SISTEMATIKA (13 BAB 53 PASAL & LAMPIRAN)

BAB I BAB II BAB IIIBAB IV BAB VBAB VIBAB VIIBAB VIII

BAB IX

BAB XBAB XIBAB XIIBAB XIIIKETENTUAN UMUM BENTUK NASKAH DINAS NASKAH ELEKTRONIK PENGGUNAAN GAMBAR LAMBANG TRIBRATA TATA PERSURATANCAP DINAS DAN KOPSTUKPENGESAHAN PENULISAN NAMA SATORGAN, NAMA JABATAN, NAMA PEJABAT DAN PJUK UNIT ORGAN PERUBAHAN, PENCABUTAN, PEMBATALAN DAN RALATPENGETIKAN DAN PENOMORANPENGAWASAN KETENTUAN PERALIHANKETENTUAN PENUTUPPASAL 1-6PASAL 7-22PASAL 23PASAL 24PASAL 25-30PASAL 31-35PASAL 36PASAL 37-43

PASAL 44-47

PASAL 48-50PASAL 51PASAL 52PASAL 53

NASKAH DINAS ADALAHSEMUA TULISAN YG DIKELUARKAN OLH PJBT YG BERWENANG DI LINGK POLRI DLM RANGKAMELAKS GAS, FUNGSI & PERANAN DI BIDANGMASING-MASING YG DISUSUN MENURUT BENTUK-BENTUKYANG TELAH DITETAPKANPASAL 1

PENYELENGGARA GIAT MINU HRS MEMPERHATIKAN ASASa. kepastian hukum utamakan landasan per-uuan, kepatuhan& keadilan dlm setiap bijak gara neg.b. kepentingan umum mendahulukan kesejahteraan umum dgncara yg aspiratif, akomodatif, & selektif.c. keterbukaan membuka diri thdp hak masy utk peroleh,info yg benar, jujur, & tdk diskriminatif.d. proporsionalitasutamakan keseimbangan antara hak& kewajiban gara neg.e. profesionalitasutamakan keahlian yg berlandaskankode etik & tuan peraturan per-uuan.f. akuntabilitassetiap kegiatan & hasil akhir giat garaneg hrs dpt dipertanggungjawabkan kpd masy atau rakyat. PASAL 2

BENTUK NASKAH DINAS

DIATURDLMMINUPOLRI

1. PERATURAN2. KEPUTUSAN (Kep)3. INSTRUKSI (Ins)4. PERINTAH HARIAN/AMANAT ANG (Prinhar) 5. SURAT EDARAN (SE)6. SURAT PERINTAH/ (Sprin/SURAT TUGAS Sgas)7. LAPORAN 8. SURAT BIASA/RAHASIA (B/R)9. NOTA DINAS (ND)10.SURAT TELEGRAM (ST/STR)11.MAKLUMAT (Mak)12.PENGUMUMAN (Peng)13.SURAT PENGANTAR 14.TELAAHAN STAF (Telstaf)15.NASKAH DINAS LAINNYA

PASAL 7

BENTUKNASKAHDINAS

BELAKU TERUS-MENERUS, TDK TERMUAT BATAS WAKTU DIBERLAKUKAN BERSIFAT MENGATUR (REGELING) UMUM & ABSTRAKCIRI-CIRI PERATURANPENGERTIANPERATURAN ADLH KETENTUAN YG DITETAPKANOLEH KEPALA KEPOLISIAN YG BERWENANG & MEMUAT KEBIJAKAN YG BERSIFAT MENGATUR & MENGIKAT SCR UMUMPASAL 1PASAL 8AYAT (2)

BERLAKU SEKALI SELESAI/FINAL SDH DEFINITIF KRN DPT MENIMBULKAN AKIBAT HUKUM BERSIFAT PENETAPAN INDIVIDUAL TDK DITUJUKAN UTK UMUM, TTP TERTENTU BAIK ALMT MAUPUN HAL YG DITUJU KONKRET OBJEK YG DIPUTUSKAN TDK ABSTRAK TTP BERWUJUD ATAU DPT DITENTUKANPENGERTIANKEPUTUSAN ADLH SUATU PENETAPAN TERTULIS YG DIKELUARKAN OLEH KEPALA KEPOLISIAN YG BERWENANGYG MENIMBULKAN AKIBAT HUKUM BAGI SESEORANG ATAU ORGANISASI POLRI

