BIRO UMUM DAN PENGADAAN BARANG JASA

PENGENALAN SISTEM PENGADAAN BARANG/ JASA SECARA ELEKTRONIK

DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN

•Perpres 16 tahun 2018

•Aplikasi SiRUP 2.3

•Aplikasi SPSE versi 4.3

ORGANISASI PENGADAAN KKP

Perubahan Struktur Organisasi Kementerian Kelautan dan Perikanan berdasarkan Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor 6 Tahun 2017 menjadi Nomor 7 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kelautan dan Perikanan.

BIRO UMUM DAN PENGADAAN BARANG JASA

ORGANISASI BIRO UMUM DAN PBJ

BIRO UMUM DAN PENGADAAN BARANG JASA

TUGAS POKOK BIRO UMUM DAN PBJ

Biro Umum dan Pengadaan Barang/Jasa mempunyai tugas melaksanakan koordinasi, fasilitasi, dan pelaksanaan urusan rumah tangga, tata usaha pimpinan, persuratan, kearsipan, dan kegiatan penunjang pelaksanaan tugas kantor pusat, serta layanan pengadaan barang/jasa dan dukungan layanan pengadaan barang/jasa KKP

BIRO UMUM DAN PENGADAAN BARANG JASA

BAGIAN LAYANAN PENGADAAN DAN DUKUNGAN LAYANAN PENGADAAN

• Bagian Layanan Pengadaan mempunyai tugas melaksanakan penyiapan, koordinasi, dan fasilitasi penyusunan rencana umum pengadaan, konsolidasi pengadaan, penyusunan dokumen pengadaan, dan pelaksanaan, serta pelaporan pengadaan barang/jasa.

• Bagian Dukungan Layanan Pengadaan mempunyai tugas melaksanakan penyiapan, koordinasi, dan fasilitasi perumusan kebijakan pengadaan barang/jasa, pengadaan secara elektronik, katalog elektronik, data, pengelolaan pengaduan, sanggah, dan standarisasi, bimbingan teknis layanan pengadaan, monitoring dan evaluasi pengadaan barang/jasa, serta pembinaan Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa

BIRO UMUM DAN PENGADAAN BARANG JASA

PERUBAHAN SISTEM PENGADAAN BARANG DAN JASA SECARA ELEKTRONIK

PERUBAHAN SISTEM PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK ANTARA LAIN

1. SIRUP DARI VERSI 2.2 MENJADI 2.3

2. PERUBAHAN SPSE DARI 3.6 DAN 4.2 MENJADI 4.3

BIRO UMUM DAN PENGADAAN BARANG JASA

PA/KPA & PPK

( SiRUP)

PPK (Perencanaan Pengadaan)

Tender Pokja Pemilihan PPK

( E-SPPBJ & E- Kontrak)

KPA PPHP

Non Tender

Penunjukan Langsung diatas

200 Juta Pokja Pemilihan

PPK ( E-SPPBJ & E-

Kontrak) KPA PPHP

Pengadaan Langsung

Pejabat Pengadaan

PPK ( E-SPPBJ & E-

Kontrak) KPA PjPHP

Penunjukan Langsung

di bawa 200 Jt

Pejabat Pengadaan

PPK ( E-SPPBJ & E-

Kontrak) KPA PjPHP

Purchasing

Pejabat Pengadaan

PPK KPA PjPHP

PPK KPA PPHP

Pencatatan non tender PPK KPA PjPHP

Pencatatan Swakelola PPK KPA PjPHP/PPHP

TATA KELOLA PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK

Operator Sirup

Admin PPK

Tim HPS

Pejabat Pengadaan Tim

Peneliti Kontrak

Memo

Tim Teknis Manaj

Kontrak Tim

Teknis RPP

SK KPA SK PPK

SK PPK

SK KPA

SK KPA SK PPK

PjPHP <200 jt

PPHP >200 jt

Pokja Pemilihan

SK UKPBJ

PA/KPA & PPK ( SiRUP)

PPK (Perencanaan Pengadaan)

Tender diatas 200 Juta

UKPBJ POKJA PEMILIHAN

Penyedia PPK

( E-SPPBJ & E- Kontrak)

Non Tender Penunjukan

Langsung diatas 200

Juta

UKPBJ Pokja Pemilihan Penyedia PPK

( E-SPPBJ & E- Kontrak)

Alur Proses Tender

TATA KELOLA SiRUP 2.3

Perpres 16 Tahun 2018 dan Perlem LKPP No 7 Tahun 2018.

1. Para pihak yang terlibat dalam Perencanaan Pengadaan 1. PA/KPA; dan

2. PPK.

2. PA memiliki tugas dan kewenangan atau mendelegasikan Kepada KPA 1. menetapkan Perencanaan Pengadaan

2. menetapkan dan mengumumkan RUP

3. melaksanakan Konsolidasi Pengadaan Barang/Jasa.

3. Peranan PPK 1. menyusun Perencanaan Pengadaan sesuai kebutuhan Kementerian untuk

tahun anggaran berikutnya sebelum berakhirnya tahun anggaran berjalan;

2. PPK dapat dibantu oleh Pengelola Pengadaan Barang/Jasa

KESALAHAN PENGISIAN SIRUP