Persyaratan Segel untuk Perusahaan

Importir, perusahaan jasa pengiriman barang, dan pabrikan C-TPAT yang ingin mendapatkan layanan pemrosesan yang cepat serta keuntungan-keuntungan lainnya dari inisiatif U.S./Mexico FAST diwajibkan mengikuti prosedur, protokol dan standar yang berkaitan dengan penggunaan segel keamanan tinggi berikut ini.

PABRIKAN: Pabrikan harus bertanggung jawab terhadap petikemas/trailer bersegel sampai petikemas/trailer tersebut ada di tangan perusahaan jasa pengiriman.

Segel harus dibubuhkan di titik asal pabrikan (proses pemuatan). Segel keamanan tinggi yang dibubuhkan harus sesuai dengan panduan ISO (ISO/PSA 17712, Freight Containers-Mechanical Seals), yang diadopsi pada bulan Mei 2003.

Buat sistem keamanan yang teruji untuk fasilitas penyimpanan dan penanganan muatan dan depot petikemas untuk mencegah manipulasi dan penyimpangan pengangkutan atau penyimpangan muatan dan/atau petikemas/trailer.

Siapkan suatu sistem untuk memeriksa nomor segel, berat dan jumlah muatan yang diterima.

Jagalah penggunaan segel dan catat nomor-nomor segel yang diterbitkan dan yang digunakan.

Pastikan bahwa semua manifes dan/atau surat muatan kapal (bill of lading) atau dokumentasi lainnya (termasuk pemindahan data elektronik) yang diajukan untuk muatan yang diangkut sudah lengkap dan berisi semua keterangan segel terkait.

Tanggung jawab Keamanan Segel. Segel harus dibubuhkan oleh perwakilan yang ditunjuk pabrikan. (CATATAN: perwakilan yang ditunjuk adalah seorang petugas yang dalam posisi dapat dipercaya (yaitu, petugas keamanan) di dalam bisnis tersebut dan telah diajari dan diberi pelatihan tentang cara-cara yang benar dalam menggunakan dan membubuhkan segel keamanan tinggi.)

Akses untuk mendapatkan segel diawasi ketat oleh pihak yang bertanggung jawab dan segel harus diterbitkan secara acak untuk menghindari pembubuhan segel secara berurutan.

Segel harus disimpan di tempat aman (lemari, peti besi terkunci, dsb) dan baru dibuka ketika akan digunakan.

Tempat penyimpanan segel hanya boleh diakses oleh petugas yang bertanggung jawab atas inventaris dan pembubuhan segel.

Semua segel yang ada di bawah pengawasan pabrikan/importir harus dicatat. CATATAN: Saat ini sedang dibuat pencatatan standar. Untuk sementara, setiap pihak yang bertanggung jawab atas pembubuhan segel muatan sebaiknya menggunakan sistem pencatatan yang dibuat sendiri.

PERUSAHAAN JASA PENGIRIMAN BARANG: Begitu petikemas/trailer diterima, pastikan semua keterangan segelnya sudah benar dan cocok dengan yang ada di manifes, surat muatan kapal atau dokumentasi lain yang terkait dengan pergerakan muatan.

Buat sistem keamanan yang teruji untuk fasilitas penyimpanan dan penanganan muatan, depot petikemas dan kendaraan pengangkutan yang dioperasikan oleh perusahaan jasa pengiriman barang untuk mencegah manipulasi dan penyimpangan pengangkutan atau penyimpangan muatan dan/atau petikemas/trailer.

Buat prosedur untuk melaporkan setiap ketidakcocokan atau keganjilan yang berhubungan dengan keamanan segel.

Tanggung jawab Keamanan Segel. Segel keamanan tinggi yang dibubuhkan harus sesuai dengan panduan ISO (ISO/PSA 17712, Freight Containers-Mechanical Seals), yang diadopsi pada bulan Mei 2003.

Semua segel yang dilepaskan dari petikemas/trailer muatan untuk pemeriksaan sah (pemeriksaan pabean, pemeriksaan kerusakan kendaraan pengangkutan, pemeriksaan penegakan hukum, dsb.) harus diletakkan dalam petikemas, dan dapat dilihat dengan jelas, sebelum segel baru dibubuhkan ke petikemas tersebut.

Buat sistem untuk menerangkan dan melaporkan setiap perubahan yang timbul setelah dilakukan pemeriksaan sah sebagaimana tersebut di atas.

Segel harus dibubuhkan oleh perwakilan perusahaan jasa pengiriman barang yang telah ditunjuk. CATATAN: Perwakilan yang ditunjuk adalah seorang petugas yang dalam posisi dapat dipercaya (yaitu, petugas keamanan) di dalam bisnis tersebut dan telah diajari dan diberi pelatihan tentang cara-cara yang benar dalam menggunakan dan membubuhkan segel keamanan tinggi.)

Akses untuk mendapatkan segel diawasi ketat oleh pihak yang bertanggung jawab dan segel harus diterbitkan secara acak untuk menghindari pembubuhan segel secara berurutan.

Segel harus disimpan di tempat aman (lemari, peti besi terkunci, dsb) dan baru dibuka ketika akan digunakan.

Tempat penyimpanan segel hanya boleh diakses oleh petugas yang bertanggung jawab atas inventaris dan pembubuhan segel.

Semua segel yang ada di bawah pengawasan pabrikan/importir harus dicatat. CATATAN: Saat ini sedang dibuat pencatatan standar. Untuk sementara, setiap pihak yang bertanggung jawab atas pembubuhan segel muatan sebaiknya menggunakan sistem pencatatan yang dibuat sendiri.

Buat sebuah sistem untuk memastikan pelaksanaan pemeriksaan nomor dan pastikan juga semua keterangan segel terkait sudah dijelaskan di semua manifes, surat muatan kapal atau dokumentasi lainnya (termasuk pemindahan data elektronik) yang terkait dengan pergerakan muatan.

IMPORTIR: Pastikan semua pihak yang terkait mengerti panduan dan prosedur keamanan yang berkaitan dengan penggunaan segel dan keamanan segel. Buat sebuah sistem untuk memastikan semua pihak/mitra bisnis terkait mengikuti pedoman dan prosedur keamanan baku berkenaan dengan penggunaan segel dan keamanan segel. Buat prosedur untuk melaporkan setiap ketidakcocokan atau keganjilan segel kepada Badan Bea-Cukai dan Perlindungan Perbatasan AS.