Permintaan Proposal

Permintaan Proposal / Quotation Untuk [ layanan Anda , materi atau perakitan ]

Masukkan tanggal hari ini di sini]

[Type your company name]

[Type your company address]

Request for Proposal P a g e | 2For {your service, material or assembly}

Table of Contents

{ Catatan : Untuk secara otomatis memperbarui Daftar Isi ( TOC ) , klik kanan pada setiap baris TOC , dan pilih " Lapangan Update" . Pada kotak dialog yang terbuka , pilih " Perbarui Seluruh Tabel " dan kemudian klik " OK " }Pernyataan kerahasiaan 3Rincian pengiriman 3Tenggat waktu pengiriman 3Submission Pengiriman Alamat 3Penyampaian Pertanyaan dan Klarifikasi 4Kiriman elektronik 4Pendahuluan dan Ringkasan Eksekutif 5Bisnis Overview & Latar Belakang 5Spesifikasi rinci 5Asumsi & Kendala 6Syarat dan Ketentuan 6Kriteria Seleksi 6

[Type your company name] [Report date] CONFIDENTIAL


Confidentiality Statement

{ Masukkan Pernyataan Kerahasiaan perusahaan Anda di sini atau menggunakan berikut }Dokumen ini, dan lampiran hal tersebut, terlepas dari bentuk atau media, hanya ditujukan untuk digunakan oleh penerima (s) dan mungkin berisi dan / atau rahasia, hak cipta, merek dagang, informasi dipatenkan atau dibatasi secara pribadi dapat dilihat oleh penerima yang dimaksud hanya . Jika Anda bukan penerima yang dituju dokumen ini (atau orang yang bertanggung jawab untuk memberikan dokumen ini ke penerima yang dimaksud), Anda dengan ini diberitahukan bahwa penyebaran, distribusi, mencetak atau menyalin dokumen ini, dan lampiran apapun hal tersebut, sangat dilarang dan pelanggaran kondisi ini mungkin melanggar hak cipta, merek dagang, paten, atau hukum lain melindungi kekayaan intelektual milik dan, atau,. Dalam hal apapun dokumen ini disampaikan kepada orang lain selain penerima yang dimaksud atau pengirim asli dan pelanggaran dapat dianggap sebagai pelanggaran hukum sepenuhnya dihukum oleh berbagai pengadilan domestik dan internasional. Jika Anda telah menerima dokumen ini, silahkan menanggapi pencetus pesan ini atau email dia / nya di alamat di bawah ini dan menghapus secara permanen dan / atau rusak asli dan salinan dan setiap bentuk elektronik dokumen ini, dan setiap lampiran dalamnya dan tidak menyebarkan lanjut.Terima kasih atas pertimbangan Anda, [nama perusahaan Anda].Silakan menanggapi legal.dept @ your-company.com dengan pertanyaan atau masalah.Di mana tidak ada pemberitahuan yang diberikan, semua informasi yang terkandung di sini adalah Hak Cipta 2015 [nama perusahaan Anda].

Detail pengajuan

Tenggat waktu pengajuan

Semua pengajuan untuk menanggapi permintaan ini harus diserahkan di atas kertas dan dikirim ke kantor kami , seperti yang dinyatakan di bawah ini , selambat-lambatnya :

Jumat , { bulan } { hari } , { } tahunSelambat-lambatnya 05:00 EDT

Submission Pengiriman AlamatAlamat pengiriman yang akan digunakan untuk semua kiriman adalah :

[Kontak Anda Orang ][Kontak judul orang ][ Nama perusahaan Anda ][Alamat surat][ Kota , zip Negara ]Voice : 716-555-1234Sel : 716-555-9876Email : [email protected]

Penyampaian Pertanyaan dan Klarifikasi



Anda dapat menghubungi orang berikut jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan klarifikasi pada setiap topik yang dibahas dalam Permintaan ini untuk Proposal : [Kontak Anda Orang ] [Kontak judul orang ] Voice : 716-555-1234 Sel : 716-555-9876 Email : [email protected]

Kiriman elektronik{ Modifikasi untuk mencerminkan kebijakan pengiriman Anda }Kiriman elektronik dalam menanggapi Permintaan ini untuk Proposal tidak akan diterima . Semua pengajuan harus di atas kertas .{ atau gunakan berikut }Kiriman elektronik dalam menanggapi Permintaan ini untuk Proposal akan diterima selama mereka memenuhi kriteria sebagai berikut :Dikirim ke mesin fax kami di 716-555-6543Dikirim melalui email ke : [email protected] dokumen :• Harus di Microsoft Word 2003-97 Format• File name harus mengakhirinya " .doc "• Harus terkirim dienkripsi untuk melindungi informasi rahasia



Pendahuluan dan Ringkasan Eksekutif

Menulis bagian ini lalu setelah seluruh dokumen selesai. Ini digunakan untuk menyediakan calon vendor dengan gambaran singkat dari perusahaan Anda dan persyaratan untuk produk atau layanan Anda.Bisnis Ikhtisar & Latar BelakangMemberikan gambaran singkat dari bisnis Anda, produk dan sektor pasar yang memenuhi. Ini akan membantu calon vendor Anda memahami apa kebutuhan bisnis Anda mencoba untuk mengisi dengan proses seleksi vendor. Juga memberikan informasi latar belakang yang penting yang akan menguntungkan vendor ketika menanggapi.Spesifikasi rinciIni harus menjadi bagian terpanjang dari dokumen. Untuk RFP, itu akan berisi langkah-langkah kualitatif dan persyaratan yang akan mendorong keputusan seleksi vendor. Untuk RFQ bagian ini harus menyediakan ukuran kuantitatif yang Anda akan mencari di respon vendor. Contoh kriteria meliputi:• gambar Produk• Teknik toleransi• Tingkat pelayanan• Milestones• Deliverables & Timelines• Persyaratan Teknis atau Bisnis• fungsi Software• Persyaratan HardwareParameter lingkungan {} contoh

Suhu Max Operasi: 140 ° F

Min Suhu Operasional: 32 ° F

Syok Toleransi Operasi: 350 G @ 2 ms

Syok Toleransi Storage: 1000 G @ 1ms

Fitur dan Fungsi {} contoh

Penagihan elektronik Antarmuka Diperlukan

Kemampuan konfigurasi produk Diperlukan

Kemampuan untuk menempatkan persediaan "Di Tahan" Opsional

Beban penjualan Pelacakan Opsional



Asumsi & KendalaAsumsi dan / atau kendala yang perlu calon vendor yang akan dibuat sadar harus terdaftar di sini. Kegagalan untuk berterus terang dan muka dengan vendor akan membuka pintu untuk negosiasi ulang perjanjian di kemudian hari dan berjalan kemungkinan tegang hubungan Anda dengan vendor Anda. Topik mungkin termasuk: biaya perjalanan, meng-upgrade / biaya modifikasi, hak lisensi, dllsyarat dan KetentuanSyarat dan ketentuan kontrak harus terdaftar agar vendor untuk membuat respon yang adil dan jujur. Ini mungkin termasuk: pilihan pembiayaan, panjang kontrak, opsi perpanjangan, warrantees, hukuman pengiriman, tingkat layanan, dllKriteria SeleksiBagian akhir harus gambaran dari kriteria seleksi yang akan Anda gunakan untuk membuat keputusan Anda. Beberapa perusahaan lebih memilih untuk menyimpan informasi ini benar-benar rahasia; sementara perusahaan lain percaya ini akan membantu calon vendor fokus pada apa yang penting bagi perusahaan Anda.


Documents

Permintaan Proposal