CIRI-CIRI KEPUTUSANPASAL 1PASAL 9AYAT (2)

PEJABAT YANG BERWENANGKAPOLRIKAPOLRISE, SPRIN, LAP, SURAT,ND, ST/STR, MAK, PENG,SPENG, TELSTAF,DANNASKAH DINAS LAINNYA. PERATURAN KEPPRINHAR/AMANAT ANGGINSDPT DILIMPAHKANDGN PERTIMBANGANTK MABES POLRITK KEWILAYAHANKAPOLDA

KAPOLWIL/KAPOLTABES/KAPOLRES/KAPOLRESTAPERATURANKAPOLDA/KAPOLWIL/KAPOLTABES/KAPOLRES/KAPOLRESTATDK DPT DILIMPAHKANTDK DPT DILIMPAHKAN

NASKAH DINAS PENYAMPAIANNYA MEL MEDIA ELEKTRONIKSUSUNAN FORMATSESUAI TUAN DLM NASKAH DINASDAPAT DIPROSESTELEKSFAKSIMILE (TELEPON)ELEKTRONIC MAIL (JARINGAN LATSUS)PASAL 22NASKAH DINAS LAIN(SI,SIJ, SPD, SETIFIKAT, UND CETAK)PENANGGUNG JWB CETAK BELANGKO SERTIFIKAT TK MABES POLRISETUM POLRITK POLDASETUM POLDAPASAL 23NASKAH ELEKTRONIK

45 mm18 mm15 mm22 mm20 mm1. Warna gambar lambang Tribrataa.Gambar Lambang Tribrata berwarna kuning emas digunakan untuk :1)naskah dinas yang berbentuk perintah harian (Prinhar), amanat, dan sambutan yang ditandatangani oleh Kapolri;2)naskah dinas yang berbentuk surat yang ditandatangani oleh Kapolri/ Kapolda, khusus halhal tertentu.b.Gambar Lambang Tribrata berwarna hitam digunakan untuk seluruh bentuk tulisan dinas kecuali tersebut pada 1a.1) dan 2) di atas.Gambar Lambang Tribrata yang digunakan untuk naskah dinas

Lambang Tribrata yang digunakan untuk sampul suratLambang Tribrata yang digunakanuntuk sampul naskah dinas50 mm2. Ukuran gambar lambang TribrataPASAL 24GAMBAR LAMBANG TRIBRATA

TATA PERSURATAN DINAS SRT MASUK WASDAL SETUM/BAG YG LAKSGAS TSB SRT KELUAR WASDAL SDA PENYAMPAIAN NASKAH DINAS PAKTIR KURIR TELEKS, FAKS, INTERNET, POS, JASA EKSP, MEDIA ELEKTRONIK LAINNYA PERLENGKAPAN (BLK, BUKU, MAP, ODNER, AMPLOP, CAP, KOMP/ MESIN KETIK, MEJA SORTIR, LEMARI ARSIP, DLL) DERAJAT (TK KECEPATAN): KLT, SNGT SGR, SGR, BIASA) KLASIFIKASI (TK KEAMANAN) : SNGT RHS, RHS, KONFIDENSIAL, BIASA)PASAL 25-30

PENGGUNAAN CAP/STEMPEL DINAS KEPALA DAN STAF YG BERLAKU DI LINGK MABES POLRI DAN KEWIL BENTUK BUNDARBENTUK LONJONGUNTUK AMPLOP SRT DAN LEMBAR TANDA TERIMA NASKAH DINAS YG DITANDATANGANI PIMP SATORG/ a.n PIMPINAN SATORGKA SPK DAN KAJAGA MARKASBENTUK PERSEGIEMPATPIKET MAKO/PIKET JAGASBG PENGENAL UTK KELENGK PENGESAHAN NASKAH DINAS HRS MEMUAT TANDA PENGAMAN WARNA TINTA UNGU PENGESAHAN: TK MABES POLRI KAPOLRI TK WILAYAH KAPOLDA PENYIMPANAN KASETUM/PEJ TAUD SATORGANPASAL 31-32

