34
1

Persembahan KIK MyTownNet

  • Upload
    rd-jpbd

  • View
    272

  • Download
    11

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Persembahan KIK MyTownNet semasa pertandingan peringkat kebangsaan KIK di Awana Porto Malai Langkawi pada 5 - 7 November 2012

Citation preview

Page 1: Persembahan  KIK MyTownNet

1

Page 2: Persembahan  KIK MyTownNet

KANDUNGAN PEMBENTANGAN

1. Pengenalan Projek

2. Analisis Projek

3. Cadangan Penyelesaian

4. Outcome dan Impak Projek

2

Page 3: Persembahan  KIK MyTownNet

3

PENGENALAN PROJEK

Dunia perancangan bandar yang dinamik pada hari ini membolehkan pelbagai ilmu dokumen penyelidikan dan

perancangan bandar dikongsi dan dimanfaatkan bersama semua pihak secara atas talian (online).

Page 4: Persembahan  KIK MyTownNet

PELANGGAN HADAPI MASALAH UNTUK AKSES BAHAN

TERBITAN DAN MAKLUMAT PENYELIDIKAN BPP

4

Page 5: Persembahan  KIK MyTownNet

OBJEKTIF PROJEK

Meningkatkan kebolehcapaian

maklumat penyelidikan perancangan dengan mengurangkan masa dan kos agar lebih efisyen dan dinamik.

Mewujudkan suatu kaedah yang lebih

efisien kepada capaian maklumat penyelidikan perancangan (sasaran

75.01% - kaedah pareto)

SASARAN PROJEK

OBJEKTIF DAN SASARAN PROJEK

5

Page 6: Persembahan  KIK MyTownNet

TEMA PROJEK

6

Page 7: Persembahan  KIK MyTownNet

KANDUNGAN PEMBENTANGAN

1. Pengenalan Projek

2. Analisis Projek

3. Cadangan Penyelesaian

4. Outcome dan Impak Projek

7

Page 8: Persembahan  KIK MyTownNet

Setelah membentuk objektifprojek, satu analisis telahdijalankan bagi mengenalpastipunca-punca masalah yang dihadapi.

Teknik gambarajah hubungkaitdan verifikasi punca-punca telahdigunakan dalam analisis ini.

ANALISIS MASALAH

8

Page 9: Persembahan  KIK MyTownNet

Prosedur

pembelian

yang rumit dan

tidak ekonomik

Tiada sistem

penyimpanan

(cataloging)

yang teratur

Ruang

penyimpanan

yang terhad di

BPP

Prosedur kerja

melibatkan

pihak lain

2 1

0 3

4 2

2 4

in punca

out masalah

2

3

5

7

Halangan fizikal

untuk mendapatkan

bahan terbitan (kos,

masa & tenaga)

2 2

6

GAMBARAJAH HUBUNGKAIT

Bahan terbitan

di BPP terlalu

banyak12 3

Kekangan

sumber

manusia untuk

mengendalikan

urusan

1 4

8

KESUKARAN

KEPADA AKSES

BAHAN TERBITAN

DAN MAKLUMAT

PENYELIDIKAN BPP

Lokasi

kedudukan

BPP yang

jauh dari

Ibupejabat4

0 3

9

Page 10: Persembahan  KIK MyTownNet

Bil ElemenBilangan Punca

Dan MasalahPemerhatian

1 Bahan terbitan di BPP terlalu banyak 2-3 Punca dan Masalah

2 Ruang penyimpanan yang terhad di BPP 0-3 Masalah

3 Tiada sistem penyimpanan (cataloging) yang teratur

4-2 Punca dan Masalah

4 Lokasi kedudukan BPP yang jauh dari HQ

0-3 Masalah

5 Prosedur pembelian yang rumit dan tidak ekonomik

2-4 Punca dan Masalah

6 Halangan fizikal untuk mendapatkan bahan terbitan (kos, masa & tenaga)

2-2 Punca dan Masalah

7 Prosedur kerja melibatkan pihak lain 2-1 Punca dan Masalah

8 Kekangan sumber manusia untuk mengendalikan urusan

1-4 Punca dan Masalah

JADUAL HUBUNGKAIT Punca melebihi satu dipilih

PEMILIHAN PUNCA PALING MUNGKIN

10

Page 11: Persembahan  KIK MyTownNet

KESUKARAN

KEPADA AKSES

BAHAN TERBITAN

DAN MAKLUMAT

PENYELIDIKAN

BPP

Kesukaran (halangan fizikal) untuk

mendapatkan bahan terbitan dan maklumat

penyelidikan (segi kos, masa dan tenaga).

