Upload
rd-jpbd
View
272
Download
11
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Persembahan KIK MyTownNet semasa pertandingan peringkat kebangsaan KIK di Awana Porto Malai Langkawi pada 5 - 7 November 2012
Citation preview
1
KANDUNGAN PEMBENTANGAN
1. Pengenalan Projek
2. Analisis Projek
3. Cadangan Penyelesaian
4. Outcome dan Impak Projek
2
3
PENGENALAN PROJEK
Dunia perancangan bandar yang dinamik pada hari ini membolehkan pelbagai ilmu dokumen penyelidikan dan
perancangan bandar dikongsi dan dimanfaatkan bersama semua pihak secara atas talian (online).
PELANGGAN HADAPI MASALAH UNTUK AKSES BAHAN
TERBITAN DAN MAKLUMAT PENYELIDIKAN BPP
4
OBJEKTIF PROJEK
Meningkatkan kebolehcapaian
maklumat penyelidikan perancangan dengan mengurangkan masa dan kos agar lebih efisyen dan dinamik.
Mewujudkan suatu kaedah yang lebih
efisien kepada capaian maklumat penyelidikan perancangan (sasaran
75.01% - kaedah pareto)
SASARAN PROJEK
OBJEKTIF DAN SASARAN PROJEK
5
TEMA PROJEK
6
KANDUNGAN PEMBENTANGAN
1. Pengenalan Projek
2. Analisis Projek
3. Cadangan Penyelesaian
4. Outcome dan Impak Projek
7
Setelah membentuk objektifprojek, satu analisis telahdijalankan bagi mengenalpastipunca-punca masalah yang dihadapi.
Teknik gambarajah hubungkaitdan verifikasi punca-punca telahdigunakan dalam analisis ini.
ANALISIS MASALAH
8
Prosedur
pembelian
yang rumit dan
tidak ekonomik
Tiada sistem
penyimpanan
(cataloging)
yang teratur
Ruang
penyimpanan
yang terhad di
BPP
Prosedur kerja
melibatkan
pihak lain
2 1
0 3
4 2
2 4
in punca
out masalah
2
3
5
7
Halangan fizikal
untuk mendapatkan
bahan terbitan (kos,
masa & tenaga)
2 2
6
GAMBARAJAH HUBUNGKAIT
Bahan terbitan
di BPP terlalu
banyak12 3
Kekangan
sumber
manusia untuk
mengendalikan
urusan
1 4
8
KESUKARAN
KEPADA AKSES
BAHAN TERBITAN
DAN MAKLUMAT
PENYELIDIKAN BPP
Lokasi
kedudukan
BPP yang
jauh dari
Ibupejabat4
0 3
9
Bil ElemenBilangan Punca
Dan MasalahPemerhatian
1 Bahan terbitan di BPP terlalu banyak 2-3 Punca dan Masalah
2 Ruang penyimpanan yang terhad di BPP 0-3 Masalah
3 Tiada sistem penyimpanan (cataloging) yang teratur
4-2 Punca dan Masalah
4 Lokasi kedudukan BPP yang jauh dari HQ
0-3 Masalah
5 Prosedur pembelian yang rumit dan tidak ekonomik
2-4 Punca dan Masalah
6 Halangan fizikal untuk mendapatkan bahan terbitan (kos, masa & tenaga)
2-2 Punca dan Masalah
7 Prosedur kerja melibatkan pihak lain 2-1 Punca dan Masalah
8 Kekangan sumber manusia untuk mengendalikan urusan
1-4 Punca dan Masalah
JADUAL HUBUNGKAIT Punca melebihi satu dipilih
PEMILIHAN PUNCA PALING MUNGKIN
10
KESUKARAN
KEPADA AKSES
BAHAN TERBITAN
DAN MAKLUMAT
PENYELIDIKAN
BPP
Kesukaran (halangan fizikal) untuk
mendapatkan bahan terbitan dan maklumat
penyelidikan (segi kos, masa dan tenaga).
Bahan terbitan dan maklumat penyelidikan yang
terlalu banyak di BPP.
Ruang penyimpanan yang terhad.
Tiada sistem penyimpanan (cataloging) yang
teratur.
Prosedur pembelian yang rumit dan tidak
ekonomik.