SALAHBENARFOTOKOPIASLI/BASAHARSIP, PARAF KONSEPTORTDK PERLU DICAP

A. NAMA JABATANJUK JAB. TERTENTU AMANAT PRINHAR SURAT YG TT SENDIRI DLM HAL-HAL KHUSUSPASAL 33-35IDENTITAS BADAN YG MENGELUARKAN NASKAH DINAS

B. NAMA INSTANSI JUK JAB. INSTANSI DI LINGK POLRI SEMUA TULDISAMANATPRINHARSRT YG DTT SENDIRI DLM-HAL-HAL KHUSUSKECUALI

MAKS 3 BARIS NAMA INST LEBIH TINGGI DITULIS DI ATAS NAMA INST SENDIRI3. TDK LEBIH 41 KTK

KOPSTUK NAMA INSTANSITERDIRI DR NAMA INSTDAN GAMBAR LAMBANGTRIBRATAKHUSUS SRT & SPENGDITAMBAH ALAMAT & KD POSSLRH TULDISKECUALI NOTA DINAS

PERATURANKEPINSSESPRIN/SGASMAKLUMATPENGUMUMANLAPORANSURAT BIASA/RHS/ST/STRKAPOLRI KASATKER/KAPOLDAGAMBAR LB TRIBRATAWARNA HITAMPADA HALPERTAMA

PRINHAR,AMANATPENGARAHAN,SAMBUTANSURATAMANAT tt KAPOLDAtt KAPOLRI/KAPOLDA/KASATWILtt KAPOLRIGB LB TRIBRATA WARNA HITAMPADA HALAMAN PERTAMA GB LB TRIBRATA WARNA HITAMPANGKATJABATANPADA HALAMAN PERTAMA GB LB TRIBRATA WARNA EMASPANGKATJABATANPADA HALAMAN PERTAMA

KOPSTUK T.T.KAPOLDA dan a.n. KAPOLDAKEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIADAERAH JAWA TIMURJalan Achmad Yani 116, Surabaya 60231 UNTUKALAMAT +KODE POSSURATSPENGDANAMPLOP

KOPSTUK SRT,SPENGMENCANTUMKANALAMAT DAN KODE POS

APLIKASIKEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIAMARKAS BESARJalan Trunojoyo 3, Kebayoran Baru, Jakarta 12110KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIADAERAH JAWA TIMURJalan Achmad Yani 116, Surabaya 60231 KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH JAWA TIMUR SEKRETARIAT UMUM Jalan Achmad Yani 116, Surabaya 60231

TAJUK TANDA TANGANKEPALA KEPOLISIAN DAERAHJAWA TIMUR3-4 SPASI

NAMAPANGKAT

HURUFKAPITALSLRHNYAPASAL 36MERUPAKAN POK TULISAN YG DITULIS PD BAG PENUTUP NASKAH DINAS

.a.n. KEPALA KEPOLISIAN DAERAH JAWA TIMURKASETUM

NAMAPANGKAT NRP

KASATORGAN SUSUN KEWENANGAN PENANDATANGANAN NASKAH DI MASING-MASING ORGANPASAL 36 AYAT (7) SESUAI BID TGS PEJBT YBS TG JWB PD PEJBT PEMBERI KUASA

PEMAKAIAN

PEJBT DIBERIKUASAMEMBERIKUASALAGIa.n. KEPALA KEPOLISIAN DAERAH JAWA TIMURKAROPERSu.b.KABAGDALPERS

NAMAPANGKAT NRP

HURUFKAPITALSLRHNYAKEC. a.n. dan u.b.PEJBT LAIN

a.p. KEPALA KEPOLISIAN DAERAH JAWA TIMURSESPRIPIM

NAMAPANGKAT NRPPEJABATMEMERINTAHKANPEJABATBAWAHANNYAUTKTT

PENULISANa.p.PELIMPAHANWWNGKHUSUSINSIDENTILJENJANGSTRUKTURALSANGATMENDESAKDAN PERLUTGJWB PD PEJBT PELIMPAH WWNG

HANYANAMA PEJABATYBSPUNRAKTIFNAMA,PANGKATDAN NRPPATITANPA NRP

Paraf:Konseptor/Kasubbid/Kasubsi Provos: .Kaurmintu: .Kabid Propam: .Kasetum: .Wakapolda: .NASKAH DINAS YG BERUPA HRS ADA PERSETUJUAN/PARAF KADIVBINKUM/ PERATURAN KABIDKUM/KASUBBAGMIN/PEJ YG DIBERI WWNG

