PERSONERÍA DE MONTERÍA - Construyendo DE... · El informe de gestión institucional de la Personería…

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  • El informe de gestin institucional de la

    Personera de Montera es una herramienta

    estratgica de rendicin de cuentas por

    medio de la cual la entidad busca dar a

    conocer todos los aspectos relacionados a el

    funcionamiento en la vigencia 2016

    PERSONERA

    DE MONTERA

    INFORME DE GESTIN 2016

    JORGE MARIO GALOFRE RUGELES

  • PERSONERA DE MONTERA

    Construyendo Ciudadana NIT. 800.253.846

    Direccin: Calle 31 # 6 09 Telfono: 7 82 48 35

    E-mail: persomuni2009@hotmail.com - contacto@personeriamonteria.gov.co www.personeriamonteria.gov.co

    TABLA DE CONTENIDO

    1. MARCO ESTRATEGICO DEFINIDO PARA LA PERSONERIA DE

    MONTERA 2016 - 2019 ........................................................................... 6

    1.1 ROL INSTITUCIONAL ....................................................................... 6

    1.2 MISION ............................................................................................ 6

    1.3 VISION ............................................................................................ 7

    1.4 VALORES INSTITUCIONALES .......................................................... 7

    1.5 PRINCIPIOS ETICOS ........................................................................ 8

    1.6 MODELO DE OPERACIN POR PROCESOS ..................................... 9

    1.7 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL .................................................. 10

    1.8 IMAGEN INSTITUCIONAL .............................................................. 11

    1.9 ANLISIS INSTITUCIONAL INICIAL ................................................ 11

    1.10 EJES ESTRATEGICOS ................................................................. 14

    MISIONALES .................................................................................... 14

    TRANSVERSALES ............................................................................. 18

    DIMENSIN ESTRATGICA .............................................................. 21

    1.11 LINEAS DE ACCIN O PROGRAMAS ESPECFICOS

    INTITUCIONALES ................................................................................ 22

    LNEA DE ACCIN # 1 LA PERSONERA CONTIGO ........................ 23

    LNEA DE ACCIN # 2 TU ENLACE COMUNITARIO ....................... 25

    LNEA DE ACCIN # 3 DOY TODO POR MONTERA ....................... 27

    LNEA DE ACCIN # 4 PERSONERA EN LINEA ............................. 29

    LNEA DE ACCIN # 5 ESCUELA DE FORMACIN PARA LAS

    VCTIMAS DEL CONFLICTO ............................................................ 30

    LNEA DE ACCIN # 6 OBSERVATORIOS DE SEGUIMIENTO ........ 31

    LNEA DE ACCIN # 7 PERSONERA TECNOLOGICA .................... 33

    2. UNIDAD PARA LA GUARDA Y PROMOCIN DE LOS DERECHOS

    HUMANOS .............................................................................................. 35

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    2.1 GESTIN DE LA UNIDAD .............................................................. 38

    2.1.1 ASESORA Y ACOMPAAMIENTO A LA COMUNIDAD .............. 38

    2.1.2 SALUD ..................................................................................... 53

    2.1.3 VCTIMAS ................................................................................ 69

    2.1.4 ACOMPAAMIENTO A DILIGENCIAS DE INSPECCIN DE

    POLICIAS .......................................................................................... 73

    2.1.6 ASESORIA Y ORIENTACIN PARA LA INSCRIPCION DE

    VEEDURIAS...................................................................................... 75

    3. UNIDAD PARA LA PROTECIN DEL INTERS PBLICO ..................... 84

    3.1 GESTIN DE LA UNIDAD .............................................................. 84

    3.1.1 ATENCIN Y ASESORA A USUARIOS DE SERVICIOS PBLICOS

    ......................................................................................................... 84

    3.1.2 DESPACHOS COMISORIOS ..................................................... 90

    3.1.3 ASESORAS VARIAS................................................................. 98

    3.1.4 ACOMPAAMIENTOS A LA COMUNIDAD .................................. 103

    3.1.5 APOYO A LAS ELECCIONES DE JUNTAS DE ACCIN COMUNAL

    ....................................................................................................... 116

