas administrativas, planeará y conducirá las actividades conforme a los objetivos, estrategias y programas establecidos en el Plan Estatal de Desarrollo, con sujeción a la transparencia y honestidad que rige la Administración Pública Estatal y a las demás políticas establecidas por el Gobernador del Estado o que determinen las disposiciones normativas aplicables.

Articulo 3. Para los efectos de este Reglamento, se entenderá por:

I. Agenda Digital: Al plan nacional para la inclusión y apropiación por parte del gobierno, las instituciones y las personas de los beneficios de la Sociedad del Conocimiento mediante el uso intensivo y estratégico de las TIC (Tecnologías de la Información y Comunicación), siendo objetivos primordiales el de aumentar el acceso como factor de desarrollo e inclusión social y favorecer la producción local de bienes y servicios;

It. Áreas Administrativas: A todas aquellas Subsecretarías, Direcciones, Coordinaciones, Jefaturas de Unidad, de Departamento y las demás áreas que conforman la estructura interna de la Secretaría de Administración;

IV. Ciudad Judicial: Al centro administrativo del Poder Ejecutivo y Judicial “General Porfirio Díaz, Soldado de la Patria";

V. Coordinador: Al Titular de cada una de las Coordinaciones de la Secretaría;

VI. Dependencias: A las definidas con este carácter en el artículo 3, fracción I, de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca;

VIL Director: A la titular o al titular de cada una de las Direcciones de la Secretaría;

VIII. Disposiciones Complementarias: A los Reglamentos, Une amientas. Acuerdos, Convenios, Reglas de Operación y demás disposiciones normativas que dan atribución de actuación a la Secretaria de Administración;

IX. Entidades: A las definidas con este carácter en el articulo 3, fracción II de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca y en la Ley de Entidades Paraestatales del Estado de Oaxaca;

X. Gobernador del Estado: Al Gobernador Constitucional del Estado Libre y Soberano de Oaxaca;

XI. Gobierno digital; Al uso de las tecnologías de la información y e! conocimiento en los procesos internos de gobierno, asi como en la entrega de ios productos y servicios del Estado tanto a los ciudadanos como a la industria.

XII. Jefe de Departamento: A ia titular o el titular de cada uno de los Departamentos de la Secretaría;

XIII. Jefe de Unidad: A la titular o el titilar de cada una de las Unidades de la Secretaría;

XIV. Ley de Entidades: A la Ley de Entidades Paraestatales del Estado de Oaxaca;

XV. Ley de Responsabilidades: A la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de Oaxaca;

XVI. Ley Orgánica; A la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca;

XVII. Red Estatal: A la Red Estatal Oaxaca para Educación. Salud y Gobierno;

XVIII. Reglamento: Al Reglamento Interno de la Secretaría de Administración;

XIX. Régimen de Transparencia: A la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Oaxaca, la Ley de Proteción de Datos Personales del Estado de Oaxaca y la Ley de Archivos del Estado de Oaxaca.

XX. Secretaría: A la Secretaría de Administración, del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca;

XXL Secretario: A la titular o el titular de la Secretaria de Administración, y

XXII. Subsecretario: A la titular o el titular de cada una de las Subsecretarías de la Secretaría.

Artículo 4. Los titulares de las áreas administrativas, independientemente de las atribuciones inherentes a sus cargos, deberán informar a su superior jerárquico sobre el estado que guarda el área de su responsabilidad y de los asuntos que se le encomienden.

TÍTULO SEGUNDO ORGANIZACIÓN

CAPÍTULO ÚNICO DE LA ORGANIZACIÓN DE LA SECRETARÍA

Articulo 5. Para el ejercicio de ¡as atribuciones y el despacho de los asuntos que le competen, la Secretaría contará con las áreas administrativas y los órganos colegiados siguientes:

III. Ciudad Administrativa: Al centro administrativo Benito Juárez,“Benemérito de las Américas”; 1. Secretario

SÁBADO 13 DE DICIEM BRE DEL AÑO 2014 QUINTA SECCIÓN 3

1.0.0.0.1 Secretario Particular1.0.0.0.2 Staff de Asesores

1.0.1 Dirección Jurídica.1.0.1.0.0.1 Departamento de Procesos Jurídicos.1.0.1.0.0.2 Departamento de Formulación de

Instrumentos Juridicos.

1.0.0.1 Coordinación de Comunicación Social.

1.0.0.2 Coordinación de Giras y Protocolo.

1.1 Subsecretaría de Desarrollo, Control de la Gestión Pública y Recursos Humanos.

1.1.1. Dirección de Recursos Humanos.

1.1.1.0.1 Unidad de Planeación y Operación.1.1.1.0.1.1 Departamento de Selección y

Contratación.1.1.1.0.1.2 Departamento de Organización de

Personal.1.1.1.0.1.3 Departamento de Escalafón y

Desarrollo de Personal.1.1.1.0.1.4 Departamento de Sistemas de

Información de Recursos Humanos.

1.1.1.0.2 Unidad de Servicios al Personal.1.1.1.0.2.1 Departamento de Registros e

Incidencias.1.1.1.0.2.2 Departamento de Salarios y

Prestaciones.1.1.1.0.2.3 Departamento de Procesamiento de

Nómina.1.1.1.0.2.4 Departamento de Trámites y Control

de Préstamos de Convenios.1.1.1.0.2.5 Departamento de Organismos

Descentralizados.1.1.1.0.2.6 Departamento de Instituciones

Educativas.1.1.1.0.0.1 Departamento Laboral y Asistencia

Contractual.1.1.1.0.0.2 Departamento de Análisis de

Presupuesto Gubernamental.1.1.1.0.0.3 Departamento de Atención a Mandos

Medios y Superiores.

1.1.2. Dirección de Desarrollo Profesional1.1.2.0.0.1 Departamento de Capacitación.1.1.2.0.0.2 Departamento de Profesionalización.1.1.2.0.0.3 Departamento de Diagnóstico y

Proyectos Estratégicos.

1.1.3. Dirección de Modernización Administrativa1.1.3.0.0.1 Departamento de Registro y Control

de Entidades.1.1.3.0.0.2 Departamento de Mejora de ta

Gestión Pública.1.1.3.0.0.3 Departamento de Documentos

Normativos.1.1.3.0.0.4 Departamento de Simplificación y

Calidad de Trámites y Servicios.

1.2. Subsecretaría de Patrimonio, Recursos Materiales y Servicios.

1.2.1 Dirección de Tecnologías de la información.

1.2.1.0.1 Unidad de Gobierno Digital.1.2.1.0.1.1 Departamento de Soporte Técnico.1.2.1.0.1.2 Departamento de Planeación y

Dictaminación.1.2.1.0.1.3 Departamento de Proyectos de

Gobierno Digital.

1.2.1.0.2 Unidad de Red Estatal1.2.1.0.2.1 Departamento de Seguridad

Informática.1.2.1.0.2.2 Departamento de Ingeniería de

Redes.1 2.1.0.2.3 Departamento de Mantenimiento de la

Red Estatal.

1.2.2 Dirección de Patrimonio.1.2.2.0.0.1 Departamento de Procesos de

Entrega-Recepción.1.2.2.0.0.2 Departamento de Control de Bienes

Muebles.1.2.2.0.0.3 Departamento de Control de Bienes

Inmuebles.1.2.2.0.0.4 Departamento de Control de

Contratos y Facturas.

1.2.3 Dirección de Recursos Materiales.

1.2.3.0.1. Unidad de Adquisiciones1.2.3.0.1.1 Departamento de Licitaciones.1.2.3.0.1.2 Departamento de Adquisición de

Bienes y Servicios.1.2.3.0.1.3 Departamento de Almacén.1.2.3.0.0.1 Departamento de Métricas y

Referencias de Abastecimiento.1.2.3.0.0.2 Departamento de Planeación y

Seguimiento.

1.2.0.1 Coordinación de Servicios y Mantenimiento.1.2.0.1.0.1 Departamento de Servicios

Generales.1.2.0.1.0.2 Departamento de Mantenimiento de

Vehículos.1.2.0.1.0.3 Departamento de Mantenimiento de

Complejos Administrativos.1.2.0.1.0.4 Departamento de Seguros y

Siniestros.

1.2.0.2 Coordinación de Espacios Públicos Recreativos.1.2.0.2.0.1 Departamento de Mantenimiento de

Espacios Públicos Recreativos.1.2.0.2.0.1 Departamento de Vinculación Social

de Espacios Públicos Recreativos.

1.2.4 Archivo Histórico del Estado1.2.4.0.0.1 Departamento de Difusión de

Acervos.1.2.4.0.0.2 Departamento de Resguardo

Documental.1.2.4.0.0.3 Departamento de Clasificación de

Acervo.

1.0.2 Dirección Administrativa.1.0.2.1 Coordinación del Hangar del Gobierno.

1.0.2.1.1 Jefatura de Pilotos.1.0.2.1.2 Jefatura de Ingeniería Mecánica.1.0.2.1.3 Jefatura de Servicios Médicos.1.0.2.1.4 Jefatura de Mecánicos.1.0.2.1.5 Despachador de Vuelos.

1.0.2.0.1 Unidad de Operación Interna.1.0.2.0.1.1 Departamento de Eventos Especiales.1.0.2.0.1.2 Departamento de Administración de la

Casa Oficial.1.0.2.0.1.3 Departamento de Compras.1.0.2.0.1.4 Departamento de Bienes, Servicios

básicos y logística.

1.0.2.0.0.1 Departamento de Recursos Humanos.

1.0.2.0.0.2 Departamento de Recursos Financieros.

1.0.2.0.0.3 Departamento de Control Presupuesta!.

1.0.2.0.0.4 Departamento de Contabilidad.

A. Comité de Adquisiciones de Bienes y Servicios del Poder Ejecutivo.B. Comité de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (TIC'S).

Articulo 6. Las funciones de las áreas administrativas previstas en la estructura orgánica se determinarán en el Manual de Organización; y éstas, con base en el presupuesto autorizado, contarán con el personal técnico y administrativo necesario para el ejercicio de sus facultades.

4 QUINTA SECCIÓN SÁBADO 13 DE DICIEMBRE DEL AÑO 2014

Artículo 7. Los órganos colegiados denominados Comité de Adquisiciones de Bienes y Servicios del Poder Ejecutivo y Comité de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (TIC'S), tendrán las atribuciones y fundones que establezcan las disposiciones respectivas.

TÍTULO TERCERO ATRIBUCIONES

CAPÍTULO I DE LAS ATRIBUCIONES DEL SECRETARIO

Articulo 8. La representación, trámite y resolución de los asuntos de la Secretaría corresponde originalmente al Secretario, quien para la mejor atención y desarrollo de los mismos podrá conferir su desempeño a los servidores públicos subalternos, excepto aquéllos que por disposición legal, reglamentaria o por acuerdo del Gobernador del Estado, deban ser ejecutadas directamente por él.

El Secretario podrá ejercer directamente cualquiera de las facultades de los titulares de las Áreas Administrativas que conforman la Secretaría, sin necesidad de acuerdo por escrito.

Si la delegación de la atención de tos asuntos a que se refiere el primer párrafo del presente artículo tiene o puede tener efectos generales o contra terceros, el acuerdo deberá publicarse en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado.

Artículo 9. Son atribuciones del Secretario, las siguientes:

I. Establecer, dirigir y controlar la política de !a Secretaria, así como, coordinar a las Entidades agrupadas al Sector que le corresponda, de conformidad con la Ley Orgánica, la Ley de Entidades, el Plan Estatal de Desarrollo y demás ordenamientos jurídicos aplicables, en el ámbito de su competencia;

II. Desempeñar las comisiones y funciones especiales que el Gobernador del Estado le confiera y mantenerlo informado sobre el desarrollo y resultado de las mismas;

>11. Proponer al Gobernador por conducto de la Consejería Jurídica del Gobierno del Estado, los proyectos de Leyes, Decretos, Reglamentos, Acuerdos y Convenios sobre asuntos competencia de la Secretaría y de las Entidades agrupadas a su Sector;

IV. Otorgar poderes al responsable de la Dirección Jurídica o a los servidores públicos que determine para representar a la Secretaría en ¡os asuntos de carácter legal;

V. Someter a la consideración y aprobación del Gobernador del Estado, los programas desarrollados por la Secretaría y las Entidades agrupadas a su Sector;

VI. Aprobar y remitir a la Secretaría de Finanzas el anteproyecto depresupuesto anual de egresos de la Secretaría y sus modificaciones así como el Programa Operativo Anual de la misma, y los programas a desarrollarse, inherente a sus funciones de conformidad con las disposiciones legales aplicables;

Vil. Dictar las políticas para la administración de recursos humanos,capacitación de servidores públicos y el Servicio Profesional de Carrera;

VIH. Normar la adquisición, arrendamiento y. uso de bienes y servidosrelacionados con las tecnologías de la informadón;

IX. Observar las disposiciones para el ejercido de los- recursos presupuestases autorizados anualmente en forma consolidada, para la adquisición de bienes y contratación de arrendamientos o servicios de la Administración Pública Estatal;

X. Instruir la determinación, aplicadón y requerimiento del entero del pago de las penalizadones derivadas del incumplimiento de los proveedores en las fechas pactadas para ía entrega de bienes o prestación de servicios, de conformidad con lo estipulado en los contratos, convenios modificatorios o

| en los pedidos correspondientes;

XI. Dictar las políticas que favorezcan la eficiencia administrativa en las Dependencias y Entidades, en el ámbito de sus respectivas competencias;

XII. Establecer políticas y lineamientos estratégicos de modernización,innovadón y calidad en la Administración Pública Estatal;

XIII. Suscribir los convenios, acuerdos y contratos que sean necesarios para el cumplimiento de sus atribuciones;

XIV. Dictar las políticas para la conservadón y el mantenimiento del Patrimonio del Gobierno del Estado, en los términos de la nonmatividad aplicable;

XV. Instrumentar políticas, normas, criterios, sistemas y procedimientos para que en coordinación con las Dependendas y Entidades, se establezcan programas de modernización y mejora de la gestión pública;

XVI. Someter a la autorización del Gobernador del Estado, las estructuras orgánicas de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo, asi como, la supresión de plazas cuando las funciones asignadas a las mismas desaparezcan;

XVII. Aplicar el Reglamento para el Uso de Bienes Inmuebles a cargo del Poder Ejecutivo del Estado y el Reglamento para Regular el Uso de los Bienes Muebles de la Adminístradón Pública Estatal;

XVIII. Autorizar 1a transferencia del uso, disposición de baja y destino final de los bienes muebles propiedad de la Administración Pública del Estado, de conformidad con la normatividad aplicable:

XIX. Informar y, en su caso, comparecer ante el Congreso Local, cuando se le solicite en asuntos de su competencia;

XX. Designar, remover y revocar a los servidores públicos y personal de confianza de la Secretaria, cuando sus nombramientos no hayan sido otorgados directamente por el Gobernador del Estado;

XXI. Determinar la forma en que deben coordinarse las áreas administrativas de la Secretaria, para el mejor desempeño de sus labores;

XXII. Designar a los representantes de la Secretaria en las Comisiones, Comités, Organizaciones, Consejos, Órganos de Gobierno, Institudones y Entidades en tos que partidpe;

XXIII. Resolver los recursos administrativos que sean de su competencia, conforme a la normatividad aplicable;

XXIV. Aprobar la organización interna de la Secretaría, así como, los manuales de organización, de procedimientos, de tramites y servidos al público;

XXV. Autorizar conforme a su competencia, los proyectos de reglamentosinternos y manuales de tas Dependendas y Entidades, en tos términos dela normatividad aplicable;

XXVI. Validar el inventarío de trámites y servidos de las Dependencias y Entidades para su registro;

XXVII. Dirigir el Archivo Histórico del Estado de Oaxaca, la Casa Ofidal def Gobierno del Estado, la Coordinación de Giras y Protocolo;

XXVI! I. Administrar el Hangar Oficial del Gobierno del Estado y los espaciospúblicos recreativos que tenga asignados la Secretaria;

XXIX. Conducir el Registro de las Entidades Paraestatales de la Administración Pública Estatal y de Inmuebles del Gobierno del Estado, de conformidad con la normatividad aplicable a la materia;

XXX. Representar legalmente al Gobierno de la Entidad, en los casos que proceda, en lo relativo a las relaciones laboraies;

XXXI. Emitir acuerdos, circulares, lineamientos y demás disposiciones normativas en el ámbito de su competencia;

XXXII. Fungir como Presidente Suplente del Comité de Transparencia y Acceso a la información Pública del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca;

XXXIII. Expedir los nombramientos de ios Directores de Área de la Administración Pública Centralizada, y

XXXIV. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y las que te confiera el Gobernador del Estado.

CAPÍTULO IIDE LAS ATRIBUCIONES DEL SECRETARIO PARTICULAR

Artículo 10. La Secretaría contará con un Secretario Particular, quien dependerádirectamente del Secretario y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Organizar, coordinar y dar seguimiento a los compromisos institucionalesdel Secretario, conforme a sus atribuciones;


II. Recabar y sistematizar información sobre temáticas específicas y de interés del Secretario, para una correcta toma de decisiones, así como, para el seguimiento de los compromisos y acuerdos del Secretario;

III. Desarrollar relaciones interinslitucionales de la Secretaría con otras Dependencias y diferentes sectores de ia sociedad, previo acuerdo con el Secretario;

IV. Agendar y llevar el seguimiento a las audiencias que brinde el Secretario;

V. Dar seguimiento a la correspondencia del Secretario, llevar su control y archivo y vigilar que las comunicaciones remitidas cumplan con tos fines de su contenido, y

VI. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y le confiera el Secretario, en el ámbito de su competencia.

CAPÍTULO illDE LAS ATRIBUCIONES DEL STAFF DE ASESORES

Artículo 11. La Secretaria contará con un staff de asesores quienes dependerándirectamente del Secretario y tendrán las siguientes atribuciones:

I. Investigar, analizar y elaborar informes sobre los temas específicos que le sean solicitados por su superior jerárquico;

II. Coadyuvar en la coordinación, diseño y/o desarrollo de las acciones y/o actividades estratégicas a cargo de la Secretaría, asi como, proponer adecuaciones a los procedimientos administrativos y operativos para la mejora de los resultados institucionales;

III. Asistir al Secretario en las reuniones de trabajo institucionales y auxiliarlo en el ejercicio de sus facultades;

IV. Atender y resolver los asuntos específicos que sean sometidos a su consideración, y

V. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y le confiera el Secretario, en el ámbito de su competencia.

CAPÍTULO IVDE LAS ATRIBUCIONES DE LA DIRECCIÓN JURÍDICA

Artículo 12. La Dirección Jurídica contará con un Director, quien dependerádirectamente del Secretario y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Representar legalmente al Secretario y efectuar la defensa jurídica de laSecretaría, así como de los servidores públicos y áreas administrativas quela integran, ante cualquier autoridad civil, administrativa, del trabajo,jurisdiccional o de cualquier otro orden que se ventilen ante los tribunales XIV.locales y federales, en los que aquella sea parte como demandado, demandante o tercero perjudicado; y coadyuvar en la atención de quejasque se presenten ante la instancia Estatal o Federal de los Derechos Humanos, en los que resulte ser parte la misma; XV.

II. Fungir como apoderado o representante de la Secretaría en los juicios degarantías en que sea considerada como autoridad responsable, y designar Delegados con las facultades que les confiere la Ley de Amparo; XVI.

