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Personalice esta presentación
No tiene que empezar de cero.
Esto es solo el principio, adapte esta presentación para que tenga más sentido para sus clientes y para respaldar sus objetivos de venta y estilo del discurso. Hilvane los detalles específicos para conseguir los mayores resultados en su encuentro de ventas. Plantee preguntas y utilice notas del orador que se incluyen en este conjunto de diapositivas para crear un diálogo directo con sus clientes. Haga referencia y personalice las diapositivas de “retos”, “entorno típico no gestionado” y entorno gestionado” para representar las situaciones específicas de los clientes.
Revise las notas del orador sobre:
• Referencia
• Más detalles sobre el contenido
• Contenido personalizable
La sección de las diapositivas de respaldo se puede utilizar en presentaciones sin animaciones PowerPoint o en conversiones en PDF
1
Eliminar esta diapositivoa antes de la presentación a los clientes
4AA5-4539ESE, agosto de 2017, rev. 1
Tome el control de su flota de impresión HP Web Jetadmin Nombre del orador / mes, día de 2017
4AA5-4539ESE, agosto de 2017, rev. 1
Tendencias y retos de la impresión empresarial
4AA5-4539ESE, agosto de 2017, rev. 1 3
Tendencias en la impresión empresarial Administración de la flota de impresoras en un mundo cambiante
Aumentar la integración en la nube
Transición hacia soluciones con un solo controlador
Dotar de capacidad de gestión a la flota de impresión
Garantizar flujos de trabajos eficaces y seguros
Posibilitar una movilidad verdadera
4AA5-4539ESE, agosto de 2017, rev. 1 4
Retos en la gestión de la flota empresarial de impresoras ¿Cómo ahorramos tiempo y dinero con la gestión de nuestra flota de impresión?
• ¿Cuántos dispositivos de procesamiento de imágenes e impresión están en la red, incluidas las sucursales?
• ¿Qué tipos de dispositivos se implementan y dónde?
• ¿Cómo se puede habilitar la impresión desde dispositivos móviles?
• ¿Es seguro su entorno de tratamiento de imágenes e impresión?
• ¿Están las soluciones instaladas en el dispositivos? Si así es, ¿qué versiones?
• ¿Está el firmware de dispositivo actualizado?
• ¿Cómo están utilizando los empleados los dispositivos de procesamiento de imágenes e impresión: impresión, copia, escaneo y envío digital?
• ¿Están los diferentes dispositivos sobre- o infra-utilizados?
• ¿Están los dispositivos utilizando consumibles originales HP?
¡Se necesitan respuestas!
5 4AA5-4539ESE, agosto de 2017, rev. 1
Entorno de impresión sin gestionar típico
Nuevos dispositivos añadidos sin planificación o asistencia apropiada
Implementaciones de flota no gestionadas
Estado de seguridad desconocido
Falta de estandarización
!
! !
Dispositivos de impresión sin supervisión
Los dispositivos que necesitan atención pasan desapercibidos
!
!
Capacidades de nivel empresarial infrautilizadas
Comportamiento de impresión sin supervisión
Dispositivos de ciclo de trabajo más bajo sobreutilizados
Carga de trabajo de dispositivo no equilibrada. Necesidades avanzadas no cubiertas. Impresión no controlada.
!
!
Los usuarios de dispositivos móviles no pueden conectar para imprimir
Llamadas de usuarios frustrados al centro de asistencia
IT carece de datos para decisiones fundamentadas
6 4AA5-4539ESE, agosto de 2017, rev. 1
Siguiente gran oportunidad para IT
7 4AA5-4539ESE, agosto de 2017, rev. 1
HP Web Jetadmin: su solución de gestión de flota
Vista animada en modo de presentación o usar en su lugar las diapositivas individuales de la copia de respaldo.
Utilizando una única herramienta: • Detectar dispositivos • Configurar dispositivos • Crear plantillas y grupos de dispositivos • Llevar a cabo diagnósticos remotos • Actualizar el firmware del dispositivo • Controlar y gestionar consumibles
Gestión proactiva
Fleet security
Seguridad de la flota
!