5 PUNCA PALING MUNGKIN
11
KEPUTUSAN KAJISELIDIK (SEBELUM) DITUNJUKKAN DALAM RAJAH PARETO
Sumber : Kaji Selidik Kumpulan MyTownNet, BPP 2012
12
18 16 149 7
28.13
53.13
75.01
89.07
100
05
101520253035404550556065707580859095
100
Kesukaran untuk
mendapatkan bahan terbitan (dari segi
kos, masa dan tempat)
Perkongsian dan hebahan
maklumat terbatas
Prosedur pembelian yang
rumit dan tidak ekonomik
Bahan terbitan terlalu
banyak dan ruang penyimpanan yang terhad di Bahagian Penyelidikan
dan Pembangunan
Tiada sistem penyimpanan
yang teratur
bil. % …
Sasaran konsep berdasarkan konsep 80% :20% = 75.01%
Analisis dilakukan padabilangan data “setuju”
100 95 90 85 80 75 70 65 60 55 50 45 40 35 30 25 20 15 10 50
75.01%
Ruang penyimpananyang terhad di BPP
KANDUNGAN PEMBENTANGAN
1. Pengenalan Projek
2. Analisis Projek
3. Cadangan Penyelesaian
4. Outcome dan Impak Projek
13
Kesukaran kepada
akses bahan terbitan dan maklumat
penyelidikan BPP
Bahan terbitan dan maklumat
penyelidikan yang terlalu
banyak di BPP.
Ruang penyimpanan yang
terhad.
Tiada sistem penyimpanan
yang teratur.
Prosedur pembelian yang
rumit dan tidak ekonomik.
Kesukaran (halangan fizikal)
untuk mendapatkan dari segi
kos, masa dan tenaga.
Masalah
Punca Masalah
Cadangan Penyelesaian masalah
Mewujudkan satu sistem yang dapat
digunakan untuk capaian bahan terbitan dan
maklumat penyelidikan dengan pantas.
Mewujudkan satu sistem repositori
(penyimpanan secara digital).
Menghasilkan satu sistem klasfikasi bahan
terbitan dan maklumat.
Mewujudkan bahan terbitan dan maklumat
penyelidikan perancangan secara digital yang
dapat dikongsi bersama secara percuma.
Menyediakan prosedur yang mudah,
menjimatkan kos, masa dan tenaga.
Huraian
Paparan bahan terbitan dan
maklumat penyelidikan
perancangan secara digital boleh
dicapai oleh semua.
Penyimpanan dalam bentuk
digital semua bahan terbitan dan
maklumat penyelidikan.
Bahan terbitan dan maklumat
penyelidikan perancangan perlu
diklasifikasi mengikut jenis
sebelum disimpan secara digital.
Pelanggan BPP dapat akses bahan
terbitan dan maklumat
penyelidikan dengan pantas
tanpa menghubungi pegawai BPP.
Penyimpanan secara digital bahan
terbitan dan maklumat
perancangan sangat
memudahkan dan menjimatkan
kos, masa dan tenaga.
KAEDAH PENYELESAIAN – RAJAH POKOK
14
BIL. CADANGAN PENYELESAIAN A B C D MARKAH KEPUTUSAN
1.Mewujudkan satu sistem yang dapat
digunakan untuk capaian bahan terbitan dan
maklumat penyelidikan dengan pantas.
2 2 2 2 8 Diterima
2.Mewujudkan satu sistem repositori
(penyimpanan secara digital). 0 1 1 1 3 Ditolak
3. Menghasilkan satu sistem klasfikasi bahan
terbitan dan maklumat penyelidikan
perancangan.
1 1 0 2 4 Ditolak
4. Mewujudkan bahan terbitan dan maklumat penyelidikan perancangan secara digital yang dapat dikongsi bersama secara percuma.
2 2 2 1 7 Diterima
5. Menyediakan prosedur yang mudah, menjimatkan kos, masa dan tenaga. 2 2 2 0 6 Diterima
MATRIX PEMILIHAN CADANGAN PENYELESAIAN
15
PETUNJUK
Praktikal = 2
Kurang Praktikal = 1
Tidak Praktikal = 0
PETUNJUK (Faktor Dipertimbangkan)
A Meningkatkan Imej
B Kepuasan Pelanggan
C Penjimatan Kos, Masa & Tenaga
D Mudah Dilaksanakan
BIL.CADANGAN
PENYELESAIANPRO
(Kebaikan)KONTRA
(Keburukan)
1.Mewujudkan satu sistem
yang dapat digunakan untuk
capaian bahan terbitan dan
maklumat penyelidikan
dengan pantas.
Pelanggan BPP dapat akses bahan terbitan dan maklumat penyelidikan dengan pantas tanpa menghubungi pegawai di BPP.
Sangat memudahkan pelanggan.
Menjimatkan masa pegawai BPP.
Bahan terbitan dan maklumat penyelidikan perancangan perlu diimbas dan disimpan secara digital dan mengambil tempoh masa yang tertentu untuk menyediakannya. P
RA
KT
IKA
L
2. Mewujudkan bahan terbitan dan maklumat penyelidikan perancangan secara digital yang dapat dikongsi bersama secara percuma.