    3.1.6 ELECCIN DEL COMIT DE ESTRATIFICACIN

    SOCIOECONOMICO DEL MUNICIPIO DE MONTERA ..................... 116

    3.1.7 ACTIVIDADES JUZGADOS Y FISCALIAS ................................ 118

    4. UNIDAD PARA LA VIGILANCIA DE LA CONDUCTA OFICIAL ............. 123

    4.1 ACTUACIONES DISCIPLINARIOS ................................................. 123

    5. PROGRAMAS INSTITUCIONALES ..................................................... 124

    5.1 LA PERSONERA CONTIGO ......................................................... 125

    5.2 TU ENLACE COMUNITARIO ........................................................ 128

    5.3 DOY TODO POR MONTERA ........................................................ 130

    5.4 PERSONERA EN LINEA .............................................................. 141

    5.5 ESCUELA DE FORMACIN PARA LAS VCTIMAS DEL CONFLICTO

    ......................................................................................................... 143

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    5.6 OBSERVATORIOS DE SEGUIMIENTO .......................................... 145

    5.7 PERSONERA TECNOLOGICA ...................................................... 146

    6. LORGOS INSTITUCIONALES DESTACADOS ..................................... 147

    6.1 SEGUIMIENTO AL PLAN DE ALIMENTACIN ESCOLAR .............. 149

    6.2 TUTELA ANTE EL ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO Y

    CARCELARIO DE MEDIANA SEGURIDAD LA CRCEL LAS MERCEDES

    DE MONTERA .................................................................................. 150

    7. INFORMACION FINANCIERA Y ADQUISICIONES .............................. 154

    7.1 CREACIN DEL COMIT TECNICO DE SANEAMIENTO CONTBLE

    ......................................................................................................... 154

    7.2 ADQUISICIN DE ELEMENTOS ................................................... 155

    7.3 BAJA DE ELEMENTOS ................................................................ 157

    9. GESTIN ADMINISTRATIVA Y ORGANIZACIONAL ............................ 161

    9.1 AUTOCONTROL Y AUDITORIA INTERNA ...................................... 161

    9.2 COMUNICACIN ORGANIZACIONAL ........................................... 162

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    INTRODUCCIN

    La Personera de Montera es un rgano de control territorial que cuenta con

    autonoma presupuestal y administrativa. Como Ministerio Pblico y de

    acuerdo al artculo 118 de la Constitucin Poltica le corresponde la guarda

    y promocin de los derechos humanos, la proteccin del inters pblico y la

    vigilancia de la conducta oficial de quienes desempean funciones pblicas.

    De acuerdo a las funciones misionales y a la normatividad actual en materia

    de rendicin de cuentas, la entidad debe rendir cuentas ante los diferentes

    grupos de inters, comunidad en general y organismos que lo regulan sobre

    la gestin institucional.

    La Poltica de Rendicin de Cuentas dentro del estado colombiano est

    orientada a consolidar una cultura de apertura de la informacin,

    transparencia y dilogo, de igual forma este proceso trae consigo beneficios

    y oportunidades de mejora en la gestin pblica.

    Por medio del presente documento la Personera de Montera busca

    transmitir de forma clara y transparente el balance de la gestin para el

    periodo marzo a diciembre de la vigencia 2016.

    Inicialmente se presentan las estrategias adoptadas por la direccin, las

    cuales establecen una ruta de trabajo institucional y el horizonte que se

    quiere alcanzar por parte de esta administracin.

    Se debe precisar que las estrategias adoptadas fueron el resultado de un

    profundo anlisis de la gestin institucional de la administracin anterior,

    el estado de la entidad al momento del inicio del periodo de gestin y

    principalmente sobre las problemticas sociales, ambientales, econmicas,

    culturales, de infraestructura y logstica de la comunidad monteriana. El

    resultado de los factores mencionados anteriormente permiti a la direccin

    de la Personera de Montera construir su Plan Estratgico 2016 2019

    Construyendo Ciudadana.

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