Bahan terbitan dan maklumat penyelidikan yang

terlalu banyak di BPP.

Ruang penyimpanan yang terhad.

Tiada sistem penyimpanan (cataloging) yang

teratur.

Prosedur pembelian yang rumit dan tidak

ekonomik.

5 PUNCA PALING MUNGKIN

11

Page 12: Persembahan  KIK MyTownNet

KEPUTUSAN KAJISELIDIK (SEBELUM) DITUNJUKKAN DALAM RAJAH PARETO

Sumber : Kaji Selidik Kumpulan MyTownNet, BPP 2012

12

18 16 149 7

28.13

53.13

75.01

89.07

100

05

101520253035404550556065707580859095

100

Kesukaran untuk

mendapatkan bahan terbitan (dari segi

kos, masa dan tempat)

Perkongsian dan hebahan

maklumat terbatas

Prosedur pembelian yang

rumit dan tidak ekonomik

Bahan terbitan terlalu

banyak dan ruang penyimpanan yang terhad di Bahagian Penyelidikan

dan Pembangunan

Tiada sistem penyimpanan

yang teratur

bil. % …

Sasaran konsep berdasarkan konsep 80% :20% = 75.01%

Analisis dilakukan padabilangan data “setuju”

100 95 90 85 80 75 70 65 60 55 50 45 40 35 30 25 20 15 10 50

75.01%

Ruang penyimpananyang terhad di BPP

Page 13: Persembahan  KIK MyTownNet

KANDUNGAN PEMBENTANGAN

1. Pengenalan Projek

2. Analisis Projek

3. Cadangan Penyelesaian

4. Outcome dan Impak Projek

13

Page 14: Persembahan  KIK MyTownNet

Kesukaran kepada

akses bahan terbitan dan maklumat

penyelidikan BPP

Bahan terbitan dan maklumat

penyelidikan yang terlalu

banyak di BPP.

Ruang penyimpanan yang

terhad.

Tiada sistem penyimpanan

yang teratur.

Prosedur pembelian yang

rumit dan tidak ekonomik.

Kesukaran (halangan fizikal)

untuk mendapatkan dari segi

kos, masa dan tenaga.

Masalah

Punca Masalah

Cadangan Penyelesaian masalah

Mewujudkan satu sistem yang dapat

digunakan untuk capaian bahan terbitan dan

maklumat penyelidikan dengan pantas.

Mewujudkan satu sistem repositori

(penyimpanan secara digital).

Menghasilkan satu sistem klasfikasi bahan

terbitan dan maklumat.

Mewujudkan bahan terbitan dan maklumat

penyelidikan perancangan secara digital yang

dapat dikongsi bersama secara percuma.

Menyediakan prosedur yang mudah,

menjimatkan kos, masa dan tenaga.

Huraian

Paparan bahan terbitan dan

maklumat penyelidikan

perancangan secara digital boleh

dicapai oleh semua.

Penyimpanan dalam bentuk

digital semua bahan terbitan dan

maklumat penyelidikan.

Bahan terbitan dan maklumat

penyelidikan perancangan perlu

diklasifikasi mengikut jenis

sebelum disimpan secara digital.

Pelanggan BPP dapat akses bahan

terbitan dan maklumat

penyelidikan dengan pantas

tanpa menghubungi pegawai BPP.

Penyimpanan secara digital bahan

terbitan dan maklumat

perancangan sangat

memudahkan dan menjimatkan

kos, masa dan tenaga.