III. Proporcionar apoyo y asesoría jurídica al Secretario y a las áreasadministrativas que conforman la Secretaria en Sos asuntos de su competencia y, cuando sea procedente, emitir las opiniones jurídico XVJI.normativas correspondientes;

VII. Acordar y resolver ios procedimientos de Responsabilidad Patrimonial derivados de los actos u omisiones realizados por servidores públicos que afecten, dañen, destruyan o extravien bienes muebles e inmuebles del Poder Ejecutivo del Estado, informando del inicio de los mismos a la Dirección de Patrimonio para los efectos de su competencia, y exigiendo, en su caso, la reposición, pago o celebración de convenios relativos a los mismos;

VIII. Ordenar la baja de los bienes muebles afectos a los procedimientos de Responsabilidad Patrimonial a la Dirección de Patrimonio, en términos del Reglamento para Regular ei Uso de los Bienes Muebles de la Administración Pública Estatal;

IX. Dictaminar los valores de los bienes muebles sujetos a Proceso de Responsabilidad Patrimonial y elaborar, en consecuencia, los avalúos respectivos;

X. Formular las demandas, denuncias o querellas ante los órganos jurisdiccionales competentes o el Ministerio Público, cuando por la comisión de algún hecho o delito resulte perjudicada la Secretaria en los bienes o servicios a su cargo, y presentar los desistimientos u otorgamiento de perdón que procedan, así como coadyuvar con la Consejería Jurídica de! Gobierno del Estado y, en su caso, con ios titulares de las áreas jurídicas de las Dependencias y Entidades, en la revisión y elaboración de los actos jurídicos en los que intervenga Ja Secretaría cuando se afecte a los intereses patrimoniales del Poder Ejecutivo del Estado;

XI. Elaborar los contratos para el arrendamiento de inmuebles que autorice la Dirección de Patrimonio, asi como las órdenes de pago respectivas;

Xli. Intervenir ante las compañías aseguradoras con las cuales el Ejecutivo delEstado tenga celebrado contratos para la atención oportuna de los hechos de tránsito o eventos en los que se vea involucrada alguna de las unidades de la plantilla vehicular oficial, coordinándose con las áreas jurídica y administrativa de las Dependencias o Entidades a las cuales se encuentran asignados los vehículos para formular las reclamaciones para el pago de daños y perjuicios o, en su caso, para interponer las acciones legales respectivas por incumplimiento de ías compañías aseguradoras ante tas autoridades correspondientes, emitiendo al respecto los lineamientos y disposiciones en dicha materia;

Informar a la Dirección de Patrimonio de los siniestros que tengaconocimiento, ocurridos a vehículos oficiales, y ordenar que una vez reparados sean presentados para su verificación física correspondiente;

Asesorar a la Dirección de Patrimonio en el ámbito jurídico en laelaboración y actualización del catálogo, inventario y registro de los bienesinmuebles del Ejecutivo del Estado;

Difundir entre las áreas competentes, ias disposiciones legales que regulen el patrimonio del Ejecutivo del Estado y demás aplicables a laAdministración Pública Estatal;

Opinar y dictaminar cuando las áreas administrativas se lo requieran, ia procedencia de contratos, convenios, acuerdos y demás actos jurídicos en los que participe la Secretaria;

Coordinar los procesos de modernización, adecuación y actualización del orden normativo que rige el funcionamiento de la Secretaría;

IV. Llevar el registro de expedientes de los procedimientos que correspondan _ .._ . . . . , ,_ ® . XVIII. Certificar, previo cotejo con su original, los documentos o instrumentosa sus Departamentos; . , . . . . . , *específicos que produzcan las areas administrativas de la Secretaria enV. Coadyuvar con la Consejería Jurídica y la Dirección de Patrimonio para ejercicio de sus funciones;

efectuar el trámite y registro de obras intelectuales, marcas, licencias yderechos a favor del Gobierno del Estado; XIX. Solicitar informes a las áreas administrativas adscritas a la Secretaría,

respecto del estado que guardan los diversos asuntos de carácter jurídico yVI. Coadyuvar con la Secretaría de la Contraforía y Transparencia darles el seguimiento correspondiente, y

Gubernamental, en los procedimientos administrativos que se instauren alos servidores públicos adscritos a la Secretaría, y ejecutar las sanciones XX. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y ieque ésta imponga; confiera el Secretario en el ámbito de su competencia.


Artículo 13. La Dirección Jurídica para el cumplimiento de las atribuciones a que se refiere el articulo anterior, se auxiliará del Departamento de Procesos Jurídicos y del Departamento de Formulación de Instrumentos Jurídicos.

Las facultades conferidas a los Jefes de Departamento, independientemente de las consignadas en el artículo que antecede, se entenderán atribuidas de manera originaría al Director Jurídico de la Secretaría, quien podrá por ello suscribirlas y distribuidas en casos especiales en las áreas administrativas que estime prudente para el mejor desahogo de sus funciones.

Articulo 14. El Departamento de Procesos Jurídicos contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente dei Director Jurídico y tendrá las siguientes atribuciones;

!. Analizar y elaborar las acciones civiles, fiscales, administrativas o de cualquier índole a presentar ante los Tribunales del fuero común o Federal que competan a la Secretaría, así como comparecer a las audiencias para ofrecer y desahogar pruebas e interponer los recursos legales procedentes;

II. Intervenir en los juicios de Amparo cuando se señale a la Secretaría como Autoridad Responsable y formular informes previos y justificados;

III. Participar y dar seguimiento a todo trámite legal de tipo contencioso administrativo en los cuales tenga injerencia la Secretaria;

IV. Formular denuncias o querellas ante el Ministerio Público y darle seguimiento a fas averiguaciones previas y procesos penales que se instauren con motivo del daño patrimonial a! Poder Ejecutivo, asi como a los procedimientos administrativos que se instauren a los servidores públicos de la Administración Pública Estatal ante la Secretaría de la Contraloría y Transparencia Gubernamental;

V. Elaborar los proyectos de consultas o asesorías que se requieran a la Dirección Jurídica en el ámbito de su procedencia, y

VI. Las demás que le señale las disposiciones normativas aplicables y le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Artículo 15. El Departamento de Formulación de Instrumentos Jurídicos contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente del Director Jurídico y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Elaborar los contratos o convenios referentes a los arrendamientos de inmuebles que requieran las Dependencias y Entidades, así como las órdenes de pago respectivas;

II. Mantener actualizado el control de expedientes en materia de arrendamiento y resguardar la documentación relativa a los contratos de arrendamiento o convenios que celebran las Dependencias v Entidades;

III. Conocer y tramitar expedientes relacionados con los siniestros de los vehículos que conforman la plantilla oficial de! Poder Ejecutivo y obtener su reparación o reposición ya sea por el conductor, e! responsable o por la aseguradora correspondiente, coordinándose con las áreas jurídicas y/o administrativas de las Dependencias o Entidades que los tengan asignados, para formular la reclamación en el pago de daños, e interponer por conducto del área administrativa que corresponda las acciones legales pertinentes;

VII. Coordinarse con la compañía aseguradora para la atención oportuna de loshechos de tránsito en la que esté involucrada alguna unidad de motor de la plantilla vehicular oficial;

IV. Participar en la elaboración de los contratos relacionados con los bienes muebles y servicios destinados al uso de la Administración Pública;

V. Integrar en coordinación con la Dirección de Patrimonio, expedientes por perdida, robo o extravío de bienes muebles del Ejecutivo, dándoles seguimiento hasta su conclusión;

VI. Elaborar en defensa del Patrimonio del Gobierno del Estado, convenios relacionados con el pago de daños y perjuicios ocasionados a los bienes muebles e inmuebles y tos relacionados con la recuperación o pago de bienes perdidos, robados, extraviados o, en su defecto, elaborar

resoluciones en términos del Reglamento para Regular el Uso de tos Bienes Muebles de la Administración Pública Estatal;

Vil. Elaborar y analizar convenios, acuerdos, contratos, decretos, informes y demás documentos jurídicos que tenga que suscribir el Secretario, en ejercicio de su competencia;

VIH. Revisar los documentos legales que formulen las áreas administrativas de la Secretaría, para su validación;

IX. Elaborar y someter a consideración de su superior jerárquico leyes, reglamentos o sus reformas, así como coadyuvar y promover con las áreas administrativas la emisión de lineamientos y normatividad que regulen sus atribuciones e intervenir en los procesos de modernización y adecuación del orden normativo que rige el funcionamiento de la Secretaría, y

X. Las demás que le señale las disposiciones normativas aplicables y le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

CAPÍTULO V DE LAS ATRIBUCIONES DE LA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN

SOCIAL

Artículo 16. La Coordinación de Comunicación Social contará con unCoordinador, quien dependerá directamente del Secretario y tendrá las siguientesatribuciones:

I. Operar como vínculo entre la Secretaría y los medios de comunicación;

II. Establecer, previo acuerdo con el Secretario, los canales de comunicación con las Autoridades, Dependencias y Entidades, ya sean Federales, Estatales o Municipales; así como, con el sector privado;

III. Sistematizar y concentrar la información relativa a las actividades de la Secretaría que debe hacerse del conocimiento de la población en general;

IV. Distribuir a los medios masivos de comunicación la información que señale la legislación aplicable en la materia y la que determine el Secretario;

V. Organizar proyectos y acciones encaminadas a informar al público en general de los servicios que proporciona la Secretaría;

VI. Ranear, en coordinación con el Secretario Particular, la agenda y giras de trabajo del Secretario;

VII. Diseñar estrategias que permitan establecer mecanismos de intercomunicación con las Dependencias y Entidades, para su mejor funcionamiento, y

VIII. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y le confiera el Secretario, en el ámbito de su competencia.

CAPÍTULO VI DE LAS ATRIBUCIONES OE LA COORDINACIÓN

DE GIRAS Y PROTOCOLO

Artículo 17. La Coordinación de Giras y Protocolo contará con un Coordinador, elquien dependerá directamente del Secretario y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Programar, diseñar, realizar y coordinar las giras y eventos de trabajo del- Gobernador del Estado en el interior y exterior de la entidad, asi como las giras internacionales de los Servidores Públicos adscritos al Poder Ejecutivo del Estado;

II. Realizar las gestiones correspondientes ante la Secretaría de Relaciones Exteriores e instancias competentes, para las giras internacionales de ios Servidores Públicos adscritos al Poder Ejecutivo de! Estado;

III. Establecer el protocolo para las giras y eventos del Titular del Poder Ejecutivo del Estado y vigilar su cumplimiento;

IV. Mantener enlace previo y durante las giras con el área de la Secretaria Particular del Titular del Poder Ejecutivo del Estado;

V. Prever el equipo necesario y elementos que se requieran en los eventos programados y presididos por el Gobernador del Estado;


VI. Coordinar con las autoridades competentes el sistema de orden y disciplina que debe imperar en el transcurso de eventos en los que intervenga el Gobernador del Estado;

VII. Coordinar con tos cuerpos de Seguridad Pública Federal, Estatal y Municipal para el reconocimiento del territorio, rutas, dispositivos y operativos de seguridad en las giras y eventos en (os que acuda el Gobernador del Estado;

VIII. Coordinar con el Estado Mayor Presidencial las visitas que realice el Titular det Poder Ejecutivo Federal u otro funcionario o personalidad en donde el Estado Mayor intervenga;

IX. Elaborar tarjetas informativas para la Secretaria Particular del Titular det Poder Ejecutivo, Dirección de Seguridad y Ayudantía, y demás áreas administrativas involucradas, y

X. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y le confieran el Secretario.

CAPÍTULO VIIDE LAS ATRIBUCIONES DE LA SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO,

CONTROL DE LA GESTIÓN PÚBLICA Y RECURSOS HUMANOS

Articulo 18. La Subsecretaría de Desarrollo, Control de la Gestión Pública yRecursos Humanos contará con un Subsecretario, quien dependerá directamentedel Secretario y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Representar al Secretario ante las Dependencias y Entidades, así como, en los actos que éste determine, manteniéndolo informado sobre la ejecución y desarrollo de sus actividades;

II. Suscribir previo acuerdo con el Secretario, los dictámenes de creación o supresión de plazas, cambios de nomenclatura, adscripción, reorganización, fusión y cancelación de áreas administrativas que promuevan las Dependencias y Entidades;

Jtl. Proponer al Secretario, la conformación de las estructuras orgánicas del personal de mandos medios y superiores, en coordinación con las Dependencias y Entidades, en los términos de la normatividad respectiva, para eficientar la administración pública;

IV. Coordinar con las Dependencias y Entidades, la integración y actualización de los manuales de organización, de procedimientos, de tramites y de servicios al público, para cumplir con el Plan Estatal de Desarrollo;

V. Proponer al Secretario las políticas y normatividad que deban observarse en materia de recursos humanos, desarrollo profesional y modernización administrativa;

VI. Coadyuvar de manera técnica y administrativa, en la revisión de los proyectos de Reglamentos Internos y Manuales Administrativos de la Secretaria;

VII. Diseñar e instrumentar programas de desarrollo administrativo para el mejoramiento de la Administración Pública Estatal, a fin de cumplir con los programas que deriven del Plan Estatal de Desarrollo;

VIII. Establecer políticas y realizar estudios de medición de resultados, asi como, det desempeño de las áreas administrativas de ¡a Secretaría, con base en los parámetros previamente especificados y concertados;

IX. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y ios que le sean señalados por delegación o le correspondan por suplencia;

X. Solicitar informes a los titulares de las áreas administrativas de la Secretaría y al personal de las mismas, sobre los asuntos que sean de interés del Secretario y darles el seguimiento correspondiente;

XI. Supervisar en el ámbito de su competencia, el cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias o administrativas en Dependencias y Entidades, en materia de recursos humanos, desarrollo profesional y modernización administrativa;

XII. Apoyar al Secretario en la vinculación de acciones en las que intervenga la Secretaría con las autoridades Federales, Estatales y Municipales, en el ámbito de su competencia;

XIII. Formular los dictámenes, estudios administrativos, opiniones e informes que le solicite el Secretario y aquellos que le corresponden en razón de sus atribuciones;

XIV. Coordinar las acciones tendientes a publicar el Registro de Entidades Paraestatales de la Administración Pública Estatal e intervenir en la instalación y funcionamiento de los Órganos de Gobierno de las Entidades;

XV. Proponer los programas, guías e instructivos que establezcan las disposiciones legales y administrativas aplicables en el ámbito de sus atribuciones, y

XVI. Las demás que le señale las disposiciones normativas aplicables y le confiera el Secretario, en el ámbito de su competencia.

CAPÍTULO VIIIDE LAS ATRIBUCIONES DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Artículo 19. La Dirección de Recursos Humanos contará con un Director, quiendependerá directamente del Subsecretario de Desarrollo, Control de la GestiónPública y Recursos Humanos y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Establecer, aplicar y vigilar las normas y políticas para la administración y desarrollo de los recursos humanos del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca;

II. Planear, organizar, dirigir y controlar, en coordinación con las Dependencias y Entidades, fas actividades de planeación, selección, contratación, incidencias, inducción, motivación, evaluación de! desempeño y desarrollo del personal al servicio del Poder Ejecutivo del Estado;

III. Planear, dirigir y controlar los sistemas, métodos, procedimientos y demás mecanismos administrativos que se requieran para la adecuada administración de tos recursos humanos y la implementación del banco de datos estadísticos;

IV. Dirigir, operar y controlar los programas de prestaciones económicas, culturales, deportivas y recreativas en beneficio de los trabajadores del Poder Ejecutivo del Estado;

V. Promover las buenas relaciones laborales entre el Poder Ejecutivo del Estado y los Trabajadores de base y de confianza;

VI. Autorizar las altas de personal; expedir los nombramientos para los empleados de base, confianza y mandos medios hasta Jefatura de Unidad de las dependencias; asi como: los contratos individuales de trabajo, dentro del rubro de Servicios Personales;

VII. Autorizar y emitir las bajas del personal, remociones, rescisiones de contratos de trabajo, revocaciones de nombramientos, renuncias, licencias y jubilaciones, con apego a las disposiciones legales respectivas;

VIH. Aplicar, en materia de recursos humanos, las sanciones disciplinarias a los trabajadores en términos de la normatividad aplicable;

■ IX. Revisar los convenios que suscriba el Ejecutivo del Estado en materia de recursos humanos;

X. Coordinar la revisión det pliego petitorio del Sindicato de Trabajadores de los Poderes del Estado e Instituciones Descentralizadas de Carácter Estatal;

XI. integrar el compendio de convenios celebrados por el Ejecutivo Estatal en materia de recursos humanos;

XII. Participar en los convenios y contratos colectivos de trabajo, que sean puestos a consideración de la Secretaría;

XIII. Vigilar el cumplimiento del catálogo y manual de puestos, así como el tabulador de sueldos, salarios y prestaciones de los trabajadores del Ejecutivo Estatal, así como autorizar las excepciones a éstos en términos de la normatividad;

XIV. Fungir como Presidente de la Comisión Mixta de Escalafón y supervisar la operadón del Sistema Escalafonario;

XV. Establecer los mecanismos de coordinación con las instituciones correspondientes para brindar los servicios de seguridad social a los servidores públicos;

XVI. Administrar los recursos correspondientes a los sueldos y salarios, de acuerdo con las políticas establecidas por el Secretario;

XVII. Diseñar y vigilar la aplicación de los programas de seguridad e higiene para prevenir accidentes de trabajo y disminuir tas enfermedades profesionales de los servidores públicos;


XVIII. Diseñar y mantener actualizados los procedimientos para el otorgamientode premios, estímulos y recompensas, aplicando el Reglamento de Escalafón vigente:

XIX. Atender tas inconformidades que se presenten con motivo de losmovimientos escalafonarios, para su correspondiente ponencia y resolución en el Pleno de la Comisión Mixta de Escalafón;

XX. Expedir copias certificadas de los documentos que se resguarden y obren en los archivos de la Dirección de Recursos Humanos;

XXI. Resolver los casos de incompatibilidad de empleos de los servidorespúblicos de las Dependencias y Entidades conforme a fas normasaplicables;

XXII. Autorizar las nóminas de las Dependencias, con ¡as modificaciones a que hubiese lugar y el pago de incentivos por el desempeño laboral y validar las de las Entidades;

XXIII. Coordinar la elaboración del Presupuesto Anua! de Servicios Personales y vigilar que se lleve a cabo de acuerdo a las metas programadas;

XXIV. Impiementar herramientas y fijar los parámetros para evaluar el desempeño del personal;

XXV. Requerir a las Dependencias y Entidades información en materia derecursos humanos;

XXVI. Expedir las constancias de antigüedad al servicio de la Administración Pública Estatal, a favor de los servidores públicos que lo soliciten;

XXVII. Coordinar y supervisar con las Dependencias y Entidades, lo relativo a la atención de asuntos laborales, en el rubro de Servicios Personales, desde el inicio hasta la conclusión de los procesos correspondientes; y

XXVIII. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y las que le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Articulo 20. La Dirección de Recursos Humanos para el cumplimiento de sus atribuciones a que se refiere el artículo anterior, se auxiliará de la Unidad de Pianeación y Operación, de la Unidad de Servicios al Personal, asi como del Departamento Laboral y de Asistencia Contractual, Departamento de Análisis de Presupuesto Gubernamental y el Departamento de Atención a Mandos Medios y Superiores.

CAPÍTULO IXDE LAS ATRIBUCIONES DE UNIDAD DE PLANEACtóN Y OPERACIÓN

Articulo 21. La Unidad de Pianeación y Operación contará con un Jefe de Unidad, quien dependerá directamente de! Director de Recursos Humanos y tendrá las siguientes atribuciones;

I. Elaborar y someter a consideración del Director de Recursos Humanos, las estrategias en materia de pianeación de recursos humanos;

II. Operar el catálogo y manual de puestos vinculándolos con el tabulador de sueldos, salarios y prestaciones de tos trabajadores del Ejecutivo Estatal, supervisando su cumplimiento y ejecución;

III. Ejecutar los programas de selección, contratación, organización y desarrollo de personal al servicio del Ejecutivo del Estado;

IV. Establecer los mecanismos de atención y seguimiento a los compromisos establecidos en los convenios laborales, suscritos entre el Ejecutivo del Estado y el sindicato de trabajadores y dar seguimiento a los mismos;

V. Coordinar con las Dependencias y Entidades los procesos de selección, contratación, organización y desarrollo de personal;

VI. Diseñar y aplicar el Sistema de Medición del Desempeño Laboral de los trabajadores de base y confianza al servicio de las Dependencias y Entidades;

VII. Analizar y someter a consideración del Director, el dictamen de procedencia de ampliación presupuestal para la creación de plazas de estructura autorizadas para las Dependencias y Dependencia;

VIII. Realizar los cambios procedentes derivados de las modificaciones de las estructuras orgánicas relativas a la creación, cambio de nomenclatura, reorganización, fusión y cancelación de áreas que promuevan las

Dependencias y Entidades ante la Dirección de Modernización Administrativa;

IX. Supervisar que las condiciones de trabajo se desarrollen dentro de los principios de seguridad e higiene y en beneficio de los trabajadores del Ejecutivo del Estado;

X. Integrar y promover la base de datos de la bolsa de trabajo y dar seguimiento a las solicitudes de las Dependencias y Entidades;

XI. Integrar la Comisión Mixta de Escalafón, asistir como Representante del Gobierno del Estado en las reuniones ordinarias y extraordinarias, coordinar su funcionamiento, y

XII. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y las que le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Articulo 22. La Unidad de Pianeación y Operación para el cumplimiento de sus atribuciones a que se refiere el articulo anterior, se auxiliará de el Departamento de Selección y Contratación, Departamento de Organización de Personal, Departamento de Escalafón y Desarrollo de Personal y del Departamento de Sistemas de Información de Recursos Humanos.