PERBAIKAN KONSEPVIDE DRAFT HANYA DIGUN UTK PJBT SELAIN KASETUM POLRI/POLDA/TAUD SATORG PENGAJUAN KONSEP KPD PIMP HRS DGN NOTA PENGANTAR KASATORG YBS TINGKAT POLDAPENANDATANGANAN TULDIS PULPEN/BOLPOIN TINTA HITAMPARAF KONSEPTOR: - HRS ADA - PD LEMBAR ARSIP - TEMPAT YG MEMUNGKINKAN PD KEL PENUTUP - SELAIN PARAF KONSEPTOR DICANTUMKAN PULA PARA PJBT MENURUT URUTAN JAB & LING KOO

NAMA SATUAN ORGANISASIMARKAS BESAR KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIAJalan Trunojoyo 3, Kebayoran Baru, Jakarta 12110TINGKAT MABES POLRI- KOMPLEK MABES POLRI JALAN TRUNOJOYO 3, KEBAYORAN BARU, JAKARTANAMA UNSUR PEMBANTU PIMPINAN/LAKS STAF YG BERADA DI LUAR KOMPLEK MABES POLRIMARKAS BESAR KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIASTAF DEBUTI BIDANG LOGISTIKJalan Raya Bekasi 86, Jakarta Kode Pos

150 cm520 cm100 cm400 cmNAMA UNSUR PELAKS PENDIDIKAN DI LUAR KOMPLEK MABES POLRI LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRISEKOLAH POLISI WANITA Jalan Ciputat Raya 41 Kebayoran Lama, Jakarta Kode Pos100 cm250 cmPASAL 37-40

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIADAERAH JAWA TIMURJalan Achmad Yani 116, Surabaya 60231 - KOMPLEK MAPOLDANAMA POLRESKEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIADAERAH JAWA TIMURRESOR KOTA KEDIRIJalan Brawijaya 25, Kediri 64123

100 cm400 cm100 cm250 cmKEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIARESOR SURABAYA UTARASEKTOR PABEAN CANTIKANJalan Siaga 2, Surabaya 60161 - NAMA POLSEK NAMA POSPOL/ POLPOSKEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIASEKTOR METROPOLITAN KEBAYORAN BARU POS BLOK MJalan Kode Pos 80 cm160 cm60 cm100 cmTINGKAT WILAYAH

KASETUM13 cm30 cmTEBAL 1,5 2 cmPASAL 41PASAL 42Dra. SUPRAPTIAJUN KOMISARIS BESAR POLISI NRP 52060076 7 cm30 cmTEBAL 1,5 2 cmNAMA PEJABATNAMA JABATAN

STAF DERENBANG80 cm200 cmPASAL 43NAMA PETUNJUK SATORGANSATORGAN YG BRDDI DLM MABES POLRIDATASEMEN MARKAS80 cm200 cmSATORGAN YG BRD DI DLM MAPOLDAPELAYANAN SKCK60 cm180 cmUNIT ORGAN YG BRDDI DLM MAPOLWILTABES,MAPOLTABES & MAPORESTATA URUSAN DALAM40 cm120 cmUNIT ORGAN YG BRDDI DLM MAPOLSEK,

PERUBAHANMENGUBAH SEBAGIAN DR ISI NASKAH DINAS.2.SLRH NASKAH DINAS DIUBAH DGN NASKAH DINAS YG SAMA.PJBT YG BERWENANG MENGUBAH:-PJBT YG SEMULA MENGELUARKANSRT TSB ATAU-PJBT YG LBH TINGGI KDDKNYA

PASAL 44

PENCABUTAN

PERNYATAAN TDK BERLAKUNYA LAGISUATU NASKAH DINAS.2SLRH NASKAH DINAS DICABUTDGN NASKAH DINAS YG SAMA.PEJABAT YG BERWENANG MENCABUT:PJBT YG SEMULA MENGELUARKANSRT TSB ATAU PJBT YG LBH TINGGI KDDKNYA.