Bahan terbitan dan maklumat penyelidikan perancangan yang secara digital dapat dipaparkan secara online untuk dikongsi bersama secara percuma oleh semua pihak.
Perlu meneliti samada adakah semua bahan terbitan dan maklumat penyelidikan perancangan sesuai untuk dipapar secara online dan percuma.
TID
AK
P
RA
KT
IK
AL
3. Menyediakan prosedur yang mudah, menjimatkan kos, masa dan tenaga.
Penyimpanan secara digitalsangat memudahkan dan menjimatkan kos, masa dan tenaga.
Semua pegawai di BPP perlu mahir untuk mengendalikan penyimpanan secara digital. T
ID
AK
P
RA
KT
IK
AL
CADANGAN PENYELESAIAN TERBAIK (Pro & Kontra)
16
Mewujudkan satu sistem yang dapat digunakan untuk capaian bahan
terbitan dan maklumat penyelidikan dengan pantas.
CADANGAN PENYELESAIAN TERPILIH
17
Kelulusan pembangunansistem repositori
Kerangka Sistem Repositori
Digitize bahan terbitan dan maklumatpenyelidikan perancangan BPP
Pemilihan laman web yang sesuai
Memuat naik bahan-bahan terbitan yang telah di digitize ke laman web
Semakan danmenjalankan
ujicuba
Siap sedia untuk digunakanoleh pelanggan
Semakan dan ujicuba semula
Pen
amb
ahb
aika
n
Penam
bah
anb
ahan
darim
asake
sema
PELAKSANAAN CADANGAN
18
PRODUK LAMAN WEB MyTownNet
19
Laman web sistem repositori penyelidikan perancanganbandar yang telah siap (www.mytownnet.blogspot.com)
KANDUNGAN PEMBENTANGAN
1. Pengenalan Projek
2. Analisis Projek
3. Cadangan Penyelesaian
4. Outcome dan Impak Projek
20
21
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
0
5
10
15
20
25
30
Kesukaranuntuk
mendapatkanbahan
terbitan (darisegi kos,masa dantempat)
Perkongsiandan hebahan
maklumatterbatas
Prosedurpembelianyang rumitdan tidak
ekonomik
Bahanterbitanterlalu
banyak dan
ruangpenyimpananyang terhad
di BPP
Tiada sistempenyimpananyang teratur
CARTA SELEPAS PROJEK INOVASI
28.13%
53.13%
75.01%
89.07%
100.00%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
0
5
10
15
20
25
30
Kesukaranuntuk
mendapatkanbahan
terbitan (dari
segi kos,masa dantempat)
Perkongsiandan hebahan
maklumatterbatas
Prosedurpembelianyang rumitdan tidakekonomik
Bahanterbitan
terlalu banyakdan ruang
penyimpanan
yang terhaddi BPP
Tiada sistempenyimpananyang teratur
CARTA SEBELUM PROJEK
85
.94
%
RAJAH PARETO PERBANDINGAN
14.06%
PENCAPAIAN SASARAN PROJEK
Ruang penyimpanan yang terhad
Ruang penyimpanan yang terhad
Tahun 2009
Tahun 2011
Tahun 2012
Kos penerbitan GPP Papan Iklan Luar
= RM18,700 (1,000 unit)
Kos penerbitan GPP Rekabentuk Sejagat
= RM8,450 (350 unit)
Kos penerbitan GPP Taman Atas Bumbung
= RM4,550.00 (350 unit)
1. Kos Operasi
- Diukur daripada Anggaran Belanja Mengurus (ABM)- Penurunan kos belanja mengurus
PENCAPAIAN HASIL PROJEK
22
Sumber : Kelulusan Pegawai Pengawal KPKT Berkaitan Penentuan Harga
Garis Panduan Perancangan Keluaran JPBD SM, Ogos 2012
- Menggalakkan `Research Collaboration’ - Meningkatkan `Knowledge Enrichment and Sharing ‘- Free Planning knowledge / info - Comprehensive Town Planning Research Directory
Kos Operasi (Penerbitan) – Jabatan Perancangan Bandar Dan Desa SM, KPKT
Kos yang terlibat adalah kos penerbitan yang dibiayai oleh Jabatan. Kumpulan MyTownNet berjaya mengurangkan kos penerbitandengan adanya laman web MyTownNet.