Resolución de problemas
Informes avanzados
Implementación de flota
8 4AA5-4539ESE, agosto de 2017, rev. 1
Ventajas de un entorno gestionado IT aumenta la eficiencia al mismo tiempo que maximiza la rentabilidad de la inversión en la flota
Implementación de flota
La institución financiera implementa y configura de forma remota 250 impresoras en sucursales en todo EE. UU., sin necesidad de visitas in situ
Resolución de problemas
Un centro de atención sanitaria consigue una reducción del 50% en llamadas al centro de asistencia telefónica mediante el bloqueo del panel de control, lo que restringe la impresión en las bandejas que contienen formularios preimpresos
Seguridad de la flota
Un banco mundial crea un procedimiento de configuración de seguridad y un proceso de elaboración semanal de informes para proporcionar el cumplimiento con la política de seguridad
Gestión proactiva Un fabricante de vehículos obtiene una reducción del 60% en llamadas al centro de atención y una reducción del 50% en la duración de las llamadas tras implantar las notificaciones de alerta
Informes avanzados
El fabricante simplifica la flota de impresoras reduciendo el número de dispositivos más rentables basándose en la elaboración de informes de uso
!
9 4AA5-4539ESE, agosto de 2017, rev. 1
Flota de impresión bajo control HP Web Jetadmin se adapta a sus necesidades
Una solución, múltiples beneficios
• Gestionar eficientemente dispositivos de impresión y ayudar a reducir costes
• Optimizar la utilización de los dispositivos
• Obtener visibilidad con informes avanzados
• Tomar control con funciones de gestión avanzadas fáciles de usar
Interfaz de usuario HP Web Jetadmin fácil de usar
Módulos de tareas
Acoplamiento del módulo de tareas
Área de navegación
10 4AA5-4539ESE, agosto de 2017, rev. 1
Gestión eficiente de dispositivos
• Descubrir remotamente y añadir fácilmente a la flota nuevos dispositivos de imágenes e impresión
• Configurar los ajustes de grupos completos de dispositivos dentro de la flota
• Mantener la productividad con gestión remota
• Utilizar capacidades de programación prácticas e integradas
Descubrir automáticamente nuevos dispositivos, configurar y aplicar políticas de grupos, programe tareas
11 4AA5-4539ESE, agosto de 2017, rev. 1
Optimizar la utilización de los dispositivos Ayudar a maximizar y proteger sus dispositivos de imágenes e impresión
• Establecer reglas de acceso del administrador de flota
• Establecer reglas (o políticas) del usuario final para controlar costes
• Gestionar funciones a las que los usuarios pueden acceder a través de paneles de dispositivos de control
• Usar informes de históricos
• Acceder a información crítica de flota en una sola pantalla, utilizando un formato rico en información
12 4AA5-4539ESE, agosto de 2017, rev. 1
Obtener visibilidad con informes avanzados Mantener un control de presupuestos y costes actuales
• Tomar las mejores decisiones de gestión de flota con informes precisos
• Revisar informes de uso y tendencias por usuario o dispositivo
• Crear mapas gráficos de todos los dispositivos de la empresa
• Generar informes para respaldar las funciones de gestión de flota
13 4AA5-4539ESE, agosto de 2017, rev. 1
Tomar control con herramientas avanzadas fáciles de usar Gestionar eficientemente el entorno de procesamiento de imágenes e impresión
• Configurar y actualizar los ajustes de red de toda la flota con una única interfaz basada en web
• “Enchufar y gestionar” nuevos dispositivos en la red con plantillas y políticas existentes
• Controlar de forma eficaz el estado de dispositivos y suministros a través de un sondeo personalizado y alertas mejoradas
• Usar una gestión proactiva y preventiva de consumibles
• Compatibilidad con plataformas Microsoft® estándar del sector
• Gestionar, almacenar y proteger información relacionada con la impresión con almacenamiento cifrado en disco duro
• Obtener control de seguridad de flota con múltiples funciones de configuración y control