Artículo 23. El Departamento de Selección y Contratación contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente del Jefe de la Unidad de Pianeación y Operación y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Revisar las propuestas de personal y la documentación que las integran y coadyuvar en el proceso de selección de personal de las Dependencias y Entidades:

II, Coordinar la contratación del personal a ocupar plazas de base, de acuerdo al dictamen emitido por la Comisión Mixta de Escalafón;

III, Coordinar la contratación del personal administrativo, operativo y de Mandos Medios y Superiores, para darlo de alta en el sistema de la plantilla de personal;

IV, Verificar y revisar los dictámenes de ingreso de persona! de las Entidades;V. Elaborar y revisar los dictámenes de los resultados de !a valoración del

empleado para que se realice la modificación del puesto de acuerdo al movimiento escalafonario solicitado por la Comisión Mixta de Escalafón;

VI. Coordinar y supervisar ias prórrogas y firma de contratos individuales de trabajo del personal de las Dependencias y el alta en el sistema de plantilla de personal;

Vil. Elaborar y validar los nombramientos de confianza de Mandos Medios y Superiores que serán enviados a firma del Gobernador del Estado, Secretario de Administración y Director de Recursos Humanos, y

VIII. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y las que le confiera su superior jerárquico en el ámbito de su competencia.

Artículo 24. El Departamento de Organización de Personal contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente del Jefe de la Unidad de Pianeación y Operación y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Registrar y actualizar la plantilla de plazas de Mandos Medios y Superiores de las Dependencias y Entidades, relativas a las estructuras orgánicas autorizadas;

II. Analizar las solicitudes de plazas de nueva creación, recategorizaciones y fusión, tanto administrativas como de Mandos Medios y Superiores, para pre dictaminar la solicitud de ampliación presupuestad correspondiente ante la Secretaría de Finanzas;

III. Dar seguimiento a los organigramas modificados y autorizados por reestructuración y/o ajuste presupuestal, solicitando a las áreas administrativas de las Dependencias y Entidades, la vinculación de plazas de Mandos Medios y Superiores para su análisis correspondiente;

IV. Dictaminar e informar a las áreas de la Dirección de Recursos Humanos los cambios generados de la modificación de las estructuras orgánicas de las Dependencias y Entidades;

V. Crear, modificar y actualizar el catálogo de claves y puestos de Mandos Medios y Superiores del Poder Ejecutivo del Estado;


VI. Revisar, dar el visto bueno y registrar las propuestas de plazas administrativas y de Mandos Medios y Superiores autorizadas como nueva creación, recategorización o fusión, y

VII. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Artículo 25. El Departamento de Escalafón y Desarrollo de Personal, contará conun Jefe de Departamento, quien dependerá directamente del Jefe de la Unidad dePlaneacíón y Operación y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Planear, implementar, ejecutar y controlar los procedimientos administrativos de dictámenes para el desarrollo del personal, vigilando que se apliquen las leyes, reglamentos, la normatividad vigente en materia de Recursos Humanos y el catálogo de puestos administrativos;

II. Atender solicitudes de información sobre los diferentes movimientos laborales del personal adscrito a las Dependencias y Entidades;

III. Elaborar dictámenes para la expedición de nombramientos de base por sustitución y regularizaciones a! puesto por convenio sindical;

IV. Elaborar dictámenes para la expedición de nombramientos de base, nombramiento de confianza, cambios de modalidad laboral y regularización al puesto;

V. Aplicar cuatrimestralmente el programa “Evaluación del Desempeño Laboral" al personal de base y confianza;

VI. Emitir dictámenes especiales para áreas administrativas que soliciten algún movimiento que implique el desarrollo laboral de los trabajadores;

Vil. Actualizar los catálogos de puestos administrativos en las modalidades debase, contrato y confianza;

VIII. Proporcionar información a las áreas administrativas y/o empleados que lasoliciten, sobre e! procedimiento y estado de las solicitudes de movimientos escalafonarios, regularizaciones, nombramientos de base y confianza, cambios de relación laboral, y evaluación del desempeño laboral;

tX. Integrar la información proveniente de la Comisión Mixta de Escalafón yelaborar dictámenes técnicos sobre los participantes que se inscriban a concursos escalafonarios para determinar el movimiento, de acuerdo a la normatividad vigente, y

X. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y las quele confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Articulo 26. El Departamento de Sistemas de Información de Recursos Humanoscontará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente del Jefe dela Unidad de Pianeación y Operación y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Administrar y operar el servidor informático que proporciona el servicio a la Dirección de Recursos Humanos;

II. Coadyuvar en la administración de la Red de Voz y Datos de la Dirección de Recursos Humanos con la Dirección de Tecnologías de la Información;

III. Actualizar, respaldar y depurar las bases de datos de los sistemas que operan en la Dirección de Recursos Humanos, manteniéndolas en óptimas condiciones de operación;

IV. Desarrollar e implementar sistemas que permitan agilizar y hacer eficientes los procesos que se (levan a cabo en las diferentes áreas administrativas de la Dirección de Recursos Humanos;

V. Proporcionar mantenimiento preventlvo-correctivo de los equipos de cómputo, asignados a la Dirección de Recursos Humanos y brindar el soporte técnico al personal que lo utiliza;

VI. Generar y verificar la información estadística, sobre la base de datos de la plantilla de personal de las Dependencias y Entidades;

VII. Apoyar al Departamento de Atención a Mandos Medios y Superiores en la generación y transferencia de archivos mensuales de depósito a cuentas banca rias;

VIH. Apoyar en la integración, generar y/o revisar las bases de datos de lasdiferentes áreas administrativas de la Dirección de Recursos Humanos, así como, apoyar en la aplicación de reingenieria de sistemas;

IX. Asesorar y aplicar reingenieria en ei módulo de reportes de nóminas, que operan las Entidades;

X. Generar los reportes de indicadores de los empleados al servido del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado;

XI. Apoyar al Departamento de Escalafón y Desarrollo de Personal en la preparación de la base de datos para las Dependencias y Entidades, respecto de los reportes correspondientes al programa de Desempeño Laboral, y

XII. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y las que le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

CAPÍTULO XDE LAS ATRIBUCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS

AL PERSONAL

Artículo 27. La Unidad de Servicios al Personal contará con un Jefe de Unidad,quien dependerá directamente del Director de Recursos Humanos y tendrá lassiguientes atribuciones:

I. Coordinar, supervisar y controlar que la elaboración de nóminas administrativas, de mandos medios y superiores, de haberes, de becas y complementarias, de las Dependencias y Entidades se apeguen a los lineamientos y montos autorizados;

II. Vigilar que los trámites administrativos realizados ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y el Instituto Mexicano del Seguro Social, se realicen con base en ta normatividad aplicable y en los plazos correspondientes;

III. Vigilar y controlar licencias sin goce de sueldo, cambios de adscripción y demás documentos relativos a incidencias de personal;

IV. Organizar y vigilar que el pago de ayudas y demás prestaciones quecorrespondan a los trabajadores, se efectúen en el tiempo y forma establecidos;

V. Dictaminar la procedencia de las propuestas de afectación a los conceptos de compensación y estímulos, estableciendo en su caso, las acciones a seguir para su cumplimiento;

VI. Coordinar la integración y actualización del fabulador de sueldos,vigilando que se apegue estrictamente a los manuales y lineamientos emitidos al respecto;

VIL Supervisar y controlar que la aplicación de sanciones a lostrabajadores, se impongan con estricto apego a lo establecido en la normatividad vigente en la materia;

VIII. Coordinar, supervisar y controlar la integración y actualizaciónpermanente de la plantilla de personal de las Dependencias y Entidades;

IX. Supervisar los sistemas informáticos requeridos para la formulación de nómina, obtención de estadísticas de personal y demás servicios que de la materia requieran los departamentos de su adscripción, para el desarrollo de sus funciones;

X. Supervisar el resguardo y control de los expedientes personales de los trabajadores de las Dependencias;

XI. Asistir como Representante del Gobierno del Estado en las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Comisión Mixta de Escalafón;

XII. Expedir constancias de no adeudo de los préstamos otorgados, así como constancias de continuidad de servicios y de no reincorporación;

XIII. Determinar los lineamientos normativos, técnicos y operativos, que deban observar los departamentos de su adscripción durante la ejecución de ¡os programas encomendados;

XIV. Coadyuvar en la elaboración del anteproyecto del presupuesto en materia de servicios personales, estableciendo las medidas pertinentes para la vigilancia y control, una vez autorizado;

XV. Establecer mecanismos técnicos para validar el ejercicio del Presupuesto de Egresos en el rubro de Servicios Personales de tas Entidades Educativas, y

io QUINTA SECCIÓN SÁBADO 13 DE DICIEMBRE DEL AÑO 2014

XVI. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y las que le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Artículo 28. La Unidad de Servicios al Personal para el cumplimiento de las atribuciones a que se refiere el artículo anterior, se auxiliará del Departamento de Registros e Incidencias, Departamento de Salarios y Prestaciones, Departamento de Procesamiento de Nómina, Departamento de Trámites y Control de Préstamos de Convenios, Departamento de Organismos Descentralizados y Departamento de Instituciones Educativas.

Artículo 29 El Departamento de Registros e Incidencias contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente del Jefe de la Unidad de Servicios al Personal y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Verificar que los trabajadores en sus diferentes modalidades con adscripción al Ejecutivo del Gobierno del Estado, cumplan con la normatividad en materia de Recursos Humanos;

II. Elaborar y validar los movimientos en nómina y plantilla de: bajas yaltas por reanudación de labores, prórrogas de licencia del personal noactivo, cambios de categoría, nivel, adscripción y/o proyecto de plazas de Dependencias;

III. Coordinar el área de control y seguimiento de los Recursos Humanos, para establecer el control y regulación dei comportamiento laboral;

IV. Resguardar y controlar ios expedientes personales de los empleadosactivos y que han causado baja en el Poder Ejecutivo;

V. Autorizar licencias por gravidez, sin goce de sueldo o por enfermedadesno profesionales, así como hora de lactancia,

VI. Recibir, revisar y autorizar el reporte quincenal de incidencias de las Dependencias, para su aplicación en nómina;

VII. Asignar y cancelar compensaciones y gastos insalubres del personal activo, adscrito a las Dependencias;

VIH. Elaborar y validar constancias de servicios, de no reincorporación y de documentos del personal activo y de baja del Poder Ejecutivo del Gobierno en el Estado;

IX. Recibir, revisar y resguardar el control de asistencia del personal de las Dependencias, así como aplicar en nómina las incidencias que resulten;

X. Determinar los periodos vacacionaies del personal administrativo de lasDependencias;

XI. Autorizar horarios especiales y/o eximas del registro del control de asistencia;

XII. Autorizar comisiones del personal de base al Sindicato de Trabajadores de los Poderes del Estado e Instituciones Descentralizadas de Carácter Estatal;

XIII. Efectuar visitas de inspección al personal en las áreas administrativas y elaborar el reporte correspondiente conforme a !a Normatividad en Materia de Recursos Humanos y al Programa de Control y Seguimiento de la Administración de los Recursos Humanos, a cargo de los inspectores de personal, y

XIV. Las demás que le señalen las disposiciones normativas- aplicables y las que le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Articulo 30. El Departamento de Salarios y Prestaciones contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente del Jefe de la Unidad de Servicios al Personal y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Verificar que las prestaciones contractuales acordadas entre el Gobierno del Estado y el Sindicato sean pagadas a los empleados oportunamente;

II. Verificar que los trámites de prestaciones cumplan con los requisitos necesarios, para su aplicación;

III. Realizar en tiempo y forma los pagos al Instituto Mexicano del Seguro Social, los impuestos correspondientes ante las instancias respectivas, conforme a las disposiciones normativas aplicables; así como, elaborar y vigilar que las liquidaciones de las Cuentas por Liquidar Certificadas (CLC's) de los subproductos de nómina sean correctos;

IV. Cumplir con los requerimientos de las diferentes autoridades judiciales, referente a las percepciones de los servidores públicos de fasDependencias, así como los que tienen trámite de pensión alimenticia;

V. Entregar las nóminas quincenales y sus respectivos recibos a las Dependencias para su pago;

VI. Elaborar constancias de percepciones y retenciones mensuales y/o anuales de los empleados de las Dependencias, que lo soliciten;

Vtl. Revisar y controlar el trámite de pago de honorarios asimilables yprofesionales que presentan las diferentes Dependencias,

MI. Verificar y controlar los créditos otorgados a empleados por empresas que tienen convenio con el Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado, así como su aplicación en nómina;

IX. Elaborar y tramitar las Cuentas por Liquidar Certificadas (CLC's) ante la Secretaría de Finanzas, de las recuperaciones de créditos para su pago a cada una de las empresas por pagos a terceros, y

X. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y las que le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Artículo 3-1 El Departamento de Procesamiento de Nómina contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente del Jefe de la Unidad de Servicios al Personal y tendrá ¡as siguientes atribuciones:

I. Diseñar y proponer los lineamientos normativos, técnicos y operativos quedeberá observar el proceso de nóminas de las Dependencias y del personal de haberes de las diferentes corporaciones policiacas de la Secretaría de Seguridad Pública;

I!. Coordinar la entrega quincenal de incidencias de personal con el propósitode contar con las información necesaria que permita emitir de forma correcta y oportuna la nómina del personal de las Dependencias;

III. Coordinar con la Oficina de Pensiones del Estado de Oaxaca, la entrega de incidencias de personal, con el propósito de contar con la información necesaria de los descuentos por préstamos otorgados al personal de base y de nombramiento confianza;

IV. Coordinar con las diferentes empresas y comercializadoras que tengan convenios establecidos con el Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado o con la Secretaria de Administración y el Sindicato de Trabajadores, para efectuar los descuentos via nómina al personal cuando procedan;

V. Procesar las diferentes nóminas complementarías sobre !as diferentes prestaciones establecidas por convenio del personal de base, contrato y confianza;

VI. Elaborar y enviar a la Secretaría de Finanzas la información necesaria para las Cuentas por Liquidar Certificadas (CLC’s) de las nóminas, para la firma correspondiente;

VII. Elaborar reportes e informes para los Departamentos de la Dirección de Recursos Humanos, Oficina de Pensiones del Estado de Oaxaca, Sindicatos y empresas con convenios de los descuentos aplicados en la nómina quincenal, cuando lo soliciten;

VIII. Elaborar las liquidaciones de descuentos para su trámite ante la Secretaría de Finanzas, y

IX. Las demás que le señalen tas disposiciones normativas aplicables y las quele confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Articulo 22 El Departamento de Trámites y Control de Préstamos de Convenios contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente del Jefe de la Unidad de Servicios al Personal y tendrá las siguientes atribuciones;

I. Coordinar, autorizar y controlar los préstamos directos, línea blanca y paquete de materiales, en forma mensual aplicando la normatividad establecida y lo acordado en e! convenio firmado entre el Gobierno del Estado y el Sindicato de Trabajadores de los Poderes del Estado e Instituciones Descentralizadas de Carácter Estatal;

II. Solicitar en forma mensual la ministración de los recursos financieros, a través de las Cuentas por Liquidar Certificadas (CLC's) a la Secretaría de Finanzas con base en el convenio firmado entre el Gobierno del

SÁBADO 13 DE DICIEM BRE DEL AÑ O 2014 QUINTA SECCIÓN 11

Estado y el Sindicato de Trabajadores de ios Poderes det Estado e Instituciones Descentralizadas de Carácter Estatal;

III. Informar al Departamento de Procesamiento y Apoyo Técnico y a las áreas administrativas de las Dependencia la aplicación de los descuentos generados por los préstamos otorgados por concepto de préstamos directos, linea blanca y paquete de materiales;

IV. Realizar la conciiiación y los reportes de los descuentos aplicados por las Dependencias y Entidades;

V. Elaborar y remitir a la Secretaría de Finanzas, ¡os oficios para la condonación de los saldos incobrables, condonación de adeudos por fallecimiento y el reintegro de ios préstamos;

VI. Elaborar constancias de no adeudo de los préstamos otorgados;

VII. Ingresar y actualizar mensualmente al Sistema de Contabilidad Gubernamental la información generada por e! Departamento de Préstamos, y

VIII. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y las que le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Articulo 33. El Departamento de Organismos Descentralizados contará con unJefe de Departamento, quien dependerá directamente del Jefe de la Unidad deServicios ai Personal y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Vigilar que las Entidades cumplan con lo dispuesto en la Normatividad en Materia de Recursos Humanos vigente;

II. Recibir, revisar y validar las nóminas por concepto de servicios personales de las Entidades, a través del sistema de cómputo, asi como, nóminas especiales;

III. Revisar y validar las liquidaciones de las cuotas obrero patronales que procedan a las diversas instituciones en forma mensual y bimestral y las del Fondo de Pensiones en forma quincenal, que reporten las Entidades;

IV. Revisar que las Entidades den cumplimiento a los convenios contractuales de los diferentes sindicatos y a los contratos colectivos de trabajo:

V. Vigilar que los fabuladores de sueldos y catálogos de puestos autorizados se apliquen correctamente en las Entidades;

VI. Registrar y aplicar las incidencias del personal de las Entidades;

VIL Informar a la Comisión Mixta de Escalafón los movimientos que se originenpor bajas dei personal de base en Entidades;

VIII. Revisar y aprobar las liquidaciones de impuestos sobre nóminas de las Entidades;

IX. Revisar y aprobar las nóminas de las Entidades que cuentan con honorarios asimilables a salarios, y

X. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y las que ies confiera su superior jerárquico, en e! ámbito de su competencia.

Articulo 34. El Departamento de instituciones Educativas contará con un Jefe deDepartamento, quien dependerá directamente del Jefe de la Unidad de Serviciosal Personal y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Validar que las nóminas de sueldos y prestaciones del personal de las Instituciones Educativas del Poder Ejecutivo del Gobierno al Estado, se apeguen a los lineamientos y montos autorizados;

II. Validar que el cálculo de ios diversos impuestos de las Entidades con fines educativos, se realicen con base en la normatividad aplicable y en los plazos correspondientes;

VI. Revisar la integración y actualización permanente de la plantilla de serviciospersonales de las Instituciones Educativas dei Poder Ejecutivo dei Gobierno del Estado:

VIL Elaborar estadísticas y reportes de la información de servicios personalesde las Instituciones Educativas, que requiera la Dirección de Recursos Humanos, y


Articulo 35. El Departamento Laboral y de Asistencia Contractual contará con unJefe de Departamento, quien dependerá directamente de! Director de RecursosHumanos y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Atender, proyectar y colaborar en las contestaciones de demandas e informes, con la respectiva tramitación, intervención y apersonamiento o representalividad hasta su conclusión en procesos judiciales y laborales, instaurados contra la Dirección de Recursos Humanos y. únicamente en materia labora! respecto de la Secretaría de Administración, en coordinación con su Dirección Jurídica; así como, en la implementación de ía defensa y recursos legales correspondientes;

II. Coordinar con las áreas jurídicas de las Dependencias y Entidades, lacontestación de demandas laborales, procurando la información ydocumentación de que se disponga, previa solicitud;

III. Apoyar y coordinar la formulación de los proyectos de informes orequerimientos de órganos judiciales y administrativos, que se soliciten en el rubro de servicios personales; asi como, atender los derechos de petición de particulares que se presenten a la Dirección de Recursos Humanos;

IV. Revisar y validar los mecanismos de conciliación en los procedimientos laborales, en que las Dependencias y Entidades sean parte, previa solicitud, conforme a las disposiciones normativas apficables;

V. Dictaminar, coordinar y coadyuvar en lo relativo al cumplimiento de pagos de condenas, prestaciones y convenios emanados de una resolución o acuerdo de una autoridad judicial o administrativa, en el rubro de servicios personales, de las Dependencias y Entidades;

VI. Controlar la estadística de las actas administrativas instruidas en contra de los trabajadores del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado, que contravengan las disposiciones en materia de Recursos Humanos; asi como la estadística de los juicios laborales que informen las Dependencias;

VII. Proporcionar asesoría a las Dependencias y Entidades en la instrucción de las actas administrativas descritas en la fracción anterior, previa solicitud y valoración del caso;

Vil!. Analizar las actas administrativas que las Dependencias remitan a laDirección de Recursos Humanos, para determinar ei grado de responsabilidad en que hubiere incurrido el trabajador y en su caso, proponer al Director de Recursos Humanos la sanción que corresponda;

IX. Verificar y dar el seguimiento correspondiente a la aplicación de las sanciones y bajas de personal, derivadas de las actas administrativas; dándole continuidad al plazo legal, para determinar la reserva o liberación de la plaza;

X. Coordinar, validar y verificar ía aplicación de sanciones y bajas administrativas de persona! que impongan las Dependencias en el ámbito de su competencia y atribuciones;