SUATU PERNYATAAN BHW SUATU NASKAHDINAS DIANGGAP TDK PERNAH DIKELUARKANSLRH NASKAH DINAS DIBATALKAN DGN NASKAH DINAS YG SAMA.PJBT YG BERWENANG MEMBATALKAN:PJBT YG SEMULA MENGELUARKANSRT TSB ATAU PJBT YG LBH TINGGI KDDKNYA

PEMBATALANPASAL 45PASAL 46

RALATPERUBAHAN YG DITIMBULKAN SBGAKIBAT ADANYA KEKELIRUAN KECIL.2.SLRH NASKAH DINAS DIRALATDGN NASKAH DINAS YG SAMA.PJBT YG BERWENANG MERALAT: PJBT YG SEMULA MENGELUARKAN SRT TSB ATAU PJBT YG LBH TINGGI KDDKNYA

PASAL 47

PASAL 48-49PENGETIKAN & PENOMORANPENGETIKAN NASKAH DINASTT KAPOLRI/a.n. KAPOLRITT KAPOLDA/a.n.KAPOLDAGUN MESIN TIK ELEKTRIK/KOMPUTERPENOMORAN NASKAH DINASHRS MELSETUM/TATA USAHA SATORGANPENGAMBILAN NOMOR NASKAH DINASHRS PENINGGALKANSATU EKSEMPLARNASKAH BERIKUT LAMPIRANNYA UNTUK ARSIPCONTOH:PERATURAN NOMOR 15 TAHUN 2007KEPUTUSAN Nomor: Kep/15/XI/2007

10KUNINGMERAHBIRU

PASAL 50

KPD PIMP. INST YG SEJAJAR/YGLBH TINGGI,KPD PEM. NEG. ASING/PERWAKILANNEG. ASING DI INDONESIA DAN PER-WAKILAN RI DI LNISI SIFAT PENENTUAN BIJAK YGPRINSIP DAN MEMUAT HAL-HALPROTOKOLER.MEMANDANG PERLU BERIDELEGASI, WEWENANGKECUALI HRS TT.KAPOLRIPASAL 51

DI TKT MABES POLRIDI TKT KEWILKAPOLRIa.n.

PIMP. MASING-2 KEWILa.n. TEMBUSAN UTK SRT INTERNTDK DIBENARKAN MEMBERITEMBUSAN KE LUAR POLRI( INST DI ATAS POLRI )DLM ESELON SETINGKATSRT-SRT RUTIN

KETENTUAN PERALIHAN SKEP KAPOLRI NO. POL.:SKEP/1328/XI/1999 TGL 19 NOV 1999SKEP/1309/X/2000 TGL 10 OKT 2000SKEP/1310/X/2000 TGL 10 OKT 2000TETAP BERLAKU SEPANJANG TDK BERTENTANGAN DGN PERATURAN KAPOLRI NOMOR 15 THN 2007 NASKAH DINAS BENTUK SKEP & KEP KAPOLRI YG SIFATNYA MENGATUR YG DITETAPKAN SBLM BERLAKUNYA PERATURAN TSB HRS DIBACA PERATURAN & MSH TETAP BERLAKU NASKAH DINAS BENTUK SKEP KAPOLRI YG SIFATNYA PENETAPAN YG DITETAPKAN SBLM BERLAKUNYA PERATURAN TSB HRS DIBACA KEPUTUSAN & MSH TETAP BERLAKUPASAL 52

KETENTUAN PENUTUPPERATURAN KAPOLRI NOMOR 15 THN 2007 MULAI BERLAKU PD TGL 17 AGUSTUS 2007

AGAR SETIAP ORANG MENGETAHUINYA, MEMERINTAHKAN PENGUNDANGAN PERATURAN KAPOLRI INI DENGAN PENEMPATANNYA DLM BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DIUNDANGKAN DI JAKARTAPADA TANGGAL 17 AGUSTUS 2007 OLEHMENTERI HUKUM DAN HAM RI

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA THN 2007 NOMOR 16PASAL 53

***