14 4AA5-4539ESE, agosto de 2017, rev. 1
Gestión avanzada de flota
HP Advanced Fleet Management Dispositivos con un amplio conjunto de funciones de configuración y capacidades de gestión
Funciones de gestión de HP Web Jetadmin
Car
tera
de
disp
osi
tivo
s H
P
Estándares de gestión de flota HP Disfrute de una experiencia de gestión coherente en la flota de impresoras HP
HP Web Jetadmin es compatible con dispositivos HP en los estándares de clase de nivel Advanced, Essential o Monitor
Essential Fleet Management
HP Essential Fleet Management Dispositivos con una serie de funciones de gestión de flota para empresas distribuidas como sucursales o entornos de teletrabajo
Monitor HP Monitor Dispositivos con un conjunto básico de funciones de gestión de control
15 4AA5-4539ESE, agosto de 2017, rev. 1
Resumen y pasos siguientes
16 4AA5-4539ESE, agosto de 2017, rev. 1
Resumen de funciones A continuación se incluye una revisión rápida de las principales capacidades de HP Web Jetadmin
Configuración y control de seguridad de flota
Autenticación de registro única
Acceso de control de acceso por perfil/aplicación
Seguridad a través de agrupación/políticas automáticas
Borrado seguro de discos
Gestión proactiva
Creación y aplicación de políticas
Recopilación de datos, configuración, etc.
Suscripción a alertas
Elaboración de informes, análisis y alertas avanzados
Plantillas de informes y alertas integradas
Plantillas personalizables
Uso de informes por usuario o grupo
Informes de tendencias
Configuración de alertas de umbral
Resolución de problemas y control de consumibles
Filtros para advertencias de error, etc.
Prueba de conexión de red
Página de estado de dispositivo interactiva
Prueba, ciclos de alimentación remotos
Información de consumibles en tiempo real
Configuración y despliegue de flota
Detección automática
Configuración automática
Agrupación automática
Configuración de opciones de movilidad
Nota: esta no es una lista completa de funciones. Para obtener detalles completos, consulte hp.com/go/wja.
!
17 4AA5-4539ESE, agosto de 2017, rev. 1
Adónde ir desde aquí Pasos recomendados para el éxito
• Desarrollar una estrategia de gestión de impresión e imágenes que se adapte a las necesidades empresariales
• Considerar el uso de los Servicios de consultoría de HP Web Jetadmin como ayuda
Definir estrategia
• Revisar la guía de instalación, los documentos técnicos y otros recursos
• Verificar capacidades de HP Web Jetadmin frente a los objetivos
Investigar
• Descargar y controlar WJA en un entorno de prueba hasta que se sienta cómodo
Evaluar
• Proporcionar la formación adecuada a las personas indicadas
Capacitar
• Priorizar el despliegue para adaptarse a los principales objetivos
• Considerar los Servicios de Soporte Premium de HP Web Jetadmin como ayuda en la implementación
Implementar
Aprendizaje aplicado
18 4AA5-4539ESE, agosto de 2017, rev. 1
Empiece hoy mismo Obtenga la versión más reciente de HP Web Jetadmin y el nivel de asistencia apropiado
HP Web Jetadmin: hp.com/go/wja
• Disponible de forma gratuita con la adquisición de impresoras y MFPs HP
• Tome el control de la administración de la flota de impresoras
Soporte Premium de Web Jet Admin: hp.com/go/wja
• Acceso a la organización de asistencia técnica del software empresarial de HP
• Amplio servicio de asistencia remota del software con ingenieros de soporte dedicados
Autoayuda y documentación: hp.com/go/support
• Portal de autoayuda 24/7
• Amplia biblioteca de informes técnicos, guía de instalación, preguntas más frecuentes, foro de asistencia y vídeos de formación
Servicios de consultoría de HP Web Jetadmin: hp.com/go/wja
• Estrategia para diseñar e integrar en la infraestructura de IT existente
• Enseñe a sus administradores de IT cómo sacar el máximo rendimiento de HP Web Jetadmin
Servicios de impresión gestionada de HP: hp.com/go/mps