XI. Revisar y. en su caso, proyectar, los contratos individuales de trabajo, de honorarios o convenios, que deban suscribir ios prestadores de servicios personales de las Dependencias y Entidades que lo requieran;

Difundir los criterios de interpretación y aplicación de la Normatividad en Materia de Recursos Humanos o de cualquier otra disposición de carácter laboral que implique 3 la Dirección de Recursos Humanos;

Vigilar la aplicación de incidencias, cambios de adscripción, licencias sin ***■ goce de sueldo y demás documentos relativos al personal de las Instituciones Educativas del Ejecutivo;

IV. Validar el anteproyecto de presupuesto de egresos en materia de servicios XIII. Asistir como Representante del Gobierno del Estado en las reunionespersonales de las Entidades consideradas como Instituciones Educativas y ordinarias y extraordinarias de la Comisión Mixta de Escalafón;dar seguimiento a su cumplimiento una vez autorizado;

XIV. Coordinarse con la Dirección Jurídica, así como con las Dependencias yV. Revisar y emitir opinión respecto a la procedencia de las solicitudes de Entidades, para la elaboración de proyectos de instrumentos jurídico-

modificación y ampliación presupuesta! en el rubro de servicios personales administrativos, relacionados con la competencia de la Dirección dede la Instituciones Educativas de! Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado: Recursos Humanos, y


XV. Las demás que ¡e señalen las disposiciones normativas aplicables y las que ¡e confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Articulo 36. £1 Departamento de Análisis de Presupuesto Gubernamental contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente del Director de Recursos Humanos y lendrá las siguientes atribuciones:

I. Coordinar e Integrar la elaboración del anteproyecto de presupuesto en materia de Servicios Personales;

II. Analizar la procedencia de ¡as solicitudes de modificación y ampliación presupuestal en ei rubro de Servicios Personales;

til. Someter a consideración de su superior jerárquico, las medidas pertinentes para la vigilancia y control del presupuesto en materia de Servicios Personales que sea autorizado;

IV. Validar en coordinación con el Departamento de Instituciones Educativas, el ejercicio del Presupuesto de Egresos en e¡ rubro de Servicios Personales de fas Entidades Educativas, y

V. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y las que le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Artículo 37. El Departamento de Atención a Mandos Medios y Superiores contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente de¡ Director de Recursos Humanos y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Coordinar y ejecutar acciones en relación con el pago de Remuneraciones al Desempeño Laboral del personal de Mandos Medios y Superiores de las Dependencias;

II. Elaborar la nómina de Remuneración al Desempeño Laboral de Mandos Medios y Superiores, y de las pensiones alimenticias respectivas;

III. Realizar los movimientos en nómina de conformidad con las incidencias, altas, bajas y modificaciones de! personal de Mandos Medios y Superiores de las Dependencias;

IV. Elaborar cheques para el pago de las prestaciones económicas que se otorqan a los trabajadores de las Dependencias v Entidades, de acuerdo a las Cuentas por Liquidar Certificadas (CLC’s) tramitadas por el Departamento de Salarios y Prestaciones;

V. Elaborar cheques para el pago de seguros de vida y pagos de marcha a beneficiarios de los empleados de las Dependencias y Entidades, y

VI. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y las que fe confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

CAPÍTULO XIDE LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO PROFESIONAL

Artículo 38. La Dirección de Desarrollo Profesional contará con un Director, quien dependerá directamente de! Subsecretario de Desarrollo, Control de la Gestión Publica y Recursos Humanos y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Coordinar el diseño del Programa Anual de Desarrollo Profesional que se impiementará en las Dependencias y Entidades, de acuerdo al diagnóstico de necesidades de capacitación y profesionalización;

II. Dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo de ios proyectos de diagnóstico, capacitación y profesionalización del Programa Anua! de Desarrollo Profesional;

III. Suscribir acuerdos favorables y convenios de colaboración, con instituciones de educación superior, públicas y privadas, consultorías e institutos y organismos estatales, nacionales e internacionales que contribuyan al diseño, la ejecución y ei seguimiento de los programas de Desarrollo Profesional;

IV. Acreditar la participación de las y los servidores públicos en los programas de capacitación;

V. Gestionar con las Instituciones de Educación Superior Sa expedición de los documentos que avalen la participación de las y los servidores públicos en ejercicios académicos para la profesionalización;

VI. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y las que le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Artículo 39. La Dirección de Desarrollo Profesional para el cumplimento de sus atribuciones a que se refiere el articulo anterior, se auxiliará del Departamento de Capacitación, Departamento de Profesionalización y Departamento de Diagnóstico y Proyectos Estratégicos.

Articulo 40. El Departamento de Capacitación contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente del Director de Desarrollo Profesional y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Planear, desarrollar y dar seguimiento a los programas anuales de capacitación dirigidos a las y los servidores públicos de la Administración Pública Estatal;

II. Actualizar y difundir la oferta de ejercicios de capacitación para las y los servidores públicos de la Administración Pública Estatal;

lli. Supervisar el diseño y la ejecución de los ejercicios de capacitación para las y los servidores públicos de la Administración Pública Estatal;

IV. Supervisar ios ejercicios de capacitación ofrecidos e impartidos a las y los trabajadores de la Administración Pública Estatal, por otros organismos dedicados a la capacitación;

V. Promover la participación de las y los servidores públicos en los programas de capacitación;

VI. Establecer vínculos con centros evaluadores y certificadores acreditados en estándares, normas y técnicas de competencia laboral;

VII. Establecer vínculos con institutos, organismos y asociaciones civiles, públicas y privadas, estatales, nacionales e internacionales que contribuyan a enriquecer los programas de capacitación para las y los servidorespúblicos;

VIII. Dar seguimiento a los servidores públicos capacitados con fines de evatuación, continuidad y profesionalización;

IX. Elaborar la documentación que acredite la participación de los servidores públicos en los Programas de Capacitación, y

X. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y las que le confiera su superior jerárquico en el ámbito de su competencia.

Articulo 41. El Departamento de Profesionalización contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente del Director de Desarrollo Profesional y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Planear, desarrollar y dar seguimiento a tos ejercicios de profesionalización dirigidos a las y los servidores públicos de la Administración Pública Estatal;

II. Proponer, gestionar, ejecutar y supervisar el cumplimiento de los convenios de colaboración con instituciones de educación superior y organismos públicos y privados estatales, nacionales e internacionales, para la obtención de beneficios para las y los servidores públicos de la Administración Pública Estatal;

ill. Proponer en coordinación con la Dirección de Recursos Humanos, elSistema de Evaluación al Desempeño Laboral para mandos medios, con fines de profesionalización y de integración del catálogo de perfiles profesionales;

IV. Proponer la implementación del servicio profesional de carrera para la Administración Pública Estatal;

V. Participar en las actividades formativas y de vinculación interinstitucional del Foro Nacional Permanente de Profesionalización, y

V!. Las demás que ¡e señalen las disposiciones normativas aplicables y las quele confiera su superior jerárquico en el ámbito de su competencia.

SÁBADO 13 DE DICIEM BRE DEL AÑ O 2014 QUINTA SECCIÓN 13

Artículo 42. El Departamento de Diagnóstico y Proyectos Estratégicos contarácor un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente def Director deDesarrollo y Profesionaiización y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Diagnosticar las necesidades de capacitación y profesionaiización en las Dependencias y Entidades;

II. Desarrollar metodologías para diferentes tipos de diagnóstico, según los requerimientos de ias Dependencias y Entidades;

1(1. Asesorar a las Dependencias y Entidades en la realización de sus procesos de diagnósticos de detección de necesidades de capacitación y profesionaiización, y

IV. Las demás que le señalen ias disposiciones normativas aplicables y las que le confiera su superior jerárquico en el ámbito de su competencia.

CAPÍTULO XII DE LAS ATRIBUCIONES DE LA DIRECCIÓN DE

MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA

Articulo 43. La Dirección de Modernización Administrativa contará con. unDirector, quien dependerá directamente del Subsecretario de Desarrollo. Controlde la Gestión Pública y Recursos Humanos y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Dictaminar la viabilidad funcional de las estructuras orgánicas del personal de Mandos Medios y Superiores de las Dependencias y Entidades;

II. Someter a consideración de su superior jerárquico los lineamientos metodológicos y criterios técnicos para la elaboración de estructuras orgánicas, reglamentos internos y manuales administrativos de ias Dependencias y Entidades;

III. Acordar con su superior jerárquico, las propuestas de estructuras orgánicas de ías Dependencias y Entidades verificando que cumplan con las normas, disposiciones y lineamientos vigentes;

IV. Someter a la autorización de su superior jerárquico las propuestas de creación, cambios de nomenclatura, reorganización, fusión y cancelación de áreas administrativas de las Dependencias y Entidades;

XIV. Proponer a su superior jerárquico la sectorización de ias Entidades, y

XV. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Artículo 44. La Dirección de Modernización Administrativa para el cumplimiento de sus atribuciones a que se refiere el artículo anterior, se auxiliará delDepartamento de Registro y Control de Entidades, Departamento de Mejora de la Gestión Pública, Departamento de Documentos Normativos y Departamento de Simplificación y Calidad de Trámites y Servicios.

Articulo 45. El Departamento de Registro y Control de Entidades contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente del Director deModernización Administrativa y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Proponer y aplicar la normatividad y el procedimiento para el registro y control de las Entidades;

II. integrar y actualizar el Registro de Entidades de la Administración Pública Estatal;

III. Dar seguimiento a la instalación de los Órganos de Gobierno de ías Entidades y vigilar que las sesiones ordinarias y extraordinarias que celebren cumplan con lo establecido en la normatividad correspondiente;

IV. Solicitar periódicamente, los informes y documentación correspondiente a las sesiones de los Órganos de Gobierno, para mantener actualizados los expedientes de la Entidad,

V. Proponer medidas para mejorar el funcionamiento de los Órganos de Gobierno de las Entidades sectorizadas a la Secretaría, y

VI. Elaborar el acuerdo de sectorización de las Entidades;

VIL Canalizar y dar seguimiento a las acciones de las Entidades sectorizadas ala Secretaria;

VIII. Las demás que le señalen ias disposiciones normativas aplicables y ias queie confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Artículo 46. El Departamento de Mejora de la Gestión Pública contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente del Director deModernización Administrativa y tendrá las siguientes atribuciones:

V. Proponer, implementar y coordinar las políticas, estrategias y programas generales para la mejora de procesos, simplificación administrativa y mejora regulatoria en la administración pública estatal;

VI. Analizar ia viabilidad administrativa de las propuestas de creación, reforma, derogación o abrogación de ordenamientos legales relativos a las Dependencias y Entidades que se sometan a consideración de la Secretaria en coordinación con las áreas competentes de la misma en el ámbito de sus respectivas competencias;

VII. Proponer a consideración de su superior jerárquico los proyectos de decretos o acuerdos de asuntos de la competencia de la Secretaría respecto a las Dependencias y Entidades;

VIII. Coordinar acciones con la Consejería Jurídica del Gobierno del Estado y las Dependencias y Entidades para ia revisión de los proyectos de creación o reforma de reglamentos internos y demás ordenamientos legales de las Dependencias y Entidades;

IX. Coordinar la integración, actualización y difusión del Registro Estatal de Trámites y Sen/icios (RETyS);

X. Aplicar e interpretar de los lineamientos para ia elaboración de estructuras orgánicas, reglamentos internos y manuales administrativos asi como autorizar las excepciones en la aplicación de los mismos;

XI. Dirigir y supervisar la revisión de proyectos de reglamentos internos y manuales de organización y de procedimientos de las Dependencias y Entidades;

XII. Vigilar y controlar el Registro de ¡as Entidades Paraestatales de la Administración Pública Estatal;

XIII. Supervisar el seguimiento a la instalación y funcionamiento de ¡os órganos de gobierno de las Entidades y vigilar que mantengan actualizada su normatividad;

I. Desarrollar programas y estrategias para la mejora de la gestión pública en la Administración Pública Estatal;

II. Elaborar propuestas de lineamientos metodológicos y criterios técnicos para el diseño de estructuras orgánicas de los entes que conforman la Administración Pública Estatal;

III. Analizar las propuestas de las estructuras orgánicas de las Dependencias y Entidades y elaborar el dictamen correspondiente considerando su funcionalidad;

IV. Identificar áreas de oportunidad en ias Dependencias y Entidades para crear, modificar, adscribir, suprimir, fusionar o extinguir áreas administrativas para contribuir a un mejor ejercicio de ías atribuciones y al cumplimiento de los objetivos de las mismas, bajo los principios de austeridad y eficiencia;

V. Proponer y desarrollar acciones orientadas a la reducción de cargas administrativas en la Administración Pública Estatal, y

VI. Las demás que le señalen ias disposiciones normativas aplicables y le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Artículo 47. El Departamento de Documentos Normativos contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente del Director de Modernización Administrativa y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Proponer y/o actualizar lineamientos para elaborar Reglamentos Internos, Manuales administrativos y demás disposiciones normativas, en el ámbito de su competencia;

II. Revisar, asesorar y sugerir ¡as adecuaciones a los reglamentos internos y manuales administrativos para su autorización;

III. Emitir opinión sobre los proyectos de creación o reforma de Leyes, Decretos y Acuerdos, que tengan injerencia en ia estructura orgánica,

14 QUINTA SECCIÓN SÁBADO 13 DE DICIEM BRE DEL AÑO 2014

proponiendo !a creación o supresión de áreas en el ámbito de su competencia;

IV. Asesorar, en coordinación con el Departamento de Simplificación y Calidad de Trámites y Servicios, a las Dependencias, Entidades, para la creación de nuevas normas que regulen su funcionamiento, en el ámbito de sus respectivas competencias;

V. Analizar en e¡ ámbito de su competencia los proyectos creación, reforma o abrogación de instrumentos normativos que presenten las Dependencias y Entidades, y conforme a las disposiciones normativas aplicables a la materia;

VI. Elaborar los proyectos de decretos o acuerdos de asuntos de la competencia de la Secretaría respecto a las Dependencias y Entidades;

VII. Coordinar acciones con las áreas correspondientes de la Consejería Jurídica, para la revisión de instrumentos jurídicos en el ámbito de su competencia, y

VIII. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y le confiera su superior jerárquico, en e¡ ámbito de su competencia.

Articulo 48. Eí Departamento de Simplificación y Calidad de Trámites y Servicios contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente del Director de Modernización Administrativa y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Desarrollar e implementar acciones y programas de simplificación y calidad de trámites y servicios de las Dependencias y Entidades;

II. Brindar asesoría técnica en materia de simplificación administrativa y calidad de trámites y servicios a las Dependencias y Entidades;

III. Diseñar, proponer e ¡mpiementar estrategias de mejora reguiatoria en coordinación con las áreas correspondientes de la Secretaria de Turismo y Desarrollo Económico, en el ámbito de sus respectivas competencias;

IV. Diseñar ios lineamientos para la integración del Registro Estatal de Trámites y Servicios;

V. Integrar, administrar y difundir et Registro Estatal de Trámites y Servicios (RETyS) de acuerdo a la información proporcionada por las Dependencias y Entidades;

VI. Diseñar estrategias para automatizar y estandarizar los procesos en la Administración Pública Estatal, en coordinación con ia Dirección de Tecnologías de la Información;

VII. Coadyuvar con las Dependencias y Entidades competentes, en la identificación de áreas de oportunidad para !a mejora de las normatividad en relación a trámites y servicios prestados al público;

VIII. las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y le confieran su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

CAPÍTULO XIII DE LAS ATRIBUCIONES DE LA SUBSECRETARÍA DE

PATRIMONIO, RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

Articulo 49. La Subsecretaría de Patrimonio, Recursos Materiales y Servicios contará con un Subsecretario, quien dependerá directamente del Secretario y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Representar al Secretario ante las Dependencias y Entidades, asi como, en los actos que éste determine, manteniéndolo informado sobre la ejecución y desarrollo de sus actividades;

II. Proponer a! Secretario la normatividad y lineamientos que deba observarse en los asuntos de su competencia y de sus áreas administrativas adscritas;

III. Suscribir los-documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y los que le sean conferidos por delegación o les correspondan por suplencia;

IV. Vigilar el control de las enajenaciones y donaciones de bienes muebles dados de baja y que las mismas se realicen con apego a la normatividad de la materia;

V. Vigilar que en los asuntos de su competencia, se dé cumplimiento a los ordenamientos legales y a las disposiciones que resulten aplicables;

VI. Someter a la aprobación del Secretario los estudios y proyectos que se elaboren en las áreas de su responsabilidad;

VII. Solicitar informes a los titulares de las áreas administrativas de la Secretaría y al personal de las mismas, sobre los asuntos que sean de interés del Secretario y darles el seguimiento correspondiente;

VIII. Apoyar al Secretarlo, en la vinculación de acciones en las que intervenga la Secretaría con las autoridades Federales, Estatales y Municipales, en el ámbito de su competencia;

IX. Formular los estudios administrativos, dictámenes, opiniones e Informes que le solicite el Secretario y aquellos que le corresponden en razón de sus atribuciones;

X. Proponer los programas, guías e instructivos que establezcan las disposiciones legales y administrativas aplicables, en el ámbito de sus respectivas competencias, y

XI. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y le confiera el Secretario, en e! ámbito de su competencia.

CAPÍTULO XIVDE LAS ATRIBUCIONES DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN

Artículo 50. La Dirección de Tecnologías de la Información contará con unDirector, quien dependerá directamente del Subsecretario de Patrimonio,Recursos Materiales y Servicios y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Establecer normas y políticas en materia de Tecnologías de la Información y Comunicaciones que deberán observar las Dependencias y Entidades;

II. Establecer ¡os lineamientos y emitir dictámenes técnicos para la modernización tecnológica, adquisición de bienes, servicios y consumibles informáticos que deberán observar las Dependencias y Entidades:

III. Evaluar los sitios beneficiados de acceso a la Red Estatal de Educación, Salud y Gobierno;

IV. Establecer los lineamientos técnicos y reglas de operación de la Red Estatal de Educación, Salud y Gobierno, para su funcionamiento, operación y mantenimiento;

V. Proponer la Agenda Digital del Poder Ejecutivo del Estado;

VI. Fungir como Secretario Técnico del Comité de Tecnologías de laInformación y Comunicaciones (TIC'S);

VII. Establecer la estrategia de Gobierno Digital en ia Administración Pública Estatal;

VIH. Coordinar, capacitar y asesorar en materia de mantenimiento, soportetécnico y tecnologías de la información y comunicaciones a lasDependencias y Entidades;

IX. Determinar las políticas y procedimientos para el seguimiento, control, consolidación e intercambio de información por medios electrónicos entre las Dependencias y Entidades;

X. Requerir la información en materia de tecnologías de la información y comunicaciones, para la implementación, seguimiento, control y monitoreo de los sistemas electrónicos de información de las Dependencias y Entidades;

XI. Desarrollar sistemas de información y comunicación en las Dependencias y Entidades;

XII. Establecer los indicadores y mecanismos de medición que permitanidentificar los avances en el uso y aprovechamiento de las tecnotogías de la información y comunicaciones en las Dependencias y Entidades;

XIII. Mantener y operar bajo normas de seguridad la infraestructura que integra la red de telecomunicaciones y telefonía del Poder Ejecutivo;

XIV. Impulsar el mecanismo para la firma electrónica digital, y

XV. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y le confieran su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.