KAEDAH PENYELESAIAN – RAJAH POKOK

14

Page 15: Persembahan  KIK MyTownNet

BIL. CADANGAN PENYELESAIAN A B C D MARKAH KEPUTUSAN

1.Mewujudkan satu sistem yang dapat

digunakan untuk capaian bahan terbitan dan

maklumat penyelidikan dengan pantas.

2 2 2 2 8 Diterima

2.Mewujudkan satu sistem repositori

(penyimpanan secara digital). 0 1 1 1 3 Ditolak

3. Menghasilkan satu sistem klasfikasi bahan

terbitan dan maklumat penyelidikan

perancangan.

1 1 0 2 4 Ditolak

4. Mewujudkan bahan terbitan dan maklumat penyelidikan perancangan secara digital yang dapat dikongsi bersama secara percuma.

2 2 2 1 7 Diterima

5. Menyediakan prosedur yang mudah, menjimatkan kos, masa dan tenaga. 2 2 2 0 6 Diterima

MATRIX PEMILIHAN CADANGAN PENYELESAIAN

15

PETUNJUK

Praktikal = 2

Kurang Praktikal = 1

Tidak Praktikal = 0

PETUNJUK (Faktor Dipertimbangkan)

A Meningkatkan Imej

B Kepuasan Pelanggan

C Penjimatan Kos, Masa & Tenaga

D Mudah Dilaksanakan

Page 16: Persembahan  KIK MyTownNet

BIL.CADANGAN

PENYELESAIANPRO

(Kebaikan)KONTRA

(Keburukan)

1.Mewujudkan satu sistem

yang dapat digunakan untuk

capaian bahan terbitan dan

maklumat penyelidikan

dengan pantas.

Pelanggan BPP dapat akses bahan terbitan dan maklumat penyelidikan dengan pantas tanpa menghubungi pegawai di BPP.

Sangat memudahkan pelanggan.

Menjimatkan masa pegawai BPP.

Bahan terbitan dan maklumat penyelidikan perancangan perlu diimbas dan disimpan secara digital dan mengambil tempoh masa yang tertentu untuk menyediakannya. P

RA

KT

IKA

L

2. Mewujudkan bahan terbitan dan maklumat penyelidikan perancangan secara digital yang dapat dikongsi bersama secara percuma.

Bahan terbitan dan maklumat penyelidikan perancangan yang secara digital dapat dipaparkan secara online untuk dikongsi bersama secara percuma oleh semua pihak.

Perlu meneliti samada adakah semua bahan terbitan dan maklumat penyelidikan perancangan sesuai untuk dipapar secara online dan percuma.

TID

AK

P

RA

KT

IK

AL

3. Menyediakan prosedur yang mudah, menjimatkan kos, masa dan tenaga.

Penyimpanan secara digitalsangat memudahkan dan menjimatkan kos, masa dan tenaga.

Semua pegawai di BPP perlu mahir untuk mengendalikan penyimpanan secara digital. T

ID

AK

P

RA

KT

IK

AL

CADANGAN PENYELESAIAN TERBAIK (Pro & Kontra)

16

Page 17: Persembahan  KIK MyTownNet

Mewujudkan satu sistem yang dapat digunakan untuk capaian bahan

terbitan dan maklumat penyelidikan dengan pantas.

CADANGAN PENYELESAIAN TERPILIH

17

Page 18: Persembahan  KIK MyTownNet

Kelulusan pembangunansistem repositori

Kerangka Sistem Repositori

Digitize bahan terbitan dan maklumatpenyelidikan perancangan BPP

Pemilihan laman web yang sesuai

Memuat naik bahan-bahan terbitan yang telah di digitize ke laman web

Semakan danmenjalankan

ujicuba

Siap sedia untuk digunakanoleh pelanggan

Semakan dan ujicuba semula

Pen

amb

ahb

aika

n

Penam

bah

anb

ahan

darim

asake

sema

PELAKSANAAN CADANGAN

18

Page 19: Persembahan  KIK MyTownNet

PRODUK LAMAN WEB MyTownNet

19

Laman web sistem repositori penyelidikan perancanganbandar yang telah siap (www.mytownnet.blogspot.com)