• Permita que HP gestione por usted su flota; estándar escalable y opciones de servicio personalizables para adaptarlas a sus necesidades específicas
• Productividad de impresión optimizada con asistencia inigualable
Para obtener los desarrollos más recientes, asegúrese de leer el enlace “late breaking news” (noticias más recientes) en hp.com/go/wja
19 4AA5-4539ESE, agosto de 2017, rev. 1
Soluciones relacionadas Supervisión de cumplimiento de seguridad automatizado galardonada
HP JetAdvantage Security Manager: hp.com/go/securitymanager
• Va más allá de HP Web Jetadmin, racionalizando la gestión de seguridad
• Solución de conformidad avanzada basada en políticas: no se precisa experiencia en seguridad
• Permite un control, gestión y resolución de seguridad eficaz automatizado
• Aumenta la seguridad, fortalece el cumplimiento, reduce riesgos
• Política básica de HP Security Manager: proporciona un método básico para asegurar los dispositivos
HP JetAdvantage Security Manager
Crear/ revisar política
Añadir dispositivos Evaluar dispositivos
Reparar dispositivos
Vista preliminar de resultados
20 4AA5-4539ESE, agosto de 2017, rev. 1
Soluciones relacionadas Mayor impacto en costes de impresión y la seguridad de datos y dispositivos
HP Imaging and Printing Security Center
• Impedir acceso no autorizado a dispositivos y documentos
• Gestionar la salida de impresión a través de reglas para costes, seguridad o beneficios medioambientales
• Gestionar la impresión de la empresa realizando un seguimiento, midiendo, controlando y auditando los trabajos de impresión
• Proporcionar autenticación e impresión Pull, lo cual permite a los usuarios utilizar su dispositivo móvil, tarjeta de proximidad o PIN para liberar los trabajos de impresión almacenados
• Asignar costes de impresión y optimizar el despliegue de dispositivos utilizando herramientas de seguimiento de trabajos sofisticadas
• Aumentar el control y la introspección en un entorno de impresión con software de gestión inteligente
Transformar prácticas de impresión para un entorno de más eficiente y seguro
Permitir la impresión Pull con cifrado
Aumentar la seguridad de acceso a dispositivos
Gestionar impresión
Optimizar flujos de trabajo de impresión
Seguimiento y asignación de cuotas para uso de impresión
Control de acceso HP: hp.com/go/hpac
A través de PIN/PIC
A través de liberación móvil
A través de tarjeta de proximidad
21 4AA5-4539ESE, agosto de 2017, rev. 1
Soluciones relacionadas Tome control de la impresión del usuario final con un solo controlador rico en funciones
22 4AA5-4539ESE, agosto de 2017, rev. 1
Controlador de impresión universal HP: hp.com/go/upd
• Ayuda a mejorar la productividad del usuario, reducir los esfuerzos de certificación del controlador y reducir la actividad del servicio de asistencia telefónica
• Proporciona mayor control de IT y aumenta la eficacia de IT
• Incluye funciones de gestión sencillas y avanzadas
• Admite una amplia gama de usuarios en diversos entornos
• Permite personalizar opciones de despliegue
• Ayuda a personalizar utilizando el Kit de recursos de administradores de impresión de HP, que se incluye con el Controlador de impresión universal de HP
• El Controlador de impresión universal de HP está disponible de forma gratuita con la inversión en impresoras y MFPs de HP
Gracias
23 4AA5-4539ESE, agosto de 2017, rev. 1
Copia de respaldo (para animaciones estáticas)
24 4AA5-4539ESE, agosto de 2017, rev. 1
HP Web Jetadmin: su solución de gestión de flota
25 4AA5-4539ESE, agosto de 2017, rev. 1
Utilizando una única herramienta: • Detectar dispositivos • Configurar dispositivos • Crear plantillas y grupos de dispositivos • Llevar a cabo diagnósticos remotos • Actualizar el firmware del dispositivo • Controlar y gestionar consumibles
HP Web Jetadmin: su solución de gestión de flota
Implementación de flota
26 4AA5-4539ESE, agosto de 2017, rev. 1