Articulo 51. La Dirección de Tecnologías de la Información, para el cumplimiento de sus atribuciones a que se refiere en el articulo anterior, se auxiliará de la Unidad de Gobierno Digital y ta Unidad de Red Estatal y de los departamentos que las conformar respectivamente

CAPÍTULO XVDE LAS ATRIBUCIONES DE LA UNIDAD DE GOBIERNO DIGITAL

Articulo 52. La Unidad de Gobierno Dígita! contará con un Jefe de Unidad, quien dependerá directamente det Director de Tecnologías de la Información y tendrá las siguientes atribuciones;

I. Coordinar y supervisar el seguimiento a tas estrategias de gobierno digital;

II. Someter a consideración del Director la normatividad para el establecimiento de tas politícas y programas en materia de gobierno digital y tecnologías de la información y comunicaciones;

III. Proponer criterios técnicos, metodologías, guias, instructivos y demás instrumentos análogos y coordinar la formulación de estudios en materia de gobierno digital;

IV. Coordinar a las Dependencias y Entidades para el cumplimiento de las estrategias y proyectos en materia de gobierno digital;

V. Coordinar y concertar acciones con los municipios, instituciones públicas y privadas, nacionales e internacíonaíes y ia sociedad en general para impulsar el uso y aprovechamiento de las tecnologías de información y comunicaciones;

VI. Implementar en (as Dependencias y Entidades proyectos estratégicos para mejorar ios sistemas de información;

VII. Coordinar y establecer con las Dependencias y Entidades la automatización de los procesos para el otorgamiento de los trámites y servicios que proporcionan;

VIII. Proponer los indicadores y mecanismos de medición que permitan identificar ios avances en el uso y aprovechamiento de las tecnologías de la información y comunicaciones en las Dependencias y Entidades;

IX. Establecer las acciones que se requieran para homologar, implantar y promover los medios de identificación electrónica;

X. Coordinar con las Dependencias y Entidades ¡a estrategia de digitalización de documentación, tramites y servicios;

XI. Administrar y promover el portal de información y servicios digitales a fin de facilitar a la sociedad el acceso a los trámites y servicios que proporcionan las Dependencias y Entidades;

Xtl. Coordinar la asesoría y capacitación de las Dependencias y Entidades en (ainstrumentación y uso de tecnologías de ta información, momtoreo tecnológico y el desarrollo de actividades de investigación de mejores prácticas y de cooperación técnica en materia de gobierno digital, y

XIII. Las que le señalen las demás disposiciones normativas aplicables y que leconfiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Artículo 53. El Departamento de Soporte Técnico, contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente del Jefe de la Unidad de Gobierno Digitaí y tendrá ias siguientes atribuciones;

I. Ejecutar el programa anual de mantenimiento preventivo y correctivo de equipo de cómputo y comunicaciones asignados a las Dependencias y Entidades;

II. Proporcionar el soporte técnico a los usuarios de las Dependencias y Entidades que lo requieran:

MI. Elaborar los procedimientos e instructivos que deban aplicar las áreas usuarias que requieran servicios de apoyo técnico;

IV. Verificar en coordinación con el Departamento de Planeación y Díctaminación la aplicación de las normas y políticas en materia de tecnologías de la información y comunicaciones en la Dependencias y Entidades;

V, Fomentar el uso y aprovechamiento de recursos tecnológicos con que cuenlan las Dependencias y Entidades, y

VI. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Artículo 54. El Departamento de Ptaneación y Dictaminacion contara con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente del Jefe de la Unidad de Gobierno Digital y tendrá las siguientes atribuciones;

I. Elaborar y proponer al Jefe de Unidad las normas y políticas en materiade tecnologías de la información y comunicaciones que deberán observar las Dependencias y Entidades;

II. Elaborar los estándares técnicos para la adquisición de bienes, servicios y consumibles informáticos que deberán observar las Dependencias y Entidades,

III. Diseñar programas de capacitación en materia de tecnologías de la información y comunicaciones;

IV. Proponer y elaborar los manuales para la creación, mantenimiento, actualización y operación de sitios web que deberán observar las Dependencias y Entidades;

V. Elaborar los dictámenes técnicos para la adquisición de equtpo de cómputo, software y comunicaciones a las Dependencias y Entidades;

VI. Propone" estándares y lineamientos en materia de desarrollo de software a los que deberán apegarse las Dependencias y Entidades,

VII. Proponer los mecanismos para homologar, promover e implantar la firma electrónica digital;

VIII. Proponer ta Agenda Digital del Poder Ejecutivo;

IX. Establecer las metodologías normativas para la planeación de proyectos en materia de tecnologías de la información y comunicaciones que deberán seguir las Dependencias y Entidades, y

X. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia

Articulo 55. El Departamento de Proyectos de Gobierno Digital contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente del Jefe de la Unidad de Gobierno Digital y tendrá (as siguientes atribuciones:

I. Analizar, diseñar y asesorar la automatización de los procesos de trámites y servicios de tas Dependencias y Entidades;

II. Analizar, proponer e implementar los sistemas informáticos de acuerdo a tas necesidades de las Dependencias y Entidades;

III. Ejecutar el programa de mantenimiento a los sistemas informáticos utilizados en las Dependencias y Entidades,

IV. Otorgar asesorías a proyectos relacionados con el análisis, diseño y desarrollo de software y portales web en Dependencias y Entidades que así lo soliciten;

V. Proporcionar las herramientas tecnológicas necesarias para el desarrollo, publicación y actualización del Portal Institucional y de la intranet del Poder Ejecutivo del Estado;

VI. Otorgar y administrar los espacios de almacenamiento y bases de datos en los servidores de datos para los sistemas informáticos y portales web de las Dependencias y Entidades,

VII. Desarrollar, administrar y actualizar el portal web de la Secretaría de Administración, en coordinación con el Departamento de Comunicación Social;

VIII. Proponer proyectos de Gobierno Digital, y

IX. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y leconfiera su superior jerárquico en el ámbito de su competencia.

CAPÍTULO XVIDE LAS ATRIBUCIONES DE LA UNIDAD DE RED ESTATAL

Articulo 56. La Unidad de Red Estatal contará con un Jefe de Unidad, quien dependerá directamente det Director de Tecnologías de la Información y tendrá las siguientes atribuciones.

i6 QUINTA SECCIÓN SÁBADO 13 DE DICIEMBRE D E LA N O 2014

I. Coordinar con las Dependencias y Entidades la ¡mplementación, administración y operación de !a Red Estatal;

II. Coordinar con la Unidad de Gobierno Digital las políticas y estrategias de administración y operación de la Red Estatal con las Dependencias y Entidades;

III. Coordinar la elaboración de las métricas de calidad de servicio de los sitios conectados a la Red Estatal;

IV. Coordinar con las Dependencias y Entidades y el Departamento de Planeación y Dictaminación la evaluación de los proyectos de infraestructura tecnología y/o información que utilicen la Red Estatal;

V. Establecer vínculos con los tres niveles de gobierno para el desarrollo de la Red Estatal;

Vi. Establecer políticas, lineamientos y procedimientos para el uso y operaciónde la Red Estatal en las Dependencias y Entidades, y

VIL Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y leconfiera su superior jerárquico en el ámbito de su competencia.

Articulo 57. El Departamento de Seguridad Informática contará con un Jefe deDepartamento, quien dependerá directamente del Jefe de la Unidad de RedEstatal y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Proponer las normas, políticas y desarrollar los proyectos para garantizar la seguridad de la información de la Red Estatal;

II. Administrar los equipos de seguridad perimetral de la Red Estatal;

III. Administrar los centros de datos gubernamentales;

IV. Administrar el equipo activo de la Red Estatal;

V. Implementar el plan de continuidad de servicios de la Red Estatal;

VI. Vigilar la aplicación de los lineamientos en materia de seguridad informática en Dependencias y Entidades;

VII. Monitorear en coordinación con el Departamento de Mantenimiento y Operación, el desempeño de la infraestructura y servicios de comunicaciones de la Red Estatal;

VIII. Evaluar los mecanismos de protección y seguridad de la infraestructura de comunicaciones en las Dependencias y Entidades, y

IX. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Articulo 58. El Departamento de Ingeniería de Redes contará con un Jefe deDepartamento, quien dependerá directamente del Jefe de la Unidad de RedEstatal y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Elaborar esquemas de conectividad de voz, datos y video en la Red Estatal;

II. Administrar los servicios de videoconferencias utilizados en la Red Estatal:

III. Proponer ios criterios técnicos de priorización para la conexión a la Red Estatal;

IV. Realizar estudios de factibilidad técnica para la conectividad a la Red Estatal;

V. Requerir a las Dependencias y Entidades la información referente a la infraestructura de comunicaciones para la elaboración del inventario respectivo;

VI. Elaborar e implementar las métricas de calidad de servicio de los sitios conectados a la Red Estatal;

VII. Supervisar la integración de la infraestructura y servicios de comunicaciones a la Red Estatal,

VIII. Elaborar y, en su caso, actualizar los documentos normativos en el ámbito de su competencia en coordinación con el Departamento de Planeación y Dictaminación, y

IX. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Articulo 59. El Departamento de Mantenimiento de ¡a Red Estatal contará con un Jefe de Departamento quien dependerá directamente del Jefe de la Unidad de Red Estatal y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Ejecutar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura de comunicaciones de la Red Estatal;

II. Supervisar en coordinación con el Departamento de Ingeniería de Redes el monitoreo de la Red Estatal;

II!. Instalar en coordinación con el Departamento de Ingeniería de Redes la infraestructura de comunicaciones para la Red Estatal;

IV. Implementar una mesa de ayuda para la operación de la Red Estatal, y

V. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

CAPÍTULO XVII DE LAS ATRIBUCIONES DE LA DIRECCIÓN DE

PATRIMONIO

Articulo 60. La Dirección de Patrimonio contará con un Director, quien dependerá directamente del Subsecretario de Patrimonio, Recursos Materiales y Servicios y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Conocer los hechos que por actos u omisiones realizados por las y los servidores públicos afecten, dañen, destruyan o extravíen bienes muebles e inmuebles del Ejecutivo del Estado, solicitando a la Dirección Jurídica, su intervención a efecto de que integre el expediente y dicte la resolución respectiva, en términos de la normatividad vigente;

II. Establecer, coordinar y supervisar la actualización y sistemas para el control de inventarios de los bienes muebles y el Registro de bienes inmuebles det Estado de Oaxaca. incluyendo el patrimonio cultural edificado o cualquier otro que permitan constituir el inventario pormenorizado, procurando sudesarropo oernanente. en coordinación con las áreas correspondientes:

III. Coordinar con la Dirección Jurídica la elaboración de los lineamientos necesarios para regular el uso, conservación, administración, recuperación, mantenimiento, y destino final de los bienes muebles e inmuebles que formar parte del Patrimonio del Poder Ejecutivo del Estado y vigilar su cumplimiento, así como, el de las demás normatividad que rija tos bienes del Poder Ejecutivo, en el ámbito de su competencia;

IV. Validar y coordinar con las áreas competentes, las remodelaciones que soliciten las Dependencias y Entidades que se encuentran en los complejos de Ciudad Administrativa y Ciudad Judicial y dictaminar respecto de los proyectos de remodelación de las Oficinas Gubernamentales;

V. Revisar, autorizar y controlar en términos de la normatividad aplicable, los contratos de arrendamiento de bienes inmuebles que celebre como arrendatario el Poder Ejecutivo y las órdenes de pago respectivas; informando de manera oportuna al Secretario;

VI. Autorizar las bajas, cambios de asignación, uso y aprovechamiento de los bienes muebles que soliciten las dependencias y Entidades;

VII. Resguardar la documentación inherente al patrimonio mobiliario e inmobiliario dei Ejecutivo del Estado, supervisar el programa de digitalización y expedir copias certificadas de los documentos originales que obren en sus archivos;

VIII. Coordinar e intervenir en los actos de entrega-recepción de los servidores públicos y de los bienes muebles asignados a las oficinas públicas del Ejecutivo del Estado;

IX. Proponer y elaborar los mecanismos para asegurar la conservación de los bienes muebles del Ejecutivo del Estado;

X. Solicitar la emisión de avalúos, cuantificaciones de daños, pérdidas o siniestros de los bienes muebles e inmuebles del Ejecutivo del Estado, ante ei órgano institucional correspondiente;

XI. Dirigir y controlar la operación de los mecanismos de información estadística que se generen de acuerdo con los diversos programas y sistemas que se establezcan en ia Dirección;


XII. Administrar los encierros oficiales o almacenes que alberguen los bienes muebles usados y dados de baja, propiedad del Ejecutivo del Estado, determinando su destino final;

XIII. Realizar los procesos de enajenación de bienes muebles conforme a las disposiciones legales;

XIV. Suscribir la constancia de no adeudo patrimonial de los servidores públicos al servicio del Ejecutivo del Estado;

XV. Coordinar, autorizar y vigilar el cumplimiento de los programas de verificación de bienes muebles e inmuebles del Ejecutivo del Estado, asi como, su conservación, remodelación y mantenimiento;

XVI. Aprobar ios lineamientos para la correcta integración, actualización y control de los expedientes de inmuebles y vigilar su cumplimiento, en coordinación con la Dirección Jurídica;

XVII. Solicitar la intervención de la Dirección Jurídica y coadyuvar con ésta en defensa del patrimonio inmobiliario de( Estado;

XVIII. Establecer, coordinar y supervisar el Registro de bienes inmuebles del Estado de Oaxaca, de acuerdo con el Reglamento y lineamientos que se emitan al respecto;

XIX. Autorizar, previo acuerdo emitido por el Ejecutivo, la donación o transferencia de bienes muebles, cumpliendo la legislación aplicable al respecto;

XX. Requerir a ías áreas administrativas o jurídicas de las dependencias y Entidades la información y documentación que posean y sea necesaria para el ejercicio de sus atribuciones;

XXI. Analizar, desarrollar e implementar un sistema integral automatizado en materia de bienes muebles que enlace a las Dependencias y Entidades;

XXII. Someter a consideración de su superior jerárquico tos lineamientos para el aprovechamiento de la reserva territorial propiedad del Estado y de los inmuebles susceptibles de utilizarse para satisfacer necesidades de proyectos sustentabas desarrollados por las Dependencias y Entidades;

XXIII. Coadyuvar con la Dirección Jurídica y ia Consejería Jurídica para efectuar ei trámite y registro de obras intelectuales, marcas, licencias y derechos a favor del Gobierno det Estado, y

XXIV. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y le confieran su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Artículo 61. La Dirección de Patrimonio para el cumplimento de sus atribuciones a que se refiere el artículo anterior, se auxiliará del Departamento de Procesos de Entrega-Recepción, Departamento de Control de Bienes Muebles, Departamento de Control de Bienes Inmuebles y Departamento de Control de Contratos y Facturas.

Articulo 62. El Departamento de Procesos de Entrega-Recepción contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente del Director de Patrimonio y tendrá las siguientes atribuciones:

L Programar e intervenir en los actos de entrega-recepción de ¡os servidorespúblicos a los que la Ley les imponga esta obligación;

II. Operar y actualizar los sistemas de actos de entrega recepción yconstancias de no adeudo patrimonial;

III. Elaborar y validar constancias de no adeudo patrimonial;

IV. Dar seguimiento puntual a los expedientes de entrega-recepción en los quese observaron fallantes y elaborar el documento para turnarlo a la Dirección Jurídica, a fin de obtener la reposición o pago de los mismos, y

V. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y leconfieran su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Artículo 63. El Departamento de Control de Bienes Muebles contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente del Director de Patrimonio y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Controlar y vigilar la permanente actualización de los inventarios de bienesmuebles del Poder Ejecutivo det Estado y el uso adecuado que se le dé aéstos;

II. Recepcionar los bienes susceptibles de baja, que pongan a disposición de la Secretaria las Dependencias y Entidades,así como, administrarlos hasta que sean asignados a otra área o se disponga su destino final;

III. Solicitar, cuando sea necesario, los avalúos de los bienes muebles que hayan causado baja definitiva, para su destino final;

IV. Someter a consideración del Director et programa anual de verificaciones de bienes muebles, ejecutarlo y realizar la verificación física de vehículos y maquinaria que se le haya dado reparación o mantenimiento para su reactivación en sistema;

V. Analizar y validar los inventarios que procedan para la programación de los actos de entrega-recepciór. de los servidores públicos y validar constancias de no adeudo patrimonial;

VI. Elaborar ef documento mediante el cual se solicite a la Dirección Jurídica su intervención para la integración de expedientes por faltantes, pérdida, robo, extravío o alguna irregularidad respecto de los bienes muebles del Poder Ejecutivo det Estado y darle seguimiento hasta su conclusión;

Vil. Elaborar y someter a consideración det Director de Patrimonio ioslineamientos y normas que deban aplicarse en el área de su competencia, relacionado con ¡os bienes muebles del Poder Ejecutivo, así como, la procedencia de baja o reaslgnación de bienes muebles que soliciten las Dependencias y Entidades, y

VIII. Las demás que te señalen las disposiciones normativas aplicables y le confieran su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Artículo 64. El Departamento de Control de Bienes Inmuebles contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente del Director de Patrimonio y tendrá tas siguientes atribuciones:

I. Elaborar, integrar, controlar y actualizar en coordinación con la Dirección Jurídica el Registro de Bienes Inmuebles del Estado de Oaxaca, de acuerdo con ta normatividad que se emita al respecto;

II. Gestionar los avalúos de bienes inmuebles ante el órgano institucional correspondiente y los peritos extemos;

III. Elaborar y someter a consideración del Director de Patrimonio, para su aprobación, los lineamientos para la correcta integración, actualización y control de los expedientes de inmuebles y vigilar su cumplimiento en coordinación con la Dirección Jurídica;

IV. Intervenir en los actos de entrega-recepción de los bienes inmuebles asignados a las Dependencias y Entidades;

V. Resguardar la documentación inherente al patrimonio inmobiliario del Ejecutivo del Estado;

VI. Elaborar y someter a consideración del Director de Patrimonio para su dictamen, proyectos de remodeíación de ias oficinas gubernamentales, así como, revisar y supervisar con las áreas competentes, las remodelaciones que se realicen en los complejos de Ciudad Administrativa y Ciudad Judicial;

VII. Revisar y someter a consideración det Director de Patrimonio, tos contratos de arrendamiento que celebren como arrendatarios tas Dependencias y Entidades, en términos de la normatividad aplicable;

Vtll. Elaborar en coordinación con la Dirección Jurídica ios lineamientos para etaprovechamiento de la reserva territorial propiedad del Estado, y

IX. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y te confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Articulo 65. El Departamento de Control de Contratos y Facturas contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente de! Director de Patrimonio y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Guardar, custodiar y controlar las facturas, contratos de comodato, convenios o cualquier otro documento mediante el cual se transfiera, modifique, extinga, limite o acredite de algún modo la propiedad o posesión de ios bienes muebles del Ejecutivo del Estado;

ti. Analizar y someter a consideración del Director de Patrimonio, las solicitudes que realicen ¡as Dependencias y Entidades de préstamo de documentación o en su caso, elaborar la certificación de los documentos origínales que obren dentro de sus archivos, a solicitud de la parte interesada:

i8 QUINTA SECCIÓN SÁBADO 13 DE DICIEM BRE DEL AÑO 2014

III. Gestionar ante las autoridades correspondientes la regularización, alta y baja de las placas de vehículos oficiales del Ejecutivo y autorizar a las Dependencias y Entidades ¡as bajas de placas por robo y/o siniestro de los vehículos que tengan asignados;

IV. Revisar y validar los documentos de baja de los bienes muebles susceptibles de enajenación propiedad del Gobierno del Estado, asi como, programar y llevar a cabo los procesos correspondientes, previa autorización del Director de Patrimonio, asegurándose que se cumplan con las disposiciones legales y normas establecidas;

V. Integrar conjuntamente con la Dirección Jurídica, la documentación necesaria para la enajenación de bienes muebles dados de baja, a través de los procedimientos contemplados en la legislación aplicable;

VI. Implementar y ejecutar el programa de digitalización de los documentos oficiales inherentes al patrimonio del Poder Ejecutivo del Estado;

VII. Controlar los contratos de arrendamiento que celebren comoarrendatarios las Dependencias y Entidades, y

VIII. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y le confieran su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

CAPÍTULO XVIII DE LAS ATRIBUCIONES DE LA DIRECCIÓN

DE RECURSOS MATERIALES

Articulo 66. La Dirección de Recursos Materiales contará con un Director, quiendependerá directamente del Subsecretario de Patrimonio, Recursos Materiales yServicios y tendrá las siguientes atribuciones;

I. Dirigir y coordinar la integración de los Programas Anuales deAdquisiciones, Arrendamientos y Servicios de las Dependencias yEntidades y elaborar el programa anual respectivo de la Administración Pública Estatal de acuerdo con lo establecido en la Ley para Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Oaxaca;

II. Supervisar la coordinación de los requerimientos en materia de contrataciónde adquisiciones, arrendamientos y servicios sobre las compras poradjudicación directa, que con base en las disposiciones presupuéstales vigentes asi se establezca y que por esa naturaleza no sea susceptible de autorización del Comité de Adquisiciones de Bienes y Servicios del Poder Ejecutivo;

III. Coordinar que los recursos presupuéstales autorizados anualmente enforma consolidada para !a adquisición de bienes y contratación dearrendamientos o servicios de la Administración Pública Estatal, se ejerza conforme a los procedimientos establecidos;

IV. Fungir como Secretario Técnico del Comité de Adquisiciones de Bienes y Servicios dei Poder Ejecutivo;

V. Coordinar la recepción de los requerimientos para autorización decontrataciones de adquisición de bienes, arrendamientos y servicios que las Dependencias y Entidades sometan a consideración dei Comité deAdquisiciones de Bienes y Servicios del Poder Ejecutivo;

VI. Dirigir y coordinar las etapas que comprenden los procedimientos de contratación de adquisiciones de bienes, arrendamientos y servicios a través de las modalidades de Licitación Pública Nacional e Internacional, así como de Invitación Restringida, de acuerdo con lo establecido en la Ley para Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Oaxaca;

Vil. Suscribir conjuntamente con el Secretario, el titular y el responsable delárea administrativa de la Dependencia o Entidad ejecutora del gasto correspondiente, los contratos que se deriven de las adjudicaciones por la adquisición de bienes y contratación de arrendamientos y servicios;

VIII. Exigir al proveedor adjudicado el otorgamiento de las garantías que seestipulen en los contratos respectivos y eximir el otorgamiento de las mismas de conformidad con las disposiciones aplicables;

IX. Supervisar la elaboración de los pedidos a proveedores que se deriven de las adjudicaciones por la adquisición de bienes y contratación de arrendamientos y servicios;

X. Determinar, aplicar y requerir el entero del pago de las penalizaciones derivadas del incumplimiento de los proveedores en las fechas pactadas para la entrega de bienes o prestación de servicios, de conformidad con lo

estipulado en los contratos, convenios modificatorios o en los pedidos correspondientes;

XI. Supervisar la operación del Almacén de la Dirección a su cargo;

XII. Supervisar la integración y actualización del Padrón de Proveedores de la Administración Pública Estatal;

XIII. Evaluar los resultados de la operación de la Dirección a su cargo, y en caso de ser necesario dictar las medidas correspondientes para corrección de los mismos;

XIV. Proponer a su superior jerárquico los proyectos de reformas, adiciones, derogaciones o abrogaciones a las disposiciones en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios;

XV. Certificar los documentos que obren en poder de la Dirección a su cargo y de la Secretaría Técnica del Comité de Adquisiciones de Bienes y Servicios dei Poder Ejecutivo con motivo del ejercicio de sus atribuciones, y

XVI. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y las que le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Artículo 67. La Dirección de Recursos Materiales para el cumplimiento de sus atribuciones a que se refiere el articulo anterior, se auxiliará de la Unidad de Adquisiciones, Departamento de Métricas y Referencias de Abastecimiento, y Departamento de Planeación y Seguimiento.