Page 20: Persembahan  KIK MyTownNet

KANDUNGAN PEMBENTANGAN

1. Pengenalan Projek

2. Analisis Projek

3. Cadangan Penyelesaian

4. Outcome dan Impak Projek

20

Page 21: Persembahan  KIK MyTownNet

21

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

0

5

10

15

20

25

30

Kesukaranuntuk

mendapatkanbahan

terbitan (darisegi kos,masa dantempat)

Perkongsiandan hebahan

maklumatterbatas

Prosedurpembelianyang rumitdan tidak

ekonomik

Bahanterbitanterlalu

banyak dan

ruangpenyimpananyang terhad

di BPP

Tiada sistempenyimpananyang teratur

CARTA SELEPAS PROJEK INOVASI

28.13%

53.13%

75.01%

89.07%

100.00%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

0

5

10

15

20

25

30

Kesukaranuntuk

mendapatkanbahan

terbitan (dari

segi kos,masa dantempat)

Perkongsiandan hebahan

maklumatterbatas

Prosedurpembelianyang rumitdan tidakekonomik

Bahanterbitan

terlalu banyakdan ruang

penyimpanan

yang terhaddi BPP

Tiada sistempenyimpananyang teratur

CARTA SEBELUM PROJEK

85

.94

%

RAJAH PARETO PERBANDINGAN

14.06%

PENCAPAIAN SASARAN PROJEK

Ruang penyimpanan yang terhad

Ruang penyimpanan yang terhad

Page 22: Persembahan  KIK MyTownNet

Tahun 2009

Tahun 2011

Tahun 2012

Kos penerbitan GPP Papan Iklan Luar

= RM18,700 (1,000 unit)

Kos penerbitan GPP Rekabentuk Sejagat

= RM8,450 (350 unit)

Kos penerbitan GPP Taman Atas Bumbung

= RM4,550.00 (350 unit)

1. Kos Operasi

- Diukur daripada Anggaran Belanja Mengurus (ABM)- Penurunan kos belanja mengurus

PENCAPAIAN HASIL PROJEK

22

Sumber : Kelulusan Pegawai Pengawal KPKT Berkaitan Penentuan Harga

Garis Panduan Perancangan Keluaran JPBD SM, Ogos 2012

- Menggalakkan `Research Collaboration’ - Meningkatkan `Knowledge Enrichment and Sharing ‘- Free Planning knowledge / info - Comprehensive Town Planning Research Directory

Page 23: Persembahan  KIK MyTownNet

Kos Operasi (Penerbitan) – Jabatan Perancangan Bandar Dan Desa SM, KPKT

Kos yang terlibat adalah kos penerbitan yang dibiayai oleh Jabatan. Kumpulan MyTownNet berjaya mengurangkan kos penerbitandengan adanya laman web MyTownNet.

PENCAPAIAN HASIL PROJEK

GPP Papan Iklan Luar

-Tahun terbitan – 2009

- Bil. Cetakan – 1,000 unit

- Kos – RM18,700.00

GP Penubuhan Tadika dan

Taska

- Tahun terbitan – 2012

- Bil. Cetakan – 350 unit

- Kos – RM5,075.00

GPP Taman Atas Bumbung

- Tahun terbitan – 2012

- Bil. Cetakan – 350 unit

- Kos – RM4,550.00

Bilangancetakanmenurun

Kos menurun

JIMATRM 13,625

Bilangancetakanmenurun

Kos menurun

JIMATRM 14,150

23

Page 24: Persembahan  KIK MyTownNet

Penjimatan Kos Operasi – Jabatan Perancangan Bandar Dan Desa SM, KPKT

PENCAPAIAN HASIL PROJEK

PERKARA KOS IMPAK

Tanpa penambahbaikan(do nothing)

RM18,700 setiap keluaran

GPP (1,000 unit)

• Jabatan menanggung bebanan kos penerbitan (percetakan)

• Pelanggan masih hadapi masalah untukmendapatkan bahan terbitan.

• Pelanggan hadapi prosedur yang rumit dantidak ekonomik.

• Lambakan bahan terbitan di BPP.