PENCAPAIAN HASIL PROJEK
GPP Papan Iklan Luar
-Tahun terbitan – 2009
- Bil. Cetakan – 1,000 unit
- Kos – RM18,700.00
GP Penubuhan Tadika dan
Taska
- Tahun terbitan – 2012
- Bil. Cetakan – 350 unit
- Kos – RM5,075.00
GPP Taman Atas Bumbung
- Tahun terbitan – 2012
- Bil. Cetakan – 350 unit
- Kos – RM4,550.00
Bilangancetakanmenurun
Kos menurun
JIMATRM 13,625
Bilangancetakanmenurun
Kos menurun
JIMATRM 14,150
23
Penjimatan Kos Operasi – Jabatan Perancangan Bandar Dan Desa SM, KPKT
PENCAPAIAN HASIL PROJEK
PERKARA KOS IMPAK
Tanpa penambahbaikan(do nothing)
RM18,700 setiap keluaran
GPP (1,000 unit)
• Jabatan menanggung bebanan kos penerbitan (percetakan)
• Pelanggan masih hadapi masalah untukmendapatkan bahan terbitan.
• Pelanggan hadapi prosedur yang rumit dantidak ekonomik.
• Lambakan bahan terbitan di BPP.
Melaksanakan ProjekInovasi MyTownNet
RM0 (kos
pembangunanlaman web
MyTownNet)
• Pelanggan hanya perlu mengakses menggunakan internet.
• Capaian maklumat boleh diakses pada bila-bila masa dan di mana jua menggunakan talian internet.
• Penyimpanan bahan terbitan dan maklumat disimpan dalam bentuk digital.
Faedah Bersih(Penjimatan kos
penerbitan oleh BPP)
PenjimatanRM14,150.00
• RM18,700.00 (cetakan1000 unit, 2009) – RM4,550.00 (cetakan 350 unit, 2012)
24
2. Penjimatan Masa
- Proses penjualan bahan penerbitan dan maklumat penyelidikan semakin berkurangan.- Pegawai terbabit mempunyai lebih masa untuk melakukan tugas-tugas hakiki.- Dapat memenuhi transformasi Kerajaan.
PENCAPAIAN HASIL PROJEK
25
Bil. Tahun Jualan Edaran
1. 2011 220 1,006
2. 2012 44 1,014
Jumlah 264 2,020
Sumber : Jawatankuasa Jualan Terbitan BPP, 2012
0
200
400
600
800
1000
1200
2011 2012
Jualan
Edaran
JUALAN DAN EDARAN GPP OLEH BPP, JPBD SM 2011 - 2012
2. Penjimatan Masa
- Dapat menjimatkan masa pelajar untuk mendapatkan bahan terbitandan penyelidikan dari BPP.- Menggalakkan ‘free knowledge’ dan ‘learned society’.- Meningkatkan ilmu masyarakat di Malaysia amnya.
3. Peningkatan Output / Produktiviti
- Contoh : Penyediaan Garis Panduan Perancangan Tadika danTaska yang disediakan secara atas talian di dalam website MyTownNetdapat digunakan oleh pengusaha tadika di Malaysia. Pengusaha tadikadapat mematuhi garis panduan tanpa melalui JPBD dan pihak berkuasatempatan. - Impaknya : Ibu bapa akan merasa lebih selamat dengan pematuhangaris panduan tersebut dan confident level akan lebih tinggi. Imej negaraakan meningkat dengan tahap confident level yang tinggi tersebut.
PENCAPAIAN HASIL PROJEK
26
PENGGUNAAAN MyTownNet
Penggunaan laman web MyTownNet melalui pelbagai gadget
27
IMPAK HASIL PROJEK - Pageviews
28
IMPAK HASIL PROJEK - Pengunjung
29
Pelajar Orang Awam
PBT/PBN
Pegawai BPP
Penjimatanmasa dan
tenaga
Penjimatankos operasi
PeningkatanImej
Jabatan
30
31
IMPAK HASIL PROJEK - Pengiktirafan
Persatuan Pegawai Perancang Bandar Desa,
Malaysia (PERSADA)Pertubuhan Perancang Malaysia (MIP)Lembaga Perancang Bandar
Malaysia
111
“…Hasil inovasi, walau dilihat kecil, namun yang penting adalah
terlahir budaya inovasi dan pembudayaan kreativiti.
Ia sudah tentu memberi impak yang positif kepada kecekapan
perkhidmatan kerajaan yang seterusnya membawa kepuasan hati rakyat”…
-YAB Perdana Menteri Malaysiapetikan ucapan ketika merasmikan Majlis Sambutan Hari
Inovasi Kementerian Kewangan 2010
33
34
MyTownNet – Cetusan Inovasi, Wadah Dunia
Perancangan Bandar
SEKIAN
TERIMA KASIH
www.mytownnet.blogspot.com
MyTownNet