CAPÍTULO XIX DE LAS ATRIBUCIONES DE LA UNIDAD DE

ADQUISICIONES

Artículo 68. La Unidad de Adquisiciones, contará con un Jefe de Unidad, quien dependerá directamente de ia Dirección de Recursos Materiales y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Coordinar ¡os requerimientos en materia de contratación de adquisiciones, arrendamientos y servicios por adjudicación directa, que con base en las disposiciones presupuéstales vigentes así se establezca y que por esa naturaleza no sea susceptible de autorización del Comité de Adquisiciones de Bienes y Servicios del Poder Ejecutivo Estatal;

II. Coordinar conjuntamente con su superior jerárquico y con el Jefe del Departamento de Planeación y Seguimiento la integración de los Programas Anuales de Adquisiciones, con base en las necesidades planteadas por las Dependencias y Entidades de acuerdo con lo establecido en la Ley para Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Oaxaca;

MI. Instrumentar que los recursos presupuéstales autorizados anualmente enforma consolidada para la adquisición de bienes y contratación de arrendamientos o servicios de ta Administración Pública Estatal, se ejerzan conforme a los procedimientos establecidos;

IV. Fungir como suplente del Secretario Técnico del Comité de Adquisiciones de Bienes y Servicios del Poder Ejecutivo, verificando que se dé cumplimiento a las disposiciones aplicables así como la integración de los expedientes que se generen en los procesos (¡citatorios respectivos;

V. Revisar y canalizar los requerimientos al Comité de Adquisiciones de Bienes y Servicios del Poder Ejecutivo Estatal, para que en su caso determine la procedencia de las contrataciones de adquisición de bienes, arrendamientos y servicios de las Dependencias y Entidades;

VI. Coordinar la contratación de adquisición de bienes, arrendamientos y servicios a través de las modalidades de Licitación Pública Nacional e Internacional, así como de Invitación Restringida, de acuerdo con lo establecido en la Ley para Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de¡ Estado de Oaxaca;

VII. Supervisar la elaboración de los contratos derivados de las adjudicaciones por la adquisición de bienes y contratación de arrendamientos y servicios entre las partes involucradas, el titular y el responsable del área administrativa de la Dependencia o Entidad ejecutora de gasto;


VIII. Supervisar el debido cumplimiento de los contratos derivados de los procesos licitatoríos y exigir el otorgamiento de las garantías estipuladas;

IX. Emitir los pedidos a proveedores que se deriven de las adjudicaciones por la adquisición de bienes y contratación de arrendamientos y servicios;

X. Supervisar eí procedimiento para la determinación, aplicación yrequerimiento del entero del pago de las penalizaciones derivadas delincumplimiento de los proveedores en las fechas pactadas para la entrega de bienes o prestación de servicios para sometería a acuerdo del Director, de conformidad con !o estipulado en ios contratos, convenios modificatorios o en los pedidos correspondientes;

XI. Coordinar la operación del Almacén dependiente de la Unidad a su cargo;

XII. Determinar con su superior jerárquico, las propuestas de reformas,adiciones, derogaciones o abrogaciones a las disposiciones en materia deadquisiciones, arrendamientos y servicios, y

Xill. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y las que !e confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

III. Elaborar los contratos y pedidos derivados de los procesos (¡citatorios correspondientes, cuidando su cumplimiento;

IV. Exigir al proveedor adjudicado el otorgamiento de las garantías que se estipulen en los contratos respectivos, generando los requerimientos correspondientes para firma de su superior jerárquico o del Director;

V. Elaborar y someter a criterio de su superior jerárquico para acuerdo con ei Director, ia penalización a que se haga acreedor el proveedor adjudicado por la entrega extemporánea de bienes o servicios de acuerdo a lo estipulado en los contratos, convenios modificatorios o pedidos, llevando asimismo el control del requerimiento para el entero del pago de dicha penalización;

VI. Instrumentar previo acuerdo con su superior jerárquico que los recursos presupuestóles autorizados anualmente en forma consolidada para la adquisición de bienes y contratación de arrendamientos o servicios de la Administración Pública Estatal, se ejerzan conforme a los procedimientos establecidos;

VII. Llevar el control de las recalendarizaciones del presupuesto comprometido de partidas consolidadas de las Dependencias y Entidades;

Articulo 69. El Departamento de Licitaciones, contará con un Jefe deDepartamento, quien dependerá directamente del Jefe de la Unidad deAdquisiciones y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Participar en la integración de Eos Programas Anuales de Adquisiciones de las Dependencias y Entidades de acuerdo con lo establecido en la Ley para Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Oaxaca;

II. Revisar las solicitudes de adquisición de bienes y/o contratación de arrendamientos y servicios autorizadas por el Comité de Adquisiciones de Bienes y Servicios del Poder Ejecutivo, para la elaboración de las bases del proceso de adquisición correspondiente;

III. Revisar la documentación legal, técnica y administrativa que presenten los licitantes en los procedimientos de licitación pública nacional e internacional e Invitación Restringida;

IV. Elaborar y presentar al Secretario Técnico del Comité de Adquisiciones de Bienes y Servicios del Poder Ejecutivo o su suplente, los proyectos de acuerdos relativos a las etapas de los procesos licitatoríos, para autorización del Comité de Adquisiciones de Bienes y Servicios del Poder Ejecutivo;

V. Coordinar con el Secretario Técnico del Comité de Adquisiciones de Bienes y Servicios del Poder Ejecutivo o su suplente, el desarrollo de las etapas en los procesos licitatoríos. dándole el seguimiento correspondiente;

VI. Participar en la integración de la información anual de las licitaciones realizadas, con la finalidad de conocer la mecánica de las mismas y para los informes estadísticos correspondientes, y

VII. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y las que le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Articulo 70. El Departamento de Adquisición de Bienes y Servicios, contará conun Jefe de Departamento, quien dependerá directamente de la Unidad deAdquisiciones y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Atender los requerimientos de las Dependencias y Entidades, para la contratación de adquisiciones, arrendamientos y servicios, por adjudicación directa, con base en las disposiciones presupuéstales vigentes y que por esa naturaleza no sean susceptibles de autorización del Comité de Adquisiciones de Bienes y Servicios del Poder Ejecutivo;

II. Seleccionar al proveedor que reúna las mejores condiciones de mercado, para la contratación de adquisiciones, arrendamientos y servicios, observando los rangos de adquisiciones que establezcan las disposiciones presupuéstales vigentes;

VIII. Administrar y controlar la base de datos de los Sistemas Electrónicos de Captura de Requerimientos, de Control Presupuestal y de Licitaciones, Almacén, Pedidos y Proveedores, a fin de facilitar el registro de la demanda de adquisición de bienes generalizado de las Dependencias y Entidades bajo el esquema de compras consolidadas, y

IX. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y las que le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Articulo 7t. El Departamento de Almacén, contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente del Jefe de la Unidad de Adquisiciones y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Resguardar y controlar los bienes muebles que adquiera el Poder Ejecutivo del Estado;

II. Coordinar con los proveedores de conformidad con las fechas pactadas en los contratos y pedidos correspondientes, la entrega recepción de los bienes solicitados por ia Dirección de Recursos Materiales;

III. Verificar que la cantidad, calidad y especificaciones técnicas de los bienes que los proveedores entregan en el Almacén, cumplan con las características señaladas en ei pedido correspondiente;

IV. Mantener actualizado el registro de los bienes almacenados, verificando permanentemente su inventario para un eficiente control de las entradas y salidas de los mismos;

V. Elaborar acta de entrega recepción de los bienes que reciba de ios proveedores adjudicados;

VI. Generar reporte detallado de los bienes recibidos en el Almacén y enviarlo al Departamento de Adquisición de Bienes y Servicios, para control y determinación de las penalizaciones a que se hagan acreedores los proveedores por la entrega extemporánea de bienes;

VII. Entregar los bienes a las Dependencias y Entidades solicitantes de los mismos conforme a ios procedimientos establecidos, y


Artículo 72. El Departamento de Métricas y Referencias de Abastecimiento, contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente del Director de Recursos Materiales y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Integrar y actualizar el Padrón de Proveedores de ¡a Administración Pública Estatal de conformidad con la Ley para Adquisiciones. Arrendamientos y Sen/icios del Estado de Oaxaca;

2 0 Q U IN T A SE C C IÓ N SÁ B A D O 13 DE D IC IE M B R E D E L A Ñ O 2014

II. Analizar las solicitudes y documentación que presenten los proveedores para su registro o renovación en el Padrón de Proveedores de la Administración Publica Estatal de conformidad con lo establecido por Ley para Adquisiciones, Arrendamientos y Sen/icios del Estado de Oaxaca y demás disposiciones aplicables;

III. Conformar y mantener actualizado el Catálogo Institucional de Compras Gubernamentales;

IV. Realizar investigaciones de mercado, verificación de precios, y en su caso pruebas de calidad en cumplimiento de las Normas Oficiales Mexicanas y otras actividades tendientes a obtener las mejores condiciones de contratación de bienes y servicios con los proveedores de la Administración Pública Estatal, y

V. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y las que le confiera su superior jerárquico en el ámbito de su competencia.

Artículo 73. El Departamento de Pianeación y Seguimiento, contará con un Jefede Departamento, quien dependerá directamente del Director de RecursosMateriales y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Elaborar el proyecto del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Administración Pública Estatal con base en los programas anuales de contratación de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios puestos a disposición de la Secretaría, para acuerdo con su superior jerárquico;

II. Verificar periódicamente con la Secretaria de Finanzas la disponibilidad de recursos autorizados a las Dependencias y Entidades para determinar la procedencia de las solicitudes de adecuaciones presupuéstales tratándose de partidas consolidadas;

III. Informar permanentemente a su superior jerárquico, del seguimiento en los avances y resultados obtenidos en la operación de la áreas administrativasadscritas a ta Dirección, y

IV. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y las que le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

CAPÍTULO XX DE LAS ATRIBUCIONES DE LA COORDINACIÓN DE

SERVICIOS Y MANTENIMIENTO

Artículo 74. La Coordinación de Servicios y Mantenimiento contará con unCoordinador, quien dependerá directamente del Subsecretario de Patrimonio,Recursos Materiales y Servicios y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Coordinar las actividades de atención a Dependencias para proporcionar oportunamente los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo al parque vehicular del Poder Ejecutivo del Estado y los requerimientos para la contratación de servicios, así como, distribuir la orden de facturación para su pago;

II. Coordinar las actividades de atención a proveedores de combustible y tramitar oportunamente la validación de la documentación para trámites de pago;

III. Concentrar informes de los Departamentos y llevar un control de gestión interna de la Coordinación para el seguimiento y cumplimiento a los programas y solicitudes de servicios de vehículos oficiales en cuanto a mantenimiento, reparación y llantas;

IV. Planear, diseñar y establecer el programa anual de trabajo de la Coordinación, así como, el seguimiento a los gastos del mismo;

V. Controlar los recursos presupuestaos asignados para la adquisición y contratación de servicios de las Dependencias;

VI. Coordinar la gestión ante las instancias correspondientes, para la contratación de los servicios de telefonía convencional y celular, radio localizadores, energía, agua potable y fotocopiado solicitados por las Dependencias;

VII. Establecer y controlar ei procedimiento de dotación de combustible a las Dependencias, ejerciendo un estricto control de las afectaciones y los saldos presupuéstales asignados a esta partida y vigilar que se controle

el uso de los servicios en los términos de racionalidad y austeridad, marcados por la normatividad vigente;

VIII, Coordinar la elaboración y ejecución del programa de visitas a los prestadores de servicios y supervisar que éstos realicen con oportunidad, calidad y eficiencia lo solicitado;

IX. Autorizar las solicitudes de ministración de recursos para el pago de facturación;

X. Planear, evaluar, supervisar y dictaminar técnicamente tas políticas de mantenimiento y conservación de los edificios de la Administración Pública Estatal;

XI. Emitir previo a la adquisición y contratación, el dictamen técnico con las especificaciones de los materiales, insumos, refacciones, herramientas, así como, de los servicios de mantenimiento que se deriven de las necesidades propias de los inmuebles, sistemas, instalaciones, muebles y equipos de los edificios de la Administración Pública Estatal;

XII. Autorizar las órdenes de trabajo de mantenimiento y conservación de inmuebles que formulen las Dependencias y Entidades y supervisar la calidad de los servicios en su ejecución;

XIII. Ordenar los estudios y proyectos que se requieran para determinar, priorizar y programar los trabajos de mantenimiento y conservación de los edificios públicos;

XIV. Coordinar y vigilar la ejecución oportuna para que se proporcionen los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo a los bienes muebles e inmuebles, solicitados por las Dependencias;

XV. Formular en concordancia con las instancias responsables de atender la Gestión del Riesgo y la coordinación de acciones de auxilio, los programas de prevención y planes de emergencia en caso de desastre en los edificios administrativos del Poder Ejecutivo;

XVI. Capacitar y coordinar a los Comités focales de apoyo en caso de emergencia por desastre, a través de los mecanismos pertinentes, en los edificios administrativos del Poder Ejecutivo;

XVII. Proporcionar el mantenimiento preventivo y correctivo con personal técnico a su cargo o a través de contratación de servicios en equipos de aire acondicionado, instalaciones eléctricas, sistemas especiales, impermeabilización, fumigación, pintura, nomenclaturas de áreas, limpieza, seguridad y en general de cualquier servicio que se necesite para el buen funcionamiento de los edificios administrativos del Poder Ejecutivo;

XVIII. Coordinar al personal encargado de la limpieza para el aseo de los edificios administrativos del Poder Ejecutivo;

XIX. Controlar el inventario de materiales e insumos requeridos para los trabajos de mantenimiento y conservación de los edificios administrativos del Poder Ejecutivo;

XX. Proponer proyectos de normas y/o sus reformas relacionadas con el área de su competencia, asi como, los lineamientos derivados de sus atribuciones;

XXI. Administrar los sistemas del circuito cerrado de Ciudad Administrativa y Ciudad Judicial y vigilar su operación, y

XXII. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Articulo 75. La Coordinación de Servicios y Mantenimiento para el cumplimento de sus atribuciones a que se refiere el artículo anterior, se auxiliará del Departamento de Servicios Generales, Departamento de Mantenimiento de Vehículos, Departamento de Mantenimiento de Complejos Administrativos y Departamento de Seguros y Siniestros.

Artículo 76. El Departamento de Servicios Generales contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente del Coordinador de Servicios y Mantenimiento y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Proporcionar el servicio de oficialía de partes, recibir, entregar y tramitar la correspondencia de las diferentes áreas de la Secretaría;

SÁBADO 13 DE DICIEM BRE D EL A Ñ O 2014 Q U IN TA SECCIÓ N 21

II. Atender y dar seguimiento, previo acuerdo con el Coordinador, s las solicitudes de las áreas administrativas de las Dependencias y Entidades que cumplan con la normatividad. con relación a los trámites de telefonía convencional, celular, energía eléctrica, agua potable, fotocopiado y combustible; asi como, distribuir mensuaimente la facturación para su pago oportuno;

III. Gestionar ante los prestadores de servicios la creación de portales, en los cuales se pueda utilizar como instrumento de gestión con niveles de seguridad para acceso y con ciertos atributos que permitan mon ¡torear el estado de los trámites vigentes en tiempo real;

IV. Controlar la partida de combustibles, lubricantes y aditivos en el presupuesto consolidado;

V. Establecer y controlar el procedimiento de entrega de dotación mensual de combustible a las Dependencias, ejerciendo un estricto control de las afectaciones y los saldos presupuéstales asignados a esta partida y vigilar su uso racional tramitando oportunamente la validación de la documentación para trámites de pago;

VI. Elaborar el control y seguimiento de adeudos, pagos, asignaciones, reasignaciones, control y seguimiento de saldos a favor de Dependencias y entidades;

VII. Llevar el control, reporte y seguimiento de altas y bajas de vehículos en el sistema de administración de combustible;

VIII. Definir y proponer al Coordinador de Servicios y Mantenimiento, los lineamientos y políticas que en materia de servicios deberán seguir las Dependencias para la adquisición y contratación de los mismos, y

IX. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y leconfiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Articulo 77. El Departamento de Mantenimiento de Vehículos contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente del Coordinador de Servicios y Mantenimiento y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Someter a consideración del Coordinador, las solicitudes para su atención y estar en condiciones de proporcionar oportunamente a las dependencias, ios servicios de mantenimiento preventivo y correctivo al parque vehicular de! Poder Ejecutivo del Estado;

II. Elaborar cuadros comparativos de las cotizaciones, para la asignación de los talleres y proveedores encargados del suministro de llantas y someterlos a consideración del Coordinador para su autorización;

III. Supervisar los talleres, llevar el archivo de bitácora de supervisión de los vehículos, vigilando la finalización del servicio en el taller asignado y revisar ias órdenes de servicios;

IV. Integrar el registro digital de los servicios prestados, de acuerdo a las solicitudes de ias Dependencias y Entidades, supervisar físicamente los vehículos y, en su caso, generar el dictamen correspondiente, y

V. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Articulo 78. El Departamento de Mantenimiento de Complejos Administrativos contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente dei Coordinador de Servicios y Mantenimiento y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Coordinar la supervisión, vigilancia y prestación de los- servicios, así como, el correcto uso de las instalaciones que conforman Ciudad Administrativa y Ciudad Judicial y edificios gubernamentales, de acuerdo con la normatividad correspondiente;

II. Recibir, controlar, atender y dar seguimiento, previo acuerdo del Coordinador, a las solicitudes de servicios y reportes de mantenimiento de las diferentes Dependencias y entidades que se ubican en Ciudad Administrativa, Ciudad Judicial y edificios gubernamentales, coordinando la supervisión y ejecución de los trabajos;

III. Elaborar, controlar y dar seguimiento a los programas de limpieza y fumigación en Ciudad Administrativa. Ciudad Judicial y edificios gubernamentales;

IV. Vigilar el mantenimiento y operación de equipos electromecánicos, mobiliario e instalaciones dentro de los parámetros de diseño y con las características señaladas en el objetivo;

V. Participar coordinadamente con otras Dependencias para los eventos públicos oficiales y de festividades conmemorativas;

VI. Someter a consideración del Coordinador de Servicios y Mantenimiento, los programas preventivos a inmuebles, sistemas y equipos, así como, proporcionar apoyo técnico y de mantenimiento a las instalaciones eléctricas y en ias centrales de operación de cableado de los sistemas de video y voz y datos, en la Ciudad Administrativa, Ciudad Judicial y edificos gubernamentales;