Utilizando una única herramienta: • Detectar dispositivos • Configurar dispositivos • Crear plantillas y grupos de dispositivos • Llevar a cabo diagnósticos remotos • Actualizar el firmware del dispositivo • Controlar y gestionar consumibles
HP Web Jetadmin: su solución de gestión de flota
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Resolución de problemas
27 4AA5-4539ESE, agosto de 2017, rev. 1
Utilizando una única herramienta: • Detectar dispositivos • Configurar dispositivos • Crear plantillas y grupos de dispositivos • Llevar a cabo diagnósticos remotos • Actualizar el firmware del dispositivo • Controlar y gestionar consumibles
Implementación de flota
HP Web Jetadmin: su solución de gestión de flota
Fleet security
Seguridad de la flota
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28 4AA5-4539ESE, agosto de 2017, rev. 1
Utilizando una única herramienta: • Detectar dispositivos • Configurar dispositivos • Crear plantillas y grupos de dispositivos • Llevar a cabo diagnósticos remotos • Actualizar el firmware del dispositivo • Controlar y gestionar consumibles
Resolución de problemas
Implementación de flota
HP Web Jetadmin: su solución de gestión de flota
Fleet security
Gestión proactiva
!
29 4AA5-4539ESE, agosto de 2017, rev. 1
Utilizando una única herramienta: • Detectar dispositivos • Configurar dispositivos • Crear plantillas y grupos de dispositivos • Llevar a cabo diagnósticos remotos • Actualizar el firmware del dispositivo • Controlar y gestionar consumibles
Resolución de problemas
Seguridad de la flota
Implementación de flota
HP Web Jetadmin: su solución de gestión de flota
Fleet security
Gestión proactiva
Informes avanzados
!
30 4AA5-4539ESE, agosto de 2017, rev. 1
Utilizando una única herramienta: • Detectar dispositivos • Configurar dispositivos • Crear plantillas y grupos de dispositivos • Llevar a cabo diagnósticos remotos • Actualizar el firmware del dispositivo • Controlar y gestionar consumibles
Resolución de problemas
Seguridad de la flota
Implementación de flota
Gestión avanzada de flota
HP Advanced Fleet Management Dispositivos con un amplio conjunto de funciones de configuración y capacidades de gestión
Funciones de gestión de HP Web Jetadmin
Car
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Estándares de gestión de flota HP Disfrute de una experiencia de gestión coherente en la flota de impresoras HP
HP Web Jetadmin es compatible con dispositivos HP en los estándares de clase de nivel Advanced, Essential o Monitor
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Gestión avanzada de flota
Estándares de gestión de flota HP Disfrute de una experiencia de gestión coherente en la flota de impresoras HP
Essential Fleet Management
HP Essential Fleet Management Dispositivos con una serie de funciones de gestión de flotapara empresas distribuidas como sucursales o entornos de teletrabajo
32 4AA5-4539ESE, agosto de 2017, rev. 1
HP Web Jetadmin es compatible con dispositivos HP en los estándares de clase de nivel Advanced, Essential o Monitor
Car
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Funciones de gestión de HP Web Jetadmin
HP Advanced Fleet Management Dispositivos con un amplio conjunto de funciones de configuración y capacidades de gestión
Gestión avanzada de flota
Estándares de gestión de flota HP Disfrute de una experiencia de gestión coherente en la flota de impresoras HP
Essential Fleet Management
Monitor HP Monitor Dispositivos con un conjunto básico de funciones de gestión de control
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HP Web Jetadmin es compatible con dispositivos HP en los estándares de clase de nivel Advanced, Essential o Monitor
Car
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Funciones de gestión de HP Web Jetadmin
HP Advanced Fleet Management Dispositivos con un amplio conjunto de funciones de configuración y capacidades de gestión
HP Essential Fleet Management Dispositivos con una serie de funciones de gestión de flotapara empresas distribuidas como sucursales o entornos de teletrabajo