Melaksanakan ProjekInovasi MyTownNet

RM0 (kos

pembangunanlaman web

MyTownNet)

• Pelanggan hanya perlu mengakses menggunakan internet.

• Capaian maklumat boleh diakses pada bila-bila masa dan di mana jua menggunakan talian internet.

• Penyimpanan bahan terbitan dan maklumat disimpan dalam bentuk digital.

Faedah Bersih(Penjimatan kos

penerbitan oleh BPP)

PenjimatanRM14,150.00

• RM18,700.00 (cetakan1000 unit, 2009) – RM4,550.00 (cetakan 350 unit, 2012)

24

Page 25: Persembahan  KIK MyTownNet

2. Penjimatan Masa

- Proses penjualan bahan penerbitan dan maklumat penyelidikan semakin berkurangan.- Pegawai terbabit mempunyai lebih masa untuk melakukan tugas-tugas hakiki.- Dapat memenuhi transformasi Kerajaan.

PENCAPAIAN HASIL PROJEK

25

Bil. Tahun Jualan Edaran

1. 2011 220 1,006

2. 2012 44 1,014

Jumlah 264 2,020

Sumber : Jawatankuasa Jualan Terbitan BPP, 2012

0

200

400

600

800

1000

1200

2011 2012

Jualan

Edaran

JUALAN DAN EDARAN GPP OLEH BPP, JPBD SM 2011 - 2012

Page 26: Persembahan  KIK MyTownNet

2. Penjimatan Masa

- Dapat menjimatkan masa pelajar untuk mendapatkan bahan terbitandan penyelidikan dari BPP.- Menggalakkan ‘free knowledge’ dan ‘learned society’.- Meningkatkan ilmu masyarakat di Malaysia amnya.

3. Peningkatan Output / Produktiviti

- Contoh : Penyediaan Garis Panduan Perancangan Tadika danTaska yang disediakan secara atas talian di dalam website MyTownNetdapat digunakan oleh pengusaha tadika di Malaysia. Pengusaha tadikadapat mematuhi garis panduan tanpa melalui JPBD dan pihak berkuasatempatan. - Impaknya : Ibu bapa akan merasa lebih selamat dengan pematuhangaris panduan tersebut dan confident level akan lebih tinggi. Imej negaraakan meningkat dengan tahap confident level yang tinggi tersebut.

PENCAPAIAN HASIL PROJEK

26

Page 27: Persembahan  KIK MyTownNet

PENGGUNAAAN MyTownNet

Penggunaan laman web MyTownNet melalui pelbagai gadget

27

Page 28: Persembahan  KIK MyTownNet

IMPAK HASIL PROJEK - Pageviews

28

Page 29: Persembahan  KIK MyTownNet

IMPAK HASIL PROJEK - Pengunjung

29

Page 30: Persembahan  KIK MyTownNet

Pelajar Orang Awam

PBT/PBN

Pegawai BPP

Penjimatanmasa dan

tenaga

Penjimatankos operasi

PeningkatanImej

Jabatan

30

Page 31: Persembahan  KIK MyTownNet

31

IMPAK HASIL PROJEK - Pengiktirafan

Persatuan Pegawai Perancang Bandar Desa,

Malaysia (PERSADA)Pertubuhan Perancang Malaysia (MIP)Lembaga Perancang Bandar

Malaysia

Page 32: Persembahan  KIK MyTownNet

111

Page 33: Persembahan  KIK MyTownNet

“…Hasil inovasi, walau dilihat kecil, namun yang penting adalah

terlahir budaya inovasi dan pembudayaan kreativiti.

Ia sudah tentu memberi impak yang positif kepada kecekapan

perkhidmatan kerajaan yang seterusnya membawa kepuasan hati rakyat”…

-YAB Perdana Menteri Malaysiapetikan ucapan ketika merasmikan Majlis Sambutan Hari

Inovasi Kementerian Kewangan 2010

33

Page 34: Persembahan  KIK MyTownNet

34

MyTownNet – Cetusan Inovasi, Wadah Dunia

Perancangan Bandar

SEKIAN

TERIMA KASIH

www.mytownnet.blogspot.com

MyTownNet