Vlí. Participar y apoyar en la coordinación de tos simulacros que se derivan deprogramas institucionales de protección civil en Ciudad Administrativa y Ciudad Judicial y edificios gubernamentales;

VIII. Administrar, supervisar y operar las cámaras de circuito cerrado ubicadasen Ciudad Administrativa y Ciudad Judicial y atender las peticiones relacionadas con éstas, de las Dependencias y Entidades que se encuentran instaladas en estos complejos, y

IX. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y leconfiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Artículo 79. El Departamento de Seguros y Siniestros contará con un Jefe deDepartamento, quien dependerá directamente del Coordinador de Servicios yMantenimiento y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Atender y dar seguimiento administrativo, de los siniestros en los que intervengan vehículos del Poder Ejecutivo del Estado y, en su caso, coordinar acciones con la Dirección Jurídica para su intervención ante las empresas aseguradoras contratadas por la Dirección de Recursos Materiales;

II. Requerir a las áreas administrativas de fas Dependencias y Entidades la información correspondiente a los siniestros ocurridos a los vehículos oficiales;

llí. Solicitar y verificar que las Dependencias y/o Entidades que tengan asignadas unidades de motor siniestradas, le den el seguimiento correspondiente ante la Dirección Jurídica y la Dirección de Patrimonio, para los fines correspondientes;

IV. Integrar eí padrón de siniestros de vehículos y de manera periódica, intercambiar información oon la Dirección de Patrimonio;

V. Solicitar a la Secretaría de la Contraloría y Transparencia Gubernamental, su intervención en aquellos casos en que pudiera el servidor público haber incurrido en responsabilidad administrativa;

VI. Someter a consideración del Coordinador de Servicios y Mantenimiento, las normas, lineamientos y políticas que en materia de seguros y siniestros deberán observar las Dependencias y entidades que tengan asignados vehículos oficiales, y

Vil. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

CAPÍTULO XXI DE LAS ATRIBUCIONES DE LA COORDINACIÓN DE

ESPACIOS PÚBLICOS RECREATIVOS

Artículo 80. La Coordinación de Espacios Públicos Recreativos contará con un Coordinador, quien dependerá directamente del Subsecretario de Patrimonio, Recursos Materiales y Servicios y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Administrar, conservar y habilitar los espacios públicos recreativos que se encuentren bajo el resguardo de la Secretaria:

II. Proponer e implementar programas y proyectos enfocados a dignificar los espacios públicos recreativos;

III. Gestionar los materiales e insumos necesarios para el mantenimiento y habilitación de los espacios públicos recreativos en resguardo de la Secretaría;

22 QU INTA SECCIÓN SÁBADO 13 DE DICIEM BRE DEL AÑO 2014

IV. Autorizar eí uso, goce o aprovechamiento temporal de los espacios públicos recreativos y revocarlos en su caso;

V. Promover el uso de los espacios públicos recreativos, a través de la realización de actividades de recreación, asi como coordinar dichas actividades;

VI. Coordinar con la Dirección Jurídica, ia elaboración e implementación de los lineamientos para ei uso, conservación y mantenimiento de ios espacios públicos recreativos del Poder Ejecutivo del Estado;

VH. Proponer ante su superior jerárquico, el proyecto para la donación,comodato u obtención de bienes inmuebles de dominio público o privado que reúnan las características adecuadas para la habilitación de espacios públicos y, en su caso, promover dichos proyectos con ios Municipios o instituciones de la iniciativa privada, de conformidad con las disposiciones normativas aplicables y en coordinación con las Dependencias competentes del Poder Ejecutivo del Estado;

Vil!. Proponer proyectos de intercambio de políticas públicas enfocadas a losespacios públicos recreativos con municipios del Estado u otras entidades federativas del país;

IX. Representar al Secretario, cuando éste así lo autorice, en la suscripción de convenios con los diferentes niveles de Gobierno, así como, organizaciones de la sociedad civil, para la realización de proyectos de mantenimiento y habilitación de los espacios públicos recreativos, y

X. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y las que le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Artículo 81. La Coordinación de Espacios Públicos, para ei cumplimiento de sus atribuciones a que se refiere el artículo anterior, se auxiliará del Departamento de Mantenimiento de Espacios Públicos Recreativos y del Departamento de Vinculación Social de Espacios Públicos Recreativos.

Artículo 82. El Departamento de Mantenimiento de Espacios Públicos Recreativos contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente del Coordinador de Espacios Públicos Recreativos y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Desarrollar y ejecutar el plan de trabajo, programas y proyectos demantenimiento, habilitación y dignificación de los espacios públicos recreativos a cargo de la Secretaria;

il. Gestionar el mantenimiento de las unidades de motor y herramienta mayoren resguardo de la Coordinación;

III. Informar ai Coordinador el estado físico de los espacios públicos recreativos y el desarrollo del plan de trabajo, programas y proyectos de mantenimiento y habilitación;

IV. Supervisar que las instalaciones, equipo y suministro de insumos de los espacios públicos recreativos estén en condiciones adecuadas y administrados eficientemente, programar el suministro de agua y la recolección de basura en los mismos, y

V. Las demás que ie señalen las disposiciones normativas aplicables y las que le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Artículo 83. El Departamento de Vinculación Social de Espacios Públicos Recreativos contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente de la Coordinación de Espacios Públicos Recreativos y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Elaborar los convenios y permisos por el uso, goce o aprovechamiento temporal de los espacios públicos recreativos, que suscriba el Coordinador, conforme a la normatividad vigente y verificar su cumplimiento;

II. Ejecutar los proyectos y programas que impulsen el uso continuo de los espacios públicos recreativos;

III. Vigilar y hacer cumplir las disposiciones normativas en el uso de espacios públicos recreativos;

IV. Organizar y difundir programas de integración social en los espacios públicos recreativos;

V. Informar y atender las incidencias y siniestros que ocurran en los espacios oúblicos recreativos, y

Vi. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y las que le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

CAPÍTULO XXII DE LAS ATRIBUCIONES DEL ARCHIVO HISTÓRICO

DEL ESTADO

Articulo 84. El Archivo Histórico del Estado contará con un Director, quien dependerá directamente de la Subsecretaría de Patrimonio, Recursos Materiales y Servicios y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Establecer los mecanismos de coordinación con los responsables de los archivos de las Dependencias y Entidades con el objeto de que en la custodia, conservación y organización de los documentos, se observen las disposiciones previstas en la Ley de Archivos del Estado de Oaxaca y demás ordenamientos aplicables;

II. Establecer políticas, programas y proyectos orientados hacia una operación óptima del Archivo Histórico del Estado e implementar el uso de tecnologías de la información para la mejor administración de los archivos;

III. Instruir y dirigir la localización, rescate y resguardo de aquellos documentos que por su valor administrativo e histórico deban formar parte de! acervo cultural del Estado;

IV. Definir y establecer sistemas de mantenimiento y reproducción de aquellos documentos que por su importancia o fácil deterioro, requieran de conservación especial;

V. Certificar copias de ios documentos que obran en el acervo histórico del Archivo Histérico del Estado y expedir la constancia respectiva;

VI. Dictaminar el destino final de los documentos de archivo que genera la Administración Pública Estatal;

Vil, Difundir a nivel estatal, nacional e internacional, el acervo histórico que posee el Archivo Histórico del Estado, así como, otorgar las facilidades para su consulta;

VIII. Coordinar la investigación y edición de publicaciones destinadas a difundir y estimular la investigación histórica y social sobre ei Estado;

IX. Plantear las necesidades de¡ archivo a corto, mediano y largo plazo, en función de los planes y programas del Archivo Histórico del Estado;

X. Coadyuvar con el Sistema Estatal de Archivos de Oaxaca, en ios términos de la Ley de Archivos del Estado de Oaxaca;

XI. Establecer reglamentos, lineamientos y manuales para la organización y funcionamiento de los archivos, consulta de acervos, uso y comportamiento en las instalaciones dei Archivo Histórico del Estado;

XII. Informar a su superior jerárquico, en caso de pérdida, deterioro o destrucción de documentos y solicitar la intervención de la Dirección Jurídica a fin de que se tomen las medidas necesarias para su recuperación, restauración o reconstrucción, si ello fuere posible;

XIII. Instrumentar programas y cursos de capacitación archivistíca;

XIV. Celebrar convenios de colaboración con los poderes legislativo y judicial, gobiernos municipales, Dependencias, entidades, órganos autónomos, organizaciones de cualquier naturaleza y/o particulares, para desarrollar programas y acciones que impulsen la modernización de los sistemas, recursos y servicios archivísticos;

XV. Fungir como responsable en materia de archivos ante el Comité de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Oaxaca,y

XVI. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Artículo 85. El Archivo Histórico del Estado, para el cumplimento de sus atribuciones a que se refiere e¡ artículo anterior, se auxiliará del Departamento de Difusión de Acervos, Departamento de Resguardo Documental y Departamento de Clasificación de Acervo.

SÁBADO 13 DE DICIEM BRE DEL A Ñ O 2014 QUINTA SECCIÓN 23Artículo 86. El Departamento de Difusión de Acervos contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente del Director del Archivo Histórico del Estado y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Implementar las técnicas para la dígitalización de los archivos;

(I. Administrar los servicios de consulta, préstamo y reproducción de losfondos y colecciones documentales que se proporcionan a los usuarios;

III. Elaborar y someter a consideración del Director del Archivo Histórico del Estado et reglamento, lineamientos y manuales administrativos para la consulta de acervos, uso y comportamiento en las instalaciones del Archivo Histórico del Estado;

IV. Someter a consideración de su superior jerárquico, para convenir y organizar con otras instituciones interesadas, la realización de publicaciones, cuyos contenidos aborden resultados de investigaciones históricas, sociales y culturales efectuadas a partir de la consulta del acervo documental del Archivo Histórico del Estado, y


Articulo 87. El Departamento de Resguardo Documental contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente del Director del Archivo Histórico dei Estado y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Proponer y someter a consideración del Director del Archivo Histórico del Estado los lineamientos para la conservación, organización y difusión de los archivos a implementar por las Dependencias y Entidades;

II. Proponer instrumentos de control y disposición documental que permitan laorganización, descripción, localización y conservación de ios documentos que genera y recibe la Administración Pública Estatal;

III. Proponer y establecer el control de préstamos de documentación de concentración, conservarla en las mejores condiciones y de fácil localización;

IV. Efectuar la recepción de las transferencias primarias, resguardo, control, baja y el trámite de las transferencias secundarias de expedientes dearchivo, y


Articulo 88. El Departamento de Clasificación de Acervo contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente del Director del Archivo Histórico del Estado y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Organizar, preservar y describir los documentos históricos que posee el Archivo Histórico del Estado, así como, proponer y en su caso llevar a cabo el programa de conservación y restauración de documentos que se determine;

II. Elaborar y mantener actualizado el inventario y la base de datos de los documentos que custodia el Archivo Histórico del Estado y los instrumentos descriptivos correspondientes;

IH. Crear los soportes documentales en forma electrónica para la presen/acióny ordenamiento de los documentos históricos;

IV. Diseñar e impartir cursos de capacitación en materia archivistica y orientar sobre la aplicación de las normas nacionales e internacionales al respecto;

V. Proponer al Director del Archivo Histórico dei Estado, acciones para la concertación y colaboración con los responsables de los archivos de los poderes del Estado, organismos autónomos, gobiernos municipales que favorezcan el intercambio de documentos, técnicas y rescate de documentos históricos;

VI. Recibir fas transferencias documentales secundarias, donaciones y depósitos, así como valorar y elaborar el proyecto de dictamen del destino final de los documentos de archivo que genera la Administración Pública Estatal, y


CAPÍTULO XXIU DE LAS ATRIBUCIONES DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

Artículo 89. La Dirección Administrativa contará con un Director, quien dependerádirectamente del Secretario y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Vigilar ei cumplimento de las normas, lineamientos y procedimientos establecidos por las instancias correspondientes, para la administración y aplicación de recursos humanos, materiales y financieros de ta Secretaría,

II. Coadyuvar en el establecimiento de estrategias administrativas que contribuyan a optimizar los recursos humanos, materiales, financieros y servicios de la Secretaría;

lil. Programar y supervisar la aplicación del presupuesto asignado a laSecretaría, así como, proponer ampliaciones, cancelaciones y transferencias necesarias, a fin de que los recursos sean obtenidos oportunamente;

IV. Revisar los estados financieros y contables de la Secretaría, así como los informes que las dependencias normativas te requieran para medir la eficiencia del ejercicio del gasto público;

V. Vigilar que se opere debidanente el sistema de contabilidad determinado por la Secretaria de Finanzas, con et fin de efectuar el registro y control del presupuesto asignado a la Secretaría:

VI. Solicitar anle la Secretaría de Finanzas, el suministro de los recursos financieros para la Secretaría;

Vil. Administrar, previo acuerdo del Secretario y con estricto apego a lanormatividad establecida, los recursos disponibles que permitan atender las necesidades de la Secretaría:

VIII. Gestionar ante la Dirección de Recursos Humanos, el suministro derecursos para el pago oportuno de sueldos, salarios y demás prestaciones del personal que labora en la Secretaría;

IX. Implementar et sistema de control sobre las altas, bajas, remociones, licencias y demás incidencias del personal que labora en la Secretaria yvigilar que se realicen conforme a la normatividad correspondiente;

X. Solicitar ante la Dirección de Recursos Materiales, el suministro de recursos materiales requeridos a través del proyecto de compras consolidadas:

XI. Expedir constancias de no adeudo financiero y de bienes muebles al personal adscrito a la Secretaria que lo solicite;

XII. Presentar al Secretario para su autorización el anteproyecto de presupuesto anual y el Programa Operativo Anual de ia Secretaría;

XIII. Supervisar y coordinar el control presupuestal y contable, de acuerdo a los lineamientos, leyes, normas y reglamentos establecidos;

XIV. Vigilar que las afectaciones, transferencias y recalendanzaciones presupuéstales se efectúen de acuerdo a los lineamientos establecidos en la normatividad vigente;

XV. A utorizar los pagos de com pras directas y de servic ios de la Secretaria , de conformidad con las disposiciones normativas aplicables, debiendo contar para ello con la aprobación del Secretario;

XVI. Vigilar que se realicen tas gestiones correspondientes para llevar a cabo las actas de entrega-recepción de los servidores públicos de la Secretaria a los que la Ley les imponga esta obligación;

XVII. Revisar expedientes técnicos para su evaluación por parte de la Secretaría de Finanzas y obtener su autorización y aprobación para seguimiento del proceso de adquisición de bienes y contratación de servicios de acuerdo a las normas vigentes;

XVIII. Coordinar y autorizar el ingreso a las instalaciones de Ciudad Administrativa y Ciudad Judicial e implementar las medidas necesarias para el correcto uso de los estacionamientos,

XIX. Supervisar que los servicios médicos de emergencia que se proporcionen a los trabajadores at Servicio del Poder Ejecutivo del Estado, en Ciudad Administrativa sean de calidad, con oportunidad y sentido humano;

XX. Supervisar y coordinar los servicios del Hangar, los eventos especiales acargo de la Secretaría, y la administración de ia Casa Oficia!.

24 Q U IN T A SE C C IÓ N SÁBADO 13 DE DICIEM BRE DEL AÑO 2014

XXI. Expedir certificaciones de los documentos que obren en los archivos de la Dirección y áreas que ta conforman;

XXII. Ejecutar coordinadamente con la Dependencia o entidad correspondiente las obras de inmuebles del Ejecutivo de Estado que le sean solicitadas y autorizadas;

XXIII. Intervenir en las actividades y acciones preventivas y correctivas que se llevan a cabo por parte de la Secretaria conforme a las indicaciones que reciba por parte del Secretario, así como, en Ja aplicación y ejercicio de recursos federales que competa ejercer a la misma, y

XXIV. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y las que le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Artículo 90. La Dirección Administrativa, para el cumplimento de sus atribuciones a que se refiere el artículo anterior, se auxiliará de la Coordinación del Hangar del Gobierno, Unidad de Operación Interna, Departamento de Recursos Humanos, Departamento de Recursos Financieros, Departamento de Control Presupuestal y Departamento de Contabilidad.

CAPÍTULO XXtV DE LAS ATRIBUCIONES DE LA COORDINACIÓN DEL HANGAR

DEL GOBIERNO

Artículo 91. La Coordinación del Hangar det Gobierno contará con un Coordinador, quien dependerá directamente del Director Administrativo y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Supervisar que los servicios aéreos se efectúen eficientemente, darseguimiento a fa operación aérea realizada por ¡a tripulación, así como, efectuar los trámites procedentes ante instituciones o autoridades que correspondan;

II. Administrar los recursos económicos, materiales, humanos y equipos de vuelo para proporcionar los servicios aéreos;

III. Vigilar que los servicios de mantenimiento de las aeronaves se proporcionen de acuerdo a los estándares existentes y al calendario establecido para mantenerlas en óptimas condiciones;

IV. Calendarizar y celebrar los contratos para efectuar los adiestramientos, cumpliendo con la normatividad aplicable;

V. Contratar servicios aéreos con agencias externas cuando así se requiera ysupervisar la calidad de servicios que éstas proporcionen;

VI. Coordinar y supervisar las autorizaciones, controles, estados de tiempo ypermisos para la operación de las aeronaves;

VII. Proponer la adquisición y mejora del equipo necesario para una ejecución más eficiente de los servicios aereos;

Vill. Proponer áreas viables de aterrizaje en el Estado, y

IX. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y las quele confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Artículo 92. La Coordinación dei Hangar del Gobierno, para el cumplimento de sus atribuciones a que se refiere el artículo anterior, se auxiliará de la Jefatura de Pilotos, Jefatura de Ingeniería Mecánica, Jefatura de Servicios Médicos, Jefatura de Mecánicos y del Despachador de Vuelos.

Artículo 93. La Jefatura de Pilotos contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente del Coordinador del Hangar del Gobierno y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Desarrollar e implementar programas y políticas de adiestramiento para incrementar el nivel de seguridad de las operaciones, así como, habilidades y aptitudes de la planta de pilotos;

II. Asignar los pilotos de vuelo y colaborar en la vigilancia de las condiciones físicas del equipo de vuelo;

III. Llevar el registro de bitácoras conforme a lo dispuesto por las autoridades aeronáuticas;

IV. Vigilar que la documentación técnica y legal de las aeronaves se encuentre completa, actualizada y estén a bordo de la misma, y


Artículo 94. La Jefatura de Ingeniería Mecánica contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente del Coordinador del Hangar del Gobierno y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Solucionar problemas técnicos e implementar acciones que permitan que las aeronaves presten un servicio óptimo;

II. Supervisar los servicios y mantenimientos de sistemas relacionados con la ingeniería mecánica, implemer.fados en las aeronaves;

ill. Participar en servicios de asesoría, peritaje, certificación, capacitación,compra y venta de equipo y maquinaria afines a su área;

IV. Elaborar, interpretar y comunicar informes, propuestas, análisis y resultados de ingeniería inherente a las aeronaves, debiendo observar y aplicar lasnormas y especificaciones nacionales e internacionales relacionadas con el uso de las aeronaves, y

V. Las demás que te señalen las disposiciones normativas aplicables y las que le confiera su superior jerárquico, en ei ámbito de su competencia.

Artículo 95. La Jefatura de Servicios Médicos contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente de! Coordinador del Hangar del Gobierno y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Realizar las revisiones físicas y médicas al personal de tripulación y auxilio de las aeronaves, para corroborar el buen estado de salud antes de operar las aeronaves;

II. Proporcionar los primeros auxilios y la atención por las emergenciasmédicas que se requieran;

III. Supervisar que el personal a su cargo proporcione servicios médicos de caiidad, con oportunidad y sentido humano, y

IV. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y las que le confiera su superior jerárquico en el ámbito de su competencia.

Articulo 96. La Jefatura de Mecánicos contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente del Coordinador del Hangar dei Gobierno y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Verificar y mantener ias aeronaves en óptimas condiciones de acuerdo a io establecido en los manuales respectivos, al programa de mantenimiento calendarizado y en apego a la Ley de Aviación Civil;

II. Realizar los reportes de mantenimiento y abastecimiento efectuados a las aeronaves, y

Ití. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y las quele confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Artículo 97. El Despachador de Vuelos contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente deí Coordinador dei Hangar del Gobierno y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Elaborar planes de vuelos oficiales y operacionales cuando se requiera, en coordinación con las necesidades de las tripulaciones de vuelo y el abastecimiento de las aeronaves;

II. Supervisar y llevar a cabo todas las acciones previas al despegue con la finalidad de estar en condiciones de efectuar los vuelos;

IH. Verificar y vigilar el progreso de los vuelos hasta la conclusión del plan devuelo establecido.

IV. Establecer comunicación con ias autoridades correspondientes a fin de obtener extensiones de servicios y con agencias para el servicio de abastecimiento de combustible;

V. Llevar el control de horas vuelo de los pilotos, las aeronaves y sus archivos;

VI. Efectuar fas operaciones de señalización a la salida y ¡legada de las aeronaves, y

SÁBAD O 13 DE DICIEM BRE D EL A Ñ O 2014 Q U INTA SECCIÓ N 25

Vil. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y las que le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

CAPÍTULO XXV DE LAS ATRIBUCIONES DE LA UNIDAD DE OPERACIÓN

INTERNA

Artículo 98. La Unidad de Operación Interna contará con un Jefe de Unidad, quien dependerá directamente del Director Administrativo y tendrá tas siguientes atribuciones:

I. Coordinar y supervisar la preparación y adaptación de los espacios en donde se lleven a cabo los eventos oficiales realizados por las diversas areas de 'a Secretaria y de las Dependencias y entidades, cuando asi lo requieran:

It. Autorizar y supervisar el equipo necesario y elementos principales que se requieran en cada uno de los eventos programados y presididos por el Ejecutivo Estatal:

III. Controlar la operación de los servicios generales de la Secretaría,

IV. Supervisar y controlar la administración de ta Casa Oficial del Gobierno del Estado.

V. Autorizar las solicitudes de material de oficina y servicios que requieran las diferentes áreas de la Secretaria para el cumplimiento de sus atribuciones:

VI. Atender los requerimientos de intendencia y mantenimiento a las instalaciones y los demás servicios de apoyo que demande la Secretaría:

VII. Autorizar y controlar las asignaciones y resguardos de los bienes muebles asignados a la Secretaria:

VIH. Solicitar el aseguramiento de los vehículos asignados a la Secretaria y mantener actualizada la documentación de aseguramiento de las aeronaves.

IX. Solicitar la intervención de la Dirección Jurídica, en asuntos en los que se vea afectado el oatrimonio de lo Secretaria:

X. Coadyuvar conjuntamente con el personal de seguridad pública para la vigilancia en las instalaciones de Ciudad Administrativa y Ciudad Judicial, así como, en los parques y espacios públicos que estén a cargo de la Secretaria;

XI. Coordinar y supervisar el servicio de autobuses contratado por el Gobierno del Estado para el transporte de personal a Ciudad Administrativa y Ciudad Judicial;

XII. Supervisar la utilización de los espacios de estacionamiento de la Ciudad Administrativa y Ciudad Judicial,

XIII. Elaborar en coordinación con la Dirección de Patrimonio programas de control para el ingreso de los servidores públicos y visitantes a Ciudad Administrativa y Ciudad Judicial:

XIV. Validar las constancias de no adeudo de bienes muebles del personal adscrito a la Secretaria que lo solicite, y

XV. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y las que le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Articulo 99. La Unidad de Operación Interna para el cumplimento de sus atribuciones a que se refiere el articulo anterior, se auxiliara del Departamento de Eventos Especíales, Departamento de Administración de la Casa Oficiat. Departamento de Compras, Departamento de Bienes, Servicios Básicos y Logística.

Articulo 100. El Departamento de Eventos Especiales contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente del jefe de Unidad de Operación Interna y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Organizar y coordinar con la Coordinación de Giras y Protocolo, el apoyo para las audiencias y eventos del Gobernador del Estado, para ta elaboración de mamparas, estrados y demás implementos necesarios;

II. Apoyar íogísticamente al Estado Mayor Presidencial y a la Coordinación de Giras y Protocolo, en las visitas Presidenciales;

III. Apoyar a las Dependencias en los eventos oficiales y eventos de orden social que po' su magnitud e importancia asi lo ameriten:

IV. Supervisar la contratación y adquisición de materiales adecuados para el buen desarrollo de los eventos del Gobernador del Estado y los demás que designe:

V. Diseñar escenografías, cicloramas, montajes de exposiciones, adecuaciones de espacios para eventos y demás implementos que se requieran, y

VI. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y las que le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

Articulo 101. El Departamento de Administración de la Casa Oficial contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente del Jefe de la Unidad deOperación Interna y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Fungir como administrador de la Casa Oficial del Gobierno del Estado;

lt. Planear, ejecutar y evaluar las actividades que se realicen en la CasaOficial;

III. Administrar los recursos humanos, materiales y financieros para el optimo desarrollo de las actividades de fa Casa Oficial, conforme al presupuesto autorizado y la normatividad aplicable;

IV. Proporcionar apoyo técnico para la atención de los asuntos inherentes a la Casa Oficial;

V. Dirigir, supervisar y evaluar la conservación y obras de mantenimiento en general, realizadas a las áreas que tiene bajo su responsabilidad, y

VI. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y las que le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia

Artículo 102. El Departamento de Compras contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente del Jefe de la Unidad de Operación Interna y tendrá las siguientes atribuciones

I. Administrar el inventario físico del almacén de materiales de oficina ysuministros diversos asignados a la Secretaria y atender oportunamentelas soücit’.-dc« do s-is .jfsns administrativas.

II. Solicitar y tramitar en tiempo y forma la adquisición y suministro de recursos materiales requeridos a través del proyecto de compras consolidadas;

III. Registrar y controlar la sufidencia presupuesta! por cada partida a ejercer, asegurando la cobertura en compras consolidadas y directas;

IV. Cotizar, comprar y efectuar la comprobación oportuna para trámite de pago, de los materiales necesarios para las areas administrativas de la Secretaria y para atender las diversas prestaciones con las que cuenta el personal de base, previa autorización de su superior jerárquico;

V. Elaborar el programa anual de compras para la adquisición de materiales de oficina y suministros diversos, con base a las funciones y requerimientos de tas áreas de la Secretaria,

VI. Solicitar las cotizaciones y tramitar la contratación de! servicio de alimentos para los eventos de la Secretaria, y


Artículo 103. El Departamento de Bienes. Servicios Básicos y Logística contará con un Jefe de Departamento quien dependerá directamente del jefe de Unidad de Operación Interna y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Supervisar que en ias areas administrativas que conforman la Secretaria se aplique la normatividad y los lineamientos en materia de bienes muebles, maquinaría y vehículos:

II. Integrar el inventario de los bienes y actualizar su documentación verificando el uso y mantenimiento adecuados, asi como, supervisar que las incidencias de bienes se realicen de manera correcta y oportuna en los sistemas implementados por la Dirección de Patrimonio e intervenir en las verificaciones a los mismos;

III. Tramitar ei aseguramiento de los vehículos asignados a la Secretaria y mantener actualizada la documentación de aseguramiento de las aeronaves;

26 QUINTA SECCIÓN SÁBADO 13 DE DICIEM BRE DEL AÑO 2014

IV. Elaborar la solicitud a la Dirección Jurídica para su intervención, en relación a robos o siniestros ocurridos a los vehículos asignados a la Secretaría y de! robo, pérdida y/o extravio de bienes muebles y dar el seguimiento correspondiente;

V. Elaborar las constancias de no adeudo de bienes muebles de ios servidores públicos que así lo requieran, con motivo de actos de entrega- recepción;

VI. Gestionar el suministro mensual de combustible de la Secretaría, programar y efectuar ia distribución y supervisar que las áreas hagan uso racional del mismo, requiriendo las bitácoras de consumo;

VIL Coadyuvar para proveer a las áreas administrativas de la Secretaría y las diversas Dependencias y entidades, que se encuentran concentradas en Ciudad Administrativa y Ciudad Judicial, de los servicios básicos;

VIII. Coadyuvar en la atención de las solicitudes de mantenimiento a edificios,mobiliario, equipo de oficina y cómputo, verificar costos, necesidades, viabilidad y demás de los servicios solicitados en Ciudad Administrativa y Ciudad Judicial;

IX. Validar las facturas generadas por los servicios prestados y realizar el trámite para su pago;

X. Organizar y supervisar al personal de intendencia adscrito a Sa Dirección Administrativa oara mantener limpias las instalaciones de los edificios en donde se alojan las áreas administrativas de la Secretaria;

XI. Apoyar en la organización de los eventos que realizan la Coordinación de Giras y Protocolo y el Departamento de Eventos Especiales;

XII. Preparar y adaptar tos espacios y apoyar en la organización de los eventos realizados por las áreas administrativas de la Secretaría y las Dependencias y entidades, cuando así lo requieran;

XIII. Coordinar conjuntamente con el personal de seguridad pública, ia vigilancia en las instalaciones de Ciudad Administrativa, recibir el Parte de Novedades que emiten diariamente e informar mediante oficio a los coordinadores de guardia la autorización de ingreso a las instalaciones, y

XIV. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y las que le confiera su superior jerárquico, en el ámbito de su competencia.

IX. Elaborar ías constancias que el personal de las áreas administrativas de la Secretaría solicite;

X. Realizar las gestiones correspondientes para llevar a cabo las actas de entrega-recepción de los servidores públicos de la Secretaría a los que las oisposiciones normativas les imponga esta obligación;

XI. Elaborar formato de prórrogas y terminación de contratos del personal para autorización de su superior jerárquico asi como, tramitar los avisos de bajas y altas del personal de la Secretaría;

XII. Solicitar ante las instancias correspondientes el apoyo médico para que operen las unidades de servicios médicos de emergencia en los consultorios instalaoos en Ciudad Administrativa y Ciudad Judicial, de acuerdo a ¡as normas emitidas por las instancias competentes y supervisar su desempeño;

XIII. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y las que le confiera su superior jerárquico en el ámbito, de su competencia.

Artículo 105. El Departamento de Recursos Financieros contará con un Jefe deDepartamento, quien dependerá directamente del Director Administrativo y tendrálas siguientes atribuciones:

I. Efectuar el pago a proveedores previa revisión de las facturas correspondientes;

II. Resguardar la documentación comprobatoria relativa a los estados financieros de la Secretaría;

III. Realizar conciliaciones bancarias y solicitar saldos a ias diferentes instituciones bancarias:

IV. Elaborar y suscribir cheques e integrar el soporte de pólizas de las cuentas de la Secretaría;

V. Elaborar expedientes técnicos para su evaluación por parte de la Secretaria de Finanzas y someterlo a la autorización de la instancia correspondienteosra el aroceso de acqüisscer.:

VI. Tramitar ante la Secretaria de Finanzas ia devolución de sueldos y dispersión de recursos:

Artículo 104. El Departamento de Recursos Humanos contará con un Jefe de Departamento, quien dependerá directamente del Director Administrativo y tendrá las siguientes atribuciones:

I. Integrar, actualizar y controlar la plantilla de personal de la Secretaria;

II. Elaborar y conlrolar las tarjetas de asistencia para el registro de entrada y salida del personal adscrito a la Dirección Administrativa, así como, concentrar la información relacionada con la asistencia de las demás áreas administrativas de la Secretaría:

III. Recibir, analizar y ilevar el control de las solicitudes relacionadas con ei horario, adscripciones, disposición y demás incidencias del personal que labora en la Secretaría, asi como, validar el reporte general de incidencias;

IV. Validar permisos económicos, permisos sin goce de sueldo, retardos, inasistencias y reportes de vacaciones del personal de la Secretaria;

V. Coordinar con el Departamento de Recursos Financieros ia comprobación de servicios personales y realizar los trámites bancarios relacionados con el pago a ios servidores públicos adscritos a la Secretaria;

VI. Efectuar el pago oportuno de honorarios y nóminas del personal de la Secretaría, la dispersión de recursos para pago de nominas vía electrónica y efectuar las devoluciones del pago de personal dado de baja;

VII. Solicitar al Departamento de Recursos Financieros la elaboración de cheques por concepto de devolución de sueldos, así como, para el pago en efectivo cuando sea procedente;

Vtil. Proporcionar información para la elaboración dei anteproyecto anual deservicios personales y de los programas de diversas prestaciones, en coordinación con el Departamento de Recursos Financieros;

VII. Validar las constancias de no adeudo financiero del personal adscrito a laSecretaría, y

VIH. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y leconfiera su superior jerárquico en el ámbito de su competencia.

Artículo 106. El Departamento de Control Presupuestal contará con un Jefe deDepartamento, quien dependerá directamente del Director Administrativo y tendrálas siguientes atribuciones:

I. Afectar y controlar el presupuesto asignado a ia Secretaría;

II. Coordinar con los Departamentos de Recursos Financieros y Contabilidad la elaboración de las modificaciones y transferencias presupuestases y tramitar ante la Secretaria de Finanzas su autorización;

III. Validar información relativa al presupuesto de la Secretaría:

IV. Elaborar el Programa Operativo Anual, en los periodos determinados por i a Secretar a de Finanzas;

V. Elaborar los informes trimestrales del presupuesto asignado a la Secretaría;

VI. Realizar las gestiones de registro de proyectos ante la Secretaría de Finanzas, para su autorización correspondiente, y

VII. Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y le confiera su superior jerárquico en el ámbito de su competencia.

Articulo 107. Ei Departamento ds Contabilidad contará con un Jefe deDepartamento, el quien dependerá directamente de! Director Administrativo yteroré ias s ie n te s atrbucíonss;

SÁBADO 13 DE DICIEM BRE DEL ANO 2014 QUINTA SECCIÓN 27t. Operar el sistema contable gubernamental de la D irección Adm in istra tiva y vil.

Dirección de Recursos Humanos de la Secretaria y e laborar los estadosfinancieros;

II. Realizar y controlar el registro contable de pólizas de ingresos, d iario y 1̂11. egresos correspondientes a gastos de operación y servicios personales;

III. C oordinar con el Departamento de Control Presupuesta!, la validación del presupuesto de la Dirección Adm inistrativa y de (a D irección de Recursos Hum anos de la Secretaria ante ia Secretaría de Finanzas;

IV. V igilar el anego a las normas de información financiera y solventaciones ante la Secretaria de Finanzas.

V. E laborar constancias de no adeudo financiero, de los servidores públicos adscritos a la Secretaria, previa solicitud:

Vi. Realizar previo acuerdo con el D irector Adm inistrativo la apertura y cierre del ejercicio contable de la Secretaría;

IX.

Justificar y solicitar ante la Comisión de Transparencia. Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, la inform ación que sea sujeta a ampliación del periodo de reserva;

Dar cum plim iento a los lineamientos, m ecanism os, procedim ientos, criterios y políticas que en materia de transparencia y acceso a la inform ación pública emita el Comité de Transparencia y Acceso a la Inform ación Pública del Poder Ejecutivo del Estado. Subcom ité de Información y la C om isión de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales;

Informar al Secretario sobre las funciones realizadas, en cum plim iento al Régimen de Transparencia, y

Las dem ás que le señale el Régim en de Transparencia, este Reglamento, las disposiciones normativas aplicables y las que le confiera d irectam ente el Secretario, en el ámbito de su com petencia.

TÍTULO SEXTO DE LAS SUPLENCIAS DE LO S SERVIDORES PÚ BLICO S

V il. C oordinar la validación contable de (os bienes m uebles de la Secretaria y de los inmuebles del Poder Ejecutivo, y

VIII. Las dem ás que le señalen las disposiciones norm ativas aplicables y le confiera su superior jerárquico en el ám bito de su com petencia.

TÍTULO CUARTO DEL DELEG ADO CONTRALO R

CAPÍTULO ÚNICO DEL DELEGADO CONTRALOR

DE LA SECRETARÍA

En la Secretaría de Administración, de conformidad con lo3S - i't íc . ilo s '3 y 47 . fracc ión XX X II. de la L e y O rg á n ica n e l P o d e r

A rtic u lo 108.ístabl-ícido s iEjecutivo del Estado de Oaxaca. existirá un Delegado Contra lor de acuerdo al nivel y conforme al presupuesto autorizado, sus a tribuciones y funciones se regularán conforme a la norm atividad aplicable y a los acuerdos, lineamientos ycirculares que emita la Secretaría de la Contraloría y Transparencia Gubernamental, de quien dependerá jerárqu ica y adm inistrativam ente

TITU LO QUINTODE LOS ACTOS AD M IN ISTR ATIVO S Y DEL ENLACE Y AC CESO A LA

INFORMACIÓN

C APÍTULO I DE LOS AC TO S ADM INISTRATIVOS

A rtíc u lo 109. Los actos adm in istra tivos que realicen los servidores públicos de la Secretaria en el ámbito de sus respectivas competencias, estarán sujetos a la Ley de Justicia Administrativa para el Estado de Oaxaca y a las dem ás disposiciones normativas aplicables.

A rtíc u lo 110. Los interesados afectados por los actos y resoluciones de las áreas administrativas de la Secretaría podrán ejercer los recursos legales que procedan conforme a la Ley de Justicia Administrativa para el Estado de Oaxaca, lo que deberá informarse al final de la emisión del acto.

CAPÍTULO H DEL ENLACE Y ACCESO A LA INFO RM ACIÓ N

C APITU LO ÚNICODE LA S SUPLENCIAS DE LOS SERVIDORES PU BLICO S

A rtíc u lo 112. Las ausencias tem pora les del Secretario, se suplirán por el titu lar dela subsecretaría que designe el propio Secretario, quien tendrá las facultades que corresponden al Secretario, en los térm inos previstos por la norm atividad aplicable, independientem ente de la atención a las de su p rop io cargo.

A rtíc u lo 113. Las ausencias tem pora les de los titu la res de las Áreas A dm inistrativas de la Secretaría, serán suplidas por tos servidores públicos de jerarqu ia inm ediata inferior adscritos al área de su responsabilidad, previa autorización de su superior jerárqu ico.

A R TÍC U LO S TRANSITO RIOS

PRIM ERO. El presente Reglamento Interno entrará en vigor al día s>guiente de su cublicación en e! Periódico O ficial del Gobierno de! Estado.

SEGUNDO. Se abroga el Reglamento Interno de la Secretaría de Adm in istración del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca. de fecha ve in titrés de marzo del dos mil diez, publicado en el extra del Periódico Oficial del G ob ierno def Estado, el veintiséis de m arzo del dos mil diez.

TERCERO. Las d isposiciones del presente Reglamento, prevalecerán por encim a de las disposic iones norm ativas de igual o m enor jerarquía que se opongan a ellas, aun cuando no estén expresam ente derogadas.

Dado en Palacio de Gobierno, sede del Poder E jecutivo de l Estado, en la Ciudad de Oaxaca de Juárez. Oaxaca. a los treinta y un d ias del m es de octubre de dos mil catorce.

ATENTAM ENTE ÉSUFRAGIO EFECTIVO. NO R EELECCIÓ N

“ EL ^ E S P E T O A b O E R f^ e H O A JE R O ES^LA P A Z ”EL G 0 B E f# J A D (^g 2 0 N S T J ^ Ú C I0 N A L DEL ESTANDO LIBR E Y

S O B É ^C N O DE O A X A C A

t _M Q-NTEAtíU D O

A rtic u lo 111. La titularidad de la Unidad de Enlace y Acceso a la Información,para la aplicación del Régimen de Transparencia, recaerá en la Dirección Jurídica,quien tendrá adem ás de las atribuciones inherentes a su cargo, las siguientes:

I. C oordinar con ¡as diversas áreas adm inistrativas de la Secretaria, las acciones necesarias para obtener la información en form a expedita y dar cumplim iento a las solicitudes de acceso a la inform ación y rectificación o cancelación de datos personales ciudadanas, en los térm inos previstos en el Régimen de Transparencia vigente en el Estado;

II. Verificar la personalidad de quienes soliciten acceso, rectificación o cancelación de los datos personales que obren en los sistem as de datos personales de la Secretaria:

III. Verificar que la información pública de oficio de la Secretaria se encuentre debidam ente actualizada;

IV. V igilar y actualizar periódicamente la información contenida en el Portal W eb Ventanilla Única de Información que corresponda a la Secretaría;

V. Im plem entar los mecanismos necesarios para m antener actualizado y detallado, el registro de las solicitudes de acceso a la inform ación;

VI. Proponer los mecanismos necesarios para la custodia, conservación y clasificación de la información, de conformidad con la legislación aplicable en la materia:

EL SECRETARIO GENERAL DE GOBIERNO

LIC. ALFONSO JOSÉ GÓMEZ SANDOVAL HERNANDEZ

EL SECRETARIO OE ADMINISTRACIÓN

LIC. AL

3BIERNO ESTADO

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PERIODICO OFICIAL · un nuevo Reglamento Interno de ia Secretaria de Administración que regule la actuación del ámbito de competencia de cada una de sus áreas y órganos administrativos